Publisher w edukacji

Microsoft Publisher w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

2

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Nowe media w pracy nauczyciela bibliotekarza.

Nowe media to szerokie pojęcie, które pojawiło się już w drugiej połowie 20 wieku.

Obejmowało połączenie tradycyjnych mediów, takich jak film, zdjęcia, muzyka, słowa mówione i pisane z interaktywnymi możliwościami komputera i technologii komunikacyjnych, także platform edukacyjnych. Ich zadaniem jest nie tylko odtworzenie w przestrzeni elektronicznej środowiska znanego z tradycyjnej klasy, ale także udostępnienie uczącym się nowych kanałów komunikacyjnych i wykorzystanie ich do wspierania procesu uczenia się i pracy grupowej *Drzewioska, 2008+. Nowe media otwierając możliwośd dostępu do informacji

w każdej chwili, miejscu

i czasie,

przy

wykorzystaniu dowolnego sprzętu cyfrowego, dają szanse na interaktywne uczestnictwo w dyskusji, wymianie

poglądów

i

opinii

użytkowników,

oraz

aktywnego

udziału

w

konkretnych

przedsięwzięciach, czyli kreatywnego uczestnictwa i tworzenia społeczności wokół określonych treści multimedialnych (poczta e-mail, blogi, fora dyskusyjne, wirtualne tablice i różnego rodzaju komunikatory). Ważną cechą nowych mediów jest "demokratyzacja" tworzenia, publikowania, dystrybucji i wykorzystania mediów. Pozwalają na

wymianę opinii i tworzenie społeczności

„użytkowników i twórców”.

W nowoczesnym kształceniu, treści kształcenia nie dominują nad procesem nauczania czy uczenia się.

Najważniejszy jest uczeo, który konstruuje swoją wiedzę oraz proces uczenia. Instytucja organizująca proces kształcenia (szkoła) zapewnia dobrych nauczycieli, program, budynki, komputery, miejsca do pracy. Natomiast źródłem zdobywania wiedzy mogą byd nauczyciele, rówieśnicy, książki, Internet, czasopisma, biblioteka, rodzice, eksperci, telewizja, filmy, programy symulacyjne, prezentacje. Środowisko, w którym żyje i uczy sie uczeo. *Polak, 2009+. Edukacja medialna inspiruje do własnej twórczości medialnej i analizy tekstów kultury poprzez dyskusje i recenzje, porównywania ekranizacji i literackich oryginałów – budzenie twórczości poprzez najprostsze formy jak gazetki szkolne, fotoreportaże, amatorskie filmy wideo czy audycje w radiowęzłach i podcasty. Wśród wielu równie ważnych elementów tej edukacji, miejsce szczególne zajmuje wzrastające i niezwykłe znaczenie kultury obrazowej. Społeczeostwo informacyjne o rozwiniętej alfabetyzacji wizualnej, ukształtowanej przez ewoluującą równolegle z postępem cywilizacyjnym kulturę obrazu, zasilana przez kolejne media, jest w stanie generowad obrazy głęboko osadzone w historii i odwoływad się do nich, jako autorytetów ideologiczno-moralnych.[Wieczorek-Tomaszewska, 2007] Bibliografia Drzewioska A.: Internetowe platformy edukacyjne a proces uczenia się i nauczania języka obcego.http://www.e-mentor.edu.pl/artykul_v2.php?numer=27&id=593*dostęp 25.05.2010+ Polak M.: 8 strategii efektywnego uczenia się. http://www.edunews.pl *dostęp 15.06.2010+ Wieczorek-Tomaszewska: Alfabetyzacja wizualna młodych Polaków – wyniki badan ankietowych. Rola i funkcje obrazu w komunikacji międzykulturowej.*W:+ Europejskie szanse polskiej młodzieży. Fundacja Rektorów Polskich PAN, Warszawa 2007 Opracowanie: Izabela Rudnicka

3

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Wykorzystanie narzędzi programu Microsoft Publisher w tworzeniu prostych wydawnictw biblioteki Microsoft Publisher to program do cyfrowego składu niezbyt zaawansowanych publikacji.

Doskonale sprawdza się na potrzeby biuletynów, gazetek i innych prostych publikacji przy tworzeniu dwiczeo w edukacyjnym zastosowania składu tekstu. Microsoft Publisher od strony wizualnej bardzo przypomina Microsoft Word. Programy zawierają podobne funkcje edycji tekstu. Publisher wzbogacony jest o narzędzia wykorzystywane przy składzie tekstu i pracy z czcionkami.

Program jest prosty w obsłudze, wykorzystuje możliwości pracy grupowej jakie daje cały pakiet.

Niestety osoby oczekujące, że Publisher pomoże im przygotowad gazetę, będą zawiedzione. Program ten nie posiada profesjonalnych narzędzi i służy do zastosowao czysto biurowych. Oczywiście biuletyn wewnętrzny stworzony za jego pomocą będzie wyglądał bardziej profesjonalnie. Zalety programu to: przyjazny interfejs, możliwości korzystania z szablonów, czytelna obsługa.

Program Microsoft Publisher 2007 umożliwia przygotowanie publikacji do druku. Każda nowsza wersja tej aplikacji zawiera szereg ulepszeo i nowych funkcji. Przyspieszają one tworzenie i przygotowywanie plików, umożliwiają ich zapisywanie w formatach PDF i XPS oraz powiadamiają o prawdopodobnych błędach projektowych, które mogą spowodowad problemy w druku, podając jednocześnie sugestie co do ich naprawy. Korzystając z profesjonalnych szablonów, dostępnych w tym programie, i modyfikując je zgodnie z własnymi potrzebami, można stworzyd własne publikacje, a potem zmienid ich wygląd jednym kliknięciem.

Nowa funkcja programu - zmieo szablon, pozwala błyskawicznie przekształcid jeden szablon dokumentu w inny np. zaproszenie w formularz firmowy, z zachowaniem wszelkich wpisanych wcześniej danych. Microsoft Publisher 2007, to program zarówno dla początkujących, jak i zaawansowanych użytkowników programu. Osoby stawiające

pierwsze kroki w dziedzinie

przygotowywania publikacji do druku, będą zadowolone z możliwości wykorzystania gotowych szablonów, które trzeba tylko wypełnid własnym tekstem. Zaawansowani użytkownicy, znajdą narzędzia, umożliwiające dostosowanie publikacji do własnych potrzeb. Program pomaga nabyd umiejętności łamania i składania tekstu, poznad na czym polega autodopasowanie i praca z ramkami, a także z łatwością pozwala stworzyd wielostronicowy układ ulotki, broszury czy niewielkiej książeczki.

Podstawowe funkcje

omówione w przygotowanych materiałach pomocniczych to: praca z

szablonami, tworzenie publikacji, pola tekstowe, tabele i obrazy, obiekt WordArt, obiekt z galerii projektów, otaczanie tekstu.

4

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Pierwsze kroki w pracy z programem Program sprawnie działa w systemach Windows, wspomagając tworzenie dokumentów potrzebnych do publikacji drukowanej, rozpowszechniania w sieci przygotowane na użytek własny ale także do szerszego rozpowszechniania.

Microsoft Windows Vista 1. Kliknij przycisk Start, kliknij polecenie Wszystkie programy, a następnie kliknij polecenie Microsoft Office.

1. Na liście dostępnych programów pakietu Office wybierz ikonę programu Microsoft Publisher, po kilkakrotnym otwarciu, ikonka programu będzie pokazywała się w okienku ostatnio używanych, które mają byd uruchamiane, tuż po otwarciu przycisku Start.

Rys. 1 Uruchomienie programu

Podczas następnego uruchomienia komputera system Windows automatycznie otworzy program lub programy, które zostały skopiowane do folderu Autostart.

Microsoft Windows XP 1. W menu Start wskaż polecenie Wszystkie programy, wskaż polecenie Microsoft Office.

2. Na liście dostępnych programów pakietu Office kliknij prawym przyciskiem myszy ikonę programu lub programów, które mają byd automatycznie uruchamiane, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Kopiuj.

Opracowanie: Izabela Rudnicka

5

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

3. Na liście Wszystkie programy kliknij prawym przyciskiem myszy folder Autostart, a następnie w menu skrótów kliknij polecenie Eksploruj.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej.

Skrót klawiaturowy Aby jeszcze szybciej wkleid zaznaczenie do folderu Autostart, naciśnij klawisze CTRL+V. Podczas następnego uruchomienia komputera system Windows automatycznie otworzy program lub programy, które zostały skopiowane do folderu Autostart

Rys.2 Widok okna biblioteki otwartego programu

Po otwarciu programu pokazuje się okno aplikacji ze zbiorami różnych rodzajów publikacji oraz ich podglądem i szablonami dokumentów, z których możemy skorzystad w zależności od rodzaju przeznaczenia.

6

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Tworzenie publikacji Program Office Publisher 2007 został przeprojektowany, aby ułatwid szybkie tworzenie i otwieranie publikacji. Można tworzyd własne publikacje w oparciu o profesjonalnie zaprojektowane szablony programu Publisher, dostosowywad szablony do potrzeb, a następnie zmieniad typ publikacji na inny wybranym przyciskiem w zakładce narzędziowej Formatowanie.

Wybór publikacji.

Po uruchomieniu pracy możemy wybrad, w jaki sposób będziemy pracowad. Jako wstępne dwiczenie pozwalające poznad zasady korzystania z programu, a także możliwości dalszej pracy z programem, warto skorzystad z gotowych szablonów usystematyzowanych w zakładce Typy publikacji.

Rys. 3 Widok okna programu Publisher. Od lewej: Górne menu, Wyszukiwarka szablonów, Typy publikacji i Ostatnio używane publikacje

Wybór typu i szablonu publikacji Aby skorzystad z gotowych typów publikacji dostępnych w programie Publisher, należy wykonad następujące czynności:

1. Uruchomid program Publisher.

2. W oknie Typy publikacji wybrad odpowiedni rodzaj dokumentu.

3. Można także skorzystad z okna Popularne typy publikacji, które znajduje się pośrodku ekranu. Znajdziemy w nim najczęściej używane typy dokumentów.

Opracowanie: Izabela Rudnicka

7

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

4. W środkowej części ekranu zostaną wyświetlone miniatury szablonów wybranego typu publikacji. Można je przeglądad za pomocą paska przewijania, który znajduje się z prawej strony okna.

Rys. 4 Wybór publikacji Pod koniec listy miniatur zauważymy puste strony. Można z nich korzystad tylko w sytuacji, gdy będziemy chcieli całkowicie samodzielnie rozplanowad zawartośd publikacji.

Rys. 5 Wybór pustych stron

8

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Praca w szablonach. Biuletyn Aby rozpocząd prace z wybranym dokumentem nadzy wybrad potrzebny nam szablon publikacji, działając w kolejnych krokach:

1. Uruchom program Publisher, a następnie kliknij jeden z typów publikacji dostępnych na liście Typy publikacji. Kliknij na przykład pozycję Biuletyny.

5. W katalogu Biuletyny kliknij odpowiedni projekt, wybierz żądane opcje, na przykład schemat kolorów lub zestaw informacji służbowych, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

Rys. 6 Zmiana wielkości podglądu

Jeśli uznasz, że rozmiary miniatur są zbyt małe lub zbyt duże, możesz skorzystad z suwaka Filtruj rozmiary pustych stron.

Jest on umieszczony w prawym dolnym rogu okna programu. Jeżeli

przesuniesz suwak w prawo, rozmiary miniatur zostaną zwiększone.

6. Po kliknięciu wybranego szablonu zobaczysz jego powiększenie w prawym górnym rogu okna.

Dzięki temu będziesz miał możliwośd dokładniejszego zapoznania się z rozmieszczeniem pól szablonu i ze stosowanymi w nim elementami graficznymi.

7. W prawym dolnym rogu okna programu pojawią się obszary Dostosowywanie oraz Opcje.

Umożliwiają one modyfikowanie wybranego szablonu. W zależności od tego, jaki typ publikacji wybierzesz, będziesz mied dostęp tylko do niektórych z jej obszarów, a i one zawierad będą jedynie niezbędne ustawienia.

Uwaga: Aby uzyskad więcej informacji o opcjach publikacji, takich jak schematy czcionek i innych ustawieo określających dokument - można uzyskad w pomocy programu .

Opracowanie: Izabela Rudnicka

9

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.7 Różne typy publikacji i zawartości obszarów Dostosowywanie i Opcje

Uzyskiwanie pomocy w okienku zadań. Zadania programu Publisher Nowością w programie Office Publisher 2007 jest okienko zadao Zadania programu Publisher, które zawiera porady dotyczące tworzenia publikacji oraz szybkie łącza do często używanych funkcji, takich jak sekcja schematów kolorów okienka zadao Formatowanie publikacji .

W linkach okienka zadao Zadania programu Publisher mamy szczegółowe kroki pomocne w używaniu programu Publisher do efektywniejszego zarządzania działaniami projektu.

Z instrukcji w zakładkach wynika, jak tworzyd publikacje, dostosowywad publikację za pomocą kolorów i czcionek, przygotowywad publikację z zastosowaniem listy adresów e-mail, śledzid przesyłanie publikacji za pośrednictwem poczty e-mail. Można na przykład kliknąd opcję Zadania programu Publisher i skorzystad ze znalezionych porad, żeby utworzyd biuletyn firmy. Aby uzyskad pomocne porady, należy kliknąd opcję Zadania programu Publisher.

10

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 8 Zakładki z lewej strony ekranu: Zadania programu Publisher i z prawej strony ekranu: Ostatnio używane publikacje

Uwaga Po utworzeniu lub otwarciu nowej publikacji w programie Office Publisher 2007 zostaje ona umieszczona na liście Ostatnio używane publikacje. Lista Ostatnio używane publikacje zawiera dziewięd ostatnich publikacji otwartych w programie Office Publisher 2007.

Obszar Dostosowywanie zawiera rozwijane listy, za pomocą których można zmienid w szablonie domyślny Schemat kolorów, Schemat czcionek i stosowane Informacje służbowe.

Rys. 9 Obszary Dostosowywanie i Opcje - ustawieo/zmian w szablonach publikacji

Opracowanie: Izabela Rudnicka 11

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

1. Obszar Opcje umożliwia zmianę domyślnego rozmiaru strony projektu, a także włączenie lub wyłączenie określonych pól w szablonie.

2. Jeżeli użytkownik zdecyduje się na określony szablon i zmodyfikuje odpowiednio obszary Dostosowywanie oraz Opcje, powinien kliknąd na przycisku Utwórz, który jest umieszczony w prawym dolnym rogu okna programu. Zamiast wybierania polecenia Utwórz można dwukrotnie kliknąd na miniaturze wybranego szablonu. Uzyskany efekt będzie identyczny.

Jeżeli użytkownik posiada na dysku utworzoną wcześniej publikację, może ją bardzo szybko wczytad.

Wczytywanie publikacji Aby kontynuowad pracę nad zapisaną wcześniej publikacją, należy:

1. Uruchomid program Publisher.

2. Wskazad w oknie Ostatnio używane publikacje miniaturę publikacji, którą chcemy otworzyd .

Obok miniatury publikacji widoczna jest nazwa projektu, data jego zapisania oraz informacja o rozmiarze pliku.

