TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORIA LOGISTA BASE SAN PEDRO SULA HONDURAS
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROYECTO Título del proyecto:
CA-4 Food Security: Humanitarian Response to the needs of the most vulnerable communities affected the protracted food crisis, recurrent droughts in the Central American Dry Corridor and affected population by Hurricane Eta & Iota
Objetivo General:
“Contribuir a salvar vidas, aliviar sufrimientos y reducir el impacto social y económico provocado por la prolongada crisis alimentaria y nutricional de hogares rurales en situación de extrema vulnerabilidad en el Corredor Seco de Centroamérica y población afectada por los huracanes Eta e Iota”
Objetivos Específicos: Reducir los impactos y el aumento de las vulnerabilidades de la crisis alimentaria prolongada y los huracanes ETA e IOTA a la población afectada en Honduras, Nicaragua, El Salvador y Guatemala en medio de la pandemia de COVID-19, mediante una respuesta humanitaria rápida y coordinada que aborde las necesidades más urgentes de WASH, salud y alimentos. Donante Principal:
ECHO
Ejecutor:
Acción Contra el Hambre
El desarrollo de la consultoría aportará al cumplimiento del proyecto en:
Resultado 1: Las familias más vulnerables del Corredor Seco de Centroamérica y las áreas afectadas por los huracanes ETA e IOTA mejoran su situación de seguridad alimentaria y nutricional a través de una asistencia alimentaria de emergencia coordinada, estandarizada, más específica y responsable de múltiples partes interesadas. Resultado 2: La población afectadas por los huracanes ETA e IOTA mejora el acceso al agua adaptado por COVID-19, instalaciones y suministros de agua, saneamiento e higiene en refugios, infraestructuras públicas y comunidades con enfoque de protección. TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA – Página 1 de 6
Resultado 3: Las familias más vulnerables golpeadas por los huracanes ETA e IOTA mejoraron su situación de salud y nutrición al implementar acciones coordinadas con los servicios de salud pública.
2. ANTECEDENTES Acción contra el Hambre cuenta con más de 20 años de presencia en Centroamérica, la secuela del Huracán Mitch conllevó la implementación de proyectos en diversas áreas rurales en el ámbito de acceso al agua potable, el saneamiento y la higiene; nutrición, seguridad alimentaria, gestión de riesgos y atención a emergencia. Desde entonces Acción contra el Hambre Misión Centroamérica centra su trabajo en mejorar las condiciones de vida de familias vulnerables afectadas por la sequía, el impacto de los huracanes, inundaciones asociadas entre múltiples amenazas y en consecuencia el hambre. Así mismo, a nivel internacional contamos con equipos de respuesta a emergencias como el Pool de Emergencias, con capacidad de movilizarse ante una emergencia súbita desde múltiples países hacia la zona afectada. Esta intervención se enmarca en la respuesta a la emergencia suscitada por los efectos del paso de los huracanes Eta y Iota en Centroamérica, y desde Acción Contra el Hambre se propone atender en las zonas más afectadas de Honduras y Nicaragua.
3. OBJETIVO DE LA CONSULTORÍA Gestionar y manejar todos los aspectos logisticos (compras, flota de vehículos, bodega, equipamiento, inmuebles) de la base de ACH en San Pedro Sula Honduras.
4. PRODUCTOS CONSULTORÍA
Y
PRINCIPALES
ACCIONES
DE
LA
Se espera obtener del trabajo realizado por el Administrador de Base los siguientes productos mensuales: PRODUCTO 1: Gestionar adecuadamente (calidad y tiempo) las solicitudes de pedidos (suministros, trabajos/ servicios) de la base
Responsable directo de todas las compras para la base y los proyectos.
Seguimiento de todas las tareas relacionadas al proceso de compras como: solicitudes de cotización, visita a proveedores, entrega de TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA – Página 2 de 6
materiales, monitoreo de calidad/pagos, monitoreo de precios etc.
Tramitar las solicitudes de pedidos de forma expedita respetando los umbrales establecidos según los procedimientos logísticos ACH y/o donantes.
Verificar que todos los dosieres contengan la documentación completa (solicitudes de cotización, tabla de valoración, orden de compra, formulario de acuerdo, etc.).
Organizar y archivar la documentación procedimientos internos según el Kit log v3.6
Garantizar transparencia, ética y responsabilidad según los principios de ACH y el código de conducta y ética.
Proporcionar seguimiento a todas las compras pendientes.
Asegurar que el informe de seguimiento de pedidos sea actualizado semanalmente y compartido con todos los jefes de proyectos.
Actualizar el informe de seguimiento de contratos de manera seguida
Proporcionar seguimiento de inventario almacenamiento, fechas de expiración)
Obtener la información relevante para la formulación de proyectos, presupuestos, y planes de compras
Elaborar contratos para proveedores y darle el seguimiento debido de los mismos.
