Vlaamse Liga Paardensport
FACULTATIEVE OPDRACHT 2 (FO2) SPORTKAMPEN
Beleidsplan 2013 - 2016 1
1
1. SITUATIESCHETS Binnen de VLP worden in 2 verschillende provincies, namelijk West-Vlaanderen en Vlaams-Brabant, op 5 verschillende kampplaatsen VLP-sportkampen georganiseerd. De kampplaatsen worden strikt geselecteerd. Jaarlijks organiseert VLP meer dan 50 sportkampen. Deze kampen verlopen allemaal volgens de vooropgestelde voorwaarden van Bloso. Tijdens deze sportkampen komen zowel initiatie als vervolmaking aan bod. Jaarlijks ontvangt VLP meer dan 2000 deelnemers op haar sportkampen. De meeste deelnemers hebben geen eigen paard. Slechts enkelen brengen hun eigen paard mee als dit mogelijk is op de kampplaats. De deelnemers ontvangen na het VLP-sportkamp een gadget van VLP. Dankzij haar lesgeverspool van ruim 100 gediplomeerde lesgevers, kan VLP enthousiaste en kwalitatieve begeleiding aanbieden tijdens haar VLP-sportkampen. De VLP zorgt jaarlijks voor een bijscholing voor de lesgevers. Daarnaast ontvangen alle lesgevers de brochure ‘Ik maak het verschil’, waar heel wat aandachtspunten en afspraken voor lesgevers in vermeld worden. Na elk sportkamp wordt een evaluatieformulier ingevuld door de deelnemers en de ouders. Met de verantwoordelijken van de kampplaatsen worden jaarlijks minstens 2 gezamenlijke evaluatievergaderingen gehouden. De kampplaatsen worden tijdens de kampperiodes meermaals bezocht door de VLP-medewerker verantwoordelijk voor de sportkampen of door de directeur.
2
3
4
2. CIJFERS Tabel 1: Cijfergegevens kampplaatsen 2013 kampnummer aantal deelnemers lid VLP geen lid VLP lid club kampplaats lid andere club aantal meisjes aantal jongens aantal lesgevers
1 15 9 6 5 4 13 2 2
2 44 23 21 9 14 38 6 4
kampnummer aantal deelnemers lid VLP geen lid VLP lid club kampplaats lid andere club aantal meisjes aantal jongens aantal lesgevers
3 44 23 21 13 10 40 4 5
4 51 35 16 15 20 40 11 5
16 17 11 6 10 1 13 4 2
17 21 16 5 10 6 17 4 3
kampnummer aantal deelnemers lid VLP geen lid VLP lid club kampplaats lid andere club aantal meisjes aantal jongens aantal lesgevers
21 29 11 18 9 2 19 10 2
22 49 35 14 27 8 34 15 5
23 47 28 19 21 7 39 8 4
24 51 26 25 16 10 45 6 7
kampnummer aantal deelnemers lid VLP geen lid VLP lid club kampplaats lid andere club aantal meisjes aantal jongens aantal lesgevers
34 33 28 5 15 13 29 4 4
35 48 32 16 26 6 46 2 6
36 49 27 22 20 7 45 4 6
37 57 26 31 18 8 53 4 8
kampnummer aantal deelnemers lid VLP geen lid VLP lid club kampplaats lid andere club aantal meisjes aantal jongens aantal lesgevers
48 10 10 0 3 7 8 2 1
49
50 29 20 9 9 11 20 9 4
51 45 25 20 10 15 38 7 6
kampnummer aantal deelnemers lid VLP geen lid VLP lid club kampplaats lid andere club aantal meisjes aantal jongens aantal lesgevers
62 21 9 12 5 4 18 3 3
BERG OP ZOOM 5 6 7 53 42 21 28 29 11 25 13 10 19 18 10 9 11 1 49 33 14 4 9 7 7 6 3 GAVERRANCH 18 22 6 16 4 2 18 4 3 GROENHOVE 25 26 27 51 51 48 33 27 28 18 24 20 24 22 13 9 5 15 45 46 41 6 5 7 7 7 6 MEERDAALHOF 38 39 40 56 51 54 33 39 26 23 12 28 24 29 10 9 10 16 49 43 51 7 8 3 8 7 7 RODEBERG 52 53 54 37 17 29 28 5 22 9 12 7 11 3 7 17 2 15 34 15 25 3 2 4 5 2 4 RIJBAAN PIET 63 21 12 9 5 7 17 4 3
8 25 15 10 8 7 20 5 3
9 38 14 24 5 9 36 2 5
10 37 21 16 9 12 29 8 5
19 9 4 5 2 2 7 2 1
11 53 27 26 14 13 43 10 7
