Başvuruyu Yazma

Planlarınızı, hazırlıklarınızı tamamladınız, danışacağınız kişilerden fikir aldınız. Şimdi başvurunuzu kelimelere dökme zamanı. Aşağıda bu süreci daha etkili kılacak birkaç örnek ve ipucu yer almakta.

1. Çıktı odaklı başvuru

En başarılı olarak değerlendirilen başvurular genelde çıktılara odaklananlardır. Başvurduğunuz pozisyonda neyi başarmak istiyorsunuz? Başvurduğunuz pozisyona, delegasyona, çalışma grubuna ne gibi yeni ve yaratıcı fikirler getirmeyi planlıyorsunuz?

• Yukarıda belirtilen beyin fırtınası ve zihin haritalama tekniklerini fikirlerinizi gruplamak ve başvurunuzun ana temalarını oluşturmak için kullanabilirsiniz.

• Başvurunuzu yazarken “yönlendiriciler” kullanmaya dikkat edin. Böylece başvurunuzu değerlendirecek kişi fikirlerinizin nasıl gruplandığını rahat bir şekilde anlar ve başvurunuzu kolayca okuyabilir. Örneğin: 13. Bölge Koordinatörlüğü için fikirlerim üç ana temele dayanmaktadır: bölgedeki gönüllülerin dahiliyetini arttırmak, bölge için sürdürülebilir bir kapasite gelişimi programı hazırlamak ve bölgedeki yerellerin finansal stabilitesini sağlamak. Belirttiğim ilk nokta ile ilgili…

• Başvurunuza hedeflerinizi ve bunlara ulaşmak için planladığınız eylemleri dahil etmeyi unutmayın. Hedeflerinizin ve eylem planlarınızın olabildiğince S.M.A.R.T. (Spesifik, Ölçülebilir, Ulaşılabilir, Gerçekçi ve Zaman Sınırlı) olmasına özen gösterin. Böylece başvurunuzun daha da hedef ve çıktı odaklı olduğunu aktarabilirsiniz.

Örneğin, “IFMSA’deki görünürlüğümüzün artmasını hedefliyorum” yerine “Önümüzdeki 6 ay içerisinde en az 5 farklı yerelden 5 etkinliğin farklı IFMSA Programları’na kaydettirilmesi için bilgilendirme ve teşvik çalışmaları yapacağım.” diyerek hedefinizi daha S.M.A.R.T. hale getirebilirsiniz.

• Çıktılar en temelden en yapılandırılmışa kadar birçok seviyede olabilir. Eğer ki çıktılarınız bu yönde şekilleniyorsa başvurunuzu da bu şekilde ilerletebilirsiniz.

Örneğin, Ulusal bir pozisyondaki hedeflerinizin her bir gönüllüden tüm Ulusal Birliğimiz’e kadar olan etkisinden bahsedebilir ya da delegasyon ile bir toplantıya katılarak kendinize katabileceklerinizden ve temsiliyetiniz ile TurkMSIC’a nasıl katkı sağlayabileceğinizden bahsedebilirsiniz.

2. Kullanılan Dil

Çoğu zaman yazılan başvuru için nasıl bir dil kullanılması gerektiği kafa karıştırıcıdır. Özellikle de başvurunuzu ana diliniz olmayan bir dilde yazıyorsanız. Tabii ki bu konuda neyin doğru ve yanlış olduğu net bir şekilde belirtilmemiştir ve bu biraz da sizin tarzınıza kalmıştır, fakat aşağıda belirttiğimiz noktaların genel olarak yardımcı olacağına inanmaktayız. • Başvuruda kullanılan kısaltmaların ilk kullanımda açık bir şekilde yazıldığından emin olun, başvurunuzu değerlendirecek kişi kullandığınız tüm kısaltmalara halim olmayabilir.

Örneğin, “Parçası olduğum Antimikrobiyal Direnç (AMD) Küçük Çalışma Grubu (KÇG) sayesinde politika belirleme ve savunuculuk alanlarında geliştirebildim. Bu durum benim AMD’ye olan ilgimi daha da arttırdı ve…” o Özellikle dış fırsatlara başvurularınızı gerçekleştirirken veya özgeçmişinizi hazırlarken yaygın TurkMSIC ve IFMSA kısaltmalarınız açmanız, bu konularda bilgisi olmayan kişileri de düşünülünce, daha faydalı olacaktır (örneğin Türk Tıp Öğrencileri Birliği veya Uluslararası Tıp Öğrencileri Birlikleri Federasyonu). • Başvuruların genel olarak resmi bir dil ile yazılması daha uygundur. Yaygın ya da daha az resmi ifadelerin, eğer aktarmak istediğinizi en iyi şekilde aktarmanızı sağlayacaksa kullanılması bir sorun teşkil etmeyecektir. • Başvurunuzda fikirlerinizi ve motivasyonunuz şık bir şekilde aktaran çarpıcı kelimeler kullanmaya da özen gösterin. Başvurunuz böylece daha akılda kalıcı olacaktır.