Comunicar los planes de compras a todos los departamentos y asegurar un flujo dinámico de solicitudes de pedidos.
logística
siguiendo
(recepción,
los
envío,
PRODUCTO 2: Gestionar adecuadamente todos los vehículos de la base y elaborar los informes pertinentes.
Supervisar los movimientos diarios y semanales de todos los vehículos según la planificación de transporte
Asegurar el cumplimiento debido de las reglas de seguridad para los vehículos y pilotos (cinturón de seguridad, límites de velocidad, reporte de incidentes etc.)
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Seguimiento de movimientos de vehículos dentro la area de implementación de la base y/o otras areas.
Programar los mantenimientos preventivos/reparaciones de los vehículos de la base
Elaborar y monitorear los informes de consumo de combustible (logbook, kilometraje)
Seguimiento de tareas administrativas d (seguimiento de contratos con compañía de renta, seguros, permisos, etc.)
Informar y reportar de manera inmediata cualquier incidente de seguridad al jefe de base y/o coordinador logista
PRODUCTO 3: Gestionar adecuadamente los inmuebles, mobiliario, equipos, e inventarios de la base.
Elaborar formato de asignación y entrega informático, oficina, visibilidad. Monitorear equipamiento por los usuarios.
Actualizar el listado de equipamiento y inventario de forma periódica.
Custodia y actualización de los inventarios en formatos digitales y físicos de equipo (cámaras fotográficas, computadoras, impresoras, fotocopiadoras, etc.) y bienes muebles de la base.
Asegurar que la oficina, casa de huéspedes y bodegas estén en condiciones óptimas (limpias y con buen mantenimiento)
Garantizar el estado óptimo, mantenimiento, almacenamiento reparación del equipamiento (computadoras, impresoras, etc..) asegurar que todo el equipamiento esté debidamente etiquetado.
Gestionar de manera adecuada el stock de papelería
Garantizar que el antivirus está debidamente instalado /actualizado y que los respaldos de datos estén debidamente efectuados de manera semanal.
temporal del equipo el uso debido del
y y
PRODUCTO 4: Elaboración y actualización de reportes logísticos el día 05 de cada mes.
Elaboración y envío del PFU (seguimiento de solicitud de pedidos/) y listado de proveedores TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA – Página 4 de 6
Elaboración y actualización inventario físico de la base.
Elaboración y envío de los informes de consumo de combustible de vehículos, consumo a los 100 Km seguimiento (TERRAMAR)
Elaboración y envío del informe logístico mensual y/o otros reportes si solicitados
Actualización seguimiento de contratos de la base
del
listado
equipamiento,
PRODUCTO 5: Supervisar adecuadamente los aspectos logísticos de la seguridad de la base.
Contribuir al análisis de contexto y seguimiento a incidentes de seguridad y su debido reporte
Asegurar la correcta aplicación y cumplimiento de las reglas de seguridad
Participar en la elaboración del plan de Seguridad de la base y documentos relacionados
Informar de manera inmediata a coordinación de cualquier incidente ocurrido (máximo 48 hrs)
Monitorear y analizar frecuentemente el contexto de seguridad de la base. Adaptando nuevas medidas en función del contexto en casos necesarios.
Asegurar que los pilotos y staff sigan las normas de seguridad
Monitorear la implementación de extintores, cajas de hibernación y botiquines médicos en la oficia y casa de huéspedes.
PRODUCTO 6: Gestionar adecuadamente una comunicación fluida entre logística, administración y proyectos de la base
Coordinar reuniones con el equipo técnico y administrativo para el debido seguimiento de compras, validaciones técnicas, seguimiento presupuestario y plan de compras.
Actualizar la planificación/seguimiento de tareas prioritarias de los proyectos en la base
Apoyar al personal administrativo y técnico en gestionar pedidos y/o compras de la base TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA – Página 5 de 6
4.
Participar en reuniones semanales para seguimiento de pedidos y validación de SPs.
CALENDARIO DE EJECUCION DE LA CONSULTORIA
Fecha inicio: 1 de Febrero 2021 Fecha de finalización: 1 de Marzo 2021 Duración estimada: 1 mes de calendario con posibilidad de extensión hasta Diciembre 2021 5.
SELECCIÓN DE LA PERSONA CONSULTORA
La presente consultoría será mediante la contratación de una persona, con las siguientes características: Licenciatura en Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o afines. Con experiencia previa en logística deseable.
FORMACIÓN
CALIFICACIONES DESEADAS
Experiencia en el manejo de la cadena de aprovisionamiento, gestión de alto volumen de compras, supervisión de vehículos, gestión de la seguridad, control de inventario entre otras.