12 46 20 26 7 13 45 1 5
13
14 23 13 10 7 6 18 5 3
20 16 12 4 12 0 12 4 2
28 52 35 17 14 21 46 6 7
29 54 19 35 11 8 46 8 7
30 49 25 24 18 7 43 6 6
31 52 22 30 22 0 41 11 7
32 50 31 19 30 1 45 5 6
41 57 27 30 9 18 53 4 8
42 54 33 21 17 16 49 5 7
43 52 31 21 18 13 49 3 7
44 57 41 16 17 24 50 7 8
45 62 35 27 21 14 62 0 8
46
55 21 9 12 2 7 16 5 3
56 35 22 13 13 9 29 6 4
57 22 18 4 14 4 14 8 3
58 54 22 32 3 19 44 10 7
59 26 16 10 8 8 20 6 3
60
64 28 22 6 11 11 21 7 3
33 45 31 14 21 10 37 8 5 47 57 43 14 33 10 47 10 7 61 9 9 0 7 2 5 4 1
15 16 7 9 5 2 9 7 2
totaal 14 508 275 233 144 131 427 81 62 totaal 5 85 49 36 38 11 67 18 8 totaal 13 628 351 277 248 103 527 101 76 totaal 13 687 421 266 257 164 626 61 91 totaal 12 334 206 128 90 116 268 66 43 totaal 3 70 43 27 21 22 56 14 6
%
gem
100,00% 54,13% 45,87% 28,35% 25,79% 84,06% 15,94% 12,20% %
36,29 42,33 16,64 10,29 9,36 30,50 5,79 4,43 gem
100,00% 57,65% 42,35% 44,71% 12,94% 78,82% 21,18% 9,41% %
17,00 9,80 7,20 7,60 2,20 13,40 3,60 2,20 gem
100,00% 55,89% 44,11% 39,49% 16,40% 83,92% 16,08% 12,10% %
48,31 27,00 21,31 19,08 7,92 40,54 7,77 5,85 gem
100,00% 61,28% 38,72% 37,41% 23,87% 91,12% 8,88% 13,25% %
52,85 32,38 20,46 19,77 12,62 48,15 4,69 7,00 gem
100,00% 61,68% 38,32% 26,95% 34,73% 80,24% 19,76% 12,87% %
27,83 17,17 10,67 7,50 9,67 22,33 5,50 3,58 gem
100,00% 61,43% 38,57% 30,00% 31,43% 80,00% 20,00% 8,57%
23,33 14,33 9,00 7,00 7,33 18,67 4,67 3,00
5
Tabel 2: cijfergegevens sportkampen 2013 Totaal aantal deelnemers Totaal aantal effectief georganiseerde kampen
60
Totaal aantal geannuleerde sportkampen
4
Totaal aantal effectief georganiseerde unisportkampen
60
Totaal aantal effectief georganiseerde initiatiesportkampen
58
Totaal aantal effectief georganiseerde vervolmakingsportkampen Gemiddelde aantal deelnemers
60 34,27
Totaal aantal lesgevers
286
Gemiddelde aantal lesgevers
4,34
Totaal aantal unieke lesgevers
105
Totaal aantal VLP leden
1345
Totaal aantal niet-VLP leden
967
Percentage VLP leden t.o.v. aantal deelnemers
58,17%
Percentage niet-VLP leden t.o.v. aantal deelnemers
41,83%
Totaal aantal eigen clubleden
798
Totaal aantal andere clubleden
547
Percentage eigen clubleden t.o.v. VLP leden
59,33%
Percentage andere clubleden t.o.v. VLP leden
40,67%
Totaal aantal meisjes
1971
Totaal aantal jongens
341
Percentage meisjes
85,25%
Percentage jongens
14,75%
Promotie sportkampen Spoka: Aankondigen sportkampen ABC van de VLP: Infomagazine over de werking van de VLP: Promotie voor de sportkampen VLP - website: Aankondigen sportkampen + nieuwsberichten Gadgets voor kampers Sportkampenbrochure van de VLP Pennenzakkenrock Gordelfestival Stand Mechelen Stand Flanders Horse Expo
6
2312
Tabel 3: Cijfergegevens sportkampen 2009-2013 WAT
2009
2010
2011
2012
2013
Totaal aantal deelnemers
2471
2116
2421
2379
2312
Gemiddeld aantal deelnemers
46,62
35,42
27,98
26,59
34,27
Totaal aantal lesgevers
306
270
304
294
286
Gemiddeld aantal lesgevers
5,77
4,47
3,54
3,02
4,34
/
/
/
/
105
Totaal aantal VLP leden
898
1144
1490
1575
1345
Totaal aantal niet-VLP leden
1569
983
931
804
967
Percentage VLP leden t.o.v. aantal deelnemers
36,34%
54,06%
61,54%
66,20%
58,17%
Percentage niet-VLP leden t.o.v. aantal deelnemers
Totaal aantal unieke lesgevers
63,50%
46,46%
38,46%
33,80%
41,83%
Totaal aantal eigen clubleden
556
695
946
1021
