secretarissen. Dit is voorzien voor begin 2012. Het systeem is momenteel beperkt tot het raadplegen van de gegevens van de leden en het downloaden van die gegevens in een excel-bestand. Wijzigen, schrappen en toevoegen zijn via deze weg nog niet mogelijk, maar de gebruikte tool biedt ons wel de mogelijkheid om dit in de toekomst eventueel te voorzien. Het uitgebreide VlaS-databestand bevat ondertussen de gegevens van meer dan 40000 personen, verenigingen, instanties en overheden. Het vraagt heel wat inzet om alle gegevens nauwgezet in te voeren en te blijven opvolgen. Na een stijging de voorbije jaren, blijft het aantal e-mailadressen van clubsecretarissen waar VlaS over beschikt dit jaar ongeveer gelijk. In 2007 kenden we van 58 % van de secretarissen het e-mailadres, in 2008 van 63 %, in 2009 van 64 % en in 2010 van 73 %. In 2011 kennen we van 398 van de 542 clubsecretarissen het e-mailadres, opnieuw 73 %. B. Gebruik gegevens De gegevens uit het ledenbestand worden voor allerhande doeleinden gebruikt. Natuurlijk in de eerste plaats voor de verwerking van de binnenkomende schraplijsten en het aanmaken van lidkaarten voor het nieuwe jaar. Maar daarnaast maakt VlaS ook van deze gegevens gebruik voor de afhandeling van verzekeringsdossiers, de administratie rond de sportschutterslicenties en het maken van allerlei overzichten zoals: evolutie ledenaantallen, stijging aantal clubleden, aantal jeugdleden, sportiefste VlaS-gemeente en het bijhouden van de ledenaantallen voor subsidiedossiers. C. Ledengegevens
Jaarverslag VlaS 2011
62
VlaS heeft drie soorten leden: de effectieve leden, de niet-effectieve leden en de aspirant-leden. Effectieve leden zijn de bonden die vertegenwoordigd zijn in de Algemene Vergadering VlaS (met hun clubs). Losse clubs of verbonden waarvan er geen Vlaamse bond is (of waarvan deze niet bij VlaS aangesloten is) en die afzonderlijk bij VlaS aangesloten zijn, vallen onder de categorie niet-effectieve leden. Het aspirant-lidmaatschap is er voor clubs die een sport beoefenen waarvan er wel een effectieve bond aangesloten is bij VlaS, maar waar de club zelf niet bij aangesloten is. Deze vorm van lidmaatschap is in principe beperkt in de tijd en kan een brug vormen tussen de losse clubs en de aangesloten bond en zo de stap om aan te sluiten bij deze bond mogelijk maken. UU
Effectieve leden.
Hieronder een overzicht van het aantal clubs en leden per aangesloten bond. Daarnaast ook het aantal clubs dat in 2010 bij hun effectieve bond aangesloten was, maar het lidmaatschap niet verlengde (ledenverlies) en het aantal clubs dat nieuw aansloot (ledenwinst). bond VCBF KNBBW VKF BKB VKB BTB-Vl VBFlw Vl Kat. B LUK BFSB Totaal
clubs 11 14 221 13 46 1 16 106 8 32 4 461
leden 11 201 5190 150 938 212 316 1643 173 601 161 9585
verlies clubs (leden) 1 (4) 4 (45) 3 (35) 11 (103) 1 (12) 20 (199)
winst clubs (leden) 4 (65) 1 (13) 1 (16) 5 (57) 1 (1) 12 (152)
De negen effectieve leden van VlaS zijn samen goed voor 81,3 % van het totaal aantal leden (2010: 82 %).