Trail - Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Jotta on mahdollista luoda fyysiselle laitteelle digitaalinen jalanjälki, tunnistemerkinnät tarjoavat järkevän ja käytännöllisen ratkaisun.

Tunnistemerkinnät yhdistävät fyysisen laitteen ja sen digitaalisen vastinparin.

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

2023

Whitepaper Trail Systems Oy

Tiivistelmä

01 Tunnistemerkintöjen hyödyt

02 Laiteseurannan teknologiat

a. Passiiviset ja aktiiviset tunnisteet

b. RFID, NFC, viivakoodi ja QR-koodi

c. Esimerkkejä erilaisista tunnisteista

d. Laitetunnisteiden lukeminen

03 Tunnisteiden kiinnittämisen prosessi

a. Mikä on paras prosessi meille?

04 Tyypillisimmät haasteet tunnisteiden kanssa

Ota yhteyttä

Tiivistelmä

Tunnistemerkinnät ovat loistava keino digitalisoida jotain, mikä ei ole luonteeltaan digitaalista. Nykyään tarvitsemme laaja-alaisesti dataa toiminnan tehostamiseksi ja kustannustehokkuuden varmistamiseksi. Tämä koskee myös ei-digitaalisia liiketoiminta-alueita.

Kun tietoa kerätään tunnistemerkintöjen avulla, sitä voidaan käyttää parempaan päätöksentekoon ja toiminnan tehokkaampaan suunnitteluun. Laitetiedot ovat myös tarkasteltavissa joustavasti milloin tahansa tunnisteiden avulla.

Tunnistemerkintöjen käytöllä on mahdollista saavuttaa useita etuja. Valittavana on myös useita teknologioita ja materiaaleja varsinaisten tunnisteiden suhteen.

Tämä tietopaketti antaa hyvän yleiskuvan tunnistemerkintöjen mahdollisuuksista.

Whitepaper Trail Systems Oy

1. Digitaalinen jalanjälki ei-digitaaliselle laitteistolle

Kun ei-digitaalinen irtaimisto merkitään tunnisteilla, siitä tulee osa digitaalista maailmaa. Tämä luo valtavasti mahdollisuuksia hyödyntää laitteen digitaalista jalanjälkeä. On tärkeää, että tiedot ei-digitaalisesta laitteesta ovat digitaalisessa muodossa, jotta niitä voidaan päivittää ja ne ovat saatavilla koko laitteen elinkaaren ajan.

2. Kyky kerätä elinkaaritietoa digitaalisessa muodossa

Kun tunnistemerkintä on paikallaan, laitteiston operoinnista tulee sujuvaa. Laite voidaan helposti merkitä rikkinäiseksi mobiilisovelluksella yksinkertaisesti skannaamalla QR-koodi.

3. Näkyvä tieto laitteen omistajuudesta

Fyysinen tunniste voi tarjota myös mahdollisuuden liittää omaisuuteen omistavan yrityksen logo. Tämä on erinomainen tapa merkitä omaisuuden omistus visuaalisesti. Tunnisteen avulla kaikki käyttäjät tietävät esimerkiksi, minne omaisuus tulee palauttaa käytön jälkeen.

4. Laitteiden väärinkäytösten vähentäminen

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Ei-digitaalisen omaisuuden digitaaliseen jäljittämiseen tarvitaan aina jokin tunniste. Käytännössä siis kiinteään omaisuuteen on kiinnitettävä jonkinlainen fyysinen elementti, jotta sitä voidaan seurata digitaalisilla menetelmillä.

Laitehallinnan maailmassa tämä tarkoittaa, että esimerkiksi QRkoodi kiinnitetään ensin laitteeseen. Sen jälkeen kaikki kyseisen laitteen tiedot ovat saatavilla skannaamalla kyseinen QR-koodi.

Laitteiston seurantaan on saatavilla useita eri teknologioita pienillä eroilla. Esittelemme nyt ne merkintäteknologiat, joita tuetaan Trail Asset Management -järjestelmän yhteydessä.

Mutta vielä ennen kuin menemme teknologioihin, tutustumme tarkemmin passiivisen ja aktiivisen seurannan eroihin.