798
Totaal aantal andere clubleden
342
442
544
554
547
Percentage eigen clubleden t.o.v. VLP leden
61,92%
60,75%
63,49%
64,83%
59,33%
Percentage andere clubleden t.o.v. VLP leden
38,08%
38,64%
36,51%
35,17%
40,67%
7
3. BESCHRIJVING CIJFERS
In tabel 1 is een overzicht van cijfers per kampplaats terug te vinden. In 2013 waren 6 kampplaatsen door VLP erkend. ÉÊn kampplaats, Rijbaan Piet, konden we verwelkomen als nieuwe VLP-kampplaats in de provincie Oost-Vlaanderen. In Berg-op-Zoom werden in 2013 14 kampen georganiseerd. 1 kamp werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. In totaal namen 508 kampers deel aan de sportkampen. Hiervan waren 275 kampers reeds lid van VLP voor aanvang van het sportkamp. 233 kampers waren geen lid van VLP. Van de VLP-leden zijn 144 kampers aangesloten bij de kampplaats zelf, 131 waren bij een andere VLP-club aangesloten. Van de 508 kampers waren 427 deelnemers van het vrouwelijk geslacht en 81 van het mannelijke geslacht. 62 lesgevers werden in 2013 aangesteld tijdens de VLP-sportkampen om deze in goede banen te leiden. In de VLP-kampplaats Gaverranch werden in 2013 5 VLPkampen georganiseerd. In totaal namen 85 kampers deel aan deze sportkampen. Hiervan waren 49 kampers reeds lid van VLP voor aanvang van het sportkamp. 36 kampers waren geen lid van VLP. Van de VLP-leden zijn 38 kampers aangesloten bij de kampplaats zelf, 11 waren bij een andere VLP-club aangesloten. Van de 85 kampers waren 67 deelnemers van het vrouwelijk geslacht en 18 van het mannelijke geslacht. 8 lesgevers werden in 2013 aangesteld tijdens de VLP-sportkampen in Gaverranch.
8
In Groenhove werden in 2013 13 VLP-kampen georganiseerd. In totaal namen 628 kampers deel aan de sportkampen. Hiervan waren 351 kampers reeds lid van VLP voor aanvang van het sportkamp. 277 kampers waren geen lid van VLP. Van de VLP-leden zijn 248 kampers aangesloten bij de kampplaats zelf, 103 waren bij een andere VLP-club aangesloten. Van de 628 kampers waren 527 deelnemers van het vrouwelijk geslacht en 101 van het mannelijke geslacht. 76 lesgevers werden in 2013 aangesteld tijdens deze VLPsportkampen om deze in goede banen te leiden. In Meerdaalhof werden in 2013 13 VLP-kampen georganiseerd. 1 kamp werd geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. In totaal namen 687 kampers deel aan de sportkampen. Hiervan waren 421 kampers reeds lid van VLP voor aanvang van het sportkamp. 266 kampers waren geen lid van VLP. Van de VLP-leden zijn 257 kampers aangesloten bij de kampplaats zelf, 164 waren bij een andere VLP-club aangesloten. Van de 687 kampers waren 626 deelnemers van het vrouwelijk geslacht en 61 van het mannelijke geslacht. 91 lesgevers werden in 2013 aangesteld tijdens de VLP-sportkampen in Meerdaalhof. In Rodeberg werden in 2013 13 VLP-kampen georganiseerd. 2 kampen werden geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. In totaal namen 334 kampers deel aan de sportkampen. Hiervan waren 206 kampers reeds lid van VLP voor
