01 KJEKT Å VITE
Prosjekttesten Kartleggings- og refleksjonsoppgave
Denne oppgaven passer fint å gjennomføre før du skal starte et prosjekt, eller som en øvelse du gjør sammen med teamet før dere går i gang med prosjektet.
Formål
Få en oversikt over ditt eget og eventuelt teamets utgangspunkt ved å kartlegge og reflektere over ulike aspekter ved det å jobbe prosjektbasert. Før du går i gang med et prosjekt kan det være lurt å friske opp kunnskap, erfaringer og preferanser i forhold til hva som skal til for å lykkes med prosjekter. Alle har personlige og til dels ulike erfaringer med prosjekter, og det er lurt å bruke denne bakgrunnen som en ressurs inn i nye prosjekter.
1–8 personer 30–120 minutter Verktøymal, penner, tusjer, tape, papirrull eller tavle, eventuelt post-it-lapper i ulike farger
Skriv ut verktøymaler på prosjekthåndboka.no
Gjennomføring Som individuell oppgave: 1. Fyll ut verktøymalen. Bruk gjerne symboler og tekst, eventuelt små post-it-lapper. 2. Avslutt øvelsen med å oppsummere dine viktigste innsikter. Som teamoppgave: 1. Bruk ca. 30 minutter individuelt til å fylle ut verktøymalen. Bruk eventuelt små post-it-lapper med ulike farger til hver deltaker hvis øvelsen gjennomføres som en teamoppgave. 2. Samle teamet og tegn opp en stor verktøymal på en tavle eller et stort stykke papir som du henger opp på veggen. Lag gjerne et symbol til hvert punkt i verktøymalen. 3. Gå gjennom ett og ett punkt sammen. La hver enkelt deltaker presentere sine tanker og henge opp post-it-lapper på den store og felles verktøymalen. 4. Diskuter og bli enige om hvordan dere kan bruke dette videre som team. 5. Avslutt øvelsen med å la hver enkelt dele sin viktigste innsikt fra prosessen.
28
Tips!
Kombiner eller varier gjerne bruken av verktøyet med Gameplan på side 182, Prosjektkanvas på side 178, Teamkanvas på side 170, Stjerner og skyer på side 162 og Teamtesten på side 50.
Husk at det er viktig å være åpen for å finne en skreddersydd arbeidsform i hvert enkelt team og prosjekt, snarere enn bare å blåkopiere noe som har fungert tidligere – og forvente at det automatisk vil fungere like godt hver gang.
NB!