Onder nemers
Special MICE
‘Onze gedurfde benadering voor Antwerpen als internationale congresstad werpt vruchten af’
Tadeja Pivc Coudyser en Ruben Verhoeven, Antwerp Convention Bureau
JUNI 2024 Jaargang 25, speciale editie van VokaKamer van Koophandel Antwerpen-Waasland | Afgiftekantoor Antwerpen XP 706333
magazine
Wist u dat u met uw vergaderingen en bedrijfsevents méér resultaat boekt als ze plaatsvinden in een inspirerende omgeving? Domein Wolvenbos koppelt het nuttige aan het aangename: perfect uitgeruste vergaderzalen in een elegant decor, omringd door 42 hectare privétuinen.
EEN VERBLUFFEND, FEEËRIEK DECOR
• Een veelzijdige, personaliseerbare locatie
• Een kasteel vol voeling met onze rijke geschiedenis
• Een huiselijke setting vol bezieling, warmte en grandeur
EEN BRUISENDE ZEE AAN OPTIES
• Van kleine groepen tot grote gezelschappen
• Een waaier aan verschillende (begeleide) activiteiten
• De ideale locatie voor meetings, seated diners, overnachtingen en diverse feesten
EEN WARME THUIS OP EEN ANDER
• Een grandioos, huiselijk en aangekleed kasteel te Kapellen
• Een modulair vijfsterrenconcept op uw maat, van A tot Z
• Pure privacy in een prachtige, groene parkomgeving
Heidestraat-Zuid 107-109 • B-2950 Kapellen • T 03 302 48 50 • info@wolvenbos.be • www.wolvenbos.be LET US ENCHANT YOU
EEN
EEN ZIEL
KNOPEN DOORHAKKEN OP
PLEK MET
Antwerpen maakt school
Heeft het congresgebouw een groendak?’ ‘Beschikken jullie over elektrische shuttlebussen?’ ‘Is er voor voldoende vegan en alcoholvrije alternatieven gezorgd?’. Vragen waar tien jaar geleden haast niemand van wakker lag. Maar intussen is dit voor congresen eventbureaus dagelijkse kost geworden. Welkom in het nieuwe normaal, waarin duurzaamheid een sleutelelement is van een gezond businessmodel.
Dat merken wie hier op de Kamer ook aan de populariteit van ons Voka Charter Duurzaam Ondernemen dat nog elk jaar groeit. Ooit was dit voor ondernemers meer een aardigheidje dan een noodzaak. Nadien werd het een need to have onder druk van nieuwe wetgeving. Maar vandaag is het op dwingende vraag van klanten een absolute must geworden om de ecologische of maatschappelijke voetafdruk van je producten te kunnen aantonen. Dit soort eisen staan tegenwoordig ook gedetailleerd vermeld in het lastenboek van grote internationale congressen.
Maar tegelijk wordt het voor steden en congreslocaties ook almaar moeilijker om zich op dat terrein te onderscheiden van hun concurrenten. En dat hebben ze bij het Antwerpse congresconsortium ACB heel goed begrepen. De holistische aanpak waarmee Antwerpen zich sinds kort in de markt zet, is vrij ongezien in congresland. De hele stad wordt daarbij als modelvoorbeeld of als living lab uitgespeeld voor het soort congres dat we willen aantrekken. Een aanpak die duidelijk vruchten afwerpt. Zo is Antwerpen in 2027 gaststad van het prestigieuze World Tunnel Congress, met de Oosterweelwerf als decor en uithangbord.
‘Welkom in het nieuwe normaal, waarin duurzaamheid een sleutelelement is van een gezond businessmodel.’
Gevolg: ook in onze regio zijn heel wat venueuitbaters enthousiast op de ecologische trein gesproken. Het is zelfs een beetje de rode draad van deze MICE-special. In hartje Antwerpen kan je tegenwoordig conferentieruimte huren die volledig via geothermie wordt verwarmd, waar daglichtgestuurde domotica is geïnstalleerd en waar enkel met biologisch afbreekbare schoonmaakproducten wordt gewerkt. Wie kan aantonen dat hij op elk terrein inspanningen levert, kan daarvoor beloond worden met een keurmerk zoals Green Key of A Greener Future. Het belang van die erkenningen weegt almaar zwaarder door in de keuze die internationale congresklanten maken.
Minstens even opmerkelijk is het medisch congres rond de behandeling van ruggenmergletsels dat in september neerstrijkt in de Scheldestad. Op hetzelfde moment wordt de hele stad gemobiliseerd rond rolstoeltoegankelijkheid. Hotels, restaurants, openbaar vervoer en administratieve gebouwen, overal zal naar innovatieve manieren worden gezocht om een maximale toegankelijkheid te verzekeren. Op die manier geven we als congresstad een extra dimensie aan het duurzaamheidsverhaal. We zetten niet enkel in op ecologisch en klimaatneutraal, maar ook op diversiteit en inclusiviteit. Een aanpak waarmee Antwerpen ongetwijfeld school zal maken in de rest van de wereld.
Luc
Luwel Gedelegeerd bestuurder
3
Special MICE VOORWOORD
4 VOORWOORD 3 INHOUD 4 KAFT 6 ANTWERP CONVENTION BUREAU VERRASSEND VERGADEREN 14 SK Beveren
VENUES 18
14 16 22
REIZEN
16 Tour
Amical
Vestar Horta
COLOFON
Dit is een uitgave van Voka – Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland
ZETEL ANTWERPEN: Markgravestraat 12 2000 Antwerpen tel 03 232 22 19 fax 03 233 64 42 E-mail: info.antwerpen@voka.be
ZETEL WAASLAND: Kleine Laan 28, 9100 Sint-Niklaas, tel 03 776 34 64 fax 03 777 74 34
E-mail: info.waasland@voka.be
Website: www.voka.be/ antwerpen-waasland
Verantwoordelijke uitgever Luc Luwel Markgravestraat 12 2000 Antwerpen
Hoofdredactie
Pieter Leuridan
Teksten
Nadia Dala, Nick Hastir, Jan Van de Poel, Katrien Verreyken
Beelden
Fred Bayet, Vincent Callot, Koen Fasseur, Stephanie Fraikin, Wim Kempenaers, Stefaan Van Hul
Opmaak
Stephanie Fraikin
Druk
Drukkerij VD, Temse
De redactionele inhoud van dit nummer werd afgesloten op 4 juni 2024.
5 Special MICE INHOUD DUURZAAMHEID 28 Epic Glow WASE PAREL 30 De Koolputten VASTE WAARDE 33 Antwerp Expo 30 33
‘Als congresstad mag Antwerpen geen minuut op zijn lauweren rusten’
Met de komst van Tadeja Pivc Coudyser als CEO van het Antwerp Convention Bureau (ACB) is de internationale positionering van Antwerpen als zakenbestemming voor congressen en meetings in een heuse stroomversnelling beland. ‘Op korte tijd hebben we heel wat voorname internationale congressen kunnen strikken.’ door Nadia Dala fotografie Wim Kempenaers
‘Tussen droom en werkelijkheid staan wetten in de weg, en praktische bezwaren, en ook weemoedigheid die niemand kan verklaren en die des avonds komt wanneer men slapen gaat.’ Geboren en getogen Antwerpenaar Willem Elsschot was midden vorige eeuw een inspirerend dichtkunstenaar. Maar zijn gevleugelde woorden over de relatie tussen ambitie en daadkracht lijken anno 2024 geen bewaarheid meer. Zeker niet wanneer het gaat over de Antwerpse droom om het gouden epicentrum van internationale zakenbestemmingen voor congressen, evenementen en beurzen te worden. Om dit te realiseren, werd het Antwerp Convention Bureau (ACB) twee jaar geleden plechtig boven het doopvont gehouden dankzij een samenwerking tussen Voka - Kamer van Koophandel Antwerpen-Waasland, Antwerp Hotel Association, A Room with a ZOO (vzw KMDA) en Easyfairs, met een belangrijke bijdrage van de stad Antwerpen.
‘Antwerp Convention Bureau is een bruggenbouwer tussen lokale partners zoals hotels, experience partners en congreslocaties, de associatie en corporate markt en de autoriteiten’, zeggen ACBvoorzitter Ruben Verhoeven en de nieuwe CEO Tadeja Pivc Coudyser. Mede dankzij de inspanningen van het Antwerp Convention Bureau is Antwerpen-internationalecongresstad geen droom meer, maar een realiteit.
Als kersvers voorzitter van het Antwerp Convention Bureau zei je eerder in dit magazine dat je op zoek was naar een straffe CEO. Is Tadeja Pivc Coudyser die witte raaf?
Ruben Verhoeven: ‘Ik zocht iemand met relevante ervaring en leiderskwaliteiten. Een krachtige figuur die sociale vaardigheden bezit. Na het opstellen van een longlist hebben we alle kandidaten zorgvuldig gewikt en gewogen. Uiteindelijk is onze keuze op Tadeja Pivc Coudyser gevallen. Zij verdiende de voorbije vijftien jaar haar sporen bij verschillende congresbureaus en bij topspelers op het gebied van zakelijke meetings. Ze heeft onder meer in Amsterdam en Londen gewerkt. We zijn erg blij dat zij de functie van CEO heeft aanvaard. In die hoedanigheid is ze sinds maart vorig jaar aan de slag. Onder haar leiding wordt Antwerpen top of mind bij internationale congresorganisatoren. Haar holistische, soms gedurfde benadering van wat Antwerpen als internationale congresstad voor zakelijke evenementen kan betekenen, heeft op die twaalf maanden tijd al mooie vruchten afgeworpen. Dit is een competitieve markt. We mogen geen minuut op onze lauweren rusten.’
7
Special MICE KAFT
6 REDENEN OM VOOR BLUEPOINT ANTWERPEN
TE KIEZEN VOOR JOUW SUCCESVOL EVENEMENT
Wat speelt een heel belangrijke rol bij een succesvol evenement? Juist, de locatie! Als bedrijf wil je dat de locatie de identiteit van je bedrijf uitstraalt, een sfeer heeft waar jij en je werknemers je comfortabel voelen en een goede bereikbaarheid.
