De evolutie van SAP BPC bij Alliander

De De evolutie evolutie van van SAP SAP BPC BPC bij bij Alliander Alliander Rob RobWissink Wissink SAP SAPClose CloseUP!, UP!,22 22november november2018 2018

Evolutie SAP BPC bij Alliander maart 2014 Introductie “STRAC” plan

2014

=

Operations

=

Infostroom (slimme meters)

=

Finance

2015

2016

2017

2018

2019 e.v.

pagina 3

STRAC plan: één geïntegreerde planning

pagina 4

Evolutie SAP BPC bij Alliander 2020 Feedback loop bottom-up & Advanced analytics

maart 2014 Introductie “STRAC” plan mei 2015 Tactisch plan (basic) in BPC

2014

januari 2016 Strategisch plan (basic) in BPC

2015

maart 2016 proof-of-concept BPC bij Infostroom

=

Operations

=

Infostroom (slimme meters)

=

Finance

december 2017 Tactisch en Strategisch plan (vol geautomatiseerd) in BPC

2016

maart 2017 fase 1 (integrale meteractiviteitenplan)

september 2016 proof-of-concept BPC Finance

maart ’18 – 2019 Operationele planning(en) in BPC

2017

2018

december 2017 fase 2 (logistieke meterplanning)

2019 e.v.

december 2018 fase 3 (samen meters handlen)

zomer 2018 BPC voor financiële budget- en planningsproces

zomer 2019 Rolling forecast 2020 Financiële consolidatie pagina 6

Resultaten De afgelopen jaren zijn de volgende resultaten behaald met SAP BPC als planningsomgeving: •

De handmatige Excel planningen (zeer foutgevoelig & arbeidsintensief) zijn inmiddels opgenomen in BPC.

•

Planningen zijn met BPC veel beter geworden. Door de rekenkracht van BPC en HANA is het mogelijk om planscenario’s veel ‘fijnmaziger’ door te rekenen (bijv. Infostroom rekent 4,5 miljoen aansluitingen door in ca. 2 minuten).

•

Met de introductie van BPC zijn de diverse planprocessen uniform gemaakt en gestandaardiseerd.

•

Focus is verlegd van het samenstellen van de planningen naar het plannen zelf.

•

Door uniforme look & feel en workflow is BPC veel toegankelijker voor Business en IT dan oude plansystemen.

•

Door de diverse planningsfuncties te baseren op één gemeenschappelijke databron ontstaat er één versie van de waarheid en is integratie mogelijk.

pagina 7

Ervaringen Team 

Continu (kern-)team



Senior BPC-consultants



Uitstekende samenwerking Business / IT



No-nonsense

Vision 

Ontwerp altijd met de eindoplossing in gedachten



Baseer de planfuncties op één centraal dataplatform om volledige integratie mogelijk te maken



Maak een roadmap voor de verschillende planfuncties en -applicaties

Lange termijn 

Accepteer een eerste basis (MVP), leer hiervan, en bouw deze versie uit



Accepteer dat verandering heel veel tijd kost



Borg de opgebouwde kennis van planningsprocessen en het IT systeem

pagina 8

Appendix

Over Alliander Alliander is als netwerkbedrijf verantwoordelijk voor de distributie van energie, zoals elektriciteit, (bio)gas en warmte. Wij produceren of verhandelen zelf geen energie. Dat wordt gedaan door energieleveranciers, inkopers of handelaren. Het grootste deel van de energie die wij regionaal distribueren, komt van energiecentrales en windparken via de internationale en landelijke energienetten van TenneT en Gasunie.

Alliander in cijfers (maart 2017) Klanten • • • • •

Aantal klantaansluitingen Beschikbaarheid energie Aantal slimme meters in bedrijf Klanttevredenheid (zakelijk) Klanttevredenheid (consumenten)

5,6 miljoen 99,99 % 1,6 miljoen 83 % 90%

Medewerkers • • • •

Aantal medewerkers 7.150 Percentage vrouwen in dienst (1.111) Percentage vrouwen in leidinggevende functie Medewerkertevredenheid 70 %

15,5 % 24,7 %

pagina 11

Over Alliander Alliander is een groep waarin Liander, Liandon en een aantal nieuwe activiteiten samen staan voor hoogwaardige kennis van energienetwerken, energietechniek en technische innovaties.

Wat zijn de thema’s die momenteel relevant zijn voor Alliander?

Duurzame energiemarkt (energietransitie) Een goede staat van onze energienetten Toekomstbestendig en open energienetwerk

Onze strategie is dat Alliander: •

ondersteunt klanten bij het maken van keuzes

•

investeert in nieuwe open netten

•

digitaliseert

•

met excellent netbeheer als basis

pagina 12