Trail - Vastuullisen kalustonhallinnan opas

Vastuullisen kalustonhallinnan opas

Kuinka digitaalinen kalustonhallinta voi tukea kestävää liiketoimintaa:

Sisältö

01 Digitaalinen kalustonhallinta tukemassa vastuullista liiketoimintaa

a) Miksi vastuullinen kalustonhallinta kannattaa?

b) Mitä on digitaalinen kalustonhallinta?

c) Kuinka digitaalinen kalustonhallinta tehostaa vastuullisuutta?

02 Vastuullisen kalustonhallinnan hyödyt – Pienennä hiilijalanjälkeä ja säästä

a) Oikein huollettu kalusto tarkoittaa tuntuvia säästöjä

b) Ymmärtämällä kaluston todellista elinkaarta investoit oikein ja pienennät hiilijalanjälkeä

03 Digitaalinen kalustonhallinta on järkevä valinta, mutta mikä järjestelmä on soveltuvin?

a) Trail tekee digitaalisen kalustonhallinnan helpoksi

Whitepaper Trail Systems Oy

Digitaalinen kalustonhallinta tukemassa vastuullista liiketoimintaa

Digitaalinen kalustonhallinta on mullistanut tapaa hallita omaisuutta antaen organisaatioille mahdollisuuden suunnitella yksittäisiä hankintoja sekä isompia investointeja vastuullisesti samalla vähentäen hiilijalanjälkeä ja säästäen luontoa.

Digitaalisen kalustonhallinnan tarjoama läpinäkyvyys omaisuuteen antaa mahdollisuuden toimia resurssiviisaasti ja katsoa maailmaa kestävästi, yksittäisen tuotteen elinkaaren näkökulmasta. Kun omaisuustieto on kaikkien työntekijöiden tarkistettavissa ja hallittavissa, hankintoja voidaan tehdä pitkällä tähtäimellä kestävän kehityksen mukaisesti.

Nykyaikaisen teknologian avulla inventaario pystytään parhaimmillaan toteuttamaan minuuteissa. Kun inventaario tehostuu, harvoin käytettyä kalustoa hankitaan vähemmän ja investoidaan kalustoon, joka todistetusti kestää käytössä.

Analysoimalla uusimishintoja ja elinkaaritietoja, nykyaikaiset järjestelmät pystyvät tarjoamaan älykkäitä investointisuunnitelmia, joka mahdollistavat aidosti vastuullisen toiminnan.

Whitepaper

Trail Systems Oy

Miksi vastuullinen kalustonhallinta kannattaa?

Turhat hankinnat vähenevät  Kaluston elinkaari pidentyy Kierrättämällä kaluston käyttö tehostuu Aikaa ja resursseja säästyy  Organisaation hiilijalanjälki pienenee Organisaation brändiarvo kasvaa

Mitä on digitaalinen kalustonhallinta?

Perinteisesti kalustoa on hallittu ja seurattu taulukoiden, kalentereiden ja pahimmassa tapauksessa paperin, muistivihkojen ja tulosteiden avulla. Digitaalinen kalustonhallinta vapauttaa työntekijät manuaalisesta työstä tuottavampiin työtehtäviin ja vähentää inhimillisten virheiden riskiä.

Digitaalinen kalustohallinta tarjoaa täyden näkyvyyden hallittavaan kalustoon sekä tehokkaan keinon yksittäisten laitteiden nopeaan paikallistamiseen. Pilvipohjaisen ratkaisun avulla kalustotieto pysyy reaaliajassa päivitettynä yhdessä keskitetyssä paikassa.

Whitepaper Trail Systems Oy

Kuinka digitaalinen

tehostaa

“Jo alkuinventaarion yhteydessä löytyy usein kalustoa, josta kukaan ei edes tiennyt. Tästä kalustosta, sen säilytyksestä ja vakuutuksista on mahdollista luopua heti tai kalusto voidaan ottaa käyttöön välttäen investointia vastaavaan.”

“Kun lopulta kaikki kalusto on digitaalisessa laiterekisterissä, on helppo huomata, jos kalusto, jota ollaan hankkimassa onkin jo olemassa ja se voidaan pienellä suunnittelulla vapauttaa käyttöön."

