Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
insieme a chi punta in alto
SIDA GROUP “BAZELE INTOCMIRII UNEI SOCIETATI” Ghid pentru neointreprinzatori
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
• A fi antreprenor inseamna, ,,a paria pe tine insuti si pe altii�,; inseamna sa infrunti adevarate provocari care au in vedere gestiunea situatiilor de incertitudine si de stress emotiv dar si de riscuri economice, inseamna sa pariezi asupra capacitatilor tale si ale altcuiva, inseamna un efort de munca intens, situatii justificabile doar de o solida motivatie si de o evaluare precisa a complexitatii activitatii care urmeaza a fi intreprinsa.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
• Insa, a fi antreprenor, este o alegere foarte solicitanta. Inainte de a se realiza, este oportun sa se evalueze propria idoneitate pentru a se face un pas asaimportant. • Nu exista un profil ideal despre cum trebuie sa fie un intreprinzator, si nici macar nu poate exista, fiind date diferentele care exista intre tipurile de firme. Cu toate acestea, e cert ca un intreprinzator trebuie sa regaseasca in sine cateva caracteristici de baza,si anume...
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
1.Sa stie sa individualizeze oportunitatile de piata Intreprinzatorul trebuie sa fie in stare sa intuiasca noile tendinte, sa interpreteze schimbarile, sa analizeze oportunitatile de piata care il inconjoara. 2. Sa stie sa vanda Intreprinzatorul trebuie sa fie un bun orator, trebuie sa stie sa se promoveze pe sine dar si propriile produse si servicii, trebuie sa castige increderea clientilor si sa aiba o atentie constanta in ceea ce priveste rentabilitatea diferitelor afaceri 3. Sa stie sa munceasca Cine gestioneaza o mica firma participa in mod direct la viata productiva si astfel trebuie sa fie o persoana valida din punct de vedere tehnic si dispusa sa dedice muncii multa energie personala
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
4. Sa stie sa-i faca pe ceilalti sa munceasca O firma, pentru a se mari, trebuie sa stie sa implice un grup de colaboratori. Intreprinzatorul trebuie sa fie o persoana capabila sa aleaga cei mai buni colaboratori, sa le incredinteze misiunile cele mai potrivite, sa-i motiveze si sa-i implice in gestiunea activitatii. 5. Sa stie sa gestioneze eficient firma Fiecare act ce tine de firma contine in sine riscuri de a irosi resurse; fiecare operatiune productiva poate fi imbunatatita organizand-o in maniera cea mai rationala. Intreprinzatorul trebuie sa fie o persoana atenta in mod deosebit la aceste aspecte. 6. Sa stie sa gaseasca resursele necesare Pentru a se naste si dezvolta, firma necesita resurse financiare. Misiunea intreprinzatorului e aceea de a cuantifica necesitatile, de a implica asociatii finantatori, de a trata cu bancile, de a intui eventualele facilitati.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Start-up e o actiune care trebuie facuta in momentul in care exista o ,,Idee de afacere� O idee de afacere este o idee intreprinzatoare mai mult sau mai putin originala Din moment ce e clara ideea/proiectul de realizat, aceasta idee se dezvolta intr-o activitate de planificare strategica Care se explica in
Planul de afaceri
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
A planifica sau... a previziona? A PREVIZIONA: A face ipoteze asupra viitorului...sperand sa se ghiceasca A PLANIFICA: A da obiective si a studia cum sa le atingi
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
A planifica sau...a previziona? Pentru a elabora Planul de Afaceri ne intereseaza
PLANIFICAREA DEOARECE: • • • •
Viitorul e incert; Suntem profesionisti, nu ghicitori in carti Nu se incredinteaza la intamplare viata si viitorul firmei; E periculos sa te bazezi pe ziua de maine -> trebuie sa fim pro-activi
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
