Lav jeres egen rundvisningsvideo

JERES

KUN VED HJÆLP AF EN MOBILTELEFON

• Ved at sende en rundvisningsvideo, får jeres nye medarbejdere et billede af deres nye arbejdsplads.

BRUG DET SOM EN DEL AF JERES PREBOARDING

• Det kan hjælpe dem til måske at genkende en stor del af det, når de starter i det nye job.

• Det skaber en større tryghed, når de skal begå sig på en ny arbejdsplads, hvis de har fået et indblik i rammerne.

• Nogle nye medarbejdere har ikke været på deres nye arbejdsplads, inden den første arbejdsdag, måske fordi de har afholdt jobsamtale ude af huset eller aftalt deres jobstart online. Her kan det være en særlig god idé at filme en rundvisning i virksomheden.

DEN PERSONLIGE RUNDVISNINGSVIDEO, DEN STANDARDISEREDE ELLER MÅSKE BEGGE DELE?

• I kan vælge at lave jeres video på to måder • Eller måske endda lave to forskellige videoer?

• Der kan være en standardiseret video hvor I viser rundt på jeres lokationer • Men måske også en individuel video til de enkelte nye medarbejder?

HVAD KAN VIDOEN INDEHOLDE?

DEN STANDARDISEREDE VIDEO

Det er en god ide at starte ved hovedindgangen. Herfra kan I vise jeres lokation fra A-Z. I kan måske komme omkring: • Receptionen • De forskellige afdelinger • Kantineforhold • Direktionsgang • Mødelokaler • Lagerlokaler • Og måske har i andre faciliteter, såsom fitnessrum?

Der kan også være en hilsen, fra nogle enkelte medarbejdere. Det kan være en direktør, ledere eller andre væsentlige ”spillere”.

HVAD KAN VIDEOEN INDEHOLDE? DEN INDIVIDUELLE RUNDVISNINGSVIDEO Hvis I udelukkende laver individuelle præsentationer, er det en god ide at starte ved hovedindgangen og vise turen til den plads, hvor den nye medarbejde skal holde til.

I kan også vise hvis der er særlige mødelokaler, afdelinger eller andet som medarbejderen vil kunne gøre brug af, i sit fremtidige arbejde.

I kan vise hvor den nye kollega har sin arbejdsstation, hvem de arbejder omkring og måske en kort hilsen fra de nærmeste kollegaer eller det team de skal starte i.

Det er mere tidskrævende at lave individuelle videoer. Men måske sender I et stærkere signal om at I er klar til at modtage den nye medarbejder? Det kan måske styrke følelserne om at skule være en del af jeres nye fællesskab, når I har taget jer lidt tid til at gøre præsentationen personlig?

1. Hvis I også har en standard video til de store rammer, kan den personlige video være en kortere version. Her viser I måske den/de afdelinger, som den nye medarbejder skal være en del af. I kan fx vise, hvor den nye kollega skal sidde, hvem der sidder omkring og en kort hilsen fra de nære kollegaer.

BÅDE OG? TO VIDEOER TIL JERES NYE MEDARBEJDERE

2. Hvis I laver personlige videoer må I regne med, at det tager lidt mere tid. Men hvis I laver gode skabeloner til jeres film, og genbruger de sektioner i filmen, der kan genbruges – så vil I opleve, at opgaven løses nemmere og nemmere for hver gang.

3. Husk på, at de to videoer ikke skal være en gentagelse af hinanden.

Der skal være en differentiering mellem dem, så det bliver tydeligt for den nye medarbejder, at de får en personlig hilsen.

SÅDAN KOMMER I IGANG…

MED FÅ DETALJER PÅ PLADS – KAN I LØFTE KVALITETEN AF JERES VIDEO… 1. Rengør kameralinsen på din telefon 2. Brug videooptager i kamerafunktionen – helst i vandret position. Det er det mest optimale format, når videoen skal ses.

• Måske I vil få glæde af en tripod. Det er et lille stativ, som afhjælper at optagelserne bliver rystede.

3. UndgĂĽ at zoome.

Det forringer billedkvaliteten og dermed det endelige resultat

4. Kontroller afstand i forhold til lydoptagelsen.

Jeres tale skal gerne være tydelig, så optag ikke på for stor afstand.

5. Hav øje på lys og skygger i optagelserne.

Det er en god ide at have meget lys, så jeres optagelser bliver tydeligere.

Skal I f.eks. filme en person der taler, så forsøg jer et par steder med forskelligt lys. Det kan være ved et vindue eller under kunstigt lys.

6. Vær opmærksom på, hvor i billedet jeres fokus er.

Sørg for at personen eller dét emne I ønsker at filme, også er det/dem der er fokus på.

Der skal ikke være for mange forstyrrende elementer i billedet.

7. Undgü at brug en masse filtre i telefonens kamera indstillinger. Det kan let forringe den endelige kvalitet, f.eks. hvis man vÌlger et filter med skygger eller mørke toner.

KLAR-PARAT-REDIGER I EN APP Når I har lavet jeres optagelser, kan I færdiggøre filmen i en app på telefonen.

• I kan også benytte jer af et redigeringsprogram på en computer.

I kan fx bruge: • iMovie • Adobe Premiere Rush

Nu er jeres video klar til at komme afsted, mod den nye medarbejder.

Hvis I bruger en online pre- og onboarding platform, kan I med fordel lĂŚgge jeres video(er) pĂĽ platformen.

Hvis ikke, kan I sende den til den nye medarbejders mailadresse med en lille hilsen.

Der er behov for at øge fokus på, hvad den gode pre- og onboarding betyder - Også for nye internationale medarbejdere

Her på siden kan du finde viden og værktøjer til at arbejde med netop jeres pre- og onboarding processer.

+