Rendición de cuentas 2020 by UNIANDES

Informe de Rendición de Cuentas 2020

EQUIPO QUE PARTICIPÓ EN LA ELABORACIÓN DE LA RENDICIÓN DE CUENTAS 2020

Dra. Corona Gómez, PhD. RECTORA Dr. Gustavo Álvarez, PhD. VICERRECTOR Dr. Rodrigo Ramos Sánchez, PhD. DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN Dr. Ariel Romero, PhD DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN Dr. Xavier Terán DIRECTOR DE LA UGC Ing. María Elena Sandoval, Mg. DIRECTORA DE VINCULACIÓN Dr. Jorge Viteri, PhD DIRECTOR ACADÉMICO

COLABORADORES Ing. Jeannette Sillo, CPA ANALISTA DE PLANIFICACIÓN Ing. Mario Villena, CPA ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN Ing. Pamela Tamayo, CPA ASISTENTE DE PLANIFICACIÓN

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INFORMACIÓN INSTITUCIONAL DATOS GENERALES: Nombre de la institución Pertenece a: Pública: Privada: Código:

DOMICILIO: Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC:

Universidad Regional Autónoma de Los Andes – UNIANDES Ambato – Ecuador X 1042

Tungurahua Ambato Totoras Vía a Baños Km 5 1/2 rectorado@uniandes.edu.ec www.uniandes.edu.ec 032-999-000 Call Center 1890149215001

REPRESENTANTE LEGAL DE LA INSTITUCIÓN: Nombre del representante Dra. Corona Gómez de Álvarez, PhD. legal de la institución: Cargo del representante legal Rectora de la institución: Fecha de posesión: 21 de junio del 2018

DATOS DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS: Período del cual rinde cuentas: 2020 Fecha en la que se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía: Lugar en donde se realizó la Rendición de Cuentas ante la ciudadanía:

22 de junio del 2021

Aplicación Zoom y Facebook Live en vivo

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COBERTURA GEOGRÁFICA: COBERTURA

N° DE SEDES UNIVERSITARIAS

Nacional N.- de sedes universitarias

1 7

DOMICILIO DE CADA SEDE Y EXTENSIÓN UNIVERSITARIA:

Provincia: Cantón: Parroquia:

SEDE BABAHOYO Los Ríos Babahoyo Camilo Ponce

Dirección:

Av. Jorge Villegas y tercera transversal (Calle C)

Correo electrónico:

direccionbabahoyo@uniandes.edu.ec

Página web: Teléfonos: N.- RUC:

www.uniandes.edu.ec 05 2733562 - 05 2732281 1890149215001

Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC:

SEDE IBARRA Imbabura Ibarra El Sagrario Juan José Flores 269 y Salinas direccionibarra@uniandes.edu.ec www.uniandes.edu.ec 06 2 611 882 - 06 2 611 883 - 06 2 605 171 1890149215001 SEDE PUYO

Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC:

Pastaza Puyo Puyo 9 de octubre y francisco de Orellana direccionpuyo@uniandes.edu.ec www.uniandes.edu.ec 03 2 883 034 - 03 2 885 407 - 03 2 883 490 1890149215001

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Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC:

EXTENSIÓN QUEVEDO Los Ríos Quevedo San Cristóbal Km. 4 1/2 Vía al cantón Valencia direccionquevedo@uniandes.edu.ec www.uniandes.edu.ec 05 2 780 324 - 05 2 780 782 - 05 2 780 247 1890149215001

Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC:

SEDE RIOBAMBA Chimborazo Riobamba Lizarzaburu José Lizarzaburu 885 y Joaquín Pinto direccionriobamba@uniandes.edu.ec www.uniandes.edu.ec 032 605707 1890149215001

Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección:

SEDE SANTO DOMINGO Santo Domingo de los Tsáchilas Santo Domingo Chiguilpe Av. La Lorena Km 2 1/2 y Av. del Cooperativismo Sector la Lorena

Correo electrónico:

dir.santodomingo@uniandes.edu.ec

Página web: Teléfonos: N.- RUC:

www.uniandes.edu.ec 02 3794 000 - 02 3794 055 - 02 3794 440 1890149215001 SEDE TULCÁN

Provincia: Cantón: Parroquia: Dirección: Correo electrónico: Página web: Teléfonos: N.- RUC:

Carchi Tulcán Tulcán Av. Seminario y las Palmas - Atrás del Cuartel Mayor Galo Molina direcciontulcan@uniandes.edu.ec www.uniandes.edu.ec 06 224 5703 1890149215001

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MODALIDAD DE ESTUDIOS: TIPO Presencial Semipresencial Hibrida En línea A distancia

Marque con una X X X X X X

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AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD Dra. Corona Gómez Armijos, PhD. RECTORA

Dr. Gustavo Álvarez Gómez, PhD. VICERRECTOR GENERAL

CONSEJO SUPERIOR

Dra. Corona Gómez Armijos, PhD. RECTORA UNIANDES

Dr. Mario Zavala Hoyos, Mg. DECANO DE LA FACULTAD DE JURISPRUDENCIA

Ab. María Merizalde Avilés, Mg. REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES

Dr. Gustavo Álvarez Gómez, PhD. VICERRECTOR GENERAL DE UNIANDES

Dr. Fredy Cañizares Galarza, Mg. REPRESENTANTE DE LOS DOCENTES

Srta. Alba Araque Morales REPRESENTANTE PRINCIPAL DE ESTUDIANTES

Ing. Giovanni Vivanco Arias. REPRESENTANTE PRINCIPAL DE SERVIDORES Y TRABAJADORES

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ÍNDICE PRESENTACIÓN .............................................................................................. 1 MISIÓN INSTITUCIONAL ................................................................................. 2 VISIÓN INSTITUCIONAL .................................................................................. 2 ANTECEDENTES ............................................................................................. 2 MARCO LEGAL ................................................................................................ 3 Constitución de la República del Ecuador ..................................................... 3 Ley Orgánica de Participación Ciudadana y la Ley Orgánica del CPCCS ..... 3 Ley Orgánica de Educación Superior ............................................................ 4 JUSTIFICACIÓN ............................................................................................... 4 OBJETIVO GENERAL ...................................................................................... 5 OBJETIVOS ESPECÍFICOS ............................................................................. 5 ENFOQUE ........................................................................................................ 5 METODOLOGÍA ............................................................................................... 6 ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS ................................................................... 6 DOCENCIA ....................................................................................................... 1 Subsistema: de Formación Académica.......................................................... 2 OE.D.01: ....................................................................................................... 2 OE.D.02: ....................................................................................................... 6 OE.D.03: ....................................................................................................... 8 OE.D.04: ..................................................................................................... 12 Síntesis de la Función de Docencia: ............................................................ 21 INVESTIGACIÓN ............................................................................................ 24 Subsistema: De Investigación...................................................................... 25 OE.I.01: ....................................................................................................... 25 Síntesis de la Función de Investigación: ...................................................... 32 VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD .............................................................. 35 Subsistema: De Vinculación con la Sociedad .............................................. 36 OE.V.01. ...................................................................................................... 36 Síntesis de la Función de Vinculación con la Sociedad: .............................. 43 GESTIÓN ADMINISTRATIVA ......................................................................... 45 Subsistema: Administrativo y Financiero ..................................................... 46 OE.GA.01 .................................................................................................... 46 OE.GA.02 .................................................................................................... 56 OE.GA.03 .................................................................................................... 83 OE.GA.04: ................................................................................................... 89 Síntesis de la Función de Gestión Administrativa: ....................................... 91 CUMPLIMIENTO DEL POA ............................................................................ 94 AVANCE DEL PEDI ........................................................................................ 97 CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES..................................................100

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ÍNDICE DE TABLAS Tabla 1. ............................................................................................................. 5 Tabla 2. ............................................................................................................. 6 Tabla 3. ............................................................................................................. 6 Tabla 4. ............................................................................................................. 7 Tabla 5. ............................................................................................................. 7 Tabla 6. ............................................................................................................. 8 Tabla 7. ........................................................................................................... 10 Tabla 8. ........................................................................................................... 10 Tabla 9. ........................................................................................................... 11 Tabla 10. ......................................................................................................... 12 Tabla 11. ......................................................................................................... 14 Tabla 12. ......................................................................................................... 20 Tabla 13. ......................................................................................................... 23 Tabla 14. ......................................................................................................... 25 Tabla 15. ......................................................................................................... 26 Tabla 16. ......................................................................................................... 27 Tabla 17. ......................................................................................................... 28 Tabla 18. ......................................................................................................... 28 Tabla 19. ......................................................................................................... 30 Tabla 20. ......................................................................................................... 34 Tabla 21. ......................................................................................................... 36 Tabla 22. ......................................................................................................... 38 Tabla 23. ......................................................................................................... 39 Tabla 24. ......................................................................................................... 41 Tabla 25. ......................................................................................................... 41 Tabla 26 .......................................................................................................... 44 Tabla 27. ......................................................................................................... 47 Tabla 28. ......................................................................................................... 58 Tabla 29 .......................................................................................................... 59 Tabla 30. ......................................................................................................... 60 Tabla 31. ......................................................................................................... 62 Tabla 32. ......................................................................................................... 62 Tabla 33. ......................................................................................................... 63 Tabla 34. ......................................................................................................... 64 Tabla 35. ......................................................................................................... 65 Tabla 36. ......................................................................................................... 65 Tabla 37. ......................................................................................................... 67 Tabla 38. ......................................................................................................... 67 Tabla 39. ......................................................................................................... 68 Tabla 40. ......................................................................................................... 70 Tabla 41. ......................................................................................................... 85 Tabla 42. ......................................................................................................... 88 Tabla 43. ......................................................................................................... 89 Tabla 44. ......................................................................................................... 90 Tabla 45. ......................................................................................................... 93 Tabla 46. ......................................................................................................... 95

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ÍNDICE DE GRÁFICOS Gráfico 1. ........................................................................................................ 12 Gráfico 2. ........................................................................................................ 17 Gráfico 3. ........................................................................................................ 21 Gráfico 4 ......................................................................................................... 22 Gráfico 5 ......................................................................................................... 22 Gráfico 6. ........................................................................................................ 32 Gráfico 7. ........................................................................................................ 33 Gráfico 8. ........................................................................................................ 33 Gráfico 9. ........................................................................................................ 38 Gráfico 10. ...................................................................................................... 39 Gráfico 11. ...................................................................................................... 40 Gráfico 12. ...................................................................................................... 42 Gráfico 13. ...................................................................................................... 43 Gráfico 14. ...................................................................................................... 44 Gráfico 15. ...................................................................................................... 51 Gráfico 16. ...................................................................................................... 52 Gráfico 17. ...................................................................................................... 53 Gráfico 18. ...................................................................................................... 57 Gráfico 19. ...................................................................................................... 60 Gráfico 20. ...................................................................................................... 61 Gráfico 21. ...................................................................................................... 69 Gráfico 22. ...................................................................................................... 71 Gráfico 23. ...................................................................................................... 72 Gráfico 24. ...................................................................................................... 73 Gráfico 25. ...................................................................................................... 77 Gráfico 26. ...................................................................................................... 80 Gráfico 27. ...................................................................................................... 84 Gráfico 28. ...................................................................................................... 85 Gráfico 29. ...................................................................................................... 88 Gráfico 30. ...................................................................................................... 89 Gráfico 31. ...................................................................................................... 91 Gráfico 32 ....................................................................................................... 92 Gráfico 33. ...................................................................................................... 92 Gráfico 34. ...................................................................................................... 96

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ÍNDICE DE ILUSTRACIONES Ilustración 1....................................................................................................... 2 Ilustración 2....................................................................................................... 3 Ilustración 3..................................................................................................... 13 Ilustración 4..................................................................................................... 13 Ilustración 5..................................................................................................... 14 Ilustración 6..................................................................................................... 18 Ilustración 7..................................................................................................... 18 Ilustración 8..................................................................................................... 19 Ilustración 9..................................................................................................... 47 Ilustración 10................................................................................................... 48 Ilustración 11................................................................................................... 48 Ilustración 12................................................................................................... 50 Ilustración 13................................................................................................... 59 Ilustración 14................................................................................................... 75 Ilustración 15................................................................................................... 78 Ilustración 16................................................................................................... 78 Ilustración 17................................................................................................... 79 Ilustración 18................................................................................................... 82 Ilustración 19................................................................................................... 83 Ilustración 20................................................................................................... 84 Ilustración 21................................................................................................... 86 Ilustración 22................................................................................................... 87 Ilustración 23................................................................................................... 87 Ilustración 24................................................................................................... 97 Ilustración 25................................................................................................... 98 Ilustración 26................................................................................................... 98 Ilustración 27................................................................................................... 99

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PRESENTACIÓN La Universidad Regional Autónoma de Los Andes (UNIANDES), es una institución de alcance nacional en la República del Ecuador, enfocada en el cumplimiento de los postulados de excelencia, pertinencia, responsabilidad institucional e inclusión social que propugnan la UNESCO y el Sistema de Educación Superior ecuatoriano. A lo largo del último período, enmarcado en el año 2020, UNIANDES ha respondido desde la totalidad de sus funciones a la satisfacción de las demandas de formación y bienestar de su propia comunidad universitaria y de la sociedad en general. Frente a las exigencias de un entorno social signado por la afección a la salud humana con la pandemia universal del COVID-19, UNIANDES ha mostrado nuevas capacidades innovadoras en las dimensiones organizativa y tecnológica de sus actividades de gestión, enseñanza aprendizaje e investigación formativa en pregrado y postgrado, así como en sus proyectos y acciones de investigación generativa y vinculación con la sociedad. Nuevamente un factor decisivo para la efectividad de esa respuesta, lo constituye la actividad de dirección sustentada en la gestión por procesos con orientación hacia resultados tangibles de calidad, en correspondencia con la Misión y Visión institucionales y en conexión con los objetivos del Plan Nacional de Desarrollo (Toda una Vida) y sus especificidades de implementación en las distintas provincias y cantones con presencia e incidencia de UNIANDES. UNIANDES continuó afianzando su oferta académica de pregrado y postgrado desde fundamentos académicos de calidad, racionalidad y diversidad, con un amplio espectro de modelos de estudios (presencial, semipresencial, híbrido, en línea y a distancia) que han asegurado la formación y titulación de profesionales en carreras y programas que aportan al desarrollo tecno-económico, científico y social. La investigación universitaria superó nuevamente los estándares cualitativos y cuantitativos exigidos para esta actividad, se fortaleció el trabajo en redes nacionales e internacionales y creció la producción científica del claustro. De igual forma, se mantuvo el aporte de importantes proyectos de la función de vinculación con la sociedad para la atención de las necesidades de distintos grupos sociales, con particular énfasis en los grupos vulnerables y prioritarios. Tan amplio y noble trabajo se alcanza desde el principio de que “UNIANDES va a la sociedad y también acoge a la sociedad en UNIANDES”. Precisamente, para nuestra sociedad, es el presente Informe de Rendición de Cuentas.

Dra. Corona Gómez Armijo, PhD. RECTORA DE UNIANDES 1

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MISIÓN INSTITUCIONAL Somos una Universidad particular, que tiene como propósito formar profesionales de tercer y cuarto nivel, de investigación, responsables, competitivos, con conciencia ética y solidaria capaces de contribuir al desarrollo nacional e internacional, mediante una educación humanista, cultural y científica dirigida a bachilleres y profesionales nacionales y extranjeros. VISIÓN INSTITUCIONAL Hasta el 2024, ser una institución reconocida a nivel nacional e internacional por su calidad, manteniendo entre sus fortalezas un cuerpo docente de alto nivel académico, ético; y un proceso de formación profesional centrado en el estudiante, acorde con los avances científicos, tecnológicos, de investigación en vínculo permanente con la identificación y solución de problemas de los sectores sociales y productivos.

ANTECEDENTES Las Instituciones de Educación Superior deben centrar su labor en la formación integral de los futuros profesionales para beneficio de la sociedad y desarrollo del país. Esta premisa se basa en una planificación estratégica que permita alcanzar las metas propuestas para garantizan el cumplimiento de la misión y visión institucional de forma sistemática, mantenida, dinámica y coordinada. El Sistema de Educación Superior ecuatoriano garantiza estándares de calidad a través de la acreditación institucional, de carreras y programas. Las instituciones por su lado garantizan la calidad a través de procesos permanentes de autoevaluación y mejoramiento continuo, que establezcan calidad académica y eficacia administrativa como base para optimizar perfiles de egresos sólidos y de acuerdo con la realidad del entorno local, regional y nacional. El presente reporte ha sido realizado para describir las actividades desarrolladas por la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, durante el año 2020, y que se establece como la rendición de cuentas de este período, siguiendo los parámetros establecidos por las leyes y normativas nacionales así como los procesos institucionales internos, orientados a garantizar innovación y calidad en el proceso de enseñanza aprendizaje en las cuatro funciones sustantivas: Docencia, Investigación, Vinculación con la Sociedad y Gestión Administrativa.

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MARCO LEGAL Constitución de la República del Ecuador Los procesos participativos de Rendición de Cuentas buscan instaurarse como parte de la cultura política y ciudadana, como un ejercicio de democracia participativa en nuestro país, y es en este sentido que la Constitución garantiza su ejercicio como un derecho y un deber a través de su reconocimiento Constitucional mediante varios artículos: ARTÍCULO

CONTENIDO

Art. 100 Art. 204

La Rendición de Cuentas en todos los niveles de gobierno Fiscalización, control social y exigibilidad de rendición de cuentas La Rendición de Cuentas entre las atribuciones de la Función de Art. 206 Transparencia y Control Social La Rendición de Cuentas entre las atribuciones del Consejo de Art. 208 Participación Ciudadana y Control Social Art. 355 Acerca de la responsabilidad social de las Universidades Art. 378 Sobre la obligación de rendir cuentas de las entidades de cultura Rendición de cuentas de los recursos necesarios para la investigación Art. 388 científica y el desarrollo tecnológico. Fuente: Guía de rendición de cuentas Educación Superior del CPCCS

Ley Orgánica de Participación Ciudadana y la Ley Orgánica del CPCCS La LOPC y la LOCPCCS desarrollan los mandatos Constitucionales sobre la Rendición de Cuentas con el objetivo de asegurar su concreción real e ir insertándola como parte de los procesos cotidianos de la gestión institucional y de la acción ciudadana a través de los siguientes artículos: LEY ORGÁNICA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA

CONTENIDOS CPCCS establece mecanismos de Rendición de Cuentas Derecho ciudadano a la Rendición de Cuentas Definición de Rendición de Cuentas Sujetos obligados a rendir Cuentas Objetivos de la Rendición de Cuentas Contenidos de la Rendición de Cuentas que corresponde al nivel político Contenidos de la Rendición de Cuentas que corresponde al nivel programático y operativo Mecanismos para rendir Cuentas Periodicidad de la Rendición de Cuentas Sanciones Monitoreo

LEY ORGÁNICA DEL CPCCS Art. 5 numeral 2

Art. 88 Art. 89 Art. 90 Art. 91

Art 9 Art. 11

Art. 92

Art.10

Art. 93

Art.10

Art. 94 Art. 95 Art. 11 Art. 12

Informe de rendición de cuentas 2020 LEY ORGÁNICA DE PARTICIPACIÓN CIUDADANA Art. 96

CONTENIDOS

LEY ORGÁNICA DEL CPCCS

El libre acceso a la información pública Principios generales del acceso a la Art. 97 información Transparencia de la administración pública Art. 98 Funciones de las Asambleas Locales: Art. 60 – N. 4 Organizar Rendición de Cuentas Fuente: Guía de rendición de cuentas Educación Superior del CPCCS

Ley Orgánica de Educación Superior ARTÍCULO

CONTENIDO

Art. 25

Las instituciones del Sistema de Educación Superior deberán rendir cuentas del cumplimiento de sus fines y de los fondos públicos recibidos

Art. 27

La obligación anual de rendir cuentas a la sociedad, sobre el cumplimiento de su misión. Fines y objetivos.

Art. 50

Obligaciones adicionales del Rector o Rectora. - Son obligaciones adicionales del Rector o Rectora: ... 2. Presentar un informe anual de rendición de cuentas

Fuente: Guía de rendición de cuentas Educación Superior del CPCCS

JUSTIFICACIÓN La Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, a lo largo de sus 24 años de vida Institucional se ha transformado en un referente de la universidad particular ecuatoriana, logrando mantener acreditadas, abiertas y funcionando sus siete sedes y su extensión a nivel nacional, esto debido a que se estableció como prioridad, la planificación y la búsqueda continua de la calidad como fundamentos de su gestión. La Universidad Autónoma de Los Andes -UNIANDES- es una institución privada que presta servicios públicos y desarrolla actividades de interés público, por lo que, según las leyes y reglamentos nacionales es su deber presentar una rendición de cuentas, mostrada como un proceso sistemático, deliberado, interactivo y universal, que involucra a autoridades, funcionarios/as y representantes legales, los que asumen su obligación de informar y someterse a evaluación de la ciudadanía por las acciones u omisiones en el ejercicio de su gestión y en la administración de los recursos y acciones a ellos encomendados. El Plan Estratégico de Desarrollo Institucional 2020 – 2024 y los POA´s 2020 de las sedes y la extensión de la universidad, con sus respectivos presupuestos, fueron aprobados según consta en la resolución R.C.S. N° 03-S.09-VII-2020 del

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Consejo Superior Universitario, garantizando de esta manera un avance importante en las actividades planificadas en todas las funciones, facultades, direcciones, sedes y extensión universitaria. Este informe contiene antecedentes, metodología utilizada y un análisis de los avances del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional en sus distintas funciones, facultades, direcciones, sedes y extensión universitaria. Incluye una síntesis cuantitativa de los procesos institucionales, conclusiones y recomendaciones. Este análisis sigue una modalidad cualitativa hermenéutica. OBJETIVO GENERAL Informar a las autoridades, a la comunidad universitaria y a la población en general sobre la gestión desarrollada por la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES- durante el año 2020.

OBJETIVOS ESPECÍFICOS • Informar sobre las estrategias elaboradas por la universidad UNIANDES para incentivar la participación de la comunidad universitaria y ciudadanía en general en las actividades académicas, • Permitir que la planificación de los procesos y su cumplimiento sean conocidos, analizados y auspiciados sus logros, • Demostrar la vigilancia del cumplimiento de las políticas públicas que sirven como base para el desarrollo de las actividades académicas y administrativas dentro de la Institución.