aanvang van het sportkamp. 128 kampers waren geen lid van VLP. Van de VLP-leden zijn 90 kampers aangesloten bij de kampplaats zelf, 116 waren bij een andere VLP-club aangesloten. Van de 334 kampers waren 268 deelnemers van het vrouwelijk geslacht en 66 van het mannelijke geslacht. 43 lesgevers werden in 2013 aangesteld tijdens de VLP-sportkampen in Rodeberg. In de nieuwe kampplaats Rijbaan Piet werden in 2013 3 VLPkampen georganiseerd. In totaal namen 70 kampers deel aan de sportkampen. Hiervan waren 43 kampers reeds lid van VLP voor aanvang van het sportkamp. 27 kampers waren geen lid van VLP. Van de VLP-leden zijn 21 kampers aangesloten bij de kampplaats zelf, 22 waren bij een andere VLP-club aangesloten. Van de 70 kampers waren 56 deelnemers van het vrouwelijk geslacht en 14 van het mannelijke geslacht. 6 lesgevers werden in 2013 aangesteld tijdens de VLP-sportkampen in Rijbaan Piet. Als we de percentage wat algemener willen bekijken, kunnen we in tabel 2 ook enkele interessante gegevens terugvinden. In 2013 kon VLP 2310 deelnemers verwelkomen op haar VLP-sportkampen. VLP had 64 unisportkampen gepland. 60 hiervan werden georganiseerd, 4 kampen werden geannuleerd wegens te weinig inschrijvingen. In totaal werden 60 vervolmakingskampen georganiseerd en 58 initiatiekampen. Gemiddeld waren er 34,27 deelnemers aanwezig op een VLPsportkamp
286 lesgevers werden tewerkgesteld tijdens VLP-sportkampen in 2013. Dit komt overeen met gemiddeld 4,34 lesgevers per sportkamp. In totaal werden in 2013 105 unieke lesgevers tewerkgesteld Er namen 1345 kampers deel aan de sportkampen die al lid waren van VLP. 967 kamper waren nog geen lid van VLP voor aanvang van het sportkamp. Dit komt overeen met een percentage van 58,17% VLP-leden en 41,83% niet-leden. Van de VLP-leden zijn er 798 kampers lid van de kampplaats zelf. Dit komt overeen met 59,33%. 547 leden zijn lid van een andere kampplaats. Dit komt overeen met 40,67%. Sinds 2013 meten we ook het aantal jongens en meisjes op de VLP-sportkampen. VLP kon in 2013 1971 meisjes en 341 jongens verwelkomen op VLP-sportkamp. Dit komt overeen met 85,25% meisjes en 14,75% jongens. Een vergelijking met 2012 kan nog niet gemaakt worden, aangezien deze gegevens toen niet gemeten werden. De evolutie van de VLP-sportkampen kunnen we terugvinden in tabel 3. De cijfergegevens werden in tabel 1 en 2 ook reeds besproken.
9
4. EVALUATIE In tabel 1 kunnen we enkele interessante gegevens terugvinden over onze sportkampen en de deelnemers. In de eerste plaats kunnen we zeggen dat in 2013 de kampplaats Meerdaalhof (Oud-Heverlee) de grootste kampplaats is wat betreft het aantal deelnemers. Met een deelnemersaantal van 687 deelnemers hebben ze 59 deelnemers meer op een VLP-sportkamp gehad dan de kampplaats Groenhove. Op de derde plaats staat hierbij Berg op Zoom met 508 deelnemers, gevolgd door Rodeberg met 334 deelnemers, Gaverranch met 85 deelnemers en Rijbaan Piet met 70 deelnemers. Wat betreft het aantal eigen leden loopt Berg-op-Zoom op kop door het minst aantal VLP-leden aan te trekken op hun VLP-sportkampen, namelijk 45,87%. Hierna volgt Groenhove (44,11%), Gaverranch (42,35%), Meerdaalhof (38,72%), Rijbaan Piet (38,57%) en Rodeberg (38,32%). Van de VLP-leden zijn er steeds een aantal leden die aangesloten zijn bij de kampplaats zelf. Van al de kampplaatsen is Gaverranch de koploper met het aantal eigen VLP-leden (44,71%). Hierna volgt Groenhove (39,49%), Meerdaalhof (37,41%), Rijbaan Piet (30%), Berg op Zoom (28,35%) en Rodeberg (26,95%). In Meerdaalhof nemen de meeste meisjes deel (91,12%) en in Gaverranch de meeste jongens (21,18%).