Rys. 10 Wybór ostatnio używanej publikacji

Jeżeli interesującej nas publikacji brakuje na liście projektów, możemy otworzyd ją poprzez kliknięcie na przycisku Z pliku. Jest on dostępny na górze listy Ostatnio używanych publikacji.

1. Wyświetli się okno Otwieranie publikacji 2. Wybierz właściwy dysk i folder.

3. Wskaż na liście odpowiednią publikację do wczytania.

12

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.11 Otwieranie już istniejącej publikacji

Wykorzystanie szablonów w tworzeniu publikacji Wiele typów publikacji posiada prostą formę. Praca z nimi może ograniczyd się do wypełniania gotowych pól, modyfikowania domyślnej grafiki, zmiany rozmiaru projektu i położenia wybranych elementów. Jest to metoda na szybkie przygotowanie publikacji.

Jest to dobry sposób na poznanie

możliwości programu Microsoft Office Publisher 2007,

wykorzystanego do przygotowania podstawowych typów publikacji. W trakcie tworzenia poznamy sposoby korzystania z szablonów i metody dostosowywania ich do indywidualnych potrzeb podczas pracy z aplikacją.

Tworzenie dyplomu. Modyfikacja pól szablonu Dyplom to jeden z prostszych typów publikacji. W jego wypadku można ograniczyd się jedynie do wyboru szablonu i wypełnienia gotowych pól. Tak przygotowany projekt będzie gotowy do wydruku.

Każdy przygotowany w programie Publisher

szablon (także dyplomu), może byd inspiracją do

stworzenia własnej koncepcji, w oparciu o istniejące pola tekstowe i grafiki - projektu szablonu.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 13

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.12 Wybór szablonu dyplomu

W celu przygotowania dyplomu wykonaj następujące polecenia: 1. W oknie Typy publikacji kliknij na pozycji Dyplomy.

2. W środkowej części okna programu wybierz z listy odpowiedni szablon poprzez kliknięcie na jego miniaturce.

3. W obszarze Dostosowywanie możesz już teraz określid Schemat kolorów i Schemat czcionek.

4. Aby rozpocząd pracę nad projektem, kliknij na przycisku Utwórz.

5. Uruchomiony zostanie kreator, a po chwili w oknie programu Publisher wyświetli się dyplom utworzony za pomocą wybranego szablonu.

Ponowne wyświetlenie Okienka zadao jest możliwe po rozwinięciu z górnego menu Widoku i wybraniu polecenia Okienko zadao

Rys.13 Formatowanie publikacji - ustawienia szablonu

14

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rozwio listę innych zadao dostępnych w Okienku zadao, klikając na strzałce . Jest ona dostępna w prawym górnym rogu okienka

Rys.14 Zmiana szablonu w istniejącej publikacji

Wybierz odpowiednią pozycję. Na przykład opisany wcześniej obszar Opcje Dyplom będzie dostępny po kliknięciu pozycji Formatuj publikację.

1. Jeżeli w wybranym Okienku zadao będzie dostępnych wiele poleceo, zostaną one zgrupowane w odpowiednie obszary. Można je wybierad poprzez klikanie na polach z ich nazwami.

2. Obszary można zwijad. Ukryjesz w ten sposób dostępne w nich polecenia. Aby zwinąd obszar, należy kliknąd na podwójnej strzałce. Jest ona umieszczona w prawej części pola z nazwą obszaru.

Rozwio listę innych zadao dostępnych w Okienku zadao, klikając na strzałce . Jest ona dostępna w prawym górnym rogu okienka.

Rys.15 Okienko zadao włączone

Opracowanie: Izabela Rudnicka 15

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 16 Widok listy zadao w okienku zadao

Tworzenie i zmiana schematów czcionek Schemat czcionek jest zdefiniowanym zestawem czcionek, skojarzonym z publikacją. W ramach każdego schematu czcionek jest określana zarówno czcionka główna, jak i czcionka dodatkowa. Na ogół czcionka główna jest używana w tytułach i nagłówkach, natomiast czcionka dodatkowa — w tekście podstawowym. Dzięki schematom czcionek można łatwo zmienid wszystkie czcionki w publikacji, aby zamiast czcionek domyślnych dla tych stylów była używana jedna z dwóch czcionek w schemacie czcionek. Istnieje możliwośd utworzenia nowego schematu czcionek lub oparcia nowego schematu czcionek na innym schemacie czcionek.

1. W okienku zadao Formatuj publikację w obszarze Schematy czcionek kliknij łącze Utwórz nowy schemat czcionek.

2. Zaznacz czcionkę nagłówka oraz tekstu podstawowego i wyświetl ich podgląd w polu Przykład.

3. Wpisz nazwę dla nowego schematu czcionek.

Uwaga: Jeśli włączono więcej niż jeden typ języka (łacioski, wschodnioazjatycki i skrypt złożony), można określid alternatywne pary czcionek dla każdego typu języka.

16

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.17 Sprawdzenie i wybór schematu czcionek

Zmiana nazwy schematu czcionek Schemat czcionek można zmienid na wiele sposobów. Utworzony schemat czcionek można usunąd lub zmienid jego nazwę, lecz nie można zmienid lub usunąd domyślnego schematu czcionek ani też zmienid jego nazwy. Aby zmienid schemat czcionek, należy zmienid style w publikacji, a następnie zastosowad je do schematu czcionek.

1. W okienku zadao Formatuj publikację w obszarze Schematy czcionek kliknij strzałkę obok utworzonego schematu czcionek, a następnie kliknij polecenie Zmieo nazwę schematu.

2. W oknie dialogowym Zmienianie nazwy schematu czcionek wpisz nową nazwę dla schematu czcionek.

Rys. 18 Tworzenie nowego schematu czcionek

Opracowanie: Izabela Rudnicka 17

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Utworzone schematy czcionek można zmieniad, jednak te zmiany są stosowane jedynie do nowych publikacji używających tych schematów czcionek.

Podobnie działamy przy zmianie schematów kolorów. Najprostszym sposobem zmiany koloru jest wybranie innego standardowego schematu kolorów. Przełączanie schematów kolorów zmienia jednak także inne kolory publikacji.

Rys.19 Widok schematów kolorów

Aby dostosowad, należy utworzyd niestandardowy schemat kolorów.

1. W menu Format kliknij polecenie Schematy kolorów.

2. W okienku zadao Formatuj publikację w obszarze Schematy kolorów kliknij łącze Utwórz nowy schemat kolorów.

3. W oknie dialogowym Tworzenie nowego schematu kolorów pod nagłówkiem Nowy kliknij strzałkę koloru tej części lub tekstu, który chcesz zmienid.

4. Na palecie kolorów kliknij odpowiedni kolor.

5. W obszarze Przykład zmienią się kolory obiektów lub tekstu, pokazane w kontraście z kolorem tła lub tekstury.

6. W polu Nazwa schematu kolorów wpisz nazwę, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

18

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 20 Wybór i zmiana schematów kolorów

W taki sposób możemy zmienid także kolor tekstu, hiperłączy i tekstu podstawowego. Można także wprowadzad zmiany w kolorach i kroju czcionek za pomocą paska Formatowanie, umieszczonego na dole szablonem publikacji.

Jednak wprowadzone modyfikacje w ten sposób, spowodują zastosowanie zmian na stale dla wybranego pola. Próby modyfikacji publikacji tak zmienionego tekstu za pomocą obszarów Schematy kolorów i Schematy czcionek nie przyniesie rezultatów.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 19

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Szybka publikacja. Ulotka i dyplom.

Najlepszymi przykładami dokumentów, które możemy modyfikowad są dyplomy i afisze tzw. szybkie publikacje. Poza zmianami wyglądu tekstów i kolorów możliwa jest także modyfikacja Pol tekstowych i graficznych.

Zmiana położenia i rozmiaru pola tekstowego i graficznego.

Aby zmodyfikowad położenie rozmiar Pol tekstowych i graficznych , możemy wykonad następujące działania: 1. Chwycid lewym przyciskiem myszki rysunek w środku - przenieśd w wybrane miejsce i zwolnic lewy przycisk myszki.

2. Zmiana położenia pola tekstowego działa podobnie, trzeba chwycid lewym przyciskiem myszy linie przerywana, określającą pole tekstowe i przeciągamy podobnie jak rysunek na wybrane miejsce.

Rozmiar dowolnego pola możemy zmieniad ręcznie podobnie jak przy przemieszczaniu, chwytamy myszką jedno z białych kółek widocznych wokół niego, przeciągamy w wybranym kierunku.

Zaznaczone kółka narożne,

powodują zwiększenie równomiernie całości pola w dwóch liniach

poziomie i pionie, natomiast boczne - tylko linie z wybranej strony pola.

Rys. 21 Zmiana położenia pola tekstowego

Zmiana położenia pola może byd

dokonania z wykorzystaniem dodatkowych

kółek zielonych

widocznych po zaznaczeniu w górnej części zarówno obrazka jak i pola tekstowego. Przy ich pomocy możemy obrócid pole.

Należy chwycid za zielone kolko lewym przyciskiem myszko po czym ruchem kulistym obrócid pole w potrzebna stronę o odpowiedni kat.

20

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 22 Obrót i zmiana położenia obrazka

Gdy uznamy, ze nasz szablon zawiera zbyt dużą ilośd pól tekstowych lub graficznych, możemy niepotrzebne usunąd. Po wskazaniu pola i jego zaznaczeniu wciskamy klawisz Delete

Zmiana grafiki- obrazu z bazy Clipart Teraz można zmienid obraz – rysunek , można zrobid to na dwojaki sposób –korzystając z okienka zadao lub wstawiając zewnętrznie z paska narzędzi za pomocą przycisku Wstaw oraz wybór z Clipart.

Rys.23 Wpisywanie nazwy poszukiwanej ilustracji

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz, a następnie kliknij polecenie Clipart.

2. W okienku zadao Clipart kliknij łącze Organizuj klipy.

3. W oknie dialogowym Microsoft Clip Organizer przejdź do folderu zawierającego obraz, który chcesz wstawid.

4. Wskaż obraz, który chcesz wstawid, kliknij strzałkę znajdującą się obok niego, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.

5. Kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce w publikacji, w którym chcesz umieścid obraz z programu Clip Organizer, a następnie kliknij polecenie Wklej.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 21

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Aby wstawid obraz z innego programu, należy go skopiowad i wkleid. Wklejony obraz może nie byd wyświetlany w oczekiwany sposób, ale operacja kopiowania i wklejania może stanowid najlepszą metodę użycia obrazu z programu

Rys. 24 Wybór kolekcji pakietu Office

Kolekcje pakietu Office to wszystkie kolekcje, które zainstalowane zostały na komputerze, Kolekcje sieci Web stanowi galeria obrazów na serwerze firmy Microsoft. Korzystając z możliwości wyboru grafiki z Clipart widocznego w Okienku zadao możemy po dwukrotnym kliknięciu obrazka wybieramy na karcie obraz wpisując szukany temat. Inny sposób to:

Rys. 25 Wybór wszystkie typy multimediów

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz, a następnie kliknij polecenie Clipart.

2. W polu tekstowym Wyszukaj wpisz wyraz lub frazę opisującą poszukiwany klip.

3. Możemy ograniczyd zakres wyszukiwania, wtedy wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności:

a. ogranicz wyniki wyszukiwania do określonej kolekcji klipów, zaznacz tę kolekcję na liście Wyszukaj w.

b. ogranicz wyniki wyszukiwania do określonego typu multimediów, na przykład obiektów clipart lub fotografii, zaznacz ten typ na liście Wyniki powinny mied postad.

4. Kliknij przycisk Przejdź.

22

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

5. Na liście wyników wskaż klip, który chcesz wstawid, kliknij strzałkę znajdującą się obok niego, a następnie kliknij polecenie Wstaw.

Kolekcje Wszystkie typy multimediów obejmują wszystko w zborze, Clipart będzie wyborem rysunków i grafik, Fotografia – zbiór zdjęd pozostałe Filmy i Dźwięki dotyczy takich właśnie plików

Rys.26 Wstawianie obrazu z Clipartu

Obraz istniejący zostanie usunięty, a na jego miejsce zostanie wstawiony inny obiekt.

Wstawianie obrazu z pliku 1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Ramka obrazu

Pusta ramka obrazu

.

2. Kliknij miejsce w publikacji, w którym chcesz umieścid obraz, a następnie przeciągnij uchwyt dopasowywania pustej ramki obrazu do żądanego rozmiaru.

3. Na pasku narzędzi Obraz kliknij przycisk Wstaw obraz.

4. W oknie dialogowym Wstawianie obrazu znajdź folder zawierający obraz, który chcesz wstawid, a następnie kliknij ten obraz, aby go zaznaczyd.

5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

c. aby osadzid obraz, kliknij przycisk Wstaw. d. aby połączyd obraz z plikiem znajdującym się na dysku twardym, kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw, a następnie kliknij polecenie Połącz z plikiem.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 23

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 27 Wstawianie obrazu z pliku na komputerze / innym nośniku

Wstawianie multimediów z Galerii projektów 1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Obiekt z Galerii projektów 2. W oknie dialogowym Galeria projektów wybierz kategorię.

3. Kliknij żądany obiekt, a następnie kliknij przycisk Wstaw obiekt.

Niektóre obiekty Galerii projektów — takie jak ogłoszenia, kalendarze, kupony, logo i paski nawigacyjne — mają opcje dostosowywania. Przed wstawieniem tych obiektów do publikacji należy upewnid się, że zostały one dostosowane, ponieważ po wstawieniu obiektu do publikacji nie będzie można już wykonywad zmian, na przykład zmienid dat kalendarza.

Rys.28 Wybór z galerii projektów

24

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Uwaga: W przypadku wstawienia multimediów animacji – filmu widoczna będzie pierwsza klatka nie nadaje się do wydruku. Dodawanie multimediów, takich jak obrazy i inna grafika, może uatrakcyjnid wygląd publikacji. Można także dodawad mapy, które ułatwią klientom odnalezienie siedziby firmy.

Widok dokumentu powiększanie i pomniejszanie skali publikacji Podczas pracy może się zdarzyd, ze precyzyjne ustawienie Pol obiektów i pojedynczych elementów może byd utrudnione. Możemy wtedy powiększyd skalę widoczności dokumentu. Po wykonaniu operacji zawsze można powrócid do poprzedniego wyglądu wykorzystując z paska narzędziowego Powiększenie: 1. Wybieramy najbardziej odpowiadającą wielkośd powiększenia dokumentu.

