DOSSIER AUDITORIA FINANCIERA

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4

DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR AUDITORIA FINANCIERA

ESTUDIANTES

YAQUELINE RUEDAS RINCON – 230943 YAZMIN LOZANO RINCON - 230951

DOCENTE ALEIXI FELIZZOLA SANCHEZ

UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER OCAÑA FACULTAD DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS Y ECONÓMICAS CONTADURÍA PÚBLICA

Ocaña, Colombia

Octubre del 2019

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Misión Su misión es brindar el mejor servicio hacia sus clientes con productos de tecnología de comunicación, calidad y con excelencia en el servicio.

Visión En el 2021 ser reconocida en el ámbito nacional, por la calidad y el servicio hacia nuestros clientes y ser considerada como la primera opción de los usuarios actuales y futuros satisfaciendo sus necesidades y requerimientos.

VALORES CORPORATIVOS:

Ética: Estamos comprometidos a que toda nuestra actividad comercial se realice con integridad y honestidad.  Calidad y Servicio: Brindar la mejor atención a nuestros clientes, tratando de cumplir sus expectativas con calidad y profesionalismo.  Trabajamos en Equipo: Es indispensable las relaciones con todos los integrantes de la empresa para lograr los objetivos generales y garantizar el buen servicio de la misma.  Innovación: Responder a las necesidades presentes y futuras de nuestros clientes, ofreciéndoles las mejores tecnologías.  Responsabilidad: Actuamos responsablemente frente a nuestras obligaciones con la empresa, con nuestros clientes y con la sociedad.

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NUESTROS SERVICIOS

AUDITORIA ADMINISTRATIVA: En la Auditoría Administrativa practicamos un examen de los métodos, sistemas y procedimientos que se siguen en todas las fases de los procesos administrativos con el fin de determinar si aseguran el cumplimiento de las políticas, planes, programas, leyes y reglamentaciones, mediante la revisión y evaluación sistemática del plan estratégico de la empresa, de su estructura orgánica y de la utilización de los recursos humanos con el objeto de informar los hechos investigados, para concluir con una análisis y pruebas de auditoría a los objetivos tácticos y operacionales de la empresa.

AUDITORIA CONTABLE Y FINANCIERA: Apoyamos los procesos de toma de decisiones de las empresas emitiendo un concepto técnico e independiente, con recomendaciones orientadas al mejoramiento de los procedimientos en la gestión financiera y el control interno contable.

AUITORIA DE SISTEMAS: Los servicios de consultoría que ofrecemos, están avalados por la experiencia adquirida en el contacto diario con nuestros clientes pertenecientes a diferentes ámbitos, así como por nuestra labor de preparación y formación continuada en el campo de las nuevas tecnologías. Nuestro equipo de profesionales, podrá dar la mejor respuesta a sus problemas, independientemente del sector de actividad de su empresa y cubriendo todos los niveles, para hacer que sus recursos informáticos sean un valor de provecho, eficiente y de calidad, sin olvidar el aspecto económico y su dificultad de implantación o adecuación para los empleados.

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ESTATUTOS FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SA. ACTO CONSTITUTIVO Al primer (01) día del mes de en noviembre del 2019, comparecieron los señores YAQUELINE RUEDAS RINCON, de nacionalidad Colombiana, Identificada con la cédula de ciudadanía No. 1.091.676.273 de Ocaña y YAZMIN LOZANO RINCON, de nacionalidad colombiana, identificada con la cedula de ciudadanía No. 1.091.670.030 de Ocaña, declaran previamente al establecimiento y a la firma de los presentes estatutos, haber decidido constituir una sociedad por acciones simplificada denominada FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS sigla “Y&Y SAS, para realizar cualquier actividad civil o comercial lícita, por término indefinido de duración, con un capital suscrito y pagado de CINCUENTA MILLONES DE PESOS M/CTE ($50.000.000.00) dividido en 5000 acciones ordinarias de valor nominal de DIEZ MIL PESOS M/C ($10. 000) cada una, que han sido cancelados en su totalidad, la señora YAQUELINE RUEDAS RINCON, con un 50% representado en 2500 acciones con un capital suscrito y pagado de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/C ($25.000.000) y la señora YAZMIN LOZANO RINCON con un 50% representado en 2500 acciones con un capital suscrito de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/C ($25.000.000) previa entrega del monto correspondiente a la suscripción al representante legal designado y que cuenta con un único órgano de administración y representación, que será el representante legal designado mediante este documento. Una vez formulada la declaración que antecede, los suscritos han establecido, así mismo, los estatutos de la sociedad por acciones simplificada que por el presente acto se crea. ESTATUTOS Capítulo I Disposiciones generales Artículo 1º. Forma.- La compañía que por este documento se constituye es una sociedad por acciones simplificada, de naturaleza comercial, que se denominará FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS sigla “Y&Y SAS”, regida por las cláusulas contenidas en estos estatutos, en la Ley 1258de 2008 y en las demás disposiciones legales relevantes. En todos los actos y documentos que emanen de la sociedad, destinados a terceros, la denominación estará siempre seguida de las palabras: “sociedad por acciones simplificada” o de las iníciales “SAS”. Artículo 2º. Objeto social.- La sociedad tendrá EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 como objeto principal: 1- la prestación de servicios en: asesoramiento en aéreas de auditoría contable, financieras, tributarias e impuestos. Asesorías financieras, elaboración de proyectos, estudios financieros, elaboración y presentación de informes de entidades oficiales. Brindar servicios de asesoramiento y consultoría en equipos de informáticas, y soporte técnico. 2- En desarrollo de su objeto social puede la sociedad ejecutar todos los actos y celebrar los contratos relacionados directamente con el mismo y lo que tengan como finalidad, ejercer los derechos o cumplir con las obligaciones legal o comercialmente derivadas de la existencia y actividad de la sociedad de adquirir bienes muebles o inmuebles, valores de bolsa y otros que sirvan para promoción y ejecución de los negocios sociales como inversión fructífera de los fondos disponibles de la reserva legal o de las voluntarias, contratar, prestamos, o créditos activos y pasivos; aceptar, otorgar, garantizar, negociar títulos valores, así como ejecutar las acciones que de ella se deriven, concurrir a la constitución de otras sociedades, suscribir o adquirir acciones de ellas, incorporarlas o incorporarse en ellas siempre que tengan por objeto la explotación de actividades afines de las comprendidas en la empresa o negocio de esta compañía, celebrar contratos laborales y general hacer en su propio domicilio o en cualquier otro lugar, toda clase de operaciones comerciales o civiles y toda clase de contratos necesarios para la debida ejecución de los objetos sociales principales, con el ánimo de dar al lucro pecuniario que se aspira conseguir con el capital, una definida función económica. La sociedad no puede ocuparse de actos distintos de los que constituyen su objeto social en la forma prevista en el artículo anterior, o de lo relacionado directamente con dichos actos por cuanto en evento correspondiente se generan los efectos previstos en la Ley, tanto frente a la sociedad como en relación con las partes que intervengan en el acto o hecho correspondiente. En desarrollo de su objeto la sociedad podrá adquirir, arrendar, gravar y enajenar inmuebles y otros bienes muebles y demás artículos relacionados con él, dar o recibir dinero en mutuo, celebrar toda clase de actos o contratos necesarios o convenientes para el desarrollo del objeto principal, recibir o dar en hipoteca o prenda los bienes muebles o inmuebles de la sociedad en garantía de las operaciones que celebre, negociar toda clase de títulos valores, otorgados, endosarlos, pagarlos, descargarlos etc. Y en general toda clase de operaciones comerciales o financieras que se relacionen directamente con el objeto social. Artículo 3º. Domicilio.-El domicilio principal de la sociedad será en la carrera 13 No. 11-15 oficina 103, edificio Banco de Bogotá, pertenecientes a la ciudad de Ocaña, Norte de Santander, en Colombia y su dirección para notificaciones judiciales será en esta misma dirección, la sociedad podrá crear sucursales, agencias o dependencias en otros lugares del país o del exterior, por disposición de la Asamblea General de Accionistas. Artículo 4º. Término de duración.- El término de duración será indefinido. Capítulo II Reglas sobre capital y acciones Artículo 5º. Capital Autorizado.- El capital autorizado de la sociedad es de CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($50.000.000), dividido en 5000 acciones de valor nominal de DIEZ MIL PESOS M/C ($10.000) cada una.

