Efficiënte import en export kan je leren

Import en export in goede banen Kortlopende opleiding

Efficiënt exporteren kan je leren

3 LESGEVERS VERDUIDELIJKEN

Ondernemers die goederen importeren of exporteren en de douanewetgeving te weinig kennen, laten kansen liggen of krijgen te maken met extra kosten. In tijden waarin elke cent twee keer wordt omgedraaid, kunnen medewerkers met de juiste kennis een groot verschil maken. De opleiding van Voka-KvK Vlaams-Brabant en Deloitte is dé uitgelezen kans om hiermee aan de slag te gaan.

EEen opleiding die licht werpt op het kluwen van regelgevingen, formaliteiten, valkuilen en opportuniteiten van internationaal handeldrijven. Dat is geen overbodige luxe, zeggen lesgevers Evelien Lacante en Thibo Clicteur van Deloitte. “Iedereen binnen internationaal actieve bedrijven zou kennis moeten hebben over internationale handel”, zegt Evelien. “Van de salespersoon over juridische profielen en boekhouding tot diegene die de logistiek en het transport regelt.”

“Wat we duidelijk willen maken, is dat douanematerie is ingebed in de bedrijfsvoering”, voegt Thibo toe. “Bovendien verandert de materie voortdurend. Het begint bij de juiste kennis voor de dagelijkse business, maar je moet ook up-to-date blijven en de opportuniteiten spotten. Het gaat niet alleen over hoe foutloos een douaneprocedure af te handelen, maar ook hoe je optimalisaties kan doen en kosten kan besparen.”

Daan De Vlieger, Partner bij Deloitte Global Trade Advisory, vult nog aan: “Zelfs voor mensen uit het centrale management is dit relevant, CFOʼs bijvoorbeeld. Er zijn zoveel optimalisaties te realiseren waar men op dat niveau niet altijd van bewust is. Een voorbeeld? We begeleidden recent een Vlaamse kmo die goederen invoert die in de Europese Unie

Daan De Vlieger, Partner bij Deloitte Global Trade Advisory

Evelien Lacante, Experienced Senior Consultant bij Deloitte Global Trade Advisory

Thibo Clicteur, Senior Consultant bij Deloitte Global Trade Advisory voor productiedoeleinden worden gebruikt. Dankzij de juiste kennis van de materie konden we samen met hen een tariefschorsing verkrijgen, waardoor ze nu geen invoerrechten meer hoeven te betalen. Bleek dat zij van het bestaan van die mogelijkheid helemaal niet op de hoogte waren en zo jaarlijks onnodig honderdduizenden euroʼs betaalden. Zulke voorbeelden van bedrijven die de opportuniteiten te weinig gebruiken, zijn er jammer genoeg nog te veel.”

Opportuniteiten en valkuilen

Hoe reëel is de situatie dan waarbij onvoldoende kennis een bedrijf zuur kan opbreken? "Ook daarvan zijn er vele voor-

OPLEIDING VAN DE MAAND

beelden", aldus Daan. “Goederen onttrekken aan douanetoezicht, bijvoorbeeld. Dat klinkt exotisch maar is bijna dagelijkse kost. Als je een vrachtwagen te snel laat vertrekken, voordat de douane de lading heeft vrijgegeven, kan je dat per zending € 7.500 aan boetes kosten.” Het Belgische rechtssysteem blijkt dan ook nog bijzonder streng te zijn. “Het Belgische douane-sanctierecht is strafrecht. Als je een boete krijgt, ben je eigenlijk nog bij de gelukkigen. We kennen tegenwoordig klanten die zonder meer voor de strafrechter worden gedaagd omdat ze de douanematerie onvoldoende beheersen en daardoor fouten hebben gemaakt.” Evelien haalt nog een ander voorbeeld aan: “Stel dat een salespersoon een deal sluit, maar te weinig weet over Incoterms (international commercial terms, red.). Hij weet niet wat zijn rechten en verplichtingen zijn om de goederen van A naar B te brengen, of wat de risicoʼs zijn van een verkoop met pakweg Brazilië of het Midden-Oosten. Ik heb verschillende situaties meegemaakt waarbij een verkoop afgesloten was, de productie afgerond en de zending klaargemaakt voor vertrek, maar waarvoor de juiste documenten ontbraken om te mógen exporteren. Dat heeft een enorme impact op een organisatie.”

Witte douaneraaf

Er is veel nood aan mensen met de juiste kennis bij Vlaams-Brabantse ondernemingen, maar de juiste profielen zijn moeilijk

te vinden. In grote mate door de Brexit en de bijbehorende regels. “Het is daarom aan te raden om als onderneming je eigen medewerkers te motiveren zich bij te scholen en hun kennis inzake douane bij te schaven”, aldus Daan. “Die witte raaf die alles al weet en zich om het hele pakket van import en export kan bekommeren, ga je op de arbeidsHet Belgische douane- markt immers niet snel vinden.” sanctierecht is strafrecht. Als je Een medewerker voltijds in dienst nemen die zich over douaneeen boete krijgt, materie ontfermt, is vaak niet mogelijk, ben je eigenlijk aldus Evelien. “Wat nog bij de wij doen, is zaadjes planten bij verschilgelukkigen. lende mensen in een organisatie zodat douane een deeltje van hun job wordt dat ze met voldoende kennis van zaken kunnen uitoefenen. Als je dat kan koppelen aan je dagelijkse bezigheden, blijft de persoonlijke impact beperkt maar zal de onderneming er wel de vruchten van plukken.”

Blended learning

Om hun opleiding zo efficiënt mogelijk te geven, zet Deloitte in op blended learning. Dat betekent een mix van fysieke lessen en afstandsonderwijs. Zo kunnen deelnemers op hun eigen toestel aan de slag met de aangeboden leerstof op de plaats, het tijdstip en het tempo dat hen het beste past. Tijdens de interactieve, fysieke contactmomenten gaan ze daar dan dieper op in door dagelijkse situaties en cases toe te lichten. Zo komen theorie en praktijk samen om tot een doeltreffende opleiding te komen.

Opleiding

Internationaal verkeer van goederen: douane, btw en andere formaliteiten

Ga je internationaal en wil je in het buitenland goederen verkopen? Of ben je een doorgewinterde exporteur of importeur en wil je de talloze opportuniteiten beter leren kennen?

In deze opleiding word je ongeacht je voorkennis op een gestructureerde en vooral praktische wijze wegwijs gemaakt in het kluwen van regelgevingen en formaliteiten.

Geschikt voor zowel medewerkers die betrokken zijn in het operationele beheer van de goederenstroom, als customer service, inkopers, verkopers, accountants en directieleden.

Wanneer? 27 april en 11 mei 2023

MEER WETEN?