Whitepaper

Trail Systems Oy

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Passiiviset ja aktiiviset tunnisteet

GPS-seuranta tulee monesti nopeasti esiin, kun puhutaan laiteseurannasta ja tunnistemerkinnöistä. Onkin siis paikallaan käydä läpi passiivisen ja aktiivisen seurannan eroja.

GPS-seuranta on hyvä esimerkki aktiivisesta seurannasta. Se tarkoittaa, että GPS-seurantaan soveltuvat tunnisteet on varustettu virtalähteellä. Aktiiviset tunnisteet vaativat toimiakseen jonkinlaista tiedonsiirtopalvelua sekä hyvin toimivia

lukuetäisyyden. Ultrakorkeataajuiset (UHF) RFID-tunnisteet voidaan lukea lukijan avustuksella jopa 10 metrin etäisyydeltä.

Korkeataajuinen (HF) RFID vaatii lukemiseen alle 1 metrin etäisyyden.

RFID (Radio Frequency Identification) on teknologia, joka perustuu radiotaajuuksien käyttöön. Sen käyttö omaisuuden, eläinten ja jopa ihmisten tunnistamiseen ja merkitsemiseen on laajentunut merkittävästi 1980-luvulta lähtien.

NFC tulee sanoista Near Field Communication. Se on yksi sovellus RFID-teknologiasta ja mahdollistaa lukemisen hyvin lyhyeltä etäisyydeltä.

Lineaariset 1D-viivakoodit ovat tuttuja monista tuotemerkinnöistä, joissa näkyy yhdensuuntaiset pystyviivat. Kuten muutkin tunnisteet, ne sisältävät usein vain lyhyen merkkijonon.

Kaksiulotteiset 2D-koodit (kuten QR-koodit) voivat sisältää enemmän tietoa kuin lineaariset viivakoodit.

Whitepaper

Trail Systems Oy

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Esimerkkejä erilaisista tunnisteista

Osana Trail-palvelua asiakkaan logo suunnitellaan näkyväksi tunnisteeseen.

Tunnisteita on olemassa myös ulkokäyttöön. Osa tunnisteista kestää myös kemikaaleja hyvin. Tunnisteita on saatavilla eri kokoisina, eri värisinä, eri materiaaleilla ja eri kiinnitystavoilla.

Yleisimmin käytetty kiinnitysmenetelmä tunnisteille on liimapinta. On olemassa kuitenkin paljon muitakin kiinnitystapoja saatavilla, mukaan lukien ruuvit sekä nippusiteet.

Hyvälaatuiset tunnisteet kestävät normaalikäytössä hyvin. Joissain tapauksissa suojalaminaatti pidentää tunnisteen käyttöikää.

Trail mahdollsitaa myös jo olemassa olevien tunnistemerkintöjen hyödyntämisen järjestelmässä.

Laitetunnisteiden lukeminen

Lineaariset 1D- ja 2D-viivakoodit voidaan skannata helposti mobiililaitteella. Trail Asset Management -järjestelmässä kohteen viivakoodin skannaus vie sinut laitesivulle, josta löytyy kaikki laitteen tiedot.

Läheltä luettavat RFID-tunnisteet voidaan lukea myös mobiililaitteella. UHF RFID:hen perustuvat tunnisteet vaativat erillisen lukijalaitteen mobiililaitteen lisäksi.

UHF RFID:n suurin etu on etälukuominaisuus. Se tuo tilassa olevien laitteiden hallintaan merkittävää tehokkuutta.

Tyypillisesti säästetty aika on ehdottomasti tunniste- ja lukijainvestoinnin arvoinen.

Tunnisteiden kiinnittämisen prosessi

Tässä kappaleessa käsittelemme tunnistemerkintöjen mahdollisuuksia yhteydessä Trail Asset Management -järjestelmään. Prosessi saattaa olla monilla tavoin erilainen, kuin merkintä yhteydessä johonkin muuhun laitehallintajärjestelmään.

Trail-järjestelmän yhteydessä tunnisteiden kiinnittämisessä on kaksi prosessivaihtoehtoa. Ensimmäinen vaihtoehtoinen prosessi alkaa laitetietojen luomisella ja sen jälkeen laitteille tuotettavilla tunnisteilla. Toinen vaihtoehto on tuottaa

tunnisteet ensin ja linkittää ne laitteisiin vasta myöhemmin, kun digitaaliset laitetiedot ovat jo järjestelmässä.

