Annonse
Økonomistyring Nord AS
kvinner tar i bruk innovativ teknologi
Den nye generasjonen regnskapsførere har vokst opp med skybasert teknologi. Det som ikke var mulig i går, er mulig i morgen for dagens yngre økonomer. At de enkle og trivielle oppgavene blir automatisert, er på mange måter en selvfølge for dem. I dag er kun i overkant av 400 regnskapsog revisjonsselskaper registrert for å kunne motta elektronisk faktura. Disse utgjør under 13 % av selskapene i bransjen. Hege Birkely, Anette Pedersen, Siw Monica Amundsen og Marita Kromann hos Økonomistyring Nord AS tror at fremtidens regnskapsførere ikke bare må sitte på en solid kompetanse innen det regnskapsmessige. Man må også være «teknologen», og være i stand til å foreslå smarte elektroniske løsninger for sine kunder. Fra sine moderne og nyoppussede lokaler på toppen av fylkets eldste kjøpesenter, fastslår kvinnene i den seks år unge bedriften at siden de er en kompetansebedrift med yngre medarbeidere, er de samtidig uredde for å ta i bruk ny teknologi. – Bransjen vår er kanskje litt konserv ativ, men vi velger å ha en bevisst strategi om å tilby IT-teknologiske løsninger for våre kunder, sier Hege Birkely. Hege forklarer videre at en faktura fra en leverandør stort sett føres likt i regn
side 16 IPorsanger 3 - 2016
skapet hver gang den dukker opp. Dersom inputen blir elektronisk, noe den allerede er i ferd med å bli, kan man enkelt styre bokføringen likt hver gang. Hun sier at de kan enkelt supplere med helautomatisk betalingsformidling, elektronisk dokumenthåndtering og web-basert rapportering. Dette bidrar til å redusere manuelt arbeid og effektivisere oppgavene ytterligere. Alt er tett integrert og fungerer sammen. Dobbeltarbeid har nærmest forsvunnet. Hvis en kunde endrer noe hos seg selv, så endres det automatisk i våre systemer. Videre er hele bilagsflyten digitalisert og automatisert. – Vi kan ta imot bilag elektronisk, de implementeres automatisk i regnskapet og regninger som skal betales koples opp mot elektroniske betalingsløsninger. Sammenlignet med tradisjonelle løsninger gir dette betydelige tidsbesparelser og bedre kontroll for kunden, sier Hege Birkely. For et lite regnskapsbyrå ute i distrikt et gir moderne økonomiløsninger unike muligheter. Når det går like raskt å attes-
tere et bilag som å sende en epost, er det også interessant for bedrifter utenfor vårt nærmiljø. Spesielt siden flere bedrifter også blir mer komfortable med å bruke både skyen og APP-styring via mobil telefon for å få utført sine regnskaps tjenester, påpeker kvartetten. – Derfor har vi kunder fra en rekke kommuner i Finnmark og ikke kun Porsanger. At vi i tillegg har fire saksbehandlere hvorav tre er autoriserte regnskapsførere bidrar til at vi kan vi spisse den regnskapstekniske kompetansen på kontoret. Ulike bransjer har nemlig ulike behov, påpeker Hege. Hege sier at kundene i stadig større grad setter krav til sin regnskapsfører. Bedriftene lukker ikke øynene for den tekno logiske utviklingen. Mange er nysgjerrige. De lurer på hvilke grep som er mulig å ta for å gjøre hverdagen enklere og mer effektiv. Hege påpeker at strategien deres også bidrar til å gjøre Økonomistyring Nord mer attraktiv som arbeidsgiver. – Arbeidsbelastningen på de ansatte ved månedavslutning og års-rapportering er mye mindre hos oss enn i byråer som benytter gårsdagens løsninger. IT løsningene vi benytter gjør at man er i forkant av de store toppene, og får tatt unna jobbene etter hvert som de kommer, avslutter den unge kvartetten samstemt.