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 Artículo 6º. Capital Suscrito.- CINCUENTA MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($50.000.000), dividido en 5000 acciones de valor nominal de DIEZ MIL PESOS M/C ($10.000) cada una. Artículo 7º. Capital Pagado.- VEINTICINCO MILLONES DE PESOS MONEDA CORRIENTE ($25.000.000), dividido en 2500 acciones de valor nominal de DIEZ MIL PESOS M/C ($10.000) cada una. Parágrafo. Forma y Términos en que se pagará el capital.- El monto de capital suscrito se pagará, en dinero efectivo a la firma del presente documento. Artículo 8º. Derechos que confieren las acciones.- En el momento de la constitución de la sociedad, todos los títulos de capital emitidos pertenecen a la misma clase de acciones ordinarias. A cada acción le corresponde un voto en las decisiones de la Asamblea General de Accionistas. Los derechos y obligaciones que le confiere cada acción a su titular les serán transferidos a quien las adquiriere, luego de efectuarse su cesión a cualquier título. La propiedad de una acción implica la adhesión a los estatutos y a las decisiones colectivas de los accionistas. Artículo 9º. Naturaleza de las acciones.- Las acciones serán nominativas y deberán ser inscritas en el libro que la sociedad lleve conforme a la ley. Mientras que subsista el derecho de preferencia y las demás restricciones para su enajenación, las acciones no podrán negociarse sino con arreglo a lo previsto sobre el particular en los presentes estatutos. Artículo 10º. Aumento del capital suscrito.- El capital suscrito podrá ser aumentado sucesivamente por todos los medios y en las condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Las acciones ordinarias no suscritas en el acto de constitución podrán ser emitidas mediante decisión del representante legal, quien aprobará el reglamento respectivo y formulará la oferta en los términos que se prevean reglamento. Artículo 11º. Derecho de preferencia.- Salvo decisión de la Asamblea General de Accionistas, aprobada mediante votación de uno o varios accionistas que representen cuando menos el setenta por ciento de las acciones presentes en la respectiva reunión, el reglamento de colocación preverá que las acciones se coloquen con sujeción al derecho de preferencia, de manera que cada accionista pueda suscribir un número de acciones proporcional a las que tenga en la fecha del aviso de oferta. El derecho de preferencia también será aplicable respecto de la emisión de cualquier otra clase títulos, incluidos los bonos, los bonos obligatoriamente convertibles en acciones, las acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, las acciones con dividendo fijo anual y las acciones privilegiadas. Parágrafo Primero.- El derecho de preferencia a que se refiere este artículo, se aplicará también en hipótesis de transferencia universal de patrimonio, tales como liquidación, fusión y escisión en cualquiera de sus modalidades. Así mismo, existirá derecho de preferencia para la cesión de fracciones en el momento de la suscripción y para la cesión del derecho de suscripción preferente. Artículo 12º. Clases y Series de Acciones.- Por decisión de la Asamblea General de Accionistas, adoptada por uno o varios accionistas que representen la totalidad de las acciones suscritas, podrá ordenarse la emisión de acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto, con dividendo fijo anual, de pago o cualesquiera otras que los accionistas decidieren, siempre que fueren compatibles con las normas legales vigentes. Una vez autorizada la emisión por la Asamblea General de Accionistas, el representante legal aprobará el reglamento correspondiente, en el que se establezcan los derechos que EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 confieren las acciones emitidas, los términos y condiciones en que podrán ser suscritas y si los accionistas dispondrán del derecho de preferencia para su suscripción. Parágrafo primero.- Para emitir acciones privilegiadas, será necesario que los privilegios respectivos sean aprobados en la asamblea general con el voto favorable de un número de accionistas que represente por lo menos el 75% de las acciones suscritas. En el reglamento de colocación de acciones privilegiadas, que será aprobado por la Asamblea General de Accionistas, se regulará el derecho de preferencia a favor de todos los accionistas, con el fin de que puedan suscribirlas en proporción al número de acciones que cada uno posea en la fecha del aviso de oferta. Artículo 13º. Voto múltiple.- Salvo decisión de la Asamblea General de Accionistas aprobada por el 100% de las acciones suscritas, no se emitirán acciones con voto múltiple. En caso de emitirse acciones con voto múltiple, la asamblea aprobará, además de su emisión, la reforma a las disposiciones sobre quórum y mayorías decisorias que sean necesarias para darle efectividad al voto múltiple que se establezca. Artículo 14º. Acciones de pago.- En caso de emitirse acciones de pago, el valor que representen las acciones emitidas respecto de los empleados de la sociedad, no podrá exceder de los porcentajes previstos en las normas laborales vigentes. Las acciones de pago podrán emitirse sin sujeción al derecho de preferencia, siempre que así lo determine la Asamblea General de Accionistas. Artículo 15º. Transferencia de acciones a una fiducia mercantil.- Los accionistas podrán transferir sus acciones a favor de una fiducia mercantil, siempre que en el libro de registro de accionistas se identifique a la compañía fiduciaria, así como a los beneficiarios del patrimonio autónomo junto con sus correspondientes porcentajes en la fiducia. Artículo 16º. Restricciones a la negociación de acciones.- Durante un término de cinco años, contado a partir de la fecha de inscripción en el registro mercantil de este documento, las acciones no podrán ser transferidas a terceros, salvo que medie autorización expresa; dando para la oferta la prelación de oferentes a los integrantes de la Asamblea General de Accionistas. La transferencia de acciones podrá efectuarse con sujeción a las restricciones que en estos estatutos se prevén, cuya estipulación obedeció al deseo de los fundadores de mantener la cohesión entre los accionistas de la sociedad. Artículo 17º. Cambio de control.- Respecto de todos aquellos accionistas que en el momento de la constitución de la sociedad o con posterioridad fueren o llegaren a ser una sociedad, se aplicarán las normas relativas a cambio de control previstas en el artículo 16 de la Ley 1258 de 2008. Capítulo III Órganos sociales Artículo 18º. Órganos de la sociedad.- La sociedad tendrá un órgano de dirección, denominado Asamblea General de Accionistas y un representante legal. La revisoría fiscal solo será provista en la medida en que lo exijan las normas legales vigentes. Artículo 19º. Asamblea General de Accionistas.- La Asamblea General de Accionistas la integran los accionistas de la sociedad, reunidos con arreglo a las disposiciones sobre convocatoria, quórum, mayorías y demás condiciones previstas en estos estatutos y en la ley. Cada año, dentro de los tres meses siguientes, al cierre del año fiscal, el 31 de diciembre del respectivo año calendario, el representante legal convocará a la reunión EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 ordinaria de la Asamblea General de Accionistas, con el propósito de someter a su consideración las cuentas de fin de ejercicio, así como el informe de gestión y demás documentos exigidos por la ley. Artículo 20º.Funciones de la Asamblea General de Accionistas.- La Asamblea General de Accionistas tendrá, además de las funciones previstas en el artículo 420 del Código de Comercio, las contenidas en los presentes estatutos y en cualquier otra norma legal vigente. La asamblea será presidida por el representante legal y en caso de ausencia de éste, por la persona designada por el o los accionistas que asistan. Los accionistas podrán participar en las reuniones de la asamblea, directamente o por medio de un poder conferido a favor de cualquier persona natural o jurídica, incluido el representante legal o cualquier otro individuo, aunque ostente la calidad de empleado o administrador de la sociedad.Los accionistas deliberarán con arreglo al orden del día previsto en la convocatoria. Con todo, los accionistas podrán proponer modificaciones a las resoluciones sometidas a su aprobación y, en cualquier momento, proponer la revocatoria del representante legal. Artículo 21º. Convocatoria a la Asamblea General de Accionistas.-La Asamblea General de Accionistas podrá ser convocada a cualquier reunión por ella misma o por el representante legal de la sociedad, mediante comunicación escrita dirigida a cada accionista con una antelación mínima de cinco (5) días hábiles. En la primera convocatoria podrá incluirse igualmente la fecha en que habrá de realizarse una reunión de segunda convocatoria, en caso de no poderse llevar a cabo la primera reunión por falta de quórum. Uno o varios accionistas que representen por lo menos el 20% de las acciones suscritas podrán solicitarle al representante legal que convoque a una reunión de la Asamblea General de Accionistas, cuando lo estimen conveniente. Artículo 22º. Renuncia a la convocatoria.-Los accionistas podrán renunciar a su derecho a ser convocados a una reunión determinada de la asamblea, mediante comunicación escrita enviada al representante legal de la sociedad antes, durante o después de la sesión correspondiente. Los accionistas también podrán renunciar a su derecho de inspección por medio del mismo procedimiento indicado. Aunque no hubieren sido convocados a la asamblea, se entenderá que los accionistas que asistan a la reunión correspondiente han renunciado al derecho a ser convocados, a menos que manifiesten su inconformidad con la falta de convocatoria antes que la reunión se lleve a cabo. Artículo 23º. Derecho de inspección.- El derecho de inspección podrá ser ejercido por los accionistas durante todo el año. En particular, los accionistas tendrán acceso a la totalidad de la información de naturaleza financiera, contable, legal y comercial relacionada con el funcionamiento de la sociedad, así como a las cifras correspondientes a la remuneración de los administradores sociales. En desarrollo de esta prerrogativa, los accionistas podrán solicitar toda la información que consideren relevante para pronunciarse, con conocimiento de causa, acerca de las determinaciones sometidas a consideración del máximo órgano social, así como para el adecuado ejercicio de los derechos inherentes a las acciones de que son titulares. Los administradores deberán suministrarles a los accionistas, en forma inmediata, la totalidad de la información solicitada para el ejercicio de su derecho de inspección. La asamblea podrá reglamentar los términos, condiciones y horarios en que dicho derecho podrá ser ejercido. Artículo 24º. Reuniones no presenciales.- Se podrán realizar reuniones por comunicación simultánea o sucesiva y por consentimiento escrito, en los términos previstos en la ley.En ningún caso se requerirá de delegado de la Superintendencia de Sociedades para este efecto. EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 Artículo 25º. Régimen de quórum y mayorías decisorias: La asamblea deliberará con un número singular o plural de accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones suscritas con derecho a voto. Las decisiones se adoptarán con los votos favorables de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más uno de las acciones con derecho a voto presentes en la respectiva reunión. Cualquier reforma de los estatutos sociales requerirá el voto favorable del 100% de las acciones suscritas, incluidas las siguientes modificaciones estatutarias: 1) La modificación de lo previsto en el artículo 16 de los estatutos sociales, respecto de las restricciones en la enajenación de acciones. 