Samen vitaal
Programma vitaliteit: Van visie naar uitvoering
Woord vooraf
Samen voor een vitaal en betekenisvol leven. Niet alleen voor onze bewoners en patiënten, maar ook voor alle medewerkers van Treant.
In een steeds krapper wordende arbeidsmarkt en een vergrijzend inwonersbestand is inzet op duurzame inzetbaarheid en binden van medewerkers essentieel. Dat doen we door binnen PO&O in te zetten op de medewerkersreis. Deze vormt de basis van alle ontwikkelingen die gaan van arbeidsmarktcommunicatie en werving, naar onboarding, flexibele arbeidsvoorwaarden, leiderschap, (persoonlijke) ontwikkeling, werkgeluk en vitaliteit naar uiteindelijke uitstroom als ambassadeur van Treant.
In dit boekje nemen we je mee in het programma vitaliteit als onderdeel van (werk)geluk.
Werkgeluk
Werkgeluk is één van de pijlers van het meerjaren beleidsplan. Het concept wordt geïnspireerd door de theorie van Patrick van Hees, die stelt dat geluk bestaat uit Doelen, Oplaadpunten en Mensen (D.O.M.). Om deze theorie in praktijk te brengen, maakt Treant gebruik van verschillende instrumenten, zoals Chapscan, gelukssessies en de geluksboom. Daarnaast wordt dit gedachtengoed geïntegreerd in de manier van leidinggeven bij Treant. Zo kunnen medewerkers en leidinggevenden informatie, aanbod en ondersteuning vinden om met elkaar in gesprek te blijven over (werk)geluk.
Vitaliteit heeft een grote invloed op (werk)geluk. Naast oplaadpunten in de boom, hebben we het bij vitaliteit dan ook over de omgeving, de grond en de voeding van de boom.
Visie Vitaliteit
Duurzame inzetbaarheid is van essentieel belang om de ambities van Treant waar te maken. Dit belang wordt nog eens extra gevoed door regionale en landelijke ontwikkelingen op de arbeidsmarkt, maar ook door de regionale ontwikkeling in welvaart, welzijn en demografie.
Naast (werk)geluk zetten we met het programma vitaliteit in op het behoud en duurzame inzetbaarheid van de medewerkers. Zij zijn gelukkig en hebben voldoende energie om zich fysiek en mentaal gezond te voelen, zijn in balans en ervaren geen belemmeringen. Ze zijn zich bewust van hun vitaliteit en behoeften daarin, zowel in het werk als daarbuiten.
We faciliteren, inspireren, stimuleren en ondersteunen de medewerkers in hun eigen regie.
NB: Het ontwikkelen van talent en persoonlijk leiderschap zijn geen onderdeel van dit programma, net als verzuim. Deze laatste richt zich vooral curatief, terwijl vitaliteit vooral amplitief en preventief ingezet wordt. Wel kan het aanbod gebruikt worden als curatieve interventie.
Leidende principes en randvoorwaarden
De leidende principes en randvoorwaarden geven richting aan alle activiteiten die direct of indirect bijdragen aan de ontwikkelingen op vitaliteit.
Leidende principes
Belang van de patiënt/cliënt is de basis
We zijn een voorbeeld voor de bewoners/cliënten en geven daarmee ook elkaar het goede voorbeeld.
We communiceren open en met oog voor de unieke mens
Vitaliteit is continue een onderwerp van gesprek en sluit aan bij de persoonlijke omstandigheden van de medewerker.
We halen het beste uit onszelf en elkaar
Vitaliteit gaat niet alleen om faciliteren van aanbod en een veilige werkplek, maar ook over bewustwording. Daarmee zetten we in op positieve, sociale motivatie.
We organiseren ons werk slim en simpel
We zetten onderzoek en innovatie in om aanbod te ontwikkelen.
Randvoorwaarden
• RvB en leidinggevenden zijn zich bewust zijn van hun voorbeeldrol.
• Medewerker en Treant zijn beiden verantwoordelijk voor geluk en vitaliteit.
• Leidinggevenden blijven met medewerkers in gesprek over (werk)geluk en vitaliteit.
• Aanbod en ondersteuning zijn inzichtelijk.
• Communicatie wordt afgestemd wordt op de verschillende doelgroepen binnen Treant en afgestemd op Werkgeluk.
