UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
DOSSIER FORMATIVO INTEGRADOR GESTION DE COSTOS
JUAN ANTONIO GRECCO
ADA YULIXA LEON SEPULVEDA 230942 YAQUELINE RUEDAS RINCON 230943 YAZMIN LOZANO RINCON 230951
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
ACTIVIDAD 1. CREACIÓN DE LA EMPRESA Y REGISTRO DE APORTES El 1 de abril de 2017 se constituye la FABRICA TECNOYAZ LTDA dedicada a la elaboración y comercialización de maletines, con los siguientes socios y aportes: Socio 1. Ada Yulixa León Sepúlveda aporta 5.000 Cuotas de Valor Nominal de $ 12.000 pesos cada una, la empresa recibe el aporte con cheque No. 4467820 del Banco Bogotá. Recibo de Caja No. 001 CODIGO 110505.01 Caja General 311505.01 Socio 1
CUENTA
DEBE 60.000.000
HABER 60.000.000
Socio 2. Yaqueline Ruedas Rincón aporta 5.000 Cuotas de Valor Nominal de $ 12.000 pesos cada una, la empresa recibe el aporte con cheque No. 567893 del Banco Colombia. Recibo de Caja No. 002 CODIGO
CUENTA
110505.01 Caja General 311505.02 Socio 2
DEBE
HABER
60.000.000 60.000.000
Socio 3. Yazmin Lozano Rincón aporta 5.000 Cuotas de Valor Nominal de $ 12.000 pesos cada una, la empresa recibe el aporte con cheque No. 39270 Banco Davivienda. Recibo de Caja No. 003 CODIGO 110505.01 Caja General 311505.03 Socio 3
CUENTA
REALIZAR:
Documentos Soporte. Comprobante de Apertura. Traslado a Libros Mayores
DEBE 60.000.000
HABER 60.000.000
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DOCUMENTOS SOPORTE
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
FECHA
Ocaña, Norte de Santander PAGUESE A LA ORDEN DE
LA SUMA DE
4467820
D
01
M
04
A
2017
Fabrica TECNOYAZ LTDA. Fábrica One Touch Ltda.
Sesenta millone de pesos mda/cte ($60.000.000)
GreAda isy Da riaSepúlveda na Quintero León CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
RECIBO DE CAJA No.
NIT: 807005762-4
1
NIT. 890.227.418-2
Recibido de: Ada GREISY DARIANA QUINTERO Yulixa León Sepúlveda Ciudad: OCAÑA Dirección: Centro JUAN XXIII La suma (en letas): SESENTA MILLONES DE PESOS MDA/CTE Por concepto de: Aportes sociales: 5.000 Cuotas de Valor Nominal de $ 12.000 c/u. Cheque No. 4467820 Banco: Bogota CODIGO CUENTAS 1105 Caja 3115 Aportes sociales
Firma y Sello.
Sucursal:
Efectivo: X
DEBITOS CREDITOS 60.000.000 60.000.000
Cédula: No:
Bauchers: Cajero:
Nit:
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO COLOMBIA
CHEQUE No.
CIUDAD
FECHA
Ocaña, Norte de Santander PAGUESE A LA ORDEN DE
LA SUMA DE
567893
D
01
M
04
A
2017
Fabrica TECNOYAZ LTDA. Fábrica One Touch Ltda.
Sesenta millones de pesos mda/cte ($60.000.000)
Yaqueline RuedassRincón Yaritza Pallare Solano CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
RECIBO DE CAJA NIT. 890.227.418-2NIT:
No.
807005762-4
2
Recibido de: YARITZA PALLARES SOLANO Yaqueline Ruedas Rincón Ciudad:
OCAÑA
Dirección: Buenos BERMEJAL Aires La suma (en letas): SESENTA MILLONES DE PESOS MDA/CTE Por concepto de: Aportes sociales: 5.000 Cuotas de Valor Nominal de $ 12.000 c/u. Cheque No.
4467820
Banco:
CODIGO CUENTAS 1105 Caja 3115 Aportes sociales
Firma y Sello.
Bogota
Sucursal:
Efectivo: X
DEBITOS CREDITOS 60.000.000 60.000.000
Cédula: No:
Bauchers: Cajero:
Nit:
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO DAVIVIENDA
CHEQUE No.
CIUDAD
FECHA
Ocaña, Norte de Santander PAGUESE A LA ORDEN DE
LA SUMA DE
39270
D
01
M
04
A
2017
Fabrica TECNOYAZ LTDA. Fábrica One Touch Ltda.
Sesenta millones de pesos mda/cte ($60.000.000)
Lozano Rincón LauraYazmin Bibiana Ortega Vergel CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
RECIBO DE CAJA No.
NIT. 890.227.418-2 NIT: 807005762-4
3
Recibido de: LAURA BIBIANA Yazmin LozanoORTEGA Rincón VERGEL Ciudad:
OCAÑA
Dirección: ABREGO La suma (en letas): SESENTA MILLONES DE PESOS MDA/CTE Por concepto de: Aportes sociales: 5.000 Cuotas de Valor Nominal de $ 12.000 c/u. Cheque No.
4467820
Banco:
CODIGO CUENTAS 1105 Caja 3115 Aportes sociales
Firma y Sello.
Bogota
Sucursal:
Efectivo: X
DEBITOS CREDITOS 60.000.000 60.000.000
Cédula: No:
Bauchers: Cajero:
Nit:
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS COMPROBANTE DE APERTURA
COMPROBANTE DE APERTURA Nº 001
NIT. 890.227.184-2 NIT: 807005762-4
CODIGO 1105 110505
3115 311505
FECHA D
CUENTAS
01
PARCIALES
Caja Caja General RC No. 001-Socio 1 RC No. 001-Socio 2 RC No. 001-Socio 3 Aportes Sociales Cuotas o Partes de Interes Social RC No. 001-Socio 1 RC No. 001-Socio 2 RC No. 001-Socio 3
M
04 DEBITOS
Javier Hernández
REVISADO
Maria Pinzon
Saul R amonArévalo Perez
2017 CREDITOS
180.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000 180.000.000 60.000.000 60.000.000 60.000.000
SUMAS IGUALES $ 180.000.000 PREPARADO
A
APROBADO
Emily Rodríguez
Gl or ia Fr a nco
$ 180.000.000
CONTABILIZADO
Liliana Rozo Esther Molina
ACTIVIDAD 2. OPERACIONES DEL 2 AL 15 DE ABRIL DE 2017
1. El 3 de abril se efectúa apertura de Cuenta Corriente No. 44618320-7 en el Banco Bogotá por $150.000.000 Según Nota de contabilidad No.001 y Recibo de Consignación.
CODIGO 111005.01 Banco Bogotá 110505.01 Caja General
CUENTA
DEBE 150.000.000
HABER 150.000.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
NOTA DE CONTABILIDAD No.