2. Aby przywrócid podgląd całej strony z pola powiększenia wybieramy Cala strona.

3. Stopniowe powiększanie lub pomniejszanie umożliwiają ikonki plus i minus, lub wciśnięcie klawisza F9

Rys. 29 Wybór opcji powiększania i pomniejszania ekranu pracy

Dokładnie takie same działania, jak zmiana pola na większe, dokonujemy pomniejszenia pola, podglądu i pracy z dokumentem.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 25

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Praca z wieloma stronami. Kalendarz Tworzenie dokumentów wielostronicowych to najważniejsza funkcja

możliwości tworzenia

dokumentów wydawniczych z wykorzystaniem programu. Aby utworzyd kalendarz podczas uruchamiania programu, po wybraniu opcji Kalendarze. Program automatycznie wybiera aktualny miesiąc z systemowego zegara. Możemy wybrad dowolny miesiąc. Istnieje także możliwośd przygotowania kilku stron dla określonego przedziału dat.

Rys.30 Wybór opcji jedna strona, jeden miesiąc

Tworzenie kalendarza 1. W menu Plik kliknij polecenie Nowy.

2. Na liście Typy publikacji kliknij pozycję Kalendarze.

3. W obszarze Kalendarze kliknij typ kalendarza, który chcesz utworzyd (na przykład Cała strona lub Rozmiar kieszonkowy), a następnie kliknij odpowiedni projekt.

4. W okienku zadao Dostosowywanie kliknij odpowiednie opcje, takie jak schemat kolorów lub czcionek.

5. Kliknij w okienku zadao Opcje kalendarza, aby wybrad orientację strony, która będzie wyświetlad jeden miesiąc lub jeden rok na stronie kalendarza (aby zmienid miesiąc, od którego rozpoczyna się kalendarz, kliknij przycisk Ustaw daty kalendarza), oraz określid, czy będzie obejmowała harmonogram zdarzeo w kalendarzu.

7. Aby uwzględnid harmonogram zdarzeo w kalendarzu, zaznacz pole wyboru Dołącz harmonogram wydarzeo. Kliknij przycisk Utwórz.

26

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Uwaga Nie wszystkie szablony projektu kalendarza obsługują harmonogram wydarzeo.

Zmiana miesiąca lub roku w kalendarzu 1. Otwórz publikację kalendarza, którą chcesz zaktualizowad.

2. W okienku zadao Formatuj publikację w obszarze Opcje Kalendarz kliknij przycisk Zmieo szablon.

3. W oknie dialogowym Zmienianie szablonu w obszarze Opcje kliknij przycisk Ustaw daty w kalendarzu.

4. W oknie dialogowym Ustawianie dat w kalendarzu w polach Data początkowa i Data koocowa wprowadź nowe daty.

Rys.31 Jeden miesiąc na stronie – zmiana ram czasowych

Można wybrad inny szablon, po kliknięciu wszystkich parametrów wybrad przycisk Utwórz

w

prawym dolnym rogu programu. Przy zmianie szablonu należy zaznaczyd pole przycisku Zastosuj szablon dla bieżącej publikacji i kliknąd przycisk na Ok

Rys. 32 Wybór dat w kalendarzu

Opracowanie: Izabela Rudnicka 27

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Za pomocą pola umieszczonego obok możemy wybrad:

rok,

datę początkową i koocową.

Najczęstszymi wyborami są ustawienia roczne na jednej karcie lub miesiąca na karcie.

Rys.33 W dolnej części widok miniatur stron miesięcy kalendarza

Uwaga: Po zmianie dat kalendarza (przez zmianę wszystkich dat kalendarza lub dodanie dodatkowych dat) utworzony w ten sposób kalendarz jest traktowany jako nowy, a dostosowane formatowanie i zawartośd nie są zachowywane.

Jeśli jednak został wybrany określony schemat kolorów, zostanie on zachowany.

Opcje ustawieo

dają możliwośd wyboru nawet regionalnych zmian. W przypadku ustawienia

Angielski (Stany Zjednoczone) tydzieo kalendarzowy zaczyna się w niedzielę. Ustawienie wartości Polski spowoduje, że tydzieo będzie rozpoczynad się w poniedziałek. Nowe ustawienie nie zostanie wprowadzone w żadnym istniejącym kalendarzu programu Publisher, chyba że użytkownik zmieni daty w odpowiednim kalendarzu. Nowe kalendarze będą automatycznie używały nowego ustawienia.

Tworzenie kalendarza rocznego na jednej stronie Kalendarz może zawierad wszystkie miesiące na jednej stronie, w układach: poziomym i pionowym.

Aby dokonad zmiany orientacji strony, powinniśmy wykonad kolejne działania: 1. W okienku zadao rozwijamy zakładkę Opcje Kalendarz klikamy Zmieo szablon.

28

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.34 Obraz kalendarza stworzonego na jednej stronie

2. W obszarze Opcje rozwijamy listę Rozmiar strony i wybieramy pozycję Pionowa.

Rys.35 Wybór opcji ustawienia strony

Określamy ramy czasowe ustalając daty kalendarza w zakresie miesięcy i lat. Po dokonaniu ustawieo klikamy przycisk Utwórz. Kalendarz bez względu na układ zachowuje poprawny układ i liczbę dni.

Oznaczanie wybranych dni w kalendarzu W podanych funkcjach kalendarza nie ma oznaczonych dni wolnych. Aby zaznaczyd je samodzielnie wyróżniając wybrane dni kolorem, potrzebne są kolejne kroki: 1. Określamy ramy czasowe kalendarza Jeden miesiąc na stronie Opracowanie: Izabela Rudnicka 29

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

2. Ustawiamy kursor myszki na polu oznaczającym sobotę. Trzymając lewy przycisk myszki, zaznaczamy wszystkie pola w kolumnach, oznaczone sobota i niedziela.

Rys. 36 Zaznaczenie Komorek do zmiany

3. Na pasku formatowania rozwijamy kolor wypełnienia. Wybieramy Więcej kolorów, kolor zaznaczonych pól.

4. Klikamy na polu do którego zamierzamy wprowadzid opis.

Rys. 37 Zaznaczenie dodatkowych informacji na polach

Za pomocą strzałek na klawiaturze ustawiamy kursor za numerem dnia, po czym wciskamy klawisz Enter. Wpisujemy opis, w razie potrzeby możemy tekst powiększyd.

30

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Oznaczenie publikacji. Informacje służbowe i logo firmy.

Tworzone dokumenty z wykorzystaniem szablonów w programie Publisher wspomagają dodawanie tzw. informacji służbowych, które określają do kogo dokument należy, kogo reprezentuje. Zestaw informacji służbowych, to odpowiednio dostosowane grupy informacji dotyczących osoby lub organizacji, które można szybko wstawid w odpowiednim miejscu publikacji, takiej jak wizytówka czy ulotka. Zestaw może zawierad składniki, takie jak imię, nazwisko, stanowisko lub funkcja osoby, nazwa firmy, adres, numer telefonu i faksu, adres e-mail, dewiza lub motto oraz logo. Można utworzyd dowolną liczbę takich zestawów.

Rys.38 Wybór pól do opisu

W nowej publikacji są umieszczane dane z ostatnio używanego zestawu informacji służbowych. Jeśli żaden taki zestaw nie został utworzony, wstawiane jest nazwisko użytkownika oraz nazwa firmy, które zostały podane przy instalacji pakietu Microsoft Office 2007. Każdy tworzony w programie dokument w szablonach pozwala na wykonywanie następujących czynności: 1. Wybieramy typ publikacji, a następnie na liście Informacje służbowe w okienku zadao Dostosowywanie kliknij pozycję Utwórz nowy.

2. W menu Edycja klikamy polecenie Informacje służbowe.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 31

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Jeśli utworzono już inny zestaw informacji służbowych, klikamy przycisk Nowy, aby utworzyd kolejny zestaw.

Rys. 39 Tworzenie nowego opisu informacji służbowych

W oknie dialogowym Tworzenie nowego zestawu informacji służbowych wpisujemy odpowiednie informacje służbowe, a następnie dodajemy logo.

1. Jeśli informacje służbowe zostały dodane do otwartej publikacji przed otwarciem okna dialogowego Tworzenie nowego zestawu informacji służbowych, to pojawią się w tym oknie dialogowym.

2. Jeśli logo zostało usunięte z zestawu informacji służbowych dla jednej z publikacji utworzonych wcześniej za pomocą programu Microsoft Office Publisher 2007, zamiast przycisków Zmieo i Usuo pojawi się przycisk Dodaj.

3. W polu Nazwa zestawu informacji służbowych wpisz nazwę tworzonego zestawu informacji służbowych.

Aby zmienid logo w publikacji, zaznaczamy je, a następnie wykonujemy jedną z następujących czynności:

32

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.40 Dodawanie elementów logo

1. Aby zmienid zestaw informacji służbowych na inny, który zawiera inne logo, w menu Edycja kliknij polecenie Informacje służbowe, a następnie wybierz inny zestaw informacji służbowych.

2. Możemy zmienid tekst w logo - kliknij pole tekstowe w tym logo, a następnie wpisz odpowiedni tekst.

3. Aby zmienid obraz używany w logo, wykonaj następujące czynności: 4. Kliknij obraz, odczekaj chwilę, a następnie kliknij obraz ponownie.

5. Na pasku narzędzi Obraz kliknij przycisk Wstaw obraz

, a następnie wybierz odpowiedni

obraz.

Uwaga Po zmianie tekstu lub obrazu logo bezpośrednio w publikacji, a nie w oknie dialogowym Informacje służbowe, zestaw informacji służbowych skojarzony z publikacją nie zostaje zaktualizowany — wprowadzone zmiany nie są uwzględniane.

Zarządzanie informacjami służbowymi 1. W menu Edycja kliknij polecenie Informacje służbowe, a następnie kliknij przycisk Edytuj.

2. W oknie dialogowym Edytowanie zestawu informacji służbowych kliknij przycisk Zmieo.

3. W oknie dialogowym Wstawianie obrazu zlokalizuj folder zawierający nowe logo, wybierz to logo, kliknij przycisk Wstaw, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności: 5. Aby zastosowad zmiany do publikacji, która jest aktualnie otwarta, kliknij przycisk Aktualizuj publikację.

6. Aby wrócid do bieżącej publikacji bez stosowania do niej zmian, kliknij przycisk Zamknij.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 33

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Uwaga: Jeśli zmieniasz zastępczy zestaw informacji służbowych lub jeśli nie zostały utworzone żadne zestawy informacji służbowych, przycisk Edytuj w oknie dialogowym Informacje służbowe nie jest wyświetlany. Jeśli obraz logo zawiera tekst, który chcesz zmienid, musisz zmienid ten tekst w programie Proces tworzenia logo firmy można uprościd, modyfikując jedno z logo dostępnych w Galerii projektów.

Rys. 41 Wybór grafiki z galerii projektów

1. Kliknij miejsce w publikacji, w którym chcesz umieścid logo.

2. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Obiekt z Galerii projektów

, a następnie kliknij

pozycję Logo.

3. Kliknij wybrany projekt logo, wybierz odpowiednie opcje grafiki i tekstu — na przykład dołączenie dwóch wierszy tekstu do logo — a następnie kliknij przycisk Wstaw obiekt.

4. Aby zamienid tekst zastępczy w logo, zaznacz tekst znajdujący się w polu tekstowym, a następnie wpisz nowy tekst.

5. Aby zamienid obraz zastępczy w logo, kliknij ramkę obrazu znajdującą się w logo, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, kliknij polecenie Zmieo obraz, a następnie wybierz odpowiedni obraz.

Uwaga: Znaki logo tworzone przy użyciu Galerii projektów nie są kojarzone z zestawami informacji służbowych. Aby zapisad logo z Galerii projektów i dodad je do zestawu informacji służbowych, należy zapisad je jako obraz, a następnie dodad ten obraz do zestawu informacji służbowych.

Usuwanie informacji służbowych z publikacji Z otwartej publikacji można ręcznie usunąd określone wystąpienia informacji służbowych. Inna możliwośd to usunięcie określonych informacji z zestawu informacji służbowych, co spowoduje

34

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

usunięcie wszystkich wystąpieo tych informacji z otwartej publikacji i wszystkich innych publikacji, które zostaną następnie zaktualizowane.

Rys. 42 Uzupełnienie, aktualizacja informacji służbowych

Usuwanie składników informacji z zestawu informacji służbowych i aktualizacja nowych.

1. W menu Edycja kliknij polecenie Informacje służbowe.

2. W obszarze Wybierz zestaw informacji służbowych kliknij zestaw, który chcesz zmodyfikowad, a następnie kliknij przycisk Edytuj.

3. W oknie dialogowym Edytowanie informacji służbowych usuo tekst lub logo, a następnie kliknij przycisk Zapisz.

4. Kliknij przycisk Aktualizuj publikację, aby odświeżyd otwartą publikację.

Po usunięciu składnika informacji z zestawu informacji służbowych zostaje on usunięty jedynie z otwartej publikacji. Aby usunąd go z innych istniejących publikacji, należy otworzyd każdą z nich z osobna i kliknąd przycisk Aktualizuj publikację.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 35

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Ręczne usuwanie wystąpienia informacji służbowych z otwartej publikacji 1. Zaznacz w publikacji dowolną informację służbową — na przykład jeden wiersz adresu firmy — po czym naciśnij klawisz DELETE. Wszystkie inne wystąpienia usuwanej informacji służbowej pozostaną bez zmian, zarówno w otwartej publikacji, jak i we wszystkich pozostałych publikacjach.

Rys. 43 Usunięta informacja i logo

Uwaga: Jeśli na przykład zostanie usunięte jedno wystąpienie wiersza adresu, który pojawia się trzykrotnie w otwartej publikacji, pozostałe dwa wystąpienia będą nadal widoczne.

Kiedy dowolny składnik informacji zostanie usunięty z zestawu informacji służbowych, nowe publikacje utworzone za pomocą programu Publisher po wprowadzeniu tej zmiany nie będą zawierad składnika, która został usunięty.

36

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Zarządzanie stronami w dokumencie Dodawanie i usuwanie stron Podczas dodawania lub usuwania stron należy pracowad na pierwszym planie publikacji. Jeśli tak nie jest, przed rozpoczęciem wykonywania poniższych procedur należy usunąd znacznik wyboru znajdujący się obok polecenia Strona wzorcowa (menu Widok).

Rys.44 Dodawanie i usuwanie stron

1. W otwartej publikacji przejdź do strony, za którą lub przed którą chcesz wstawid nowe strony.

2. W menu Wstaw kliknij polecenie Strona.

3. W oknie dialogowym Wstawianie strony zaznacz odpowiednie opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Rys.45 Wstawianie nowej strony

Uwaga: Jeśli włączony jest widok dwóch stron, najlepiej jest wstawid wielokrotnośd czterech stron.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 37

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.46 Dokument wielostronicowy, formatowanie kolumn i pól tekstowych

1. W widoku sortowania stron kliknij prawym przyciskiem myszy stronę, którą chcesz skopiowad.

2. W

menu

skrótów

kliknij

polecenie

Wstaw

zduplikowaną

stronę.

Zduplikowana strona zostanie wstawiona do publikacji tuż po stronie zaznaczonej.

Uwaga Jeśli włączony jest widok dwóch stron, spowoduje to wstawienie nowych dwóch stron tuż po zaznaczonych dwóch stronach.