…

“Resurssipulan yhteydessä järkevä laiterekisteri on oikeastaan ainoa keino tunnistaa tehokkaasti mahdollisia korvaavia laitteita jollekin, jota ei juuri pystytä hankkimaan.”

…

“Kun kaluston käyttöä seurataan jonkin aikaa, huomataan minkälaiset laitteet kestävät käytössä hyvin ja mitkä taas rikkoutuvat ja vaativat jatkuvasti huoltotoimenpiteitä ja uusimisia. Tästä voidaan ottaa opiksi ja sijoittaa ainoastaan sellaiseen kalustoon, joka on laadukasta ja kestää käytössä todistetusti hyvin.”

Näin kalustonhallinnan asiantuntijat kiteyttivät asiakastyön havaintoja kalustonhallinnan kiertotalousmerkityksestä.

kalustonhallinta

vastuullisuutta?

Vastuullisen kalustonhallinnan hyödyt – pienennä hiilijalanjälkeä ja säästä

Vastuullinen kalustonhallinta auttaa yritystä toimimaan mahdollisimman kestävällä tavalla tähdäten samalla kannattavaan liiketoimintaan. Parhaimmillaan vastuullinen kalustonhallinta voi vahvistaa liiketoiminnallista kilpailuetua ja kasvattaa organisaation brändiarvoa.

Vastuullisuus määritellään jokaisessa organisaatiossa omalla tavalla. Trail erottuu alalla sillä, että se katsoo maailmaa kalustoyksilön elinkaaren näkökulmasta. Elinkaariajattelun tuominen osaksi organisaation kalustonhallintaa varmistaa, että kaluston ylläpidosta huolehditaan pidentäen omaisuuden käyttöikää, tehostaen uusiokäyttöä. Samalla on mahdollista saavuttaa merkittäviä säästöjä.

Pienempi hiilijalanjälki

Järkevämmät investoinnit

Ajan ja kustannusten säästö

Whitepaper

Trail Systems Oy 2023

Oikein huollettu kalusto tarkoittaa tuntuvia säästöjä

Esimerkki 1: Projektorihankinnan säästöt

Medialaitteet Oy ostaa projektoreita miljoonalla eurolla. Oletetaan, että hankittu kalusto kestää käytössä 2 vuotta ja siksi 10 vuoden aikana investointiin budjetoidaan yhteensä 5 miljoonaa euroa.

Oikein huollettuna projektorit kuitenkin kestävät käytössä peräti 4 vuotta, joten 10 vuoden investointitarve onkin 2,5 miljoonaa euroa. Medialaitteet Oy säästää 10 vuodessa näin 2,5 miljoonaa euroa (50%)

Ymmärtämällä kaluston todellista elinkaarta investoit oikein ja pienennät hiilijalanjälkeä

Esimerkki 2: Työpöytäinvestoinnin hiilijalanjälki

Toimistokalusteet Oy investoi tuhanteen työpöytään. Yhden pöydän valmistuksen hiilijalanjälki on 76,3 kg CO2e. Yrityksen johto olettaa, että työpöydän elinkaari kestää 5 vuotta.

Digitaalisen seurannan avulla todetaan, että kaluston todellinen elinkaari on 7 vuotta. Näin 10 vuoden yli hankinnan hiilijalanjälki pienenee 43 600 kg CO2e (29%) pienemmän investointitarpeen myötä. Samalla tietysti saavutetaan vastaavasti kustannussäästöjä.

Whitepaper

Trail Systems Oy

Sopivaa kalustonhallintajärjestelmää valittaessa kannattaa varmistaa, että järjestelmä on mahdollisimman helppokäyttöinen, jotta sen käyttö on houkuttelevaa koko henkilöstölle. Kun ohjelman ominaisuudet ovat monipuoliset, organisaation ei tarvitse investoida useampaan järjestelmään.

Käyttäjä näkee myös toiminnalliset tarpeet kuten esimerkiksi varaukset, vikailmoitukset sekä tulevat huoltotoimenpiteet ja sertifiointitarpeet.

Whitepaper Trail Systems Oy 2023