001
NIT. 890.227.418-2 NIT: 807005762-4
DETALLE:
FECHA DIA:
03 MES:
04
AÑO: 2017
Apertura de Cuenta Corriente No. 44618320-7 en el Banco Bogotá por $150.000.000 CODIGO
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS
1110 Bancos
150.000.000
1105 Caja
PREPARADO
150.000.000
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
2. El Banco Bogotá entrega una chequera a la empresa por valor de $600.000, el cual será descontado de su cuenta bancaria. Nota de Contabilidad No. 002
CODIGO 530505.01 Financieros 111005.01 Banco Bogotá
CUENTA
DEBE 600.000
HABER 600.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
NOTA DE CONTABILIDAD No.
002
NIT. 890.227.418-2NIT: 807005762-4
DETALLE:
FECHA DIA:
03 MES:
04
AÑO: 2017
Entrega de chequera a la empresa por valor de $600.000 ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS
CODIGO
5305 Financieros
600.000
1110 Bancos
PREPARADO
600.000
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
3. El 3 de abril se efectúa apertura de Cuenta Ahorros No. 5345324 en CREDISERVIR por $6.000.000, Según Nota de contabilidad No. 003 y Recibo de Consignación. CODIGO 112005.01 Crediservir 110505.01 Caja General
CUENTA
DEBE 6.000.000
HABER 6.000.000
NOTA DE CONTABILIDAD No.
003
NIT: 807005762-4 NIT. 890.227.418-2
DETALLE:
FECHA DIA:
03 MES:
04
AÑO: 2017
Apertura de Cuenta Ahorros No. 5345324 en CREDISERVIR por $6.000.000 CODIGO
ACOMPAÑESE SIEMPRE DOCUMENTO DE PRUEBA CUENTAS No. PARCIALES DEBITOS CREDITOS
1120 Cuenta de ahorros
6.000.000
1105 Caja
PREPARADO
6.000.000
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 4. El 4 de abril se efectúa el pago de gastos notariales por valor de $ 1.400.000, girando cheque No.001 Del Banco Bogotá y CE 001 CODIGO 514005.01 Gastos Legales 111005.01 Banco Bogotá
CUENTA
DEBE 1.400.000
HABER 1.400.000
COMPROBANTE DE EGRESO No. CIUDAD:
Ocaña
PAGADO A:
FECHA:
1
04/04/2017 Valor $
Notaria Segunda de Ocaña
C.C./ N.I.T.
DIRECCIÓN:
Calle 11 13-45
La suma de (en letras):
Un millon cuatrocientos mil pesos mda/cte.
1.400.000
887542357-3 890.506.654-2
Pago de gastos notariales
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5140 Gastos Legales 1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
CREDITOS
1.400.000 1.400.000
1
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
001
FECHA D
04
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Notaria Segunda de Ocaña LA SUMA DE
Un millon cuatrocientos mil pesos mda/cte ($1.400.000)
Fabrica LTDA. FABRI CA TECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
5. El 5 de abril se efectúa el pago del Registro Mercantil ante la Cámara de Comercio de Ocaña por valor de $810.000. Según cheque No.002 del Banco Bogotá y CE 002
CODIGO 514005.01 Gastos Legales 111005.01 Banco Bogotá
CUENTA
DEBE 810.000
HABER 810.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No.
3
Ocaña FECHA: 05/04/2017 Valor $ PAGADO A: Camara de Comercio de Ocaña C.C./ N.I.T. 8956426686-7 890.456.974-5 DIRECCIÓN: Calle 12 13-21 La suma de (en letras): Ochocientos diez mil pesos mda/cte. CIUDAD:
Pago de Registro Mercantil
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5140 Gastos Legales
CHEQUE No.
CREDITOS
810.000
1110 Bancos
BANCO.
810.000
810.000
2
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
Cámara de comercio Ocaña
Ochocientos diez mil peses mda/cte. ($810.000) Fabrica TECNOYAZ LTDA.
6. El 7 de abril se compra a Multimuebles Ltda. los siguientes muebles y enseres para uso de la empresa así: 1 escritorios tipo ejecutivo por valor de $ 480.000. 2 sillas giratorias por valor de $ 120.000 Cada una. 2 archivadores por valor de $ 240.000 cada uno. 2 computadores marca Apple por valor de $ 3.500.000 cada uno.
El pago se realizó girando cheque del Banco Bogotá No 003 y CE 003, la mercancía se encuentra gravada con IVA 19% y la empresa debe realizar RF 2,5%. CODIGO 152405 152405.01 152405.02 152405.03 152805 152805.01 236540.01 111005.01
CUENTA Muebles y Enseres Escritorios Sillas Archivadores Eq. De Comp. y comic. Computadores Retefuente Banco Bogotá
PARCIAL
DEBE 9,758,000
HABER
480,000 240,000 480,000 7,000,000 205000 9,553,000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
003
FECHA
Ocaña, Norte de Santander
D
07
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Multimuebles Ltda. LA SUMA DE
Nueve millones quinientos cincuenta y tres mil pesos mda/cte
Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
COMPROBANTE DE EGRESO No. CIUDAD:
Ocaña
FECHA:
3
07/04/2017 Valor $
9.553.000
Multimuebles Ltda C.C./ N.I.T. 800.678.005-1 DIRECCIÓN: Carrera 13 #34-32 La suma de (en letras): Nueve millones quinientos cincuenta y tres mil pesos mda/cte. PAGADO A:
Pago de Registro Mercantil
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
1524 Equipo de oficina
1.428.000
1528 Equipo de computacion y comunicación
8.330.000
2365 Retencion en la fuente
205000
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
CREDITOS
9.553.000
3
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 7. El 7 de abril la empresa compra a Suoficina S.A papelería por valor de $450.000 IVA 19% y RF2,5%, gira cheque del Banco Bogotá No. 004 y CE 004. CODIGO 519530.01 240805.01 236540.01 111005.01
CUENTA Útiles, papelería y fotocopias Iva Descontable Retención en la Fuente Banco Bogotá
DEBE 450.000 85.500
HABER
11.250 524.250
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
004
FECHA
Ocaña, Norte de Santander
D
07 M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Suoficina S.A. LA SUMA DE
Quinientos veinti cuatro mil doscientos cincuenta pesos mda/cte ($524.250)
FABRI CA ONE TOUCHO LTDA. Fabrica TECNOYAZ LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No. CIUDAD:
Ocaña
PAGADO A: DIRECCIÓN: La suma de (en letras):
FECHA:
4
07/04/2017 Valor $
524.250
Suoficina S.A. C.C./ N.I.T. 72.123.980-1 Calle 10 45-23 Quinientos veinti cuatro mil doscientos cincuenta pesos mda/cte.