10
In Meerdaalhof worden, gemiddeld gezien, het meest aantal lesgevers per sportkamp aangesteld, namelijk 7 lesgevers per sportkamp. In Gaverranch worden het minst aantal lesgevers per sportkamp aangesteld, namelijk 2. Tabel 2 geeft interessante, nieuwe gegevens weer over het geslacht van de deelnemers. We zien dat 85,25% van de kampers meisjes zijn en 14,75% jongens. In tabel 3 zien we de evolutie van de sportkampen vanaf 2009 tot en met 2013. Het aantal deelnemers is licht gedaald tegenover 2012. We zien hier een daling van 2,82%. Het gemiddeld aantal deelnemers per sportkamp bedraagt 34,27, want een stijging is van 28,22%. Er is ook een kleine daling in aantal tewerkgestelde lesgevers, namelijk -2,72%. Dit is een gelijkaardig cijfer dan de daling bij het aantal deelnemers. Interessant is wel dat het aantal kampers, die voor aanvang van het kamp reeds lid waren van VLP, gedaald is met 14,60%. Nieuwe sportbeoefenaars vinden dus meer hun weg naar de VLP-paardensportkampen. 58,17% was in 2013 reeds VLP-lid, in vergelijking met de 66,20% in 2012. Ook het percentage eigen clubleden is gedaald met 21,84% tegenover 2012. In 2013 vonden 59,33% van de eigen clubleden de weg naar een VLP-sportkamp op deze kampplaats, in vergelijking met de 64,83% in 2012.
11
12
5. CONCLUSIE Uit de cijfers komen geen merkwaardige gegevens naar boven. De meeste zaken liggen in dezelfde trend als in 2012. Er zijn net iets minder deelnemers als in 2012, maar het verschil is te verwaarlozen (-2,82%). Wat wel een beter cijfer is, is het percentage VLP-leden dat naar een sportkamp gaat. Dit ligt in 2013 lager dan in 2012, namelijk 58,17% tegenover de 66,20% in 2012. Dit wil zeggen dat we in 2012 meer kinderen hebben kunnen verwelkomen die nog niet aangesloten zijn bij een VLP-club. Deze doelgroep is voor ons belangrijk, omdat we zo meer nieuwe leden kunnen rekruteren. Nieuwe cijfers zijn ook de verhoudingen tussen jongens en meisjes. We merken dat het grootste deel kampers meisjes zijn (ongeveer 85%). Dit is wel te verwachten, als we weten dan ongeveer 75% van de VLP-leden vrouwen zijn (zie basisopdracht 2). Paardrijden blijft, omwille van het contact met dieren, populairder bij vrouwen als bij mannen. In 2013 hebben we enkele sportkampen voor 17-plussers proberen organiseren in de maand september. Dit bleek geen succes, aangezien deze kampen allemaal geannuleerd moesten worden wegens te weinig deelnemers. Er waren slechts 2 deelnemers ingeschreven over de 3 kampen heen, dus was het zelfs onmogelijk om de inschrijvingen samen te plaatsen in ĂŠĂŠn kampplaats. Nochtans is VLP ervan overtuigd dat hier wel een doelpubliek voor is. We gaan dus moeten nadenken hoe we de kampen beter en gerichter kunnen promoten. Nieuw in 2013 is de kampplaats Rijbaan Piet, waar voor het eerste sportkampen werden georganiseerd. Dit is een kampplaats in Oost-Vlaanderen. Hierdoor kunnen we paardensportkampen aanbieden in een derde provincie. In de provincie Antwerpen en Limburg kunnen we nog verder VLP-clubs warm maken om VLP-sportkampen te geven.
13
14
Strategische en operationele doelstellingen en actieplannen
SD/OD/ACTIE
SD
Nr
12.
Omschrijving
Tegen eind 2016 is het aantal VLP-kampplaatsen gestegen met 60%, rekeninghoudend met de geografische spreiding binnen de 5 Vlaamse provincies
Indicator(en)
Aantal erkende VLP-kampplaatsen
Definitie indicator
Erkende kampplaatsen: clubs aangesloten bij VLP en voldoen aan de criteria opgesteld door VLP om een erkende kampplaats te kunnen worden
Meetnorm
Stijging van minstens 60% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.
Meetbron(nen)
Aantal VLP-kampplaatsen vermeld in de Bloso aanvraag voor subsidiëring
Meetwijze
Excel bestand
Meetfrequentie
1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks).
Meetmoment(en)
Jaarlijks in december
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze strategische doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2016. SD/OD/ACTIE
OD
Nr
12.1.
Omschrijving
Tegen eind 2014 is het aantal VLP-kampplaatsen gestegen met 20%, rekeninghoudend met de geografische spreiding binnen de 5 Vlaamse provincies
Indicator(en)
Aantal erkende VLP-kampplaatsen
Definitie indicator
Erkende kampplaatsen: clubs aangesloten bij VLP en voldoen aan de criteria opgesteld door VLP om een erkende kampplaats te kunnen worden
Meetnorm
Stijging van minstens 20% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.