1
Moderne en ruime eventen vergaderzalen
BluePoint Antwerpen beschikt over 20 verschillende zalen met oneindig veel mogelijkheden. De locatie onderscheidt zich door haar aanpassingsvermogen voor elk type evenement of bedrijfsmeeting. Van intieme tot spectaculaire congressen, seminaries, tentoonstellingen, prijsuitreikingen, proeverijen, ... You name it, we do it.
2
Locatie, dicht bij het centrum van Antwerpen
Met de auto sta je binnen 10 minuten van centrum Antwerpen in ons congrescentrum. Onze locatie bevindt zich vlakbij de snelwegafrit ‘Berchem’, en het gelijknamige treinstation is om de hoek. We zijn gevestigd in een rustige, residentiële wijk, vrij van lawaai en files.
3
Aanpak op maat en ondersteuning van A-Z
Alles is mogelijk! Plan een bezoek in en laat je fantasie de vrije loop. Onze event adviseurs staan voor jou klaar om jouw evenement op maat uit te werken. Of het nu gaat om meubilair, decoratie, het inzetten van hostessen of het kiezen van een DJ, er wordt aan alles gedacht.
4
Catering voor elk type evenement
Kies je voor een lichte cateringformule of een meergangenmenu? Wij zorgen dat alle deelnemers genieten van een culinair moment, professioneel bediend. Onze cateringpartner houdt rekening met jouw wensen en specifieke aanwijzingen, zodat aan de verwachtingen van elke deelnemer wordt voldaan. We werken hiervoor steeds een menu op maat uit.
5
Kies voor het juiste AV materiaal of zelfs voor een virtueel of hybride evenement.
Geen kennis van audiovisueel materiaal? Geen probleem, wij hebben een expert die jouw evenement mee begeleidt. Durf ook out of the box te denken door een online evenement te organiseren en zo een groter publiek te bereiken. Wij zorgen voor de opname en livestreaming, audiovisueel apparatuur en snelle verbinding.
6
Als kers op de taart: company branding in de kijker
Bij BluePoint Antwerpen besteden we de nodige aandacht aan de branding van jouw merk of bedrijf. Zo beschikken we over vele gadgets om onder andere het bedrijfslogo of merk in de kijker te zetten. Zoals onze eyecatcher, de videowall, waar jouw logo of video achter de bar afspeelt tijdens het event.
WAT DENK JE? JOUW GASTEN OP HET VOLGENDE EVENEMENT EEN VIP-ERVARING BEZORGEN?
CONTACTEER ONS OP +32 3 280 45 13 OF STUUR EEN E-MAIL NAAR: INFOANTWERPEN@BLUEPOINT.BE
8 PUBLIREPORTAGE
‘Congresgangers moeten kunnen proeven van ons historisch cultureel erfgoed, van de culinaire rijkdom in onze stad en van onze kenmerkende gastvrijheid. Zodat de hele stad Antwerpen het toneel wordt voor het evenement.’
Wat zijn jouw belangrijkste verwezenlijkingen om Antwerpen als congresstad op de internationale kaart te plaatsen?
Tadeja Pivc Coudyser: ‘We willen met een doorgedreven marketingbeleid en proactieve benadering van organisatoren, internationale evenementen aantrekken die een positieve impact genereren op bewoners, ondernemers en bezoekers van de stad Antwerpen. De internationale congressen drukken een blijvende stempel op de stad, omdat ze het lokale en regionale beleid versterken en een link hebben met de economische clusters, kennisinstellingen of expertisecentra in Antwerpen. Dat is een brede, holistische aanpak dus. Om al deze taken aan te pakken, is er een klein, dynamisch team: ikzelf plus drie
team is gehuisvest in het historische gebouw Den Bell op het Antwerpse Zuid. Een van onze eerste kerntaken was het herpositioneren van Antwerpen als een toonaangevende congresbestemming. Uit onderzoek bleek dat Antwerpen relatief onbekend was op dit gebied. We hadden geen duidelijke, positieve identiteit in de MICE-sector (Meetings, Incentives, Conferences and Exhibitions, red.). Onbekend is onbemind. Dus moesten we een antwoord vinden op de vraag hoe Antwerpen zich als internationale congresstad kon onderscheiden van andere grootsteden.’
Daarom lanceerde je de slogan ‘The city is your venue’?
Tadeja Pivc Coudyser: ‘Deze baseline is moeilijk te vertalen naar het Nederlands. We willen met dit nieuwe merk de dynamiek en de culturele rijkdom van onze stad laten doorsijpelen in alle aspecten van het congres. Congresgangers moeten kunnen proeven van ons historisch cultureel erfgoed, van de culinaire rijkdom in onze stad en van onze kenmerkende gastvrijheid. Zodat de hele stad Antwerpen het toneel wordt voor het evenement.’
Ruben Verhoeven: ‘Het mocht opvallen, vooral niet neutraal of onopvallend zijn. Ik ben erg trots op dat logo. Het trekt de aandacht.’
Tadeja Pivc Coudyser: ‘We wilden letterlijk uit de grijze massa uitsteken. Daarom kozen we voor een warme, maar assertieve roze kleur. Het logo is dynamisch, want de woorden kunnen schuiven van links naar rechts, of omgekeerd, om ieder congres met een specifieke illustratie te vervolledigen. Dit logo toont aan dat we als congresstad dynamisch zijn en dat we ons aanpassen aan nieuwe uitdagingen.’
Ook Antwerpse ‘ambassadeurs’ moeten Antwerpen straks mee promoten als internationale congresstad?
Tadeja Pivc Coudyser: ‘Dat project staat in de steigers. We zoeken visionaire mensen zoals topondernemers, bedrijfsleiders en
9
Het nieuwe logo van ACB.
JUST A PERFECT STAY
OVERNACHTEN | VERGADEREN | WELLNESS | BELGISCHE KUST
andromedahotel.be
OOSTENDE
PUBLIREPORTAGE
vooraanstaande academici, die internationaal bekend zijn. Experten met uitstraling. Zij zullen onze stad in het buitenland promoten, net omdat ze vanuit hun expertise toegang hebben tot internationale congressen in hun respectievelijke vakgebieden. De inbreng van deze ambassadeurs uit de academische wereld én uit het bedrijfsleven is een essentiële schakel in het opbouwen van het imago van stad Antwerpen als congresbestemming. Zij halen expertise van buitenaf naar hier, zodat er een boeiende wisselwerking tot stand kan komen. ACB ondersteunt de ambassadeurs door aan geïnteresseerden onze stad en al onze faciliteiten kenbaar te maken en deuren te openen. Het ACB-team staat er om kandidaat-organisatoren praktisch bij te staan en alle vragen te beantwoorden.’
Blijft natuurlijk zaak dat Antwerpen op twintig minuten rijden ligt van de hoofdstad van Europa, Brussel. Dat is een stevige concurrent, toch?
Tadeja Pavc Coudyser: ‘Die twee steden kan je niet vergelijken. Brussel is soms overgesatureerd door de vele events en congressen die er plaatsvinden. In Antwerpen zijn de hotelprijzen toegankelijker. En je kan hier haast alles op loopafstand doen. Nogmaals: we willen onze congresgangers connecteren en we gaan voor die extra service, dat tikkeltje meer.’
Kan je al een tipje van de sluier oplichten over nakende internationale zakencongressen die zich in Antwerpen zullen afspelen?
Tadeja Pivc Coudyser: ‘Er staan er al een heleboel in onze agenda, zoals de 63rd International Spinal Cord Society Annual Scientific Meeting in september dit jaar. Dat is een congres voor professionals gespecialiseerd in ruggenmergletsel, met een focus op preventie, onderzoek, beheer en revalidatie. Deze jaarlijkse wetenschappelijke bijeenkomst is uitgegroeid tot een interdisciplinaire bijeenkomst met een internationaal publiek. Tal van dokters, experten en patiënten zakken hiervoor van over de hele wereld naar Antwerpen af. Het is een mooi voorbeeld van onze holistische aanpak. Want het congres
creëert een mooie opportuniteit om te sensibiliseren rond de toegankelijkheid van onze stad voor rolstoelgebruikers. Dat gebeurt in samenwerking met de kabinetten Mobiliteit en Toerisme en met Toerisme Vlaanderen. Ook voor onze hotels is dit een unieke gelegenheid om rolstoeltoegankelijkheid te promoten. Dit event illustreert onze toegevoegde waarde als congresstad: we mikken op een blijvende impact, een legacy. Want we gaan niet alleen op de korte termijn, maar ook op de lange termijn het bewustzijn rond rolstoeltoegankelijkheid en inclusie in de hele stad vergroten. Via een lokale werkgroep worden hotels, de horeca en ook het openbaar vervoer van stad Antwerpen gesensibiliseerd rond dit thema. Deze werkgroep bekijkt wat we als stad kunnen doen qua aanpassingen aan onze faciliteiten, opdat die inclusieve sfeer tijdens en na het congres aanwezig is en blijft. Zo neemt de aantrekkingskracht van stad Antwerpen nog meer toe als congresbestemming op lange termijn. ACB is hier de connector tussen onder meer stad Antwerpen en De Lijn. Samenwerking met verschillende partijen zit in ons DNA. Verder zijn we enorm trots dat Antwerpen gekozen werd als gaststad voor het World Tunnel Congress in 2027 en het PIANC World Congress in 2028. Dit illustreert dat we er klaar voor zijn om internationale bijeenkomsten van deze grootte in onze stad te faciliteren. Bovendien sluit het naadloos aan bij onze strategische visie om Antwerpen verder te profileren als topbestemming voor wereldwijde zakelijke evenementen. En het ligt in lijn met ons engagement om de industriële kennis en technologische innovatie in verschillende sectoren nog verder te vergroten. We staan te popelen om aan te tonen hoe Antwerpen niet alleen dient als gaststad, maar ook als partner in vooruitgang en innovatie voor industrieën wereldwijd.’
www.antwerpconventionbureau.be
‘De keuze voor Antwerpen als gaststad voor het World Tunnel Congress in 2027 en het PIANC World Congress in 2028 illustreert dat we klaar zijn om internationale bijeenkomsten in onze stad te faciliteren.’
