DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR CONTABILIDAD PÚBLICA Y PRESUPUESTO
ESTUDIANTES
YAQUELINE RUEDAS RINCON – 230943 YAZMIN LOZANO RINCON - 230951 CAMILA BARRAGAN SUAREZ–230955
DOCENTE CLEMENCIA FIGUEROA CARRASCAL
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA
Ocaña, Colombia
Octubre del 2019
MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT: 900.000.000-1 CERTIFICADO DE DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL No.001 FECHA: 18/10/2018
EL JEFE DE FINANZAS CERTIFICA: QUE EN EL LIBRO DE PRESUPUESTO DE GASTOS HA SIDO REGISTRADO EL PRESENTE VALOR EN EL (LOS) RUBRO (S) QUE A CONTINUACIÓN SE DESCRIBE (N) NOMBRE DEL RUBRO PRESUPUESTAL: EQUIPOS DE CÓMPUTO CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS:
CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN EQUIPOS DE COMPUTO
VIGENCIA:
2018
VALOR:
CIENTO OCHO MILLONES DE PESOS M/C
SE EXPIDE ESTE CERTIFICADO A SOLICITUD DE: FUNCIONARIO: ELIZABETH DE LA ROSA CARGO: ALCALDE DEPENDENCIA: GERENCIA DOCUMENTO DE SOLICITUD: OFICIO
__________________________ JEFE DE PRESUPUESTO
VALOR $ 108.000.000
Ocaña, 17 de octubre de 2018 Señores: ELIZABETH DE LA ROSA Alcalde municipio de la Cuchilla Asunto: Propuesta Económica Estimados señores: En mi condición de representante legal de la empresa Tecno YAZ Ltda., me permito presentar propuesta económica así: DESCRIPCION Computadores Todo en 1 Mouse Parlantes Impresora Epson L575 Mesa para computadores Audífonos Sony Celular Samsung J4
VALOR UNITARIO $ 1.200.315 $ 20.000 $ 80.000 $ 1.100.000 $ 500.000 $ 245.000 $ 342.185
El valor total asciende a la suma de CIENTO OCHO MILLONES DE PESOS M/C,IVA incluido. Expedida en Ocaña a los diecisiete días del mes de octubre de año 2018. Atentamente,
_____________________________ Camila del Pilar Barragán Suarez C.C. 1.091.677.990 Representante Legal
MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT: 900.000.000-1 REGISTRO PRESUPUESTAL No.001
FECHA:
18/10/2018
A FAVOR DE:
TECNO YAZ LTDA
COMPROMISO:
PAGO EQUIPOS DE CUMPUTO SEGUNDO SEMESTRE DE 2018
DISPONIBILIDAD No. 001 DEL 18 DE OCTUBRE DE 2018
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS: CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN EQUIPOS DE COMPUTO
VIGENCIA:
2018
VALOR:
CIENTO OCHO MILLONES DE PESOS M/C
_____________________________ JEFE DE PRESUPUESTO
VALOR $ 108.000.000
TECNO YAZ LDTA NIT. 807.005.762-4 Dirección: Carrera 13 No. 11-15 Centro. Teléfonos: 561 01 70- 301 302 0759
COMPUOCAÑA LTDA
FACTURA DE VENTA N.° 120 FECHA CLIENTE DIRECCION: CIUDAD REFERENCIA 2584 2563 2564 2585 2530 2535 2536
18/10/2018 FORMA DE PAGO De contado Alcaldía Municipio La Cuchilla C.C /NIT: 900.000.000-1 Carrera 12 No. 10- 24 Ocaña Norte de Santander DESCRIPCIÓN CANTIDAD VR. UNITARIO VR. TOTAL Computadores todo en 1 40 1.200.315 48.012.600 Mouse 50 20.000 1.000.000 Parlantes 50 80.000 4.000.000 Impresora Epson L575 10 1.100.000 11.000.000 Mesa de computadores 30 500.000 15.000.000 Audífonos Sony 20 245.000 4.900.000 Celular Samsung J4 20 342.185 6.843.700
SON (en letras) Ciento ocho millones de pesos M/C Observaciones:
FIRMA Y SELLO CLIENTE
Subtotal Descuentos Retefuente IVA (19%) TOTAL VENDIDO
$90.756.303 0 0 $17.243.697 $ 108.000.000
Esta factura de venta se asimila en todos sus defectos legales a una letra de cambio, según el Artículo 774 del Código de Comercio.
CERTIFICACIÓN DE PAGO DE APORTES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES
Yo, CAMILA DEL PILAR BARRAGAN SUAREZ, identificado con cédula de ciudadanía No. 1.091.677.990, en mi condición de Representante Legal de TECNO YAZ LTDA, identificada con Nit807.005.762-4, certifico que durante los últimos seis (6) meses calendario legalmente exigibles, la empresa ha realizado el pago de los aportes al sistema de seguridad social y parafiscales exigidos por la ley y se encuentra al día y a paz y salvo por todo concepto relacionado con dichos aportes.
Lo anterior en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y el artículo 23 de la Ley 1150 de 2007.
Dada en Ocaña a los 17 días del mes de octubre del año 2018.
