Weernekers Holding voert de exploitatie van vier Albert Heijn’s in Almere. Adjunct-directeur Robert Kramer ziet het Waarschuwingsregister Detailhandel als een waardevolle aanvulling op de informatie die de sollicitant geeft. Het is een middel om verkeerde medewerkers buiten de deur te houden.
Robert Kramer van Weernekers Holding
“Wij checken iedere nieuwe medewerker” Als gevolg van een grote dynamiek op de arbeidsmarkt, de omvang van interne fraude en de moeizame opsporing en vervolging door politie en Openbaar Ministerie hebben brancheorganisaties in de detailhandel, waaronder het Vakcentrum, het Waarschuwingsregister Fraude Aanpak Detailhandel (FAD) opgezet. In het register kan het aangesloten winkelbedrijf nagaan of een sollicitant een frauduleus verleden heeft bij een ander deelnemend winkelbedrijf. Ook kan de deelnemer zelf een ex-medewerker, onder voorwaarden, plaatsen op het Waarschuwingsregister. “Het Waarschuwingsregister is voor ons een extra check of iemand wel een schone lei heeft. Tijdens een sollicitatiegesprek kun je van alles noemen, maar het zijn vooral de mooie kanten. Een vermelding in het register hoeft geen reden te zijn om iemand niet aan te nemen, maar in de meeste gevallen zul je niet snel tot een contract overgaan. Het register is dus een goede aanvulling op de gezochte informatie. Het is altijd onduidelijk hoe groot de interne fraude is; je komt niet alles te weten. Maar het is wel zaak dat je de fraudemogelijkheden beperkt houdt.
10
Landelijke dekking Het voordeel van een centrale registratie is de landelijke dekking. Onze winkels zijn weliswaar allemaal in
Almere gevestigd, maar we krijgen ook sollicitaties uit bijvoorbeeld Nijkerk. Een lokale registratie is daarvoor te beperkt. Elke medewerker die een vasturencontract krijgt, wordt door ons gecontroleerd via het Waarschuwingsregister. Wanneer een supermarktmanager aangeeft een nieuwe medewerker te willen aannemen, raadplegen wij het register. Dat doen we al een flink aantal jaren. Fraude Wanneer we fraude constateren, zullen we meestal melding maken bij het register. Maar het gaat ook om de ernst van het vergrijp. We hebben wel eens afscheid genomen van een medewerker na fraude, waarbij we finale kwijting zijn overeengekomen. We spraken toen af dat we er verder geen zaak van maakten, al komt zo’n persoon er bij ons nooit meer in. Bij serieuze fraudegevallen maken we altijd melding. Iedereen is op de hoogte van het gebruik van het Waarschuwingsregister. Bij elk contract wordt daar melding van gemaakt, het staat in onze huisregels. Zerotolerancebeleid Om interne fraude te voorkomen, hanteren we de gebruikelijke voorzorgsmaatregelen. Het huisreglement is daar vrij duidelijk over. En we hanteren een zerotolerancebeleid: ook
kleine fraude is direct een reden voor ontslag. Kost maar paar minuten Ik zou iedere ondernemer sterk willen aanraden gebruik te maken van het Waarschuwingsregister. Het geeft je net die extra aanvulling op de informatie die je nodig hebt, om uit te sluiten dat je een ander persoon binnenhaalt dan je dacht. Het kost je hooguit enkele minuten per sollicitant.”
Gratis voor leden
Vakcentrumleden kunnen gratis gebruikmaken van het Waarschuwingsregister. Het enige wat u hoeft te doen is een zogenoemde toetredingsverklaring in te vullen en op te sturen. U vindt deze verklaring op www.vakcentrum.nl/ waarschuwingsregister. Stichting FAD Het Waarschuwingsregister wordt beheerd door de Stichting Fraude Aanpak Detailhandel. De stichting bewaakt onder andere dat het Waarschuwingsregister voldoet aan de eisen van de Autoriteit Persoonsgegevens en geeft voorlichting over het gebruik van het register. Harrie ten Have, voorzitter van het Vakcentrum, is lid van het stichtingsbestuur.