Ambitie en strategie
Om een voorbeeld voor onze cliënten en bewoners te zijn en hoogwaardige zorg te kunnen blijven geven is een behoud van medewerkers van belang. In de huidige arbeidsmarkt en met de regionale ontwikkelingen is het behouden van vitale en gelukkige medewerkers van belang.
Met het programma Vitaliteit zetten we niet alleen in op gezond en veilig werken volgens de wettelijke kaders, maar kijken ook naar een innoverende en inspirerende omgeving die het werkgeluk en de vitaliteit vergroten. Daarnaast faciliteren we medewerkers in het maken van juiste keuzes om hun geluk en vitaliteit te vergroten. Dit doen we door training, bewustwording, inspiratie, ondersteuning en passende voorwaarden en waardering.
We hebben deze ambitie in vier pijlers uitgewerkt. Gezond en veilig werken, gezonde diensten, het goede voorbeeld en jijzelf in het middelpunt. Hoe we gaan werken aan deze thema’s en wat we willen doen is uitgewerkt. De acties worden steeds aangevuld en bijgewerkt.
De vier pijlers
GEZOND EN VEILIG WERKEN (Trots op Treant)
Medewerkers gelukkig en duurzaam houden start met een gezonde en veilige werkplek, waarin gebruik wordt gemaakt van hulpmiddelen en interventies om de bewoner en patiënt zoveel mogelijk in regie te houden, maar het ook aantrekkelijk is om gezond en veilig te werken. We zetten daarmee in op de fysieke en mentale gezondheid dichtbij en zichtbaar in de werkomgeving van de medewerkers. Dit doen we door niet alleen de wettelijke kaders van de arbo-wetgeving en cao na te streven, maar ook te kijken naar innovatie en onderzoek om werkplekken aantrekkelijk en gezond te houden.
GEZONDE DIENSTEN (Trots op jezelf, je collega’s en Treant)
Nachtdiensten, onregelmatigheid, werkdruk/energiebalans, fysieke belasting, zittend werk kunnen een grote impact hebben op het energieniveau van medewerkers. Door in te zetten op deze thema’s kan uitval voorkomen worden. Het gaat bij deze pijler om aanbod en het faciliteren van mogelijkheden om de energie tijdens de diensten te kunnen behouden. Daarbij kan gedacht worden aan voeding, beweging, ontspanningsinstrumenten ed.
GOEDE VOORBEELD VOOR COLLEGA’S, PATIËNTEN, BEWONERS (Trots op je collega’s)
Onze medewerkers geven het goede voorbeeld aan patiënten en bewoners en zijn daarmee ook een voorbeeld en ambassadeur voor (werk)geluk en vitaliteit voor collega’s. Op deze manier voldoen we indirect aan het Integraal Zorgakkoord (IZA). Met deze pijler motiveren collega’s niet alleen patiënten en bewoners om vitaler te worden, maar ook elkaar. Dit doen we door bewustwording, voorbeeldgedrag stimuleren, elkaar uitdagen en kennis delen.
JIJZELF IN HET MIDDELPUNT (Trots op jezelf)
Om de patiënt en bewoner centraal te stellen is een goede zorg voor jezelf van belang. We faciliteren aanbod naar behoefte, maar zetten ook in op alle medewerkers in het kader van de vitaliteit. Hierbij heeft de medewerker zelf regie op zijn/haar vitaliteit en kan het gesprek daarover voeren met de leidinggevende of ondersteuning.
Realisatie 2024 en 2025
DICHTBIJ EN ZICHTBAAR
GEZOND EN VEILIG WERKEN
Op locaties en afdelingen zorgen we voor zichtbare ondersteuning in een team met daarin ergocoaches, collega’s die veilig en gezond werken verder willen brengen en collega’s die decentraal initiatieven hebben om vitaliteit op de kaart te houden.