Pago de Registro Mercantil
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5195 Diversos
CREDITOS
450.000
2408 Iva Descontable
85.500
2365 Retencion en la fuente
11250
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
524.250
4
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
8. El 10 de abril se compra a Su Maquinaria Ltda. la siguiente maquinaria:
Mesa de Corte (1) a $ 980,000. Máquina Cortadora (1) $ 1.510,000 Máquina Plana (2) $ 1,720,000 cada una. Máquina Plana Doble aguja (1) $ 2,300,000. Máquina Fileteadora (1) a $1.540.000.
El pago se realizó girando cheque del Banco Bogotá No 005 y CE 005, la mercancía se encuentra gravada con IVA 19% y la empresa debe realizar RF2,5%.
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
CODIGO 152005 152005.01 152005.02 152005.03 152005.04 152005.05 236540.01 111005.01
CUENTA Maquinaria y Equipo Mesa de Corte Maquina Cortadora Maquina Plana Maquina plana Doble Aguja Maquinaria Fileteadora Retefuente Banco Bogotá
PARCIAL
DEBE 11.626,300
980,000 1,510,000 3,440,000 2,300,000 1,540,000 244,250 11,382,050
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
HABER
005
FECHA D
10
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Su Maquinaria Ltda. LA SUMA DE
Once millones trescientos ochenta y dos mil cincuenta pesos mda/cte ($11.382.050)
Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No. CIUDAD:
Ocaña
FECHA:
5
10/04/2017 Valor $
11.382.050
Su Maquinaria Ltda. C.C./ N.I.T. 13.345.222-0 DIRECCIÓN: Calle 10 32-23 La suma de (en letras): Once millones trescientos ochenta y dos mil cincuenta pesos mda/cte. PAGADO A:
Pago de Registro Mercantil
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
1520 Maquinaria y equipo 2665 Retencion en la fuente
244.250
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
CREDITOS
11.626.300 11.382.050
4
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
9. abril 11. Compra materiales, a crédito (AUTORRETENEDOR). IVA 19%. RF 2.5%. FV 35420.
a
CONTABILIZADO
DISTRIBUCIONES
1.500 yardas de tela blanca 60% algodón y 40% poliéster a $5.200 cada una. 300 yardas Tela amarilla a $4.700 cada una. 10 rollos de Hilo Blanco a $3.300 cada uno. 2 rollos Hilo amarrillo a $2.200 cada uno. 5000 botones Blancos No 18 a $300 cada uno. 1.100 botones amarrillos No 18 a $180 cada uno
SANTANDER
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
CODIGO 140505 140505.01 140505.02 140505.03 140505.04 140505.05 140505.06 240805.01 220505.01
CUENTA Materia Prima Yarda de tela Blanca Yarda de tela amarilla Hilo Blanco Hilo Amarillo Botones Blancos Botones Amarillos Iva Descontable Proveedores Nacionales
PARCIAL
DEBE 10,945,400
HABER
7,800,000 1,410,000 33,000 4,400 1,500,000 198,000 2,079,626 13,025,026
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
FACTURA DE VENTA
DISTRIBUCIONES SANTANDER "AUTORETENEDOR" NIT 890.605.450-1 VENDIDO A:
Fabrica TECNOYAZ LTDA. FABRICA ONE TOUCH LTDA.
35420
No. FECHA: 11 de abril de 2017 CIUDAD: Ocaña VENDEDOR: Julian Andrade
807005762-4 C.C./N.I.T.: 890.227.418-2 807005762-4
DESPACHADO A: Ediser Peinado
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO: CONTADO
CRÉDITO
X
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
RYTB7
Yarda de tela blanca 60% algodón y 40% poliester
RYTA9
Yardas de tela amarilla
RHB7
Rollos de hilo blanco
RHA9
Rollos de hilo amarillo
FBB5 FBA4
V/R UNITARIO
CANTIDAD
V/R TOTAL
1.500
5.200
7.800.000
300
4.700
1.410.000
10
3.300
33.000
2
2.200
4.400
Botones Blancos No 18
5.000
300
1.500.000
Botones amarrillos No 18
1.100
180
198.000
SUBTOTAL: $
10.945.400
SON (En letras): Trece millones veinti cinco mil veinti seis pesos mda/cte FIRMA Y SELLO CLIENTE
IVA: $
2.079.626
TOTAL: $
13.025.026
VENDIDO
9. Abril 12, Cancela la factura 35420, según CE 006, CH 006. CODIGO CUENTA 220505.01 Proveedores Nacionales 111005.01 Moneda Nacional
DEBE 13.025.026
HABER 13.025.026
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
006
FECHA
Ocaña, Norte de Santander
D
12
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Distribuciones Santander "Autoretenedor" LA SUMA DE
Trece millones veinti cinco mil veinti seis pesos mda/cte ($13.025.026)
Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
COMPROBANTE DE EGRESO No.
6
Ocaña FECHA: 12/04/2017 Valor $ Distribuciones Sanatader C.C./ N.I.T. 890.678.544-5 DIRECCIÓN: Calle 12 Centro La suma de (en letras): Trece millones veinti cinco mil venti seis pesos mda/cte. CIUDAD:
13.025.026
PAGADO A:
Pago de Factura No. 35420
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
2205 Proveedores Nacionales
13.025.026
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
CREDITOS 13.025.026
6
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 11. abril 14, El Departamento de Producción mediante REQUISICION No 0001 solicita al Departamento de compras los siguientes materiales con la finalidad de dar inicio a la Orden de Producción No 0001, de 2000 Maletines Maxi Grande Ref 1119 y 1000 Maletines Maxi Pequeño Ref 1120. DESCRIPCION Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
UND MEDIDA UND A PRODUCIR Mts 3000 Mts 3000 Mts 3000 Und 3000 Und 3000 Mts 3000 Mts 3000 Mts 3000 Mts 3000 Mts 3000
CANTIDAD A COMPRAR 900 3600 9000 6000 3000 1200 2400 600 600 1500
FÁBRICA TECNOYAZ LTDA. REQUISICIÓN DE MATERIALES No 001 Fecha de solicitud: 14 de abril de 2017 Fecha de entrega: 14 de abril de 2017 Departamento que solicita: Departamento de producción No. de orden de trabajo: 001 Código
Cantidad 900 3.600 9.000 6.000 3.000 1.200 2.400 600 600 1.500
Descripción Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
Aprobado por: Juan Alberto Pacheco Castro Despachado por: Eugenia Casadiego Recibido por: Guillermo Torrado
Costo Unitario $650 $270 $180 $250 $480 $3.700 $9.500 $18.200 $1.200 $450
Costo Total
Total
$45.672.000
$585.000 $972.000 $1.620.000 $1.500.000 $1.440.000 $4.440.000 $22.800.000 $10.920.000 $720.000 $675.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 3. abril 15, Compra materiales a crédito a DISTRINORTE S.A (GRAN CONTRIBUYENTE). IVA 19%. RF 2.5%. FV 3100, así: DESCRIPCION Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera
CODIGO 140505 140505.07 140505.08 140505.09 140505.10 140505.11 240805.01 236540.01 220505.01
UND MEDIDA Mts Mts Mts Und Und
CUENTA Materia Prima Belcro 2 pulgadas Cierre No.6 Falla 1 pulgada Hebilla 1 pulgada Hombrera IVA Descontable Retencion en la fuente Proveedores Nacionales
CANTIDAD A COMPRAR 900 3600 9000 6000 3000
PARCIAL
DEBE 6.117.000
PRECIO $650 $270 $180 $250 $480
HABER
585,000 972,000 1,620,000 1,500,000 1,440,000 1.162.230 152.925 7.126.305
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS DISTRINORTE S.A "GRAN CONTRIBUYENTE" NIT 890.570.450-1 VENDIDO A:
Fabrica TECNOYAZ LTDA. FABRICA ONE TOUCH LTDA.