ENFOQUE La rendición de cuentas permite además realizar una evaluación del avance de la gestión universitaria del P.E.D.I. 2020 - 2024, el que, no se puede interpretar como un proceso de auditoría o fiscalización, sino como la valoración de los procesos desarrollados en cada una de las funciones universitarias, que han contribuido al desarrollo institucional, dentro de lo planificado para el año 2020. El presente informe se centra dentro de la perspectiva epistemológica crítico propositiva, que permite que el análisis realizado se transforme en una evaluación, que también es un medio de aprendizaje para descubrir y potenciar las deficiencias, establecer un juicio de valor y tomar nuevas decisiones que permitirán el mejoramiento del desempeño institucional en sus distintas áreas.

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METODOLOGÍA Para que la rendición de cuentas de la institución se constituya en un proceso participativo, periódico, oportuno, claro y veraz, debe contemplar un procedimiento metodológico en correspondencia con la Guía Especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones de Educación Superior 1 y los lineamientos internos de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes UNIANDES- acordes con la reglamentación nacional mencionada. Destacaremos el proceso desarrollado para la elaboración del presente informe: •

Se tomó en consideración los informes anuales de las funciones reportados a la Dirección de Planificación PLANDES, durante el año 2020, en relación con el cumplimiento de la Planificación Operativa Anual POA aprobada, se revisó la estadística, y se comprobó los resultados, estableciendo el porcentaje final de eficacia.

•

Se desarrollaron reuniones de trabajo con los responsables de cada función, con los directores de las distintas sedes y la extensión universitaria, decanos, directores y coordinadores de las carreras y con los responsables de cada proyectos, con el objetivo de analizar las fuentes de información, su calidad y pertinencia, luego de este proceso se determinó las posibles razones por las que no se cumplió la planificación si ese era el caso, finalmente se recogió sugerencias para mejorar los procesos.

Una vez obtenidos los resultados cuantitativos, una comisión designada para el efecto, procedió a su análisis e interpretación y estableció las conclusiones y recomendaciones del proceso.

ANÁLISIS DE LOS RESULTADOS El presente informe muestra los resultados obtenidos del POA 2020, en las diferentes funciones: a) b) c) d)

Docencia, Investigación, Vinculación con la Sociedad, Gestión Administrativa.

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

Función: DOCENCIA

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Subsistema: de Formación Académica OE.D.01: Fortalecer la gestión del proceso formativo, a partir de la admisión y nivelación estudiantil para el ingreso a las carreras y admisión de programas de posgrados, la distribución y seguimiento de la carga horaria programa de tutorías y seguimiento al sílabo en concordancia con la normativa interna y externa vigente. P01: Admisión y nivelación de grado y programas de posgrado Los procesos de adminisón en todas las sedes y extensión, que cubren toda la oferta educativa del año 2020. Ilustración 1. Estudiantes admitidos en grado y posgrados.

GRADO 2.102

TOTAL ADMITIDOS 3.189 POSGRADO 1.087

Fuente: Dirección de Crecimiento, 2020 Elaborado por: Dirección Académica.

Los datos de la ilustracion 1, corresponden a la sede matriz Ambato, sede Santo Domingo, Ibarra, Tulcán Riobamba, Babahoyo, Puyo y la extensión Quevedo, debemos indicar que aquí estan incluídas las nuevas carreras ofertadas en el año 2020: • • • •

Educación Básica, Ingeniería Automotriz, Biomedicina y; Seguridad Ciudadana.

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El proceso de matriculación se da luego de la admisión y siguiendo los procesos sistémicos en donde los estudiantes rinden sus pruebas de aptitud y conocimiento, quienes las superan, proceden con la matrícula en base a los cupos establecidos para el efecto, sin dejar fuera a los estudiantes que no alcanzaron la puntuación necesaria, especialmente en la facultad de Ciencias Médicas, a los mismos que se los acogió en un curso propedéutico para nivelar sus conocimientos. Ilustración 2. Número de estudiantes matriculados en el año 2020

GRADO

1.645

TOTAL MATRICULADOS 2.753 PROPEDÉUTICO

POSGRADO

338

770

Fuente: Dirección de Crecimiento, 2020 Elaborado por: Dirección Académica.

P02: Planificación y ejecución académica La Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, cuenta con normativa y procedimientos, aprobados y vigentes e instancias responsables, para la planificación y gestión de la planta docente, dentro del marco de lo establecido en el Reglamento de Régimen Académico y el Reglamento de Carrera y Escalafón del Profesor de Educación Superior2. La UNIANDES distribuye entre su planta docente las actividades de docencia, investigación y vinculación con la sociedad, de manera que las funciones 2

RPC-SE-14-No.116-2020

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sustantivas puedan desarrollarse conforme el modelo educativo - pedagógico, la misión, visión y planificación institucional. En el año 2020 se elaboró y se realizó el seguimiento de distributivos académicos en las carreras de la matriz, sedes y extensión, los mismos se encuentran legalizados por las autoridades correspondientes. Se realizó la formulación y seguimiento de distributivos de posgrado en un 100%, para lo cual se contó con la ayuda de los coordinadores de las sedes y extensión, mismos que se encuentran legalizados conforme corresponde UNIANDES contó con procedimientos y mecanismos institucionalizados de seguimiento del desempeño académico estudiantil, que permiten identificar necesidades de acompañamiento y tutoría académica a lo largo del proceso formativo de los estudiantes. En las tareas que involucra a tutoría y acompañamiento, se ha realizado en conjunto desde la Dirección de Posgrados con los Coordinadores de aula y Académicos de la matriz Ambato, así como de cada sedes y extensión, implementando matrices operativas que permiten evidenciar el acompañamiento y cumplimiento de las actividades en mención. Se aplicó el Instructivo sobre seguimiento y control de la oferta Académica de la UNIANDES al finalizar los períodos académicos y se obtuvo resultados satisfactorios en las carreras a nivel nacional. Se realizó la actualización de reglamentos e instructivos académicos de actividades docentes considerando las diferentes modalidades de estudio y las disposiciones permanentes y transitorias que regulan el sistema de Educación Superior. Se planificó un período extraordinario, permitiendo a los estudiantes inscribirse y matricularse en las materias que consten como: arrastre, prerrequisito, no homologadas, adelantos que no sean prerrequisito y educación continua; en las diferentes carreras y modalidades que oferta la UNIANDES, en la Matriz, sedes y en la extensión. Debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia de COVID19, impartida por el Consejo de Educación Superior CES con resolución RPC-SO-012-No.238-2020 se consideró importante la apertura de un segundo período académico extraordinario en el año 2020 el mismo que se ejecutó en el mes de octubre, en

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aplicación de la Normativa transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones de Educación Superior. Tabla 1. Estudiantes matriculados en los períodos extraordinarios año 2020 UNIANDES

MAR - ABR 2020

SEP - OCT 2020

TOTAL

Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo Riobamba

844 0 111 36 34 93

157 1 0 0 10 51

1001 1 111 36 44 144

Santo Domingo Tulcán

19 120

0 29

19 149

248

1505

TOTAL 1257 Fuente: Secretaría Académica Uniandes, 2020 Elaborado por: Dirección académica Uniandes

La demanda de estudiantes matriculados en el período extraordinario de marzo - abril 2020 refleja cifras muy altas en comparación del período de septiembre octubre, considerando que este período extraordinario se apertura bajo las condiciones dadas por la emergencia sanitaria. P03: Titulación La Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, a través de la secretaría general, procuraduría y secretaría de titulación. Desarrollo y estableció procedimientos y mecanismos institucionalizados para la asesoría y acompañamiento por parte del profesorado a los procesos de titulación de los estudiantes. La universidad UNIANDES, realiza el seguimiento del desempeño estudiantil, conforme con la normativa y los resultados son utilizados en la toma de acciones para mejorar las tasas de permanencia estudiantil y de titulación. El proceso se ha realizado y cumplido en su totalidad, una vez socializadas las formas de titulación de acuerdo con el Instructivo desarrollado para el efecto y las diferentes formas de trabajos de titulación y examen complexivo establecidas en las carreras de grado de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes UNIANDES-. Dado que el indicador de gestión es alcanzar el 70% de cumplimiento en tasa titulación, respecto del año precedente (2019), Los datos analizados demuestran

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Docencia

que en el año 2020 se logró el 88% de tasa de titulación en comparación al año base. OE.D.02: Diseñar las Carreras y programas de posgrado, para impulsar el desarrollo de las zonas de influencia de Uniandes, en estricto respeto a los derechos humanos, mejorar la calidad de vida, mediante la transformación social, industrial y tecnológica. P04: Diseñar y Rediseñar procesos académicos innovadores De acuerdo con los informes de seguimiento y control de los rediseños aprobados e implementados que fueron presentados por los directores y coordinadores de carreras a nivel nacional, se identificó un cumplimiento total de lo planificado, es así como en el año 2020 se ha logrado cumplir con este parámetro en las siguientes carreras. Tabla 2. Carreras aprobadas en el año 2020 CARRERA

MODALIDAD

RESOLUCIÓN

UNIANDES Ambato, Ibarra, Quevedo

Obstetricia

Presencial

RPC-SE-19-No.146-2020

Ingeniería Biomedicina

Presencial

RPC-SO-17-No.351-2020

Ambato

Psicología Clínica

Presencial

RPC-SE-19-No.146-2020

Ambato

Odontología

Presencial

RPC-SO-22-No.472-2020

Derecho (rediseño)

Hibrida

RPC-SO-22-No.468-2020

Ibarra, Santo Domingo, Quevedo Ibarra (Presentada a nivel nacional)

Fuente: Consejo de Educación Superior (CES), 2020 Elaborado por: Dirección Académica

En el año 2020 se ha logrado las siguientes tecnologías. Tabla 3. Tecnologías aprobadas en el año 2020 CARRERA Tecnología Superior en Mecánica Dental

MODALIDAD

RESOLUCIÓN

UNIANDES

Hibrida

RPC-SO-23-No.499-2020

Ambato

Tecnología Superior en Gastronomía

Semipresencial

RPC-SO-23-No.493-2020

Ambato, Riobamba, Quevedo, Santo Domingo

Tecnología Superior en Redes y Telecomunicaciones.

Semipresencial

RPC-SE-19-No.130-2020

Quevedo

Fuente: Consejo de Educación Superior (CES), 2020 Elaborado por: Dirección Académica

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En el año 2020 se ha considerado cuatro carreras a distancia y siente cambios de modalidad a en línea. Tabla 4. Carreras a distancia aprobadas en el año 2020 CARRERA

MODALIDAD

RESOLUCIÓN

SEDE/EXTENSIÓN

Seguridad Ciudadana

Distancia

RPC-SO-03-No. 042-2020

Uniandes nacional (8)

Administración de empresas

Distancia

RPC-SO-25-No.555-2020

Uniandes nacional (8)

Contabilidad y Auditoria

Distancia

RPC-SO-25-No.555-2020

Uniandes nacional (8)

Derecho

Distancia

RPC-SO-23-No.497-2020 Fuente: Consejo de Educación Superior (CES), 2020 Elaborado por: Dirección Académica

Uniandes nacional (8)

Se debe considerar que, en el año 2020, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia COVID19 y de acuerdo con la normativa transitoria emitida para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones de Educación Superior3, se llevó a cabo el cambio de modalidad para las carreras ofertadas por la universidad Uniandes. La tabla 5 señala el detalle de los cambios efectuados. Tabla 5. Carreras cambiadas de modalidad en el año 2020 MODALIDAD ANTERIOR Administración de Empresas Presencial Ciencias de la Educación Básica Distancia Contabilidad y Auditoria Presencial Derecho Presencial Derecho Semipresencial Gastronomía Presencial Seguridad Ciudadana Distancia Software Presencial Turismo Presencial Fuente: Consejo de Educación Superior (CES), 2020 Elaborado por: Dirección Académica CARRERA

RESOLUCIÓN

Carreras en la Resolución RPC-SE-11No.108-2020 de cambio de Modalidad

MODALIDAD ACTUAL En Línea En Línea En Línea Hibrido En Línea Híbrido En Línea En Línea En Línea

De acuerdo con lo programado para el año 2020 se ingresó una nueva propuesta de especialización al órgano regulador de la academia, la cual fue aprobada para 3

RPC-SE-03-No.046-2020

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la matriz Ambato. También fueron aprobados programas de Maestrías, cumpliéndose de esta forma con lo planificado por la Dirección de Posgrados juntamente con las autoridades de la Universidad. El detalle de los programas aprobados consta en la siguiente tabla Tabla 6. Posgrados aprobados en el año 2020. CARRERA

MODALIDAD

RESOLUCIÓN

UNIANDES

Magíster en Derecho con mención en Práctica Procesal Penal y Litigación Oral

Presencial

RPC-SO-14-No.287-2020

Ambato

Maestría en Enfermería con mención de Cuidados Críticos

Presencial

RPC-SO-05-No.1O3 -2020

Ambato Tulcán

Maestría en Enfermería con mención en Enfermería Oncológica

Presencial

RPC-SO-08-No.154-2020

Ambato Tulcán

Especialización en Turismo con mención en gestión histórica cultural

Presencial

RPC-SO-20-No.426-2020

Ambato

Fuente: Consejo de Educación Superior (CES), 2020 Elaborado por: Dirección Académica

P05: Planificación micro curricular de Carreras En la planificación micro curricular, se organizó el aprendizaje a través de actividades que contienen los componentes de docencia, prácticas de aplicación, experimentación y el componente de actividades autónomas, garantizando los resultados pedagógicos y dando cumplimiento al Reglamento de Régimen Académico – CES4. La elaboración de los sílabos en los dos períodos académicos del año 2020 se cumplió en un 100%.

OE.D.03: Planificación y ejecución de los procesos de evaluación integral al docente para la aplicación de correctivos e incentivos al profesorado. Elaboración y aplicación del plan de capacitación docente

RPC-SE-13-No.051-Z013

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P06: Sistema de Evaluación de Desempeño Docente y proceso de capacitación La universidad UNIANDES, cuenta con normativa interna para la evaluación integral del desempeño del docente e instrumentos de evaluación para cumplirla. La Dirección Académica, es la unidad responsable de estructurar el proceso de evaluación integral de los docentes de la UNIANDES que laboran en las carreras y programas en su matriz, sedes y extensión, conforme lo establece la Ley Orgánica de Educación Superior-LOES, el Consejo de Educación Superior-CES y el Consejo de Aseguramiento de la Calidad en la Educación Superior-CACES, además esta dirección establece e implanta el procedimiento e instrumentos para determinar los niveles de desempeño y rendimiento del personal académico, de conformidad con los diferentes componentes y ponderación establecidos. De acuerdo con la agenda académica de cada período del año 2020 se ha establecido fechas para cumplir con esta evaluación, lo cual ha sido socializado por la dirección académica, siendo acogida de forma satisfactoria por parte de directores y coordinadores de Sede / Extensión y carreras. La implementación del cronograma para la Aplicación de la Evaluación Docente se tomó en cuenta las cohortes que se han abierto en cada sede y/o extensión y los programas de posgrados Vigentes para la universidad en base al Reglamento de Régimen Académico – CES. La evaluación integral del desempeño docente se aplica a todo el personal académico de las instituciones de educación superior en el país, tanto públicas como privadas, para promover acciones didáctico-pedagógicas que favorezcan los procesos de aprendizaje de los estudiantes, y la mejora constante de la formación inicial del profesor, así como su desarrollo profesional. Los análisis realizados en este aspecto muestran que las actividades académicas desarrolladas por los docentes de las carreras de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, en el período octubre 2019 - febrero 2020 y mayo - septiembre 2020, se cumplieron de acuerdo con la planificación para estos períodos. Los resultados generados a partir del sistema de evaluación docente SEDD, comprenden los siguientes componentes: a) Autoevaluación: Es la evaluación que el personal académico realiza periódicamente a su trabajo y desempeño académico.

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b) Coevaluación: Es la evaluación que realizan los directivos y los pares académicos. En la matriz los directores de carrera (directivos) y los supervisores académicos (pares académicos); y en las extensiones: los coordinadores de carrera y pares académicos designados para el efecto. c) Heteroevaluación: Es la evaluación que realizan los estudiantes sobre el proceso de aprendizaje impartido por el personal académico. Tabla 7. Resultados de evaluación docente - grado COMPONENTES Autoevaluación

PERÍODOS ACADÉMICOS Octubre - Febrero Mayo 2020 Septiembre 2020 100,00 99,3

TOTAL 99,65

Coevaluación - Autoridad

97,99

95,06

96,53

Coevaluación - Par académico

99,88

99,58

99,73

Heteroevaluación

94,00

96,00

95,00

97,49

97,73

Total 97,97 Fuente: SEDD Sistema de evaluación Docente, 2020 Elaborado por: Dirección Académica

Los resultados de la Evaluación Docente de Posgrado, con los componentes descritos, se establecen de acuerdo con el proceso establecido y utiliza un formulario que posteriormente es tabulado y analizado para obtener un Informe expresado en porcentajes que se encuentra descrito de la siguiente forma: Tabla 8. Resultados de evaluación docente - posgrados UNIANDES

CUMPLIMIENTO

Ambato

93%

Ibarra

95%

Quevedo

92%

Santo Domingo

95%

Tulcán Elaborado por: Dirección de Posgrados

94%

La capacitación de los Docentes de UNIANDES fortalece la actualización profesional y pedagógica de cada uno de ellos, se considera un componente importante para el buen desempeño y ayuda al mejoramiento de la práctica profesional en el área de docencia.

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En el año 2020 UNIANDES realizó su proceso de evaluación integral docente de donde se obtuvo las necesidades de capacitación tanto generales como específicas con el propósito de fortalecer las metodologías de enseñanza – aprendizaje y manejo de tecnologías en entornos virtuales. Tabla 9. Capacitaciones al profesorado 2020 N° DE DOCENTES

UNIANDES

Diseño de sonrisa digital

Ambato

Responsabilidad social universitaria

137

Ambato

Inteligencia de negocios

159

Uniandes

Curso de bioestadística con Enfoque a la medicina

Ambato

Las fases de la actividad Probatoria en el COGEP

178

Uniandes

Entornos virtuales de aprendizaje

463

Uniandes

Fundamentos didácticos de la formación del profesional de nivel superior y contribución a la educación inclusiva y el aprendizaje con discapacidades.

128

Puyo Sto. Domingo

Enfoques teóricos y didácticos para el desarrollo del aprendizaje en la Educación Superior: implicación para la Educación Intercultural.

Riobamba Babahoyo

CAPACITACIÓN

Elaborado por: Dirección Académica, 2020

En la ejecución de este proyecto con la planta docente se ha logrado impartir el 100% de capacitaciones, en temas generales y de especificidad. Las capacitaciones en docencia universitaria, metodologías de aprendizaje y específicas se definieron, tomando en cuenta los resultados obtenidos en el sistema de evaluación integral del docente, considerando los temarios que concuerdan con el más alto índice de debilidades detectadas. Los temas específicos de capacitación se coordinaron y analizaron con cada director y coordinador de carrera, considerando temáticas actualizadas o de profundización en cada una de las áreas del conocimiento. Las capacitaciones 2020 se realizaron en los meses de: marzo y septiembre con el propósito de no intervenir en las actividades académicas de los docentes, obteniendo un 100% de docentes capacitados. El Art. 156 de la LOES, menciona que, para garantizar el derecho de los profesores e investigadores de acceder a la formación y capacitación, las IES establecerán en sus presupuestos anuales para el cumplimiento de este fin.

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En cumplimiento a la Ley y en beneficio de la Universidad para contar con profesionales aptos para brindar una educación de calidad en el 2020 se ha realizado capacitaciones al personal docente a nivel nacional. Tabla 10. Presupuesto Ejecutado Capacitaciones DETALLE

PRESUPUESTO EJECUTADO

Capacitación y perfeccionamiento docente Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

195,159.16

Desglose del presupuesto ejecutado por sedes y extensión: Gráfico 1. Presupuesto vs. Ejecución año 2020, capacitaciones

7% 30%

6% 9%

11%

20%

AMBATO

PUYO

QUEVEDO

SANTO DOMINGO

IBARRA

TULCAN

RIOBAMBA

BABAHOYO

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

OE.D.04: Dotar a la comunidad de ambientes de aprendizaje que cumplan con los estándares de Calidad, facilitando su accesibilidad universitaria tanto en la matriz como en sedes y extensión P07: Mantenimiento e Infraestructura La administración de Bienes para atender las nuevas condiciones institucionales, dentro lo cual se puede destacar las siguientes obras prioritarias:

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• • • • •

Adecuaciones de las salas docentes de las Carreras de Software Ingeniería Mecánica. Adecuación de aulas maestrías Ambato. Adecuaciones para Titulación y Grados, convalidaciones. Adquisición de insumos de bioseguridad para personal administrativo docente y estudiantado Adecuaciones de la sala de transmisión de clases

Ilustración 3. Proyecto transmisión de clases

Fuente: Facebook UNIANDES Elaborado por: Administración de Bienes, 2020

•

Adecuación de infraestructura para la emergencia sanitaria de sedes y extensión.