A se planifica sau...A previziona? A PLANIFICA= A stabili azi ce vom face maine Planificarea Strategica este procesul prin care firmele isi reglementeaza propriile resurse cu propriile obiective, si cu oportunitatile de piata
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Asadar A PLANIFICA inseamna: A avea un OBIECTIV Sa decid CUM( =FACAND CE) poate fi atins Sa verific daca NUMERELE ne dau dreptate
OBIECTIVE
RESURSE
OPORTUNITATI
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Planificarea strategica urmatoarele faze:
se
explica
in
A explica VIZIUNEA despre antreprenoriat A defini POZITIONAREA strategica A formula STRATEGIILE A defini si evalua PROGRAMELE A realiza PROCESUL de budgeting si business planning
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Primii pasi: Intr-o faza initiala se verifica fezabilitatea in termeni de timp si costuri ale ideii/proiectului si strategiile/actiunile pentru atingerea obiecivelor; Ulterior, se implementeaza proiectul in termeni economicofinanciari; Asadar se obtine documentul de planificare strategica utila in cercetarea finantarilor pentru start-up-ul antreprenorial.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Documentele finale ale analizei: Documentele finale ale raportului de fezabilitate sunt urmatoarele: -
Contul Economic
-
Planul preventiv al investitiilor ( capital fix si mobil)
-
Plan de acoperire financiara ( capital propriu si al tertilor )
- Evaluarea economica si financiara concluziva a initiativei
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Contul economic Oglindeste consecintele deciziilor operative asupra performantei societatii si evidentiaza crearea de profit si fluctuatia capitalului
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Planul preventiv ale investitiilor: 1.
2.
Capital fix - costul terenului - costul cladirilor, lucrarilor civile, utilajelor, aparaturilor - costul serviciilor - costul constructiei si al demararii - costul ingineriei a al bunurilor non-materiale - costul pentru dobanzi Capital circulant - stocuri (materii prime, semifabricate, produse finite), necesare in faza initiala, inainte de a se incepe vanzarea - soldul datoriilor catre terti - casa TOTALUL INVESTITIILOR= 1+2
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Plan de acoperire financiara 1.
Capital propriu
- capital social - contributii proprii - finantarea din partea asociatilor 2.
Capitalul extern - imprumuturi pe termen mediu/lung - totalul mijloacelor pe termen scurt (credite din partea tertilor catre banci) TOTALUL ACOPERIRII FINANCIARE = 1+2
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
LA CE E FOLOSIT PLANUL DE AFACERE?
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Planul de afacere permite sa determine, cu aproximare rezonabila: Gradul de RENTABILIATATE a initiativei Gradul de RISC al initiativei Succesul poate fi atins in mod rational doar cand este clar unde iti propui sa ajungi si care este tinta finala Poate constitui un plan pentru dezvoltarea ideilor de gestiune a firmei Analiza firmei in toate compartimentele permite sa se puna la punct strategiile si sa se efectueze simulari astfel incatsa fie mai putine daune cand se greseste Permite sa se evalueze performanta efectiva a firmei in timp Permite gasirea surselor de finantare
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Planul de afacere este un document ce identifica pozitionarea unei intreprinderi intr-un spatiu si timp Deoarece este vorba de un document in care se regasesc datele obiective si datele intuitive si reprezintaun instrument de vanzare pentru un intreprinzator, planul de afacere trebuie sa fie foarte ingrijit atat in continut cat si in forma de prezentare Informatiile trebuie sa fie certe si verificabile, transmise cu o buna doza de entuziasm Nu e nevoie sa se supraaprecieze prea mult riscurile chiar daca se depisteaza existenta lor Planul de afacere trebuie sa demonstreze intr-o maniera riguroasa fezabilitatea comerciala a proiectului
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
CUI II E DESTINAT?