11
Special MICE KAFT
Botanic Sanctuary Antwerp: De perfecte bestemming voor zakelijke evenementen
In het bruisende hart van Antwerpen ontvouwt Botanic Sanctuary Antwerp zich als een prachtige samensmelting van geschiedenis, die teruggaat tot de 13e eeuw, en natuurlijke pracht. Deze buitengewone locatie, doordrenkt van serene charme, biedt bezoekers een ervaring van rust, warmte en esthetische pracht. Als het enige 5-sterren superior hotel in de stad en met trots lid van de ‘The Leading Hotels of the World’, zet Botanic Sanctuary Antwerp de standaard voor exclusiviteit en authenticiteit in gastvrijheid.
Met 108 kamers en suites verdeeld over vijf historische gebouwen biedt Botanic Sanctuary Antwerp een uitgebreid scala aan voorzieningen. Met een variëteit aan culinaire opties, waaronder 5 restaurants waarvan er 3 met Michelin sterren bekroond zijn, tot de Botanic Health Spa & Club, en historische evenementenruimtes zoals een unieke 15e-eeuwse kapel, een prachtige balzaal en een ruim auditorium, vormt het de perfecte setting voor uw zakelijke evenementen. De intieme tuinen die de gebouwen verbinden, zijn ideaal voor pauzes en informele ontmoetingen, naast de Saint Charles store en Granada Gallery.
Of u nu een bescheiden vergadering plant of een grootschalig bedrijfsevenement, Botanic Sanctuary Antwerp beschikt over 14 veelzijdige zalen, geschikt voor gezelschappen van 10 personen tot 350 personen. “Onze diversiteit aan zalen en parking (met 500 plaatsen) biedt ongeëvenaarde mogelijkheden voor het organiseren van evenementen,” zegt Sandrine Versavel, Director of Sales & Marketing bij Botanic Sanctuary Antwerp.
“Ons ervaren MICE-team (Meetings, Incentives, Conventions & Events) en zorgvuldig geselecteerde partners garanderen een naadloos verloop van uw evenement. Het luisteren naar en invulling geven aan de speci eke wensen van onze zakelijke gasten staat centraal,” benadrukt Sandrine. Elk evenement wordt met zorg en aandacht voor detail georganiseerd van A tot Z om uw zakelijke doelstellingen te ondersteunen.
PUBLIREPORTAGE
“We begrijpen het belang van een geslaagd evenement. Daarom bieden we state-of-the-art technologie, high end cateringopties en ondersteunende diensten zoals bloemdecoraties verzorgd door onze meester-bloembinder evenals gepersonaliseerde brandingmogelijkheden”, voegt Sandrine er nog aan toe.
Kies voor Botanic Sanctuary Antwerp en geef uw evenement de grandeur die het verdient. Voor meer informatie of het plannen van uw volgende zakelijke evenement, neem contact met ons op via sales@botanicantwerp.com, of neem telefonisch contact met ons op via 03 269 00 03 en ontdek hoe wij uw zakelijke bijeenkomst kunnen transformeren tot een memorabel succes.
Leopoldstraat 26
2000 Antwerp, Belgium www.botanicantwerp.com
13
‘Business doen via onze club: daar zetten we op in’
De jongste seizoenen komt SK Beveren dan wel uit in de Challenger Pro League, qua faciliteiten voor evenementen kan zijn Freethielstadion wel nog wedijveren met het allerhoogste niveau. ‘De volledige tweede verdieping kunnen we aanboren voor evenementen met tot wel 1.200 deelnemers’, onderstrepen eventmanager Valy Van de Merlen en salesmanager David Finaut. door Jan Van de Poel fotografie Stefaan Van Hul
14
David Finaut en Valy Van de Merlen, SK Beveren:
Met Jean-Marie Pfaff, Jean Janssens, Heinz Schönberger en Yaya Touré als ronkende namen eert SK Beveren met vier eventruimtes de grootheden uit zijn verleden, weliswaar met een eigentijdse inrichting. ‘Al deze ruimtes zijn samen of apart beschikbaar. In elke zaal is er een geluidsinstallatie en de lounge Jean-Marie Pfaff beschikt bovendien ook over een ingebouwde lichtinstallatie. Hierdoor is die erg in trek voor allerlei feesten. Ook beurzen vinden regelmatig plaats op de club. Jaarlijks in mei organiseren we ook zelf een jobbeurs met meer dan honderd bedrijven uit het Waasland én Zeeland. Dit is een mooie samenwerking tussen de lokale besturen en maatschappelijke partners zoals EGTS Linieland en Maatschappij Linkerscheldeoever’, geeft Valy Van de Merlen (foto) aan. ‘Cruciaal in onze planning is de speelkalender. Onze zalen zijn voor externe aanvragen enkel beschikbaar in weekends met uitwedstrijden. Want bij een thuiswedstrijd bestaat de kans steeds dat de match alsnog wordt verplaatst naar een ander moment. Gelukkig ligt de speelkalender steeds vast in juni, zodat we een jaar vooruit kunnen plannen. Door laattijdige verschuivingen van wedstrijden hebben we anderzijds wel veel ervaring met flexibel inspelen op gewijzigde omstandigheden. Zo hebben we voor een beslissende competitiewedstrijd tegen Sporting Lokeren eens in anderhalve week een avond met 1.300 couverts opgezet.’
Die daadkracht is een troef naar bedrijven, die voor pakweg beurzen, productpresentaties, netwerkevents en bedrijfsfeesten aankloppen bij het stadion van de blauwgelen. ‘Buiten de zomermaanden vinden hier het hele jaar door uiteenlopende activiteiten plaats, met de drukste periodes in de herfst en de lente’, klinkt het. ‘Naargelang de wensen van de aanvrager stellen we een offerte op maat op. Uitgangspunt is wel dat wij naast de nodige ruimte ook zorgen voor de catering via onze vaste partners, waarvan we weten dat zij professioneel werken en kwaliteit leveren. Daarmee kunnen we aanvragers meteen enigszins ontzorgen.’
BUSINESSLUNCH ALS KLASSIEKER
Op wedstrijddagen is dé netwerkklassieker bij een voetbalclub de businesslunch, en dat is bij SK Beveren niet anders. ‘Twee uur voor de wedstrijd ontvangen we dan soms tot wel een 600-tal mensen, al naargelang het belang
van de wedstrijd. Na een ontvangst met een glaasje champagne serveren we het klassieke driegangenmenu aan 95 euro per persoon. Voor zakenmensen blijft dit een aantrekkelijke formule om nieuwe contacten te leggen’, merken David Finaut en Valy Van de Merlen. ‘Daarnaast zijn we er ons wel bewust van dat we als club toegankelijk moeten zijn voor alle lagen van de bevolking. Onze community vinden we belangrijk. Daarom geven we ook de gewone supporter bij elke thuiswedstrijd de kans om aan te schuiven voor een tweegangenmenu aan 29 euro. We kunnen dan telkens een 130-tal fans ontvangen. Dat wordt ook duidelijk gewaardeerd.’
ondernemers uit het Waasland. ‘Het helpt natuurlijk dat onze voorzitter stevig ingebed is in het bedrijfsleven. Ook internationale bedrijven die met hem samenwerken, leren onze club via een uitnodiging voor een match soms beter kennen. Voor onze businessclub kijken we evenwel in onze onmiddellijke omgeving. Al is een geïnteresseerde uit een andere regio evengoed welkom als die Beverenminded is. Met dit initiatief willen we vooral bedrijven hier samenbrengen om hen leuke en interessante momenten te bezorgen, los van het voetbal. Door elkaar hier beter te leren kennen, kunnen deelnemers samen misschien wel business genereren.’
VAN VISIBILITEIT TOT HOSPITALITY
‘We willen bedrijven hier vooral samenbrengen om hen leuke momenten te bezorgen.’
Vier tot vijf keer per seizoen organiseert SK Beveren ook een afterworkevent. Met telkens zo’n 800 bezoekers heeft dat al naam gemaakt in het Waasland. En businessgewijs wordt de club van voorzitter Jo Van Moer, oprichter van de gelijknamige logistieke groep, vanaf komend voetbalseizoen nóg interessanter voor bedrijven, nu ze weer van start gaat met een eigen businessclub.
En dat kan voor een bedrijf na verloop van tijd een opstap zijn naar een partnership of sponsoring van de club, ervaart de salesmanager. ‘Hiervoor werken we dan meestal op maat. Terwijl de ene visibiliteit belangrijker vindt, gaat een ander meer voor sfeer en beleving. Het uiteindelijke doel van de sponsor vormt daarbij de leidraad bij de uiteenlopende mogelijkheden die we bieden, van een reclamebord langs de kant van het veld tot het huren van een skybox. Op andere dan wedstrijddagen kunnen huurders van zo’n skybox daar ook altijd terecht voor bijvoorbeeld meetings of trainingssessies in een aparte setting. Het verklaart ook mee waarom onze veertien skyboxen allemaal bezet zijn.’
www.skbeveren.be
Special MICE VERRASSEND NETWERKEN
Manu Stappaerts, Tour Amical:
‘In
een ongedwongen sfeer samen een passie delen: dat schept banden voor het leven’
In alle vrijheid onder vrienden genieten van het cruisen in een classic car, weg van alle dagelijkse beslommeringen.
