Lions 2014 Presentasjon for Distrikt 104 J, 1. september 2012 Terje Fodstad LC Oslo Ormsund
Vedtak på Riksmøtet 2012 Riksmøtet 2012 viser til rammeplanen fra Lions 2014. Riksmøtet gir distriktsguvernørene frist til 1. november med å komme med innspill fra sitt råd på de organisatoriske forandringer som er skissert i planen. Forslagene må begrunnes. Lions 2014 skal med utgangspunkt i denne høringsrunden fremme endelig forslag til distrikts og Riksmøte i 2013.
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
2
Distriktsinndeling • Prosjektet foreslår å redusere antall distrikter fra dagens 10 til 5. • Dette tallet er fremkommet som en konsekvens av Riksmøtets opprinnelige føringer på at alle distrikter skal være fullverdige og at grensene i størst mulig grad skal følge fylkesgrenser. • Riksmøtet 2012 har åpnet for justeringer. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
3
Bakgrunn for prosjekt 2014. • Behov for å gjøre tilpasninger til dagens samfunn og teknologiske muligheter. • Kunne yte medlemmene og våre målgrupper best mulig service. • Vedtatt på Riksmøtet i Bergen 2010.
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
4
Visjon for prosjektet: • Den mest attraktive serviceorganisasjonen i Norge - for samfunnet rundt oss og for medlemmene.
Overordnet mål for prosjektet: • Styrke kulturen av entusiasme, stolthet og målrettethet. • Fremstå som en moderne og attraktiv organisasjon. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
5
Prosjektet har tre hovedgrupper. Vekst : Skal se på hvordan vi skal klare å nå visjon og mål. Ta temperaturen på organisasjonen i alle nivåer og utarbeide ”verktøy” som klubber, soner og distrikter kan benytte seg av for å skape større engasjement og vekst. Områder: Klubbdrift / medlemspleie og –utvikling, Aktiviteter, Synlighet – profil og PR, Opplæring Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
6
Organisasjon : Skal se på den strukturelle oppbygningen av Lions, og hvordan denne skal forandres for å etterkomme de behov som oppstår i prosessene rundt Vekst sitt arbeid. Samt gjøre forberedende tiltak i eksisterende organisasjon slik at det ikke foreligger hindringer når hovedarbeidet begynner.
Lov : Eksisterende Lov-komité skal sørge for at lovverket oppdateres. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
7
Mandat for prosjektet • Posi-v vekst i medlemsmassen. • Lions Norge har bare fullverdige distrikter fra 2014. • Kon-ngenten -l Lions Norge skal ikke økes. • Lions Norge skal ha en ”sunn” økonomisk driD.
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
8
Hva er gjort • 3 landsomfaFende spørreundersøkelser. • 2 tankesmier (våren/høsten 2010). • 3 workshops (RM 2009/2010 vekst samling 2011). • Innspill rapporter fra vekstkontakter i alle distrikter. • Undersøkelser separat i distriktene . • Opplysninger/innspill fra enkeltpersoner/klubber i og utenfor organisasjonen. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
9
Medlemmene ønsker forbedringer rundt: • Klubb-‐ og medlemsutvikling • Ak-viteter • Opplæring • PR/Media/Synlighet • En slankere og ”leFere” organisasjon Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
10
Forslag Cl Cltak • Lions akademiet. • En overordnet kommunikasjons-‐ og mediestrategi. • Synliggjøring av våre ”fyrtårn”. • Deltagelse i offentlige debaFer som berører oss.
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
11
Forslag Cl organisatoriske Cltak • Styrke soneleder leddet. • Klare arbeidsbeskrivelser for alle funksjoner. • 2 års funksjons-d i alle verv. • Prosjektbasere våre ak-viteter. • Endre distriktsinndelingen. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
12
Skal det skapes en positiv ramme rundt klubb og medlem, mener vi at følgende faktorer må oppfylles. •
Gode aktiviteter som klubben er stolt av
• Tilstrekkelig opplæring av tillitsvalgte og av medlemmene generelt om vår egen organisasjon. •
Lions må være synlig, både i lokalpresse, nasjonale medier, sosiale medier og ved større evenementer rundt omkring. Folk som ikke er medlem må få et forhold til Lions.
