Cumulative-rapport. Övergångsdistrikt kvarblir i övergångsstatus till dess att distriktet har uppnått 35 aktiva klubbar och 1 250 aktiva medlemmar. ÖVERFÖRING AV EN KLUBB TILL ETT ANGRÄNSANDE DISTRIKT En klubb kan överföras från ett distrikt till ett angränsande distrikt och distriktsgränserna härigenom ändras utan att det är nödvändigt att följa det officiella tillvägagångssättet för ändring av distriktsgränser, om sådant överförande inte väsentligen ändrar nuvarande distriktsgränser; dock med förbehållet att klubbens överförande godkännes av majoriteten av klubbens medlemmar, distriktsguvernörerna i de angränsande distrikten och deras distriktsråd. Handlingar som godkänner klubbens överförande skall skickas till det internationella kontoret för granskning och åtgärd. I. ÄNDRING AV DISTRIKTSGRÄNSER Följande policy skall gälla alla förslag om ändring av distriktsgränser som skickas in till den internationella styrelsen, i enlighet med Artikel VIII, Moment 3, i den internationella arbetsordningen. 1.
Alla ansökningar om ändring av distriktsgränser måste skickas in till och vara det internationella huvudkontoret tillhanda minst 60 dagar före den internationella styrelsens möte i oktober. Inga ansökningar om ändringar av distriktsgränser skall godkännas vid den internationella styrelsens möte i juni/juli.
2.
Det enkeldistrikt eller multipeldistrikt som ansöker om godkännande skall skicka in följande: a. En vidimerad kopia av protokollet från respektive distriktsmöte i enkeldistrikt eller distrikt samt riksmöte i multipeldistrikt, vid vilket förslaget godkändes. b. En lista över de klubbar som skall ingå i respektive föreslaget distrikt med det totala antalet medlemmar i varje klubb. Varje föreslaget deldistrikt skall före styrelsemötet ha minst 35 klubbar med 1 250 medlemmar som har fullgjort sina skyldigheter. c. En karta som tydligt utvisar föreslagna distriktsgränser eller ändrade distriktsgränser. Det rekommenderas att området utformats på ett sådant sätt som effektiviserar distriktets verksamhet och reducerar kostnader för resor och administration. d. Betalning av avgift för ändring av distriktsgränser om USD 500, vilken kommer att återbetalas om resultatet av förslaget medför att antalet distrikt minskar. e. Förklaring över fördelarna för multipeldistriktet/distrikten med anledning av ändring av distriktsgränser. Förklaringen skall
Gäller från och med den 4 juli 2013 Kapitel IX Sidan 10
innefatta en detaljerad plan innehållande mål och handlingsplaner för medlemstillväxt, ledarutveckling och initiativ till stöd för klubbarna. f. En beskrivning av de program som nyligen genomförts av distrikten för att öka antalet medlemmar och varför ändring av distriktsgränser fortfarande behövs om ändring av distriktsgränser kommer att minska antalet distrikt. 3.
Om förslaget delar upp ett befintligt deldistrikt skall namnet på ett av de nya deldistrikten vara detsamma som det ursprungliga deldistriktet -om omständigheterna så tillåter.
4.
Alla godkända förslag om ändring av distriktsgränder skall träda i kraft vid ajournering av nästa internationella kongress. Nya distrikt kan välja distriktsguvernör och första vice distriktsguvernör för det följande verksamhetsåret.
5.
Områden som ändrar distriktsgränser och minskar antal distrikt för att öka det genomsnittliga antalet medlemmar per distrikt, vilket resulterar i att vissa distrikt ändå inte uppfyller kravet 35 klubbar och 1 250 medlemmar, kan tas under övervägande och godkännas av 2/3 majoritet i den internationella styrelsen, om detta hjälper till att stärka eller förbättra verksamheten i distriktet och stödet till klubbarna.
6.
Ansökningar som inte uppfyller kraven ovan eller bedöms vara icke kompletta kommer att returneras till sökanden för att kunna ansöka igen vid ett senare tillfälle. Efterföljande ansökningar måste uppfylla kraven ovan och måste innehålla en reviderad lista över antal klubbar och en vidimerad kopia av protokollet från senaste respektive distriktsmöte i enkeldistrikt eller distrikt som önskar ändra distriktsgränser samt även vidimerad kopia från senaste riksmöte i multipeldistrikt som utvisar att det reviderade förslaget har godkänts. Om ansökan inkommer mer än tolv månader från det att den ursprungliga ansökan inkom måste ansökningsavgift om USD 500,00 bifogas den nya ansökan.
J. ANSVARSOMRÅDEN FÖR DISTIRKTSTJÄNSTEMAN, KOORDINATOR OCH ORDFÖRANDE a.
Globala medlemsteamets distriktskoordinator och globala ledarskapsteamet distriktskoordinator Endast en lionmedlem kan utses till GMT- eller GLT distriktskoordinator. En GMT och GLT distriktskoordinator skall av distriktsguvernören i samråd med GMT och GLT områdesledare, multipeldistriktets GMT- och GLT koordinatorer samt första vice distriktsguvernör och andra vice
Gäller från och med den 4 juli 2013 Kapitel IX Sidan 11