Volgens dat concept brengt Tour Amical intussen al twintig edities vooral ondernemers en zakenmensen een week samen voor een memorabele rondrit in het buitenland. ‘Zo’n ervaring schept een band, die vroeg of laat ook zakelijk een meerwaarde biedt’, merkt oprichter Manu Stappaerts. door Jan Van de Poel foto’s Fred Bayet
In een week met oldtimers vanuit Antwerpen naar het Spaanse Tarifa: die trip van acht goed bevriende ondernemers legde in 2000 de basis voor de huidige Tour Amical. ‘Die reis draaide uit op een onvergetelijk avontuur van tweeënhalve week. Na onze thuiskomst kwam dat nog vaak ter sprake, wat bij andere vrienden de interesse wekte om een volgende rally mee te maken. En hoe meer werd rondverteld hoe leuk die eerste edities van
Tour Amical waren, hoe groter het gebeuren werd’, situeert Manu Stappaerts het begin.
Zo groeide de groep al snel aan tot een dertigtal auto’s, die hoe langer hoe meer uitweken naar minder evidente bestemmingen. Deelnemers werden ingevlogen naar het vertrekpunt, om daar dan met de eigen wagen de rally aan te vatten. ‘Want reizen met een classic car nodigt ook uit om ter plaatse veel te ontdekken’, klinkt het. Na enkele edities was het Manu Stappaerts wel duidelijk dat hij z’n geesteskind moest aanbieden als een touroperator, om de organisatie zo professioneel mogelijk te kunnen aanpakken.
Wie meegaat, leert sowieso nieuwe mensen kennen. Een week lang in zo’n ongedwongen setting samen bijzondere dingen beleven, schept nu eenmaal een band voor het leven onder de deelnemers. Die doet vaak ook nieuwe werelden opengaan. Het is al regelmatig gebeurd dat ondernemers elkaar tijdens de rally echt leren kennen, om nadien samen zakelijk iets nieuws op te starten.’
Veel aanknopingspunten
‘Het concept van Tour Amical staat voor mijn ideaal van reizen met de classic car onder vrienden. Vrijheid en het plezier van het samenzijn staan daarbij centraal. Uiteraard liggen de hotels ter plaatse vast en er is ook een programma dat is afgestemd op het roadbook. Maar dat is eerder een leidraad voor de deelnemers, die echt aan het stuur zitten van hun trip. Ze bepalen zelf wanneer ze eten en bij welke van de aangegeven bezienswaardigheden onderweg ze al dan niet halthouden. Want lang niet iedereen heeft dezelfde interesses’, wijst de Antwerpse ondernemer op hét unieke verkoopargument van zijn bedrijf, dat jaarlijks ook tekent voor
In het programma is er af en toe ruimte voor een bedrijfsbezoek, geeft Manu Stappaerts aan. ‘Ook dan worden er volop contacten gesmeed die later nog van pas kunnen komen. Tour Amical is dan een leuk aanknopingspunt om een relatie terug aan te spreken. Niet toevallig zijn er dus wel wat deelnemers die zich speciaal voor onze rally een classic car aanschaffen. Het vooruitzicht om een week tijd voor jezelf te nemen in het gezelschap van mensen die op eenzelfde manier denken en in het leven staan, spreekt enorm aan.’
Aan het succes te meten, kunnen veel autoliefhebbers uit het bedrijfsleven het concept duidelijk smaken. In twee decennia is Tour Amical zo uitgegroeid tot de moeder van
16
rondritten voor classic cars, die telkens tot zo’n 250 Porsches, Alfa Romeo’s en andere BMW’s en Mercedessen van deze wereld aan de start brengt. Midden mei was dat niet anders, toen 210 oldtimers en GT-wagens werden ingescheept voor een negendaagse reis door Zuidoost-Europa. Vanaf vertrekpunt Corfu ging het langs onder andere Thessaloniki en Izmir
aan de Turkse oostkust om uiteindelijk aan te komen in Athene. ‘En komend najaar staat al de volgende rally door Andalusië op het programma. Want sinds 2013 organiseren we elk najaar ook een rondrit gericht op koppels. Met bijna 200 deelnemende wagens is ook die organisatie uitgegroeid tot een voltreffer’, geeft Manu Stappaerts aan.
‘Regelmatig leren ondernemers elkaar tijdens de rally echt kennen, waarna ze samen zakelijk iets nieuws opstarten.’
Minutieus voorbereid pakket Deelname komt met een op het eerste gezicht stevig kostenplaatje, al mag een deelnemer zich daar volgens de organisator niet blind op staren. ‘We bieden een volledig pakket waarin alles is verrekend. Van het uitstippelen van het traject over het vastleggen van de chartervluchten en hotels tot het transport met bijhorende douaneformaliteiten van de wagens: aan sommige edities gaat een minutieuze voorbereiding van twee jaar vooraf. Dat is nodig als je op pad gaat met gewoonlijk een 500-tal deelnemers verdeeld over een 250-tal wagens, aangevuld met een vloot van een twintigtal eigen wagens voor onder meer crew met eigen medisch team, technische assistentie en bagage’, legt hij uit. ‘Vooraf nodigen we ook elke deelnemende auto uit voor een gratis keuring bij Porsche Centre Antwerpen of BMW-concessie Jorssen, om eventuele technische mankementen te snel af te zijn. Onze totaalformule is uniek in z’n genre en dankzij fantastische sponsors kunnen we die zelfs nog heel betaalbaar aanbieden. Qua prijs-kwaliteitverhouding zijn we zo wellicht de beste op de markt.’
www.touramical.be
17
Special MICE REIZEN
Sanne Vereycken en Alexandre Wellens, Vestar:
‘Hoogtechnologisch en zéér duurzaam: dat willen onze klanten’
Een state-of-the-art-event- en congrescentrum in hartje Antwerpen, waar technologie en duurzaamheid samenkomen: die omschrijving gaat helemaal op voor Vestar, de nieuwkomer in het Antwerpse aanbod van venues. Met zestien zalen variërend van intiem tot groots, omringd door groene dakterrassen en een wandeltuin, biedt het een unieke setting voor conferenties en evenementen. Het gebouw wordt verwarmd via een zogenaamd BEO-veld en is, voorzien van alle moderne technologieën, volledig CO2-vrij. door Katrien Verreyken fotografie Vincent Callot
18
Binnenlopen op de Vestar-site, gelegen pal tussen de stations van Antwerpen en Berchem, is een verademing na de drukte van de stad. Je doorkruist eerst een grote wandeltuin met een mooie waterpartij, vooraleer je bij de ingang van het moderne event- en congrescentrum aankomt. Geen typische opstapelbare congresmeubelen hier, maar stijlvol, chic meubilair, grote kleurrijke schilderijen –waaronder heel wat originele Rinus Van De Veldes! – en overal bloemen. Het geheel oogt op de een of andere manier gezellig en huiselijk, maar tegelijkertijd strak en professioneel. Daar zit de hand van Sanne Vereycken voor iets tussen. ‘We wilden effectief geen typisch eventmeubilair. Onze meubelen zijn daardoor iets zwaarder en moeilijker stapelbaar. Maar alles oogt erg stylish en warm en past vooral ook heel mooi bij elkaar’, zegt de venue manager, die samen met persverantwoordelijke Alexandre Wellens en het eventteam het pand ondertussen al iets meer dan een jaar runt.
TECHNOLOGISCHE ZOTTIGHEID
‘Iedereen is welkom bij Vestar’, vertelt Alexandre Wellens, terwijl we de verschillende ruimtes doorkruisen. ‘Of je nu op zoek bent naar een klein vergaderzaaltje voor vijf personen of een event voor zeshonderd bezoekers wil organiseren. We doen wel alleen maar b2b en hosten bijvoorbeeld geen privétrouwfeesten. We kunnen een capaciteit van 650 personen tegelijkertijd aan. Onze klanten komen van overal. Maar we merken dat we het voorbije jaar wel veel klanten uit de medische sector aantrokken. Ook heel wat evenementenbureaus, banken, automerken en mediabedrijven hebben ons ondertussen gevonden. We zijn nog maar een dik jaar open, maar we zien nu al terugkerende klanten. Dat is fijn. In onze ruimtes is heel erg ingezet op techniek. De zalen zijn stuk voor stuk uitgerust met audiovisuele voorzieningen van topkwaliteit en allemaal akoestisch geoptimaliseerd. Je hoeft zelf geen eigen apparatuur mee te brengen, alles is voorhanden. Sommige van onze klanten laten hier zelfs opnames doorgaan.’
Geen idee is trouwens te gek voor Vestar. ‘Onze splinternieuwe aula heeft een grote mobiele tribune. Die valt makkelijk in te schuiven om zo
een fantastische feestruimte te creëren’, vertelt Alexandre Wellens voort. ‘Zo hebben we de aula eens in een wip omgetoverd tot een grote bruine kroeg.’
‘En voor een Brits bedrijf ook al eens tot een basketbalveld, waarbij de hele vloer bestickerd werd en het publiek aan weerskanten van de zaal in tribunes zat’, vult Sanne Vereycken aan.
STATE-OF-THE-ART-ECOLOGIE
Wat nóg state of the art is, is het ecologische aspect van Vestar. ‘Daarin onderscheiden we ons momenteel van de concullega’s’, meent Alexandre. ‘Vestar is gebouwd volgens de allernieuwste econormen, maar gaat nóg verder. Alle verwarming en koeling gebeurt via geothermie vanuit ons BEO-veld op 150 meter diepte. Het gebouw is CO2-vrij en draait grotendeels op zonnepanelen. Met topisolatie, onze groendaken, onze waterrecuperatie, de zonnepanelen en de daglichtgestuurde domotica met zuinige ledverlichting zitten alle mogelijke duurzame technieken in deze passiefbouw verwerkt. Met de opgewekte energie worden onder meer de elektrische wagens geladen. En met het regenwater worden de toiletten gespoeld en de tuin gesproeid. Bovendien monitoren we alle energiestromen digitaal. We zoeken steeds naar kansen om ons energieverbruik verder te verminderen.’
‘Vestar is een passiefbouw volgens de allernieuwste econormen, maar gaat nóg verder met bijvoorbeeld geothermie vanuit een BEOveld op 150 meter diepte.’