2) La realización de procesos de transformación, fusión o escisión. 3) La inserción en los estatutos sociales de causales de exclusión de los accionistas la modificación de lo previsto en ellos sobre el particular; 4) La modificación de la cláusula compromisoria en el artículo 36 de los estatutos sociales. 5) La inclusión o exclusión de la posibilidad de emitir acciones con voto múltiple; y 6) La inclusión o exclusión de nuevas restricciones a la negociación de acciones. Parágrafo.- Así mismo, requerirá determinación unánime del 100% de las acciones suscritas, la determinación relativa a la cesión global de activos en los términos del artículo 32 de la Ley 1258 de 2008 Artículo 26º. Fraccionamiento del voto: Cuando se trate de la elección de comités u otros cuerpos colegiados, los accionistas podrán fraccionar su voto. En caso de crearse junta directiva, la totalidad de sus miembros serán designados por mayoría simple de los votos emitidos en la correspondiente elección. Para el efecto, quienes tengan intención de postularse confeccionarán planchas completas que contengan el número total de miembros de la junta directiva. Aquella plancha que obtenga el mayor número de votos será elegida en su totalidad. Artículo 27º. Actas.- Las decisiones de la Asamblea General de Accionistas se harán constar en actas aprobadas por ella misma, por las personas individualmente delegadas para el efecto o por una comisión designada por la Asamblea General de Accionistas. En caso de delegarse la aprobación de las actas en una comisión, los accionistas podrán fijar libremente las condiciones de funcionamiento de este órgano colegiado. Así mismo, en caso de crearse la Junta Directiva, sus decisiones y actuaciones deberán plasmarse por escrito por medio de actas. Artículo 28º.- Contenido de las Actas.- En las actas deberá incluirse información acerca de la fecha, hora y lugar de la reunión, el orden del día, las personas designadas como presidente y secretario de la asamblea, la identidad de los accionistas presentes o de sus representantes o apoderados, los documentos e informes sometidos a consideración de los accionistas, la síntesis de las deliberaciones llevadas a cabo, la transcripción de las propuestas presentadas ante la asamblea y el número de votos emitidos a favor, en contra y en blanco respecto de cada una de tales propuestas. Las actas deberán ser firmadas por el presidente y el secretario del órgano, ya sea la Asamblea General de Accionistas o de la Junta Directiva respectivamente. La copia de estas actas, autorizada por el secretario o por algún representante de la sociedad, será prueba suficiente de los hechos que consten en ellas, mientras no se demuestre la falsedad de la copia o de las actas. Artículo 29º. Representación Legal.- La representación legal de la sociedad por acciones simplificada será designada por decisión unánime de los accionistas a la señorita EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 YAQUELINE RUEDAS RINCON, identificada con cedula de ciudadanía No. 1.091.676.273 expedida en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander. Artículo 30º.Funciones del Representante Legal.-Las funciones del representante legal terminarán en caso de dimisión o revocación por parte de la Asamblea General de Accionistas, de deceso o de incapacidad en aquellos casos en que el representante legal sea una persona natural y en caso de liquidación privada o judicial, cuando el representante legal sea una persona jurídica. La cesación de las funciones del representante legal, por cualquier causa, no da lugar a ninguna indemnización de cualquier naturaleza, diferente de aquellas que le correspondieren conforme a la ley laboral, si fuere el caso. La revocación por parte de la Asamblea General de Accionistas no tendrá que estar motivada y podrá realizarse en cualquier tiempo. En aquellos casos en que el representante legal sea una persona jurídica, las funciones quedarán a cargo del representante legal de ésta. Toda remuneración a que tuviere derecho el representante legal de la sociedad, deberá ser aprobada por la Asamblea General de Accionistas. Parágrafo primero: Los accionistas decidieron en unanimidad delegar algunas funciones al inicio de las operaciones de la sociedad; funciones contables para ejecutar la información Artículo 31º. Facultades del representante legal.- La sociedad será gerenciada, administrada y representada legalmente ante terceros por el representante legal, quien tendrá restricciones de contratación hasta por VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE ($25.000.000). Por lo tanto, se entenderá que el representante legal podrá celebrar o ejecutar todos los actos y contratos comprendidos en el objeto social o que se relacionen directamente con la existencia y el funcionamiento de la sociedad por una cuantía hasta de VEINTICINCO MILLONES DE PESOS M/CTE($25.000.000). El representante legal se entenderá investido de los más amplios poderes para actuar en todas las circunstancias en nombre de la sociedad, con excepción de aquellas facultades que, de acuerdo con los estatutos, se hubieren reservado los accionistas. En las relaciones frente a terceros, la sociedad quedará obligada por los actos y contratos celebrados por el representante legal.Le está prohibido al representante legal y a los demás administradores de la sociedad, por sí o por interpuesta persona, obtener bajo cualquier forma o modalidad jurídica préstamos por parte de la sociedad u obtener de parte de la sociedad aval, fianza o cualquier otro tipo de garantía de sus obligaciones personales, sin autorización del cien por ciento (100%) de la asamblea. Capítulo IV Disposiciones Varias Artículo 32º. Enajenación global de activos.- Se entenderá que existe enajenación global de activos cuando la sociedad se proponga enajenar activos y pasivos que representen el cincuenta por ciento o más del patrimonio líquido de la compañía en la fecha de enajenación. La enajenación global requerirá aprobación de la asamblea, impartida con el voto favorable de uno o varios accionistas que representen cuando menos la mitad más una de las acciones presentes en la respectiva reunión. Esta operación dará lugar al derecho de retiro a favor de los accionistas ausentes y disidentes en caso de desmejora patrimonial. Artículo 33º. Ejercicio Social.- Cada ejercicio social tiene una duración de un año, que comienza el 1º de enero y termina el 31 de diciembre. En todo caso, el primer ejercicio social se contará a partir de la fecha en la cual se produzca el registro mercantil de la EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 escritura de constitución de la sociedad. Artículo 34º. Cuentas anuales.- Luego del corte de cuentas del fin de año calendario, el Representante Legal de la sociedad someterá a consideración de la Asamblea General de Accionistas los estados financieros de fin de ejercicio, debidamente dictaminados por un contador independiente, en los términos del artículo 28 de la Ley 1258 de 2008. En caso de proveerse el cargo de revisor fiscal, el dictamen será realizado por quien ocupe el cargo. Artículo 35º. Reserva Legal.- la sociedad constituirá una reserva legal que ascenderá por lo menos al cincuenta por ciento del capital suscrito, formado con el diez por ciento de las utilidades líquidas de cada ejercicio. Cuando esta reserva llegue al cincuenta por ciento mencionado, la sociedad no tendrá obligación de continuar llevando a esta cuenta el diez por ciento de las utilidades líquidas. Pero si disminuyere, volverá a apropiarse el mismo diez por ciento de tales utilidades, hasta cuando la reserva llegue nuevamente al límite fijado. Artículo 36º. Utilidades.- Las utilidades se repartirán con base en los estados financieros de fin de ejercicio, previa determinación adoptada por la Asamblea General de Accionistas. Las utilidades se repartirán en proporción al número de acciones suscritas de que cada uno de los accionistas sea titular. Artículo 37º.Resolución de conflictos.- Todos los conflictos que surjan entre los accionistas por razón del contrato social, salvo las excepciones legales, serán dirimidos por la Superintendencia de Sociedades, con excepción de las acciones de impugnación de decisiones de la Asamblea General de Accionistas, cuya resolución será sometida a arbitraje, en los términos previstos en la Cláusula treinta y seis (36) de estos estatutos. Artículo 38º. Cláusula Compromisoria.- La impugnación de las determinaciones adoptadas por la Asamblea General de Accionistas deberá adelantarse ante un Tribunal de Arbitramento conformado por un árbitro, el cual será designado por acuerdo de las partes, o en su defecto, se resolverá por la vía jurisdiccional. El árbitro designado será abogado inscrito, fallará en derecho y se sujetará a las tarifas previstas por el Centro de Arbitraje y Conciliación en el que se resuelva el conflicto. El Tribunal de Arbitramento se regirá por las leyes colombianas y de acuerdo con el reglamento del aludido Centro de Conciliación y Arbitraje. Artículo 39º. Ley aplicable.- La interpretación y aplicación de estos estatutos está sujeta a las disposiciones contenidas en la Ley 1258 de 2008 y a las demás normas que resulten aplicables. Capítulo IV Disolución y Liquidación Artículo 40º. Disolución.- La sociedad se disolverá: 1° Por vencimiento del término previsto en los estatutos, si lo hubiere, a menos que fuere prorrogado mediante documento inscrito en el Registro mercantil antes de su expiración; 2º Por imposibilidad de desarrollar las actividades previstas en su objeto social; 3º Por la iniciación del trámite de liquidación judicial; 4º Por voluntad de los accionistas adoptada en la asamblea 5° Por orden de autoridad competente, y 6º Por pérdidas que reduzcan el patrimonio neto de la sociedad por debajo del cincuenta por ciento del capital suscrito. Parágrafo primero.- En el caso previsto en el ordinal primero anterior, la disolución se producirá de pleno derecho a partir de la fecha de expiración del EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 término de duración, sin necesidad de formalidades especiales. En los demás casos, la disolución ocurrirá a partir de la fecha de registro del documento privado concerniente o de la ejecutoria del acto que contenga la decisión de autoridad competente. Artículo 41º. Enervamiento de las causales de disolución.- Podrá evitarse la disolución de la sociedad mediante la adopción de las medidas a que hubiere lugar, según la causal ocurrida, siempre que el enervamiento de la causal ocurra durante los seis meses siguientes a la fecha en que la asamblea reconozca su acaecimiento. Sin embargo, este plazo será de dieciocho meses en el caso de la causal prevista en el ordinal 6° del artículo anterior. Artículo 42º. Liquidación.- La liquidación del patrimonio se realizará conforme al procedimiento señalado para la liquidación de las sociedades de responsabilidad limitada. Actuará como liquidador el representante legal o la persona que designe la asamblea de accionistas. Durante el período de liquidación, los accionistas serán convocados a la Asamblea General de Accionistas en los términos y condiciones previstos en los estatutos y en la ley. Los accionistas tomarán todas las decisiones que le corresponden a la Asamblea General de Accionistas, en las condiciones de quórum y mayorías decisorias vigentes antes de producirse la disolución. Los constituyentes:

YAQUELINE RUEDAS RINCON C.C No. 1.091.676.273 de Ocaña

YAZMIN LOZANO RINCON C.C NO. 1.091.670.030 de Ocaña

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Fecha: 10 de noviembre de 2019 Señor: Responsables de la compañía COMPAÑÍA: EVERGREEN SA Ciudad: Ocaña, Norte de Santander Objetivo y alcance de la auditoría: De acuerdo a su solicitud de auditar los estados financieros de EVERGREEN SA, que comprenden el estados de situación financiera al 31 de diciembre de 2019, el estado de resultados, de variaciones en el capital contable y el de flujos de efectivo correspondientes al ejercicio que terminó en dicha fecha, un resumen de las políticas contables significativas y otra información explicativa. Nos complace confirmarles mediante esta carta que aceptamos el encargo de auditoría y comprendemos su contenido. Realizaremos nuestra auditoría con el objetivo de expresar una opinión sobre los estados financieros. Responsabilidad del auditor: Llevaremos a cabo nuestra auditoría de conformidad con las Normas Internacionales de Auditoría (NIA). Dichas normas exigen que cumplamos los requerimientos de ética así como que planifiquemos y ejecutemos la auditoría con el fin de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros están libres de incorrección material. Una auditoría conlleva la aplicación de procedimientos para obtener evidencia de auditoría sobre los importes y la información revelada en los estados financieros. Los procedimientos seleccionados dependen del juicio del auditor, incluida la valoración de los riesgos de incorrección material en los estados financieros, debida a fraude o error. Una auditoría también incluye la evaluación de la adecuación de las políticas contables aplicadas y de la razonabilidad de las estimaciones contables realizadas por la dirección, así como la evaluación de la presentación global de los estados financieros. Debido a las limitaciones inherentes a la auditoría, junto con las limitaciones inherentes al control interno, existe un riesgo inevitable de que puedan no detectarse algunas incorrecciones materiales, aun cuando la auditoría se planifique y ejecute adecuadamente de conformidad con las NIA. Al efectuar nuestras valoraciones del riesgo, tenemos en cuenta el control interno relevante para la preparación de los estados financieros por parte de la entidad con el fin de diseñar procedimientos de auditoría que sean adecuados en función de las circunstancias, y no con la finalidad de expresar una opinión sobre la eficacia del control interno de la entidad. No obstante les comunicaremos por escrito cualquier deficiencia significativa en el control interno relevante para la auditoría de los estados financieros que identifiquemos durante la realización de la auditoría.

