MEPAn uusi organisaatio

Merimiespalvelutoimistossa on toteutettu organisaatiouudistus ja uuden organisaation mukainen toiminta on alkanut 4.10.2022. Organisaatiouudistuksella on haluttu selkeyttää tavoitteita, parantaa johtamista ja vastata tulevaisuuden haasteisiin. Organisaatiouudistuksen yhteydessä eri toimintojen sähköpostiosoitteet on myös uudistettu.

teksti Tiia Tiesmäki

Edustajisto, hallitus ja toimitusjohtaja jatkavat tehtävissään kuten aiemminkin. MEPAn tuloksellisen ja vastuullisen toiminnan jatkumisen ja kehittämisen tueksi on perustettu

MEPAn johtoryhmä, johon kuuluvat toimitusjohtaja Sampsa Sihvola, talouspäällikkö Bernt Lindell, viestintäpäällikkö Tiia

Tiesmäki ja laivapalvelupäällikkö Maisa

Kuikka-Ucar. MEPAn toiminnot on jaettu kolmeen tiimiin, jotka ovat MEPA maissa -tiimi, MEPA laivalla -tiimi sekä talous- ja henkilöstöhallintotiimi.

Talous- ja henkilöstöhallintotiimi

Talous- ja henkilöstöhallintotiimi vastaa MEPAn sisäisistä talous- ja HR-asioista. Talouspäällikkö Bernt Lindell toimii tiimiesihenkilönä ja hänen lisäkseen tiimissä toimii kirjanpitäjä ja palkanlaskija Anna Tenkanen. Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on talous@mepa.fi. MEPA maissa -tiimi

MEPA maissa -tiimi vastaa muun muassa ForMare-hyvinvointiohjelmasta, kursseista, liikunta- ja urheilutapahtumista sekä MEPAn infotilaisuuksista ja Ylläs-majojen vuokrauksesta. Viestintäpäällikkö Tiia Tiesmäki toimii tiimiesihenkilönä. Paula Suhonen hoitaa asiakaspalvelua ja toimistoa. Hyvinvointikoordinaattorit Jukka Lindell, Katja Mertanen (11.1.2023 alkaen), Teemu Saikkonen ja Netta Varga vastaavat kurssi-, koulutus-, liikunta- ja urheilutapahtumista sekä ForMaresta.

Tiimin vastaa yhteistyöstä esimerkiksi Merimieseläkekassan, varustamoiden HR-toimintojen ja Suomen Merimieskirkon kanssa. Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on tapahtumat@mepa.fi. Tämän lisäksi ForMareen liittyviä viestejä varten on käytössä formare@mepa.fi -osoite. Viestintään ja Vapaavahti-lehteen liittyvissä asioissa voitte lähettää sähköpostia viestinta@mepa.fi -osoitteeseen. MEPA laivalla -tiimi

MEPA laivalla -tiimin tehtäviin sisältyy laivapalveluun liittyvät tehtävät mukaan lukien laivakirjastopalvelu, MEPA-infot laivoilla sekä asiointipalvelut. Tiimiesihenkilönä toimii laivapalvelupäällikkö Maisa Kuikka-Ucar. Ella Mustamo jatkaa kirjastonhoitajana ja laivapalvelukoordinaattoreina toimivat Jaakko Aarninsalo sekä Niklas Peltola. Heidän lisäkseen laivapalvelukoordinaattorin sijaisena Turussa toimii Ville Wainio.

MEPA laivalla -tiimin vastuualueeseen kuuluu myös Hernesaaren Anchor Lounge sekä yhteyshenkilöt satamissa ja he toimivat tiiviissä yhteistyössä muun muassa Suomen Merimieskirkon ja satamien kanssa. Tiimin yhteinen sähköpostiosoite on laivapalvelut@mepa.fi.

Edellä mainittujen sähköpostien lisäksi jokaisella henkilöllä on käytössään henkilökohtainen sähköpostiosoite, joka on muotoa etunimi.sukunimi@mepa.fi.

SSB:s nya organisation

Sjömansservicebyrån har genomgått en omorganisation och verksamheten med den nya organisationen inleddes den 4 oktober 2022. Syftet med omorganisationen var att förtydliga målen, förbättra ledningen och svara på framtida utmaningar. I samband med omorganisationen har även e-postadresserna för vissa funktioner förnyats.

Representantskapet, styrelsen och den verkställande direktören fortsätter med sina uppgifter precis som tidigare. Som stöd för att SSB ska kunna fortsätta driva och utveckla en framgångsrik och ansvarsfull verksamhet har vi tillsatt en ledningsgrupp som består av verkställande direktör Sampsa Sihvola, ekonomichef Bernt Lindell, kommunikationschef Tiia Tiesmäki och fartygsservicechef Maisa Kuikka-Ucar. SSB:s funktioner har delats in i tre team: SSB i land, SSB ombord och ekonomi- och personalförvaltningen.

Ekonomi- och personalförvaltningen

Ekonomi- och personalförvaltningen ansvarar för SSB:s interna ekonomi- och HR-frågor. Ekonomichef Bernt Lindell är teamledare och i teamet arbetar dessutom bokförare och lönehandläggare Anna Tenkanen. Teamets gemensamma e-postadress är talous@mepa.fi. SSB i land

SSB i land-teamet ansvarar bland annat för hälsoprogrammet ForMare, kurser, motions- och idrottsevenemang samt SSB:s informationsmöten och uthyrningen av Yllässtugorna. Kommunikationschef Tiia Tiesmäki är teamledare. Paula Suhonen sköter kundservicen och expeditionen. Välfärdskoordinatorerna Jukka Lindell, Katja Mertanen (från 11.1.2023), Teemu Saikkonen och Netta Varga ansvarar för kurser, utbildningar och motions- och idrottsevenemang samt ForMare.

Teamet sköter samarbetet med till exempel Sjömanspensionskassan, rederiernas HR-funktioner och Finlands Sjömanskyrka. Teamets gemensamma e-postadress är tapahtumat@mepa.fi. För meddelanden som gäller ForMare används dessutom adressen formare@mepa.fi. Vid ärenden som gäller kommunikation eller tidningen Frivakt kan ni skicka e-post till viestinta@mepa.fi. SSB ombord

SSB ombord-teamet ansvarar för fartygsservicen, inklusive fartygsbibliotekstjänsten, SSB:s informationsmöten ombord och tjänsterna för att uträtta ärenden. Fartygsservicechef Maisa Kuikka-Ucar är teamledare. Ella Mustamo fortsätter som bibliotekarie och Jaakko Aarninsalo och Niklas Peltola fungerar som fartygsservicekoordinatorer. Dessutom är Ville Wainio vikarierande fartygsservicekoordinator i Åbo.

I SSB ombord-teamets ansvarsområde ingår också Anchor Lounge på Ärtholmen samt kontaktpersonerna i hamnarna. Teamet har ett nära samarbete med bland annat Finlands Sjömanskyrka och hamnarna. Teamets gemensamma e-postadress är laivapalvelut@mepa.fi.

Utöver tidigare nämnda e-postadresser har varje person en personlig e-postadress med formen förnamn.efternamn@mepa.fi. ò