Ilustración 4. Fumigación para la sanitización de los ambientes

Fuente: Archivo Fotográfico de Administración de bienes, 2020

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Ilustración 5. Adecuaciones sanitarias requeridas ante la emergencia sanitaria

Fuente: Archivo Fotográfico de Administración de bienes

P08: Gestión y Administración de Biblioteca a través de políticas de funcionamiento, procedimientos y normativa de usos Las actividades planificadas para la actualización del fondo bibliográfico se han cumplido en un 92% a nivel nacional, de acuerdo con el número de títulos emitidos, a través de los recursos electrónicos: Tabla 11. Títulos digitales adquiridos año 2020 a nivel nacional UNIANDES

Ambato

Babahoyo

Ibarra

Puyo

Quevedo

Riobamba Santo Domingo

RECURSO ELECTRÓNICO Panamericana EUREKA Ebooks 7-24 Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Ebooks 7-24 Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Ebooks 7-24 Alfaomega

TÍTULOS 96 67 750 68 7854 750 68 7854 50 750 68 7854 750 68 7854 750 68 7854 750 68 7854 1 24

Informe de Rendición de Cuentas 2020 UNIANDES

RECURSO ELECTRÓNICO Lexis Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online Panamericana EUREKA Lexis Tulcán Corporación de Estudios y Publicaciones Tirant online TÍTULOS DIGITALES ADQUIRIDOS Fuente: Coordinación de Biblioteca, 2020 Elaborado por: Ing. Rafael Molina Coordinación de Biblioteca

Docencia TÍTULOS 750 68 7854 25 750 68 7854 69.639

Bases de Datos Virtuales Ebook Central es una base de datos multidisciplinaria con más de 106 mil libros en idioma español de las principales editoriales del mundo. Dirigido a las áreas de Ciencias de la Salud, Derecho, Administración de Empresas, Contabilidad, Turismo, Gastronomía, Sistemas. https://elibro.uniandesec.elogim.com/es/lc/uniandesecuador/inicio

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El Sistema de Bibliotecas, te brinda acceso a la plataforma de libros electrónicos eBooks 7-24, que ofrece libros de texto publicados por las prestigiosas editoriales McGraw Hill y Cengage en las áreas de Administración, Contabilidad, Sistemas, Derecho, Ciencias Médicas. https://ebooks724.uniandesec.elogim.com/stage.aspx?il=&pg=&ed=

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GKA es una organización basada en el conocimiento, gestiona: • • •

Congresos anuales internacionales en inglés, español y portugués en las más importantes ciudades del mundo. Publicaciones académicas: revistas y libros indexados, con gran visibilidad e impacto internacional. Redes de conocimiento en línea, cuyos miembros intercambian ideas innovadoras y buenas prácticas.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Docencia

https://gkacademics.uniandesec.elogim.com/es/revistas/

Es una base de datos bibliográfica de resúmenes y citas de artículos de revistas científicas. Cubre aproximadamente 18.000 títulos de más de 5.000 editores internacionales, incluyendo la cobertura de 16.500 revistas revisadas por pares. Dirigido a las áreas de Ciencias Médicas, Derecho, Administración de Empresas, Contabilidad, Turismo, Gastronomía, Sistemas. https://scopus.uniandesec.elogim.com/search/form.uri?display=basic

Ejecución presupuestaria Uno de los proyectos de la Función de Docencia es la Gestión y Administración de Biblioteca a través de políticas de funcionamiento, procedimientos y normativa de usos, anualmente se realiza adquisiciones de acervo bibliográfico, base de datos y mantenimiento del repositorio institucional, por lo tanto, se ha ejecutado el presupuesto de la siguiente manera:

Gráfico 2. Ejecución presupuestaria año 2020. Biblioteca 100.000,00 91.150,00

90.000,00 80.000,00

79.573,16

70.000,00 60.000,00 50.000,00 40.000,00 30.000,00 20.800,00

20.000,00 10.000,00 -

1.112,00 ENERO

1.412,00

FEBRERO

1.112,00

MARZO

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

JULIO

NOVIEMBRE DICIEMBRE

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Se realizaron capacitaciones a los Asistentes de Bibliotecas a Nivel Nacional en las bases de datos virtuales de biblioteca, de la misma manera se ha realizado la difusión de los servicios digitales a los usuarios (docentes y estudiantes). Ilustración 6. Capacitación a estudiantes de las carreras

Fuente: Coordinación de Biblioteca, 2020

Elogim Proxy proporciona a los usuarios acceso remoto al contenido con licencia basado en el Web que ofrecen las bibliotecas. Se trata de una solución de software intermedio que autentica a los usuarios de bibliotecas y proporciona acceso remoto a contenidos. Ilustración 7. Pasos de ingreso a base de datos

Fuente: Coordinación de Biblioteca, 2020

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El Repositorio Institucional de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -Uniandes-: almacena, ordena, preserva y distribuye la producción académica de la institución, garantizando el acceso a sus documentos. Actualmente están ingresadas un total de 11453 tesis de las cuales fueron ingresadas en el año 2020 se registraron 1349. http://dspace.uniandes.edu.ec/ El repositorio institucional de la biblioteca forma parte de La Red de Repositorio de Acceso Abierto del Ecuador es el buscador nacional, su propósito es facilitar la gestión, descentralización, organización, preservación e interoperabilidad de los contenidos digitales de acceso abierto, que generan las instituciones de la comunidad académica - científica del país. Así fomentamos la visibilidad de la producción del conocimiento distribuido en los diferentes repositorios institucionales a nivel nacional, de este modo contribuimos al desarrollo de la educación en nuestro país. http://rraae.org.ec/ Ilustración 8. Red de repositorios abiertos del Ecuador

Fuente: Coordinación de Biblioteca, 2020

El Repositorio Institucional de Biblioteca forma parte de La Red Federada de Repositorios Institucionales de Publicaciones Científicas, o simplemente LA Referencia, es una red latinoamericana de repositorios de acceso abierto. Por medio de sus servicios, apoya las estrategias nacionales de acceso abierto en América Latina mediante una plataforma con estándares de interoperabilidad, compartiendo y dando visibilidad a la producción científica generada en las instituciones de educación superior y de investigación científica.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Docencia

A partir de los nodos nacionales, se integran artículos científicos, tesis doctorales y de maestría, provenientes de más de un centenar de universidades e instituciones de investigación de los diez países que hoy conforman LA Referencia. Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Costa Rica, Ecuador, El Salvador, México, Perú y Uruguay son miembros activos de la red. Esta experiencia se basa en acuerdos técnicos y organizativos entre organismos públicos de ciencia y tecnología (Ministerios y Oncyts) de los países miembros, juntamente con RedCLARA. http://www.lareferencia.info/es/ Sistema Proxy Elogim Elabora informes, reportes e indicadores, Elogim descifra y utiliza los datos almacenados en los archivos (.LOG) del sistema de autenticación y/o validación utilizada por las instituciones como EZproxy (software de validación y acceso a los recursos electrónicos), originados en el tráfico de sesiones de los usuarios al ingresar a cada recurso electrónico ofrecido por la biblioteca. Este archivo (.LOG) puede ser configurado y parametrizado de acuerdo con la necesidad de información, y es a partir de él como se toman los datos, se crean los registros, y se generan reportes estadísticos convirtiéndolos mediante el cruce de variables. La tabla 12, establece los recursos electrónicos utilizados y la frecuencia de accesos, los detalles se encuentran a continuación:

Tabla 12. Estadística de uso de recursos electrónicos en Uniandes RECURSO ELECTRÓNICO

SESIONES

Clinicalkey

4.805 3.897 9.113

Panamericana EUREKA E-libro Ebooks 7-24

1.873

Lexis Scopus Global Knowledge Alfa Omega Tirant online

4.913 1.329 487 474 610

TOTAL Fuente: Coordinación Nacional Biblioteca, 2020

27.501

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Docencia

Síntesis de la Función de Docencia: Gráfico 3. Cumplimiento de la función Docencia 99%

100%

94%

100% 90% 71%

80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% OE.D.01

OE.D.02

OE.D.03

OE.D.04

Fuente: Dirección Académica,2020

Análisis del Gráfico El cumplimiento de la función Docencia en el año 2020 es del 91%, esto es el resultado del trabajo colectivo de las autoridades institucionales, direcciones administrativas; académicas y la comunidad universitaria, lo que da como resultado el desarrollo de las funciones sustantivas.

Presupuesto función Docencia La razón de ser de la institución es la academia en tal sentido se deben alinear todos los esfuerzos para brindar una educación de calidad, por lo cual la gestión presupuestaria en la UNIANDES ayuda a cumplir los objetivos estratégicos planteados. La distribución del presupuesto para dicha función se muestra a continuación:

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Docencia

Gráfico 4 Distribución presupuesto Función: Docencia

OE.D.01: Fortalecer la gestión del proceso formativo

36% OE.D.02: Diseñar las Carreras y programas de posgrado

60% OE.D.03: Planificación y ejecución de los procesos de evaluación integral al docente

3% 1%

OE.D.04: Dotar a la comunidad de ambientes de aprendizaje

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Valor presupuestado institucional vs. valor ejecutado De acuerdo con lo planificado para el año 2020 en la función Docencia, se ha cumplido adecuadamente cada uno de los proyectos, actividades y tareas llegando a la siguiente ejecución: Gráfico 5 Presupuesto vs. ejecución año 2020. Docencia 12.000.000,00 10.000.000,00 8.000.000,00 6.000.000,00 4.000.000,00 2.000.000,00 Fortalecer la gestión del proceso formativo

Diseñar las Carreras y programas de posgrado

PRESUPUESTO

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Planificación y ejecución de los procesos de evaluación integral al docente

EJECUCIÓN

Dotar a la comunidad de ambientes de aprendizaje

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Docencia

Detalle ejecución presupuestaria función Docencia La asignación presupuestaria se distribuye dentro del componente de Docencia donde se puede evidenciar que se ha logrado un cumplimiento promedio de 94% de lo planificado: Tabla 13. Ejecución año 2020 Docencia CÓDIGO

DOCENCIA

OE.D.01 OE.D.02

Fortalecer la gestión del proceso formativo Diseñar las Carreras y programas de posgrado Planificación y ejecución de los procesos de evaluación OE.D.03 integral al docente OE.D.04 Dotar a la comunidad de ambientes de aprendizaje Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

EJECUCIÓN 100% 100% 77% 98%

Función: INVESTIGACIÓN

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

Subsistema: De Investigación OE.I.01: Consolidar los resultados de investigación científica e innovación en la Universidad Regional Autónoma de los Andes, impulsando la visibilidad e impacto social de la investigación a nivel nacional, regional y local, además, con elevados estándares de calidad y excelencia de acuerdo a los sistemas de evaluación y acreditación de carreras e instituciones del Ecuador. P09: Fortalecimiento de la Investigación a través del Desarrollo de Proyectos La Dirección de Investigación trabajó en la actualización del Plan de Investigación para el año 2020, articulando para esto, al Plan Estratégico Institucional y a las proyecciones de desarrollo del país. En un proceso de reorganización de la investigación en UNIANDES y teniendo en cuenta las proyecciones de desarrollo en las zonas de influencia, el desarrollo científico y académico de la universidad, se definieron cuatro dominios académicos. los que se presentan a continuación en relación con sus líneas de investigación. Tabla 14. Líneas de Investigación por dominios académicos DOMINIO

LÍNEA DE INVESTIGACIÓN

Salud y bienestar

1. 2. 3. 4.

Seguridad alimentaria y nutrición Salud e higiene bucodental Promoción de salud y prevención de enfermedades. Epidemiología y salud pública

Desarrollo económico y empresarial sustentable

1. Turismo integral y sostenible para el desarrollo local y nacional. 2. Gestión de emprendimientos y empresas con enfoque sistémico y estratégico. 3. Desarrollo de la gestión contable, financiera y los procesos de auditoría para el fortalecimiento empresarial.

Educación superior, ciencia y tecnología

1. Educación superior para el desarrollo sostenible. 2. Ciencia y tecnología aplicada al desarrollo económico y social.

Ética y justicia

1. Ética, justicia y garantía de derechos.

Fuente: Dirección de Investigación, 2020

En el año 2020 se crearon seis grupos de investigación: •

Desarrollo Integral Comunitario

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

• • • • •

Encadenamiento productivo Grupo de Investigaciones en Odontología (GIO) Perfeccionamiento de la Gestión de la Educación Superior Derechos y Garantías de niños y adolescentes migrantes Emprendimiento, igualdad de género y desarrollo rural sostenible

Para incrementar las actividades de investigación en los docentes, se realizaron capacitaciones con temas específicos en las sedes y extensión, entre los que se cuentan los siguientes: • • • • • • •

Curso sobre redacción de artículos científicos Entrenamiento en propuesta de proyectos de investigación Entrenamiento en revistas digitales Curso sobre gestión de proyectos Curso de Redacción Científica Curso de Desarrollo Integral de Comunidades Entrenamiento en redacción científica

En estas capacitaciones participaron 593 docentes de las carreras de la matriz, sedes y extensión. En el año 2020, se ejecutaron 11 proyectos de Investigación ejecutados por docentes de la Institución. Además, se desarrollaron dos proyectos con financiamiento internacional. Se presentaron dos proyectos a convocatorias internacionales para financiamiento a entidades como UNESCO y Proyecto ERASMUS+ Capacity Building in Higher Education.

P10: Generación, Difusión y publicación de Resultados En el año 2020, la Universidad UNIANDES publico libros y artículos cuyo detalle se puede encontrar en la tabla 13 Tabla 15. Generación, difusión y publicación de resultados ÍTEMS

PUBLICACIÓN

Libros revisados

Artículos publicados en revistas de alto impacto

439

Artículos publicados en revistas regionales

153

Fuente: Dirección de Investigación, 2020

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

P11: Becas de investigación y/o año sabático La dirección de Investigación realizó en el mes de julio el lanzamiento de la primera convocatoria del concurso para becas de formación doctoral y postdoctoral y en el mes de noviembre lanzo la segunda convocatoria del año. La tabla 14 proporciona el número de becas otorgado en las dos convocatorias del año 2020. Tabla 16. Número de becas de doctorado UNIANDES

N° DE DOCENTES

Ambato

Ibarra Puyo

1 4

Quevedo Riobamba Santo Domingo

1 5 6

Tulcán

TOTAL Fuente: Dirección de Investigación, 2020

Existen 35 docentes que tienen asignadas becas de formación doctoral y los cuales están cumpliendo sus compromisos a pesar de que se trabaja de manera virtual y no se han podido realizar estancias en el extranjero.

P12: Organización y desarrollo de Congresos Científicos por la Dirección de Investigación X Jornada Científica Estudiantil La X Jornada Científica Estudiantil, se realiza de forma anual, esta vez se desarrolló en su décima edición. El comité organizador de la XJCE estuvo integrado por: • • • • •

Presidente: Dra. Corona Gómez Armijos, PhD. Vicepresidente: Dr. Gustazo Álvarez Gómez, PhD. Coordinador general: Dr. Ariel Romero Fernández, PhD. Coordinador ejecutivo: Ab. Frankz Carrera Calderón, Mg. Analistas de la Dirección de Investigación.

La Jornada Científica Estudiantil tuvo como objetivo general desarrollar un espacio de ciencia e investigación para que los estudiantes de UNIANDES

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

expongan sus trabajos científicos. Se persiguió que dicho espacio genere discusiones entre los estudiantes investigadores y las personas de cada una de las comisiones formadas para la Jornada, por otra parte, se incentivó el quehacer científico en toda la institución. La Jornada Científica Estudiantil, contó con la presencia de todas las sedes y extensión de la universidad UNIANDES: Ambato, Babahoyo, Ibarra, Puyo, Quevedo, Riobamba, Santo Domingo, Tulcán. Las comisiones creadas fueron: Administración de Empresas y Negocios, Contabilidad y Auditoría, Derecho, Enfermería, Gastronomía, Medicina, Sistemas, Odontología y Turismo. El número de trabajos presentados se pueden encontrar en la tabla 15. Tabla 17. Trabajos presentados en la X jornada científica estudiantil UNIANDES

CANTIDAD DE TRABAJOS

Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo Riobamba Santo Domingo Tulcán TOTAL Fuente: Dirección de Investigación, 2020

24 2 5 4 3 2 4 6 50

I Jornada Científica Estudiantil de Posgrado Por primera vez se llevó a cabo en la universidad la Jornada Científica Estudiantil de posgrado, realizada el día 21 de noviembre 2020, para el efecto se formaron 3 salas de acuerdo con las maestrías de la UNIANDES Tabla 18. Jornada científica estudiantil de posgrado SALAS

TRABAJOS PRESENTADOS Sala 1 13 Sala 2 14 Sala 3 13 TOTAL 40 Fuente: Dirección de Investigación, 2020

PERSONAS EN PONENCIAS 20 15 13 48

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VII Congreso Científico Internacional Impacto de la Investigación Universitaria El Congreso Científico Internacional “Impacto de las investigaciones universitarias” UNIANDES 2020, se desarrolló en el mes de noviembre del 2020 y se lo ejecuto en modalidad virtual y se realizó mediante la plataforma Zoom, con licencias adquiridas por la universidad. La finalidad de este evento es generar un espacio de discusión entre los investigadores que participen en el Congreso, sobre resultados de proyectos que solucionen problemas del entorno. Y difundir los resultados alcanzados de proyectos de investigación, de las instituciones que participen en el Congreso. El Congreso Científico Internacional “Impacto de las universitarias” UNIANDES 2020 tuvo los siguientes comités:

investigaciones

Comité Organizador. • Dra. Corona Gómez Armijos. PhD. Presidente del congreso • Dr. Gustavo Álvarez Gómez. PhD. Vicepresidente del congreso • Dr. Ariel Romero PhD. • Dra. Sharon Álvarez Gómez. PhD. • Ab. Frankz Carrera Calderón. Mg. Comité Científico El comité científico del congreso cuenta con la participación de científicos de diferentes nacionalidades e instituciones: • • • • • • • • •

Ariel Romero, PhD. Universidad de Moa – Cuba Fernando Uyaguari, PhD. - Universidad Politécnica de Madrid - España Vladimir Vega, PhD. Universidad de La Habana – Cuba Merck Benavidez, PhD. Universidad de Salamanca – España Carlos Castañeda, Dr. Universidad de La Habana – Cuba Fernando Castro, PhD. Universidad de La Habana – Cuba Paronyan Hayk, PhD. Universidad Rusa de la Amistad – Rusia Raúl Comas, PhD. Universidad de Matanzas – Cuba Frankz Carrera, Mg. UNIANDES – Ecuador

En el acto de inauguración asistieron de forma virtual los directivos principales de la universidad, sus sedes y extensión, autoridades invitadas de la ciudad de Ambato y del país, de igual forma la Dra. Catalina Vélez presidenta del Consejo de Educación Superior del Ecuador presentó la conferencia magistral que dio inicio al congreso.

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Para este año el congreso contó con nueve eventos, 7 relacionados al congreso y dos relacionados a las Jornadas Científicas estudiantiles, los eventos fueron los siguientes: • • • • • • •

VII Simposio Internacional de Ciencias Informáticas VII Simposio Internacional de Ciencias de la Salud VII Seminario Internacional sobre Pedagogía y Gestión de la Educación VII Coloquio Internacional de Ciencias Jurídicas VII Seminario Internacional sobre Política Económica y Desarrollo Empresarial VII Foro Internacional sobre problemas del Turismo y la Gastronomía IV Coloquio Internacional de Ciencias Sociales y Humanísticas

Para la recepción de trabajos se utilizó el sistema propio del Congreso, el total de ponencias recibidas fue de 518. Las ponencias de docentes de UNIANDES fueron 467. Ponencias otras instituciones 51. Personas que se encuentran en ponencias 682. Países representados en ponencias 5 (Ecuador-Perú-ColombiaCuba-Honduras). Países que participan en el congreso 7 (Ecuador-PerúColombia-Cuba-Honduras -Estados Unidos – México) Tabla 19. Ponencias aprobadas al congreso por eventos CANTIDAD DE PONENCIAS

EVENTO VII Simposio Internacional de Ciencias Informáticas

VII Simposio Internacional de Ciencias de la Salud

127

VII Seminario Internacional sobre Pedagogía y Gestión de la Educación

VII Coloquio Internacional de Ciencias Jurídicas

117

VII Seminario Internacional sobre Política Económica y Desarrollo Empresarial

VII Foro Internacional sobre problemas del Turismo y Gastronomía

IV Coloquio Internacional de Ciencias Sociales y Humanísticas

TOTAL DE PONENCIAS APROBADAS Fuente: Dirección de Investigación, 2020

414

El congreso contó con la participación de invitados especiales en cada uno de los eventos. •

Programa de inauguración o Dra. Catalina Vélez - Presidente del CES

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

•

VII Simposio Internacional de Ciencias Informáticas o Ing. Fernando Uyaguari, PhD. - España o Ing. Paul Nacimba, Empresa GMS o Ing. Gabriel Peñafiel, Channel Acount Manager para Fortinet Ecuador

•

VII Simposio Internacional de Ciencias de la Salud o Dr. Jorge Puente, - Estados Unidos o Ángeles Martin, - España o Ing. Tanya Zavala o Dr. Francisco García. PhD

•

VII Seminario Internacional sobre Pedagogía y Gestión de la Educación o Dra. Lineth Fernández – Ecuador o Dra. Ruth Páez - Ecuador

•

VII Coloquio Internacional de Ciencias Jurídicas o Raúl Zaffaroni – Argentina

•

VII Seminario Internacional sobre Política Económica y Desarrollo Empresarial o Ing. Fernando del Vecchio – Argentina. o José Gómez - España

•

VII Foro Internacional sobre Problemas del Turismo y la Gastronomía o Mg. Juan Pablo Holguín – Ecuador o Mg. Esteban Tapia - Ecuador o Mg. Gonzalo Rubio - Ecuador o Mg. Juan Calvache - España

•

IV Coloquio Internacional de Ciencias Sociales y Humanísticas o José Salinas - Perú

P13: Participación en Congresos Científicos Internacionales. En los congresos internacionales en los que participaron los docentes de la universidad UNIANDES, se presentaron 431 ponencias, estos congresos fueron: • •

III Congreso Internacional de investigación e Innovación Quevedo 2020 VII Congreso Internacional ¨Impacto de las Investigaciones Universitarias¨

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

Síntesis de la Función de Investigación: Gráfico 6. Cumplimiento de la función Investigación 100%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% OE.I.01 Fuente: Dirección de Investigación, 2020 Elaborado por: Dr. Ariel Romero, Director de Investigación

Análisis del Gráfico Después de analizar cada uno de los proyectos del objetivo estratégico en la función de investigación en el año 2020, se tiene un cumplimiento de 100%.

Presupuesto por función Investigación De acuerdo con el Art. 36 de la Ley Orgánica de Educación Superior se menciona: “Las instituciones de educación superior de carácter público y particular asignarán obligatoriamente en sus presupuestos, por lo menos, el seis por ciento (6%) a publicaciones indexadas, becas de posgrado para sus profesores o profesoras e investigaciones en el marco del régimen de desarrollo nacional. La Universidad Regional Autónoma de Los Andes, destina su asignación dentro del presupuesto institucional, en los siguientes proyectos:

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

Gráfico 7. Distribución presupuesto función: Investigación Fortalecimiento de la Investigación a través del Desarrollo de Proyectos 12%

Generación, Difusión y publicación de Resultados

6% 5%

49%

Becas de investigación y/o año sabático

28% Organización y desarrollo de Congresos Científicos por la Dirección de Investigación Participación en Congresos Científicos Internacionales.