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Responsabilidad de la dirección e identificación del marco de información financiera aplicable. Realizaremos la auditoría partiendo de la premisa de que la dirección y los responsables del gobierno de la entidad reconocen y comprenden que son responsable de: a. La preparación y presentación fiel de los estados financieros de conformidad con las Normas Internacionales de Información Financiera; b. El control interno que la dirección considere necesario para permitir la preparación de estados financieros libres de incorrección material, debida a fraude o error. Y c. Proporcionarnos: (i) Acceso a toda la información de la que tenga conocimiento la dirección y que sea relevante para la preparación de los estados financieros, tal como registros, documentación y otro material; (ii) Información adicional que podamos solicitar a la dirección para los fines de la auditoría; y (iii) Acceso ilimitado a las personas de la entidad de las cuales consideremos necesario obtener evidencia de auditoría. Como parte de nuestro proceso de auditoría, solicitaremos a la dirección y/o a los responsables del gobierno de la entidad, confirmación escrita de las manifestaciones realizadas a nuestra atención en relación con la auditoría. Esperamos contar con la plena colaboración de sus empleados durante nuestra auditoría. Programación del trabajo: A continuación se indican las fechas programadas para el inicio y la conclusión de nuestro trabajo, la entrega de informes, y otros eventos importantes de la auditoría, conforme a nuestros acuerdos previos. 01 de diciembre de 2019 Inicio de visita final. 31 de diciembre de 2019 Entrega de dictamen sobre los estados financieros. En caso de que, en el transcurso de nuestro trabajo, nos enfrentemos a hechos o circunstancias que no permitan el desarrollo en la forma inicialmente propuesta, se los informaremos de inmediato por escrito, con el fin de tomar las decisiones pertinentes por ambas partes. Personal designado: El equipo de trabajo designado para este trabajo estará conformado por los siguientes profesionistas: Socios C.P.T. YAZMIN LOZANO RINCÓN

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 Gerente C.P.T. YAQUELINE RUEDAS RINCÓN y 3 ayudantes de auditoría.

Informes a presentar: Como resultado de nuestro examen de los estados financieros, prepararemos los siguientes informes: 1. 2.

Dictamen sobre los estados financieros de la Compañía EVERGREEN SA al 31 de diciembre 2018, y por el año que termino en esa fecha. Carta de observaciones y sugerencias.

Es posible que la estructura y el contenido de nuestro informe tengan que ser modificados en función de los hallazgos de nuestra auditoría. Honorarios profesionales: Estimamos que nuestros honorarios profesionales, por el examen de los estados financieros, calculados en atención al nivel de experiencia y al tiempo por invertir de nuestro personal, considerando que la administración es responsable de poner a nuestra disposición, con base en nuestra solicitud, todos los registros contables originales de la compañía y su información correspondiente, así como los papeles de trabajo específicos y otra información complementaria que se hayan acordado, ascenderán a la cantidad de $6.000.000 (SEIS MILLONES DE PESOS ), más el Impuesto al Valor Agregado. Sugerimos que nuestros honorarios sean cubiertos a partir de la fecha de aprobación de esta carta de encargo, nuestros recibos se emitirán los primeros días de cada mes. Otros aspectos importantes: La dirección conoce y acepta el riesgo implícito que existe en el uso de comunicaciones por vía electrónica, incluyendo la falta de seguridad de la información y de certeza de su adecuado envío/recepción, así como la posible pérdida de confidencialidad. A menos de que la dirección nos solicite, por escrito, que no utilicemos el correo electrónico como medio para transmitir información relativa a los servicios cubiertos por esta carta de encargo, no asumimos responsabilidad alguna respecto a posibles pérdidas de información o de confidencialidad de la misma, relacionadas con el uso de dicho medio de comunicación. Cualquier controversia que surja o se relacione con los servicios profesionales cubiertos por esta carta de encargo, será sometida primero a mediación voluntaria entre las partes, y si ésta no tiene éxito, entonces podrá ser llevado ante un tribunal de Colombia. Si se llega a determinar que una porción de esta carta de encargo es nula, inválida, o en cualquier forma inhabilitada, en parte o totalmente, las porciones restantes de la misma permanecerán vigentes. Les rogamos que firmen y devuelvan la copia adjunta de esta carta para indicar

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 que conocen y aceptan los acuerdos relativos a nuestra auditoría de los estados financieros, incluidas nuestras respectivas responsabilidades. Muy atentamente, C.P.C. MARCELA GARCIA HOYOS

Acepto las condiciones de esta carta de encargo como un acuerdo de voluntades entre EVERGREEN SA y la firma de auditores Y&Y SAS que practicará la auditoría antes citada. La he leído y entiendo plenamente las condiciones y disposiciones contenidas. También confirmo que estoy facultado para suscribir este acuerdo de voluntades.

YAQUELINE RUEDAS RINCON GERENTE GENERAL

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AUDITORIA FINANCIERA Formato No. 1 DECLARACION DE INDEPENDENCIA

Referenciación: 0987634 IDENTIFICACION DEL AUDITOR (CONTADOR PÚBLICO) Yo, YAQUELINE RUEDAS RINCON, identificado con documento de identidad No. 1.091.676.273 Expedida en Ocaña, Norte de Santander. En mi calidad de (Cargo) Gerente de la Firma de Auditoría y consultoría Y&Y SAS en mi Rol de Gerente para la auditoría a: EVERGREEN SA

A. DECLARACION DE INDEPENDENCIA 1. Declaro que a mi leal saber y entender, no tengo relaciones oficiales, profesionales, personales o financieras con la entidad EVERGREEN SA y empleados sujetos a examen, ni intereses comerciales, profesionales, financieros y/o económicos en actividades sujetas a examen. Asimismo, tampoco tuve un desempeño previo en la ejecución de las actividades y operaciones relacionadas con los sujetos y objetos de auditoría de Estados Financieros del Periodo 2018. 2. Declaro no tener relaciones de parentesco con el personal vinculado con el sujeto y el objeto de la auditoría. 3. Declaro no realizar favores ni tener prejuicios sobre personas, grupos o actividades del sujeto de la auditoría, incluyendo los derivados de convicciones sociales, políticas, religiosas o de género. 4. Me comprometo a informar oportunamente y por escrito cualquier impedimento o conflicto de interés de tipo personal, profesional o contractual, sobreviniente a esta declaración, como ser: inhabilitaciones, insolvencias, familiares, amistad íntima, enemistad, odio o resentimiento, litigios pendientes, razones religiosas e ideológicas. 5. En el ejercicio de mis funciones, es posible que tenga acceso a información sobre distintos aspectos de la entidad auditada y otras relaciones que, por lo general, no están disponibles al público. Comprendo plenamente que poseer esta información requiere el más alto nivel de integridad y confidencialidad, comprometiéndome a no divulgarla ni utilizarla sin la debida autorización. 6. Me comprometo a no divulgar los resultados parciales o finales de la auditoría por fuera de los canales establecidos por la Firma de Auditoría y consultoría Y&Y SAS.

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Así mismo, me adhiero al "Código de Ética del Decreto 302 de 2015- Ley 43 de 1990” y me comprometo a:      

No aceptar regalos o dadivas para favorecer a terceros con mi trabajo realizado. No retardar injustificadamente el trabajo encomendado. No modificar injustificadamente los resultados de las auditorías a realizar. No recibir influencia externa en el trabajo a ejecutar. Excusarme de participar en actividades cuando no tengan la independencia exigida o la pierdan en el transcurso del trabajo a efectuar. Informar los resultados de mi trabajo y cumplir con los procedimientos pertinentes. El presente documento tiene el carácter de declaración jurada, y es realizado en la ciudad de Ocaña, Norte de Santander a los 10 días del mes noviembre de 2019.