Rys.47 Duplikowanie strony

Podczas usuwania strony usuwany jest tylko tekst i obiekty należące do tej strony. Na przykład, jeśli strona zawiera tekst umieszczony w łaocuchu połączonych ramek, tekst ten zostanie przesunięty na sąsiednią stronę.

38

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

1. W otwartej publikacji przejdź do strony, którą chcesz usunąd.

2. W menu Edycja kliknij polecenie Usuo stronę.

Jeśli włączony jest widok dwóch stron, zostanie wyświetlone okno dialogowe Usuwanie strony.

Wybierz żądane opcje, a następnie kliknij przycisk OK.

Rys. 48 Usuwanie zbędnej strony

Uwaga Jeśli włączony jest widok dwóch stron, najlepiej jest usuwad wielokrotnośd czterech stron.

Usuwanie zawartości strony bez usuwania samej strony wymaga zaznaczenie obiektów lub tekst (albo zarówno obiekty, jak i tekst), które chcemy usunąd, a następnie nacisnąd klawisz DELETE.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 39

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Importowanie dokumentów z programu Word Możliwośd importowania dokumentów pozwala przekształcid zwykły tekst

w profesjonalnie

prezentujący się biuletyn, uzupełniony dodatkami w zależności od szablonu.

Rys.49 Importowanie dokumentu Word

Kreator dokumentów programu Word w programie Microsoft Office Publisher 2007 pozwala formatowad zaimportowany dokument programu Microsoft Word jako publikację.

1. Na liście Typy publikacji kliknij pozycję Importowanie dokumentów programu Word.

Rys.50 Typy publikacji – wybór rodzaju dokumentu

Jeśli nie zostanie wyświetlona nazwa odpowiedniego dokumentu, zlokalizuj folder lub nośnik zawierający dany dokument.

40

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 51 Wybór - dodanie pliku

1. Wybierz szablon projektu kliknij na nim w obszarze Dostosowywanie wybierz Informacje służbowe 2. W obszarze Opcje rozwio listę rozmiar strony i wybierz wymagane opcje, publikacja 1 lub 2 strona. Określ układ - poziomy czy pionowy

Jeżeli chcesz dodad stronę tytułową zaznacz pole Dołącz stronę tytułową 3. Rozwio pole Kolumny i określ z ilu kolumn ma się składad publikacja. W przypadku złożonego dokumentu zawierającego tabele i rysunki lepiej wybrad 1 kolumna, aby program zaimportował go poprawnie.

4. Sprawdź ustawienia i kliknij przycisk Utwórz.

5. W oknie dialogowym Importowanie dokumentu programu Word kliknij odpowiedni dokument programu Word, a następnie kliknij przycisk OK.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 41

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 52 Określenie rozmiaru i ilości stron

Program potrzebuje odpowiedniego czasu na zaimportowanie dokumentu. Będzie widoczny pasek postępu Trwa konwertowanie pliku.

Rys.53 Wprowadzenie zmian do dokumentu

Zaimportowany dokument z Worda po wyświetleniu w programie Publisher, w przypadku długiego tekstu, pokaże się w publikacji wielostronicowej.

42

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Zapisywanie i drukowanie publikacji Zapisywanie wyników pracy to działanie, o którym warto pamiętad już na początku. Plik można zapisad w folderze na dysku twardym, w lokalizacji sieciowej, na dysku, nośniku CD, pulpicie lub w innym miejscu przechowywania. Lokalizację docelową należy określid na liście górnego menu Plik wybierz Zapisz. W przeciwnym razie proces zapisywania jest jednakowy niezależnie od wybranej lokalizacji. Domyślnie zapisywanie może pozostad w folderze Dokumenty.

Rys. 54 Zapisywanie publikacji

1. W menu Plik kliknij polecenie Zapisz jako.

2. Na liście Zapisz w kliknij folder lub dysk, na którym chcesz zapisad plik.

3. Aby zapisad kopię w innym folderze, kliknij inny dysk na liście Zapisz w lub inny folder na liście folderów.

Aby zapisad kopię w nowym folderze, kliknij przycisk Utwórz nowy folder 4. W polu Nazwa pliku wprowadź nową nazwę pliku.

5. Kliknij przycisk Zapisz.

Zamiast wybierad z górnego menu Plik możemy korzystad z ikonki dyskietki widocznej na pasku narzędzi u góry ekranu, zapisując co jakiś czas dokonane zmiany. Możliwe jest zapisywanie pliku w innym formacie, jest wiele możliwości, najbardziej przydatnym jest format PDF. Na liście Zapisz jako typ kliknij format pliku, w którym chcesz zapisad plik.

Rys. 55 Zapisywanie publikacji jako PDF

Opracowanie: Izabela Rudnicka 43

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Automatyczne zapisywanie Autoodzyskiwanie pozwala nam na określenie czasu automatycznego zapisywania, co nie zwalania od konieczności regularnego zapisywania plików. Jeśli użytkownik nie zapisze odzyskanego pliku po jego otwarciu, plik zostanie usunięty, a niezapisane zmiany zostaną utracone.

1. W menu Narzędzia kliknij polecenie Opcje, a następnie kliknij kartę Zaawansowane.

2. Zaznacz pole wyboru Zapisz informacje Autoodzyskiwania co(określ czas).

3. W polu min wpisz lub wybierz liczbę, aby określid, jak często pliki mają byd zapisywane.

Rys.56 Rodzaje zapisu - autozapisywanie

Jeśli odzyskany plik zostanie zapisany, wówczas zastąpi on plik oryginalny (o ile nie zostanie nadana mu nowa nazwa). Im częściej pliki są zapisywane, tym więcej informacji zostanie odzyskanych po otwarciu pliku w razie wystąpienia awarii zasilania lub innych problemów.

44

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Tworzenie materiałów przenośnych Kiedy publikacja wymaga przenoszenia, a nie jesteśmy pewni ja nasze dokumenty wyświetlą się na innym komputerze możemy skorzystad z funkcji tworzenia materiałów przenośnych

Rys.57 Tworzenie zapisu przenośnego

Kreator materiałów przenośnych pakuje publikację i jej pliki połączone w jednym pliku, który można następnie oddad do komercyjnego punktu usług poligraficznych w celu wydrukowania. Można także przenieśd spakowany plik na inny komputer w celu edytowania. Korzystanie z Kreatora materiałów przenośnych daje pewnośd, że wszystkie niezbędne pliki ukooczonej publikacji zostaną przekazane osobie, która będzie z nią pracowad lub ją czytad.

Po uruchomieniu kreatora określ, gdzie zostanie przekazany plik. Sposób pakowania publikacji w Kreatorze materiałów przenośnych zależy od wybranego miejsca docelowego. Jeżeli publikacja nie została zapisana program przypomni komunikatem: Przed użyciem kreatora materiałów przenośnych musisz zapisad publikację. Kolejne kroki tworzenia materiałów to: 1. Po wyświetleniu okna Kreatora materiałów przenośnych wybieramy przycisk Dalej.

Przechodzimy przez kolejne okna wyświetlone poniżej: Wybierz lokalizację zapisywanych plików

Rys.58 Pakowanie i wybór lokalizacji zapisu

Opracowanie: Izabela Rudnicka 45

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Następny krok, to określenie, jakie obiekty powinny byd umieszczone i dołączone do zapisywanego projektu. Następnie dowiemy się o sposobie pakowania projektu i po zatwierdzeniu przyciskiem Zakoocz – zakooczy się proces przygotowania publikacji.

Rys.59 Dodawanie obiektów do publikacji

Jeśli publikacja ma byd wysłana do drukarni komercyjnej, należy wykonad następujące czynności: 2. W menu Plik wskaż polecenie Materiały przenośne, a następnie kliknij polecenie Zanieś do komercyjnego punktu usług poligraficznych.

3. W okienku znajdującym się po lewej stronie, na liście W jaki sposób ta publikacja będzie drukowana? kliknij żądaną opcję. Jeśli publikacja będzie drukowana na maszynie offsetowej, kliknij opcję Drukowanie komercyjne. Jeśli wydruk będzie wykonany przy użyciu zaawansowanej maszyny drukarskiej, kliknij opcję Wydruk wysokiej jakości.

4. Kliknij opcję Opcje wydruku.

5. W oknie dialogowym Opcje wydruku zaznacz odpowiednie opcje. Łącza do dodatkowych informacji o opcjach można znaleźd w sekcji Zobacz też. Kliknij przycisk OK. 6. W obszarze Wybierz element do naprawienia napraw wszystkie problemy wykryte przez program Publisher.

7. W obszarze Eksportowanie zaznacz pole wyboru Utwórz plik PDF. 8. Kliknij przycisk Zapisz.

9. W Kreatorze materiałów przenośnych wybierz lokalizację, do której plik ma byd wyeksportowany, i kliknij przycisk Dalej.

Aby rozpakowad publikację na jednym dysku lub na dysku sieciowym, wykonaj następujące czynności: 1. W Eksploratorze Windows kliknij dwukrotnie plik zip lub pdf.

2. Wpisz ścieżkę do folderu, w którym chcesz zapisad rozpakowane pliki, lub przejdź do odpowiedniego folderu, a następnie kliknij przycisk OK.

46

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

3. Aby otworzyd publikację w programie Publisher, przejdź do folderu, w którym znajdują się odpowiednie pliki, a następnie kliknij dwukrotnie plik o rozszerzeniu pub zawierający w nazwie wyrażenie PNG (na przykład publikacja1PNG.pub).

Uwaga Czcionki osadzone w rozpakowanej publikacji można załadowad na nowym komputerze, ale mogą one byd używane tylko w tej publikacji, w której zostały osadzone.

Drukowanie – podgląd wydruku Funkcja podglądu wydruku pozwoli zobaczyd, jak projekt będzie wyglądał po wydrukowaniu. W tym celu należy wykonad kolejne kroki: 1. Rozwio menu plik i wybierz polecenie Podgląd wydruku. Wyświetli się okno z podglądem publikacji.

2. Na pasku przycisków będą dostępne dwa pola ze strzałkami, które umożliwiają przechodzenie miedzy stronami złożonych publikacji.

3. Po sprawdzeniu projektu naciśnij przycisk drukuj. W przypadku publikacji wielostronicowych możemy wybrad podgląd pojedynczej strony lub kilku stron jednocześnie.

4. Jeżeli dokument będzie drukowany na drukarce monochromatycznej przełącz podgląd wybierając kolor skala odcieni szarości 5.

Po sprawdzeniu możemy przejśd do programu naciskając przycisk zamknij

Rys.60 Ustawienie opcji wydruku

Opracowanie: Izabela Rudnicka 47

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Wydruk publikacji Po opracowaniu dokumentu i przygotowaniu publikacji możemy ją wydrukowad bezpośrednio na drukarce - zapisad w formacie PDF do wydruku na innej drukarce lub w firmie profesjonalnej.

Aby wydrukowad publikacje należy wykonad kolejne kroki: 1. Najpierw z górnego menu plik wybierz drukuj. Korzystanie z przycisku drukuj na pasku standardowym umożliwia szybki wydruk z wykorzystaniem standartowych ustawieo.

W przypadku konieczności zmiany ustawieo kolejno możemy ustalid: 1. Rozwio pole Nazwa drukarki wybierz nazwę tej, która będzie drukowad.

2. W obszarze Zakres stron określ czy maja byd wydrukowane wszystkie strony, bieżąca strona lub określ stron przeznaczonych do wydrukowania.

3. W polu liczba kopii określ, jaka ma zostad wydrukowana.

Przy drukowaniu różnych rodzajów dokumentów wykorzystujemy funkcje drukarki drukowania dwustronnego i jednostronnego. Mogą to byd ustawienia ręczne lub automatyczne w zależności od posiadanego sprzętu. Program posiada możliwości wyboru opcji drukowania, w zależności od rodzaju drukarki i zapisu publikacji.

Tworzenie nowej publikacji Używanie szablonu dla regularnie wydawanej publikacji pozwala nie tylko zaoszczędzid czas, lecz także zapewnia wysoką jakośd i spójnośd publikacji. Szablon można utworzyd na podstawie dowolnej publikacji, zapisując ją jako plik szablonu programu Publisher. Po utworzeniu publikacji przez wybranie szablonu zostanie otwarta kopia pliku szablonu, dzięki czemu oryginalny szablon nie zostanie przypadkowo zmieniony. Jeśli należy zmienid szablon, można otworzyd kopię pliku szablonu, zmienid ją, a następnie zapisad ponownie jako szablon.

Zaprojektowanie wzorca publikacji i zapisanie go jako szablonu pozwala zaoszczędzid czas. Za każdym razem, gdy zajdzie potrzeba utworzenia nowej wersji publikacji, można użyd szablonu i dodad do publikacji jedynie informacje unikatowe dla danej wersji.

Program pozwala także na dowolne rozplanowanie istniejących już pól a także na tworzenie zupełnie nowych. Mamy możliwośd stworzenia naszego układu. Najwygodniej jest rozpocząd prace od szablonu, który można modyfikowad.

Jeżeli chcemy samodzielnie zaplanowad publikacje, możemy wybrad pustą stronę.

1. Po uruchomieniu programu w oknie typy publikacji wybierz Rodzaj dokumentu

48

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

2. Przewin zawartośd środkowej części ekranu szablonów. Pod nimi znajduje się zestaw stron w zakładce Rozmiary pustych stron.

Rys. 61 Rozmiary pustych stron

3. Kliknij na wybranym rozmiarze i wybierz przycisk Utwórz – w prawym dolnym rogu okna programu Dokument, który często wymaga wielu modyfikacji to biuletyn. Publikacja taka ma rożną liczbę, długośd i rozkład dokumentów - w zależności od jego przeznaczenia. Pracę nad biuletynem najrozsądniej rozpocząd od modyfikacji położenia i rozmiaru pól, wybranego szablonu. Podobnie możemy działad z innymi publikacjami.

Wybieranie i dostosowywanie projektu biuletynu 1. Uruchom program Publisher.

2. Na liście Typy publikacji kliknij pozycję Biuletyny.

3. W obszarze Biuletyny kliknij pozycję Nowsze projekty lub Projekty klasyczne.

Z tych projektów możemy wybrad odpowiadający nam szablon, jeżeli chcemy szukad dalej, wykonujemy kolejne kroki. Wykonaj jedną z następujących czynności: 4. Kliknij podgląd obrazu wybranego projektu biuletynu.

Uwaga: Kiedy wyszukujemy dodatkowe projekty szablonów biuletynów w witrynie Microsoft Office Online, postępujemy następująco. Wybieramy ze zbioru szablon, Ważne Aby wyszukad szablony w witrynie Office Online, należy mied połączenie z Internetem.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 49

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Aby rozpocząd prace nad nowym dokumentem wykonujemy kolejne kroki: 1. W wykazie Biuletyny kliknij łącze Wyświetl szablony z witryny Microsoft Office Online.

2. W polu Wyszukiwanie szablonów wpisz słowo kluczowe. Wpisz na przykład biuletyny. Kliknij na liście pozycję W witrynie Microsoft Office Online, a następnie kliknij zielony przycisk Wyszukaj.

Uwaga: Pole Wyszukiwanie szablonów znajduje się nad nagłówkiem Biuletyny.