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
13
Forslaget -l nye distrikter: Nord
Midt
Vest
Sør
Øst
Finnmark Troms Nordland Nord-Trøndelag
Sør-Trøndelag Møre og Romsdal Oppland Hedmark
Sogn og Fjordane Hordaland Rogaland
Vest-Agder Aust-Agder Telemark Vestfold Buskerud
Østfold Oslo Akershus
Ca antall medlemmer: 1700
Ca antall medlemmer: 2 200
Ca antall medlemmer: 2 300
Ca antall medlemmer: 2 500
Ca antall medlemmer: 3 200
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
14
Den geografiske inndelingen:
Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
15 Â
Forslag til endringer av roller Distriktsleder: • •
Inneha det administrative ansvar i distriktet Fungere som en inspirator, motivator og støtte for de tillitsvalgte i distriktet.
Landsstyret: • •
Landsstyret forvalter landsmøtets vedtak mellom to landsmøter. Landsstyret består av distriktsledere + leder valgt av landsmøte. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
16
Frem-dig prosjekt organisering av Lions Norge: Daglig leder IKT
Økonomi/Personal
Info/PR/Marked
Lionsskolen
Det er miF valg
Prosjekter
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Arb område:
Arb område:
NeFsider Mediehåndtering E-‐post Medlemssystem Inntektsbringende -ltak
GLT Opplæring av medlemmer og -llitsvalgte
Barnehager Barne-‐ og ungdomsskoler Videregående skoler
Tulipan Fredsplakat Røde Fjær Beitoleieren Tana/ Nesseby Narkohund Ungdoms-‐ utveksling
Øyehelse Sight First Brønnboring LOF AIM Internasjonale hjelpeprosjekt
GMT
Lions Norge
LAN
RekruFering
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
17
Prosjektledelse • Alt arbeid i Lions Norge (på MD nivå), organiseres som prosjekter • Prosjektene ledes av prosjektledere. • Disse søker på jobbene og ”ansettes” for 3-5 år. De vil rapporterer til hovedprosjektansvarlig som igjen rapporterer til landsstyret. • Trenger prosjektlederne ”hjelpere” i distriktene utover soneleder, utpekes dette spesifikt for prosjektet. • Prosjektlederne innkalles til landsstyremøtet når det er saker som angår deres prosjekter, og tilsvarende til landsmøtet. • Prosjektlederne er ansvarlige for sitt prosjekt overfor landsmøtet. • En prosjektleder kan lede flere prosjekter. Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
18
Driftsstruktur: Daglig leder (GS): Ansettes som i dag i Økonomi: regioner + Lions Norge + LAN + DMV) Info/PR/Marked:) IKT: (medlemsregister+servere+Lions.no+andre webløsninger)
100% 100% 150% 50%
DMV: Egen stiftelse med daglig leder lønnet av stiftelsen LAN med egen utenlandssjef, delvis lønnet via NORAD
100% 100%
Prosjekter: Koordinator for alle våre ”store” prosjekter Lions skolen: opplæring i Lions Norge Medlem: Ansvarlig rekruttering,vedlikehold av medlemsmassen
100% 100% 100%
De tre sistnevnte er i dag tillitsvalgte, skal vi få fullt fokus på dette bør de på sikt ansettes, muligens i deltid først men så i fulle stillinger. Skal dette bli en realitet må Lions Norge driftes mer kostnadseffektivt, i tillegg må vi ha en økning av antall medlemmer eller ”sponsorer” Lions Norge
12-09-12
www.lions.no
Til tjeneste
19