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Valor presupuestado institucional vs. valor ejecutado De acuerdo con la normativa vigente se establece que las IES destinarán el 6% de su presupuesto para actividades relacionas con la investigación. En el caso de la Universidad Regional Autónoma de los Andes, el presupuesto global asignado se sub distribuye en los siguientes rubros, de los cuales se puede ver su ejecución individual. Gráfico 8. Presupuesto vs. ejecución año 2020. Investigación 900.000,00 800.000,00 700.000,00 600.000,00 500.000,00 400.000,00 300.000,00 200.000,00 100.000,00 Fortalecimiento de la Investigación a través del Desarrollo de Proyectos

Generación, Difusión y publicación de Resultados

Becas de investigación y/o año sabático

PRESUPUESTO

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

EJECUCIÓN

Organización y desarrollo de Congresos Científicos por la Dirección de Investigación

Participación en Congresos Científicos Internacionales.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Investigación

Detalle ejecución presupuestaria función Investigación Dentro de cada uno de los rubros individuales en cuanto a las actividades de investigación se muestra a continuación los rubros de cumplimiento promedio del 80%. Tabla 20. Ejecución año 2020 Investigación CÓDIGO I-DI-U-P09-2020

INVESTIGACIÓN Fortalecimiento de la Investigación a través del Desarrollo de Proyectos

EJECUCIÓN 99%

I-DI-U-P10-2020

Generación, Difusión y publicación de Resultados

94%

I-DI-U-P11-2020

Becas de investigación y/o año sabático

90%

I-DI-U-P12-2020

Organización y desarrollo de Congresos Científicos por la Dirección de Investigación

99%

I-DI-U-P13-2020

Participación en Congresos Científicos Internacionales.

97%

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Función: VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

Subsistema: De Vinculación con la Sociedad OE.V.01. Establecer procesos colaborativos entre los sectores sociales y productivos alineados a la política pública a través de proyectos multidisciplinarios con la participación de actores internos y externos para la potenciación de los dominios académicos y el dialogo de saberes. P14: Sistema de Pasantías y/o Prácticas pre profesionales Se contó con 10 consultorios jurídicos gratuitos acreditados, en todo el país que atendieron distintas materias en asesorías y patrocinios. Tabla 21. Consultorios jurídicos acreditados y sus materias que atiende CONSULTORIO JURÍDICO UNIANDES

MATERIAS QUE ATIENDE • •

Ambato

• • • • • •

Babahoyo

• • • •

Ibarra

• • • • • • •

Latacunga

• • •

RESOLUCIÓN

Civil Familia, mujer, niñez y adolescencia Inquilinato Violencia Intrafamiliar Penal (Exclusivamente patrocinio a victimas) Violencia intrafamiliar

N° DP-DPG-DAJ-2020-135

Civil Familia, mujer, niñez y adolescencia Inquilinato Violencia Intrafamiliar Movilidad Humana

N° DP-DPG-DAJ-2021-0112

Familia, mujer, niñez y adolescencia Violencia Intrafamiliar Laboral Inquilinato Civil Penal (Exclusivamente patrocinio a victimas) Movilidad Humana

N° DP-DPG-DAJ-2021-017

Familia, mujer, niñez y adolescencia Violencia Intrafamiliar Civil Penal (Exclusivamente patrocinio a victimas)

N° DP-DPG-DAJ-2020-143

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad CONSULTORIO JURÍDICO UNIANDES

MATERIAS QUE ATIENDE • •

Puyo

• • • •

Quevedo

Riobamba

• • • • • • • •

Salasaka

• • • • •

Santo Domingo

• • • • • • • •

Tulcán

• • •

RESOLUCIÓN

Civil Familia, mujer, niñez y adolescencia Laboral Movilidad Humana Violencia Intrafamiliar

N° DP-DPG-DAJ-2020-144

Familia, mujer, niñez y adolescencia Laboral Movilidad Humana Violencia Intrafamiliar

N° DP-DPG-DAJ-2020-136

Civil Familia, mujer, niñez y adolescencia Violencia Intrafamiliar

N° DP-DPG-DAJ-2020- 092

Civil Familia, mujer, niñez y adolescencia Violencia Intrafamiliar Movilidad humana Tierras

N° DP-DPG-DAJ-2021-011

Civil Familia, mujer, niñez y adolescencia Constitucional Inquilinato Laboral Movilidad Humana Tierras Violencia Intrafamiliar

N° DP-DPG-DAJ-2020-0104

Civil Penal (Exclusivamente patrocinio a victimas) Familia, mujer, niñez y adolescencia Violencia Intrafamiliar Movilidad Humana

N° DP-DPG-DAJ-2020-106

Fuente: Resoluciones de la Defensoría pública del Ecuador, 2020 Elaborado por: Ing. María Elena Sandoval – Directora de Vinculación con la Sociedad UNIANDES

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

Tabla 22. Atenciones de Consultorios Jurídicos Gratuito UNIANDES CONSULTORIO Ambato Babahoyo Ibarra Latacunga Puyo Quevedo Riobamba Salasaka Santo Domingo Tulcán NACIONAL

ASESORIAS

PATROCINIOS

FEMENINO MASCULINO TOTAL 126 73 79 112 263 290 230 47 396 83 1699

120 42 48 122 135 177 183 34 488 51 1400

246 115 127 234 398 467 413 81 884 134 3099

FEMENINO MASCULINO TOTAL 25 55 9 22 66 18 36 7 159 146 543

18 20 6 37 20 3 14 9 271 89 487

43 75 15 59 86 21 50 16 430 235 1030

Fuente: Informe anual de responsables de consultorios Jurídicos Gratuitos de las sedes y extensión Elaborado por: Ing. María Elena Sandoval – Directora de Vinculación con la Sociedad UNIANDES

Gráfico 9. Atenciones del Consultorio Jurídico Gratuito UNIANDES

3099

4129 ATENCIONES 4000 3000

1030

Asesorias

2000 1000

Patrocinios

0 Fuente: Informe Anual de Consultorios Jurídicos Gratuitos de las sedes y extensión, 2020 Elaborado por: Ing. María Elena Sandoval – Directora de Vinculación con la Sociedad

La red de 10 consultorios jurídicos gratuitos en el 2020 ha atendido a nivel nacional 1030 patrocinios de los cuales el 53% hombres y 47% a mujeres así también se han brindado 3099 asesorías a nivel nacional de las cuales el 45% fueron a hombres y 55% a mujeres. Observando así que el grupo más vulnerable ante estas problemáticas son las mujeres que según el Art. 35 de la Constitución se encuentran dentro de los grupos de atención prioritaria.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

En cumplimiento del Art. 89 del Reglamento de Régimen Académico que manifiesta que las prácticas son parte fundamental del currículo para el fortalecimiento del aprendizaje, en la universidad UNIANDES se han asignado a 66 docentes de las 7 sedes y extensión para realizar el seguimiento de las prácticas a 812 estudiantes de las diferentes carreras, para el año 2020. Tabla 23. Resumen de practicantes 2020 NÚMERO DE PRACTICANTES

UNIANDES Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo

HOMBRES 131 42 39 27 33

MUJERES 236 34 29 26 29

Riobamba

Santo Domingo

Tulcán

352

460

SUBTOTAL

TOTAL 812 Fuente: Informes de coordinadores de Vinculación de las sedes y extensión, 2020 Elaborado por: Ing. María Elena Sandoval – Directora de Vinculación con la Sociedad

Gráfico 10. Resumen de practicantes 2020

TOTAL DE PRACTICANTES

460

812 500

352

400 300

MUJERES

200 100

HOMBRES

0 Fuente: Informes de coordinadores de Vinculación de las sedes y extensión, 2020 Elaborado por: Ing. María Elena Sandoval – Directora de Vinculación con la Sociedad UNIANDES

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

Para el cumplimiento de lo planificado fue necesario generar alternativas excepcionales para el cumplimiento de las actividades de prácticas preprofesionales y vinculación con la sociedad para cubrir las necesidades propias por la presencia de la pandemia Covid 19. Basados en la resolución RPC-SO-16-No.330-2020 del 15 de julio de 2020, donde el Consejo de Educación Superior reformó la normativa transitoria para el desarrollo de actividades académicas en las Instituciones de Educación Superior, debido al estado de excepción decretado por la emergencia sanitaria ocasionada por la pandemia de COVID-19. En el presupuesto de la Función de Vinculación se encuentra establecido para que los consultorios jurídicos presten todas las facilidades para los estudiantes y para todos los beneficiarios que requieran de los servicios brindados. Gráfico 11. Distribución presupuesto función Vinculación Consultorios Jurídicos

13%

AMBATO

23%

BABAHOYO

21%

6% 8% 10%

6% 13%

IBARRA PUYO QUEVEDO RIOBAMBA SANTO DOMINGO TULCÁN

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

P15: Sistema de Seguimiento a Graduados El proceso de seguimiento a graduados representa un pilar fundamental para retroalimentar las funciones sustantivas, es así como cada año se planifican eventos académicos de importancia, la universidad en el año 2020 logró mayor

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

cobertura en este aspecto, ya que éstos llegaron a un mayor número de graduados mediante los medios virtuales. La tabla 24 establece el número de graduados por género durante el año 2020. Tabla 24. Resumen de graduados UNIANDES NÚMERO DE GRADUADOS 2020 HOMBRES MUJERES Ambato 275 187 Babahoyo 80 58 Ibarra 29 30 Puyo 113 68 Quevedo 60 39 Riobamba 56 82 Santo Domingo 159 115 Tulcán 100 49 TOTAL 872 628 Fuente: Informe anual del seguimiento a graduados, 2020 Elaborado por: Ing. Luis Llerena – Coordinador de Graduados UNIANDES UNIANDES

Según datos obtenidos del Sistema de Seguimiento a Graduados durante el 2020, en todas las carreras de las sedes y extensión de UNIANDES se graduaron 872 hombres y 628 mujeres danto un total de 1500 graduados, que se incorporan a los graduados de los años anteriores. Para los procesos se asignaron a 15 docentes hombres y 13 docentes mujeres los que participaron en el seguimiento a graduados y la recolección de información que luego de su análisis servirá para el mejoramiento de los procesos educativos.

P16: Programas y proyectos de Vinculación con la Sociedad La tabla número 25 presenta el detalle de los programas de vinculación con la sociedad desarrollados por la universidad según sus dominios académicos. Tabla 25. Programas de vinculación actualizados alineados a los dominios académicos DOMINIOS ACADÉMICOS Salud y bienestar Ética y justicia

PROGRAMA DE VINCULACIÓN Comunidades saludables Cultura jurídica, democracia y participación ciudadana

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad PROGRAMA DE VINCULACIÓN

DOMINIOS ACADÉMICOS Educación superior, ciencia y tecnologías para el desarrollo

Soluciones tecnológicas e innovación para el desarrollo

Gestión empresarial y económica Desarrollo de destinos turísticos Desarrollo económico y empresarial Gestión sustentable del turismo sustentable Gestión de emprendimientos y la economía popular y solidaria Calidad e inocuidad de los alimentos Fuente: Dirección de Vinculación con la sociedad, 2020

La vinculación de la sociedad es desarrollada por estudiantes y docentes, en el gráfico número 12 se establece el número de docentes, el número de proyectos en los que participaron en esta actividad en relación con las sedes y extensión en las que se realizaron. Gráfico 12. Resumen de docentes con dedicación a vinculación y proyectos 25

20 15

10 6 5

6 4

0 DOCENTES

PROYECTOS

Ambato

Ibarra

Quevedo

Babahoyo

Riobamba

Tulcán

Puyo

Santo Domingo

Fuente: Informe de coordinadores de Vinculación, 2020 Elaborado por: Ing. María Elena Sandoval – Directora de Vinculación con la Sociedad

El Art. 165 de la Ley Orgánica de Educación Superior expone que Constituye una obligación de las instituciones del Sistema de Educación Superior, la articulación con los parámetros que señale el Plan Nacional de Desarrollo en las áreas establecidas en la Constitución de la República, en la presente Ley y sus reglamentos, así como también con los objetivos del régimen de desarrollo.” En cumplimiento del artículo en mención, los 58 proyectos de vinculación con la sociedad que UNIANDES a nivel nacional ha ejecutado se encuentran amparados en los correspondientes convenios de cooperación interinstitucional y responden al Plan Nacional de Desarrollo en el ámbito Nacional y a los Planes

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

de Desarrollo y Ordenamiento Territorial en el ámbito local y que están enmarcados en los 4 Dominios Académicos y 8 programas de vinculación establecidos; los mismos que contaron con la participación de 31 docentes comprometidos en ésta labor.

Síntesis de la Función de Vinculación con la Sociedad: Gráfico 13. Cumplimiento de la función Vinculación con la Sociedad

90%

100% 90% 80% 70% 60% 50% 40% 30% 20% 10% 0% OE.V.01 Fuente: Vinculación con la Sociedad, 2020 Elaborado por: Dirección de Planificación

Análisis del Gráfico Después de analizar cada uno de los proyectos del objetivo estratégico propuesto en la función de Vinculación con la Sociedad en el año 2020, se tiene un nivel de cumplimiento que corresponde al 90%.

Presupuesto función vinculación Dentro de los procesos de formación de los estudiantes, y a través de la medición de los indicadores de evaluación, se logra evaluar los procesos implementados por la función de Vinculación con la sociedad en la institución, es decir para la planificación, asignación y distribución del presupuesto para las diferentes áreas, con la finalidad de abarcar de mejor manera la realidad e impacto en el entorno

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Vinculación con la Sociedad

de aprendizaje de cada una de las carreras en cada uno de los centros y que esta asignación de recursos sea medible en base a resultados. Valor presupuestado institucional vs. valor ejecutado El presupuesto dentro de UNIANDES se ejecutó de acuerdo con el porcentaje general establecido para esta función en base al total del presupuesto anual. Gráfico 14. Presupuesto vs. ejecución año 2020. Vinculación 375.000,00

370.000,00

365.000,00

360.000,00

355.000,00

350.000,00

345.000,00 PRESUPUESTO

EJECUCIÓN

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Detalle ejecución presupuestaria función Vinculación Se ha reflejado de manera global el reporte de ejecución de los valores de vinculación, los cuales se han cumplido en un 94%, gracias al compromiso tanto de estudiantes como de docentes en las actividades de influencia con la colectividad en sus áreas relacionadas. Tabla 26 Ejecución año 2020 Vinculación CÓDIGO

VINCULACIÓN

V-DV-U-P14-2020 V-DV-U-P15-2020

Sistema de Pasantías y/o Prácticas pre profesionales Sistema de Seguimiento a Graduados Programas y proyectos de Vinculación con la V-DV-U-P16-2020 Sociedad Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

EJECUCIÓN 95% 100% 100%

Función: GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Gestión Administrativa

Subsistema: Administrativo y Financiero OE.GA.01: Fortalecer el modelo de gestión por procesos, creando condiciones para alcanzar estándares de calidad nacionales e internacionales bajo una perspectiva de optimización de recursos; y garantizando la consecución de los principios de pertinencia, igualdad, equidad y solidaridad.

P17: Planificación Institucional. La gestión realizada por la Dirección de Planificación PLANDES en lo concerniente al año 2020, fue muy productivo por cuanto permitió poner a prueba su capacidad de talento humano, infraestructura tecnológica y trabajo en equipo para superar una pandemia imprevista que interrumpió todos los procesos presenciales, sin embargo, nos permitió alcanzar los siguientes resultados: •

•

• •

Se cumplió con el fortalecimiento para la ejecución del POA, presentando al Concejo Superior el manual para la elaboración, ejecución, seguimiento y control del Plan Operativo Anual (POA), mismo que fue aprobado en el mes de Julio. Posteriormente se socializó para la implementación de los anexos del manual para la elaboración, ejecución, seguimiento y control del Plan Operativo Anual (POA) de las cuales se realizaron en la aplicación Teams convocando a los Señores Directores de Funciones, Decanos, Directores de Sedes, Extensión, Carreras y Coordinadores de Carrera, así también directores departamentales obteniendo un 99% de participación, Se realizaron reuniones con los involucrados mediante la aplicación Teams para la elaboración de la Planificación Operativa Anual 2021, con su respectiva aprobación por el Honorable Concejo Superior, misma que se cumplió en un 100%, El monitoreo continuo de la ejecución del Plan Operativo Anual permitió una mejora sustantiva de las fuentes de información y el involucramiento de los actores sociales y la comunidad universitaria, Se continuó con el proceso de mejora continua, implementando el uso de la herramienta OneDrive para el almacenamiento de las fuentes de información de la ejecución de la Planificación Operativa Anual del 2020, dicha información se encuentra clasificada por función, dependencias, sedes, extensión y carreras, La planificación Operativa Anual del año 2020 alcanzó un es de 93%, Se ejecutó la socialización de la misión y visión institucional.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Gestión Administrativa

Ilustración 9. Socialización de Misión, Visión en la sedes y extensión

Fuente: Archivo fotográfico de Planificación, 2020

P18: Rendición de Cuentas La Dirección de Planificación organizó la elaboración de la rendición de cuentas del año 2019, la misma que se basó en las fases de ejecución de la Guía de especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones de Educación Superior5. La Rendición de Cuentas del año 2019 de Uniandes se estructuró con el siguiente proceso: Tabla 27. Proceso de rendición de cuentas año 2019 Fase0

Conformación del equipo de Rendición de cuentas Creación de la propuesta de la rendición de cuentas Evaluación de la gestión institucional

Fase 1

Redacción del Informe de rendición de cuentas Socialización interna y aprobada del Informe de rendición de cuentas

Fase 2

Planificación del evento de la Rendición de cuentas Realización del evento de la Rendición de cuentas Incorporación de los aportes ciudadanos en el informe de Rendición de Cuentas

Fase 3

Entrega del Informe de Rendición de Cuentas a los Organismos de control

Fuente: Guía de especializada de Rendición de Cuentas para las instituciones de Educación Superior de CPCCS, 2019

Consejo de Participación Ciudadana y Control Social

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Gestión Administrativa

La rendición de cuentas de la Universidad la realizó la señora rectora Dra. Corona Gómez Armijos, PhD. en conjunto con las autoridades, usando la aplicación Facebook live y el canal de YouTube de UNIANDES logrando llegar a más de 2600 personas en vivo, a nivel del mundial. Ilustración 10. Transmisión de la rendición de cuentas, 2019

Fuente: Facebook Live Uniandes, 2019

P19: Internacionalización La internacionalización fue durante el año 2020, uno de los ejes transversales manejado por UNIANDES, manteniendo varios convenios con instituciones y universidades fraternas como:

Ilustración 11. Convenios con universidades Internacionales

Instituto de Investigaciones Jurídicas Miguel CarbonellMéxico

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Gestión Administrativa

UNIANDES motivó a estudiantes y docentes a formar parte de los procesos de internacionalización, en donde la Dirección de investigación con sus distintas coordinaciones en sedes y extensión, capacitaron y promovieron la participación de la comunidad universitaria en los congresos científicos internacionales. Señalaremos la participación de UNIANDES en la presentación de proyectos internacionales que fueron aprobados y se vienen desarrollando en conjunto con la Universidad de Alicante, España y la Asociación Latino Americana de Neutrosofía. Se realiza una carta de intención con la Universitat d’Alicant de España; Le Mans Université de Francia, Universidade Federal do Amapá de Brasil, entre otros. La Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES- dentro de su visión en el proceso de internalización realizó una fructífera tarea en todas las áreas del conocimiento a nivel mundial, pero destacaremos dentro del año 2020, un proceso de relevancia efectuado por nuestras autoridades y operativizado por el Dr. Mario Zavala Hoyos, Mg, Decano de la facultad de Jurisprudencia con quien se ejecutó el 10º Congreso de la Red Iberoamericana que se realizó en forma virtual en su matriz-Ambato, en el mes de octubre de 2020, y que abordó en el tema “El Derecho e Informática en los Gobiernos abiertos”, contó con la presentación de ponencias y conferencias magistrales de expertos e investigadores de España, Portugal, Brasil, Argentina, Uruguay, Chile, Perú, Bolivia, Colombia, México, Cuba. La Red Iberoamericana está integrada por 13

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Gestión Administrativa

países de 32 universidades, siendo sede la universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-. En este mismo año se alcanza la presidencia de la Red Iberoamericana de Investigadores y Docentes de Derecho e Informática (CIIDDI), que la ostenta el Decano de la Facultad de Jurisprudencia de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, el Dr. Mario Zavala Hoyos Mg.

P20: Marketing y crecimiento En este proyecto de Uniandes el objetivo prioritario es dar a conocer la marca de la universidad, los medios empleados para ello suelen ser medios de comunicación tradicionales. Se trata de soportes fáciles para acceder a una gran audiencia. La publicidad ATL y BTL ha sido normalmente una publicidad básicamente analógica hasta ahora. Los medios de comunicación más utilizados en campañas ATL han sido los spots publicitarios en televisión, radio, vía pública y prensa. Ilustración 12. Vallas publicitarias en las diferentes sedes y extensión

Fuente: Dirección de Relaciones Públicas, 2020

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Gráfico 15. Medios BTL y ATL 80%

75%

70% 70%

70%

65% 60%

60%

50% 50%

50% 40% 40%

40%

35% 30%

30%

30% 25%

25%

20% 10% 0% Ambato

Riobamba

Tulcán

Ibarra ATL

Quevedo

Babahoyo

Puyo

Santo Domingo

VTL BTL

Fuente: Dirección de Relaciones Públicas, 2020 Elaborado por: Dirección de Relaciones Públicas

Se aprecia en los porcentajes en los cuales se evidencia que se ha trabajado el 100% en medios ATL como BTL en base a las necesidades de cada una de las sedes, la inversión generada en cada espacio responde al impacto que se proyectó alcanzar para cada ciudad. El uso constante de la imagen e Internet como medios de difusión de los mensajes, hace que los vídeos para empresas sean una de las alternativas más utilizadas por la institución hoy en día. Hemos promovido la inversión en vídeos antes que otros métodos de publicidad tradicional, la utilización de audiovisuales para la comunicación ofrece muchas ventajas y beneficios, también hemos podido evidenciar sensiblemente un incremento tráfico e interacción, que nos ha dado la posibilidad de diferenciarnos de la competencia.