19 Special MICE VENUES
De strafste bedrijfsevents organiseer je in Kinepolis Antwerpen.
Wanneer je aan Kinepolis Antwerpen denkt, denk je aan lms. Maar wist je dat de iconische bioscoop ook populair is als evenementenlocatie? Van presentaties, vergaderingen en productlanceringen tot internationale vakbeurzen.
Kinepolis Antwerpen beschikt over heel wat troeven voor elk type bedrijfsevent.
De perfecte oplossing voor jouw volgende bedrijfsevent
Spectaculaire schermen, hoogtechnologische voorzieningen en comfortabele zitplaatsen. Bij Kinepolis Antwerpen bezorgen we jouw gasten een onvergetelijke ervaring. Bij een geslaagd evenement is alles tot in de puntjes geregeld. Van parking tot goodiebag. Samen met onze partners halen we alles uit de kast om jouw dromen te realiseren. Hoe gek, creatief en out of the box die ook mogen zijn.
“We weten onze bezoekers te overtuigen door hen lm te laten beleven. Dat wowgevoel trekken we ook door naar onze B2B-events.”
Séverine Smetz, National B2B Sales Manager
Vlot bereikbaar
Iedereen vindt gemakkelijk de weg naar Kinepolis Antwerpen. Met de auto, tram, bus, trein of deel ets, de bioscoop is vlot bereikbaar door de strategische ligging aan de rand van de stad. Bovendien zijn er 2.500 gratis parkeerplaatsen, en dat in Antwerpen!
Duurzaam vernieuwde receptieruimtes
Al die gasten zijn welkom in één van de 24 lmzalen en 4 multifunctionele ruimtes. Je kan naar hartenlust zalen combineren om de perfecte setting voor jouw event te creëren. De receptieruimtes kregen recent een nieuw, eigentijds kleedje met duurzame materialen en lichte kleuren. Zo ontstaat er een ‘blanco canvas’ dat je zelf kan invullen. Laat je inspiratie de vrije loop en bezoek alle ruimtes van Kinepolis Antwerpen virtueel op business. kinepolis.be.
Samen aan de slag
Je merkt het al, exibiliteit staat centraal. Of je nu een belangrijke
vergadering in beperkte kring of grootse productlancering plant, ons team staat voor je klaar. Onze ervaren B2B Account Managers denken graag met je mee zodat jij de verwachtingen van jouw genodigden kan overtreffen.
Ben je benieuwd naar alle mogelijkheden? Neem dan contact op:
Maxim Stevens Regional Account Manager mstevens@kinepolis.com +32 9 241 00 44 business.kinepolis.be
PUBLIREPORTAGE
GROENE KLANTEN
Zijn klanten gevoelig voor dat ecologische aspect bij het kiezen van een zaal? ‘Ja, daar vragen bedrijven heel expliciet naar’, merkt de venue manager. ‘Terwijl dat vroeger louter een nice to have was. Dat hebben we op vijf jaar tijd toch serieus zien veranderen. We zullen ook nooit recepties organiseren met plastic potjes of vorkjes. Want ook daar zijn klanten erg gevoelig voor. En waar vijf jaar geleden 10% van onze maaltijden vegetarisch of veganistisch is, is dat ondertussen vaak meer dan 50% tot zelfs 100%.’
‘We krijgen ook voortdurend vragen als ‘jullie serveren toch geen tonijn of foie gras?’, ‘wat doen jullie met de overschotten? En mogen we die meenemen?’ Zo hebben we al twee keer onze overschotten aan de voedselbank geschonken. Want we willen echt geen eten weggooien’, vult Alexandre Wellens aan.
MINDER ALCOHOL, MEER FIETS
Nog trends: er wordt opvallend minder alcohol geconsumeerd in eventland. Sanne Vereycken: ‘Ja, we moeten meer en meer fancy non-alcoholische alternatieven voorzien. Denk maar aan flavoured water, gemberbier, mocktails, alcoholvrij bier, … De gewoonte om ‘s middags al wijn te drinken, is er stilaan aan het uitgaan. Meer fruit in plaats van zoetigheid voor bij de koffie is ook een nieuwe trend.’
‘Klanten nemen ook meer en meer het openbaar vervoer om hier te geraken’, stelt
Alexandre Wellens vast. ‘We hebben een grote fietsenparking met laadpalen voor de elektrische fietsen, en zelfs een volledig afgesloten parking voor de dure koers- en bakfietsen.’
LATE BOEKERS
Een laatste nieuwe trend op eventvlak is dat klanten pas heel laat een zaal boeken, waar dat vroeger veel langer op voorhand werd ingepland. ‘Dat is echt een shift na corona’, weet Sanne Vereycken nog. ‘Nu durven klanten slechts acht weken op voorhand nog een zaal vragen voor driehonderd personen. De kleinere zaaltjes worden soms maar een paar dagen op voorhand geboekt. Onze klanten hebben met corona gemerkt dat de eventsector heel soepel met lastminutewijzigingen kan omspringen. We hebben die trend dus zelf wel wat gecreëerd. Doordat de foodcost en de transportkosten de laatste twee jaren enorm zijn gestegen, merken we dat bedrijven wel langer nadenken en bewuster omgaan met hun budget. We moeten heel wat meer gewijzigde offertes doorsturen. Bedrijven kiezen er ook vaker voor om dan eerder één groot event te doen in plaats van meerdere kleinere per jaar.’
www.vestar.be
‘We zullen nooit recepties organiseren met plastic potjes of vorkjes. Want daar zijn klanten erg gevoelig voor.’
Special MICE VENUES 21
Horta Art Nouveau Zaal
draait al kwarteeuw mee
Met een Green Keyduurzaamheidslabel op zak én een opname op de lijst van ‘Flanders Heritage Venues’ gaat het Horta voor de wind. De venue in het bruisende hart van Antwerpen bestaat uit het moderne Grand Café en de ontzagwekkende Art Nouveau
Zaal. Sales- & eventmanagers
Ann Fidlers en Els Van Royen en marketingmanager
Thibaut Dieltjens zorgen ervoor dat het klanten aan niets ontbreekt als ze de mooie zaal en dito dakterras boeken voor congressen, trouw- en personeelsfeesten, modeshows, expo’s, beurzen en productpresentaties.
door Katrien Verreyken fotografie Wim Kempenaers
Gelegen tussen de theaterbuurt, de drukke Meir en de hippe Schuttershofstraat, én op acht minuten lopen van Antwerpen-Centraal, valt het statige Horta-pand meteen op. En dan zie je alleen nog maar de buitenkant met het grote dakterras. Wie de prachtige polyvalente zaal op de eerste verdieping betreedt, overvalt een wauw-gevoel. Met het zonlicht dat door de grote glaspartijen naar binnen valt, straalt de erg ruime zaal een stevige grand chic uit. De hoge plafonds zijn gedecoreerd met de ijzeren spanten van het gesloopte Maison Du Peuple in Brussel, van de hand van de bekende art-nouveauarchitect Victor Horta.
Toen de venue in 2000 werd gebouwd, werden de spanten - die destijds de twee verdiepingen hoge gelagzaal in Brussel
schraagden - van de sloop gered en vonden ze een tweede leven in de koekenstad. Ook de grote toegangspoort van het vroegere Volkshuis is nog in het Hortagebouw te bewonderen. ‘We zetten in onze communicatie heel erg in op dat mooie verhaal’, vertelt marketingmanager Thibaut Dieltjens. ‘Op die manier hebben we het vorig jaar tot op de lijst van Flanders Heritage Venues geschopt. Daar zijn we best trots op. Want er zijn er maar vier in Antwerpen: de Handelsbeurs, Botanic Sanctuary Antwerp, Flanders Meeting & Convention Center Antwerp (FMCCA) én wij. Onze Art Nouveau Zaal is nu écht erkend als een mooi stuk Vlaams erfgoed. En onze klanten vinden het fijn om dat verhaal in hun welkomstspeeches te gebruiken.’
ZOWEL
B2B ALS B2C
Ann Fidlers en Els Van Royen runnen als salesen eventmanagers al 24 jaar het Horta Art Nouveau-pand. ‘Ik heb het gebouw letterlijk weten verrijzen vanuit mijn kantoortje aan de overkant’, vertelt Ann Fidlers. ‘Mijn taak toen als prille eventmanager: zorg ervoor dat deze nieuwe locatie gaat leven en bruisen. En dat hebben we gedaan. We richten ons op een breed doelpubliek: b2b én b2c. We doen zowel galadiners, bedrijfspresentaties en productvoorstellingen, modeshows en expo’s als trouwfeesten, begrafenissen en jubilea. We kunnen tussen zeventig en duizend mensen ontvangen. Op feestdagen zoals Moederdag, Pasen of Kerstmis organiseren we publieke events zoals brunches. Daarop is iedereen welkom.’
PERSOONLIJKE SERVICE
Horta kan bogen op een lange staat van dienst van zijn personeel, meteen een van de belangrijkste USP’s. ‘Als sales managers zijn wij hier al bijna een kwarteeuw actief. Ook onze twee maîtres die alles in de zaal organiseren, hebben al twintig jaar dienst op de teller staan’, geeft Ann Fidlers aan. ‘Hierdoor zijn we een vaste waarde geworden en een bekend gezicht en aanspreekpunt voor onze weerkerende klanten.’
‘We stellen steeds een draaiboek op voor de klant én onze maîtres. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan tijdens het feest.’
23
Special MICE VENUES
24 Hotel | Restaurant | Gastrobar | Speakeasy | Events HOTEL FRANQ | Kipdorp 10-12 2000 Antwerpen BE 32 3 555 31 80 | hotelfranq.com
‘Die menselijke factor is niet te onderschatten’, meent Thibaut Dieltjens. ‘We staan voor een zeer persoonlijke aanpak, en voor betrouwbaarheid, zekerheid en continuïteit.’
