8.1 Team

Organisatie

8.1 Team

8.1.1 Medewerkers

Utrecht Natuurlijk werkt met een team deskundige en bevlogen professionals. We geven invulling aan ons werk vanuit de kernwaarden deskundigheid, ondernemerschap, creativiteit en doen dat op verbindende en toonaangevende wijze.

De medewerkers van Utrecht Natuurlijk geven uitvoering aan onze activiteiten vanuit onze vijf stadsboerderijen. Vanuit deze locaties worden alle tien wijken in Utrecht bedient. Medewerkers werken decentraal in een locatieteam en centraal in een vakgroep.

De teams op locatie bestaan uit een locatiecoördinator (stadsboer), een programmamaker, een educatiemedewerker, locatiemedewerkers en medewerkers voor de winkel en ondersteunende horeca. Op de locaties Eilandsteede en Griftsteede werken locatiemedewerkers ook specifiek aan het sociaal beheer van de speeltuinen. De personeelskosten die hiermee gepaard gaan worden gefinancierd uit een separate gemeentelijke subsidie sociaal beheer speeltuinen. Op stadsboerderij Steede Hoge Woerd en op de Food for Good tuin in Park Transwijk voeren onze trajectbegeleiders het begeleid vrijwilligerswerk uit. Ook deze werkvorm wordt separaat gefinancierd door de gemeente Utrecht. De locaties worden ondersteund door twee facilitair medewerkers. Naast de vaste personele bezetting werken we met een team van parttime medewerkers en oproepkrachten. Deze medewerkers werken o.a. als locatiemedewerker, trajectbegeleider en als medewerker voor de boerderijwinkel en -horeca. Het merendeel van onze medewerkers heeft een arbeidscontract bij Utrecht Natuurlijk. Een klein deel van de oproepkrachten werkt als zelfstandig ondernemer.

De uitvoerend medewerkers werken inhoudelijk en locatie overstijgend samen in de vakgroepen Dierverzorging, Tuinen, Speeltuinen, Educatie, Programma, Winkel en Horeca en Begeleid Vrijwilligerswerk. Deze vakgroepen worden begeleid door coördinatoren. Het Hoofd Programma is verantwoordelijk voor de kwaliteit van en de samenhang tussen de verschillende programmaonderdelen. Aanvullende externe opdrachten worden uitgevoerd door programmamakers en projectmedewerkers.

De uitvoering van ons programma wordt ondersteund door een bedrijfsbureau met een secretariaat, communicatiemedewerkers, medewerker bedrijfsvoering, adviseurs voor kwaliteit en ARBO-zaken, hoofd financiën en directie. De financiële administratie en personeelsadministratie wordt deels uitgevoerd door het bedrijfsbureau en deels uitbesteed bij gespecialiseerde bedrijven. We hebben een vaste externe HR-adviseur die ons ondersteunt bij de uitvoering van ons personeelsbeleid en een vaste ICT-adviseur die ons ondersteunt bij de inrichting van onze ICT-structuren en de communicatie hierover met onze externe leveranciers.

8.1.2 Personeelsbeleid

Utrecht Natuurlijk is een lerende organisatie. Dat betekent dat wij voortdurend werken aan onze capaciteit om de resultaten te halen die we willen halen. Nieuwe denkpatronen zijn welkom; wij leren voortdurend om het geheel te zien. In ons personeelsbeleid laten wij ons leiden door de volgende uitgangspunten: 1 Wij bevorderen en stimuleren persoonlijke en collectieve ontwikkeling ten behoeve van ons vakgebied. 2 Wij durven onze eigen ideeën en (soms onbewuste) vooronderstellingen kritisch te (laten) onderzoeken. 3 Alle medewerkers en vrijwilligers kennen de missie, visie en doelstelling en dragen in de eigen rol bij aan de kernwaarden. Dit borgen wij in onze jaarplannen, resultaatgerichte afspraken en persoonlijke ontwikkelplannen. 4 Teamleren stellen wij centraal. Dat begint met de dialoog in onze teams waarbij de teamleden leren om samen te denken zonder te redeneren vanuit vooroordelen. 5 Alle onderdelen van onze organisatie zijn met elkaar verbonden en beïnvloeden elkaar.

In ons aannamebeleid selecteren we in eerste instantie op de talenten van medewerkers. We houden rekening met de persoonlijke binding met de stad en regio Utrecht en streven naar een cultureel divers personeelsbestand met een gelijk aantal mannen en vrouwen. Medewerkers worden op gelijke voet beloond. Er bestaat geen beloningsverschil tussen vrouwen en mannen of een beloningsverschil op basis van de culturele achtergrond van medewerkers.

8.1.3 Opleiding

Utrecht Natuurlijk heeft een jaarlijks terugkerend opleidingsprogramma BHV voor al onze medewerkers op locatie. In 2022 besteden we aanvullend aandacht aan het werken volgens de Vreedzame Wijk methodiek.

Met betrekking tot ons scholingsprogramma hebben we in 2022 een aantal speerpunten: • De ontwikkeling van onze stadstuinen tot locaties voor gemeenschappelijk tuinieren; • Het werken met vrijwilligers en stagiaires; • Het werken aan leefbaar erf activiteiten; • Het werken met het gedachtengoed van Positieve gezondheid in het begeleid vrijwilligerswerk; • Het werken volgens het geactualiseerde keurmerk kinderboerderijen.

Waar nodig werken we aan de scholing van betrokken medewerkers in de benodigde competenties.

8.1.4 Arbeidsvoorwaarden

Utrecht Natuurlijk volgt vanaf 1 januari 2021 de collectieve arbeidsvoorwaardenregeling voor Verzelfstandigde Maatschappelijke Organisaties, de cao Vermo. De arbeidsvoorwaarden uit deze cao zijn op alle medewerkers van Utrecht Natuurlijk van toepassing. De medewerkers die voor 1 januari 2021 in dienst zijn gekomen vallen naast de cao Vermo ook onder een sociaal plan. Met dit sociaal plan vindt compensatie plaats van arbeidsvoorwaarden uit de cao Gemeenten, die tot 31 december 2020 van toepassing was en de nieuwe arbeidsvoorwaarden uit de cao Vermo. De transitie van de cao Gemeenten naar de cao Vermo is in 2021 afgerond.

8.1.5 Stagiaires

Utrecht Natuurlijk hecht grote waarde aan het bieden van opleidingsplaatsen. Dat doen we met name in de vorm van stages. We bieden opleidingsplaatsen om een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van ons vakgebied en daarmee investeren we in onze collega’s van de toekomst. Utrecht Natuurlijk biedt opleidingsplaatsen op basis van wederkerigheid. Een stagiair wordt begeleid door onze medewerkers en levert in ruil daarvoor een bijdrage aan de uitvoering van onze dienstverlening.

De studenten die nu stagelopen bij het verzorgen van dieren leveren een toegevoegde waarde aan de concrete output voor onze organisatie. Met andere woorden, door de inzet van deze stagiaires kan Utrecht Natuurlijk haar programma kwantitatief en kwalitatief uitbreiden.