Meetbron(nen)
Aantal VLP-kampplaatsen vermeld in de Bloso aanvraag voor subsidiëring
Meetwijze
Excel bestand
Meetfrequentie
1 keer in 2014 (maar tussentijds jaarlijks).
Meetmoment(en)
Jaarlijks in december
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze operationele doelstelling kan pas definitief gerapporteerd worden in 2014. Echter hebben we in 2013 reeds 1 nieuwe kampplaats bij tegenover 2012. Dit komt overeen met een stijging van 20%, waardoor deze operationele doelstelling in 2013 wordt behaald. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
12.1.1.
Omschrijving
Informatiebrochure/ lastenboek verspreiden naar potentiële kampplaatsen
Timing voor actie
2013
Kampplaatsen die interesse hebben om VLP-kampplaats te worden, worden in de eerste plaats telefonisch ingelicht door VLP. Als blijkt, uit het telefonisch gesprek, dat de kampplaats aan de voorwaarden voldoet en gemotiveerd is om kampplaats te worden, plant VLP een persoonlijk bezoek. Tijdens dit bezoek wordt kennis gemaakt met de club, de clubwerking, de accommodatie en de clubverantwoordelijke. Het lastenboek wordt tijdens dit bezoek besproken. Deze manier van werken is het meest efficiënt. In 2013 hebben RC Beggard en Lille Stables het lastenboek ontvangen tijdens een verkennend gesprek in de accommodatie zelf.
15
SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
12.1.2.
Omschrijving
Geïnteresseerde VLP-clubs bezoeken en begeleiden
Timing voor actie
2013
In 2013 hebben R.C. Beggard en Lille Stables, beide clubs in de provincie Antwerpen, een verkennend gesprek gehad met de coördinator recreatie. Na overeenkomst vond een begeleidend gesprek plaats met de coördinator recreatie en de administratief medewerker sportkampen. De kampplaatsen hebben de mogelijkheid om bij vragen steeds contact op te nemen met de betrokken VLP-medewerker. SD/OD/ACTIE
SD
Nr
13.
Omschrijving
Tegen eind 2016 is er een stijging van 15% deelnemers aan een VLP-sportkamp en dat met een jaarlijkse stijging.
Indicator(en)
Aantal deelnemers aan een VLP-sportkamp
Definitie indicator
Deelnemers aan een VLP-sportkamp: interne deelnemers voor minstens 5 dagen
Meetnorm
Stijging van minstens 15% tegen eind 2016 t.o.v. 2012.
Meetbron(nen)
Lijst effectieve deelnemers uit Bloso dossier
Meetwijze
Excel lijst
Meetfrequentie
1 keer in 2016 (maar tussentijds jaarlijks).
Meetmoment(en)
Jaarlijks in december
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze strategische doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2016. SD/OD/ACTIE
OD
Nr
13.1.
Omschrijving
Tegen 2014 is het aantal deelnemers gestegen met 8%% t.o.v. 2012
Indicator(en)
Aantal deelnemers aan een VLP-sportkamp
Definitie indicator
Deelnemers aan een VLP-sportkamp: interne deelnemers voor minstens 5 dagen
Meetnorm
Stijging van minstens 8% tegen eind 2014 t.o.v. 2012.
Meetbron(nen)
Lijst effectieve deelnemers uit Bloso dossier
Meetwijze
Excel lijst
Meetfrequentie
1 keer in 2014 (maar tussentijds jaarlijks).
Meetmoment(en)
Jaarlijks in december
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze operationele doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2016. In 2013 kennen we een kleine daling van 2,82% tegenover de deelnemersaantallen in 2012. Dit houdt echter niet in dat we de vooropgesteld operationele doelstelling niet kunnen behalen tegen 2014.
16
17
18
SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
13.1.1.
Omschrijving
Doelgerichte promotiecampagne voeren
Timing voor actie
2013-2014-2015-2016
De VLP-sportkampen worden jaarlijks gepromoot via volgende kanalen: -
Website van de Vlaamse Liga Paardensport vzw (www.vlp.be)
-
Websites van de verschillende kampplaatsen
-
SPOKA: aankondiging sportkampen
-
ABC van de VLP: Infomagazine over de werking van VLP: Promotie voor de sportkampen.
-
Brochure ‘Sportkampen 2014,’ opgesteld door de Vlaamse Liga Paardensport vzw. Deze brochure wordt jaarlijks verspreid op verschillende beurzen en evenementen zoals: - Flanders Horse Expo te Gent - Jumping Mechelen te Mechelen - Pennenzakkenrock te Mol - Kids Days in Brussel - Het gordelfestival in Bloso Hofstade
SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
13.1.2.