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Gráfico 16. Producción audiovisual institucional

13%

Quevedo

Babahoyo

Santo Domingo

13% 13% 13% 12% 12%

12%

12% 12% 12% 11%

Ambato

Ibarra

Tulcán

Riobamba

Puyo

Fuente: Dirección de Relaciones Públicas, 2020 Elaborado por: Dirección de Relaciones Públicas

La generación de producción audiovisual fue efectuada en diferentes cantidades para cada una de las sedes y extensión tomando en cuenta que las actividades y eventos de promoción se realizaron indistintamente en cada ciudad, dando como resultado los porcentajes que se observan en el gráfico. La estrategia digital, es la promoción de productos o marca a través de medios electrónicos, difiere de la forma tradicional de hacer marketing por los canales y los métodos que utiliza; los cuales permiten un sistema de organización y análisis con base en las campañas propuestas, para conocer cómo están funcionando en tiempo real. Este tipo de acciones nos ayudan a monitorear aspectos como número de conversiones; qué contenidos funcionan y cuáles no; cuántas personas visitan tu sitio web, interactúan con redes sociales, y búsquedas en páginas web. Se busco la implementación de una metodología de generación de contenido regular orientada al proceso de captación de nuestros clientes que nos ayude a posicionarnos, que además sirva de apoyo a la acción comercial de oferta de carreras tanto en grado como en posgrado. Los principales objetivos alcanzados, las actividades realizadas y los resultados obtenidos se detallan a continuación:

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•

• •

•

Conseguir visibilidad en internet y mejorar el posicionamiento digital por lo cual se ha incrementado entre el 31 de diciembre del 2019 al 31 de diciembre 2020 un total de 8364 que corresponde a un 22.83% de crecimiento. Transformar esas visitas en oportunidades de negocio de las 4171 personas que han solicitado información sobre nuestra oferta de grado y posgrados se ha convertido en matriculas 2753 alumnos. Hacer crecer la base de datos de clientes obteniendo un total 3470 contactos con posibles postulantes quienes escriben a los medios digitales para solicitar información. Fidelizar clientes aportándoles valor y manteniendo una comunicación regular hemos evidenciado que las publicaciones en medios digitales han logrado un total de 7.17 Millones de alcance que han provocado un total de 12.79 millones visualizaciones, logrando 50.295 de interacción. Analizar los datos y optimizar los resultados podemos evidenciar que las ciudades donde más tenemos presencia son: Babahoyo, Guayaquil, Ibarra, Puyo, Quevedo, Tulcán, Pelileo, Salcedo, Guaranda, Tena, Cuenca, Baños, Otavalo, Píllaro, Pujilí, Milagro, Esmeraldas, Loja, La Maná, El Carmen, Macas, Nueva Loja, Machala, Atuntaqui, Patate. Las personas en edades de 25 a 34 son las que más nos visualizan.

Gráfico 17. Medios digitales institucionales FACEBOOK

INTAGRAM

TWITER

YOU TUBE

WEB

10% 10%

30%

20%

30%

Fuente: Dirección de Relaciones Públicas, 2020 Elaborado por: Dirección de Relaciones Públicas

Las estrategias aplicadas a medios digitales dan como resultado la presencia de marca en las diferentes plataformas en las que tenemos actividad, evidenciando porcentajes elevados de presencia en Facebook e Instagram en mayor proporción.

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Los eventos son una potente herramienta de marketing, un excelente instrumento de comunicación y engagement que acerca el mensaje que la institución quiere trasladar a su público objetivo.

P21: Aseguramiento de la Calidad en UNIANDES El Aseguramiento de la Calidad en la universidad siendo un proceso dinámico se desarrolla en varios aspectos. Los procesos de autoevaluación en UNIANDES tienen la finalidad de identificar fortalezas y debilidades, nudos críticos y realizar un amplio debate académico que permita establecer estrategias, objetivos, actividades, metas, responsables y recursos financieros, que contribuyan al aseguramiento de la calidad y a garantizar la acreditación institucional, de carreras y programas, la universidad ha realizado en este aspecto los siguientes procesos: •

La UNIANDES, en los 20 estándares considerados para la evaluación externa con fines de acreditación institucional, en 13 estándares alcanzó una valoración de “cumplimiento satisfactorio”, 4 estándares con una valoración de “aproximación al cumplimiento” y 3 estándares con “cumplimiento parcial”.

•

Los resultados de la UNIANDES superaron significativamente las condiciones mínimas de acreditación institucional, resaltando que no se obtuvieron estándares calificados en las escalas más bajas de valoración correspondientes a “cumplimiento insuficiente” o “incumplimiento”.

•

Las Carreras de Derecho presencial y semipresencial en proceso de acreditación de las sedes Puyo, Riobamba, Santo Domingo y Tulcán de UNIANDES, una vez concluida la ejecución de sus planes de fortalecimiento, en diciembre de 2020, presentaron oportunamente sus informes finales al CACES, previo a someterse a un nuevo proceso de evaluación externa de su entorno de aprendizaje.

•

La UGC emitió los lineamientos para el aseguramiento de la calidad de los programas de posgrado, considerado los fines y objetivos de este nivel de estudios, escenario en el que la UNIANDES debe orientase progresivamente a establecer parámetros adecuados para el aseguramiento de la calidad de todos sus programas.

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El documento contiene la base normativa de aseguramiento de la calidad y acreditación contenidos en la LOES, información cuantitativa de la oferta académica vigente en aquellas maestrías que cuentan con matrícula vigente a diciembre de 2020, un descripción de las características y estructura del modelo genérico de evaluación de posgrado vigente y la aproximación a lineamientos, que deberán ser analizados por la Dirección de Posgrado, conjuntamente con las direcciones responsables de las funciones sustantivas de Docencia, Investigación, Vinculación con la Sociedad y otras unidades Administrativas.

P22: Procesos institucionales de la UNIANDES. La actividad implementación de procesos en el marco del Sistema de Gestión de la Calidad Institucional SGCI de la UNIANDES, fue inicialmente prevista para su ejecución a partir del mes de abril de 2020, pero por las dificultades y limitaciones presentadas por la emergencia sanitaria generada por la COVID-19, fue reprogramada, previa aprobación de la Dirección Financiera y Dirección de Planificación, para el cuarto trimestre del año 2020. El objetivo del proyecto es “Implementar la actualización y aplicación de los procesos académicos y administrativos de la UNIANDES, contribuyendo al aseguramiento de la calidad a través de la mejora continua, para el cumplimiento de sus valores declarados, objetivos y fines institucionales”. A diciembre de 2020, se dispone de la aprobación por parte de nuestro Vicerrectorado General de los Términos de Referencia para la Contratación de una Consultoría para la Implantación de los Procesos en el Marco del SGCI.

P23: Gestión de información La Unidad de Gestión de la Calidad UGC, cumplió su objetivo de gestionar la información institucional oportuna y de calidad orientada al apoyo de la toma de decisiones y aseguramiento de la calidad, mediante la aplicación Power Bi, que se espera sea compartida para el uso de nuestras autoridades, direcciones académicas y administrativas. Se basó sobre una estructura de lineamientos para la sistematización de información institucional de la UNIANDES. Hasta el momento podemos generar reportes de la historicidad de matrícula de pregrado y posgrado, tasa de retención, acervo bibliográfico físico, que se puede desagregar a nivel institucional, sedes y extensión, nivel y modalidad de estudios, períodos académicos, etc.

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OE.GA.02. Fortalecer el desarrollo institucional mediante la mejora continua de sus subprocesos de Gestión Administrativa en bienestar universitario, gestión del talento humano, salud ocupacional y riesgo laborales, Seguridad Institucional y la administración de Bienes. P24: Plan de Bienestar Universitario La Unidad de Bienestar Estudiantil Universitario de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, está integrada por profesionales de las áreas médica, psicología, orientación vocacional - profesional y trabajo social; que brindaron una adecuada y oportuna atención a la comunidad universitaria, de manera individual y grupal. El departamento de Bienestar Universitario realizó reuniones simultaneas para la elaboración del Plan de la Unidad de Bienestar Universitario el mismo que fue socializado mediante la aplicación del Teams con los responsables de Bienestar Universitario en la sedes y extensión. El Departamento de Bienestar Universitario realizó la socialización de los servicios que brinda la Institución tanto en sedes y extensión. Los mismo que son: • • • • • • • •

Becas Área de bienestar biopsicosocial Póliza de seguro accidentes y muerte Transporte y parqueaderos Áreas recreativas Bares y cafeterías Seguro de accidentes y muerte a estudiantes, docentes, administrativos Unidad Médica

La Unidad de Bienestar Universitario realizó la aplicación de las encuestas a 2.597 estudiantes de manera online, con el propósito de consultar a los usuarios la eficiencia de los servicios universitarios que presta, a través del portal estudiantil de la siguiente manera obteniendo los siguientes resultados:

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Gráfico 18. Resultados obtenidos de las encuestas aplicadas Insatisfecho 5%

Medianamente satisfecho 41%

Satisfecho 54%

Fuente: Bienestar Universitario matriz – sedes y extensión, 2020 Elaborado por: Ing. Gelly Arboleda – Directora de Bienestar Universitario

De los cuales 1.402 estudiantes que representan que el 54% de los encuestados se encuentran satisfechos y 1.065 estudiantes que representan el 41% de los encuestados se encuentran medianamente satisfechos con los servicios de la Unidad de Bienestar Estudiantil Universitario, mientras que 130 estudiantes que representan un 5% no están satisfechos. La Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES-, en cumplimiento de la Ley Orgánica de Educación Superior en el Artículo 77 que establece: “Becas y ayudas económicas. Las instituciones de educación superior establecerán programas de becas completas, o su equivalente en ayudas económicas a por lo menos el 10% del número de estudiantes regulares, en cualquiera de los niveles de formación de la educación superior 6. Cuenta con un programa de becas, las mismas que pueden cubrir hasta el 100% en matrícula y colegiaturas. Entendiendo que una beca es la subvención total o parcial otorgada por las instituciones de Educación Superior. Las postulaciones y renovaciones de becas se realizarán dentro del período de matrículas ordinarias en cada período académico. Dentro del programa de Becas que la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES establece, encontramos las siguientes: 6

Ley Orgánica de Educación Superior LOES

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1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Becas por Excelencia Académica o SNNA Becas por Discapacidad Becas para Deportistas destacados a nivel Nacional e Internacional Becas por Actividades Culturales Becas por Desarrollo Profesional Becas Socioeconómicas (Escasos recursos o SNNA- Política de cuotas) Becas Honoríficas Becas por Investigación Becas para pueblos, comunidades, nacionalidades indígenas y mediante convenios para sectores históricamente excluidos.

El departamento de Bienestar Universitario y en conjunto con la Dirección Financiera ejecutó el proceso de otorgamiento de becas estudiantiles tanto en grado como en posgrados, de conformidad con los 9 tipos de becas que estás estipulados en su reglamentación interna la misma que puede ser parcial o total y de los cuales detallamos el número de beneficiarios:

Tabla 28. Otorgamiento de becas período académico MAY - SEPT 2020 UNIANDES

ESTUDIANTES BECADOS

OCT 2020 - MAR 2021

% DE ESTUDIANTES ESTUDIANTES BENEFICIADOS BECADOS

% DE ESTUDIANTES BENEFICIADOS

Ambato

537

16.44

605

13.52

Babahoyo

18.13

12.34

Ibarra

129

18.78

103

14.15

Puyo

16.53

16.79

Quevedo

12.64

11.69

Riobamba

106

14.19

13.53

Santo Domingo

258

19.55

202

13.95

Tulcán

112

17.75

13.48

SUBTOTAL 1 387 16.94 1301 Fuente: Bienestar Universitario matriz – sedes y extensión, 2020 Elaborado por: Ing. Gelly Arboleda – Directora de Bienestar Universitario

13.48

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Ilustración 13. Otorgamiento de becas año 2020

TOTAL DE ESTUDIANTES BENEFICIADOS 2.688

% DE ESTUDIANTES BENEFICIADOS 15.21%

Fuente: Bienestar Universitario, 2020

La universidad UNIANDES en el año 2020 otorgó becas a nivel nacional en un 15,21% del total de los estudiantes matriculados, en cumplimiento a lo que establece la Ley Orgánica de Educación Superior y la Ley Orgánica de Apoyo Humanitario. Tabla 29 Becas 2020 DETALLE

2020

Becas

2,200,817.70

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

De las becas otorgadas el porcentaje más alto le corresponde a Matriz Ambato siendo la misma porque cuenta con un número mayor de estudiantes con relación a las otras sedes y extensión del acuerdo al siguiente gráfico:

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Gráfico 19. Ejecución presupuestaria de becas 2020

AMBATO

PUYO

51%

14%

QUEVEDO BABAHOYO

4% 7%

SANTO DOMINGO

IBARRA TULCAN RIOBAMBA

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

La Unidad de Bienestar Universitario realizó un seguimiento y monitoreo a los estudiantes becados para comprometer al estudiante en el mejoramiento de su rendimiento académico y poder continuar con el beneficio otorgado por la institución, para de esta manera establecer medios de apoyo profesionales para el acompañamiento necesario en sedes y extensión de los cuales se realizó como detallamos a continuación: Tabla 30. Seguimiento y monitoreo a estudiantes becados en el año 2020 MAY - SEP. 2020 OCT 2020 - MAR 2021 SEGUIMIENTO A BECADOS SEGUIMIENTO A BECADOS HOMBRES MUJERES HOMBRES MUJERES Ambato 37 50 17 28 Babahoyo 13 6 7 2 Ibarra 26 60 12 28 Puyo 5 11 4 3 Quevedo 6 1 7 0 Riobamba 9 11 13 9 Santo Domingo 16 27 15 23 Tulcán 12 12 8 5 TOTAL 124 178 83 98 Fuente: Bienestar Universitario matriz – sedes y extensión, 2020 Elaborado por: Ing. Verónica Bombón UNIANDES

En la Unidad de Bienestar Universitario a través del Área de Psicología realizaron la aplicación de 2.734 reactivos psicológicos tanto a docentes, estudiantes y administrativos.

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Se realizaron las evaluaciones 1.291 a los postulantes a beca en el cual se logró determinar que el mayor porcentaje de estudiantes gozan de buena salud mental, las evidencias tanto de evaluaciones como informes reposan en el archivo del Área de Piscología de Uniandes. Se realizaron 150 evaluaciones al personal administrativo de Uniandes que figuraba dentro del listado para el retorno laboral, se aplicó la prueba de personalidad PAI cuyos resultados reposan en el archivo del Área de Piscología de Uniandes. En la Área de psicología Atención a la comunidad Universitaria se realizó varias atenciones como detallamos a continuación: Gráfico 20. Porcentaje de atenciones del área de psicología por sedes y extensión

14%

Ambato

31%

Babahoyo

11%

Ibarra Puyo 19%

8% 4%

10%

Quevedo Riobamba Sto Domingo Tulcán

Fuente: Área de psicología, 2020 Elaborado por: Ps.Cl. Daniel Grijalva, Mg

En el gráfico se puede observar la prevalencia de un mayor número de atenciones en la ciudad de Ambato con el 30%, lo que puede asociarse al número de estudiantes en la matriz; con un porcentaje cercano se encuentran la ciudad de Riobamba 19%, Tulcán 14%, Santo Domingo 11% e Ibarra con el 10% valores que señalan interés por parte de la comunidad universitaria para el Asesoramiento Psicológico; finalmente se encuentran las sedes de Babahoyo con el 8%, Quevedo 4% y Puyo 3%. Se puede apreciar que en área de psicología a nivel nacional en el año 2020 existe un índice de crecimiento en pacientes lo cual se puede explicar debido a

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que es el primer año que contamos con psicólogos a nivel nacional para brindar terapia y asesoramiento, además se aprecia un índice alto de pacientes del género femenino con un porcentaje del 53% y del género masculino con un porcentaje del 47%. En el Área de Psicología prevención y Seguimiento del Bienestar Bio-Psicosocial se realizó lo siguiente: Tabla 31. Charlas preventivas y socializaciones en protocolos del año 2020 UNIANDES

ESTUDIANTES CAPACITADOS 1442 528 36 88 62 81 383 614 3234

Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo Riobamba Santo Domingo Tulcán TOTAL Fuente: Área de psicología, 2020 Elaborado por: Ps. Cl. Daniel Grijalva, Mg

En las charlas preventivas y socialización de protocolos que se realizaron en los dos períodos académicos se obtuvo como resultado a 3.234 estudiantes capacitados a nivel nacional, en los temas de; protocolos de prevención de violencia, actuación en caso de discapacidad y necesidades educativas especiales; y prevención de uso consumo y expendió de drogas, además de charlas preventivas en temas de prevención de conducta suicida, consumo de sustancias, violencia con enfoque de violencia de género e igualdad de oportunidades. Tabla 32. Capacitación sobre protocolos UNIANDES

BENEFICIADOS 451 25 70 87 34 27 255 391

Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo Riobamba Santo Domingo Tulcán TOTAL GENERAL Fuente: Área de psicología, 2020 Elaborado por: Ps.Cl. Daniel Grijalva, Mg

1.340

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Se realizaron las charlas preventivas y socialización de protocolos en los dos períodos académicos, teniendo como resultado a 1.340 estudiantes capacitados a nivel nacional de los primeros semestres en Uniandes en los protocolos de: prevención de violencia, actuación en caso de discapacidad y Necesidades educativas especiales; y prevención de uso consumo y expendio de drogas, además de charlas preventivas en temas de prevención de conducta suicida, consumo de sustancias, violencia con enfoque de violencia de género e igualdad de oportunidades. La vigilancia de la salud es una prioridad en todas las empresas a nivel mundial, regional y en el país, donde existen varias normativas legales vigentes como el Decreto Ejecutivo 2393 “Reglamento de seguridad y salud de los trabajadores y mejoramiento del medio ambiente de trabajo”, el Acuerdo Ministerial 1404 “Reglamento para el funcionamiento de los servicios médicos de las empresas”, el Procedimiento de vigilancia de la salud UNI-SG-DM-PRO-30 y el Plan Operativo Anual (POA) donde se establece la prioridad de informar acerca de las actividades de vigilancia de la salud en el entorno laboral, constituyen la base para el desarrollo de las actividades realizadas. La Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDES- cumpliendo con lo establecido y considerando de vital importancia la salud de toda la comunidad universitaria para el adecuado rendimiento profesional de los trabajadores de la institución, desarrolla una serie de actividades mediante el Departamento Médico con una visión de universidad saludable. Tabla 33. Número de consultas médicas a nivel nacional. UNIANDES Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo Riobamba Santo Domingo Tulcán TOTAL Fuente: Informe de vigilancia de la salud, 2020. Elaborado por: Dra. Yurisan Arias, MSc.

TOTAL 2.433 200 289 162 202 408 1.093 190 4.977

Se realizaron a nivel nacional un total de 4.977 consultas, de las cuales 2.150 a estudiantes y 2.827 a trabajadores. La mayor cantidad de consultas se concentran en la Matriz Ambato 2.433 debido a que es donde se concentran la mayor cantidad de estudiantes, personal administrativo y docentes. Seguidamente, Santo Domingo con 1.093 y Riobamba 408 consultas médicas.

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Tabla 34. Número de chequeos médicos ocupacionales. UNIANDES

EVALUACIONES PREOCUPACIONALES

EVALUACIONES DE SALIDA

Ambato 27 65 Babahoyo 3 0 Ibarra 9 12 Puyo 0 7 Quevedo 6 7 Riobamba 6 11 Santo Domingo 7 42 Tulcán 3 0 TOTAL 61 144 Fuente: Informe de vigilancia de la salud, 2020. Elaborado por: Dra. Yurisan Arias, MSc.

ENCUESTAS SALUD OCUPACIONAL (MT)

EVALUACIONES MEDICAS PREVIAS AL RETORNO LABORAL (IESS)

1.705 465 508 293 302 680 932 588 5.473

478 90 319 78 74 219 486 118 1.862

Durante el año 2020 debido a la pandemia de Covid 19 y la emergencia nacional, cumpliendo con las orientaciones de Seguridad y Salud del trabajo, no se efectuaron las evaluaciones médicas periódicas anuales. En cambio, el Ministerio del Trabajo indicó la realización de la Encuesta de Salud Ocupacional para monitorear el estado de salud de los colaboradores durante el teletrabajo, en Uniandes se efectuaron semanalmente las mencionadas encuestas a docentes y administrativos, con un total de 5.473 evaluaciones. Así mismo, el Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social orientó la Evaluación médica previa al retorno laboral la cual se aplicó semanalmente a todos los trabajadores a nivel nacional que se encuentran dentro de la Matriz de retorno laboral de Recursos Humanos, un total de 1.862 evaluaciones realizadas por los médicos de la matriz, sedes y extensión. Con relación a la historia clínica ocupacional implementada por el Ministerio de Salud Pública, se realizaron 61 Evaluaciones médicas pre - ocupacionales y 144 Evaluaciones médicas de salida. Se cumple con las capacitaciones previstas, según los programas de prevención aprobados en la Uniandes, las cuales se efectuaron de forma presencial hasta marzo y a partir de la emergencia nacional por la pandemia de Covid 19 se realizó la capacitación de los estudiantes, trabajadores administrativos y docentes por medios virtuales, cumpliéndose con los programas de prevención de Salud sexual y reproductiva, Enfermedades transmisibles y VIH, Enfermedades no transmisibles. Además de temas relacionados con la prevención, medidas de bioseguridad, tratamiento del Covid.

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Tabla 35. Número de personas vacunadas en las campañas de vacunación. Año 2020 UNIANDES

Ambato

NOMBRE DE LA VACUNA

PERSONAS VACUNADAS

Influenza Hepatitis B Tétanos Influenza Influenza

Quevedo Riobamba TOTAL Fuente: Informe de vigilancia de la salud, 2020. Elaborado por: Dra. Yurisan Arias, MSc.

298 94 132 11 140 675

MES DE LA CAMPAÑA DE VACUNACION Enero Enero Enero Febrero Enero

Al realizar el análisis de las Campañas de Vacunación efectuadas de enero a marzo del año 2020, informamos que un total de 675 pacientes fueron vacunados en coordinación con el Ministerio de Salud Pública, no se pudo continuar con las campañas en todas las sedes y extensión debido a la pandemia Covid 19. Tabla 36. Ejecución de pruebas rápidas UNIANDES Ambato Babahoyo Ibarra Puyo Quevedo Riobamba Santo Domingo Tulcán TOTAL Fuente: Informe de vigilancia de la salud 2020. Elaborado por: Dra. Yurisan Arias, MSc.

TOTAL 336 20 39 5 83 3 20 29 535

La emergencia nacional decretada en el país puso en marcha una serie de Protocolos de los diferentes organismos Ministerio del Trabajo, IESS, Ministerio de Salud Pública, entre ellos el protocolo de realización de pruebas rápidas. En la institución previo al ingreso de los trabajadores se han desarrollado de forma preventiva estas pruebas rápidas, adquiridas por Uniandes para este fin, en total 535 antes del ingreso a la institución. La institución prestó especial importancia a la promoción y prevención de salud, en especial en medio de la emergencia nacional debido a la pandemia del Coronavirus. Todos los esfuerzos a nivel nacional se han enfocado en realizar por parte del Departamento Médico un análisis y seguimiento del estado de salud de los trabajadores, administrativos, docentes y estudiantes. Se han utilizado las

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diferentes herramientas tecnológicas con las cuales se cuenta actualmente para llevar a cabo las campañas de prevención. Mediante el uso de la Telemedicina se han realizado las consultas médicas necesarias hasta el alta médica de nuestros pacientes. A partir del análisis efectuado se recomendó iniciar procesos de capacitación y procesos de vigilancia tales como: • •

• •

Concientizar mediante la promoción de salud sobre la importancia de los exámenes médicos periódicos ocupacionales. Desarrollar las capacitaciones acerca del uso de los medios de protección y las pausas activas según los factores de riesgo de cada puesto de trabajo. Realizar una vigilancia continua de los factores de riesgo psicosociales y su prevención mediante capacitaciones al personal. Fortaleciendo los conocimientos de estudiantes, administrativos y docentes sobre el Covid 19 y su prevención.