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
PLANUL DE AFACERE
CITITORI INTERNI
CITITORI EXTERNI
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
a)
FIRMA: FIRMA PROTAGONISTA si PROPRIETARA planului de afacere. Datorita acestui instrument de autodisciplina se pot lua decizii realistice si non impulsive
b) c)
ACTORI INTERNI: INTERNI ASOCIATI si COLABORATORI implicati in mod divers in definirea strategiilor si programelor
ACTORI EXTERNI: EXTERNI CLIENTI, FURNIZORI, INSTITUTII FINANTATOARE pentru exigente legate de continuitatea afacerii, pentru necesitatea cererii unor noi finantari (Banci), pentru cercetarea unor noi parteneri (Privati sau Investitori institutionali)
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Sfaturi utile: ďƒźPlanul de afacere este un document rezervat care trebuie sa fie incredintat doar celor direct interesati ďƒźIn selectarea destinatarilor ai planului de afacere intreprinzatorul trebuie sa individualizeze cu precizie potentialii finantatori interesati in sectorul in care incadreaza activitatea sa
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
CONTINUTUL PLANULUI DE AFACERE 1) IDEEA DE INTREPRINDERE:
Trebuie sa fii selectiv, sa se analizeze punctele de forta, sa evaluez prioritatile 2) MISIUNEA: clara, convingatoare asupra unicitatii afacerii, agresiva 3) STRATEGIA: Eficace expusa, orientata spre actiune, convingatoare 4) PIATA ACTUALA SI POTENTIALUL: Surse sigure de analiza, estimari realistice 5) SCENARIU COMPETITIV: Analiza competivitatii (firma si sector), elemente distinctive 6) VALOREA ADAUGATA PENTRU CLIENT: De ce ne alege pe noi? : < costuri > valoare, diversificare
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
CONTINUTUL PLANULUI DE AFACERE 7)
MODELUL DE AFACERE:
Punctele de sprijin capabile Sa creeze valoare (eficienta, tehnologie, preturi, serviciu) 8) ACTIVITATI COMERCIALE: achizitii/mentinerea clientelei, marketing mix, comunicare 9) ALEGERI OPERATIVE: mapa proceselor, analiza criticitatii, planul de actiune 10) RESURSE UMANE: factor critic si prioritar, HR mix, organizatie dinamica, outsourcing 11) ECONOMIA SI FINANTA: cont economic, situatia patrimoniala, cash-flow
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
PLANUL DE AFACERE E UN INSTRUMENT DE CONTROL!
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
ď&#x192;źPlanul de afacere al anului precedent e utilizat in stabilirea acelor strategii care au fost eficiente si care nu, ce actiuni au fost utile sau inutile. ď&#x192;źAnaliza antreprenoriala in lumina planului de afacere permite sa se evidentieze punctele tari si slabe si sa se inteleaga pana la ce punct strategiile sunt aplicate in mod adecvat.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
BAZELE FINANTARII
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
FINANTATORII
Pe finantatori ii intereseaza ca firma sa fie capabila sa restituie imprumutul si astfel trebuie sa evalueze in mod meticulos posibilitatile de succes ale initiativei, singura garantie obiectiva pentru restituirea finantarii.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
INVESTITORII Investitorii trebuie sa astepte o rata de profit superioara fata celei relative unei finantari deoarece in schimbul capitalurilor investite mizeaza sa obtina o impartasire a profitului in societate si, in consecinta,sunt dispusi sa riste mai mult.
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
ELEMENTELE CARE CARACTERIZEAZA O SOCIETATE CU UN POTENTIAL PUTERNIC DE RENTABILITATE
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Maturitate si experienta dobandita de intreprinzator in alte firme si un curriculum de succese Persoane competente in diferite functii ale societatii Avantaj competitiv dificil de a fi reaplicat
Proiect cofinantat din Fondul Social European prin Programul Operational Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
VARIABILE LEGALE, FISCALE SI CORPORATIVE DE CONSIDERAT Fiecare activitate intreprinzatoare presupune o analiza a aspectelor legale, normative si fiscale si o alegere exacta a formei antreprenoriale asumata