Örneğin, “… Dış İlişkiler Takımı’nın çevremizde, misyonumuzu daha iyi yerine getirmemiz için ne tür fırsatlar olduğunu ve önlem almamızı ya da hazırlıklı olmamızı gerektirecek ne gibi unsurların bulunduğunu araştırmak adına dış paydaşları analiz etmede…”

3. Mütevazı Bir Başvuru

Yaptıklarınızı ve başardıklarınızı anlatmak ne kadar çekici gelse de abartıldığı takdirde başvurunuzu değerlendirecek kişi bunu küstahlık olarak yorumlayabilir. Bu durum özellikle, geçmiş faaliyetleriniz ve deneyimleriniz başvurduğunuz pozisyon ile ilgili değilse daha da göze çarpabilir. • Yetkinliklerinizi altı dolu olmayan aşırı ifadelerle aktarmanız okuyucuda, sahip olduğunuz becerilerinizle ilgili gerçekçi olmayan bir algı yaratabilir.

Örneğin, “Bir hayli motive ve epey zeki bir gönüllüyüm” demek çok da uygun olmayabilir. • Başvurduğunuz alan ile ilgili yetkinliklerinizden bahsederken bunları geçmiş deneyimlerinize bağlamak faydalı olacaktır.

Örneğin, “Geçtiğimiz dönem Dış İlişkiler Takımı’nda yer almam dış ilişkiler politikalarımızı bir de yönetici bakış açısıyla ele almamı sağladı. Bu tecrübemin ve yetkinliğimin Ulusal Yönetim Kurulu için çok değerli olacağına inanıyorum.” •Bir motivasyon mektubu, başarılarınızı, yaptıklarınızı, katıldığınız farklı toplantıları sıralayacağınız bir yerdense başvurduğunuz yer ile ilgili vizyonunuzu, fikirlerinizi ve hedeflerinizi dile getireceğiniz bir yer olmalı. Aksi takdirde okuyucu neden gerçekten bu pozisyona başvurduğunuzu kaçırabilir ve sadece gösteriş yaptığınızı düşünebilir.

4. Tasarım

Eğer ki başvurunuz bir form üzerinden gerçekleşmiyorsa başvurunuzun görünüşüne özen göstermek başvurduğunuz pozisyonu ne kadar ciddiye aldığınızı gösterecektir. Bu durum, başvurduğunuz pozisyon özellikle iletişim, sosyal medya veya grafik tasarım becerilerinizin ön planda olduğu bir pozisyonsa daha da önem taşır.

• Tasarımınızın aşırı süslü olması gerekmez – hatta bu durum bazen resmiyetin de önüne geçebilir. • Canva gibi ücretsiz, çevrimiçi programlar bu süreçte size yardımcı olacaktır. • Tasarımın odağınızı, en önemli kısım olan başvuru içeriğinden kaydırmaması gerektiğiniz de unutmamak gerekir.

o Geri bildirim ve İzlem

Sizlere nasıl daha etkili başvuru hazırlanabileceğine dair bazı ipuçları vermeye çalıştık. Fakat unutulmamalıdır ki yazılan her başvuru değerlidir ve geliştirilmeye her zaman açıktır. Başarılı olsun ya da olmasın, kendinizi geliştirebilmek adına başvurunuz sonuçlandıktan sonra başvurunuzu değerlendiren kişiden başvurunuz hakkında geri bildirim istemekten hiçbir zaman çekinmeyin.

Ve unutmayın, denemekten ve başvurmaktan asla vazgeçmeyin! Şansınız birkaç kez yaver gitmeme bile, sunulan fırsatlara başvurmak muhteşem bir deneyim kazanmanızı sağlayacak ve gelecek denemelerinizde yardımcı olacaktır.

13 Başvuru Öncesi Kontrol Listesi

Başvuru duyurusunda ve belgesinde sizlere sağlanan tüm ek materyalleri okuyun

Seçim kriterlerini dikkatlice okuyun

Başvurunuzun karakter/kelime sınırına uyduğundan emin olun

Dil bilgisi, yazım ve noktalama hatalarını gözden kaçırmamak için başvurunuzu tekrar okuyun

Sizin gözünüzden kaçabilecek hatalar için başkasından yardım isteyin

Kısaltmaların ilk kullanımda açık bir şekilde yazıldığından emin olur

Başvuruda yer alan tüm soruların yanıtlandığından, başvuru için motivasyon mektubu, özgeçmiş gibi gerekli tüm belgelerin yüklendiğinden emin olun