Nivel intermedio de Excel, Microsoft Word, Outlook y PowerPoint. Dominio de Windows y plataformas de internet. Experiencia previa con sistemas de monitoreo de GPS, y sistemas ODK. Valorable experiencia previa en temas relacionados con la promoción de la igualdad de género u compromiso personal con la igualdad de género Alto nivel ético, rigurosidad en procedimientos, flexibilidad ante eventos inesperados, multitask. Vocación y ayuda humanitaria
EXPERIENCIA
Experiencia mínima de 2 años trabajando en proyectos y donantes de ayuda humanitaria y/o sector privado
Se deberá detallar en hoja de vida, la experiencia profesional señalada en esta sección, así como aportar las referencias laborales y documentos que soportan el perfil de la persona. Se debe cumplir con el perfil indicado. La falta de cumplimiento de este aspecto dará pie a la valoración de la pertinencia del (la) maestro de obra, reservándose el derecho de exclusión de la candidatura. TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA – Página 6 de 6
6. FORMAS DE PAGO El pago de servicios técnicos se efectuará de acuerdo con lo siguiente: Pagos mensuales de honorarios por un monto de hasta USD 1,200.00 impuestos incluidos (un mil doscientos dólares estadounidenses) contra entrega de factura contable y el informe de avance correspondiente, de acuerdo con los productos señalados en el acápite 4. Los pagos se realizarán cumpliendo con todos los requisitos establecidos por la legislación guatemalteca, al entregar los productos y justificantes establecidos por la administración de Fundación Acción Contra el Hambre Guatemala. Los pagos se realizarán, mediante transferencia bancaria, cumpliendo con todos los requisitos establecidos por la legislación guatemalteca, al entregar los productos y justificantes establecidos por la administración de Fundación Acción contra el Hambre Guatemala. Fundación Acción contra el Hambre Guatemala cumple con todas las regulaciones impositivas contempladas por la ley guatemalteca, por tanto, se harán las retenciones del impuesto como corresponde a honorarios profesionales para trabajos realizados en el territorio nacional. En caso de que el/la consultor/a sea de origen extranjero y debe presentar impuestos en su país de origen, lo hará por cuenta propia sin que esto conlleve responsabilidad por parte de la Fundación Acción contra el Hambre Guatemala. Si el pago se hace a través de una transferencia bancaria hacia el exterior el/la consultor/a debe asumir los costes y/o pérdidas correspondientes a la transferencia y la tasa de cambio. La tasa de cambio a aplicar en el pago será la del banco de referencia publicado en el mes que corresponde el pago.
7. CONFIDENCIALIDAD Todos los documentos generados durante la presente consultoría son propiedad exclusiva de la Fundación Acción contra el Hambre Guatemala y ECHO. Los materiales e información proporcionada a la consultor/a son propiedad exclusiva de Fundación Acción contra el Hambre Guatemala y ECHO, y deberán ser utilizados específicamente como referencia al desarrollo de la presente consultoría.
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8. POSTULACIÓN Los/Las interesados/as deben enviar sus hojas de vida y referencias personales y laborales al correo acosta@ca.acfspain.org con copia a jdperez@ca.acfspain.org hasta el 29 de Enero 2021, indicando en el asunto: “LOGISTA BASE SPS”. Requisitos para presentación de hoja de vida: La hoja de vida debe incluir: o Hoja de vida (CV). o Desglose de trabajo realizados en el área de logística o Propuesta técnica- económica. Criterios de selección: Hoja de vida- máximo 30 puntos Experiencia en el sector de logística– máximo 30 puntos Prueba Técnica y entrevista – máximo 40 puntos Puntuación máxima: 100 puntos
9. FRAUDE Y CORRUPCIÓN: Todos los oferentes que participen en la presente convocatoria deben observar los más altos niveles éticos y denunciar todo acto sospechoso de fraude o corrupción del cual tengan conocimiento o sean informados durante el proceso de selección y de las negociaciones o la ejecución del contrato.
11. CRONOGRAMA DE SELECCIÓN:
21 de Enero 2021 29 de Enero 2021 29 de Enero 2020
1 de Febrero 2021
Publicación de la convocatoria Fecha límite para la postulación Fecha límite para revisión de postulaciones, selección y notificación del consultor/a Fecha límite contratación de consultor/a
Fundación Acción contra el Hambre Guatemala está comprometida con la protección y confidencialidad de sus datos, transparencia y rendición de cuentas. CONTÁCTENOS: Reclamos, dudas, sugerencias o comentarios, acerca de nuestra gestión Teléfono (Guatemala): +502 2316 4518| Móvil: +502 4013 3222. TÉRMINOS DE REFERENCIA CONSULTORÍA – Página 8 de 6
E-mail: transparencia@ca.acfspain.org o puede depositar sus sugerencias en el buzón disponible en nuestras oficinas de Guatemala Capital
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