dan niet samen met uw IT-collega’s) is zeker geen overbodige luxe. Bepaalde organisatoren bieden vooraf zelfs “online trainingen” aan om de deelnemers wegwijs te maken in de virtuele omgeving. Dergelijke webinars bieden een beter inzicht in de verschillende mogelijkheden van het platform, als exposant en als bezoeker (vaak twee zeer verschillende ervaringen).
INVESTEER IN VOLDOENDE VISIBILITEIT Visibiliteit creëren op virtuele beurzen is niet altijd vanzelfsprekend. Vaak wordt wel de mogelijkheid geboden om een virtuele stand te boeken. Het is heel belangrijk om die voldoende aan te kleden, wat o.a. kan door relevant beeldmateriaal op te laden via het digitaal platform (filmpjes, video's, posters, logo's, productfoto’s, …) en door bezoekers te lokken a.d.h.v. advertorials, (online) themasessies, productdemo’s of virtuele happy hours. Boek zo mogelijk vooraf de (online) meetings en probeer de nodige ruchtbaarheid te geven aan uw deelname via sociale media en andere digitale fora.
MAAK GEBRUIK VAN ALLE (ONLINE) MOGELIJKHEDEN Behalve de virtuele standruimtes bieden digitale beursfora vaak nog tal van an-
dere (al dan niet betalende, maar doorgaans zeer toegankelijke) mogelijkheden, zoals online conferenties, digitale matchmaking, pitching, chatsessies, enz. Maak maximaal gebruik van deze mogelijkheden om uw deelname te optimaliseren. In veel gevallen kunt u trouwens meteen intekenen voor een “pakket”, waarbij meerdere van deze opties standaard zijn inbegrepen.
ZORG VOOR EEN GOEDE FOLLOW-UP VAN UW CONTACTEN Nog meer dan op fysieke beurzen is het in de virtuele wereld essentieel om de gelegde contacten goed op te volgen. Vaak gaat het om snelle, maar ook eerder vluchtige contacten, waarbij het noodzakelijk is om achteraf de leads duidelijk in kaart te brengen en op korte termijn ook follow-upmeetings te plannen met uw belangrijkste prospecten. Een goede opvolging is dus ook in de virtuele wereld de sleutel tot succes!
ZIJN VIRTUELE BEURZEN WEL DE MOEITE WAARD? Virtuele beurzen hebben zeker hun waarde en zijn een degelijk alternatief voor de fysieke beurzen in tijden van corona (met de daarbij horende reisbeperkingen). We raden bedrijven daarom aan
om niet stil te zitten en deze fora uit te proberen! Uiteraard hebben de virtuele beurzen, net als fysieke beurzen, zowel voor- als nadelen. Beide formules zijn onderling zeker niet inwisselbaar, maar kunnen elkaar wel versterken. Hybride beurzen, met enerzijds een fysiek event en daarnaast een volwaardig digitaal platform, worden dan ook een belangrijke trend.
IN EEN NOTENDOP Pro: • Zeer breed bereik • Beperkt budget (geen reis/verblijfkosten, geen transport van materialen, …) • Beperkte tijdsbesteding (geen verplaatsingen nodig) • Snelle introducties • Vlot toegankelijke fora die dikwijls ook na de beurs toegankelijk blijven Contra: • Geen face-to-face contact • Minder persoonlijke beleving • Snelle, maar soms ook vluchtige contacten (mogelijk minder ‘commitment’) • Geen ‘real life’ netwerking • Risico op technische complicaties Bron: Flanders Investment & Trade
VOKA ACTIVITEITEN VOOR UW INTERNATIONAAL ONDERNEMEN IN DE SPOT LIGHTS 1. Zoek je een nieuwe afzetmarkt? Laatste kans om in te schrijven voor Beyond Borders: Zuid-Europa. Een begeleidingstraject voor export naar Italië, Spanje of Portugal met een actieplan op maat voor jouw bedrijf! De kick off gaat door 9 maart 2021 2. Zoek je uitwisseling met collega’s over douane onderwerpen? Neem deel aan de tweede editie van het Lerend Netwerk Douane-Verantwoordelijken dat start op 30 september 2021 3. Wil je met jouw diensten over de grens gaan? Neem deel aan het gloednieuwe Lerend Netwerk Dienstenexport dat start op 28 oktober 2021 4. Heb je nood aan een algemeen strategisch plan voor jouw internationaal ondernemen? Neem deel aan de tweede editie van Go international. Dit begeleidingstraject start op 9 november 2021 5. Wil je zelf eens deelnemen aan een virtuele missie? Ontmoet potentiële business partners tijdens onze virtuele handelsmissie naar China in maart. MEER INFO / INSCHRIJVEN VIA: https://www.voka.be/mk/internationaal-ondernemen Petra Van Bouwelen Manager internationaal ondernemen petra.van.bouwelen@voka.be 0476 90 99 09
Melissa Dubois Projectverantwoordelijke internationaal en duurzaam ondernemen melissa.dubois@voka.be 0471 81 37 60
PG 51
■ I N T E R N AT I O N A A L O N D E R N E M E N