FACTURA DE VENTA
3100
No. FECHA: 15 de abril de 2017 CIUDAD: Ocaña VENDEDOR: Mario Cañizarez
C.C./N.I.T.: 807005762-4 890.227.418-2
DESPACHADO A: Ediser Peinado
NIT:
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO: CONTADO
CRÉDITO
X
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
Belcro 2 pulg
900
650
585.000
Cierre No. 6
3.600
270
972.000
Falla de 1 pulg
9.000
180
1.620.000
Hebilla de 1 pulg
6.000
250
1.500.000
Hombrera
3.000
480
1.440.000
SUBTOTAL: $
6.117.000
SON (En letras): Siete millones ciento veinti seis mil trescientos cinco pesos mda/cte
FIRMA Y SELLO CLIENTE
IVA: $
1.162.230
RF 2,5%
152.925
TOTAL: $
7.126.305
VENDIDO
4. abril 15, Compra materiales a FABRICAR LTDA (AUTORRETENEDOR), según CH 007 CE 007. IVA 19%. RF 2.5%. FV 1260, así: DESCRIPCION Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
UND MEDIDA Mts Mts Mts Mts Mts
CANTIDAD A COMPRAR 1200 2400 600 600 1500
PRECIO $3.700 $9.500 $18.200 $1.200 $450
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
CODIGO 140505 140505.12 140505.13 140505.14 140505.15 140505.16 240805.01 111005.01
CUENTA Materia Prima Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulgadas Riata 1 pulgadas IVA Descontable Banco Bogotá
PARCIAL
DEBE 39.555.000
4.440.000 22.800.000 10.920.000 720.000 675.000 7.515.450 47.070.450
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
HABER
007
FECHA D
15
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Fabricar Ltda "Autoretenedor" LA SUMA DE
Cuarenta y siete millones setenta mil cuatrocientos cincuenta pesos mda/cte ($47.070.450)
FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. Fabrica LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS FABRICAR LTDA. "AUTORETENEDOR" NIT 45.234.879-6 VENDIDO A:
Fabrica TECNOYAZ FABRICA ONE TOUCHLTDA. LTDA.
FACTURA DE VENTA
1260
No. FECHA: 15 de abril de 2017 CIUDAD: Ocaña VENDEDOR: Andrea Castro
C.C./N.I.T.: 807005762-4 890.227.418-2
DESPACHADO A: Ediser Peinado
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO: CONTADO X CRÉDITO
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
CANTIDAD
V/R UNITARIO
V/R TOTAL
Lona Guayera
1.200
3.700
4.440.000
Lona REEBAG
2.400
9.500
22.800.000
600
18.200
10.920.000
600
1.200
720.000
1.500
450
675.000
SUBTOTAL: $
39.555.000
Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
SON (En letras):
Cuarenta y siete millones setenta mil cuatrocientos cincuenta pesos mda/cte FIRMA Y SELLO CLIENTE
IVA: $
7.515.450
TOTAL: $
47.070.450
VENDIDO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 4. Abril 15, El Departamento de compras envía a los Centro productivos según Requisición No 0001, Salida de Almacén No 0001, los materiales requeridos. MAXI GRANDE DESCRIPCION Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
CANT UND 0,2 1,2 2 1 1 0,2 0,6 0,2 0,2 0,3
UND MEDIDA Mts Mts Mts Und Und Mts Mts Mts Mts Mts
FÁBRICA TECNOYAZ LTDA. SALIDA DE ALMACEN No 001 Fecha de solicitud: 15 de abril de 2017 Fecha de entrega: 15 de abril de 2017 Departamento que solicita: Departamento de producción No. de orden de trabajo: 001 Código
Cantidad
Descripción
400 2.400 4.000 2.000 2.000 400 1.200 400 400 600
Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
Aprobado por: Aurora Pacheco Despachado por: Sebastián Lindarte Recibido por: Jaime Torrado
Costo Unitario
Costo Total
$650 $270 $180 $250 $480 $3.700 $9.500 $18.200 $1.200 $450
$260.000 $648.000 $720.000 $500.000 $960.000 $1.480.000 $11.400.000 $7.280.000 $480.000 $270.000
Total
$23.998.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS CODIGO 710505.01 140505 140505.07 140505.08 140505.09 140505.10 140505.11 140505.12 140505.13 140505.14 140505.15 140505.16
CUENTA Materia Prima Inv. Materia Prima Blecro 2 Pulg Cierre No 6 Falla De 1 Pulg Hebilla 1 Pulg Hombrera Lona Guayera Lona Reebag Malla Sandwinch Resorte 1 Pulg Riata 1 Pulg
MAXI PEQUEÑO DESCRIPCION Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
PARCIAL
DEBE $23.998.000
HABER $23.998.000
$260.000 $648.000 $720.000 $500.000 $960.000 $1.480.000 $11.400.000 $7.280.000 $480.000 $270.000 CANT UND 0,1 0 1 1 0 1,2 0,2 0 0 0,2
UND MEDIDA Mts Mts Mts Und Und Mts Mts Mts Mts Mts
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS FÁBRICA TECNOYAZ TDA. SALIDA DE ALMACEN No 001 Fecha de solicitud: 15 de abril de 2017 Fecha de entrega: 15 de abril de 2017 Departamento que solicita: Departamento de producción No. de orden de trabajo: 001 Código
Cantidad 100 0 1.000 1.000 0 1.200 200 0 0 200
Descripción Belcro 2 pulg Cierre No. 6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona Guayera Lona REEBAG Malla SANDWICH Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
Costo Unitario
Costo Total
$650 $270 $180 $250 $480 $3.700 $9.500 $18.200 $1.200 $450
$65.000 $0 $180.000 $250.000 $0 $4.440.000 $1.900.000 $0 $0 $90.000
Total
$6.925.000
Aprobado por: Aurora Pacheco Despachado por: Sebastián Lindarte Recibido por: Jaime Torrado
CODIGO 710505.01 140505 140505.07 140505.08 140505.09 140505.10 140505.11 140505.12 140505.13 140505.14 140505.15 140505.16
CUENTA Materia Prima Inv. Materia Prima Blecro 2 Pulg Cierre No 6 Falla De 1 Pulg Hebilla 1 Pulg Hombrera Lona Guayera Onca Reebag Malla Sandwinch Resorte 1 Pulg Riata 1 Pulg
PARCIAL
DEBE $6.925.000
HABER $6.925.000
$65.000 $180.000 $250.000 $4.440.000 $1.900.000
$90.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS ACTIVIDAD 3. OPERACIONES DEL 16 AL 30 DE ABRIL DE 2017 1. El 26 de abril la empresa realiza los siguientes pagos de la Planta de Producción:
ENERGIA ELECTRICA $220.000, según CE 008 y cheque 008.