El área de trabajo social se involucra principalmente en tres actividades dentro del Departamento de Bienestar Universitario que son: •

Se analizaron las fichas socioeconómicas, posteriormente se elaboró un cronograma de entrevistas, se ejecutaron dichas entrevistas y a la par se trabajó en el desarrollo de los informes de todos los postulantes indicando situaciones de vulnerabilidad, así como verificando datos.

•

El seguimiento a los estudiantes es conocer la situación de los miembros de nuestra comunidad universitaria y dar el debido acompañamiento a quien lo pudiera requerir, en este sentido se desarrolla un levantamiento de información inicial, posteriormente se dio seguimiento a los casos que fueron determinados por el Departamento de Bienestar Universitario como vulnerables. Y también se desarrollaron los informes de situación socioeconómica de la comunidad universitaria para tener una perspectiva clara y a nivel general de nuestros estudiantes.

•

Debido al surgimiento de la emergencia sanitaria, se trabajó también en el proceso de otorgamiento de ayuda humanitaria para los estudiantes que por su situación económica no contaron con el recurso económico para el pago de los estudios, en tal sentido el área de trabajo social desarrollo una ficha socioeconómica en donde se realizó entrevistas e informes de situación de cada postulación para que las autoridades pudieran realizar la respectiva evaluación en cada caso.

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Tabla 37. Levantamiento de información área de Trabajo Social año 2020 FICHA DE FICHA SEGUIMIENTO SOCIOECONOMICA SOCIAL DE BECAS Ambato 158 1528 Babahoyo 57 194 Ibarra 118 282 Puyo 19 242 Quevedo 32 151 Riobamba 35 247 Santo Domingo 55 612 Tulcán 29 298 Total 503 3554 Fuente: Información área de Trabajo Social, 2020 Elaborado por: Área de Trabajo Social UNIANDES

FICHA AYUDA HUMANITARIA

TOTAL

447 38 22 44 20 53 59 34 717

2133 289 422 305 203 335 726 361 4774

La Unidad de Bienestar Universitario en el fortalecimiento de los grupos culturales por la situación de la emergencia sanitaria mundial no se ejecutó en su totalidad, pero sin embargo los primeros meses de enero hasta marzo se desarrolló con normalidad los ensayos. En el área de Cultura Deportiva y de recreación en UNIANDES se realizó la finalización del campeonato interno de los cuales los resultados fueron los siguientes: Tabla 38. Resultados deportes 2020 DEPORTE

LUGAR GANADO Campeón Indorfutbol Femenino Vicecampeón Tercer Lugar Campeón Indorfutbol Masculino Vicecampeón Tercer Lugar Fuente: Información área de Deportes, 2020 Elaborado por: Mg. Pedro Robayo

GANADORES 9° Odontología 6° Enfermería 3° Medicina “B” 9° Chefs 7° Medicina “A” 7° Contabilidad

Las autoridades Universitarias a través del departamento de Bienestar Universitario se hizo hecho presente mediante tarjetas emotivas en las siguientes fechas: • • • • • •

San Valentín, Día de la Mujer, Día del Maestro, Día de la Madre, Día del Padre, Navidad.

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P25: Gestión de Talento Humano La dirección de talento humano realizo el levantamiento de perfiles por competencias se logró establecer la estructura orgánica de 19 departamentos que conforman la matriz e identificado 85 cargos y se estandariza los mismos para las sedes y extensión de acuerdo con las necesidades del personal. Con el objetivo de establecer los lineamientos para el reclutamiento, selección, contratación e inducción de personal idóneo para UNIANDES de acuerdo con la normativa legal vigente se elaboró el procedimiento de Selección e Inducción Inicial al personal docente y administrativo. Proceso de Régimen disciplinario. La Dirección de Talento Humano con el fin de disciplinar la forma en que cumplen sus obligaciones los colaboradores ha establecido un proceso disciplinario que asegurará el correcto desempeño de sus trabajadores garantizando los derechos individuales consagradas explícita o implícitamente en la normativa legal. Con el fin de dotar a los estudiantes de los conocimientos necesarios para la vida profesional la dirección de talento humano en miras de la mejora continua, busca dotar de profesionales con formación de maestría y PhD., seleccionando rigurosamente en base al procedimiento interno establecido y a la normativa legal vigente. Tabla 39. Contratación docente UNIANDES

DEDICACIÓN

CONTRATO FACTURACIÓN

Medio Tiempo Tiempo Completo Tiempo Parcial 4 Babahoyo Tiempo Completo Medio Tiempo Ibarra Tiempo Completo Medio Tiempo Quevedo Tiempo Completo 1 Riobamba Tiempo Completo Medio Tiempo Tulcán Tiempo Completo SUB-TOTAL 5 TOTAL, DOCENTES CONTRATADOS Fuente: Dirección de Talento Humano, 2020 Elaborado por: Dr. Juan de Dios Morales, Mg.

CONTRATO EMERGENTE

Ambato

CONTRATO EVENTUAL 5 2

1 1 2 1 4

1 1 2 13 25

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Gráfico 21. Contrataciones docentes año 2020.

Medio Tiempo 32%

Tiempo Completo 52%

Tiempo Parcial; 16%

Fuente: Dirección de Talento Humano Elaborado por: Dr. Juan de Dios Morales, Mg.

En base a los datos expuestos se refleja que en el año 2020 la dirección de talento humano ha realizado 25 contrataciones de docentes en la matriz, sedes y extensión, de los cuales sus dedicaciones fueron el 52% docentes a tiempo completo, 32% a medio tiempo y 16% tiempo parcial representando. La Uniandes mantuvo diversos sistemas informáticos que le permiten almacenar la información, dentro de los cuales la dirección de talento humano administra la información de sus docentes y personal administrativo a través del software SGDISTRIBUTIVOS, esta plataforma digital propia de la universidad, le permite albergar la información personal, académica, actualización científica y situación contractual de sus empleados. Dentro del proceso de selección y contratación de personal administrativo se puede evidenciar que el Departamento de Talento Humano bajo los requerimientos emitidos por las áreas administrativas, se ha procedió con las entrevistas de los aspirantes, evaluaciones, verificaciones de datos; hasta la selección de los candidatos y toma de decisión final, dotando así de personal idóneo y capacitado para cada puesto de trabajo.

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Tabla 40. Contrataciones administrativas 2020 UNIANDES Ambato Nueva Contratación Reemplazo Babahoyo Nueva Contratación Ibarra Nueva Contratación Reemplazo Quevedo Nueva Contratación Riobamba Nueva Contratación Reemplazo Santo Domingo Nueva Contratación Reemplazo Reemplazo Maternidad Tulcán Nueva Contratación TOTAL Fuente: Dirección de Talento Humano, 2020 Elaborado por: Dr. Juan de Dios Morales, Mg.

N° CONTRATACIONES 5 4 1 3 3 6 5 1 3 3 5 2 3 7 3 2 2 1 1 30

La Dirección de Talento Humano implementó las nuevas políticas gubernamentales para la reducción laboral y con ello permitir una reducción salarial de los empleados de acuerdo con lo dispuesto en el Artículo 47 del Código de Trabajo en concordancia con el Acuerdo Ministerial MDT-2020-077 reformado por el Acuerdo Ministerial MDT-2020-080.

P26: Capacitación al personal administrativo La capacitación al personal administrativo de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes UNIANDES, es un proceso por el cual los empleados actualizan y refuerzan sus conocimientos, adquieren nuevas destrezas y técnicas para el desarrollo de sus funciones dentro de cada puesto de trabajo. El objetivo de la dirección de Talento Humano es brindar una actualización constante en conocimientos generales y específicos a la planta administrativa, por lo cual se ha identificado que una de las falencias que poseen los empleados es capacitación en temas específicos con relación a las funciones que desempeñan diariamente en sus puestos de trabajo.

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La metodología utilizada para el reconocimiento de las necesidades de capacitación para la planta administrativa se realizó mediante el análisis de las necesidades del personal de acuerdo a su perfil de cargo, cabe recalcar que por la crisis provocada por la Pandemia del COVID 19 la Dirección de Talento Humano gestionó de forma gratuita el proceso de capacitación para el personal administrativo a través de instituciones capacitadoras y la vinculación con la Plataforma Coursera misma que está relacionada con CEDIA lo que nos permitió realizar capacitaciones en 7 áreas a nivel nacional las mismas que están acorde con las actividades de los trabajadores lo que ayuda a mejorar sus competencias laborales: Los temas que se capacitaron a nivel nacional al personal administrativo se detallan en el siguiente cuadro resumen:

Gráfico 22. Temas de capacitación primera fase

173

Análisis de datos Historia clínica laboral y registro de…

132

Análisis y metodología para las pruebas…

8 8

Excel

Herramientas avanzadas Microsoft Teams Recursos bibliográficos de la revista GKA

Rol del Bibliotecario en tiempos de pandemia

15 8

Documentos de liquidación de haberes

Manejo a la Defensivas

Sistema Ingreso de Fichas Médicas 2

Manejo de Archivo 0 Fuente: Dirección de Talento Humano, 2020 Elaborado por: Dr. Juan de Dios Morales, Mg.

20 40 60 80 100 120 140 160 180

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Gráfico 23. Temas de capacitación segunda fase 300

Riesgos de trabajo en medio de la pandemia

Historia clínica laboral

Soporte de tecnologías de la información

Fundamentos de la Escritura

Primeros auxilios Psicológicos

Diseño de experiencia en servicios Competencias Laborales

Competencias Digitales

Atención Primaria en Salud

8 0

100

150

200

250

300

Fuente: Dirección de Talento Humano, 2020 Elaborado por: Dr. Juan de Dios Morales, Mg.

Luego de realizado las gestiones por parte de la Dirección de Talento Humano con la Plataforma Virtual Coursera y Cedia se logró obtener 105 cupos en una primera fase y la inscripción de todo el personal en una segunda fase, logrando capacitar a los trabajadores de acuerdo a sus funciones y competencias, permitiendo cumplir con nuestro objetivo de fortalecer las competencias y habilidades de nuestro personal con temas específicos y que se lo realizó de manera gratuita, logrando el ahorro de estos rubros a la institución. Se logró obtener certificaciones de universidades muy importantes adscritas a esta plataforma a nivel mundial como la Pontificia Universidad Católica de Chile, Universidad Autónoma de Barcelona, Universidad Austral, Tecnológico de Monterrey y la Universidad de Chile, logrando capacitar al 100% de nuestros trabajadores inscritos. Se concluyó finalmente con la capacitación Riesgos del Trabajo en medio de la Pandemia al personal docente y administrativo a través del Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social la capacitación tuvo como finalidad dar a conocer las medidas adoptadas por las instituciones públicas y privadas para proteger la salud de los trabajadores durante la pandemia, con especial énfasis en las personas más vulnerables al contagio. Se ha logrado capacitar a 276 trabajadores.

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P27: Evaluación del desempeño del personal administrativo La dirección de Talento Humano como muchas instituciones puso en práctica la gestión por competencias que es un modelo en el que se evalúan las capacidades personales específicas para cada puesto de trabajo favoreciendo el desarrollo de nuevas competencias para el crecimiento profesional de las personas. Con este modelo de competencias la dirección de Talento Humano tuvo como objetivo evaluar el desempeño del personal administrativo de la UNIANDES para identificar las fortalezas y áreas de oportunidad que tiene el trabajador en el desarrollo y desempeño de sus funciones en el puesto que ocupa. Como lo establece el procedimiento de selección contratación e inducción de la UNIANDES (UNI-SG-TTHH-PRO) aprobado por las autoridades de la institución se dio inicio al proceso de evaluación de desempeño 2020 la misma que se a ejecutado de manera óptima logrando evaluar al 100% de los trabajadores. Con los resultados de esta evaluación se podrá obtener el plan de capacitación 2021 fortalecer las debilidades y potenciar las competencias encontradas en nuestros colaboradores, en este período hemos logrado evaluar a todos los trabajadores de las sedes y estensión como se detalla a continuación: Gráfico 24. Personal administrativo evaluado en el año 2020 140

122

120 100 80 60 30

18 20

24 16

0 Tulcán

Ibarra

Riobamba

Santo Babahoyo Domingo

Fuente: Dirección de Talento Humano, 2020 Elaborado por: Dr. Juan de Dios Morales, Mg.

Quevedo

Puyo

Ambato

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P28: Trabajo Social Se obtuvo un conocimiento claro de la situación de nuestros colaboradores se realizó el levantamiento de la información básica de los mismos, esto a través de la herramienta desarrollada por el área de trabajo social denominada ficha socioeconómica, en tal sentido durante el año 2020 se ha logrado levantar la mayor parte de la información de los colaboradores ya que se cuenta con un sistema de fácil acceso, sin embargo, considerando que existe rotación de personal y una limitada facilidad de algunas personas para acceder a los medios digitales, se consiguió esta información de manera parcial y en base a ello se realizó el respectivo estudio sociodemográfico con el cual se pretende obtener un mayor discernimiento del contexto del personal, a continuación se detalla cual fue el avance de esta actividad durante el año. Clima laboral se le conoce al ambiente que se desarrolla entre los empleados dentro de una institución, la calidad del clima laboral influye directamente con la satisfacción de los colaboradores. Siguiendo esta lógica, un mal clima destruye el ambiente del trabajo, ocasionando situaciones de conflicto o malestar de los trabajadores y esto genera bajo rendimiento, por tal razón es de suma importancia que dentro de la institución exista un buen clima laboral para que se sientan identificados con los objetivos de la UNIANDES y a la vez para que los niveles de satisfacción y rendimiento del personal aumenten. En sentido de lo anteriormente expuesto el área de trabajo social ha desarrollado varias actividades encaminadas a la mejora del clima laboral, mismas que se detallan a continuación: a) Entrega de kits de maternidad: Con la finalidad de hacernos presentes en el nacimiento de los hijos de nuestras colaboradoras, desde el año 2019 se ha venido trabajando con la entrega de un presente (kit de maternidad) a las trabajadoras (docentes y administrativas) que dan a luz, esto se realiza durante el período de maternidad, en el transcurso del año 2020 se ha realizado la entrega de un total de 15. kits, beneficio que se socializa de manera permanente a través de nuestro correo institucional. b) Realización de talleres en busca de la mejora del clima laboral: Con la finalidad de que el personal administrativo pueda desarrollar de mejor manera sus actividades, así como aprenda la importancia del trabajo en equipo se desarrolló un taller denominado “Humortivación y Trabajo en Equipo”, como una sesión de entrenamiento o guía en la cual se enfatizó la solución de problemas que se pueden presentar en nuestro día a día, para ello se requirió la participación de los asistentes y tuvo la duración de un día.

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c) Socialización de beneficios sociales: Para que nuestros colaboradores conozcan los beneficios que les otorga la institución se desarrollaron pastillas comunicativas las cuales detallan cada uno de los beneficios sociales que se entrega, de la misma manera se realizó el envío de pastillas comunicativas que abarcan temas sobre la mejora del clima laboral y el bienestar personal. d) Gestión de nuevos beneficios: Los beneficios sociales de los trabajadores tienen la capacidad de generar felicidad personal, misma que se traduce en compromiso y en rendimiento, necesarios para el desarrollo de cualquier institución, por tanto, en la constante búsqueda de mejora se gestionó la implementación de nuevos beneficios sociales para los colaboradores, en el año 2020 los beneficios oficiados fueron: 1) el lactario institucional el cual es un espacio dirigido a las colaboradoras quienes se encuentran en período de lactancia para que puedan acudir a un espacio cómodo, privado y adecuado para realizar la extracción de leche materna o dar de lactar a sus bebés, cabe recalcar que con la creación del lactario la institución obtuvo un certificado emitido por el MSP en reconocimiento de la labor realizada para el beneficio de los colaboradores denominando a la UNIANDES como “INSTITUCIÓN AMIGA DE LA LACTANCIA MATERNA”; 2) La creación de una ruta céntrica para el personal administrativo en el horario de salida: 17:00 para facilitar la movilización del personal que no cuenta con vehículo propio. Ilustración 14. Certificación entregada por MSP

Fuente: Trabajo Social

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Monitoreo de personal con discapacidad: El artículo 42 numeral 33 del Código del Trabajo determina que el empleador público o privado, que cuente con un número mínimo de veinticinco trabajadores, está obligado a contratar, al menos, a una persona con discapacidad, en labores permanentes que se consideren apropiadas en relación con sus conocimientos, condición física y aptitudes individuales, observándose los principios de equidad de género y diversidad de discapacidad. La Dirección de Talento Humano de la UNIANDES con el propósito de cumplir con lo dispuesto en el código de trabajo en cuanto a la inserción laboral de personas discapacitadas o con acciones afirmativas a realizado las acciones administrativas pertinentes para la vinculación de este grupo de personas de atención prioritaria enmarcados en la misión y visión institucional.

P29: Seguridad laboral y salud ocupacional Se culminó el sistema de gestión de seguridad y salud ocupacional según normativa técnica legal, que aplica a la Universidad Regional Autónoma de Los Andes - UNIANDES, en la creación de procedimientos, registros y documentos para poder controlar la problemática de los riesgos existentes en la Institución. Los avances y trabajos realizados desde enero hasta diciembre del 2020 fueron la actualización del Sistema de Gestión de seguridad y Salud Ocupacional (SGSSO). • • • •

Sistema de Gestión Administrativa. Sistema de Gestión Técnica. Sistema de Gestión Talento Humano. Procedimientos y Programas Operativos

El sistema de gestión se basó en un concepto de mejora continua que permitió la modificación y actualización conforme con el marco legal y acuerdos, a los que se someterán a los cambios necesarios que podrían ampliar más el trabajo en el sistema de gestión e ir abarcando otros puntos de control reglamentario por los organismos y entes regulatorios como son: • • • • • •

Ministerio de trabajo. IESS. Ministerio de Salud Pública. Ministerio del Ambiente. Bomberos. Municipio.

• Entre otros. 76

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A continuación, se presenta el estado del Sistema de Gestión en UNIANDES. Gráfico 25. Ejecución del sistema de gestión de salud y seguridad ocupacional.

96%

GESTION ADMINISTRATIVA

73%

GESTION TECNICA

78%

GESTION DE TALENTO HUMANO

PROCEDIMIENTOS Y PROGRAMAS OPERATIVOS

72%

20%

40%

60%

80%

100%

Fuente: Seguridad y salud ocupacional, 2020 Elaborado por: Ing. Cristian Escobar MSc.

Se actualizó del reglamento de seguridad y salud ocupacional (SSO). Debido a los cambios en el Ministerio de trabajo, en el mes de octubre salió una resolución que indicaba que todos los reglamentos de Seguridad y Salud Ocupacional tenían que ser modificados y aprobados nuevamente según una estructura actualizada, esto con el fin de ir cumpliendo según el sistema único de trabajo SUT del Ministerio. De la misma manera se encuentran los registros de entrega a cada funcionario. Una vez aprobado se realizó la entrega y difusión a todo el personal a nivel nacional, para lo cual debido a la PANDEMIA COVID se realizó una capacitación on-line a los subcomités de SSO. Las inspecciones de seguridad y salud ocupacional para evitar riesgos y controlarlos se realizó pastillas comunicativas ya que todo el personal se encontraba en sus casas realizando el teletrabajo, debido a la pandemia COVID.

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Ilustración 15. Entrega de equipo de protección personal

Fuente: Seguridad y salud ocupacional, 2020

Ilustración 16. Aplicación de pruebas rápidas de COVID-19.

Fuente: Seguridad y salud ocupacional, 2020

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Planes de emergencia y simulacros En este punto se implementó un comité de emergencia para poder ir cumplimiento la base legal y poder ejecutar las actividades en la UNIANDES a nivel nacional. Ilustración 17. Reunion del comité emergente via virtual.

Fuente: Seguridad y salud ocupacional, 2020

Debido a la presencia del COVID-19 la UNIANDES realizo sus actividades desde la metodología de teletrabajo por lo que se realizó un protocolo de actividades según la normativa legal. Para precautelar la salud de los empleados y estudiantes se implementaron varias medidas de bioseguridad para lo cual fue necesario: • • • • • • • •

Adquisición de mascarillas, trajes de bioseguridad, protectores faciales, kit de diagnóstico anticuerpos COVID-19 Instalación de lavamanos en diferentes áreas Instalación de señalética Desinfección de aulas y oficinas Compra de bandejas de desinfección Compra de insumos de desinfección y limpieza Compra de pedilumbio de desinfección Otros

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Gráfico 26. Detalle de medidas de bioseguridad

15%

Insumos de bioseguridad Adecuaciones de bioseguridad

85%

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Cómo se observa en el cuadro anterior se detalla el porcentaje de compra en suministros de bioseguridad en 15% y en adecuaciones de bioseguridad en 85%

P30: Seguridad Institucional La Dirección de Seguridad de UNIANDES ha fortalecido la seguridad incorporando acciones de prevención para salvaguardar la integridad física del recurso humano: Directivos, administrativos, estudiantes, docentes, técnicos, trabajadores como de los bienes. Incremento en la Tecnología de la seguridad integral (Cámaras video vigilancia). Funcionalidad de la sala SISU (Sala Integral de Seguridad Uniandes) desde donde se monitorea cámaras video vigilancia en la búsqueda de perfiles de actuación a nivel nacional, generando soluciones efectivas en comunicación directa con el director de seguridad, recurso humano en guardias de la empresa de seguridad privada, vigilando y observando el cumplimiento al plan de contingencia COVID-19, estadísticas e informes remitidos en forma quincenal a nuestras autoridades. El desarrollo del manual de seguridad integral de UNIANDES se mantuvo activo, con todos los procedimientos a seguir como un norte y guía en la seguridad institucional, manual que logrará resumir todos los protocolos y actuaciones en

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eventos tanto preventivos como reactivos a seguir y de esta manera las actuaciones sean enmarcadas en protocolos eficientes como eficaces. Se generó espacios y momentos seguros en comunicación directa con el Dr. Gustavo Álvarez, PhD. Vicerrector Uniandes, de quien también recibimos sugerencias y recomendaciones con respecto a: ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓ ✓

✓

Plan general de seguridad, Plan de contingencia COVID-19 POE Hazmat al plan de contingencia COVID -19 Plan anual de capacitación al personal de seguridad privada, Protocolos de seguridad Uniandes, Matriz inspección agentes de seguridad privada, Control de acceso de personas, vehículos, bienes, Control acceso ingresos - salidas de bienes, materiales, con respectivas guías, sellos, demás documentos internos enlazados al departamento de bienes. Consignas fijas y dinámicas, Puntos vulnerables, Control de armas y permisos a la empresa de seguridad privada Sabraseg. Control y supervisión general al personal de seguridad en forma presencial como vía WhatsApp, duo, zoom, diariamente 24/7. Control de gestión de calidad. Procedimientos efectivos para seguridad directivos Uniandes (VIP). Reuniones estratégicas con autoridades de UNIANDES y externas como la Policía Nacional, Teniente Político Totoras, EQ 911, COMSECA, Direcciones de Tránsito Municipal, Cuerpo de Bomberos, Intendencia de la Policía y Gestión de Riesgo. Participación en la seguridad de eventos en donde han estado presentes autoridades y privadas, locales, provinciales y nacionales.

