Info koriukas, 2 numeris

Nr. 2 (2021)

Svarbus kiekvienas: Žaliavų sandėlis

info

Vasario pabaigoje COVID-19 nesirgo nė vienas kolega TobuLEAN:

Kaizen Teian

KORIUKAS

SVARBIAUSIA NAUJIENA

TobuLEAN

„KAIZEN TEIAN“ – raktas į sklandžius procesus

VASARIO PABAIGOJE COVID-19

nesirgo nė vienas kolega

„Bendrovėje veikianti Covid-19 atvejų fiksavimo ir nagrinėjimo grupė kiekvieną dieną stebi situaciją, bendrauja su darbuotojais, dalijasi aktualia informacija, o tai padeda užkirsti kelią šios ligos atvejų plitimui bendrovės viduje. Vasario mėnesio pabaigoje nė vienas darbuotojas nesirgo Covid-19 liga. Labai tuo džiaugiamės, dėkojame visiems už tai, kad informuojate vos pajutę įtartinus simptomus ir taip saugote save bei kitus. Linkime toliau išlikti sveikiems“, – sako Sigita Šaltė, „Vilniaus baldų“ personalo vadovė.

Covid-19 atvejų valdymo sistema bei jų fiksavimo ir nagrinėjimo grupė buvo sukurtos praėjusiais metais, siekiant operatyviai 2

Šalyje epidemiologinė situacija kol kas dar išlieka trapi: naujų Covid-19 ligos atvejų skaičius svyruoja, fiksuojami ir britiškosios viruso atmainos, kuri žinoma kaip labiau užkrečiama, atvejai. Tačiau bendrovėje matome pozityvių ženklų – baigiantis vasariui nė vienas kolega nesirgo šia liga. informuoti apie situaciją bendrovėje, laiku pritaikyti ir koreguoti prevencines priemones, ir taip kuo geriau rūpintis komandos narių sveikata.

Tam bendrovėje atliekamas ir masinis testavimas greitaisiais antigenų testais. Paskutinysis testavimas Vilniuje esančiame padalinyje vyko vasario pabaigoje, o naujajame fabrike Trakų rajone – kovo pradžioje. Numatytu laiku testus galėjo atlikti visi norintys, galimybės išsitirti bus sudarytos ir ateityje.

Japonų kalboje „Kaizen“ reiškia nuolatinį tobulėjimą arba keitimąsi į gera. Būtent tam skirtas ir LEAN sistemos metodas „Kaizen Teian“, skatinantis dalintis ir įgyvendinti pasiūlymus, padedančius visiems drauge nuolat tobulėti ir tobulinti organizacijoje vykstančius procesus.

Padeda spręsti iššūkius ir tampa nauju standartu „Kaizen“ pagalba bendrovėje yra gerinama kokybė, darbo sauga ir mažinami nuostoliai, kurių Kaizen metodologijoje išskiriamos septynios rūšys (laukimas, atsargos, transportavimas, judėjimas, pergaminimas, korekcijos, papildomi procesai). „Kaizen“ siūlo vykdyti esminius pokyčius – išsiaiškinti ir šalinti esminę kylančių problemų priežastį tam, kad ji daugiau nepasikartotų. Tokiu būdu, visai komandai įgyvendinant patobulinimus ir kiekvieną iš jų standartizuojant, tobulėja bendrovėje vykstantys procesai, atsiranda nauji juos apibrėžiantys standartai, kasdienis darbas tampa lengvesnis ir sklandesnis.