CODIGO 733530.01 111005.05
CUENTA Energía Eléctrica Banco Bogotá
DEBE 220.000
220.000
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
HABER
FECHA D
26
M
04
PAGUESE A LA ORDEN DE
Centrales Electricas de Norte de Santander LA SUMA DE
Doscientos veinte mil pesos mda/cte ($220.000)
Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
008
FIRMA
A
2017
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No.
8
Ocaña FECHA: 26/04/2017 Valor $ PAGADO A: Centrales Electricas de Norte de Santander C.C./ N.I.T. 807005762-4 890.670.555-4 DIRECCIÓN: La Primavera La suma de (en letras): Doscientos veinte mil pesos mda/cte. CIUDAD:
Por concepto:
Pago Servicio de Energia Electrica de Planta de Produccion
CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
7335 Servicios
220.000
CREDITOS
220.000
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
220.000
8
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ACUEDUCTO Y ALCANTARIILLADO $110.000, según CE 009 y cheque 009.
CODIGO 733525.01 111005.01
CUENTA Acueducto y Alcantarillado Banco Bogotá
DEBE 110,000
HABER 110,000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
009
FECHA
Ocaña, Norte de Santander
D
26
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Empresa de Servicios Publicos de Ocaña ESPO S.A. LA SUMA DE
Ciento diez mil pesos mda/cte ($110.000) Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
COMPROBANTE DE EGRESO No.
9
Ocaña FECHA: 26/04/2017 Valor $ PAGADO A: ESPO S.A. C.C./ N.I.T. 807005762-4 890.555423-6 DIRECCIÓN: La Primavera La suma de (en letras): Ciento diez mil pesos mda/cte. CIUDAD:
Pago Servicio de Acueducto y Alcantarillado
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
7335 Servicios
CHEQUE No.
CREDITOS
110.000
1110 Bancos
BANCO.
110.000
110.000
9
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
Bogotá
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
SERVICIO DE TELEFONO $135.000, según CE 010 y cheque 010.
CODIGO 733535.01 111005.01
CUENTA Teléfono Banco Bogotá
DEBE 135,000
135,000
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
HABER
FECHA D
26
M
04
PAGUESE A LA ORDEN DE
Telefonica Moviles de Colombia S.A. LA SUMA DE
Ciento treinta y cinco mil pesos mda/cte ($135.000) FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. Fabrica LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
010
FIRMA
A
2017
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No.
10
Ocaña FECHA: 26/04/2017 Valor $ Telefonica Moviles de Colombia S.A C.C./ N.I.T. 807005762-4 800.678.956-4 DIRECCIÓN: Barrio Centro La suma de (en letras): Ciento treinta y cinco mil pesos mda/cte. CIUDAD:
135.000
PAGADO A:
Pago Servicio de Telefonia de Planta de Produccion
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
7335 Servicios
CREDITOS
135.000
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
10 Bogotá
135.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ARRENDAMIENTO DE LA PLANTA DE PRODUCCION POR $1600.000, SEGÚN CH, CE 011 ARRENDADORA BUENA CASA. RF3,5%
CÓDIGO CUENTA 732010.01 Arrendadora Buena Casa 236530.01 Retención en la fuente 111005.01 Banco Bogotá
DEBE 1,600,000
HABER 56,000 1,544,000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No. Ocaña
CIUDAD:
PAGADO A: DIRECCIÓN: La suma de (en letras):
FECHA:
11
26/04/2017 Valor $
1.544.000
Arrendadora Buena Casa C.C./ N.I.T. 37.678.999-2 Barrio Centro Ciento treinta y cinco mil pesos mda/cte.
Pago Arrendamiento de Planta de Produccion
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
7320 Arrendamientos 1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
11 Bogotá
CREDITOS
1.544.000 1.544.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
BANCO BOGOTÁ
CONTABILIZADO
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
011
FECHA D
26
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Arrendadora Buena Casa LA SUMA DE
Un millon quinientos cuarenta y cuatro mil pesos mda/cte ($1.544.000) Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
2. El 26 de abril la empresa realiza los siguientes pagos del Área administrativa:
ENERGIA ELECTRICA $98.000, según CE 012 y cheque 012.
CÓDIGO CUENTA 513530.01 Energía Eléctrica 111005.01 Banco Bogotá
DEBE 98,000
98,000
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
HABER
FECHA D
26
M
04
PAGUESE A LA ORDEN DE
Centrales Eletricas de Norte de Santander LA SUMA DE
Noventa y ocho mil pesos mda/cte ($98.000) TECNOYAZ FABRIFabrica CA ONE TOUCHOLTDA. LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
012
FIRMA
A
2017
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No.
12
Ocaña FECHA: 26/04/2017 Valor $ PAGADO A: Centrales Electricas de Norte de Santander C.C./ N.I.T. 890.670.555-4 DIRECCIÓN: La Primavera La suma de (en letras): Noventa y ocho mil pesos mda/cte. CIUDAD:
98.000
Pago Servicio de Energia Electrica de Area Administrativa
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5135 Servicios
CREDITOS
98.000
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
12 Bogotá
98.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ACUEDUCTO Y ALCANTARIILLADO $73.000, según CE 013 y cheque 013.
CÓDIGO CUENTA 513525.01 Acueducto y alcantarillado 111005.01 Banco Bogotá
DEBE 73,000
HABER 73,000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
013
FECHA
Ocaña, Norte de Santander
D
26
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Empresa de Servicios Publicos de Ocaña S.A. LA SUMA DE
Setenta y tres mil pesos mda/cte ($73.000) Fabrica LTDA. FABRI CATECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
COMPROBANTE DE EGRESO No.
13
Ocaña FECHA: 26/04/2017 Valor $ PAGADO A: ESPO S.A. C.C./ N.I.T. 800.657.456-2 DIRECCIÓN: La Primavera La suma de (en letras): Setenta y tres mil pesos mda/cte. CIUDAD:
Pago Servicio de Acueducto y Alcantarillado de Area Administrativa
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5135 Servicios
BANCO.
