M E L L O M
Rutineendringer ved refusjon
O S S
P
rebens Plogg
Som del av arbeidet med effektivisering av konsernets prosesser samt nytt personalog lønnsystem har NSB besluttet å endre rutinen for utbetaling, refusjon av utlegg til ansatte.
Egger til kamp
Utbetaling, refusjon av utlegg vil med virkning fra desember 2010 kun skje samtidig med utbetaling av lønn, eller en gang i måneden. Dagens ordning med ekstra manuell utbetaling for utlegg opphører. NSB gjør dette for å effektivisere og forenkle prosessene rundt lønnsarbeidet. Medarbeidere som har utlegg som skal refunderes må selv sikre at refusjonskrav (for eksempel reiseregning) med vedlegg er mottatt hos Assistor senest den 29. november for at disse skal komme til utbetaling samtidig med lønnsutbetalingen i desember. For senere perioder er fristen første virkedag i den måned refusjon kreves utbetalt. For januar betyr det at fristen er 2. januar. Ledere må følge opp, kontrollere og godkjenne utlegg i samsvar med retningslinjene. Ved fravær over lengre tid må leder påse at det er oppnevnt stedfortreder som kan sikre nødvendig godkjenning av refusjoner.
Jeg har to svigerdøtre. Den ene holder med Vålerenga, mens den andre er Rosenborgtilhenger. Selv visste jeg ikke hvem jeg skulle heie på under kampen som ble omtalt som årets seriefinale. Alle er kjent med Nils Arne Eggens suksess. Først som fotballspiller, senere som trener og foredragsholder. Etter mange år med seriegull for Rosenborg utga han boka om Go’foten der det handlet om «komplementære ferdigheta og samhaindling.» De skulle «spæll kvarander go’». I det siste har Eggen vært i vinden. Ikke for go’fotteorien og god lagånd, men for å ha forsvart en ufin episode under en kamp på Lerkendal. Det er prisverdig at en trener støtter sine spillere. Men ingen bør forsvare all atferd av den grunn. Det går an å si at en atferd er uakseptabel og samtidig gi sin spiller kreditt for å være den han er. En ting er at Antoni Annan viste usportslig opptreden, men at Eggen forsvarer hans opptreden etter å ha sett handlingen setter all hans go’fotteori i skyggen av dette. Det tar tid å bygge omdømme, men det tar bare noen sekunder å rive det. Nå har Rosenborg ved Erik Hoftun bedt om unnskyldning, men Eggen må finne seg i å bli husket for Annans fingerspråk. Det vil dessverre overskygge bragdene inntil han erkjenner sin feilvurdering.
Preben Colstrup har vært informasjonssjef i NSB snart 12 år. Nå jobber han i HR-avdelingen. Det betyr at han vil jobbe mye med mennesker fremover, og informasjon internt vil stå sentralt for han. I denne spalten vil han kommentere aktuelle problemstillinger i hverdagen, som regel knyttet til tog eller jernbane.
G U N D E R
7 - 1 0
7-10-4.p65
19
13.10.2010, 12:20
V I N G E H J U L E T
19