____________________________ CAMILA DEL PILAR BARRAGAN SUAREZ Representante Legal C.C. 1.091.677.990
Ocaña, Norte de Santander, Octubre 21 de 2018.
ACTA DE ENTREGA N° 001 N° DE CONTRATO OBJETO CONTRATANTE CONTRATISTA NIT VALOR
0471 COMPRA DE EQUIPOS DE CÓMPUTO PARA LAS OFICINAS DE LA ALCALDÍA ALCALDÍA LA CUCHILLA TECNO YAZ LTDA 807005762-4 $108.000.000
En Ocaña norte de Santander, a los 21 días del mes de octubre del año 2018, se reunieron en las instalaciones de la Alcaldía La Cuchilla, ubicada en Carrera 12 No. 10- 24 la señora CAMILA DEL PILAR BARRAGÁN SUAREZ, identificada con cedula de ciudadanía 1.091.677.990 de Ocaña, quien actúa en nombre y representación de TECNO YAZ LTDA, CONTRATISTA y ELIZABETH DE LA ROSA, identificado con la cedula de ciudadanía 27.741.852 de Ocaña, Alcalde de La Cuchilla, en calidad de verificador del contrato, con el fin de entregar los equipos de cómputo, objeto del presente contrato, suscribir la correspondiente acta de recibido a satisfacción de los mismo, cuyas características se describen a continuación.
REFERENCIA 2584 2563 2564 2585 2530 2535 2536
DESCRIPCION Computadores todo en 1 Mouse Parlantes Impresora Epson L575 Mesa de computadores Audífonos Sony Celular Samsung J4
CANTIDAD 1.200.315 20.000 80.000 1.100.000 500.000 245.000 342.185
Dejamos constancia que el contratista ha entregado a entera satisfacción los elementos objeto del contrato, han sido verificados y están conforme a las especificaciones recibidas de conformidad con lo establecido en el mismo. Los elementos descritos han sido verificados en su totalidad. Para constancia se firma la presente acta de entrega por quienes en ella interviene, dada en Ocaña norte de Santander el 21 de octubre de 2018.
CAMILA BARRAGÁN SUAREZ C.C 1.091.677.990 DE OCAÑA
ELIZABETH DE LA ROSA C.27.741.852 DE OCAÑA
MUNICIPIO LA CUCHILLA NIT 900.000.000-1 ORDEN DE PAGO No. 001
FECHA:
21/10/2018
A FAVOR DE:
TECNO YAZ LTDA
CONCEPTO:
PAGO EQUIPOS DE CUMPUTO SEGUNDO SEMESTRE DE 2018
REGISTRO PRESUPUESTAL No. 001 DEL 18 DE OCTUBRE DE 2018
CON CARGO A LOS SIGUIENETS RUBROS:
CÓDIGO RUBRO
DESCRIPCIÓN EQUIPOS DE COMPUTO
TOTAL A PAGAR
VIGENCIA:
2018
VALOR:
CIENTO OCHO MILLONES DE PESOS M/C
_____________________________ JEFE DE PRESUPUESTO
VALOR $ 108.000.000
$ 108.000.000
ALCALDIA LA CUCHILLA NIT: 900.000.000-1 Carrera 12 No. 10-24 Tel: 5662567
CIUDAD: La cuchilla
COMPROBANTE DE EGRESO No.001
FECHA: 21/10/18
PAGADO A: TECNO YAZ LTDA
Valor $75.600.000 C.C. NIT. 807.005.762-4
DIRECCIÓN: Carrera 13 No. 11-15 Centro La suma de (en letras) setenta y cinco millones seiscientos mil pesos m/c Por concepto. Compra de equipos de computo CODIGO CONCEPTO
DÉBITOS
CREDITOS
210101.01 243608.01
Bienes y servicios Retención de compras
243625.01
Retención sobre IVA
$ 1.810.588
243627.01
Retención sobre ICA
$ 317.647
244035.01
Estampilla pro-deporte
$ 1.905.882
244035.02
Estampilla pro-cultura
$ 1.270.588
244035.03
Estampilla pro-centros de vida
$ 2.541.176
111005.01
Bancolombia
CHEQUE No. BANCO.
8984610
CUENTA
446050999
SUCURSAL.
La cuchilla
EFECTIVO
$ 75.600.000 $ 1.588.235
$ 66.165.884 FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Banco A
OBSERVACIONES C.C. / N.I.T. 807005762-4 FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
El Municipio La Cuchilla contrata el 90% de valor presupuestado con la empresa Tecno Yaz Ltda.
CAUSACIÓN: CÓDIGO CUENTA 167002.01 Bienes y servicios 244505.01 Iva descontable 240101.01 Bienes y servicios
DEBE $90.756.303 $17.243.697
HABER $108.000.000
El municipio cancela el 70% de dicho contrato.
PAGO: CODIGO
CUENTA
DEBE
240101.01 243608.01
Bienes y servicios Retención en compras
75.600.000
243625.01 243627.01 244035.01
Retención sobre IVA Retención sobre ICA Estampilla pro- deporte
1.810.588 317.647 1.905.882
244035.02
Estampilla pro- cultura
1.270.588
244035.03
Estampilla pro- centros de vida Banco A
2.541.176
111005.01
HABER
1.588.235
66.165.884