13 Bogotá
CREDITOS
73.000
1110 Bancos
CHEQUE No.
73.000
73.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
SERVICIO DE TELEFONO $95.000, según CE 014 y cheque 014.
CÓDIGO CUENTA 513535.01 Teléfono 111005.01 Banco Bogotá
DEBE 95,000
95,000
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
Ocaña, Norte de Santander
HABER
FECHA D
26
M
04
PAGUESE A LA ORDEN DE
Telefonica Moviles de Colombia S.A.S. LA SUMA DE
Noventa y cinco mil pesos mda/cte ($95.000)
Fabrica LTDA. FABRI CA OTECNOYAZ NE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
014
FIRMA
A
2017
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
COMPROBANTE DE EGRESO No.
14
Ocaña FECHA: 26/04/2017 Valor $ PAGADO A: Telefonica Moviles de Colombi S.A.S. C.C./ N.I.T. 800.567.342-1 DIRECCIÓN: Barrio Centro La suma de (en letras): Novienta y cinco mil pesos mda/cte. CIUDAD:
95.000
Pago Servicio de Telefonia de Area Administrativa
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5135 Servicios
CREDITOS
95.000
1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
14 Bogotá
95.000
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
ARRENDAMIENTO DE LA OFICINA POR $980.000, SEGÚN CH 015, CE 015 ARRENDADORA BUENA CASA. RF 3,5% CÓDIGO 512010.01 236530.01 111005.01
CUENTA Arrendadora Buena Casa Retención en la fuente Banco Bogotá
DEBE 980,000
HABER 34,300 945,700
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
BANCO BOGOTÁ
CHEQUE No.
CIUDAD
015
FECHA
Ocaña, Norte de Santander
D
26
M
04
A
2017
PAGUESE A LA ORDEN DE
Arrendadora Buena Casa LA SUMA DE
Novecientos cuarenta y cinco mil setecientos pesos mda/cte ($945.700) Fabrica LTDA. FABRI CA TECNOYAZ ONE TOUCHO LTDA. CTA. CTE. No.06557-6
FIRMA
COMPROBANTE DE EGRESO No. CIUDAD:
Ocaña
PAGADO A: DIRECCIÓN: La suma de (en letras):
FECHA:
15
26/04/2017 Valor $
945.700
Arrendadora Buena Casa C.C./ N.I.T. 37.567.899-2 Calle 13 45-32 Novecientos cuarenta y cinco mil setecientos pesos mda/cte.
Pago Servicio de Arrendamiento de Area Administrativa
Por concepto: CODIGO
CONCEPTO
DÉBITOS
5120 Servicios 1110 Bancos
CHEQUE No. BANCO.
15 Bogotá
CREDITOS
945.700 945.700
EFECTIVO
FIRMA Y SELLO DEL BENEFICIARIO
CUENTA No. SUCURSAL. OBSERVACIONES. C.C. / N.I.T. FECHA RECIBIDO: PREPARADO
REVISADO
APROBADO
CONTABILIZADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 3. El 30 de abril la empresa cancela la nómina: PLANTA DE PRODUCCIÓN: MOD OPERARIO 1. SB $ 1.220.000, TRABAJO 4 HORAS EXTRAS DIURNAS ORDINARIAS OPERARIO 2. SB SALARIO MINIMO, TRABAJO 10 DIAS EN JORNADA NOCTURNA. MOI: NOMINA DE MES DE ENERO DE 2016 DEVENGADO
NOMBRE DEL EMPLEADO
BASICO
OPERARIO 1
$1.220.000
OPERARIO 2
$737.717
TOTALES
DIAS
HORAS EXTRAS
SALARIO
DEDUCIDO
AUX. DE TOTAL, TRANSP. DEVENGADO
SALUD
PENSION
TOTAL, DEDUCIDO
TOTAL, PAGADO
30 $1.220.000
$25.415
$83.140
$1.328.555
$49.817
$49.817
$99.633 $1.228.922
30
$86.065
$83.140
$906.922
$32.951
$32.951
$65.903
$1.957.717 $111.480 $166.280
$2.235.477
$82.768
$82.768
$737.717
Código 720506.01 720515.01 720527.01 237005.01 238030.01 111005.01
Cuenta Sueldo Horas Extras y Recargos Auxilio de Transporte Aporte Salud Aporte Pensión Banco Bogotá Sumas Iguales
Debe 1.957.717 111.480 166.280
2.235.477
EMPLEADOR PENSION (12%) $248.304 ARL(0,522%) $10.801 CCF(4%) $82.768 TOTALES 341,873
Haber
82.768 82.768 2.069.941 2.235.477
$841.019
$165.536 $2.069.941
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS Prestaciones Sociales de la MOD CUENTA DEBE Cesantías 186.215 Intereses Cesantías 22.355 Prima Servicios 186.215 Vacaciones 86.286 Aporte ARL 10.801 Aporte Pensión 248.304 Aporte Caja 82.768 Aporte ARL Aporte Caja Aporte Pensión Cesantías Intereses Cesantías Vacaciones Prima Servicios Sumas Iguales 822.943
CODIGO 720530.01 720533.01 720536.01 720539.01 720568.01 720570.01 720572.01 237006.01 237010.01 238030.01 261005.01 261010.01 261015.01 261020.01
HABER
10.801 82.768 248.304 186.215 22.355 86.286 186.215 822.943
SUPERVISORES $1.280.000 SECRETARIA PLANTA DE PRODUCCION SALARIO MINIMO NOMINA DE MES DE ENERO DE 2016 DEVENGADO
NOMBRE DEL EMPLEADO
BASICO
DIAS
SUPERVISORES
.280.000
30
SECRETARIA
737.717
30
TOTALES
Código 730506.01 730515.01 730527.01 237005.01 238030.01 111005.01
DEDUCIDO TOTAL, PAGADO
HORAS EXTRA S
AUX DE TRANSP
TOTAL, DEVENGADO
SALUD
PENSION
TOTAL, DEDUCIDO
1.280.000
$0
83.140
1.363.140
51.200
51.200
102.400
1.260.740
737.717
$0
83.140
820.857
29.509
29.509
59.017
761.840
2.017.717
$0
166.280
2.183.997
80.709
80.709
161.417
2.022.580
SALARIO
Cuenta Sueldo Horas Extras y Recargos Auxilio de Transporte Aporte Salud Aporte Pensión Banco Bogotá Sumas Iguales
Debe 2.017.717 0 166.280
2.183.997
Haber
80.709 80.709 2.022.580 2.183.997
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS EMPLEADOR SALUD (8,5%) PENSION (12%) ARL(0,522%) CCF(4%) TOTALES
$0 $242.126 $10.532 $80.709 $333.367
BENEFICIO DE EMPLEADOS CESANTIAS
$181.927
INT/CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS
$21.840 $181.927
VACACIONES TOTALES
CODIGO 730530.01 730533.01 730536.01 730539.01 730568.01 730570.01 730572.01 237006.01 237010.01 238030.01 261005.01 261010.01 261015.01 261020.01
$84.139 $469.833
Prestaciones Sociales de la MOI CUENTA DEBE Cesantías 181.927 Intereses Cesantías 21.840 Prima Servicios 181.927 Vacaciones 84.139 Aporte ARL 10.532 Aporte Pensión 242.126 Aporte Caja 80.709 Aporte ARL Aporte Caja Aporte Pensión Cesantías Intereses Cesantías Vacaciones Prima Servicios Sumas Iguales 803.200
HABER
10.532 80.709 242.126 181.927 21.840 84.139 181.927 803.200
NOMINA PERSONAL ADMINISTRATIVO: GERENTE: SB $2.550.000 AUXILIAR SB MINIMO. TRABAJO 6 HORAS DOMINICALES y 3 HORAS EXTRAS DIURNAS ORDINARIAS
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
NOMINA DE MES DE ENERO DE 2016 NOMBRE DEL EMPLEADO
DEVENGADO BASICO
GERENTE 2.550.000 AUXILIAR 737.717 TOTALES
DIAS
30 30
HORAS EXTRAS
SALARIO
2.550.000 737.717 3.287.717
DEDUCIDO
AUXILIO DE TOTAL, TRAN. DEVENGADO
0 48.413 48.413
0 83.140 83.140
2.550.000 869.270 3.419.270
EMPLEADOR SALUD (8,5%) PENSION (12%) ARL(0,522%) CCF(4%) TOTALES
SALUD
PESION
102.000 31.445 133.445
102.000 31.445 133.445
$0 $400.336 $17.415 $133.445 $551.195
BENEFICIO DE EMPLEADOS CESANTIAS $284.825 INT/CESANTIAS $34.193 PRIMA DE SERVICIOS $284.825 VACACIONES $139.117 TOTALES Código 510506.01 510515.01 510527.01 237005.01 238030.01 111005.01
Cuenta Sueldo Horas Extras y Recargos Auxilio de Transporte Aporte Salud Aporte Pensión Banco Bogotá Sumas Iguales
$603.843 Debe 3.287.717 48.413
Haber
83.140
3.419.270
133.445 133.445 3.152.380 3.419.270
TOTAL, DEDUCIDO
204.000 62.890 266.890
TOTAL, PAGADO
2.346.000 806.380 3.152.380
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
CODIGO 510530.01 510533.01 510536.01 510539.01 510568.01 510570.01 510572.01 237006.01 237010.01 238030.01 261005.01 261010.01 261015.01 261020.01
Prestaciones Sociales de la MOD CUENTA DEBE HABER Cesantías 284.825 Intereses Cesantías 34.193 Prima Servicios 284.825 Vacaciones 139.117 Aporte ARL 17.415 Aporte Pensión 400.336 Aporte Caja 133.445 Aporte ARL 17.415 Aporte Caja 133.445 Aporte Pensión Cesantías Intereses Cesantías Vacaciones Prima Servicios Sumas Iguales
400.336 284.825
1.294.155
34.193 139.117 284.825 1.294.155
4. El 30 de abril se causa la depreciación de la Propiedad Planta y Equipo por el mes de abril de 2017. Depreciación del mes de Abril Maquinaria
Precio
Vida Útil (años)
Factor(meses)
Valor Depreciación
Maquina Cortadora
1.510.000
10
120
12.583
Maquina Plana (2)
3.440.000
10
120
28.667
Maquina Plana Doble Aguja
2.300.000
10
120
19.167
Maquina Fileteadora
1.540.000
10
120
12.833
980.000
10
120
8.167
Mesa de corte
TOTAL
81.417
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS CODIGO 736010 736010.01 736010.02 736010.03 736010.04 736010.05 159210.01
CUENTA Maquinaria y equipo Maquina cortadora Maquina Plana (2) Maquina Plana Doble Aguja Maquina Fileteadora Mesa de corte Depreciación acumulada
PARCIAL
DEBE 81.417
HABER
12.583 28.667 19.167 12.833 8.167 81.417
5. Todas las unidades fueron terminadas y vendidas con un margen de utilidad sobre el costo determinada en la Hoja de Costos No. 0001 del 55% a Distribuidora Superbolsos Ltda (GC) al contado FV 0001. HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Distribuidora SuperBolsos CLIENTE: LTDA ARTICULO: Bolso Maxis Grande Ref: 1119 COSTO TOTAL: $ 29.459.340 PRECIO DE VENTA: $ 22.831 FECHA INICIO: 01/04/2017 DESCRIPCION
MATERIAS PRIMAS
Velcro 2 pulg Cierre No.6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona guayera Lona rebag Malla sándwich Resorte 1 pulg Riata 1 pulg
Sueldos operarios
Mano de obra indirecta Depreciación Otros TOTAL CIF
UN. PRODUCIDAS
VALOR UNITARIO
2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000 2000
VALOR UNITARIO
COSTO TOTAL
$ 260.000 $ 648.000 $ 720.000 $ 500.000 $ 960.000 $ 1.480.000 $ 11.400.000 $ 7.280.000 $ 480.000 $ 270.000 23.998.000
UN. PRODUCIDAS
$1.019 TOTAL COSTO MANO DE OBRA
DESCRIPCION COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
PRECIO UNITARIO
0001 2000 $14.730 $45.662.000 30/04/2017
$ 650 $ 270 $ 180 $ 250 $ 480 $ 3.700 $ 9.500 $ 18.200 $ 1.200 $ 450 TOTAL, COSTO MATERIA PRIMA
DESCRIPCION MANO DE OBRA DIRECTA
ORDEN DE PRODUCCIÓN No. CANTIDAD: COSTO UNITARIO: VENTA TOTAL FECHA FINAL:
2.000
UN. PRODUCIDAS
COSTO TOTAL
2.038.940 2.038.940 COSTO TOTAL
$995,73
2000
1.991.460
$27,14 $688,33
2000 2000
54.280 1.376.660 3.422.400
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN
29.459.340 14.730 22.831 55% $8.101,32
COSTO UNITARIO PRECIO DE VENTA MARGEN DE CONTRIBUCCIÓN O MARGEN DE UTILIDAD MARGEN DE CONTRIBUCCIÓN EN PESOS
HOJA DE COSTOS DE PRODUCCIÓN Distribuidora SuperBolsos CLIENTE: LTDA ARTICULO: Bolso maxi pequeño ref: 1120 COSTO TOTAL: $ 9.655.670 PRECIO DE VENTA: $ 14.966 FECHA INICIO: 1/04/2017 DESCRIPCION
MATERIAS PRIMAS
