01 KJEKT Å VITE
Hva slags prosjekt? Ulike oppgaver krever ulike tilnærminger. Dette gjelder også prosjekter. Du kan ikke bruke den samme fremgangsmåten på alle typer prosjekter. Skal du designe en plakat for en festival, kan du ikke gå frem på samme måte som om du skal bygge en bro. For å vite hvilken fremgangsmåte du skal bruke, er det derfor viktig å vite hva slags type utfordring/prosjekt du står overfor. Briner, Geddes og Hastings (2000) skiller enkelt og greit mellom tre typer prosjekter: 1) Konkrete, 2) Ad hoc, og 3) Åpne. I modellen under har vi illustrert forskjellen mellom disse.
Konkrete prosjekter Byggeprosjekter er typiske Konkrete prosjekter. Her er kunnskapen stor (oppgaven kjent for alle involverte), det forventede resultatet tydelig, ansvarsområder og roller tydelig definert, tidsplanene detaljerte, budsjettet spikret og kontrollbehovet stort. Her er det opp til menneskene å tilpasse seg rutiner og systemene som foreligger. Åpne prosjekter Åpne prosjekter som for eksempel organisasjonsutvikling og/eller innovasjon, er gjerne stikk motsatte. Disse er gjerne prosessorienterte, med en overordnet visjon uten definerte resultatmål, og innebærer mye prøving og feiling, med skiftende arbeidsformer og uklare roller. Her tilpasser man typisk rutinene og arbeidsformene etter behovene til de som er involvert. Og veien blir ofte til mens man går.
18
Ad hoc-prosjekter Midt mellom disse ytterpunktene finner du Ad hoc-prosjekter, som altså er en mellomting hvor man styrer etter omstendighetene. Det er primært slike prosjekter denne håndboka er laget for. Mindre prosjekter av den kortsiktige typen, som typisk varer fra noen uker til noen måneder. Ofte med 3–8 personer med ulik bakgrunn satt sammen i tverrfaglige team, som for eksempel skal utvikle en markedskampanje eller gjennomføre et event. Ad hoc betyr altså at prosjektet i ulike faser pendler mellom å være åpent og konkret. I starten er det gjerne mer åpent (innenfor visse rammer) når konsept og løsninger skal utvikles, og så blir det mer konkret, når løsningene skal produseres og ferdigstilles.
Prosjekthåndboka for Ad hoc-prosjekter Prosjekthåndboka er først og fremst en verktøykasse for Ad hoc-prosjekter, hvis du skulle være i tvil. Det er jo denne typen prosjekter som det er vanligst å jobbe med for kreative team.