HR-værktøj: Offboarding - personaleomsætning og exit interviews

Offboarding Hvordan siger vi farvel til vores medarbejdere?

worklivestay.dk

HVORFOR er det vigtigt?

Fordi det gør en forskel for jeres employer brand!

Fordi fokus kan skabe forandringer!

Når fastholdelse bliver et KPI, skaber det også opmærksomhed på ledelsesgangen, og bliver på den måde betragtet som en reel udfordring i forhold til den fremtidige vækst i virksomheden.

Samtidig bliver der også fokus på, hvad der har indflydelse på fastholdelsen og opbakning til, hvad man, som virksomhed, samlet set skal gøre for at sikre, at der altid er tilstrækkelig kvalificeret arbejdskraft til at indfri virksomhedens strategi.

Fordi høj personaleomsætning koster!

Høj personaleomsætning koster virksomheden mange penge, i direkte og indirekte omkostninger. Ved at holde øje med virksomhedens personaleomsætningshastighed, får I mulighed for at identificere tendenser, og bruge den information til at forstå, hvorfor medarbejdere forlader virksomheden. Samtidig kan I arbejde med, hvordan I kan reducere omsætningshastigheden.

worklivestay.dk

HVAD har I brug for at vide?

Dyk ned i data, og se, om der er forbedrings- eller læringspunkter, I kan bruge fremadrettet •

Hvordan er personaleomsætningen i virksomheden? I forhold til afdelinger eller ledere?

•

Hvordan er fastholdelsesgraden for ledere, specialister og evt. andre grupper af nøglemedarbejdere?

•

Er fastholdelsesgraden stigende eller faldende? På virksomhedsniveau? På afdelingsniveau?

•

Er fastholdelse et tema, vi taler om på ledelsesniveau?

•

Ved vi, hvorfor vores medarbejdere søger væk?

•

Kan vi se tendenser i det på tværs af organisationen? Hvilke er afgørende, for vores arbejde med fastholdelse?

•

Hvad gør vi i dag, for at fastholde vores medarbejdere?

worklivestay.dk

HVOR kan I finde svarene?

Gør jer klogere på, hvor stor personaleomsætningen er – og hvorfor!

Personaleomsætning

Exit-interview/fratrædelsessamtaler

De fleste HR-systemer giver mulighed, for at beregne personaleomsætningshastigheden automatisk. Det er også muligt, at lave beregningerne manuelt (se næste side).

Exit-interviewet eller fratrædelsessamtalen, er en måde at sikre feedback fra de medarbejdere, der forlader virksomheden, og som I kan bruge, til at udvikle arbejdspladsen fremadrettet.

Det giver jer mulighed, for at få øje på tendenser, enten på afdelingsniveau eller på tværs af organisationen, og for at iværksætte tiltag, der fremover potentielt vil kunne være med til at forhindre, at medarbejdere forlader arbejdspladsen.

worklivestay.dk

Vil du vide mere?

Find viden, værktøjer og skabeloner

Beregn personaleomsætningen

Eksempel på exit-interview

HENT BEREGNEREN

SE EKSEMPEL

(dobbeltklik i formularfeltet i beregneren)

worklivestay.dk

HVAD fandt I frem til?

De vigtigste pointer eller læringspunkter i jeres analysearbejde

Gennem analyse og dialog, skulle I nu gerne have svar på: ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

Hvor udfordret I er, i forhold til at beholde og engagere jeres medarbejdere Om personaleomsætningen er stabil, stigende eller faldende Om der er afdelinger eller teams, hvor I er særligt udfordrede Om der er tendenser, på tværs af organisationen, der viser, hvorfor jeres medarbejdere fratræder Hvilke prioriteringer og indsatser I har, i forhold til at bevare jeres kernekompetencer

worklivestay.dk