Omschrijving
Ontwikkelen van tools voor het aantrekken van bijzondere doelgroepen (oa. kansengroepen)
Timing voor actie
2014
Over deze actie kan pas gerapporteerd worden in 2014. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
13.1.3.
Omschrijving
Het bekendmaken van de mogelijkheden voor bijzondere doelgroepen op een VLP-sportkamp
Timing voor actie
2015
Over deze actie kan pas gerapporteerd worden in 2015. SD/OD/ACTIE
SD
Nr
14.
Omschrijving
Tegen eind 2016 zorgt VLP voor een efficiënte administratieve verwerking van de VLPsportkampen
Indicator(en)
Efficiënte administratie
Definitie indicator
Efficiënt: minder arbeidsintensief en geautomatiseerd.
Meetnorm
Arbeidsuren van medewerker (s) verantwoordelijk voor de administratie van de sportkampen
Meetbron(nen)
Excel bestand
Meetwijze
Excel bestand
Meetfrequentie
Eind 2016
Meetmoment(en)
december
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze strategische doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2016.
19
SD/OD/ACTIE
OD
Nr
14.1.
Omschrijving
Tegen eind 2013 onderzoekt VLP de mogelijkheden tot automatisering.
Indicator(en)
De mogelijkheden tot automatisering
Definitie indicator
Automatisering: inschrijvingen, verzekeringen, fiscale attesten, opmaken dossiers, verwerking van de lesgevers
Meetnorm
Het aantal mogelijkheden
Meetbron(nen)
Analyse
Meetwijze
Worddocument
Meetfrequentie
1 keer in 2013
Meetmoment(en)
oktober
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
In 2013 werd er een extra module in vlpdata.be ontwikkeld die de administratieve verwerking van de sportkampen minder arbeidsintensief zou moeten maken. De inschrijvingen en de betalingen werden bijgevolg zo goed als volledig geautomatiseerd. Deze module zal in 2014 verder geoptimaliseerd worden.
SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
14.1.1.
Omschrijving
Inventariseren van alle werkinstrumenten voor de administratieve verwerking van de sportkampen
Timing voor actie
2013
In 2013 is men gestart met de ontwikkeling van een module die volgende zaken moet automatiseren: -
Inschrijvingen
-
Betalingen deelnemers
-
Administratie lesgevers
-
Betalingen lesgevers
-
Contracten lesgevers
-
Fiscale attesten
-
Opstellen programma
-
Opmaken dossiers
-
Kampplaatsadministratie
-
Factuuradministratie
-
Verzekeringen
-
Sociale inspectie
In 2013 werden al deze werkinstrumenten reeds in een automatisch programma gegoten. Enkel de inschrijvingen en de betalingen van de deelnemers zijn eind 2013 operationeel en zullen in 2014 gebruikt worden.
20
21
22
SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
14.1.2.
Omschrijving
Analyse opmaken voor automatisering
Timing voor actie
2013
In 2013 werd de analyse gemaakt die alle werkinstrumenten voor de administratieve verwerking van de sportkampen omvat. Deze analyse werd besproken met een externe firma die voor VLP het automatisch programma heeft opgemaakt. SD/OD/ACTIE
OD
Nr
14.2.
Omschrijving
Tegen eind 2014 is de administratie geautomatiseerd
Indicator(en)
De automatisering van de administratie
Definitie indicator
Automatisering: inschrijvingen, verzekeringen, fiscale attesten, opmaken dossiers, verwerking van de lesgevers
Meetnorm
Het aanwezig zijn van de automatisering
Meetbron(nen)
Bestand sportkampen
Meetwijze
VLPdata.be, Inscriptions.galop.be
Meetfrequentie
1 keer in 2014
Meetmoment(en)
november
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze operationele doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2014. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
14.2.1.
Omschrijving
Organisatie van een infovergadering voor de verschillende doelgroepen (VLP-medewerkers en kampplaatsen)
Timing voor actie
2014
Over deze actie kan pas gerapporteerd worden in 2014. Op dinsdag 5 november 2013 werd een eerste informatievergadering gegevens, met de VLP-medewerkers en VLP-kampplaatsen, om het gebruik van de nieuwe module te verduidelijken. Tijdens deze vergadering werden ook bedenkingen van de kampplaatsen genoteerd om het programma zo gebruiksvriendelijk mogelijk te maken voor alle partijen. Wanneer de automatisatie van de VLP-sportkampen geoptimaliseerd is zal er opnieuw een informatievergadering doorgaan. SD/OD/ACTIE
SD
Nr
15.
