BO4.inf 2.
Maatregelen om alle interne en externe communicatie te verbeteren
SD/OD/ACTIE
OD
Nr
9.2.
Omschrijving
De VLP communiceert tegen eind 2016, via een jaarlijkse stijging, met 95% van haar clubs via VLPclubs.
1. SITUATIESCHETS VLPclubs is een online programma ten dienste van de VLPclubs. Het is ontstaan in 2009 onder de naam “Equiclubs”. Na één jaar werd gekozen om het programma definitief VLPclubs te noemen. De website www.vlpclubs.be is dan ook de dag van vandaag nog steeds actief en wordt gebruikt door clubs in functie van hun clubadministratie, ledenadministratie en brevettenwerking. VLP wil de komende jaren dit online programma verder uitbouwen met tools die nuttig kunnen zijn voor haar clubs. We denken hier van aan een lessenroostermodule, administratie
30
van sporters die hun eerste graad behalen, sportkampenadministratie, inschrijven voor bijscholingen, … Ook de communicatie met de clubs zal in de toekomst meer en meer via dit programma verlopen. Voordat we al deze nieuwe tools wensen te lanceren vinden we het belangrijk dat zoveel mogelijk clubs vertrouwd zijn met het gebruik van het programma. We willen onze clubs dus aansporen om gebruik te maken van dit programma en hen helpen en ondersteunen met de problemen die zij hierbij zouden ervaren.