Velcro 2 pulg Cierre No.6 Falla de 1 pulg Hebilla de 1 pulg Hombrera Lona guayera Lona rebag Malla sandwich Resolte 1 pulg Riata 1 pulg
Sueldos operarios
UN. PRODUCIDAS
VALOR UNITARIO
1000 0 1000 1000 0 1000 1000 0 0 1000
UN. PRODUCIDAS
$1.019 TOTAL COSTO MANO DE OBRA
DESCRIPCION COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN
PRECIO UNITARIO
0002 1000 $9.656 $14.966.000 30/04/2017
$ 650 $ 270 $ 180 $ 250 $ 480 $ 3.700 $ 9.500 $ 18.200 $ 1.200 $ 450 TOTAL, COSTO MATERIA PRIMA
DESCRIPCION MANO DE OBRA DIRECTA
ORDEN DE PRODUCCIÓN No. CANTIDAD: COSTO UNITARIO: VENTA TOTAL FECHA FINAL:
VALOR UNITARIO
Mano de obra indirecta
1.000
UN. PRODUCIDAS
COSTO TOTAL
$ 65.000 $0 $ 180.000 $ 250.000 $0 $ 4.440.000 $ 1.900.000 $0 $0 $ 90.000 6.925.000 COSTO TOTAL
1.019.470 1.019.470 COSTO TOTAL
$995,73 $27,14
1000 1000
995.730 27.140
$688,33 TOTAL CIF TOTAL COSTO DE PRODUCCIÓN
1000
688.330 1.711.200
Depreciación Otros
COSTO UNITARIO PRECIO DE VENTA MARGEN DE CONTRIBUCCIÓN O MARGEN DE UTILIDAD MARGEN DE CONTRIBUCCIÓN EN PESOS
9.655.670 9.656 14.966 55% $5.310,62
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS TRASLADO DE PRODUCTOS TERMINADOS CODIGO 143005.01 710505 720505 730505
CUENTA Inv. De Productos Terminados Materia Prima Mano De Obra Directa Mano De Obra Indirecta
DEBE 39.115.010
HABER 30.923.000 5.134.129 3.057.881
VENTA DE PRODUCTOS TERMINADOS CODIGO
CUENTA
PARCIAL
DEBE
HABER
70.631.620
110505.01 Caja General
1.515.700
135515.01 Anticipo de Impuesto 240805.02 IVA Generado
11.519.320
413524
60.628.000
Bolsos
413524.01 Venta de Bolsos Maxi Grande
45.662.000
413524.02 Venta de Bolsos Maxi Pequeño
14.966.000
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
FACTURA DE VENTA
1
No. VENDIDO A:
DISTRIBUIDORA SUPERBOLSOS LTDA.
FECHA: 30 de abril de 2017 CIUDAD: Ocaña VENDEDOR: Ediser Peinado
C.C./N.I.T.: 890.227.418-2
DESPACHADO A: Jose Angarita
CONDICIÓN DEL CRÉDITO VALOR CUOTA INICIAL: $ FINANCIAC. VALOR CUOTA: $ SALDO
No. Cuotas
FORMA DE PAGO: CONTADO X CRÉDITO
PERIODO DE LA CUOTA:
REFER
ARTÍCULO Y/O SERVICIO
V/R UNITARIO
CANTIDAD
V/R TOTAL
1119 Bolsos Maxi Grande
2.000
22.831
45.662.000
1120 Bolsos Maxi Pequeños
1.000
14.966
14.966.000
SUBTOTAL: $
60.628.000
SON (En letras):
Cuarenta y siete millones setenta mil cuatrocientos cincuenta pesos mda/cte
FIRMA Y SELLO CLIENTE
IVA: $
11.519.320
Rf: $
1.515.700
TOTAL: $
70.631.620
VENDIDO
COSTO DE VENTA CODIGO
CUENTA
613524.01
Costo de Venta
143005.01
Inv. De Productos Terminados
DEBE
HABER
39.115.010 39.115.010
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS 6. SE CONSIGNA EN EL BANCO LO RECIBIDO DE LA VENTA FV 0001, NC 001 CODIGO 111005.01 110505.01
CUENTA Banco Bogotá Caja General
DEBE 70.631.620
HABER 70.631.620
TRASLADO AL ALMACEN DE LOS PRODUCCION TERMINADA TRASLADO AL ALMACÉN DE LA PRODUCCIÓN TERMINADA CODIGO CUENTA DEBE HABER 143005.01 Productos manufacturados 8,110,618 720506.01 Sueldo 1,957,717 720515.01 Horas Extras y Recargos 111,480 720527.01 Auxilio de Transporte 166,280 720530.01 Cesantías 186,215 720533.01 Intereses Cesantías 22,355 720536.01 Prima Servicios 186,215 720539.01 Vacaciones 86,286 720568.01 Aporte ARP 10,801 720570.01 Aporte Pensión 248,304 720572.01 Aporte Caja 82,768 730506.01 Sueldo 2,017,717 730527.01 Auxilio de Transporte 166,280 730530.01 Cesantías 181,927 730533.01 Intereses Cesantías 21,840 730536.01 Prima Servicios 181,927 730539.01 Vacaciones 84,139 730568.01 Aporte ARP 10,532 730570.01 Aporte Pensión 242,126 730572.01 Aporte Caja 80,709 733530.01 Energía Eléctrica 220000 733525.01 Acueducto y alcantarillado 110,000 733535.01 Teléfono 135,000 732010.01 Arrendadora Buena Casa 1,600,000 Sumas Iguales 8,110,618 8,110,618
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS
ESTADO DE COSTOS
FABRICA TECNOYAZ LTDA ESTADO DE COSTO DE PRODUCCION Y VENTAS 30-abr-17 INVENTARIO INICIAL DE MATERIA PRIMA (+)Compra de materia prima (=)Disponibilidad de materia prima (-)Inventario final de materia prima (=)Costo de la materia prima utilizada (-)Material indirecto usado (=)Costo del material directo
0 67,374,706 67,374,706 36,451,706 30,923,000 0 30,923,000
NOMINA DE PRODUCCIÓN (-)Mano de obra indirecta (=)Mano de obra directa
6,045,600 2,987,190
MATERIAL INDIRECTO (+)Mano de obra indirecta (+)Otros CIF (=)Costos indirectos de fabricación
0 2,987,190 2,146,410
(=)COSTOS DEL PERIODO (+)Inventario inicial de productos en proceso (=)Costo total de productos en progreso (-)Inventario final de productos en progreso (=)Costos de productos terminados (+)Inventario inicial de productos terminados (=)Costo de la mercancía disponible (-)Inventario final de productos terminados (=)COSTO DE VENTAS
3,058,410
5,133,600 39,115,010 0 39,115,010 0 39,115,010 0 39,115,010 0 39,115,010
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS ESTADO DE RESULTADO
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS BALANCE GENERAL
UNIVERSIDAD FRANCISCO DE PAULA SANTANDER – OCAÑA DOSSIER – GESTIÓN DE COSTOS