„Kaizen“ įgyvendinimo bendrovėje žingsniai 1. Patvirtinsime Kaizen formas ir lentas 2. Patvirtinsime Kaizen komisijas abiems fabrikams 3. Paruošime ir sertifikuosime vidinius „Kaizen“ lyderius, kad ateityje šį metodą galėtume diegti savarankiškai 4. Dalinsimės reikalinga informacija apie „Kaizen“ metodą su visa komanda, drauge mokysimės jį taikyti praktikoje 5. Pasiruošime ir įgyvendinsime metinį „Kaizen“ planą, užtikrinsime galimybę į veiklos tobulinimą įsitraukti visiems komandos nariams 6. Nuolat stebėsime „Kaizen“ inicijuojamus patobulinimus ir fiksuosime jų rezultatus 7. Vykdysime „Kaizen“ auditus ir organizuosime temines sesijas

3

SVARBUS KIEKVIENAS

Žaliavų sandėlis – vartai į „Vilniaus baldus“ Žaliavų sandėlis yra vartai į „Vilniaus baldus“ – čia prasideda visi gamybos procesai. Taip šio sandėlio svarbą bendrovės mastu apibūdina jam vadovaujantis Alsis Boguslauskas. Jo komandą sudaro 51 darbuotojas ir kiekvienas iš jų stengiasi užtikrinti, kad į bendrovę atkeliaujančios žaliavos būtų operatyviai priimtos, iškrautos ir patikrintos. Tad kviečiame iš arčiau susipažinti su sandėlio veikla.

Žaliavų sandėlio vadovas Alsis Boguslauskas

Aprūpinti žaliavomis Gamybos tarnybą „Pagrindinė Žaliavų sandėlio funkcija yra priimti iš tiekėjų žaliavas ir aprūpinti jomis Gamybos tarnybą, taip pat ją aptarnauti. Į šį procesą įsitraukia visa komanda: vieni priima žaliavas, kiti jas sandėliuoja, tikrina kokybę, prižiūri tarą, tvarko buhalterinius dokumentus“, – sako A. Boguslauskas.

Abu bendrovės padaliniai turi Žaliavų sandėlius, tad ir komanda atitinkamai pasiskirsčiusi. Štai BG1 darbuojasi 3 sandėlininkai, 2 apskaitininkės, 2 vyr. krautuvo vairuotojai ir 28 krautuvo vairuotojai. Naujajame fabrike (NF) dirba 2 sandėlininkės, 2 apskaitininkės, vyr. krautuvo vairuotojas ir 8 krautuvo 4

vairuotojai. Per abi gamyklas taip pat dirba vyr. sandėlininkė, logistikos procesų koordinatorius ir sandėlio vadovas.

Pats A. Boguslauskas yra atsakingas už minėtų darbo procesų kontrolę, komandos narių įsitraukimą, naujų darbuotojų atranką, darbui reikalingos technikos nuomą. „Mūsų komanda šauni, visi aktyviai įsitraukę į darbo procesą, siekia užtikrinti kokybišką rezultatą“, – teigia Žaliavų sandėlio vadovas.

Krautuvai pakelia net ir 8 tonų svorį Didžiąją komandos dalį sudaro krautuvo vairuotojai, iš kurių dauguma aptarnauja

SVARBUS KIEKVIENAS

Vyr. sandėlininkė Irena Lesvinčiūnienė Sandėlininkė Loreta Pečiulienė Gamybos tarnybą. „Mūsų darbas įvairus – iškrauti ir pakrauti krautuvus, sandėliuoti žaliavas, prižiūrėti sandėlio tvarką. Man asmeniškai tenka prižiūrėti ir kolegų darbą, turime nemažai naujokų, tad stengiuosi jiems patarti bei padėti“, – sako bendrovėje septyntus metus skaičiuojantis vyr. krautuvo vairuotojas Ruslanas Žėčius, šiuo metu dirbantis naujame fabrike.

sandėlininkė Irena Lesvinčiūnienė, priduria, kad veiklos išties nemažai, nes sandėlininkai taip pat atlieka dalį buhalterinių darbų, suveda sąskaitas–faktūras, sužiūri aktus, prižiūri žaliavų likučius. O tų žaliavų išties daug: per savaitę per abu padalinius iškraunama ir pakraunama vidutiniškai 7500 palečių, žaliavų asortimentas siekia apie 1200 rūšių.