1. Kliknij odpowiedni szablon.

2. Wybierz odpowiednie opcje, aby dostosowad swój projekt.

Rys.62 Szablony w sieci, wybór biuletynu

Uwaga: W przypadku używania szablonu pobranego z witryny Office Online nie można dostosowywad projektu, jeśli publikacja nie jest otwarta.

Wykonaj dowolną z następujących czynności: 1. W obszarze Dostosowywanie kliknij odpowiedni schemat kolorów i czcionek.

2. W obszarze Dostosowywanie kliknij odpowiedni zestaw informacji służbowych lub utwórz nowy.

3. W obszarze Opcje kliknij opcję Widok jednej strony w przypadku jednostronnego druku biuletynu lub kliknij opcję Widok dwóch stron, jeśli chcesz pracowad z projektem zawierającym strony przeciwległe lub planujesz drukowanie biuletynu na dwóch stronach albo na papierze rozmiaru Tabloid.

50

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.63 Określenie stron i widoku publikacji

4. W obszarze Opcje zaznacz pole wyboru Dołącz adres klienta, jeśli chcesz, aby adres klienta znajdował się na samym biuletynie, a nie na oddzielnej kopercie.

5. Kliknij przycisk Utwórz.

Rys.64 Utworzony dokument publikacji

Typowy układ biuletynu to zestaw pól dla poszczególnych artykułów, składa się najczęściej z pola tytułowego Nagłówek artykułu w środku, a także trzech pól tekstowych, które zostały wypełnione przykładowym tekstem.

Treśd przykładowego artykułu zawiera informacje ile znaków może zmieścid się w tych polach. Pola tekstowe artykułu otoczone są przerywaną linią, która nie pojawi się na wydruku. Pomaga ona użytkownikowi orientowad się w położeniu i rozmiarze pól w trakcie pracy nad publikacją. Często domyślną ilośd miejsca nie spełnia oczekiwao i pola wymagają modyfikacji.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 51

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 65 Modyfikacja pola tekstowego

Dostosowywanie pól artykułu Dostosowanie rozmiarów pól do artykułu jest konieczne gdy tekst jest za długi, by zmieścid się w przygotowywanym polu lub za krotki by je wypełnid. Dostosowad rozmiar istniejących pól możemy ręcznie: 1. Kliknij w obrębie pierwszego pola tekstowego.

2. Chwyd lewym przyciskiem myszy uchwyt zmiany rozmiaru i przeciągnij go w wybranym kierunku – dostosowując wielkośd pola do potrzeb.

Rys.66 Dostosowywanie pól do tekstu publikacji

Musimy jednak pamiętad aby stworzone ramki pola tekstowego nie nachodziły na siebie, mogą spowodowad kłopoty z określeniem ich położenia a teksty w nich umieszczone będą się zasłaniad.

Jeśli artykuł zmieści się w dwóch kolumnach powinniśmy usunąd zbędne pole tekstowe. Kliknij jeden raz na ramce trzeciego pola. Wciśnij klawisz Delete. Takie zmiany są możliwe w dwóch pól

52

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

jednocześnie po wciśnięciu klawisza Ctrl. Zmieo rozmiar pozostałych ramek tekstowych lub uzupełnid wolne miejsce grafika.

Rys.67 Usuwanie zbędnych pól tekstowych

Jeśli do pola tekstowego wpisano lub zaimportowano więcej tekstu, niż może ono pomieścid, program Publisher przechowa nadmiarowy tekst w obszarze przepełnienia, gdzie jest on niewidoczny. Poniżej przedstawiono kilka sposobów pozwalających dopasowad tekst do pola tekstowego.

Rys. 68 Wskazywanie przepełnienia pola tekstowego

Aby rozwiązad problem zbyt dużej ilości tekstu, możemy wykonad kilka niezależnych działao, dających zbliżony skutek - dopasowania pola tekstowego do ilości tekstu.

Poniżej przedstawionych jest kilka sposobów pozwalających ręcznie dopasowad tekst do pola tekstowego: 1.

Zmienienie rozmiaru lub rodzaju czcionki tekstu.

2.

Usunięcie tekstu.

3.

Powiększenie rozmiaru pola tekstowego.

4.

Zmniejszenie interlinii.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 53

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.69 Widok oznaczenia wskazuje przepełnienie pola

Wyrównanie w poziomie decyduje o sposobie umiejscowienia lewego i prawego brzegu akapitu między lewym a prawym marginesem pola tekstowego, podczas gdy wyrównanie w pionie określa rozmieszczenie tekstu między górną i dolną krawędzią pola tekstowego.

Wyrównywanie tekstu Tekst po wklejeniu wymaga dodatkowego formatowania. Wybór narzędzi do tego potrzebnych sugeruje na początek dokonania wyrównania tekstu.

Wyrównywanie w poziomie wymaga abyśmy wykonali działania: 1. Zaznacz akapity, których wyrównanie w poziomie chcesz zmienid.

2. W menu Format kliknij polecenie Akapit, a następnie kliknij kartę Wcięcia i odstępy.

3. W obszarze Ogólne na liście Wyrównanie kliknij żądaną opcję wyrównania.

Wyrównywanie w pionie będzie możliwe, gdy zrobisz kolejne kroki: 1. Kliknij prawym przyciskiem myszy pole tekstowe, dla którego chcesz skonfigurowad wyrównanie w pionie.

2. W menu skrótów kliknij polecenie Formatuj pole tekstowe.

3. W oknie dialogowym Formatowanie pola tekstowego kliknij kartę Pole tekstowe.

4. W polu Wyrównanie w pionie zaznacz pozycję Do góry, Do środka lub Do dołu.

54

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 70 Formatowanie pola tekstowego

Zmniejszenie marginesu pola tekstowego.

1. Zaznacz pole tekstowe.

2. W menu Format kliknij polecenie Pole tekstowe.

3. W oknie dialogowym Formatowanie pola tekstowego kliknij kartę Pole tekstowe.

4. W obszarze Marginesy pola tekstowego wprowadź ustawienia marginesów.

Przelewanie tekstu do innego pola tekstowego Po połączeniu pól tekstowych tekst, który nie mieści się w jednym polu, jest przenoszony do następnego. Łaocuch połączonych pól tekstowych, nazywany również artykułem, może się rozciągad na wiele stron.

Połączone pola służą do: kontynuowania artykułu w innym polu tekstowym, tworzenia kolumn różnej szerokości, przenoszenia tekstu z obszaru przepełnienia do innego pola.

Utworzone nowe pole tekstowe jest oddzielnym obiektem, który trzeba połączyd z innymi.

1. Kliknij w polu tekstowym, które ma byd pierwszym polem artykułu.

2. Na pasku narzędzi Połącz pola tekstowe kliknij przycisk Utwórz łącze do pola tekstowego . Wskaźnik myszy przyjmie kształt dzbanka

.

3. Kliknij pole tekstowe, które ma byd następnym polem w artykule. Pole to zostanie połączone z poprzednim i pojawi się w nim tekst z obszaru przepełnienia.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 55

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 71 Polączenie pola tekstowego z następnym polem

Tworzenie własnych pól W sytuacji, gdy rozkład pól szablonu nie pasuje do tworzonej publikacji, możemy nie tylko usuwad niepotrzebne pola – możemy tworzyd własne. W programie znajduje się specjalny pasek Obiekty, przylegający do lewej krawędzi okna, obok okienka zadao. Na pasku dostępne są przyciski:

Rys. 72 Tworzenie pól - zaznaczanie obiektów

56

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Przyciski górne paska - Zaznacz obiekty, Pole tekstowe, wstaw tabelę, Ramka obrazu, Linia, Strzałka, elipsa, Prostokąt, Autokształty – znane są z paska narzędziowego Worda. Kolejne to:

Zakładka pozwala na umieszczanie w publikacji miejsc w których można utworzyd hiperłącze, wspomagające nawigację w obrębie dokumentu.

Obiekt z galerii projektów służy do wstawiania jednego z obiektów umieszczonego w galerii projektów.

Element z biblioteki zawartości umożliwia tworzenie zbiorów często wykorzystywanych obiektów w publikacji np. logo.

Po wybraniu dowolnego przycisku zostanie narysowane pola – program automatycznie wróci do trybu zaznaczania obiektów. Pasek narzędzi Obiekty można przenieśd, wskazując przycisk Oddokuj i przeciągając pasek narzędzi w nowe miejsce.

Rysowanie pól tekstowych Pola tekstowe są podstawowymi obiektami, które występują w publikacjach. Pozwalają na tworzenie obszaru do wpisania lub wklejenia tekstu. W szablonach jest umieszczony przykładowy tekst, który znika w przypadku wypełnienia go. Pola stworzone samodzielnie są puste.

Do publikacji można dodad zarówno pojedyncze pole tekstowe, jak i szybko dodad wiele pól tekstowych.

8. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Pole tekstowe

.

9. Kliknij w publikacji miejsce, gdzie ma się znajdowad jeden z rogów tekstu, a następnie przeciągnij wskaźnik myszy po przekątnej aż do uzyskania pola o odpowiednim rozmiarze.

Rys. 73 Tworzenie pola tekstowego

Opracowanie: Izabela Rudnicka 57

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij dwukrotnie przycisk Pole tekstowe

.

2. Kliknij w publikacji miejsce, gdzie ma się znajdowad jeden z rogów tekstu, a następnie przeciągnij wskaźnik myszy po przekątnej aż do uzyskania pola o odpowiednim rozmiarze.

Powtórz tę czynnośd dla każdego pola tekstowego.

3. Po zakooczeniu dodawania pól tekstowych naciśnij klawisz ESC.

Rys.74 Dodawanie pól tekstowych

Po wpisaniu tekstu w Pola tekstowe wypełniamy tekstem, który możemy formatowad, wybraniem przycisku wyboru wielkości i rodzaju pisma.

Rys.75 Formatowanie wybranych elementów pola

Formatowanie tekstu przebiega tak jak w pracy w Wordzie: 1. Ustaw wskaźnik myszy na początku wybranego fragmentu 2. Przyciśnij lewy przycisk myszy i przeciągnij zaznaczenie.

3. Zwolnij przycisk i na pasku formatowanie rozwio odpowiednia listę lub kliknij na przycisku polecenie zmiany. Wskaż odpowiedni wiersz i zatwierdź.

58

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.76 Wybór czcionki i koloru czcionki

Przy wprowadzeniu zbyt dużej ilości tekstu do pola, dojdzie do przepełnienia pola tekstowego, wtedy program sygnalizuje to za pomocą ikony

Rys.77 Oznaczenie przepełnienia pola

Możliwości zmiany tekstu w polu i pracy z przepełnionymi polami to m.in. funkcja Autodopasowanie 1. Kliknij dowolne miejsce w tekście.

2. W menu Format wskaż polecenie Autodopasowanie tekstu, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności: 3. Aby zmniejszyd wyrażony w punktach rozmiar tekstu w celu opróżnienia obszaru przepełnienia, kliknij polecenie Zmniejsz tekst przy przepełnieniu.

4. Aby zmniejszyd lub powiększyd tekst w celu dopasowania go do zmienionego rozmiaru pola tekstowego, kliknij polecenie Dopasuj optymalnie.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 59

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.78 Autodopasowanie tekstu w polu tekstowym

Rozmiar tekstu zostanie dopasowany do wielkości pola tekstowego, nawet po zmniejszeniu pola, zmiana tekstu będzie kolejna do wielkości pola. Podobnie można dopasowad tekst do jego rozmiaru zakładka Zmniejsz tekst przy przepełnieniu.

Rys. 79 Zmniejszanie tekstu

Łączenie pól tekstowych Podczas łączenia pól tekstowych tekst, który nie mieści się w pierwszym polu tekstowym, zostaje przeniesiony do następnego połączonego pola tekstowego. Łaocuch połączonych pól tekstowych, zwany również artykułem, może rozciągad się na wielu stronach i zawierad wiele kolumn.

60

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Jeśli do pola tekstowego zostanie wklejone lub wstawione więcej tekstu, niż mieści się w polu tekstowym, zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem, czy użyd autoprzelewania. Jeśli zostanie wybrana odpowiedź Tak, program Microsoft Publisher znajdzie puste pole tekstowe lub utworzy nowe, aby umieścid w nim automatycznie przelany tekst i automatycznie połączyd to pole tekstowe z pierwszym polem tekstowym.

Można ręcznie połączyd pola tekstowe, klikając pierwsze pole tekstowe w celu zaznaczenia go, a następnie klikając przycisk Utwórz łącze do pola tekstowego tekstowe. Wskaźnik przyjmuje kształt dzbanka

na pasku narzędzi Połącz pola

i można kliknąd pole tekstowe, z którym zostanie

połączone pierwsze pole tekstowe.

Rys. 80 Utwórz łącze do pola tekstowego

Dla połączonych pól tekstowych wyświetlane są przyciski Przejdź do następnego pola tekstowego i Przejdź do poprzedniego pola tekstowego

w rogu każdego pola.

Rys. 81 Przejdź do następnego pola

Podział wiersza między dwoma polami tekstowymi tworzy się przy użyciu przycisku Przerwij łącze w przód

na pasku narzędzi Połącz pola tekstowe.

Uwagi: Pole tekstowe można połączyd tylko z pustym polem tekstowym, które nie jest częścią łaocucha połączonych pól tekstowych. Następujące pola tekstowe nie mogą byd częścią łaocucha

Opracowanie: Izabela Rudnicka 61

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

połączonych pól tekstowych: nagłówki i stopki, paski nawigacyjne, obiekty wbudowane, pola tekstowe z informacjami osobistymi lub pola tekstowe używające Autodopasowania.

Rys. 82 Komunikat o braku połączenia

Przy wprowadzaniu tekstu do łaocucha połączonych pól, musimy zaczynad od pierwszego pola. Taki łaocuch pól można wypełnid innym tekstem lub go zmodyfikowad. Gdy podczas łączenia klikniemy na obiekt do którego nie możemy zastosowad tej funkcji wyświetlony zostanie komunikat. Równoczesne zastosowania Autodopasowania tekstu łączenia pól, jest niemożliwe.

Rys. 83 Oznaczenia połączeo do pola poprzedniego i następnego

Umieszczanie dopisku Ciąg dalszy na stronie drugiej służy do połączenia pól tekstowych na oddzielnych stronach.

Rys.84 Dołącz ciąg dalszy na stronie

1. Z rozwiniętego menu wybierz formatuj i zakładkę Pole tekstowe.

2. W zakładce tekst wybierz opcje Dołącz ciąg dalszy na str..

62

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

3. Jeżeli wskazane pole nie jest pierwszym polem w łaocuchu, możesz zaznaczyd Ciąg dalszy ze str… (wskazad stronę)

Rozłączanie pól tekstowych Połączone pola tekstowe można rozdzielid. Wolno odłączad pola w pobliżu od poprzedniego lub następnego. Nie można stosowad do pola ostatniego.

Jeżeli chcemy rozdzielid połączone pola tekstowe, musimy wykonad kolejne działania: 1. Kliknij w dowolnym polu tekstowym, połączonym z kolejnym polem.