“vitaliteits-/geluksteams”
Acties:
• Arbeidsomstandighedenbeleid passend maken op visie vitaliteit (2024)
• Risico-inventarisatie en bijbehorende activiteitenplan decentraal integreren (start 2024)
• Professionalisering pool ergocoach (training, intervisie, bijscholing, dag van de ergocoach) (2024)
• Experiment met teams op locaties en afdelingen om bovenstaande acties te implementeren en gezond en veilig werken te monitoren (2024)
• Samenwerking onderzoeken met practoraat Vitaliteit Alfacollege/Hanze (2024-2025)
• Verbinding maken met “huis van verbinding” en de ontwikkelingen in innovatie op arbeidsmiddelen (start 2024)
Realisatie 2024 en 2025
AANBOD
GEZONDE DIENSTEN
We faciliteren aanbod om te werken aan (werk)geluk en vitaliteit, maar ondersteunen ook bij vragen en initiatieven.
Acties:
• Inzichtelijk aanbod van ondersteuning en instrumenten in de geluksboom.(start 2024)
• Samenwerking “Huis van verbinding” om hulpmiddelen en innovatie voor arbeidsomstandigheden uit te proberen of te lenen.
• Experiment met powernaps
• Bewegingsprogramma
• Fit door de nachtdienst (start 2024 mede obv initiatief IC)
Realisatie 2024 en 2025
GOEDE VOORBEELD VOOR PATIËNTEN EN BEWONERS
BEWUSTWORDING
We stimuleren medewerkers op een positieve manier om te werken aan (werk)geluk en vitaliteit. We faciliteren en motiveren de medewerkers om te bewegen, ontspanning te nemen, gezond te eten, etc zonder te verplichten of te wijzen. Daarmee steken we in op “Vitaliteit: wat brengt het jou”.
Acties:
• Kalender met maandthema, waarin kennis, tips, voorbeelden en challenges ism (werk)geluk (ontwikkeling in 2024)
• Workshops/lunch&learn door collega’s (vb diëtiste, fysiotherapeut, ergocoach, slaapexpert)
• Omgeving aanpassen met sociale motivatie in de themamaand zoals bijvoorbeeld het plaatsen van teksten bij de trap (start 2024)
Realisatie 2024 en 2025
JIJZELF IN HET MIDDELPUNT
JIJZELF IN REGIE
Ieder mens is uniek. Iedere medewerker heeft andere behoeften en maakt andere keuzes. Om die keuzes te kunnen maken betekent dit dat oude patronen soms los gelaten moeten worden. Door voorlichting, inspiratie, informatie en ondersteuning faciliteren we om die keuzes te kunnen maken.
Acties
• Marktplaats voor ontspanning (2024)
• Aanbod in thema workshops (Voeding, Slapen, Energiebehoud)
• We ondersteunen in vitaliteit door een aanbod in stoppen met roken, afvallen, etc.
Wat bereiken we in 3 jaar?
KPI’s
• Actuele RIE van iedere afdeling = 100%
• Ergocoaches bijscholing en intervisie = 90%
• MO cijfer “Plezier in werk” > 90%
• MO cijfer “fit tijdens het werk” > 90%
• Nachtdienst fitheid neemt toe (nulmeting nodig)
• Verzuim < 5,5%
• eNPS ≥ 0
Organisatie
Projectgroep
- Caronne Bierlaagh (Projectleider Vitaliteit)
- Annieke Bakker (Projectleider Werkgeluk)
- Yvonne Wight (Vitaliteitscoach)
- Mariska Koller (medewerker Arbeid en gezondheid)
- Rob Middeljans (adviseur Arbeid en gezondheid)
- Sandra Schipper (HRBP)
- Klaasje Biel (Hoofd Cure)
- Sandra Pilage (Hoofd Cure)
Directe verbinding met:
- Ellen Meijer (Paasbergen ivm vitaliteitsteam experiment)
- Nienke Bongers (Communicatieadviseur Werkgeluk)
- Annemarie Roos (medewerker academie ivm aanbod)
Op afroep:
- ICT
- Financiën en subsidies
Bronnen oa
• Arbowet en catalogus
• RIVM, wo “Suggesties bij werken in de nacht voor werknemers en werkgevers
• TUDelft:”Meerwaarde van gezonde werkomgevingen”
• Jitke Kramer en Daniëlle Braun: “De corporate Tribe”
• Berthold Günster: “Omdenken”
• Positieve psychologie
• Niek van den Andel, Arjen Banach: “Zet de patiënt op 2”
• Elke Geraerts: “de mentale reset”
• Kenniscentrum sport & bewegen
• Patrick van Hees: “Geluk is DOM’