Nog een USP is het maatwerk, zo onderstrepen beide. ‘Wij maken tijd en luisteren met veel aandacht naar de wensen van onze klant. Dat resulteert in een gepersonaliseerde offerte, zoals je een kostuum op maat zou laten maken. Is alles ok, dan stellen we een draaiboek op voor de klant én onze maîtres. Zo kunnen er geen misverstanden ontstaan tijdens het feest. Van een waterdicht systeem gesproken!’
VEGAN EN GROEN
Ziet Horta als venue nieuwe trends in zijn sector? ‘We zien onder meer dat er beduidend minder alcohol wordt gedronken’, merkt Thibaut Dieltjens, ‘maar gelukkig hebben we een aantal erg lekkere 0%-bieren in ons gamma, naast heel wat niet-alcoholische drankjes.’
‘Nog een trend is de duidelijke vraag naar vegan en vegetarisch’, vult Ann Fidlers aan. ‘Een van onze collega’s ontfermt zich zelfs specifiek over alle dieetwensen, van vragen
van vegetariërs en vegans tot gasten met specifieke allergieën. Op vraag van de klant kunnen we ook volledige vegetarische of vegan catering voorzien.’
Die vraag naar veggie past ook in het duurzaamheidsverhaal dat Horta de laatste jaren aan het schrijven is. Begin dit jaar leverde dat een Green Key-duurzaamheidslabel op. ‘Dat was wel een behoorlijke opdracht’, getuigt Ann Fidlers, ‘maar heel interessant om die oefening als bedrijf te doen. Want er kwam veel bij kijken: overal ledverlichting, zuinig waterverbruik, afbreekbare schoonmaakproducten, een duurzaam aankoopbeleid, nóg beter ons afval scheiden, … En het houdt niet op: elk jaar opnieuw moeten we bewijzen dat we dat groene label waard zijn.’
INZETTEN OP M-LABEL
Horta is de derde venue die het internationale duurzaamheidslabel Green Key behaald heeft in Antwerpen, en voor Ann Fidlers kwam dat zeker niet te vroeg. ‘Nu kunnen we ons hiermee nog meer onderscheiden van de conculega’s. Bepaalde bedrijven kiezen trouwens heel bewust alleen maar venues
Ondertussen zetten we ook volop in op het M-label’, geeft ze aan dat Horta nog een stapje verder wil gaan. ‘We willen onze locatie nóg toegankelijker maken voor mindervaliden. En dat gaat over meer dan alleen maar liften en toiletten voor rolstoelgebruikers. Zo willen we bijvoorbeeld het Horta-verhaal brengen in braille naast de toegangspoort. Ook andere communicatie willen we aanpassen aan slechtzienden. Zo heeft niemand nog een excuus om onze Horta-zaal over te slaan.’
www.grandcafehorta.be
‘Elk jaar opnieuw moeten we bewijzen dat we het behaalde Green Key-duurzaamheidslabel waard zijn.’
Special MICE VENUES
Antwerpse beleving met bijzonder verhaal (x6)
Vlaanderen staat internationaal bekend om zijn historisch patrimonium, dat het ook in de evenementenwereld kan uitspelen. Intussen 32 meetinglocaties mogen zich profileren als een Flanders Heritage venue, ofwel een topbestemming met sterke erfgoedwaarde voor een belevingsvol event. Naast Horta prijken in de Antwerpse regio ook de Handelsbeurs, Botanic Sanctuary Antwerp en het Flanders Meeting & Convention Center Antwerp in ZOO Antwerpen in dit prestigieuze lijstje. Maak kennis met deze drie toplocaties en evenveel minder bekende Antwerpse venues met een gelijkaardig verhaal.
1. Muziek zet mee de toon in FMCCA…
Een congrescentrum omgeven door natuur, tropische dieren en een prachtige tuin: maar weinig andere venues kunnen uitpakken met een setting als Flanders Meeting & Convention Center Antwerp. Een receptie, banket, congres of seminarie kan er moeiteloos worden gecombineerd met een wandeling in de ZOO, met uitzicht op leeuwen en giraffen.
Bovendien beschikt het met de Koningin Elisabethzaal over een bijzonder paradepaardje voor topconferenties en -concerten.
(Foto Stephanie Fraikin) www.aroomwithazoo.com
Zaal AthenA van het Koninklijk Atheneum Antwerpen & De Pijl er zich allemaal toe. Nochtans werd ze begin 2003 herleid tot een ruïne door een brand, die het bijzondere decor met onder meer negen allegorische voorstellingen van kunst en wetenschap volledig in puin legde. Goed tien jaar later was Zaal AthenA evenwel herrezen uit z’n as. Met ook kunst van wereldniveau dat er te bezichtigen valt, is het een echte Antwerpse must-see.
(Foto Zidis) www.zaalathena.be
2. Glorie herleeft in Handelsbeurs…
Al in het ‘gouden’ Antwerpen van de zestiende eeuw, was de in opdracht van Karel V gebouwde Handelsbeurs de trefplaats van de lokale handelsgemeenschap. In de 19de eeuw nam niet alleen de Antwerpse Kamer er zijn intrek, maar was de benedenverdieping ook een publieke plek met winkeltjes waar ook feesten een plaats hadden. Na een verwoestende brand in 1858 was het gebouw in 1872 heropgebouwd. Opnieuw gonsde het er van bedrijvigheid, totdat stabiliteitsproblemen als gevolg van inslagen van V1- en V2-bommen in de buurt de neergang inluidden. Na ruim twintig jaar leegstand kon het gerestaureerde monument in 2019 in alle glorie zijn deuren weer openzwaaien.
(Foto Jelle Jansegers) www.handelsbeursantwerpen.be
26
3.
Monument krijgt moderne touch bij
Botanic Sanctuary Antwerp…
Al in de vroege middeleeuwen was er volgens archeologen bebouwing op het Antwerpse Elzenveld. In 1238 vestigde op die site het Sint-Elisabethgasthuis zich, dat nadien nog uitbreidde met onder meer een kapel en een gotische ziekenboeg. Die gerestaureerde ruimtes zijn maar enkele van de blikvangers van het huidige Botanic Sanctuary Antwerp, een superior vijfsterrenhotel met ook state-of-the-artfaciliteiten voor congressen.
(Foto Botanic Sanctuary Antwerp) www.botanicantwerp.com
… en AMUZ
Zo’n vier eeuwen geleden hadden de paters augustijnen hun klooster aan de trendy Kammenstraat in hartje Antwerpen. Maar vandaag is de barokke Sint-Augustinuskerk de thuis van vzw AMUZ (Festival van Vlaanderen Antwerpen). Als concertzaal verenigt ze een indrukwekkend historisch kader met uitgekiende technische voorzieningen om akoestisch hoogstaande concerten te midden van het stadsgewoel mogelijk te maken. Ook voor andere
… en Outfort
Daterend van 1859 maakte Fort 8 in Hoboken oorspronkelijk deel uit van de Brialmont-fortengordel rond Antwerpen, die de stad moest beschermen tegen bombardementen en vrijwaren van bezetting. Al tijdens de Eerste Wereldoorlog bleek de technologie van het fort evenwel achterhaald. Eerst kocht de toenmalige gemeente Hoboken het op. Begin deze eeuw dan kwam de uitbating in private handen en werden onder meer het hoofdfront, een schietgang en officierenkamers omgetoverd tot ruimtes voor vergaderingen, seminaries en feesten.
(Foto Stefaan Van Hul)
27
Special MICE VENUES
Reinhout Nechelput, Epic Glow:
‘Alles start bij de juiste plek voor je event’
Bedrijfsfeesten, festivals en andere happenings hebben traditioneel een stevige ecologische voetafdruk. Niet alleen de verstrengde wetgeving, maar vooral ook de verwachtingen van klanten en bezoekers zorgen stilaan voor een vergroeningsgolf in de evenementensector.
Organisatoren die de groene boot niet willen missen, kunnen een beroep doen op Epic Glow. door Nick Hastir fotografie Vincent Callot
Naast het realiseren van evenementen specialiseert oprichter Reinhout Nechelput zich in duurzaamheidsadvies voor events. Nochtans liggen zijn roots in de audiovisuele sector. ‘Tien jaar geleden werkte ik mee aan een nieuwe televisiereeks, in opdracht van de VRT. Om subsidies te kunnen krijgen voor dat project, moest ik een duurzaamheidsopleiding volgen bij het Vlaams Audiovisueel Fonds. Voor die opleiding hield ik een nauwkeurige boekhouding bij van onze ecologische voetafdruk tijdens de draaiperiode. Alle elementen werden in rekening gebracht: transport, overnachtingen, catering, … Die ervaring heeft mijn passie voor duurzaam ondernemen aangewakkerd’, vertelt Reinhout Nechelput.
Na zijn eerste stappen in de evenementensector stelde hij vast dat dezelfde duurzaamheidsprincipes ook daar van toepassing kunnen zijn. Om zich hierin verder te verdiepen, volgde hij een cursus bij A Greener Future (AGF). Deze non-profitorganisatie helpt wereldwijd evenementen, festivals en venues om duurzamer te worden. Ze bracht ook als eerste een internationaal erkende certificering uit voor groene events en festivals.
VLEERMUIZEN EN NACHTLAWAAI
Hoe beperk je de gevolgen van jouw event op het milieu: daar draait het volgens Reinhout Nechelput om. ‘In de eerste plaats kijken we dan naar de lokale impact. Vanzelfsprekend zijn er de gemeentelijke regels en wetgeving waar je niet naast kan. Bij het ecologisch vooronderzoek van je event moet je hier al rekening mee houden. Zo kan je bijvoorbeeld geen muziekfestival houden
naast een zone waar beschermde vleermuizen zitten. Veel organisatoren, zeker die van kleinere festiviteiten, hebben hiervan geen kaas gegeten. Wij kunnen hen dan door het labyrint van regels leiden.’