Durante el año 2020 se mantuvo personal con capacitación continua equipado con logística adecuada en armamento, vehículos, chalecos anti balas, uniformes, y demás accesorios que les permite crear seguridad profesional, los directivos de la empresa de seguridad privada mantienen una muy buena comunicación con el director de seguridad, aspecto positivo ya que a través del dialogo se solucionaron problemas o novedades que se presentaron en el término del tiempo requerido y de esta manera los procesos no se detengan cumpliendo con el contrato firmando entre Sabraseg y Uniandes para lo cual también la empresa remite en forma quincenal informes del trabajo que desarrollan así como también el director nacional de seguridad desarrolla informes respectivos para informar a nuestras autoridades.

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P31: Administración de bienes, suministros e infraestructura. Durante el año 2020 y con la pandemia mundial existió la disposición de una modipa en la planificación presentada a inicio del año, liberando el presupuesto de inversión para atender las nuevas condiciones institucionales, dentro lo cual se puede destacar las siguientes obras prioritarias: • • • • • • • •

Adecuaciones para espacios para Admisiones Santo Domingo, Puyo, Riobamba y Quevedo. Implementación de la sala de reuniones de trabajo. Adecuaciones de la oficina de Investigación de Ambato Cambio del cielo raso del Hall y de ventanillas del Financiero. Adecuaciones para sala de transformación eléctrica. Adquisición de nuevo trasformador y generador eléctrico para matriz Ambato Cambio de transformador eléctrico en Sede Santo Domingo Adecuaciones espacios para salas de Lactancia de Santo Domingo, Puyo, Riobamba y Quevedo.

Ilustración 18. Salas de lactancia Santo Domingo y Quevedo

Fuente: Archivo Fotográfico de Administración de bienes, 2020

• • • • • • • •

Sistema de calentamiento de agua por bombas de calor y solar Ambato. Mantenimiento de piscina – Ambato Mantenimiento de infraestructura Mantenimiento de Ascensores Mantenimiento Eléctrico Renovación de vehículos para la logística de Uniandes Mantenimiento de jardines de la institución Ampliación de Sala de video vigilancia

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• • • •

Movilización de equipos y suministros a domicilios de personal administrativo para que sigan en funciones Facilitar traslado de documentación desde domicilios hasta sedes o entre administrativos Colaboración en el Call Center de Uniandes Logística de los distintos eventos.

OE.GA.03: Dotar a la comunidad universitaria de servicios tecnológicos, de comunicación e información integrales, robustos, funcionales y flexibles, que faciliten la interacción con la sociedad del conocimiento; en la dinámica de un mundo globalizado. P32: Administración, implementación y funcionalidad de hardware y software informáticos, tecnológicos y de comunicación para el desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad. En lo que corresponde a la gestión del sistema telefónico en el año 2020. • • • • • • • •

Adquisición de 20 equipos telefónicos (terminales) Contingencia de levantamiento de 50 extensiones remotas Soporte técnico a 500 usuarios en las sedes y extensión vía remota Configuración de 10 operadoras automáticas Mantenimiento de 21 líneas telefónicas a nivel nacional Monitoreo de 8 centrales telefónicas ubicadas en las sedes y extensión Activación de la Trocal FreshCaller Reconfiguración de las 8 centrales telefónicas

Ilustración 19. Adquisición de terminales telefónicos GrandStream.

Fuente: Dirección de Telemática, 2020

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Gráfico 27. Tráfico de llamadas telefónicas entrantes y salientes

Fuente: Dirección de Telemática, 2020

• • • •

Instalación del aire de precisión en el Data Center Renovación de garantías y mantenimiento de servidores matriz UNIANDES Renovación de licencias de equipos de soporte de redes informáticas matriz Ambato UNIANDES (instalación del FortiWeb) Mejoramiento de infraestructura eléctrica en data center en la Matriz, sedes, y extensión UNIANDES

Ilustración 20. Instalación de aire acondicionado de precisión Data Center

Fuente: Dirección de Telemática, 2020

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Tabla 41. Renovación de licencias de equipos de red de datos EQUIPO

DESCRIPCIÓN FortiWeb-400D1 year advanced Bundle (24x7 FortiCare plus AV FortiWeb Security Service, IP Reputation, FortiSandbox Cloud FortiSandbox Cloud Service, and Credential Stuffing Defense Service 03 años de licencias. • AP management lincense for Sz • Partner WatchDog Support Per SZ(v)SZ AP,3 YEAR • License for SCI Analytics for 1 Device (AP/Switch) SCI2.0 or newer Versios only • Partner WatchDog Support for SCI Analytics. Divece (AP/Switch) license 3 year Certificado Multidominio SSL para más de 05 subdominios por un período de 03 años Servicios profesionales de instalación y programación de toda la solución ofertada y consta de las siguientes partes: • •

Instalación y pruebas Training on job

Fuente: Dirección de Telemática, 2020

Gráfico 28. Estadística de cumplimiento de la gestión de la administración de redes de datos 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0 TULCAN

IBARRA

RIOBAMBA

PUYO

STO.DOM BABAHOYO QUEVEDO

INFRAEST.RED GARANTIAS SERVIDORES

INFRAEST. ELECT. INFREST.DATA CENTER FACT.INTERNET

Fuente: Dirección de Telemática, 2020

AMBATO

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En la gestión del equipamiento computacional, multimodal, suministros tecnológicos y mantenimiento de infraestructura informática. • • • •

Dotación de equipos de cómputo y suministros a la comunidad universitaria Entrega de equipos de cómputo como soporte al personal administrativo Mantenimiento de equipos de cómputo área administrativa Renovación de contrato de licencias de sistema operativo y ofimática

Ilustración 21. Dotación de servidores HP PROLIANT DL380 GEN10

Fuente: Dirección de Telemática, 2020

En la gestión de plataformas web institucionales, e implementación de aulas virtuales matriz, sedes y extensión. • • • •

Renovación del servicio de alojamiento de páginas web (hosting) Administración, actualización, funcionalidad y navegación de portales web en la matriz, sedes, y extensión UNIANDES Implementación de entornos virtuales de aprendizaje en la matriz, sedes, y extensión UNIANDES. Administración, actualización, funcionalidad y navegación del servidor web local

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Ilustración 22. Capacitación de entornos virtuales

Fuente: Dirección de Telemática

Ilustración 23. Servidores virtuales para soporte EVAs

Fuente: Dirección de Telemática

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Gráfico 29. Cumplimiento de la gestión de plataformas web institucionales 90

90 80 70 60 50 40

30 20 10 0 HOSTING UNIANDES

ADM. PORTALES WEB

IMPLEMT. ENTORNOS VIRTUALES

ADM. SERVIDOR WEB

Fuente: Telemática, 2020 Elaborado por: Dirección Telemática

Inversión en el 2020 En el año 2020 se ha invertido en lo siguiente: Tabla 42. Inversión 2020 DETALLE

2020

Terrenos

340,000.00

Muebles y enseres general

284,473.39

Maquinaria, equipo e instalaciones

205,916.83

Equipo de computación y software

116,967.58

Adecuaciones, instalaciones y mejoras

1,771,049.29

TOTAL INVERSIÓN

2,718,407.09

Fuente: Departamento Financiero

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Gráfico 30. Inversión 2020 1.800.000,00 1.600.000,00 1.400.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 800.000,00

600.000,00 400.000,00 200.000,00 -

TERRENOS

MUEBLES Y ENSERES GENERAL

MAQUINARIA, EQUIPO E INSTALACIONES

EQUIPO DE COMPUTACION Y SOFTWARE

ADECUACIONES, INSTALACIONES Y MEJORAS

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

OE.GA.04: Mantener una normativa institucional armonizada a las exigencias del marco legal del sistema de educación superior y sus actualizaciones que permitan una convivencia armónica. P33: Gestión Jurídica y mediación de conflictos En este proyecto la secretaria general procuraduría dio cumplimiento a la generación y armonización de la normativa, así también a la mediación de conflictos. Tabla 43. Cumplimiento del departamento de secretaría general NORMATIVA

FECHA

Manual para la elaboración, ejecución, seguimiento y control del Plan Operativo Anual (POA)

9/7/2020

Instructivo para el otorgamiento de rebajas a los aranceles previsto en la Ley Orgánica de Apoyo Humanitario para combatir la crisis sanitaria derivada del COVID-19. Aprobar las alternativas excepcionales para el cumplimiento de las actividades de prácticas preprofesionales y vinculación con la sociedad Instructivo Repositorio para Video Conferencias

RESOLUCIÓN CONSEJO R.C.S. Nº 05-S.09-VII2020

9/7/2020

Resolución Rectorado

29/7/2020

Resolución Rectorado

14/9/2020

Resolución Rectorado

Informe de Rendición de Cuentas 2020 NORMATIVA

Gestión Administrativa RESOLUCIÓN CONSEJO

FECHA

Instructivo de Admisión y Nivelación de estudiantes de la Universidad Regional Autónoma de Los Andes “UNIANDES” Régimen Académico Especial y Transitorio para el período Académico Ordinario (PAO) 2020 – 2021, conforme al Plan de Contingencia Institucional Manual para la elaboración, seguimiento, control y evaluación del Plan Estratégico de Desarrollo Institucional (PEDI) Fuente: Secretaría General – Procuraduría, 2020 Elaborado por: Secretaría General – Procuraduría

16/9/2020

Resolución Rectorado

02/10/2020

Resolución Rectorado

17/12/2020

R.C.S. Nº 14-S.17-XII2020

Se generaron 7 normativas que permitieron reglamentar y mejorar el funcionamiento de la universidad. Tabla 44. Solución de conflictos DESCRIPCIÓN Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Respuesta a inquietudes y quejas de estudiantes Denuncias Ciudadanas

ORGANISMO

NÚMERO

Ambato

164

Babahoyo

Ibarra

Puyo

Quevedo

Riobamba

Santo

Tulcán

Ces

Inquietudes

Órganos judiciales / defensoría del pueblo

Inquietudes

Asamblea Nacional

Inquietudes

Ministerio de Salud Pública del Ecuador

Inquietudes

Udual

Fuente: Secretaría General – Procuraduría, 2020 Elaborado por: Secretaría General – Procuraduría

Se dio respuesta a 507 inquietudes y quejas presentadas por estudiantes y organismos públicos de manera favorable.

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Síntesis de la Función de Gestión Administrativa: Gráfico 31. Cumplimiento de la función Gestión Administrativa 100% 100% 98% 96% 94%

92%

91% 90%

89%

90% 88% 86% 84%

82% OE.GA.01

OE.GA.02

OE.GA.03

OE.GA.04

Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual Elaborado por: Dirección de Planificación

Análisis del Gráfico Después de analizar cada uno de los proyectos de los objetivos estratégicos propuesto en la función Gestión Administrativa en el 2020, se tiene un nivel de cumplimiento que corresponde al 93%.

Presupuesto función Gestión Administrativa La función gestión en la universidad es considerada como una función de apoyo, la cual viabiliza el logro de resultados, en tal sentido debe ser transformadora que permita el buen desarrollo de las funciones sustantivas, por lo tanto, la UNIANDES busca integrar la gestión y las funciones sustantivas con la finalidad de optimizar los recursos humanos, materiales y financieros, con lo cual se contribuya con el cumplimiento de sus objetivos.

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Gráfico 32 Distribución presupuesto función: Gestión Administrativa 7%

OE.GA.01: Fortalecer el modelo de gestión por procesos

OE.GA.02. Fortalecer el desarrollo institucional mediante la mejora continua OE.GA.03: Dotar a la comunidad universitaria de servicios tecnológicos

84%

OE.GA.04: Mantener una normativa institucional armonizada

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Valor presupuestado institucional vs. valor ejecutado Dentro de la planificación institucional es de suma importancia la coordinación de los programas y proyectos para cada una de las funciones que conforman la institución, lo cual se maneja por medio de organización de actividades, para la asignación del presupuesto correspondiente, así como su seguimiento, ejecución y control. Gráfico 33. Presupuesto vs. ejecución año 2020. Gestión Administrativa 8.000.000,00 7.000.000,00 6.000.000,00 5.000.000,00 4.000.000,00 3.000.000,00 2.000.000,00 1.000.000,00 Fortalecer el modelo de gestión por procesos

Fortalecer el desarrollo institucional mediante la mejora continua

PRESUPUESTO

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Dotar a la comunidad universitaria de servicios tecnológicos

EJECUCIÓN

Mantener una normativa institucional armonizada

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Detalle ejecución presupuestaria función Gestión Administrativa Una de las bases coyunturales de la organización corresponde a Gestión puesto que viabiliza el desarrollo de todas las funciones sustantivas, existiendo puntos estratégicos en el mismo, los cuales mencionamos en el siguiente cuadro con las siguientes ejecuciones dentro de los ejes que lo conforman. De acuerdo con el presupuesto asignado a cada uno de los departamentos que conforman la Función Gestión y su ejecución, priorizando gastos y optimizando recursos con la finalidad de viabilizar y ser un apoyo para que se cumplan cada uno de los objetivos de las funciones sustantivas la ejecución del presupuesto se ha realizado en un promedio del 95% de la siguiente manera: Tabla 45. Ejecución año 2020 Gestión Administrativa CÓDIGO

GESTIÓN

OE.GA.01

Fortalecer el modelo de gestión por procesos Fortalecer el desarrollo institucional mediante la mejora OE.GA.02 continua OE.GA.03 Dotar a la comunidad universitaria de servicios tecnológicos OE.GA.04 Mantener una normativa institucional armonizada Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

EJECUCIÓN 93% 86% 100% 100%

CUMPLIMIENTO DEL POA

Informe de Rendición de Cuentas 2020

CUMPLIMIENTO DEL POA 2020 Tabla 46. Cumplimiento por proyectos del POA 2020 OBJETIVO ESTRATEGICO

OE.D.01

OE.D.02 OE.D.03

OE.D.04

OE.I.01

OE.V.01

OE.GA.01

OE.GA.02

OE.GA.03

PROYECTOS

% CUMPLI

P01: Admisión y Nivelación de Grado y programas de Posgrado

96%

P02: Planificación y ejecución académica

99%

P03: Titulación P04: Diseñar y Rediseñar procesos académicos innovadores P05: Planificación micro curricular de Carreras P06: Sistema de Evaluación de Desempeño Docente y proceso de capacitación P07: Mantenimiento e Infraestructura P08: Gestión y Administración de Biblioteca a través de políticas de funcionamiento, procedimientos y normativa de usos. P09: Fortalecimiento de la Investigación a través del Desarrollo de Proyectos P10: Generación, Difusión y publicación de Resultados P11: Becas de investigación y/o año sabático P12: Organización y desarrollo de Congresos Científicos por la Dirección de Investigación P13: Participación en Congresos Científicos Internacionales.

88% 100% 99%

P14: Sistema de Pasantías y/o Prácticas pre profesionales

100%

P15: Sistema de Seguimiento a Graduados P16: Programas y proyectos de Vinculación con la Sociedad P17: Planificación Institucional. P18: Rendición de Cuentas P19: Internacionalización P20: Marketing y crecimiento P21: Aseguramiento de la Calidad P22: Procesos Institucionales de la UNIANDES. P23: Gestión de Información P24: Plan de Bienestar Universitario

71% 100% 93% 100% 60% 100% 98% 88% 100% 92%

P25: Gestión de Talento Humano P26: Capacitación al personal Administrativo P27: Evaluación del Desempeño del personal Administrativo P28: Trabajo Social

99% 100% 98% 98%

P29: Seguridad laboral y salud ocupacional

80%

P30: Seguridad Institucional

100%

P31: Administración de bienes, suministros e infraestructura.

47%

P32: Administración, implementación y funcionalidad de hardware y software informáticos, tecnológicos y de comunicación para el desarrollo de las funciones sustantivas de la Universidad

90%

OE.GA.04 P33: Gestión Jurídica y mediación de conflictos Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual, 2020 Elaborado por: Dirección de Planificación

99% 47% 95% 100% 100% 100% 100% 100%

100%

Informe de Rendición de Cuentas 2020

Gráfico 34. Cumplimiento por función de la POA 2020 100% 100%

98% 96% 94%

92%

93% 91%

90%

90% 88%

86% 84% DOCENCIA

INVESTIGACIÓN

VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual Elaborado por: Dirección de Planificación

Análisis del Gráfico Una vez analizado cada uno de los objetivos estratégicos en cada una de las funciones se obtuvo el 93% de cumplimiento.

Informe de Rendición de Cuentas 2020

AVANCE DEL PEDI Ilustración 24. Cumplimientos de avances de Docencia FUNCIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO OE.D.01. Fortalecer la gestión del proceso formativo, a partir de la Admisión y Nivelación Estudiantil para el ingreso a las Carreras y admisión de programas de Posgrados, la distribución y seguimiento de la carga horaria programa de tutorías y seguimiento al silabo en concordancia con la normativa interna y externa vigente.

94%

DOCENCIA

OE.D.02. Diseñar las Carreras y programas de posgrado, para impulsar el desarrollo de las zonas de influencia de Uniandes, en estricto respeto a los derechos humanos, mejorar la calidad de vida, mediante la transformación social, industrial y tecnológica.

100% OE.D.03. Planificación y ejecución de los procesos de evaluación integral al docente para la aplicación de correctivos e incentivos al profesorado. Elaboración y aplicación del plan de capacitación docente.

99%

OE.D.04. Dotar a la comunidad de ambientes de aprendizaje que cumplan con los estándares de Calidad, facilitando su accesibilidad universitaria tanto en la Matriz como en Sedes y Extensión Sedes y Extensión

71% Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual Elaborado por: Dirección de Planificación

Informe de Rendición de Cuentas 2020

Ilustración 25. Cumplimientos de avances de Investigación

INVESTIGACIÓN

FUNCIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO OE.I.01. Consolidar los resultados de investigación científica e innovación en la Universidad Regional Autónoma de los Andes, impulsando la visibilidad e impacto social de la investigación a nivel nacional, regional y local, además, con elevados estándares de calidad y excelencia de acuerdo a los sistemas de evaluación y acreditación de carreras e instituciones del Ecuador.

100%

Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual Elaborado por: Dirección de Planificación

Ilustración 26. Cumplimientos de avances de Vinculación con la Sociedad

VINCULACIÓN CON LA SOCIEDAD

FUNCIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO OE.V.01. Establecer procesos colaborativos entre los sectores sociales y productivos alineados a la política pública a través de proyectos multidisciplinarios con la participación de actores internos y externos para la potenciación de los dominios académicos y el dialogo de saberes.

90%

Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual Elaborado por: Dirección de Planificación

Informe de Rendición de Cuentas 2020

Ilustración 27. Cumplimientos de avances de Gestión Administrativa FUNCIÓN

OBJETIVO ESTRATÉGICO OE.GA.01. Fortalecer el modelo de gestión por procesos, creando condiciones para alcanzar estándares de calidad nacionales e internacionales bajo una perspectiva de optimización de recursos; y garantizando la consecución de los principios de pertinencia, igualdad, equidad y solidaridad.

91%

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

89% OE.GA.03. Dotar a la comunidad universitaria de servicios tecnológicos, de comunicación e información integrales, robustos, funcionales y flexibles, que faciliten la interacción con la sociedad del conocimiento; en la dinámica de un mundo globalizado.

90%

OE.GA.04. Mantener una normativa institucional armonizada a las exigencias del marco legal del sistema de educación superior y sus actualizaciones que permitan una convivencia armónica.

100% Fuente: Ejecución de la Planificación Operativa Anual Elaborado por: Dirección de Planificación

CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Informe de Rendición de Cuentas 2020

CONCLUSIONES Docencia •

•

El desempeño de la Función docencia en el año 2020 alcanzó un nivel satisfactorio en los ocho proyectos establecidos en la Planificación Operativa Anual POA, reflejando un 95,09% de cumplimiento a nivel nacional. La gestión del proceso formativo a partir de, la admisión y nivelación estudiantil para el ingreso a las carreras y admisión de programas de posgrados, la distribución y seguimiento de la carga horaria y programa de tutorías en concordancia con la normativa interna y externa vigente alcanzó un cumplimiento del 94,72% Se impulsó el desarrollo de las zonas de influencia de Uniandes, en estricto respeto a los derechos humanos y mejora de la calidad de vida, a través del diseño de carreras tecnológicas, de grado y programas de posgrado innovadores, que benefician a la comunidad. La Planificación y ejecución de los procesos de evaluación integral al docente y la aplicación del plan de capacitación al profesorado alcanzó el 99,72% en el año 2020.

Investigación •

•

Se evidenció un alto nivel de cumplimiento en todos los proyectos que conforman el Plan Operativo Anual de Investigación correspondiente al año 2020 por encima del 172%, lo que evidencia el esfuerzo desarrollado por los investigadores a nivel nacional a pesar de las difíciles circunstancias por las que se ha transitado con la epidemia sanitaria mundial. En lo referido al P10. Fortalecimiento de la investigación a través del desarrollo de proyectos, se cumplió al 100% la actualización y socialización del plan de investigación, se logra un cumplimiento del 125% en la creación de grupos de investigación, un 250 % en la capacitación de docentes investigadores a nivel nacional y el 100% en la ejecución de proyectos de investigación. El P11. Generación, difusión y publicación de resultados, se cumplió en un 135% la producción de libros escritos por autores de Uniandes, al 329% la publicación de artículos de alto impacto y de artículos de bases de datos regionales, lo que equivale a un 232% de cumplimiento en producción científica de la institución.