Omschrijving
Tegen eind 2016 is er, via een jaarlijkse stijging, een verdubbeling in het aantal lesgevers op een VLP-sportkamp die jaarlijks een bijscholing volgen.
Indicator(en)
Het aantal aanwezigen voor de opleidingen.
Definitie indicator
Lesgevers op een VLP-sportkamp: lesgevers die voorkomen in het Bloso dossier Bijscholing: gericht naar deze doelgroep
Meetnorm
Een verdubbeling t.o.v. 2012.
Meetbron(nen)
Deelnamelijsten
Meetwijze
Excel document
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment(en)
December
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze operationele doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2016.
23
SD/OD/ACTIE
OD
Nr
15.1.
Omschrijving
Tegen eind 2014 hebben 50% meer lesgevers op een VLP-sportkamp jaarlijks een bijscholing gevolgd.
Indicator(en)
Het aantal aanwezigen voor de opleidingen.
Definitie indicator
Lesgevers op een VLP-sportkamp: lesgevers die voorkomen in het Bloso dossier Bijscholing: gericht naar deze doelgroep
Meetnorm
50% meer t.o.v. 2012.
Meetbron(nen)
Deelnamelijsten
Meetwijze
Excel document
Meetfrequentie
Jaarlijks
Meetmoment(en)
December
Meeteigenaar
Administratief medewerker sportkampen
Meetbewaker
Coördinator recreatie
Over deze operationele doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2014. In 2013 heeft VLP een algemene bijscholing voorzien voor de VLP-lesgevers voor aanvang van de sportkampen. Wegens te weinig deelnemers hebben we deze echter geannuleerd. VLP heeft in 2013 nagedacht over deze formule om haar lesgevers te bereiken en we hebben besloten om deze bijscholingen in 2014 volledig anders aan te pakken. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
15.1.1.
Omschrijving
Incentives uitwerken voor de lesgevers die zich bijscholen gedurende het jaar waarin ze actief zijn
Timing voor actie
2013
VLP heeft eind 2012 nagedacht over een systeem waarbij lesgevers, die aanwezig zijn op de bijscholing voor lesgevers, een kilometervergoeding te geven voor de sportkampen die zij begeleiden in 2013. VLP heeft dit echter niet op voorhand aangekondigd, omdat we de echt geëngageerde lesgevers wilden belonen met deze maatregel. Omdat het deelnemersaantal voor de bijscholing zo laag was, hebben we besloten de bijscholing toch te annuleren. Hierdoor zijn er geen lesgevers die een km-vergoeding ontvangen hebben in 2013. VLP bekijkt of er mogelijkheden zijn om lesgevers, die naar een bijscholing komen in de komende jaren, beloond kunnen worden. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
15.1.2.
Omschrijving
Incentives bekendmaken aan de lesgevers
Timing voor actie
2013
Deze actie was gepland op de bijscholing, maar aangezien deze bijscholing geannuleerd werd, hebben wij het plan om lesgevers km-vergoeding te geven, ook geannuleerd. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
15.1.3.
Omschrijving
Een gevarieerd aanbod creëren
Timing voor actie
2013-2014-2015-2016
In overleg met de kampplaatsen keken we in 2013 welke onderwerpen tijdens de bijscholingen aan bod komen. Dit om een zo gevarieerd en interessant mogelijk aanbod aan te bieden aan de lesgevers. Lesgevers kunnen uiteraard ook steeds deelnemen aan de bijscholingen die VLP organiseert vanuit het project “Mis de train niet!” Hier komen verschillende onderwerpen aan bod, zoals “Geef VOLTIGE op sportkamp!”, zodat de lesgevers een bijscholing naar eigen interesse kunnen volgen. Zoals eerder meegedeeld, zullen we de bijscholingen in 2014 op een andere manier aanpakken. VLP onderzoekt wat de mogelijkheden hiervoor zijn.
24
25
COLOFON Vlaamse Liga Paardensport vzw Klossestraat 64 • 9052 Zwijnaarde T 09 245 70 11 • F 09 245 70 12 info@vlp.be • www.vlp.be Verantwoordelijke uitgever Lies Vlamynck Vormgeving Caroline Op de Beeck Foto’s Dirk Caremans • www.caremans.be Equpics • http://equpics.be Jan Deprez Jean Hendrix P-websolutions • www.paardenfotograaf.be Martine Tandt VLP • www.vlp.be Jan Vanbroeckhoven • www.hippollywood.com Mathias Wentein • www.hippo.be Mark Wentein • www.hippo.be
26