2. Na pasku narzędzi Połącz pola tekstowe kliknij przycisk Przerwij łącze w przód

.

Rys. 85 Przerwij połączenie pól

Uwaga Rozłączanie dwóch połączonych pól można porównad do rozrywania ogniw łaocucha.

Tekst z oderwanej części łaocucha znika z rozłączonych pól wyboru i przelewa się do zaznaczonego pola.

Jeżeli publikacja zawiera łaocuch pól tekstowych, przerwanie polaczenia dla jednego z pól pośrednich sprawi, że

utworzone zostaną dwa odrębne łaocuchy połączonych ze sobą pol tekstowych.

Natomiast, jeżeli usuniemy pośrednie pole wchodzące w skład łaocucha pól, pozostałe pola będą nadal połączone i stworzą jeden łaocuch

Wstawianie dużej ilości tekstu Skopiowany tekst można wkleid do istniejącego pola tekstowego. Kliknij w polu tekstowym to miejsce, w którym chcesz wkleid tekst, a następnie kliknij polecenie Wklej.

1. Otwórz plik zawierający tekst lub wykres, który chcesz dodad. Zaznacz tekst.

2. Kliknij zaznaczony tekst lub wykres prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 63

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

3. Otwórz publikację programu Office Publisher 2007, do której chcesz wstawid tekst lub wykres.

4. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej.

W publikacji zostanie wyświetlone nowe pole tekstowe zawierające wklejony tekst.

Uwagi: Wklejany tekst jest domyślnie formatowany zgodnie ze schematem czcionek publikacji. Jeśli przycisk Opcje wklejania zostanie wyświetlony pod tekstem wklejonym do publikacji, oznacza to, że w tekście zastosowano inny styl czcionki. Aby zachowad oryginalne formatowanie czcionki, kliknij przycisk Opcje wklejania, a następnie kliknij polecenie Zachowaj formatowanie źródłowe.

Rys.86 Komunikat o braku miejsca w polu

Jeśli wklejony tekst nie mieści się w polu tekstowym, w programie Publisher zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem, czy dla pozostałego tekstu ma zostad zastosowane automatyczne przelewanie. Po kliknięciu przycisku Tak program Publisher znajdzie puste pole tekstowe lub utworzy nowe i umieści w nim nadmiarowy tekst, a następnie automatycznie połączy pola tekstowe. Po kliknięciu przycisku Nie tekst zostanie wklejony, ale jego częśd zostanie ukryta. Aby wyświetlid cały wklejony tekst, przeciągnij uchwyt dopasowywania pola tekstowego w celu jego powiększenia.

Jeżeli nie wyrażamy zgody na automatyczne przelewanie w polu tekstowym pojawi się ikonka sygnalizująca nadmiar tekstu. Zgoda na przelewanie automatyczne jest równoznaczna z brakiem kontroli do którego pola tekst zostanie skierowany.

Kopiowanie tekstu ze stron WWW wymaga uwagi, jeżeli skopiowany fragment tekstu wkleimy bezpośrednio do pola program umieści go w nowo utworzonych polach, których rozkład nie będzie odpowiedni. Aby skopiowad większy fragment tekstu ze strony internetowej, wykonaj następujące polecenia: 1. Otwórz program działający w systemie Microsoft Windows zawierający wymagany tekst.

2. Zaznacz tekst, który chcesz wkleid.

3. Kliknij zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.

64

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.87 Kopiowanie tekstu ze strony internetowej

Uwaga Jeśli tekst znajduje się już w schowku, w pliku programu Publisher kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wkleid tekst, a następnie kliknij polecenie Wklej.

Rys. 88 Wklejanie do pola tekstowego Publisher

1. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

2. Na liście Jako kliknij pozycję Tekst niesformatowany, a następnie kliknij przycisk OK.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 65

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Importowanie tekstu i tabel z programu Word Po utworzeniu dokumentu w programie Word można dodad do niego grafikę przy użyciu wyjątkowych możliwości graficznych programu Publisher albo po napisaniu raportu w programie Word można przekonwertowad go na publikację w celu opatrzenia tymi samymi znakami graficznymi co inne publikacje firmowe.

Na szczęście konwertowanie dokumentów programu Word utworzonych w programie Microsoft Word 97 lub nowszym na publikacje programu Publisher jest proste. Wystarczy wybrad odpowiedni projekt publikacji i zlokalizowad dokument programu Word, który ma zostad skonwertowany.

1.

Uruchom program Publisher.

2.

Na liście Typy publikacji kliknij pozycję Importowanie dokumentów programu Word.

3.

Kliknij wymagany projekt, a następnie kliknij przycisk Utwórz.

4.

W oknie dialogowym Importowanie dokumentu programu Word znajdź i kliknij plik, który chcesz zaimportowad, a następnie kliknij przycisk OK.

5.

Przejrzyj publikację, aby upewnid się, że wszystko wygląda prawidłowo, a następnie zapisz publikację.

Rys. 89 Wybór szablonu do włączenia pliku

W publikacji utwórz pole tekstowe, jeśli nie zostało ono jeszcze utworzone. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Pole tekstowe .

1.

Wskaż w publikacji, gdzie chcesz umieścid jeden z narożników pola tekstowego, a następnie przeciągnij myszą ukośnie aż do uzyskania odpowiedniego rozmiaru pola.

66

2.

W polu tekstowym kliknij w miejscu, w którym chcesz wkleid tekst.

3.

W rozwiniętym menu wskaż wiersz Zamieo tekst

4.

W menu Wstaw kliknij polecenie Plik tekstowy.

5.

Znajdź i kliknij plik, który chcesz zaimportowad. Kliknij przycisk OK.

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 90 Automatyczne przelewanie długiego tekstu

Uwaga: Jeśli wstawiony tekst nie mieści się w polu tekstowym, w programie Publisher zostanie wyświetlony komunikat z pytaniem, czy dla pozostałego tekstu ma zostad zastosowane automatyczne przelewanie. Po kliknięciu przycisku Tak program Publisher znajdzie puste pole tekstowe lub utworzy nowe i umieści w nim nadmiarowy tekst, a następnie automatycznie połączy pola tekstowe. Po kliknięciu przycisku Nie tekst zostanie wklejony, ale jego częśd zostanie ukryta.

Aby wyświetlid cały wklejony tekst, przeciągnij uchwyt dopasowywania pola tekstowego w celu jego powiększenia.

Importowanie dużego dokumentu może potrwad. Skopiowany tekst może potrzebowad ozdobnych obramowao, wykorzystujemy te zawarte w programie.

Wstawianie - importowanie tabel Otwórz program działający w systemie Microsoft Windows zawierający wymagany tekst i tabele. Jeśli tekst nie znajduje się jeszcze w tabeli, naciśnij klawisz TAB po każdym wpisie w wierszu, a klawisz ENTER na koocu każdego wiersza.

1. Zaznacz tekst, który chcesz wkleid.

2. Kliknij zaznaczony tekst prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij polecenie Kopiuj.

Uwaga: Jeśli tekst znajduje się już w tabeli, w pliku programu Publisher kliknij prawym przyciskiem myszy miejsce, w którym chcesz wstawid tabelę, a następnie kliknij polecenie Wklej.

1. W programie Publisher na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Wstaw tabelę

.

2. Kliknij w publikacji miejsce, w którym ma się pojawid tabela. Zostanie wyświetlone okno dialogowe Tworzenie tabeli.

Rys.91 Tworzenie tabeli

Opracowanie: Izabela Rudnicka 67

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Tabele należy wypełnid tekstem, w razie potrzeby można ją modyfikowad, wstawiając lub usuwając kolumny/wiersze. Te opcje można wykonad rozwijając w górnym menu Tabela.

Rys. 92 Tworzenie tabeli - ustawienia

1. Kliknij wewnątrz tabeli w miejscu, w którym ma się pojawid lewa górna komórka kopiowanego tekstu.

2. W menu Edycja kliknij polecenie Wklej specjalnie.

3. Na liście Jako kliknij pozycję Komórki tabeli bez formatowania, a następnie kliknij przycisk OK.

Obramowania pola tekstowego, strony i innych obiektów Aby dodad obramowanie do strony, narysuj prostokąt wokół strony, a następnie dodaj odpowiednią linię lub wstępnie zaprojektowane obramowanie. Aby dodad obramowanie do wszystkich stron w publikacji, dodaj obramowanie do strony wzorcowej, a następnie zastosuj stronę wzorcową do stron w publikacji.

Rys.93 Tworzenie obramowania strony

68

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Dodawanie obramowania do strony 1. Zaznacz stronę, do której chcesz dodad obramowanie.

2. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Prostokąt

, a następnie przeciągnij kursor

myszy po stronie, aby narysowad prostokąt o wielkości, którą ma mied obramowanie, na przykład do marginesów strony.

3. Zaznacz prostokąt, a następnie kliknij polecenie Autokształty w menu Format.

4. Kliknij kartę Kolory i linie.

5. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Dodawanie obramowania z obiektu clipart Obramowanie można szybko utworzyd na podstawie obiektu clipart.

Rys.94 Dodawanie clipartu

1. Zaznacz stronę, do której chcesz dodad obramowanie.

2. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz, a następnie kliknij polecenie Obiekt clipart.

3. W okienku zadao Clipart wpisz tekst obramowania strony w polu Wyszukaj, a następnie kliknij przycisk Przejdź.

4. W okienku zadao Clipart kliknij odpowiednie obramowanie.

5. Ustaw kursor myszy na jednym z uchwytów zmiany rozmiaru obramowania, a następnie przeciągnij ten uchwyt, aby zmienid rozmiar obramowania.

6. W przypadku obramowania z pełnym wypełnieniem, które zakrywa zawartośd strony, zaznacz obramowanie, wskaż polecenie Kolejnośd w menu Rozmieśd, a następnie kliknij polecenie Przesuo na spód, aby zawartośd strony była wyświetlana na tle wypełnienia obramowania.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 69

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Dodawanie obramowania do pola tekstowego, autokształtu, obrazu lub obiektu Obramowania można dodawad do pola tekstowego, autokształtu, obrazu lub obiektu. Ponadto do pola tekstowego, obrazu lub prostokąta (ale nie do innych autokształtów, takich jak okrąg czy owal) można dodawad obramowania wstępnie zaprojektowane lub niestandardowe.

Rys. 95 Obramowanie pola tekstowego

Jeżeli chcemy zaznaczyd tworzone fragmenty tekstu lub bardzo ważnej grafiki, dodajemy obramowanie.

1. Zaznacz pole tekstowe, autokształt, obraz lub obiekt, do którego chcesz dodad obramowanie.

2. W menu Format kliknij polecenie Pole tekstowe, Autokształt, Obraz lub Obiekt.

3. Kliknij kartę Kolory i linie.

4. Wykonaj jedną z następujących czynności: W programie Office Publisher 2007 można dodawad obramowania ozdobne lub liniowe do pól tekstowych, obrazów bądź prostokątów, jednak im grubsze jest obramowanie, tym mniej miejsca pozostawia na obraz lub tekst.

Wstawianie tekstu w kolumnach 1. Prawym przyciskiem myszy kliknij pole tekstowe, które chcesz zmienid, a następnie kliknij polecenie Formatuj pole tekstowe.

2. W oknie dialogowym Formatowanie pola tekstowego kliknij kartę Pole tekstowe, a następnie kliknij przycisk Kolumny.

3. W oknie dialogowym Kolumny wpisz lub wybierz odpowiednią liczbę kolumn w polu Numeracja, a następnie wpisz lub wybierz odpowiednią wielkośd odstępów (margines na oprawę) w polu Odstępy.

4. Kliknij dwa razy przycisk OK.

70

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.96 Dodawanie tekstu w kolumnach

Poza ustaleniem ilości kolumn możemy określid odstępy miedzy kolumnami. Istnieje możliwośd formatowania tekstu w kolumnach ale do tego samego pola nie można zastosowad równocześnie kilku kolumn.

Wstawianie i modyfikowanie obiektu WortArt Tekst posiadający ozdobny wygląd, zwracający na siebie szczególną uwagę zapewnia galeria WordArt. Jeżeli przed wybraniem polecenia Wstaw obiekt WordArt zaznaczyli jakiś tekst w polu tekstowym, zostanie on automatycznie wyświetlony w okienku edytowanie tekstu WordArt.

Rys. 97 Wstawianie obiektu WordArt

1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Wstaw obiekt WordArt

.

2. W oknie Galeria WordArt kliknij obiekt WordArt, który chcesz zastosowad, a następnie kliknij przycisk OK. 3. Wpisz tekst w polu Tekst.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 71

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.99 Wybór wzorca tekstu

Jeśli chcesz zmienid tekst w obiekcie WordArt, kliknij dwukrotnie obiekt WordArt, który chcesz zmienid, a następnie wpisz nowy tekst w polu Tekst.

Tekst obiektu WordArt lub tekst na slajdzie można również formatowad za pomocą opcji z grupy Czcionka na karcie Narzędzia główne W przypadku zaznaczenia dowolnego obiektu WordArt na ekranie pojawi się dodatkowy pasek WordArt, co umożliwia zarządzanie tym projektem. Wygląd tekstu lub obiektu WordArt można zmodyfikowad, zmieniając jego wypełnienie lub kontur albo dodając efekty, takie jak cienie, odbicia, poświaty albo trójwymiarowe (3-W) obroty lub skosy.

Wypełnienie to wewnętrzny obszar liter w tekście obiektu WordArt lub w tekście na slajdzie programu Office PowerPoint 2007. Zmieniając kolor wypełnienia, można również dodad do niego teksturę, obraz lub gradient. Gradient to stopniowa zmiana kolorów i odcieni (zazwyczaj stopniowe przechodzenie jednego koloru w inny lub jednego odcienia w inny odcieo tego samego koloru).

Rys.100 Wybór koloru i wypełnienia tekstu

72

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

W przypadku zaznaczenia dowolnego obiektu WordArt na ekranie pojawi się dodatkowy pasek WordArt, co umożliwia zarządzanie tym projektem. Wygląd tekstu lub obiektu WordArt można zmodyfikowad, zmieniając jego wypełnienie lub kontur albo dodając efekty, takie jak cienie, odbicia, poświaty albo trójwymiarowe (3-W) obroty lub skosy.

