12. Bij wie kan ik terecht met vragen? BO4.inf 1.
Informatieverstrekking met betrekking tot het eigen beleid en de eigen organisatie aan de sport clubs en hun aangesloten leden
SD/OD/ACTIE
OD
Met vragen over paardrijden of vragen over uw club kunt u terecht bij uw Nr 9.1. clubverantwoordelijke! De vindt uverlopen hieronder (clubstempel): Omschrijving De contactgegevens VLP laat tegen 2015 haar communicatie volgens het communicatieplan. Over deze operationele doelstelling kan pas gerapporteerd worden in 2015. SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
9.1.1.
Omschrijving
De VLP inventariseert tegen eind 2014 per domein de stappen voor de werking van desbetreffend domein.
Timing voor actie
2013-2014
Over deze actie kan pas gerapporteerd worden in 2014. Deze actie werd in 2013 reeds aangevangen door de medewerker ‘clubs’.
Mocht er een zich een probleem voordoen in uw club of er is een onenigheid, SD/OD/ACTIE ACTIE praat erNrdan over met uw9.1.2. clubverantwoordelijke of lesgever! Omschrijving
De VLP beschrijft tegen eind 2015 per domein de stappen voor de werking van desbetreffend domein.
Daarnaast staan de VLP-medewerkers u graag te woord indien u nog vragen actie 2013-2014-2015 heeft ofTiming als uvoor meer informatie wenst over de paardensport. Over deze actie kan pas gerapporteerd worden in 2015.
De contactgegevens van VLP: Vlaamse Liga Paardensport vzw Nr 9.1.3. Klossestraat 64 een wegwijzer. Omschrijving De VLP bezorgt in 2016 iedere VLP-club Timing voor actie 2016 9052 Zwijnaarde Over deze actie kan pas gerapporteerd wordeninfo@vlp.be in 2016. www.vlp.be SD/OD/ACTIE
ACTIE
SD/OD/ACTIE
ACTIE
Nr
9.1.4.
Het secretariaat is bereikbaar van vanaf maandag tot donderdag 9u00 tot 12u00 De VLP bezorgt 2013 haar nieuwe recreatieve leden van een startbrochure via haar aangeOmschrijving sloten clubs. en van 13u00 tot 17u00, op vrijdag tot 12u00. Timing voor actie 2013 Voor persoonlijk contact is een afspraak wenselijk. Sinds begin 2013 is de brochure ‘Help mijn kind rijdt paard,
VLP gratis kunnen bestellen. Dit overzicht werd samen met
meer een aantal ‘good practices’, alsook de gebruiken van de paardensport meegegeven. Enerzijds werd er een uitgebreide brochure opgesteld met uitgebreide informatie en richtlijnen. Daarnaast werd de belangrijkste informatie gebundeld in een flyer. Deze geeft de belangrijkste aandachtspunten en tips kort en concreet weer.
zoek. Tijdens het clubbezoek worden de beschikbare brochures en hun doelgroep besproken, waarna een aantal van deze brochures aan de clubverantwoordelijke overhandigd worden. Clubs zijn vrij om deze brochures naar believen en gratis aan te vragen.
het clubpakket wat nu?!’ beschikbaar. Deze is gericht naar ouders We wensen u brochure en uw kind alvast veelverzonden. plezier toe bij van beginnende ruiters. Op die manier worden zij geïntrodubrochures worden eveneens meegenomen op clubbeceerd in de wereld van beoefenen de paardensport. Zo worden er onder het van deDeze paardensport!
26
© VLP
Clubs werden over het bestaan van deze brochure schriftelijk op de hoogte gebracht per e-mail, via een bericht op de website, het item is verschenen in de clubnieuwsbrief. Daarnaast ontvingen de clubs een overzicht van alle publicaties die ze via
Eind 2013 is de voorraad brochures (1000 exemplaren), na 1 jaar verspreiding, bijna uitgeput. Hieruit kunnen we besluiten dat VLP deze startbrochure, voornamelijk door de verspreiding via clubs en door de aanwezigheid van VLP op enkele beurzen, aan haar nieuwe recreatieve leden verspreid heeft.
16