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Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

El P12. Becas de investigación y/o año sabático se ejecuta al 100%, se lanzó las dos convocatorias anuales para concursar por becas de investigación y en estos momentos los docentes que tienen asignadas sus becas de convocatorias anteriores hacen uso de ellas. El P13. Organización y desarrollo de Congresos Científicos por la Dirección de Investigación, se cumplió al 100%, pues las X Jornadas Científicas Estudiantiles y el VII Congreso Internacional de UNIANDES se desarrollaron de manera exitosa. El P14. Presentación de ponencias a congresos internacionales por parte de los docentes se cumplió al 287% pues se presentan 431 ponencias de 150 planificadas. Esto demuestra el crecimiento sostenido de la actividad de investigación en los últimos años y el incremento de la calidad académica y científica del claustro de docentes a nivel nacional.

Vinculación •

En el año 2020 se cumplió el 90% con lo planificado en su planificación operativa anual.

Gestión Administrativa •

• •

•

La planificación institucional se mantuvo eficiente frente a la incertidumbre vivida por el Covid-19, auto transformándose a los requerimientos y dando soluciones efectivas a los distintos procesos, logrando un 93% de cumplimiento a nivel nacional. Se cumplió con éxito la Rendición de Cuentas del año 2019. La Unidad de Gestión de la Calidad, determinó un cumplimiento general del 95,55% en la ejecución de sus proyectos de Aseguramiento de la Calidad, Sistema de Gestión Institucional de la Calidad y Gestión de Información contemplados en su Planificación Operativa Anual correspondiente al año 2020. La acreditación reflejó el esfuerzo institucional de la UNIANDES en función del aseguramiento continuo de la calidad en sus funciones sustantivas de docencia, investigación, vinculación con la sociedad y gestión administrativa. Se inició la implementación de los procesos institucionales como un componente importante dentro de las actividades de aseguramiento de la calidad de UNIANDES, para alcanzar una adecuada cualificación académica superior, prevista en la LOES y las proyecciones de internacionalización y acreditación internacional.

102

Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

En la UGC se impulsó el proyecto de gestión de la información institucional registrado en el POA 2020, mediante el uso de la aplicación Power Bi de Microsoft para el análisis de datos y apoyo en la toma de decisiones de nuestras autoridades. Se logró cumplir la ampliación de la cobertura y se benefició a 2.688 estudiantes y familias con becas asignadas en el año 2020, con un porcentaje del 15.21%, superando el 5.21% a lo dispuesto en el reglamento, esto ayudo mucho a estudiantes y familias por la pandemia. Se estableció mecanismos y estratégicas para establecer y mejorara la atención a nuestros estudiantes mediante el uso de los medios tecnológicos. Se adecuó y adaptó a una modalidad de trabajo en donde el compromiso institucional y el cumplimiento de las metas ha sido nuestro principal referente. La gran mayoría de estudiantes cumplieron con los requisitos para la renovación de la beca, lo cual significa que se encuentran comprometidos con el apoyo que les brinda la Universidad. Con la finalidad de cumplir con los objetivos estratégicos planificados en el Plan Operativo Anual, la Dirección de Talento Humano ejecutó cada uno de sus proyectos coordinando, supervisando y ejecutando su estricto cumplimiento en el marco de su competencia, se creó opciones y oportunidades de mejora para enfrentar los retos institucionales en torno al COVID-19, la conformación de comités específicos y canales formales de información constituyeron una gran herramienta para solventar los nuevos retos que se fueron suscitando en torno a nuestra nueva realidad social y económica. El levantamiento de información del personal ha sido útil para conocer la situación del entorno de nuestros colaboradores y con ello en caso de presentarse algún tipo de problema poder tener un panorama más claro para sugerir opciones y brindar un apoyo personalizado. El ausentismo durante el año 2020 se generó mayormente por cuestiones de salud representando un total de 6027 horas o 753,38 días laborables, esto puede ser en gran parte debido a la situación de emergencia sanitaria por la cual atraviesa el país. Con la implementación de distintas acciones por parte del área de trabajo social se promovió la mejora del clima laboral y a la vez incentivado actitudes positivas en nuestros colaboradores para mantener el bienestar tanto personal como laboral. Por medio de la evaluación de los beneficios sociales que otorga la institución se determinó que una gran mayoría de nuestros trabajadores, más del 75% se encuentran bastante conformes con los beneficios que recibe.

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Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

• •

•

Se respetó la normativa legal vigente, UNIANDES cuenta con un 4,61% de personal con discapacidad en función al total de colaboradores, es decir un 0,61% más de lo requerido. Debido a la Emergencia que está pasando el Mundo entero realizó el trabajo de manera virtual y ha sido un tema complejo ya que se ha cambiado las estrategias de control. Se realizaron controles y monitoreo de los diferentes riesgos que se debe tener en cuenta en las actividades que se desarrollaron en teletrabajo. Con la elaboración de los protocolos y los planes de Emergencia se controló al personal para que no exista un contagio dentro de las instalaciones de la UNIANDES y así poder minimizar el riesgo de esta pandemia. Con él envió de las pastillas informativas el personal se mantuvo informado de los por menores a nivel nacional de la situación emergente y del respaldo en el caso de tener complicaciones por COVID. Se ha aprobado el plan de contingencia emergente para los administrativos, pero aún no se tiene la disposición para empezar actividades académicas lo que implica que las restricciones a este punto continúan y de ser posible una vez que este punto se lo apruebe se socializara a nivel nacional el plan de retorno. Con el presente trabajo se apoyó la gestión de seguridad integral institucional poniendo en evidencia las zonas de riesgo para enfrentarlo y mitigarlo conllevando a minimizar la percepción de inseguridad. •

Se presentó herramientas reales para medir indicadores de gestión con resultados a corto y mediano plazo. • Basados en información porcentual del delito, novedades estudiadas a través de la criminología, se pudo analizar las futuras tendencias y estar mejor preparados para enfrentarlos. • Se evidenció el sistema real de seguridad actual para mejorarlo y tener un seguimiento sostenido, direccionado el perfil necesario y el mejor asesoramiento para una capacitación continua del equipo de seguridad. • A través de las acciones ejecutadas se puso en evidencia las falencias encontradas con respecto a la seguridad, sugiriendo soluciones para una baja significativa de los riesgos y emergencias que se ha presentado y los que llegasen a presentarse en lo futuro. • Seguridad Física (Humana): Recurso humano en seguridad privada y los que están inmersos en seguridad institucional. • Personal, • Información e inteligencia, • Operaciones, • Logística,

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Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

Bio Seguridad, estricto cumplimiento a lo planteado con la finalidad de hacer cumplir las recomendaciones entregadas por el MSP y las propias como es la elaboración y entrega del POE Procedimiento Operativo de Emergencia HAZMAT y de esta manera prevenir contagios primarios y secundarios para con personal de seguridad que se han convertido también en primeros respondedores de respuesta a emergencias. El Departamento de Administración de Bienes garantizó el normal funcionamiento de infraestructura y de los diferentes ambientes institucionales, convirtiéndose en facilitador para que las funciones sustantivas se desarrollen positivamente. La creación de un CallCenter con personal administrativo de matriz y sedes quienes trabajando desde sus hogares con insumos propios logró enlazar al estudiantado con la Universidad y resolver temas vitales como matrícula online y recuperación de cartera El departamento de Telemática de Uniandes cumplió con las expectativas correspondientes a las actividades y tareas propuestas en su matriz POA 2020 en aproximadamente un 90% las mismas que fueron formuladas dentro del Plan de Contingencia por la emergencia sanitaria impuesta por el Gobierno Ecuatoriano y determinadas por el departamento de Planificación.

RECOMENDACIONES Docencia • Fortalecer la tasa de titulación con la implementación de todas las formas establecidas, en las diferentes carreras y programas. • Fortalecer el plan de internacionalización de la UNIANDES, con una mayor articulación entre los dominios académicos y necesidades de desarrollo de las funciones sustantivas. • Estandarización de procesos sustentados en buenas prácticas, mejoramiento de procedimientos y sistema de información relacionados a la distribución de actividades de docencia. • Actualización de la normativa de distribución de actividades docentes considerando las diferentes modalidades de estudio y las disposiciones permanentes y transitorias que regulan el Sistema de Educación Superior. Investigación •

Continuar trabajando en el desarrollo de proyectos de investigación con impacto nacional y que tributen al desarrollo socioeconómico de los territorios donde UNIANDES ejerce influencia. Incrementar la presentación de proyectos en convocatorias de financiamiento por

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Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

instituciones internacionales y en el trabajo conjunto con otras IES nacionales e internacionales. Teniendo en cuenta el incremento de la producción científica de la institución se sugiere incrementar el número de eventos científicos internacionales para la presentación de ponencias por parte de estudiantes y docentes. Ampliar la participación de UNIANDES en redes de investigación nacionales e internacionales y el intercambio con grupos de investigación de otras instituciones de educación superior.

Vinculación • Mantener la estandarización tanto de procesos como de formatos que orientan los tres ejes de la función. • Incluir los estándares de evaluación proyectivos en las funciones.

Gestión Administrativa • •

•

Se recomienda el fortalecimiento de las fuentes de información, así como de sus anillos de control y seguimiento. Se recomienda que en la Planificación Operativa Anual del año 2021 se dé continuidad con la ejecución de los proyectos Sistema de Gestión Institucional de Calidad y Gestión de Información en función de las necesidades institucionales y priorización de la asignación presupuestaria. La formulación y ejecución del Plan de Aseguramiento de la Calidad (PAC) que le corresponde a la UNIANDES como universidad acreditada, deberá alinearse con la planificación estratégica, planificación operativa y procesos institucionales, en base a nuestra propia metodología y con la finalidad de generar una reflexión y debate participativo, se debe considerar la integración de equipos multidisciplinarios que conozca y dominen los procesos relacionados a cada eje de evaluación relacionados a Docencia, Investigación, Vinculación con la Sociedad y Condiciones Institucionales (Planificación estratégica y operativa, infraestructura y equipamiento, biblioteca, gestión interna de la calidad, bienestar universitario e igualdad de oportunidades); así como de los estándares proyectivos (Articulación y sinergias entre funciones sustantivas y entre disciplinas, Uso social del conocimiento, Innovación, Internacionalización, Bienestar universitario, Inclusión y equidad e interculturalidad, diálogo de saberes y sostenibilidad ambiental). Se fortalezca la cultura de la calidad en los procesos de autoevaluación y aseguramiento de la calidad de las Carreras y Programas de Posgrado de

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Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

• •

•

• • • •

•

• • •

UNIANDES, con miras a una mejora sustancial y de cara a los procesos de evaluación externa. Fortalecer la socialización y la comunicación del trabajo que se desarrolla en cada una de las Áreas de Bienestar universitario para que se pueda compartir en los medios oficiales. Continuar con el seguimiento a los becados para que puedan continuar siendo beneficiados con la beca, así como brindar acompañamiento a los estudiantes que presenten dificultades académicas o presenten vulnerabilidad en algún aspecto. Fortalecer la coordinación entre las Áreas de Bienestar universitario, Dirección Académica, Financiera y de Recursos Humanos. Mantener una constante actualización de la información del equipo de la Dirección de Talento Humano para establecer mejoras en los procesos de los subsistemas de Talento Humano. Continuar con la elaboración de procedimientos inherentes a Talento Humano para mejorar los procesos administrativos del personal docente y administrativo. Mantener una constante capacitación a cada uno de nuestros colaboradores para desarrollar sus habilidades y destrezas optimizando su rendimiento. Evaluar al personal administrativos de Talento Humano con el objetivo de fortalecer sus debilidades y potencializar sus fortalezas. Mantener una actualización de la información de nuestros colaboradores para conocer el entorno y contexto bajo el cual se desenvuelve cada uno. Monitorear los ausentismos y de ser necesario informar al departamento médico casos puntuales de personal con vulnerabilidad. Continuar con la promoción de la mejora del clima laboral para que los colaboradores se sientan a gusto laborando en la institución y por ende mejore su rendimiento. Evaluar los beneficios sociales que se están otorgando incluyendo el nuevo beneficio de lactario y en caso de existir sugerencias para la mejora de los mismos buscar alternativas para tener una mejora continua. Permanecer con el seguimiento que se realiza del personal con discapacidad para seguir en cumplimiento de la normativa legal vigente. Revisar la normativa legal vigente y mantener actualizada el Sistema de Gestión en Seguridad y Salud Ocupacional. Trabajar conjuntamente con los procesos de: • Recursos Humanos • Dispensario Medico • Psicología • Bienestar Universitario Con el fin de ir revisando y previniendo accidentes y enfermedades laborales. 107

Informe de Rendición de Cuentas 2020

•

• •

•

Se necesita realizar evaluaciones médicas para el personal de UNIANDES ya que con el alto índice de la pandemia se puede ir controlando y monitoreando los contagios para que el personal pueda aislarse a tiempo y evitar ser un foco de contagio. Implementación y mantenimiento de sistemas de extinción de incendio para evitar accidentes mayores como incendios. Capacitar al personal en temas de seguridad y salud ocupacional (riesgos biológicos) y el teletrabajo, manteniendo un buen ambiente y cumplir con las disposiciones que manda la ley y UNIANDES. Mantener siempre un stock de EPP para el personal que se vaya incorporando a las actividades paulatinas y que estas se realicen las pruebas rápidas. Mantener actualizada el Sistema de Gestión de SSO, ya que se están realizando inspecciones de los entes reguladores y sobre todo mantener los procesos monitoreados para evitar sanciones. Se debe mantener en forma continua y consistente todos los protocolos y procesos desarrollados en seguridad institucional integral nacional juntamente con el aporte logístico tecnológico como también el apoyo incondicional de nuestras autoridades y directivos, con la finalidad de continuar cumpliendo los objetivos y metas trazadas de esta manera lograr siempre minimizar los riesgos como la percepción de inseguridad que puedan generar hechos o eventos adversos como delictivos los cuales afectan a las personas y los bienes, temas que nos hacen notar que siempre debemos estar preparados y listos para actuar reaccionando en forma profesional. Mantener el espíritu de apoyo y determinación por parte de las autoridades y direcciones departamentales de UNIANDES para mantener activos todos los servicios Telemáticos conforme las exigencias de la comunidad universitaria.

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Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

ANEXO Cumplimiento del artículo 3 de la ley orgánica de apoyo humanitario El Art. 3 de la Ley Orgánica de Apoyo Humanitario para Combatir la Crisis Sanitaria Derivada del COVID-19, establece que: “(…) las instituciones del Sistema de Educación Superior otorgarán rebajas de hasta veinticinco por ciento (25%) a los representantes de los alumnos, de acuerdo a la justificación que presenten, demostrando haber perdido su empleo o de forma proporcional si han disminuido sus ingresos (…)” La universidad otorgó una reducción en aranceles del 3% al 20% a los estudiantes que justificaron documentadamente su situación económica de acuerdo con el siguiente gráfico: Gráfico 1. Cumplimiento artículo 3 Ley Humanitaria

12%

10%

11%

22%

7% 8% 10%

12% 28%

13% 15% 20%

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Beneficios financieros adicionales Con la finalidad de otorgar ayudas adicionales a la comunidad universitaria se realizó lo siguiente: • • •

Se incrementó la partida presupuestaria destinada a becas con lo cual se pudo llegar beneficiar al 15.21% de alumnos matriculados regulares. Se otorgaron facilidades de pago al 100% de alumnos matriculados regulares. Se ampliaron las formas de pago existentes por medio de convenios con instituciones financieras para el otorgamiento de créditos estudiantiles.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

Tabla 1. Instituciones financieras CANTIDAD 3 2

INSTITUCIÓN

LOCALIDAD Nacional Local

Bancos Cooperativas de Ahorro y Crédito

1 Mutualista Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

• •

Nacional

Se concedieron descuentos de hasta el 100% en derechos y especies valoradas Se firmaron convenios con entidades emisoras de tarjetas de crédito para que se cobre sin intereses hasta a 12 meses, además se amplió el plazo de cancelación hasta 24 meses con intereses.

Virtualización de procesos en el Departamento Financiero Debido a la pandemia del COVID-19 la institución se acogió a las clases en línea y al teletrabajo debido a lo cual se virtualizaron varios procesos dentro del Departamento Financiero para atender de una mejor manera a nuestros estudiantes: Ilustración 1. Virtualización de procesos

Plataforma de consulta y descarga de retenciones de proveedores en línea

Plataforma de consulta de facturas estudiantes

Virtualización de certificados financieros y emisión de manera automática

Implementación de botón de pagos para pagos de aranceles y colegiaturas

COORDINACIÓN FINANCIERA

Plataforma para carga por parte de los estudiantes de información para acceder a descuentos por ley humanitaria

Fuente: Departamento Financiero UNIANDES

Adquisición de solicitudes y derechos en línea

Adquisición de libros en línea

Automatización de grupos de derechos para trámites de becas y créditos estudiantiles

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

Anexo 2 DELIBERACIÓN Y EVALUACIÓN CIUDADANA DEL INFORME DE RENDICIÓN DE CUENTAS 2020 La Universidad Regional Autónoma de Los Andes Realizo realizó el evento de la Rendición de Cuentas Institucional el día lunes 28 de junio del presente año con la asistencia mediante Facebook live de 344 personas de los cuales tenemos representantes de la comunidad universitaria, empresas públicas y privadas, dirigentes comunitarios, periodistas, quienes escucharon la Rendición de Cuentas expuesto por nuestra primera autoridad, directores de funciones, director del departamento de Planificación y Secretario General Procurador demostrando el trabajo que se realizado durante el año 2020 con el único propósito de ofrecer una educación de calidad a todos nuestros estudiantes a nivel nacional. Ilustración 1 Invitación a la Rendición de Cuentas

Fuente: Archivo fotográfico – Departamento de Planificación

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

Ilustración 2 Participación de la Sra. Rectora en la Rendición de Cuentas

Fuente: Archivo fotográfico – Departamento de Planificación

Nuestra Sra. Rectora Dra. Corona Gómez Armijos, PhD. abre el evento de la Rendición de Cuentas quien informa el arduo trabajo realizado durante el año 2020 recalcando los esfuerzos más relevantes, demostrando el cumplimiento y el resultado planificado siempre enmarcados en una mejora continua de la educación universitaria en Uniandes a pesar de la emergencia sanitaria por el COVID-19. Ilustración 3 Participación del Sr. Vicerrector en la Rendición de Cuentas

Fuente: Archivo fotográfico – Departamento de Planificación

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

Ilustración 4 Participación de las funciones sustantivas en el evento de Rendición de Cuenta

Dr. Rodrigo Ramos PhD DIRECTOR DE PLANIFICACIÓN

Dr. Jorge Viteri, PhD DIRECTOR ACADÉMICO

Dr. Ariel Romero, PhD. DIRECTOR DE INVESTIGACIÓN

Ing. María Elena Sandoval DIRECTORA DE VINCULACIÓN S.

Luego del acto de Rendición Cuentas se receptaron las recomendaciones y sugerencias en beneficio de la sociedad en cada una de las funciones con los representantes de las distintas empresas públicas, privadas, dirigentes comunitarios, decanos, docentes, estudiantes y graduados de la universidad, para lo cual se generó un enlace virtual (https://bit.ly/SugerenciasYComentarios...) el mismo que permitió recolectar las inquietudes. Sus aportes fueron: • •

•

Agradecimiento por parte de la municipalidad de Ibarra de la implementación de las carreras de Odontología y Obstetricia en la ciudad. Agradecimiento de la comunidad de las ciudades de Ambato, Quevedo y Santo Domingo por ser beneficiados con carreras en el área de la salud misma que evitaran la migración a las grandes ciudades, y beneficiaran a la zona de influencia. El fortalecimiento del proceso de admisión y nivelación aplicados vía virtual por la institución, debido a la emergencia sanitaria.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

•

Los nuevos graduados expresan su beneplácito por la implementación de las nuevas formas de titulación permitiéndoles incorporarse al mundo laboral. Los estudiantes agradecen por la implementación de medios tecnológicos, que les permitió eliminar el sentimiento de la distancia con sus docentes, generando procesos de clases inversas las cuales dieron paso a debates y generación de nuevos conocimientos. Las entidades cooperantes en el estudio de investigación de las rutas productivas y su cadena de valor agradecen a la universidad UNIANDES y a su departamento de Investigación. Los estudiantes de posgrados felicitan a la dirección de Investigación por generar el primer congreso científico de posgrados, en donde pueden visualizar el inicio y la consolidación de la producción científica. Docentes y estudiantes se sienten congratulados con la visualización de UNIANDES en concursos de proyectos de investigación a nivel mundial, lo que motiva al mejoramiento continuo y superación en temas de investigación. Los beneficiarios de asesoramientos y patrocinios de los 10 consultorios jurídicos hacen llegar su agradecimiento por la noble labor desempañada por la Universidad Regional Autónoma de Los Andes -UNIANDESLos estudiantes de los últimos niveles agradecen a la Universidad UNIANDES por la implementación de su reglamento que les permitió concluir sus prácticas vía virtual. La red de plazas y mercados agradecen a UNIANDES por la capacitación recibida en el manejo de la bioseguridad alimentaria, y compromete a su departamento de Vinculación con la Sociedad continuar con tan noble labor. El Sr. vicepresidente de la Asociación Latinoamericana de Ciencias Neutrosóficas felicita por el desarrollo amplio de sus investigaciones que han marcado una ruta de excelencia.

La comunidad solicita de manera expresa a la Universidad Regional Autónoma de Los Andes que la oferta académica de salud llegue también a las Sedes de Riobamba, Puyo y Babahoyo, con la finalidad de que sus hijos se beneficien, así como lo han hecho las otras ciudades del país. Dentro de los participantes también existen criterios receptados de otras ciudades del país como Quito, Guayaquil y Cuenca, y del exterior que solicitan que UNIANDES oferte sus carreras también en beneficio de sus hijos.

Informe de Rendición de Cuentas 2020 Anexo

Rendición de cuentas 2020

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CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Ilustración 18

Ilustración 21

Ilustración 27

Tabla 46

Gráfico 26

Ilustración 17

Ilustración 14

Tabla 33

Tabla 28

Gráfico 20

OE.GA.02

Gráfico 18

Gráfico 17

Gráfico 16

Gráfico 11

Tabla 12

Ilustración 12

Tabla 13

Tabla 16

Tabla 20

Tabla 19