@yourservice | Bieke Kwanten

Bieke Kwanten, directieassistente bij VKW Limburg

Wat houdt je functie in?

Mijn hoofdtaak is het agendabeheer van onze gedelegeerd bestuurder Ruben Lemmens. Daarnaast behartig ik het secretariaat van onze twee grootste events: de Jaarvergadering en de Limburg Happening. Ook schakelen collega’s me vaak in om visuals te creëren voor o.a. social media.

Wat boeit je in je job?

Je moet zowat van alle markten thuis zijn in deze job. De afwisseling houdt het boeiend. Met een relatief klein team dergelijke grote events van niveau in mekaar boksen, geeft ook een kick.

Wat maakt een werkdag tot een superdag?

Op een dag komen er 1001 dingen op me af, soms allemaal tegelijk, maar dat is nu net waar ik energie van krijg. Nee, die drive krijg ik echt niet van die liters cola zero die ik op een dag achteroversla.

Wie is Bieke privé?

Ik ben 33 jaar, getrouwd en heb twee schatten van dochters: Nore, 7 jaar, en Bente, 5 jaar.

Hoe laad je de batterijen op?

Twee keer per week volg ik een bootcamp: een full body workout op woensdagavond en zaterdagochtend. Da’s twee keer een uurtje álles geven!

Hoe ziet een ideaal weekendje eruit?

La dolce vita voor mij, dat is een avondje uit met vriendinnen, een daguitstap met het gezin samen met vrienden of familie, en daarna de zon zien ondergaan tijdens een heerlijk etentje op een terras.

Wat wilde je als kind worden?

Zoals veel jonge meisjes droomde ik ervan om juf of kapster te worden. Maar als kind speelde ik ook al graag secretaresse met mijn speelgoedlaptop. Het zat er toen al in!

Wat is de grootste uitdaging in je werk?

Rubens agenda! Ruben is iemand die bergen werk verzet. Fantastisch, maar zijn agenda doen kloppen, o la la la!

Waar kijk je naar uit op professioneel gebied?

Evenementen zoals onze Jaarvergadering. Iedereen staat op scherp en op zulke momenten helpen we elkaar waar we kunnen.

Wat zou je liefst delegeren als je kon?

Niets! Ik ben blij met mijn takenpakket. Ik heb het gevoel nuttig te zijn en ben ook happy met mijn loopbaan tot nu toe. In 2013 ben ik gestart als management assistant. Sinds 2018 ben ik directieassistente. Ik werk 4/5 en heb één thuiswerkdag. Ideaal!

Wat is het belangrijkste dat het leven je tot nu toe geleerd heeft?

Leef elke dag alsof het je laatste is. Mijn papa is dit jaar heel plots gestorven. Het doet je beseffen dat je van elke dag moet genieten met de mensen om je heen, want het kan in één vingerknip gedaan zijn.

Wat is het beste boek dat je ooit las?

De voorbije jaren had ik nauwelijks tijd om een boek vast te pakken. Maar deze zomer heb ik twee thrillers verslonden van Suzanne Vermeer. Boeken die je liefst in één ruk uitleest.

Wat is je favoriete plek?

Elk plekje, ver of dichtbij, waar ik mooie momenten doorbracht met mijn gezin, koester ik. Afgelopen zomer was dat ‘Jamaica Beach’ in Sirmione, Italië. Een toffe strandbar met een adembenemend uitzicht op het Gardameer.