Krautuvo vairuotojams tenka valdyti įvairius krautuvus, kurie pasirenkami atsižvelgus į žaliavų išmatavimus bei svorį. Šie krautuvai geba pakelti nuo 1,5 iki net 8 tonų sveriančius krovinius. Pats R. Žėčius, šiuo metu dirbantis NF, geba vairuoti keturis krautuvus.

„Darbo tempas didelis, iššūkių turime įvairių, tačiau galiu drąsiai pasakyti, kad komandai sekasi gerai. BG1 esame labai sklandžiai susistygavę visus darbo procesus, tad dabartinis mano noras – tokią tvarką įvesti ir NF. Žinoma, nepamirštame ir visos komandos tikslo – tobulėti ir augti kartu su bendrove“, – teigia I. Lesvinčiūnienė.

Darbas skubus ir svarbus Kartu su krautuvo vairuotojais glaudžiai bendradarbiauja sandėlininkai. Pagrindinis jų darbas – padėti iškrauti žaliavas iš krautuvų. „Nuo mūsų veiklos priklausoma Gamybos tarnyba, tad pirmiausia imamės jiems skubiausių krovinių. Stengiamės, kad gamybos darbuotojai gautų kokybiškas žaliavas, todėl iškraudami patikriname jų kokybę. Antraip dėl vienos trūkstamos ar nekokybiškos detalės sustotų visa gamybos grandinė“, – sako BG1 dirbanti sandėlininkė Loreta Pečiulienė.

Jos kolegė, per abu fabrikus dirbanti vyr.

Vyr. krautuvo vairuotojas Ruslanas Žėčius 5

TRUMPAI

Kodėl visur reikalinga darbuotojo kortelė?

Primename, kodėl reikėtų visuomet nešiotis darbuotojo kortelę.

Tai pirmiausia reikalinga dėl saugumo, nes prireikus evakuotis darbuotojas su savo darbo kortele pasižymi paskirtoje evakuacijos vietoje ir tokiu būdu žinome, jog jis yra saugus. Antra, kortelė reikalinga norint patekti į bendrovės teritoriją ir konkrečiam darbuotojui aktualias patalpas fabrike. Be to, pandemijos metu siekiant atskirti darbuotojų srautus, pagal darbuotojo padalinį yra numatyti konkretūs įėjimai, rūbinės ir rūkymo zonos, į kuriuos patenkama su kortele. Galiausiai, darbuotojo kortelė atrakina ir naujajame fabrike esančias persirengimo spinteles.

Pametus kortelę kreipkitės į savo tiesioginį vadovą.

Vasario 16-ąją naujoji gamykla nušvito Lietuvos vėliavos spalvomis

Lietuvai minint Valstybės atkūrimo dieną, Trakų rajone įsikūrusi„Vilniaus baldų“ gamykla nušvito Lietuvos vėliavos spalvomis. Lietuvos trispalvės spalvomis buvo nušviestas gamyklos priekinis fasadas, o ant stogo sumontuota speciali įranga projektavo šviesų piešinius į dangų ir aplinką. Tokiu būdu pažymėjome šią svarbią progą ir pasidalijome savo sveikinimu.

6

Naujas autobusų maršrutas

Vasario pradžioje „Vilniaus baldų“ autobusų maršrutus papildė nauja kryptis Eišiškės–NF. Primename, kad esant didesnei darbuotojų ar potencialių kandidatų grupei iš naujos krypties, būtų svarstomos galimybės turėti papildomus naujus maršrutus.

Naujajame fabrike – net šešios poilsio zonos

Naujajame fabrike startavo šešių poilsio zonų įrengimo darbai. Per pertraukėles atsikvėpti norinčių komandos narių čia lauks minkštasuoliai, užkandžių, kavos bei vandens aparatai. Taip pat – planšetiniai kompiuteriai, kuriais naudojantis bus galima susipažinti su bendrovės naujienomis.