Rys.101 Dobór widoku kształtu z zestawu efektów

Pasek narzędzi WordArt jest wyświetlany po zaznaczeniu obiektu WordArt. Można także wskazad polecenie Paski narzędzi w menu Widok, a następnie kliknąd polecenie WordArt, aby otworzyd pasek narzędzi WordArt. Aby edytowad obiekt WordArt, zaznacz go, a następnie posłuż się jedną z poniższych metod: 1. Aby zmienid tekst, zmienid czcionkę lub rozmiar tekstu lub zastosowad pogrubienie czy kursywę, kliknij przycisk Edytuj tekst na pasku narzędzi WordArt, otwierając w ten sposób okno dialogowe Edytowanie tekstu WordArt. 2. Aby wybrad inny styl tekstu, kliknij przycisk Galeria WordArt na pasku narzędzi WordArt, otwierając w ten sposób okno dialogowe Galeria WordArt. 3. Aby zastosowad dodatkowe funkcje do obiektu WordArt, kliknij przycisk Formatuj obiekt WordArt na pasku narzędzi WordArt, otwierając w ten sposób okno dialogowe Formatuj obiekt WordArt. 4. Aby wybrad inny wzorzec tekstu, kliknij przycisk Kształt tekstu WordArt na pasku narzędzi WordArt, a następnie kliknij kształt, który ma zostad użyty.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 73

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 102 Zamiana stylu tekstu

1. Aby przełączad się między tekstem z literami tej samej wysokości a tekstem, w którym pierwsza litera każdego wyrazu jest wyższa od pozostałych liter, kliknij przycisk Jednakowa wysokośd liter WordArt na pasku narzędzi WordArt. 2. Aby zmienid styl zawijania tekstu dla obiektu WordArt, kliknij przycisk Zawijanie tekstu na pasku narzędzi WordArt, a następnie wybierz odpowiedni styl. Aby uzyskad więcej opcji zawijania tekstu, kliknij przycisk Zaawansowane, a następnie kliknij kartę Zawijanie tekstu.

Rys.103 Ustawienie odstępów miedzy znakami

3. Aby wybrad styl odstępów między znakami, kliknij przycisk Odstępy między znakami WordArt na pasku narzędzi WordArt.

74

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Obrazy - wstawianie i osadzanie obiektów graficznych Obrazy są często wykorzystywanymi obiektami w projektowaniu z wykorzystaniem programu Publisher. W aplikacji dostępne są różne typy obrazów. Na pasku obiektów widoczna Ramka obrazu

Rys.104 Wstawianie obrazu - wybór i osadzanie w ramce

1. W menu Wstaw wskaż polecenie Obraz, a następnie kliknij polecenie Clipart.

2. W polu tekstowym Wyszukaj wpisz wyraz lub frazę opisującą poszukiwany klip.

3. Aby ograniczyd zakres wyszukiwania, wykonaj co najmniej jedną z następujących czynności: a. Aby ograniczyd wyniki wyszukiwania do określonej kolekcji klipów, zaznacz tę kolekcję na liście Wyszukaj w. b. Aby ograniczyd wyniki wyszukiwania do określonego typu multimediów, na przykład obiektów clipart lub fotografii, zaznacz ten typ na liście Wyniki powinny mied postad.

4. Kliknij przycisk Przejdź.

5. Na liście wyników wskaż klip, który chcesz wstawid, kliknij strzałkę znajdującą się obok niego, a następnie kliknij polecenie Wstaw.

Inny sposób ilustrowania publikacji to wstawianie obrazu z pliku, wykorzystujące zdjęcia i obrazy na komputerze.

1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Ramka obrazu

Pusta ramka obrazu

.

2. Kliknij miejsce w publikacji, w którym chcesz umieścid obraz, a następnie przeciągnij uchwyt dopasowywania pustej ramki obrazu do żądanego rozmiaru.

3. Na pasku narzędzi Obraz kliknij przycisk Wstaw obraz.

4. W oknie dialogowym Wstawianie obrazu znajdź folder zawierający obraz, który chcesz wstawid, a następnie kliknij ten obraz, aby go zaznaczyd.

5. Wykonaj jedną z następujących czynności: a. Aby osadzid obraz, kliknij przycisk Wstaw.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 75

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

b. Aby połączyd obraz z plikiem znajdującym się na dysku twardym, kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw, a następnie można zmienid jego płożenie w ramce oraz wielkośd.

Obraz pojawi się na miejsce ramki, może byd mniejszy. Dostosowując zdjęcie do ramki trzeba zmienid jej wielkośd. Pliki graficzne mogą byd także te przenoszone na dysku przenośnym lub innym dowolnym nośniku pamięci zewnętrznej. Po pokazaniu zawartości pamięci wybieramy obraz i postepujemy jak wyżej.

Kolejnym sposobem dołączenia grafiki jest korzystanie z przycisku Ze skanera lub aparatu fotograficznego

Wstawianie obrazów ze skanera, cyfrowego aparatu fotograficznego Przed rozpoczęciem upewnij się, że: urządzenie jest podłączone do komputera. Zostało zainstalowane oprogramowanie urządzenia obsługujące interfejs TWAIN lub WIA.Niektóre urządzenia są dostarczane z kilkoma programami. Należy się także upewnid, że w skanerze lub aparacie fotograficznym znajduje się odpowiedni obraz.

1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Ramka obrazu polecenie Pusta ramka obrazu

, a następnie kliknij

.

2. Kliknij miejsce w publikacji, w którym chcesz umieścid obraz, a następnie przeciągnij uchwyt dopasowywania pustej ramki obrazu do żądanego rozmiaru.

3. Prawym przyciskiem myszy kliknij pustą ramkę obrazu, wskaż polecenie Zmieo obraz, a następnie kliknij polecenie Ze skanera lub aparatu fotograficznego.

4. W oknie dialogowym Wstawianie obrazu ze skanera lub aparatu fotograficznego wybierz urządzenie, którego chcesz użyd (jeśli do komputera podłączonych jest kilka urządzeo).

Rys. 105 Wstawianie z aparatu fotograficznego

Jeśli wybranym urządzeniem jest skaner i do skanowania obrazu chcesz użyd ustawieo domyślnych, kliknij pozycję Jakośd sieci Web (dla obrazów przeznaczonych do wyświetlania na ekranie) pozycję

76

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Jakośd wydruku (dla obrazów przeznaczonych do wydrukowania), kliknij przycisk Wstaw, aby zeskanowad obraz.

Rys. 106 Wybór urządzenia zewnętrznego

Uwaga Jeśli przycisk Wstaw jest niedostępny, oprogramowanie skanera może nie obsługiwad skanowania automatycznego. W tym przypadku kliknij przycisk Wstaw niestandardowo.

Jeśli wybrane urządzenie nie jest skanerem (na przykład jest to cyfrowy aparat fotograficzny) lub jeśli przed skanowaniem obrazu chcesz dostosowad ustawienia, kliknij przycisk Wstaw niestandardowo, a następnie postępuj zgodnie z instrukcjami dostarczonymi wraz z urządzeniem.

Rys.107 Zaznaczanie zdjęcia do kopiowania

Opracowanie: Izabela Rudnicka 77

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

6. Znajdź folder zawierający obraz, który chcesz wstawid, zaznacz plik obrazu, a następnie kliknij przycisk Pobierz obrazy.

Rys. 108 Zaznaczenie obrazu do wklejenia

Wstawianie multimediów z Galerii projektów 1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Obiekt z Galerii projektów 2. W oknie dialogowym Galeria projektów wybierz kategorię.

3. Kliknij żądany obiekt, a następnie kliknij przycisk Wstaw obiekt.

Uwaga

Niektóre obiekty Galerii projektów — takie jak ogłoszenia, kalendarze, kupony, logo i

paski nawigacyjne — mają opcje dostosowywania. Przed wstawieniem tych obiektów do publikacji należy upewnid się, że zostały one dostosowane, ponieważ po wstawieniu obiektu do publikacji nie będzie można już wykonywad zmian, na przykład zmienid dat kalendarza.

78

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.108 Wybór grafiki z Galerii projektów

Istnieje także możliwośd kopiowania dokumentów ze strony internetowej czy innych aplikacji (Word, PowerPoint). Po skopiowaniu go z wybranego programu możemy go wkleid w Publisher, dokonując wyboru miejsca w wybranej publikacji. W tym wypadku pomaga pomniejszenie skali podglądu gdy skopiowany i wklejony obraz wykracza poza granice dokumentu. Wymaga to ostrożnego dopasowania obrazu do dokumentu, wklejony obraz powinien mieścid się na stronie. Po dokonaniu zmian możemy powrócid do poprzedniego podglądu.

Ta metoda może byd zastąpiona prostszym sposobem z wykorzystaniem Pusta ramka obrazu. Dzięki temu wskazany rysunek zostanie automatycznie przeskalowany i dostosowany do publikacji.

Wstawianie dużych obrazów 1. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Ramka obrazu, następnie kliknij polecenie Pusta ramka obrazu, po czym kliknij tworzoną publikację, aby umieścid w niej pustą ramkę obrazu.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszy ramkę obrazu, wskaż polecenie Zmieo obraz, a następnie kliknij polecenie Z pliku.

3. W oknie dialogowym Wstawianie obrazu zlokalizuj folder zawierający obraz, który chcesz wstawid, a następnie kliknij plik obrazu.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 79

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

4. Wykonaj jedną z następujących czynności:

Rys.110 Dodanie i osadzenie obrazu w publikacji

e. Aby osadzid obraz, kliknij przycisk Wstaw. f. Aby połączyd obraz z plikiem znajdującym się na dysku twardym, kliknij strzałkę obok przycisku Wstaw, a następnie kliknij polecenie Połącz z plikiem.

Uwaga: Jeżeli planujemy komercyjne drukowanie publikacji (takich jak transparent na jednym dużym arkuszu papieru, zaproszenia na wytłaczanym papierze czy obrazy na koszulkach) lub przeniesienie publikacji na inny komputer, należy posłużyd się Kreatorem materiałów przenośnych, aby została uwzględniona grafika połączona z publikacją.

Edycja obrazu Pasek narzędzi Obraz umożliwia modyfikowanie wybranego rysunku. Czynności, które można wykonad z jego pomocą: 1. Wstaw obraz pozwala Zamienic wyświetlany obraz na inny (także opcje wstawiania z zewnętrznych nośników) 2. Kliknij na przycisku Kolor i zmieo kolorystykę, wybierając od Skali szarości, czarno- biały do Rozmycia.

3. Dopasowanie kontrastu obrazu przy pomocy przycisków Więcej kontrastów i Mniej kontrastów. Podobnie możemy zmienid Mniejsze/Większe rozjaśnienie 4. Zbędne elementy zdjęcia można przyciąd, zmniejszyd i dodad obramowanie, wybierając kolor i Styl linii/obramowania.

80

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.111 Edycja obrazu przycinanie i otaczanie linią

Jeżeli nie chcemy zwiększad rozmiaru zdjęd klikamy Kompresuj obrazy. Po wyświetleniu okna wybieramy Docelowy format wyjściowy – wybieramy format na którym nam zależy.

Rys.112 Kompresowanie obrazu i usuwanie tła

1. Następną funkcją jest pole Zawijanie tekstu, określający w jaki sposób tekst ma otaczad rysunek.

2. Możliwośd pozbycia się zbędnego tła daje nam przycisk Ustaw kolor przezroczysty , a następnie klikamy na jednolitym obszarze zdjęcia to, co ma byd usunięte.

Ostatnia funkcja paska narzędziowego jest Resetuj obraz, która pozwala na rezygnacje z dokonanych zmian. W przypadku zmiany naszej koncepcji odnośnie wybranej grafiki zawsze możemy dokonad zamiany jednego obrazu na drugi.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 81

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.113 Zmiana obrazu na inny

1. W zależności od tego jaki obraz możemy wstawid, wybieramy Obiekt clipart lub Ze skanera lub aparatu fotograficznego.

2. Jeżeli chcemy skorzystad z obrazu, który jest umieszczony w innym miejscu tej samej publikacji, możemy wybrad przycisk Menadżer grafiki.

3. Po wyświetleniu spisu wszystkich obrazów wykorzystanych w publikacji, zarówno te wstawione wraz z szablonem, jak te zamieszczone przez nas.

4. Dla pewności wybieramy pokaz miniaturę i wybieramy Przejdź do tego obrazu.

Rys. 114 Wybór obrazu z menadżera grafiki

82

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Wstawianie prostych obiektów graficznych W programie możemy korzystad z dostępnych obiektów graficznych: linii, strzałek, elipsy, prosto katu oraz autokształtów. Jest na to podobny tok działao jak przy obrazach.

1. Korzystając z paska narzędzi Obiekty, wykonaj jedną z następujących czynności: 2. Aby dodad wstępnie zdefiniowany Autokształt, taki jak gwiazda lub romb, kliknij przycisk Autokształty

, wskaż kategorię, a następnie kliknij odpowiedni kształt.

3. Aby dodad okrąg lub kwadrat, kliknij przycisk Elipsa

lub Prostokąt

.

4. Przeciągnij kształt do momentu uzyskania odpowiedniego rozmiaru.

Aby utworzyd dokładny okrąg lub kwadrat (lub narzucid ograniczenia wymiarów innych kształtów), podczas przeciągania naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT. Aby dodad kształt z wstępnie zdefiniowanym rozmiarem, należy kliknąd miejsce, w którym ma zostad wstawiony.

Dodawanie wielu kształtów 1. Wykonaj jedną z następujących czynności: 2. Aby dodad wstępnie zdefiniowany autokształt, na przykład gwiazdę lub romb, na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Autokształty kropkowaną u góry paska narzędzi kategorii

, wskaż kategorię, wskaż linię

, a następnie przeciągnij pasek narzędzi

do obszaru roboczego. Kliknij dwukrotnie autokształt, który chcesz wstawid wiele razy, a następnie kliknij każde miejsce w publikacji, w którym ma zostad wstawiony ten kształt.

3. Aby dodad kilka elips lub prostokątów, na pasku narzędzi Obiekty kliknij dwukrotnie przycisk Elipsa

lub przycisk Prostokąt

, a następnie kliknij każde miejsce w

publikacji, w którym ma zostad wstawiony kształt.

4. Aby przerwad dodawanie kształtów, kliknij inny przycisk na pasku narzędzi Obiekty, na przykład przycisk Zaznacz obiekty

.

Rys. 115 Wybór podstawowych ksztaltów

Opracowanie: Izabela Rudnicka 83

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 115 Dodawanie i formatowanie autoksztalty

Jeżeli podczas rysowania dowolnego obiektu przytrzymasz wciśnięty Shift

powstanie obiekt o

jednakowych proporcjach (kwadrat lub koło). Wciśnięcie i przytrzymanie klawisza Ctrl spowoduje, ze jego środek będzie w punkcie rozpoczęcia rysowania, a jednoczesne przesunięcie rysunku skopiuje go obok.

Każdy z obiektów może byd modyfikowany, z wykorzystaniem punktów obiektu oraz możliwościami wypełnia niania przy formatowaniu. Można wykorzystad różnego rodzaju wypełnienia: 1. Wskaz zamknięty obiekt i rozwio na pasku narzędzi Formatowanie polecenie Kolor wypełnienia.

2. Kliknij w polu z wybranym kolorem, można wybrad Więcej kolorów/ Niejednolite wypełnienia.

3. Zakładka Gradient

umożliwia zastosowanie przejścia miedzy dwoma kolorami, po

ustawieniu style cieniowania.

4. Zakładka tekstura daje wybór wzorów naturalnych powierzchni: Płótno , Papier, Marmur 5. W zakładce Obraz możemy wybrad Wybierz obraz,

do wypełnienia autokształtu -

Grafikę/Zdjęcie.