Firma del auditor (declarante)

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Respuesta Cuestionario de conocimiento de principios éticos: Responda SI ò NO Indicar el número de años de experiencia del socio del encargo en SI la industria en la que opera la entidad. Indicar el número de años de experiencia del gerente del encargo SI en la industria en la que opera la entidad. ¿Hay algún problema en relación a la disponibilidad del personal NO profesional para acabar el encargo con una calidad estándar y a tiempo? Cumplimiento de los requerimientos de ética ¿Conocemos las reglas de independencia a aplicar en este SI encargo? ¿Hemos identificado cualquier potencial conflicto de NO independencia entre la entidad y la Firma que pueda descartar que la Firma realice el encargo? ¿Tiene la Red (Firma) relaciones empresariales, intereses NO financieros o créditos con la entidad? ¿Tenemos conocimiento de que alguno de los miembros del NO equipo del encargo de la Firma tenga un potencial empleo con la entidad, o haya estado empleado por la entidad en los dos últimos años? ¿Tiene algún socio de la Firma relaciones familiares o personales NO con la entidad o interés financiero directo o indirecto con ésta? ¿Alguno de los empleados de la Firma que formará parte del NO encargo tiene relaciones familiares o personales con la entidad o cualquier tipo de interés financiero con ésta? ¿Tiene la Firma un antiguo Socio o personal que están en una NO posición directiva/ejecutiva o que son empleados en la entidad? ¿Presta la Firma a la entidad servicios distintos de auditoría por NO unos importes que pueden exceder los honorarios de auditoría o que pueden ser vistos como perjudiciales para la independencia del auditor? ¿Realiza la firma alguno de los siguientes servicios para la entidad SI –por ejemplo:  Teneduría de libros  Auditoría interna  Servicios actuariales (evaluación de las relaciones contractuales)  Asesoramiento financiero en servicios de valoración  Servicios legales  Diseño e implementación de sistemas de información financiera  Selección de ejecutivos

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PERSONA NATURAL Primer apellido:

Segundo apellido:

Lugar de nacimiento:

Fecha de nacimiento:

Celular: Teléfono fijo Dirección Comercial:

Nacionalidad: Teléfono móvil:

Nombre(s): Ciudad Número de empleados: E-mail para notificaciones:

PERSONA JURÍDICA Razón social: Firma de auditores y consultores Y&Y SAS. NIT: 901.181.744-5 E-mail para notificaciones: auditoresy&y@gmail.com Ciudad: Ocaña, Norte de Santander RUT: 14646345551 Teléfono fijo: 561 01 70 Teléfono móvil: 315 860 9946 Código CIIU: 5432 Dirección/ Domicilio principal: Carrera 13 No. 11-15 Centro Oficina 103 Número de empleados: 5 Página web de la empresa: Firma de auditores y Consultores Y&Y SAS. Tipo de Empresa: Pública ☐ Privada ☒ Mixta ☐ Representante legal (sólo para persona jurídica) Nombre(s): Yaqueline Primer apellido: Ruedas Segundo apellido: Rincón Lugar de expedición: Ocaña, Norte de Fecha de expedición: 09/07/2014 Documento de identidad P.P.☐ C.C.☒ C.E. ☐ No.: 1.091.676.273 Santander Lugar de nacimiento: La Playa, Nacionalidad: Colombiana Norte de Santander. Fecha de nacimiento: 26/06/1996 ¿Posee prácticas de responsabilidad social? Si X No ☐. En caso afirmativo, marque en qué ámbito : Laborales y Derechos Humanos X Ambientales X Comunidad y Sociedad ☐ Prácticas con Clientes X Prácticas con Proveedores ☐ Gobierno Corporativo ☐ Otras: IDENTIFICACIÓN DE LOS SOCIOS O ACCIONISTAS QUE SEAN PROPIETARIOS, DIRECTA O INDIRECTAMENTE, DE MÁS DEL 5 % DEL CAPITAL SOCIAL (En caso de ser necesarios más espacios, los mismos deberán anexarse al presente formato) Denominación social o nombre Tipo de identificación No. de identificación % de participación completo 1.091.670.030 50% P.P.☐ C.C.☒ C.E. ☐ T.I. ☐ NIT YAZMIN LOZANO RINCON ☐ P.P.☐ C.C.☒ C.E. ☐ T.I. ☐ NIT ☐ INFORMACIÓN FINANCIERA Y TRIBUTARIA (para persona natural y jurídica) Patrimonio (Pesos):XXXXXXXXXXXX Pasivos (Pesos):XXXXXXXXXXXX Activos (Pesos):XXXXXXXXXXXX Egresos mensuales (Pesos):XXXXXXXXXXXX Ingresos mensuales (Pesos):XXXXXXXXXXXX Otros ingresos (Pesos):XXXXXXXXXXXX Concepto/otros ingresos: XXXXXXXXXXXX PERSONA EXPUESTA PUBLICAMENTE (para persona natural) ¿Por su cargo o actividad maneja recursos públicos? Sí☐ No ☐

¿Por su cargo o actividad ejerce algún grado de poder público? Sí☐ No ☐

¿Por su cargo o actividad goza de reconocimiento público? Sí☐ No ☐

En caso de respuesta afirmativa, especifique:

¿Existe un vínculo entre usted y una persona políticamente expuesta Si ☐ No ☐ / Indique en caso de respuesta afirmativa (nombre completo e identificación) OPERACIONES INTERNACIONALES (para persona natural y jurídica) ¿Realiza transacciones en moneda extranjera? Sí☐ No ☐ ¿Cuál? DECLARACIONES (para persona natural y jurídica) Origen de los recursos: Declaro que los recursos utilizados o a utilizarse en cualquier relación comercial y/o contractual con la OSI o cualquiera de las sociedades pertenecientes a su grupo empresarial, provienen de actividades lícitas; por tal razón, manifiesto que aquellos no son resultado de actividades penalizadas por el ordenamiento colombiano, tales como delitos contra el patrimonio económico, enriquecimiento ilícito o lavado de activos, utilización indebida de fondos captados del público, actividades relacionadas con el tráfico de estupefacientes, testaferrato, delitos contra el orden constitucional o cualquier otro delito o actividad contraria al orden público. Por ende, declaro bajo la gravedad de juramento que ni yo ni la sociedad que represento, los demás representantes legales de la misma ni sus accionistas, actualmente nos encontramos incluidos en ninguna lista restrictiva como la lista OFAC o similares, no

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 hemos sido vinculados a investigación alguna ante cualquier autoridad como resultado de investigaciones en procesos de extinción de dominio, no hemos sido condenados, y no se ha emitido en nuestra contra sentencia o fallo en relación con las conductas mencionadas en este párrafo. Responsabilidades: Teniendo en cuenta la presente o futura relación contractual que vaya a tener con alguna de las sociedades de OSI, me comprometo a: 1. presentar una propuesta seria que contenga información fidedigna y económicamente ajustada a la realidad, y que asegure la ejecución del contrato en las condiciones de calidad y oportunidad exigidas; 2. Actuar en el proceso de contratación con estricto apego a las normas jurídicas y éticas propias de este tipo de procedimientos y conforme a los principios de buena fe, transparencia y equidad; 3. Abstenerme de realizar u ofrecer, directa o por interpuesta persona, pagos de comisiones o dádivas, sobornos u otra forma de halago a cualquier funcionario de OSI, o de utilizar medios de presión con el fin de obtener la adjudicación del contrato, u cualquier otro beneficio que se derive del proceso de adjudicación y/o ejecución del mismo;4. Impartir instrucciones y adoptar todas las medidas necesarias para que todos mis empleados, agentes y cualesquiera otros representantes, no incurran en conductas violatorias señaladas en este formato, exigiéndoles en todo momento el cumplimiento de la normatividad vigente y de las disposiciones de los Códigos, Manuales y Procedimientos aprobados por la OSI o cualquiera de las empresas pertenecientes a su grupo empresarial;5. Cumplir con rigor las exigencias de la sociedad convocante en el curso del proceso de selección respectivo; 6. No llevar a cabo prácticas restrictivas de la competencia en los procesos de selección de cualquiera de las sociedades integrantes de OSI en los que participe, y en los contratos que en virtud de éstos últimos me sean adjudicados; 7. No interferir en la etapa de evaluación de las propuestas para efectos de buscar la descalificación de competidores o influenciar o entorpecer el resultado del proceso; 8. Denunciar, con la debida justificación y de manera inmediata ante las directivas de la sociedad integrante de OSI, cualquier actuación irregular ejecutada por cualquiera de mis funcionarios, los funcionarios de OSI o de los demás proveedores; 9. Abstenerme de utilizar a menores de dieciocho (18) años para ejecutar las labores para las cuales sea contratado por cualquiera de las sociedades integrantes de OSI, salvo que cuente con la debida autorización de la autoridad competente, conforme a lo dispuesto en el artículo 35 de la ley 1098 de 2006 y demás normas que la complementen o modifiquen. Parentesco: De igual manera manifiesto que:1. En caso de ser persona natural, no poseo vínculos de consanguinidad hasta el cuarto grado (4º) de afinidad hasta el segundo grado (2º), ni civil en primer grado (1º ), con ningún administrador de OSI. 2. En caso de ser persona jurídica, ninguno de mis socios (cuando uno de estos posea más del 20% del capital social) o sus administradores, poseen vínculos de consanguinidad hasta el cuarto grado (4º) de afinidad hasta el segundo grado (2º), ni civil en primer grado (1º), con ningún administrador de OSI. IMPORTANTE: 1. En caso de presentarse una situación contraria a aquellas señaladas en los numerales anteriores, me comprometo a informarla, de manera escrita. 2- Para los efectos de este documento, entiéndase como administradores aquellas personas señaladas en el artículo 22 de la ley 222 de 1995. Incumplimiento: Con la firma del presente documento, el firmante entiende y acepta que el incumplimiento de lo señalado en este formatogenerará como consecuencias: 1. El rechazo de la propuesta presentada en el proceso de contratación; 2. La terminación unilateral del contrato por parte de la sociedad contratante, sin lugar al reconocimiento de suma o indemnización alguna a favor del incumplido; 3. La inhabilitación del declarante por cinco (5) años para contratar con cualquier sociedad integrante de OSI; 4. En caso que OSI advierta hechos constitutivos de corrupción o ilegalidad, tales hechos se pondrán inmediatamente en conocimiento de las autoridades competentes;5. El inicio de actuaciones legales en contra del incumplido por parte de OSI. Con la firma del presente documento, declaro que todos los datos consignados son VERIFICACIÓN ciertos, que la información que adjunto es veraz y verificable, y que autorizo su (para uso exclusivo de OSI) verificación ante cualquier persona natural o jurídica, pública o privada, sin limitación Hora: Fecha: DD / MM / AA Lugar: alguna, obligándome a actualizar la información y/o a confirmarla cada vez que así sea solicitado. (Si es persona jurídica, firma el representante legal). Nombre del funcionario responsable:

P.P.☐ C.C.☐ C.E. ☐ T.I. ☐ No. Firma: ______________________________________ Firma Nombre: Yaqueline Ruedas Rincón P.P.☐ C.C.X C.E. ☐ T.I. ☐ No. 1.091.676.273 Fecha de firma : 13/11/2019

Cargo: Se certifica que se llevó a cabo la revisión de las listas vinculantes respecto de la(s) persona(s), naturales y jurídicas acá señaladas Sí☐ No ☐ No. de consulta: __________ OBSERVACIONES (para uso exclusivo de OSI)

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Yo, YAQUELINE RUEDAS RINCON, titular de la cédula de ciudadanía No. 1.091.664.187 de Ocaña, declaro que he presenciado el conteo e inspección física de todos los valores arriba detallados, los cuales recibo intactos del auditor. Firma

YAQUELINE RUEDAS RINCON C.C. 1.091.676.273 de Ocaña

MARCAS DE AUDITORIA: Inspección Física Verificado con libros y registros auxiliares Cotejado, comprobado y correcto

COMENTARIOS DE LA AUDITORIA 1- El arqueo fue efectuado al 26 de noviembre de 2019 2- El dinero en efectivo es consignado todos los días en el Banco y se verifico con los extractos bancarios y se observa un faltante de caja por $1.000.000. 3- Se llevan adecuadamente todos los libros de contabilidad y sus respectivos soportes 4- Todos los comprobantes de contabilidad están bien con sus soportes

Propósito El propósito de este papel de trabajo es documentar la información relevante para que el equipo de auditoría adquiera el conocimiento general de la compañía desde el punto de vista de la situación económica, legal, cumplimiento, etc.

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Aplicabilidad Este papel de trabajo deberá ser completado y revisado en su totalidad para la prestación del servicio de Auditoría.

Evidencia de Revisión Como evidencia de revisión, este papel de trabajo debe ser firmado por quien lo realizó y revisó.

Cargo

Realizado por:

AUDITOR

Fecha (dd/mm/aaaa): 26/11/2019

Revisado por:

GERENTE

26/11/2019

Firma

Contenido 1 2 3 4 5

Alcance del trabajo Estrategia de auditoría Determinación del enfoque de auditoría Realizar la discusión final de cierre del proceso de planeación Instrucciones para el diligenciamiento de este papel de trabajo

Alcance del trabajo Tener en cuenta los aspectos tratados en la etapa de contratación y que se resumen en la carta de encargo aceptada por la Compañía. Seleccione la opción aplicable: 1.1. Normas de contabilidad aplicables: 1.1.1. NIIF y NIF X 1.1.2. Estados Unidos 1.1.3. España 1.1.4. Otra:

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 1.2. Normas de auditoría aplicables: 1.2.1. 1.2.2. 1.2.3. 1.2.4. 1.2.5.

NIAS IFRS Estados Unidos España Otra:

1.3. Tipos de reporte: 1.3.1. Anual 1.3.2. Semestral 1.3.3. Trimestral/ 1.3.4. Mensual 1.3.5. Otro:

X

X

1.4. Otros documentos que requieren firma del Revisor Fiscal o Auditor: 1.4.1. Dictamen del Revisor Fiscal/ 1.4.2. Informe del Auditor Independiente X 1.4.3. Declaraciones Tributarias 1.4.4. Certificaciones/ 1.4.5. Otro: 2. Estrategia de auditoría Tener en cuenta el conocimiento obtenido mediante la evaluación inicial realizada en la etapa de contratación del servicio o en el caso de servicios prestados a clientes recurrentes la experiencia obtenida en el pasado.

2.1. Equipo 2.1.1. Auditoría

CARGO Socio Gerente Encargado

NOMBRE YAZMIN LOZANO RINCON YAQUELINE RUEDAS RINCON YAQUELINE RUEDAS RINCON

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1.1.1. Tecnología de Información CANTIDAD 3 2 4 1

DESCRIPCIÓN Cartera Estados financieros Libros auxiliares de caja Programa contable

1.2. Cronograma ACTIVIDAD Planeación Ejecución. Aplicación de sustantivas Emisión del informe parcial Emisión del informe final Cartas de recomendaciones

FECHA ESTIMADA 15/11/2019 Pruebas 18/10/2019 21-03-2019 15/11/2019 15/11/2019

1.1. Conocimiento del negocio Para entender la entidad realizamos indagaciones en relación con los siguientes: 2.5.1 antecedentes de la Compañía a. Constitución Nuestra historia inicia en 2005 cuando un grupo de personas se une para aprovechar el potencial del país para producir y comercializar productos de calidad.

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2.5.2 Actividad Económica a. Giro o Actividad Principal

Compra y venta de equipos de computo

b. Capital de trabajo

Ingresos propios de cada uno de los socios

c. Forma de contratación del personal

Se realizara la contratación por medio de contratos a término indefinido

d. Políticas de capacitación del personal

El empleado debe firmar el documento de compromiso,, asume el valor de inscripción, asistir como mínimo al 80% del total del entrenamiento o capacitación, debe aprobar con un promedio superior a 4.0, etc. Desarrollo de actividades del talento humano en los procesos de contratación, bienestar a todos los empleados de la empresa AUDITORES Y CONSULTORES Y & Y SAS.

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e. Influencia del mercado y metas corporativas Meta: satisfacer las necesidades de los clientes a bajos costos y con calidad, brindando un servicio oportuno, eficaz, transparencia y objetividad.

f. Particularidades de los productos de venta

Estar fabricados con materiales que no se dañen tan rápido al estar expuestos al calor.

2.5.3. Estructura organizativa y operativa

a.

