Başvuru Yapma Rehberi
o
Başvuruyu Yazma
Planlarınızı, hazırlıklarınızı tamamladınız, danışacağınız kişilerden fikir aldınız. Şimdi başvurunuzu kelimelere dökme zamanı. Aşağıda bu süreci daha etkili kılacak birkaç örnek ve ipucu yer almakta.
1. Çıktı odaklı başvuru En başarılı olarak değerlendirilen başvurular genelde çıktılara odaklananlardır. Başvurduğunuz pozisyonda neyi başarmak istiyorsunuz? Başvurduğunuz pozisyona, delegasyona, çalışma grubuna ne gibi yeni ve yaratıcı fikirler getirmeyi planlıyorsunuz? • Yukarıda belirtilen beyin fırtınası ve zihin haritalama tekniklerini fikirlerinizi gruplamak ve başvurunuzun ana temalarını oluşturmak için kullanabilirsiniz. • Başvurunuzu yazarken “yönlendiriciler” kullanmaya dikkat edin. Böylece başvurunuzu değerlendirecek kişi fikirlerinizin nasıl gruplandığını rahat bir şekilde anlar ve başvurunuzu kolayca okuyabilir. Örneğin: 13. Bölge Koordinatörlüğü için fikirlerim üç ana temele dayanmaktadır: bölgedeki gönüllülerin dahiliyetini arttırmak, bölge için sürdürülebilir bir kapasite gelişimi programı hazırlamak ve bölgedeki yerellerin finansal stabilitesini sağlamak. Belirttiğim ilk nokta ile ilgili… • Başvurunuza hedeflerinizi ve bunlara ulaşmak için planladığınız eylemleri dahil etmeyi unutmayın. Hedeflerinizin ve eylem planlarınızın olabildiğince S.M.A.R.T. (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zaman Sınırlı) olmasına özen gösterin. Böylece başvurunuzun daha da hedef ve çıktı odaklı olduğunu aktarabilirsiniz. Örneğin, “IFMSA’deki görünürlüğümüzün artmasını hedefliyorum” yerine “Önümüzdeki 6 ay içerisinde en az 5 farklı yerelden 5 etkinliğin farklı IFMSA Programları’na kaydettirilmesi için bilgilendirme ve teşvik çalışmaları yapacağım.” diyerek hedefinizi daha S.M.A.R.T. hale getirebilirsiniz. • Çıktılar en temelden en yapılandırılmışa kadar birçok seviyede olabilir. Eğer ki çıktılarınız bu yönde şekilleniyorsa başvurunuzu da bu şekilde ilerletebilirsiniz. Örneğin, Ulusal bir pozisyondaki hedeflerinizin her bir gönüllüden tüm Ulusal Birliğimiz’e kadar olan etkisinden bahsedebilir ya da delegasyon ile bir toplantıya katılarak kendinize katabileceklerinizden ve temsiliyetiniz ile TurkMSIC’a nasıl katkı sağlayabileceğinizden bahsedebilirsiniz.
10
turkmsic.net