Niet alleen wetgeving is van tel; de bewuste ondernemer heeft volgens hem best ook oog voor andere plaatselijke belangen. ‘Hoe je event zich verhoudt tot de lokale economie en bevolking, speelt een cruciale rol. Dat moet je op voorhand goed in kaart brengen. Denk daarbij aan geluidsoverlast, verkeersproblemen enzovoort. Als je die zaken op een rij zet, kan je preventief optreden en de impact minimaliseren’, klinkt het. ‘Schotel de omliggende bewoners niet alleen de lasten, maar ook enkele lusten voor. Huur lokale mensen in als crew of geef ze gratis tickets. Neem je producten af bij de lokale kleinhandel. Zo bespaar je ook al op transport en dus CO2-uitstoot. Vaak zijn er veel kleine stappen die je kan zetten om resultaat te boeken.’
‘Door je producten af te nemen bij de lokale kleinhandel, kan je als organisator al besparen op transport en dus CO2-uitstoot.’
De grootste factor qua duurzaamheid is transport. Elke afgelegde kilometer voor de aan- en afvoer van mensen en materiaal heeft een ecologische impact. Daarom is het volgens Reinhout Nechelput cruciaal dat organisatoren al van bij het begin nadenken over dit aspect en hun locatie dus goed uitkiezen. ‘De juiste plek vinden voor je evenement, daar begint het mee. Met een goede bereikbaarheid sla je twee vliegen in één klap: je bespaart niet alleen op CO2-uitstoot, maar vaak ook op kosten. Heb je een bereikbare locatie waar je ook toegang hebt tot de lokale nutsvoorzieningen? Dan kan je misschien aankoppelen op het stroomnet en moet je dus geen extra generatoren aanvoeren. En met elke bezoeker die je via het openbaar vervoer of de fiets naar je event lokt, verlaag je je impact op het milieu.’
De oprichter van Epic Glow betreurt intussen de weerstand die herbruikbare bekers blijven oproepen bij sommigen. Hij ziet
het als een gemiste kans voor bekende spelers in de eventindustrie om een groene voortrekkersrol op te nemen. Tegelijk is hij ervan overtuigd dat het een kwestie van tijd is voor alle events overschakelen op herbruikbaar cateringmateriaal. ‘Je kan het vergelijken met de rookstop in de horeca. Eerst riep iedereen dat het ondoenbaar was, dat ontelbare zaken failliet zouden gaan. Toch besliste de overheid om de strengere wetgeving door te voeren. Ondertussen vindt iedereen het doodnormaal dat je geen sigaret opsteekt in een café’, zegt hij. ‘Ik geloof dat we op een dag onze drankbeker zelfs zonder een systeem met statiegeld zullen terugbrengen naar de toog in Rock Werchter. Dat wordt het nieuwe normaal.’
Zelf ging Epic Glow bijvoorbeeld al aan de slag voor de gemeente Edegem. Bij de jaarmarkt trad het op als consultant om de festiviteiten zo duurzaam mogelijk te houden. Er werd een mobiele afwasinstallatie voor de herbruikbare bekers geïnstalleerd. Daaruit bleek dat bezoekers graag meestappen in zo’n ecologisch verhaal.
GROEN KEURMERK
Naast consultancy kunnen klanten bij Epic Glow terecht voor de organisatie van hun event. ‘Een event organiseren is vrij identiek aan het produceren van een programma of film. De aanpak en voorbereiding is helemaal vergelijkbaar. De checklists rond leveranciers, transport, veiligheid, energie en afvalverwerking die ik voor mijn films gebruik, zijn even inzetbaar bij de organisatie van bijvoorbeeld een bedrijfsfeest’, weet de Mortselse ondernemer.
Daarnaast kunnen venues, festivals, leveranciers en eventorganisatoren hem ook inhuren als assessor voor het keurmerk van A Greener Future. ‘Grote namen in de festivalwereld zoals Glastonbury en bekende venues zoals The O2 Arena hebben het assessment bij AGF al doorlopen. Ze zijn nu trotse dragers van dit ecokeurmerk. Ook het Belgische festival Paradise City viel recent in de prijzen. De mentaliteit in de evenementensector is aan het veranderen. Ik merk dat de neuzen bij iedereen in de groene richting draaien. Als we willen overleven als industrie, kunnen we niet anders’, concludeert Reinhout Nechelput.
www.epicglow.be
29
Special MICE DUURZAAMHEID
Peter Serneels, De Koolputten:
‘Op
een spaghetti kan je een zaak als deze niet uitbaten’
‘Fine dining meets business: die beschrijving omvat alles’, vat locatiemanager Peter Serneels De Koolputten samen. Met uitzicht op de zogenaamde Mirabrug over de Durme staat deze Waasmunsterse venue synoniem voor onder andere vergaderen, netwerken, opleiden, gastronomisch genieten én feesten in een tijdloos, groen kader. door Jan Van de Poel fotografie Stefaan Van Hul
‘Ofwel ben je snel, gemakkelijk en goedkoop en ga je voor volume, ofwel richt je je op een wat hoger segment. Daartussen wordt het alsmaar moeilijker om het te blijven bolwerken’, duidt Peter Serneels een vuistregel in de horeca, die hem op zijn parcours in de sector duidelijk is geworden. Met ruim vijftien jaar ervaring in de bioscoopwereld in België - onder andere bij UGC - en Nederland onder de arm, wandelde hij zes jaar geleden op vraag van de eigenaarsfamilie De Koolputten binnen. Voordien had die de vroegere laaden losplaats van onder andere steenkool al volledig opgeknapt. Om die ook zakelijk meer glans te geven, stuurde de manager de zaak heel bewust de weg op van fine dining, in combinatie met gerichtere openingstijden.
‘Op een spaghetti kan je een zaak als dit nu eenmaal niet laten leven. Dus zijn we van keuken veranderd en is geïnvesteerd in onder andere vaste beamers, uitschuifbare televisieschermen en airconditioning, met oog op de totaalbeleving bij zowel de zakelijke klant als de vrijetijdsgast. Wat net voor beleving zorgt, is vooral datgene wat werkt voor jouw type van zaak. Maar een juiste setting en het plaatje dat volledig klopt: dat wordt gewaardeerd. Als je de klant een vlekkeloos verlopen dag of avond bezorgt, dan heeft die de kost ervoor graag over’, merkt de Antwerpenaar. ‘Gaan voor fijnere beleving verhoogt natuurlijk het risico dat er iets fout gaat. En aangezien sneller dan
vroeger wordt geklaagd, is het net des te belangrijker dat alles klopt. Perceptie is daarbij cruciaal, al betekent dit hoegenaamd niet dat het achter de schermen niet moet kloppen. Maar de eerste indruk vormt wel iemands mening. Dus moet je luisteren en willen leren. Goed omgaan met een opmerking van één individu straalt uiteindelijk breder af.’
PERSOONLIJKE TOUCH
Liever dan werken met uitgebreide brochures of vooral communiceren via mail, steekt hij ook veel tijd in een persoonlijke ontvangst. ‘Dan kan je beter inschatten hoe je kan inspelen op wensen. Scherp blijven, is een uitdaging die samengaat met onze sector. Dat De Koolputten de jongste jaren steeds een half puntje beter scoort in de nieuwe Gault&Millau-gids is een fijne erkenning. Maar hieruit spreekt vooral onze goesting om ergens te geraken.’
Als evenementensite met verschillende zalen, een b&b met acht kamers, een gastronomisch restaurant en een kunstgalerij met publiek toegankelijke bar op zondag, beschikt De Koolputten alleszins over de faciliteiten voor een full experience. Peter Serneels: ‘Dit domein is veel meer dan een venue voor feesten. Besloten meetings in onze boardroom kunnen worden gecombineerd met een meergangenlunch in het restaurantgedeelte en rustige momenten in onze lounge of de natuur rondom. En bij meerdaagse events kunnen kleine groepen zelfs overnachten. Het is alleszins fijn om te merken dat onze troeven aan bekendheid winnen en we met de jaren daarvan ook alsmaar meer de vruchten kunnen plukken.’
Op dit groeiverhaal zette de pandemie weliswaar even een rem, al is dat vier jaar
30
meer activiteit het Waasland zal aantrekken.’
verder alweer vergeten. ‘Uiteraard was het niet fijn om met trouwers voortdurend te moeten zoeken naar nieuwe data. Anderzijds heeft die periode ons wel toegelaten om ons restaurantgebeuren te laten vervellen naar een gastronomisch verhaal. Waar we vroeger indekten voor 120 personen, houden we het nu op 65 couverts. Maar businesslunches gaan hier wel samen met vrijetijdsetentjes, onder meer dankzij onze mezzanine waar zakelijk tafelen in een enigszins besloten setting mogelijk is. De symbiose van business en leisure was en blijft eigen aan De Koolputten’, stipt Peter Serneels aan.
STORENDE FACTOREN
Van meetings en petit comité over opleidingen en productpresentaties tot bedrijfsfeesten: voor bedrijven kan De Koolputten veel aan. ‘Centraal gelegen in de Vlaamse economische ruit zijn we vlot bereikbaar vanuit Antwerpen, Brussel én Gent. Bedrijven vinden hier een aangename, rustige plek om samen te komen zonder storende factoren, dichtbij de snelweg met een ruime parking voor de deur. Dat wekt ook interesse van Nederlandse en intussen zelfs Luxemburgse bedrijven’, wijst Peter Serneels op het potentieel van het Waasland. ‘Dat de regio een breder aanbod heeft, vind ik trouwens een goede zaak. Hoe meer mogelijkheden bedrijven hier vinden, hoe meer activiteit het Waasland zal aantrekken. En merk je dat een andere speler beter in de markt lijkt te liggen? Dan moet je dat vooral aanzetten om zelf een extra inspanning te leveren. Dat zal onze regio nóg sterker maken.’