Puestos claves

  

Gerencia administrativo contable

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FIRMA AUDITORA MALEBRA LTDA PROGRAMA DE AUDITORIA CLIENTE: CAYLUZ LTDA OPERACION INTRODUCCIÓN El efectivo y los equivalentes al efectivo son considerados activos financieros que representan un medio de pago y con base en éste se valoran y reconocen todas las transacciones en los estados financieros OBJETIVO Determinar si los saldos de las partidas del efectivo y equivalente de efectivo que aparecen en los EEFF representan los recursos con liquidez inmediata de propiedad de la entidad a 31 de diciembre PRUEBAS DE CONTROLES O DE CUMPLIMIENTO (NIA 330) Indagar si existe una Política de Tesorería para la solicitud de préstamos bancarios donde se establecen los lineamientos para las operaciones de endeudamiento. Revisar si las cuentas de obligaciones financieras son reconciliadas regularmente por la Compañía PROCEDIMIENTOS SUSTANTIVOS (NIA 330) Efectúe un arqueo de caja general y fondos fijos a la fecha de cierre de los estados financieros Obtenga confirmación de los saldos de cada una de las cuentas de la empresa

TECNICA

Auditoria a 26 de noviembre de 2019. ELABORADO FECHA POR

Observación calculo

Febrero de 2019

Estudio general Análisis

Marzo 2019

de

Indagación

Abril 2019

de

IndagaciónRecalculo

Mayo 2019

de

inspección

Junio 2019

de

Julio 2019

de

Circularizaciónconfirmación análisis

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La entidad auditada EVERGREEN SA es una sociedad anónima, con un gran número de accionistas, que ha venido obteniendo beneficios en los últimos ejercicios económicos, habiendo experimentado una variación positiva de su cifra de negocios. Las principales magnitudes son las siguientes:

RUBRO EFECTIVO Y EQUIVALENTES

VALOR 985.147.520

Referencia o Magnitud Base: 985.147.520

2

Valor de la Materialidad para los EF en su conjunto: 985.147.520 5% 985.147.520 10%

3

Calculo del % sobre la referencia: Límite mínimo Límite máximo 49.257.376 98.514.752

Por tanto la Materialidad de los estados financieros en su conjunto y que será tenida en cuenta en la etapa de la planificación es de 49.257.376 Y 98.514.752 respectivamente. Determinación de la importancia relativa para la ejecución del trabajo

Tras fijar la importancia relativa para los estados financieros en su conjunto, se debe determinar la importancia relativa para la ejecución del trabajo con el fin de valorar los riesgos de incorrección material y determinar la naturaleza, momento de realización y extensión de los procedimientos posteriores de auditoría. La importancia relativa para los estados financieros en su conjunto, que se ve afectada por las necesidades de información financiera de los usuarios de los estados financieros, la importancia relativa para la ejecución del trabajo se ve afectada por factores internos de la entidad, tales como:  Entorno de control deficiente  Historia de deficiencias de control  Elevada rotación de la alta dirección o personal clave EDIFICIO BANCO DE BOGOTA* OFICINA 103 * OCAÑA, NORTE DE SANTANDER. TELEFONOS: 561 01 70 – 561 03 24 WWW. AUDITORESY&Y.COM


FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4  Entidades que operan en diferentes países o segmentos geográficos La materialidad de ejecución se establece para reducir a un nivel adecuadamente bajo la probabilidad de que el total de errores no corregidos y no detectados en los estados financieros, exceda la materialidad de los estados financieros tomados en su conjunto. En el ejemplo de 49.257.376 Y 98.514.752. La importancia relativa para la ejecución del trabajo no debe exceder del 85% de la materialidad global o de la de los estados financieros en su conjunto establecida en la planificación

Por tanto, en el ejemplo la importancia relativa para la ejecución del trabajo es: 49.257.376 X 85% 98.514.752 X 85%

= 41.868.769 valor significativo o error mínimo tolerable = 83.737.539 error máximo tolerable

Es el importe mínimo o máximo de errores o irregularidades que aún estando presentes no alterarían la decisión del usuario de los estados financieros. Significa que los errores u omisiones que superen el valor de significativita tienen importancia relativa, es decir deberán ser auditados con especial atención. Significa que el auditor está dispuesto a considerar que las cuentas del estado de resultados se presentan objetivamente si los errores encontrados en cada una de ellas son inferiores a 49.257.376 y 98.514.752.

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DICTAMEN DE LA FIRMA AUDITORES EVERGREEN SA Señores: EVERGREEN SA E.S.D.

Hemos auditado los estados financieros de la empresa EVERGREEN SA que comprende el estado de situación financiera al 31 de diciembre de 2018 en la cuenta EFECTIVO Y EQUIVALENTE DE EFECTIVO y en la cual el arqueo de caja no son frecuentes por qué no existen los procesos de control interno. Dichos Estados Financieros fueron preparados y certificados bajo la responsabilidad de la Administración. Una de mis responsabilidades es la de expresar una opinión sobre dichos Estados Financieros Certificados y si entre ellos existe la debida concordancia. Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoría generalmente aceptadas y en consecuencia, incluyó la obtención de la información necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones. Se hicieron pruebas de los documentos y registros de contabilidad, y se aplicaron otros procedimientos de Auditoría. Consideramos que la evidencia de auditoría que hemos obtenido proporciona una base suficiente y adecuada para nuestra opción de auditoría ya que en el arqueo de caja se pudo evidenciar que no se encuentra reflejado con dicha información, se montó la matriz de riesgo lo que no superó la importancia relativa y por esa razón se da el DICTAMEN SIN SALVEDADES. Muy atentamente,

YAQUELINE RUEDAS RINCON C.C 1091676273

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FIRMA DE AUDITORES Y CONSULTORES Y&Y SAS. NIT: 807.005.762-4 MATRIZ DE RIESGOS: Identificación y valoración de los riesgos (NIA-ES 315) y Respuestas a los riesgos valorados (NIA-ES 330) Cliente: Ejercicio auditado: 31/12/______

Ref.: Preparado por: Revisado por:

YAQUELINE RUEDAS RINCON YAZMIN LOZANO RINCON

Leyenda: (1)Corresponde a la cuenta de los estados financieros a la que afecta el riesgo identificado. (2) Trasladaremos aquí la evaluación realizada sobre las afirmaciones de los estados financieros que están afectadas por el riesgo identificado . (3) La valoración del riesgo se hace a través de las siguientes evaluaciones, de igual forma que hemos hecho uso de ellas, en el cálculo de la Importancia relativa (Ver determinación CIR-CIRET): RIESGO INHERENTE (RI): Alto (3), medio (2), bajo (1) RIESGO DE CONTROL (RC): Alto (3), medio (2), bajo (1) Riesgo de Incorrección Material (RIM) Potencial: (Multiplo de RI por RC; en el caso en que la situación de riesgo se diese, de ahí la denominación de potencial) (NIA-ES 200) En la valoración del riesgo habrá de considerarse el efecto que puede tener el Riesgo de detección (RD) que en combinación con el RIM, podría dar lugar a un Riesgo de auditoría (RA) relevante. (4) Identificación de el riesgo como significativo o no significativo. (5) Descripción del control establecido indicando nuestra conclusión sobre las comprobaciones efectuadas respecto a su diseño e implantación (6)Evaluación de nuestra confianza en el control establecido por la entidad auditada. (7) Identificaremos aquí: i) el tipo de procedimiento sustantivo a realizar: pruebas en detalle o analiticos, ii) o de cumplimiento: pruebas de controles.

VALORACIÓN DEL RIESGO (3) #

1

DESCRIPCIÓN DEL RIESGO

Arqueo de caja Sorpresiva

PROCESO DE NEGOCIO CUENTA (1) ASOCIADO

AFIRMACIONES (asersiones) (2)

TesoreriaExistencia, valoración e caja general contabilidad imputación

Riesgo Inherente (RI)

RIESGO Riesgo de RIM SIGNIFICATI control (RC) Potencial VO: S/N (4)

M

M

M

1 2 3

1 2 3

1 4 9

S

ALCANCE/EFECTO (impacto) Transacciones, saldos cont. e EEFF información a revelar

Fraude / Error

Fraude

TODOS

DESCRIPCIÓN CONFIANZA EN DEL CONTROL CONTROL: S/N ESTABLECIDO (5) (6)

Al realizar el formato de arqueo arqueo de caja de caja, balance de se encuentra un prueba faltante por $1.000.000 injustificado

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N

RESPUESTAS GLOBALES DE AUDITORÍA (EEFF) Como respuesta de auditoria evidenciamo s que los controles de efectivo no son efectivos poorque no se ralizan todos los dias

DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO o PRUEBAS (Afirmaciones) Se realizo una prueba de detalle de revisión de efectivo existente y de detalle al comparar con las imputaciones contables


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