84

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys.116 Ustawienie kolejności wyświetlania grafiki

Cień i efekty trójwymiarowe Obiekty mogą wyglądad ciekawiej, jeżeli zastosujemy dla nich efekt cienia lub trójwymiarowości.

Aby to osiągnąd powinnyśmy skorzystad z paska formatowania, widocznym na d polem projektu, w następujący sposób 1. Wskaż obiekt i rozwio w pasku narzędzi formatowanie oraz polecenie Cieo

Opracowanie: Izabela Rudnicka 85

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 117 Dodawanie obrazu i cienia do autokształtu

2. Wybierz jeden z dostępnych stylów cienia, wybierz jeden.

3. Dodaj efekt zwiększenia lub zmniejszenia cienia, rozwio możliwośd zmiany koloru cienia i zatwierdź.

4. Wybierz z paska narzędzi przycisk 3-W i rozwio listę stylów efektu przestrzennego.

5. Określ kolor i wielkośd przesunięcia efektu( zwiększenia lub zmniejszenia) i zatwierdź.

Te efekty można dodac tylko obiektom posiadającym wypełnienie

Rys. 118 Zmiana ustawieo na format 3D

86

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Obiekty graficzne dostępne w programie Wstawianie obiektów z galerii projektów Galeria obiektów pomoże nam wybrad już gotowy projekt programu lub zapisany w galerii nasz używany już wcześniej np. znak graficzny stanowiący logo. Może to byd rysunek, zdjęcie lub inny rodzaj grafiki z autokształtów. Aby wybrad jeden z obiektów dostępnych w Galerii projektów, musimy wykonad kolejne czynności: 1. Kliknij miejsce w publikacji, w którym chcesz umieścid logo.

2. Na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Obiekt z Galerii projektów

, a następnie

kliknij pozycję Logo.

Rys.119 Podgląd galerii obiektów

1. Kliknij wybrany projekt logo, wybierz odpowiednie opcje grafiki i tekstu — na przykład dołączenie dwóch wierszy tekstu do logo — a następnie kliknij przycisk Wstaw obiekt.

2. Aby zamienid tekst zastępczy w logo, zaznacz tekst znajdujący się w polu tekstowym, a następnie wpisz nowy tekst.

3. Aby zamienid obraz zastępczy w logo, kliknij ramkę obrazu znajdującą się w logo, kliknij obraz prawym przyciskiem myszy, kliknij polecenie Zmieo obraz, a następnie wybierz odpowiedni obraz.

Znaki logo tworzone przy użyciu Galerii projektów nie są kojarzone z zestawami informacji służbowych. Aby zapisad logo z Galerii projektów i dodad je do zestawu informacji służbowych, należy

Opracowanie: Izabela Rudnicka 87

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

zapisad je jako obraz, a następnie dodad ten obraz do zestawu informacji służbowych. Łącza do dodatkowych informacji na temat zmieniania logo można znaleźd w sekcji Zobacz też.

Biblioteka zawartości Wiele publikacji wymaga wykorzystywania tych samych elementów – adres, dane firmowe, hasła itp. Częśd

z tych obiektów tworzymy samodzielnie, po zapisaniu pozostają one w bibliotece, w

której możemy przechowywad mapy, Logo, schematy organizacyjne i grafiki często wykorzystywane.

Biblioteka zawartości to pojedyncza lokalizacja, w której można przechowywad znaki logo, listy usług, artykuły o wdrożeniach, mapy lokalizacji firmy, referencje i obrazy, które będą ponownie używane w materiałach marketingowych.

Elementy można dodawad do biblioteki zawartości za pomocą okna dialogowego Dodawanie elementu do biblioteki zawartości. Dowolny obiekt możemy umieścid w Bibliotece zawartości w następujących krokach: 1. Utwórz obiekt lub obiekty do zapisania w programie.

2. Kliknij prawym przyciskiem myszki na utworzonym projekcie i wybierz polecenie Dodaj do biblioteki zawartości.

Rys.120 Dodawanie stworzonej grafiki do Galerii zawartosci

Liczba utworzonych kategorii nie może przekraczad 64, przy czym każda z kategorii może mied nazwę o długości do 128 znaków. Kolejnośd kategorii można zmienid, wybierając dowolną kategorię i przenosząc ją w górę lub w dół listy. Kategoriami można zarządzad za pomocą okna dialogowego Edytowanie listy kategorii.

1. Tytuł W tym polu tekstowym wpisz nazwę dla zawartości dodawanej do biblioteki zawartości. Każdy tytuł może zawierad do 128 znaków.

2. Data utworzenia

W tym polu jest wyświetlana data dodania zawartości.

3. Rozmiar W tym polu jest wyświetlany rozmiar dodawanej zawartości.

4. Typ W tym polu jest wyświetlany typ zawartości — taki jak obraz, kształt, grupa, tabela, tekst lub tekst WordArt — która jest dodawana.

88

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

5. Kategorie W tym obszarze zaznacz pole wyboru dla każdej kategorii, w której ma byd wyświetlana dodawana zawartośd. Trzy kategorie domyślne to Służbowe, Osobiste i Ulubione.

Jeżeli chcesz wstawid do publikacji wybrany element, który znajduje się w bibliotece zawartości na pasku narzędzi Obiekty kliknij przycisk Element z biblioteki zawartości.

Rys. 121 Stworzenie biblioteki własnych obiektów

W razie potrzeby rozwio

listy Kategoria oraz Typ i dokonaj odpowiedniego wyboru.Kliknij

dwukrotnie na wyświetlanej miniaturze elementu lub chwyd ją lewym przyciskiem myszki, po czym przeciągnij na stronę

Zmiana kolejności obiektów Kolejnośd warstw stosu — nazywanego także porządkiem osi Z — dla obiektów w publikacji można zmieniad, tak aby określone obiekty były wyświetlane na wierzchu pozostałych obiektów. Obiektem jest jeden z następujących elementów: autokształt, tabela, pole tekstowe, obiekt clipart lub obraz.

Rys. 122 Ustawianie kolejności obiektów

Opracowanie: Izabela Rudnicka 89

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

1. Zaznacz obiekt, który chcesz przenieśd.

2. Jeśli obiekt jest ukryty, zaznacz dowolny obiekt, a następnie naciskaj klawisz TAB lub klawisze SHIFT+TAB, aż odpowiedni obiekt zostanie zaznaczony.

3. Aby zaznaczyd jednorazowo więcej obiektów, przytrzymaj wciśnięty klawisz CTRL i kliknij kolejno obiekty, które chcesz zaznaczyd, a następnie zwolnij klawisz CTRL. 4. W menu Rozmieśd wskaż polecenie Kolejnośd, a następnie wykonaj jedną z następujących czynności:



Aby przesunąd obiekt na wierzch stosu, kliknij polecenie Przesuo na wierzch.



Aby przesunąd obiekt na spód stosu, kliknij polecenie Przesuo na spód.



Aby przesunąd obiekt o jedną warstwę do przodu, kliknij polecenie Przesuo do przodu.



Aby przesunąd obiekt o jedną warstwę do tyłu, kliknij polecenie Przesuo do tyłu.

Uwagi Aby wyświetlid wstawiony obraz jako tło za tekstem, należy kliknąd prawym przyciskiem myszy w obrębie pola tekstowego, następnie w menu skrótów kliknąd polecenie Formatuj pole tekstowe, kliknąd kartę Układ, a następnie kliknąd pozycję Brak lub Na wskroś w obszarze Styl otaczania.

Aby obiekt ze stosu stał się przezroczysty, należy zaznaczyd go kliknięciem (w przypadku tabeli należy zaznaczyd całą tabelę), a następnie nacisnąd klawisze CTRL+T. Aby obiekt przezroczysty stał się obiektem nieprzezroczystym z białym wypełnieniem, należy go zaznaczyd, a następnie nacisnąd klawisze CTRL+T. Aby umieścid ten sam obraz za wszystkimi obiektami na każdej stronie publikacji, należy wstawid ten obraz na stronie wzorcowej, a następnie przekonwertowad go na znak wodny.

Rys. 123 Formatowanie obiektów, zmiana kolorów, otaczania tekstu

90

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Dzięki ustawieniom tła i obiektów , gdy tekst znajduje się na tle grafiki, możemy uzyskad ciekawy obraz dla tekstu. Możliwe jest to wtedy, gdy z palety kolorów autokształtu lub pola tekstowego wybierzemy brak kolorów - będzie ono przezroczyste.

Grupowanie obiektów Grupowanie obiektów jest potrzebne w chwili gdy stworzony został układa kilku obiektów, które nie powinny byd przesuwane względem siebie. Przykładem może byd rysunek z podpisem lub logo.

Z kilku obiektów możemy utworzyd grupę obiektów, wykonując kolejne kroki: 1. Kliknij narzędzie Zaznacz obiekty

, a następnie rozciągnij pole zaznaczenia wokół

obiektów, które chcesz pogrupowad.

Rys.124 Grupowanie obiektów

2. Kliknij przycisk Grupuj

, znajdujący się w prawym dolnym rogu pola zaznaczenia.

Gdy będziemy przesuwali grupę obiektów tworzących logo, wystarczy tylko uchwycenie dowolnego z nich i wszystkie obiekty przesuną się razem. Grupa jest traktowana jako pojedynczy obiekt.

Rozgrupowywanie obiektów 1. Zaznacz zgrupowane obiekty, które chcesz rozgrupowad.

2. Kliknij przycisk Rozgrupuj

, znajdujący się w prawym dolnym rogu pola zaznaczenia.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 91

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 125 Rozgrupowywanie obiektów

Uwaga: W pogrupowanym obiekcie można zaznaczyd jeden obiekt bez konieczności rozgrupowywania całości. Naciśnij i przytrzymaj klawisz SHIFT, a następnie kliknij obiekt, który chcesz zaznaczyd.

Rys.126 Łączenie zgrupowanych obiektów

W skład grupy obiektów może wchodzid również inna grupa obiektów, wcześniej utworzona. Po polaczeniu grup powstaje zagnieżdżona grupa obiektów. Tworząc grupę obiektów, możemy w niej umieścid inną grupę obiektów. Wiele tworzonych domyślnie poprzez szablony obiektów, także tych znajdujących się w galerii obiektów, jest grupami obiektów.

Jeżeli pole tekstowe i dowolny obiekt zostaną przesunięte w taki sposób, by częściowo na siebie zachodziły, to tekst będzie otaczał dany obiekt. Te wszystkie operacje otaczania tekstu są dostępne w formatowaniu obrazu i tekstu, w taki sam sposób jak w programie Word.

92

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Jeżeli obiekt został przesunięty pod pole tekstowe za pomocą polecenia kolejnośd, tak ze stanowi dla niego tło stosowanie otaczania nie będzie możliwe. Należy najpierw zastosowad polecenie przesuo na wierzch.

Sekcja okienka zadań Zawartość dodatkowa

Rys. 127 Zawartośd dodatkowa do tworzenia kopii zapasowych

Po konwersji jednego typu publikacji na inny, program Publisher przenosi zawartośd, która nie może byd łatwo uwzględniona w nowym typie publikacji, do sekcji Zawartośd dodatkowa w okienku zadao Formatuj publikację. W przypadku próby zamknięcia publikacji z zawartością przechowywaną w sekcji Zawartośd dodatkowa program Publisher monituje użytkownika, aby zapobiec utracie danych.

Jeśli na przykład utworzono biuletyn, a następnie zmieniono szablon na wizytówkę, zostanie utworzona wizytówka, ale jednocześnie zostanie również otwarta sekcja Zawartośd dodatkowa, a użytkownik przed zamknięciem publikacji będzie musiał zdecydowad, czy wstawid, usunąd lub przenieśd zawartośd dodatkową do biblioteki zawartości.

Rys.128 Przenoszenie do biblioteki zawartości

Opracowanie: Izabela Rudnicka 93

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Po utworzeniu elementów związanych z marką firmy, można je zapisad w celu ponownego wykorzystania w kolejnych publikacjach. Po utworzeniu logo, oraz obrazów, które mają byd wielokrotnie wykorzystywane w przyszłych publikacjach, warto dodad te elementy do biblioteki zawartości.

Zmienianie rozmiaru strony Utworzony biuletyn można wydrukowad, aby go wręczad klientom. Czy podczas tworzenia biuletynu został wybrany odpowiedni rozmiar papieru? Jeśli nie, należy w okienku zadao Formatowanie publikacji kliknąd przycisk Zmieo rozmiar strony, a następnie wybrad odpowiedni rozmiar strony oraz prowadnice marginesów.

Rys. 128 Zmiana rozmiaru strony

W przypadku zmiany rozmiaru strony i marginesów przed wydrukiem należy sprawdzid, czy publikacja ma odpowiedni wygląd. Konieczne może byd przemieszczenie pól z tekstem i grafiką, aby wyglądały prawidłowo w publikacji

Wysyłanie jako wiadomości e-mail Opracowany biuletyn można wysład jako wiadomośd e-mail lub jako załącznik wiadomości e-mail do jednego albo wielu adresatów. Jeśli biuletyn ma byd przesłany tylko do kilku adresatów, wystarczy wysład go po prostu jako wiadomośd e-mail.

Jeśli na komputerze, z którego ma byd wysłany biuletyn jako wiadomośd e-mail, nie utworzono konta e-mail, należy skonfigurowad to konto po wykonaniu kroku 2 opisanego poniżej.

94

Opracowanie: Izabela Rudnicka

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

1. W menu Plik kliknij polecenie Wyślij wiadomośd e-mail, a następnie kliknij polecenie Wyślij jako wiadomośd.

Rys. 129 Wysyłanie poczta email publikacji

2. Kliknij opcję Wyślij wszystkie strony lub Wyślij tylko bieżącą stronę, a następnie kliknij przycisk OK.

Rys. 130 Wybór stron do wysłania

Uwaga W przypadku kliknięcia opcji Wyślij wszystkie strony zostanie wyświetlone okno dialogowe Wysyłanie wszystkich stron jako wiadomości. Kliknij opcję Tak lub Nie. W przypadku kliknięcia opcji Tak zostanie wyświetlone okno dialogowe Zapisywanie jako.

Pamiętaj, aby zapisad nową publikację pod nową nazwą pliku. W przypadku użycia takiej samej nazwy pliku pierwotna publikacja może zostad zastąpiona.

3. W polu Do wpisz adresy e-mail, na które chcesz wysład biuletyn e-mail.

4. W polu Temat wpisz temat biuletynu.

Opracowanie: Izabela Rudnicka 95

Microsoft Publisher 2007 w tworzeniu drukowanych pomocy dydaktycznych

Rys. 131 Wysyłanie i łączenie stron

Uwaga: Publikacje w jakiejkolwiek formie można wysład bezpośrednio z programu tylko wtedy, gdy mamy skonfigurowana pocztę Outlook.

Rys. 132 Konfigurowanie poczty

Jeżeli korzystamy z poczty zewnętrznej – darmowej na wybranych portalach, możemy zapisad taki rodzaj publikacji w pliku PDF i bez szkody dla wydruku wysład dostępną nam pocztą jako załącznik.

96

Opracowanie: Izabela Rudnicka