De jongste acht jaar is Peter Serneels ondervoorzitter van de Antwerpse afdeling van Horeca Vlaanderen. In die rol tracht hij zijn zienswijze mee te geven aan startende horecaondernemers. ‘Soms zijn die nogal eigengereid, terwijl ze beter wat meer Nederlander zouden zijn. Die kijken toch meer rond zich. Voor een horecaondernemer vind ik het belangrijk om zich in te bedden in onze community en onderling contact te houden, om snel stappen vooruit te kunnen zetten. Al snap ik wel dat iemand vooral naar zichzelf kijkt door de steeds strengere regelgeving en toenemende kosten’, klinkt het. Ook de nijpende arbeidsmarkt in de horeca is hem vanuit zijn functie niet vreemd. ‘Zelfs sterrenrestaurants ervaren dit probleem intussen, net zoals het zich in nagenoeg alle sectoren aftekent. Tegelijk zien we dat flexwerk steeds breder mogelijk wordt. Zo
staat de horeca na de invoering van de witte kassa opnieuw zwakker ten opzichte van andere sectoren. In ons lobbywerk met Horeca Vlaanderen blijven we dit benadrukken, zodat de politiek beseft dat structurele veranderingen nodig zijn. Want voor veel horecaondernemers is de fun eraf. Terwijl het daarom net draait in ons vak. Als het peper en zout in de maatschappij mogen we mensen elke dag opnieuw een leuke tijd geven. Collega’s raad ik daarom aan om zich te focussen op zaken waarop ze zelf vat hebben.’
www.dekoolputten.be
31
Special MICE WASE PAREL
• Een oase van rust in het hart van Antwerpen • Voor bijeenkomsten van 8 tot 250 personen • Gratis ondergrondse parkeergarage KAVA Congres Centrum Consciencestraat 41a 2018 Antwerpen bel 03 280 15 84 info@kavacongrescentrum.be Ken je het KAVA Congres Centrum al? www.kavacongrescentrum.be
Alain D’Haese, Easyfairs Belgium:
‘Geslaagde events houden je langer relevant’
Tussen de vele tientallen eventlocaties die Antwerpen rijk is, springt Antwerp Expo er met zijn geschiedenis van bijna zeven decennia uit. In die periode is het Antwerpse vlaggenschip van huidig eigenaar Easyfairs Belgium geëvolueerd tot veel meer dan een paleis voor uitsluitend beurzen. ‘De economische impact die eventlocaties als Antwerp Expo genereren, is immens voor een stad’, weet COO Alain D’Haese.
door Jan Van de Poel foto’s Zidis, David Plas
Jaarlijks is Antwerp Expo het toneel van meer dan 60 beurzen en events, die samen meer dan 500.000 bezoekers naar Antwerpen lokken. Voor een aanzienlijk deel van die aantrekkingskracht is Easyfairs Belgium zelf verantwoordelijk. Want met 185 medewerkers - en met Nekkerhal Mechelen, Flanders Expo Gent en Namur Expo ook nog drie andere eventlocaties in de portefeuilleorganiseert het jaarlijks 34 events in België zelf, als onderdeel van de Easyfairs-groep die in verschillende Europese landen actief is. Daarnaast ontvangt het ruim 200 externe beurzen en events.
Bezoekers kennen onze organisatie in Antwerpen vooral van onze sterke merken zoals Bouw & Reno, Transport & Logistiek, Art Antwerp en AntwerpXL’, schetst Alain D’Haese, commercieel en operationeel verantwoordelijke van Easyfairs Belgium. ‘Daarnaast staan we in voor tal van beurzen
‘Van parking tot catering: in een event komt veel samen en de hele ketting moet kloppen.’
voor specifiekere markten. Denk maar aan Advanced Manufacturing, Advanced Engineering, Pumps & Valves, Maintenance en Welding Week. We gaan heel bewust aan de slag met thema’s die aan de omgeving van onze eventlocaties kleven. Voor Antwerpen is de industrie een duidelijke sterkte, dus willen wij ook iets betekenen voor die community.’
ALLE ZINTUIGEN BEWERKEN
Daarmee stipt hij meteen aan hoe belangrijk het als organisator is om mensen samen te brengen. Volgens hem is dat belang sinds de pandemie nog toegenomen. ‘Meteen na
33
corona hadden mensen duidelijk de drang om elkaar weer te zien. In zakelijke context is die er tot op vandaag nog steeds; onze eventkalender zat nog nooit zo vol als nu. Een beurs is nu eenmaal een ideale gelegenheid om andere mensen uit eenzelfde sector te ontmoeten, hen nieuwigheden te tonen en hen te inspireren met topsprekers, demo’s en workshops. Beurzen zijn zo nóg meer geëvolueerd naar events die je echt moet hebben bijgewoond. Je personeel, klanten en leveranciers samenbrengen, is de enige manier om al hun zintuigen te kunnen bewerken. Online kan daar nooit tegenop. Het vergt een inspanning, maar hierdoor blijf je wel langer relevant als je het goed aanpakt’, geeft Alain D’Haese aan. ‘Een bezoeker verwacht natuurlijk een perfect georganiseerd event. Van parking tot catering: in een event komt veel samen en de hele ketting moet kloppen. Aangezien het toch deskundigheid vergt om dat te kunnen waarmaken, is dit dus werk voor specialisten.’
DUURZAAMHEIDSRAPPORT OP KOMST
De voorbije jaren heeft Antwerp Expo stevig geïnvesteerd om op-en-top professioneel te kunnen opereren. Zo zijn er met Avenue en Amuse multifunctionele blackbox eventzalen opgebouwd die zich lenen voor uiteenlopende
activiteiten, van bedrijfsevents tot zelfs een live televisieshow zoals het Gala van de Gouden Schoen. ‘Ook digitale bewegwijzering en WiFi 6-technologie dragen bij aan de totaalervaring. Uitstekende connectiviteit is superbelangrijk, met events waarbij weleens livestreaming vanop verschillende locaties gebeurt. Het biedt bezoekers beleving in hun nabije omgeving, zonder een al te verre verplaatsing te moeten maken’, wijst Alain D’Haese ook op het sterk toegenomen aandacht voor duurzaamheid in de eventwereld. ‘In onder andere extra isolatie van en de installatie van 991 zonnepanelen op de daken, een nieuwe verwarmingsinstallatie, ledverlichting en een verbeterde ventilatie is aanzienlijk geïnvesteerd. Bij het sorteren van afval moeten we al rekening houden met 28 verschillende fracties. Ook op vlak van catering wordt alsmaar meer gekeken naar het aanbod en de manier van werken. Kan rood vlees nog op het menu of maken lokale leveranciers wel deel uit van de ketting? Zulke vragen zijn steeds meer aan de orde. Zelf trachten we dat steeds meer al in kaart te brengen, vanuit ons aanvoelen dat op termijn bij elk event een duurzaamheidsrapport de ecologische impact ervan zal moeten aangeven. Ook daarin nemen we onze rol op, bijvoorbeeld door verschillende organisatoren van opeenvolgende events te wijzen op eventueel mogelijke
‘We kijken naar de overheid om Antwerpen voor internationale events nog sterker mee op de kaart te zetten.’
samenwerkingen. Optimaliseren drukt de kosten en is tegelijk ook veel duurzamer; dat is een win-winsituatie voor alle betrokkenen.’
SPRINGPLANK NAAR MEER
Met multifunctioneel inzetbare ruimtes helpt Antwerp Expo organisatoren ook om te kunnen inspelen op uiteenlopende behoeften. De omvang van Antwerp Expo mag kleinere events dus niet afschrikken In hun zoektocht naar een geschikte locatie, benadrukt de COO. ‘Want events voor slechts een paar honderd bezoekers zijn hier eveneens perfect mogelijk. Een locatie als Antwerp Expo geeft zo’n organisatie ook extra cachet, wat vaak vanzelf extra bezoekers aantrekt. Goede bereikbaarheid met zowel wagen als de tram helpt uiteraard ook. Met zulke troeven kunnen we een organisatie een thuishaven bieden die een springplank kan bieden naar meer.’
Voor de eigen toekomst denkt Antwerp Expo zelf vooral aan een nieuwe evenementhal en meer congresfaciliteiten, om nog sterker zijn stempel te kunnen drukken op het internationale toneel. ‘Want momenteel loopt de Antwerpse infrastructuur hiervoor achter. Alleen praten we dan over een investering van 40 tot 60 miljoen euro. Voor een private speler is dat onhaalbaar op zuiver eigen kracht. We kijken naar de overheid om daarin mee te investeren en Antwerpen voor internationale events nog sterker op de kaart te zetten. Want naar tewerkstelling en inkomsten voor onder andere horeca levert dit een grote return op’, geeft Alain D’Haese aan. ‘Intussen zijn we blij dat een werking als Antwerp Convention Bureau de stad ruimer onder de aandacht brengt in de eventwereld. De zaken die hieruit voortvloeien, zullen onze regio alleen maar versterken.’
www.antwerpexpo.be
34 Special MICE VASTE WAARDE
Belgian Coast Hotels, jouw partner voor meetings en events aan de Belgische Kust, met inspirerende vergaderzalen waar zeebries en zakelijke bijeenkomsten samenkomen!
Neem contact met ons op!
info@belgiancoasthotels.be | www.belgiancoasthotels.be
Meetings en events 13 Vergaderzalen 10 Hotels 9 Locaties
Sky Venue
by Corsendonk Hotels
Voel je letterlijk en figuurlijk ‘on top of the world’ in Sky Venue by Corsendonk Hotels.
Deze nieuwe venue geeft de mogelijkheid om meetings & events te organiseren op 70 meter hoogte met adembenemend panoramisch uitzicht!
Capaciteit tot wel 180 personen
Adembenemende skyline
Hoogste vergader- & eventlocatie in de omgeving Award beste vergaderlocatie van België 2023
Sky Venue geeft de mogelijkheid meetings en events te organiseren op de 17e verdieping van de Turnovatoren. Gasten
Ontdek deze venue via de QR-code of via: www.corsendonkhotels.com
Contact