TRUMPAI

Jei turite klausimų ar pastebėjimų, susijusių su bendrovės autobusais, kviečiame kreiptis į Darbuotojų patirties grupę el.paštu: marta.talandyte@vilniausbaldai.lt, karolina.peciulyte@vilniausbaldai.lt, migle.baneviciute@vilniausbaldai.lt.

Svarbi informacija apie sveikatą

Kovą pradėjome periodinius sveikatos patikrinimus.

Apžiūrų metu darbuotojai gali pasitikrinti sveikatą ir vairuotojo medicininei pažymai gauti. Esant poreikiui taip pat yra galimybė pasidaryti mokamus skydliaukės, kepenų fermentų ar vėžio žymenų tyrimus. Artėjant konkrečioms sveikatos patikrinimų datoms tiesioginiai vadovai informuos darbuotojus apie patikrinimų grafikus.

Taip pat norime padėkoti kolegoms, kad pandemijos metu laikosi visų saugumo priemonių. Ir toliau saugokime save bei kitus.

7

PASIEKIMAI

Mėnesio

pasiekimai

Nors vasaris – trumpiausias metų mėnuo, „Vilniaus baldų“ komandos pasiekimų sąraše gausu svarbių įvykių.

GAMYBOS TARNYBA Pirmą kartą bendrovės istorijoje per vieną mėnesį pagaminta produkcijos už daugiau kaip 9 mln. eurų. Šį rezultatą dar labiau sustiprina tai, kad jį pavyko pasiekti per trumpiausią metų mėnesį.

PARDAVIMŲ IR LOGISTIKOS SKYRIUS Per vasario mėnesį parduota produkcijos už daugiau nei 7,4 mln. eurų.

PERSONALO TARNYBA Pasiūlyta ir įgyvendinta Vasario 16-osios paminėjimo idėja – apšviesti naująją gamyklą Lietuvos vėliavos spalvomis. Šią idėją pastebėjo bei įvertino ir žiniasklaida, ir socialinių tinklų vartotojai.

FINANSŲ SKYRIUS Bendrovėje aktyviai diegiant LEAN sistemą, duotas startas svarbiai šios sistemos daliai – „Asaichi“ susirinkimams. Jau atlikti pirmieji žingsniai: kartu su skirtingais padaliniais paruoštos lentos aktualiems rodikliams stebėti, atliktas padalinių susirinkimų auditas ir virtualioje erdvėje, per „MS Teams“ programą, paleista susirinkimų sistema.

PARDAVIMAI:

GAMYBA:

239 454

283 455

gaminių vnt.

gaminių vnt.

KOKYBĖS RODIKLIAI: NP - 94 570 detalių vnt.

U - 56 696 detalių vnt.

U - 253 958,85 Eur

NP- neatitiktinis produktas, t.y. brokas, nekokybiškai pagamintos detalės U – utilizacija, t.y. nekokybiškai pagamintos detalės, kurios yra sunaikinamos

PIRKIMŲ SKYRIUS Šio skyriaus komanda identifikavo „Asaichi“ susirinkimams svarbius priežastinius rodiklius ir juos stebi kiekvieną dieną.

KOKYBĖS IR TECHNOLOGIJŲ TARNYBA Naujajame fabrike praeitas IWAY auditas, o visoje bendrovėje – FSC auditas.

TECHNIKOS TARNYBA Sėkmingai baigtos derybos su šalto preso technologinės linijos tiekėju iš Švedijos.

PERSONALO RODIKLIAI: Priimti nauji komandos nariai: 24 Įrenginių darbininkai (-ės)

3 Krautuvo vairuotojai (-os)

Nr. 2 (2021), Leidėjas: AB „VILNIAUS BALDAI“.

Turite klausimų? Kviečiame rašyti el. paštu zurnalas@vilniausbaldai.lt.

Tiražas: 250 vnt.