Whitepaper

Trail Systems Oy

laitteisiin murehtimatta, että onko kyseessä juuri oikea laite. Tämä mahdollistaa esimerkiksi uusien laitteiden merkitsemisen jo tehtaalla.

Käytä seuraavan sivun kaaviota määrittääksesi sopivimman vaihtoehdon juuri sinun organisaatiollesi.

Whitepaper Trail Systems Oy

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

Mikä on meille soveltuvin prosessi?

Tarvitaanko tunnisteeseen näkyville yksityiskohtaisia laitetietoja (kuten malli tai tunnus)?

Onko parempi kiinnittää ensin tunnisteet laitteisiin ja vasta sen jälkeen luoda linkki digitaalisiin laitetietoihin?

Onko laitteista tehty inventaario?

Inventoi kaikki laitteet ja kerää tiedot

Tilaa linkittämättömiä tunnisteita (=tunnisteita, jotka voidaan myöhemmin linkittää yksittäisiin laitteisiin)

Kiinnitä tunnisteet

Tuo laitetiedot Trail-järjestelmään

Tunnisteiden tuottaminen laitteille

Suorita inventointi ja tuo laitetiedot Trail-järjestelmään

Kiinnitä tunnisteet

Luo linkki laitetiedon ja kiinnitetyn tunnisteen väliin

Kuulostaa siltä, että kaikki vaihtoehdot toimivat sinun ympäristössäsi!

Whitepaper Trail Systems Oy

Tyypillisimmät haasteet tunnisteiden kanssa

Laitetunnisteiden osalta viitataan aina fyysisesti kiinnitettäviin elementteihin. Välillä kuulemme arkisista haasteista, joihin tunnistemerkintöjen kanssa törmätään. Tässä kappaleessa on tietoa tyypillisimmistä haasteista, sekä ohjeita kuinka on mahdollista välttää yleisimmät karikot tunnistemerkiinnöissä.

On helppo ajatella, että olisi käytännöllistä käyttää toimiston paperitulostinta myös tunnistemerkintöjen tulostamiseen. Tässä yksinkertaiselta tuntuvassa ratkaisussa piilee kuitenkin useita haasteita.

Tunnistemerkintöjen materiaalin laatuun kannattaa etukäteen kiinnittää erityisesti huomiota. Materiaalivalinta ei tietenkään ole niin kriittinen tunnisteille, jotka kiinnitetään tasaiseen pintaan eikä niihin elinkaaren aikana kohdistu erityistä kulutusta. Materiaalivalinnan tärkeys korostuu niiden laitteiden kohdalla, joka ovat jatkuvassa käytössä, joita skannataan, kosketaan, raavitaan ja kulutetaan käytössä.

Tunnisteiden materiaali kannattaa aina valita sen käyttötapauksen perusteella, joka vaatii kestävyydeltä enemmän. Tämä on järkevää, koska koko digitaalisen hallinnan prosessi murenee mikäli tunnistemerkintä irtoaa ja/tai katoaa. Tällöin laitehallinnan järjestelmä ei ole systemaattisesti käytettävissä. Lopputuloksena helposti käyttäjät ovat tyytymättömiä valittuun ratkaisuun. Myös aikaa ja rahaa kuluu tällöin kuluneiden tunnisteiden korvaamiseen ja mikä huolestuttavinta, prosessiin ei voida luottaa.

Whitepaper

Trail Systems Oy

1. Huonolaatuiset tunnisteet

Traililla me tarjoamme asiakkaille tunnistemerkintöjä ja materiaaleja, jotka ovat käytössä todettu kestäviksi ja laadukkaiksi. Tästä syystä pystymme tukemaan asiakkaitamme myös näiden tunnisteiden käytössä. Varmistamalla tunnistemerkintöjen laadun varmistamme tyytyväisyyden ratkaisuun. Meille on tärkeä prioriteetti varmistaa, että tunnisteet ovat tiukasti paikallaan kalustossa silloin, kun niitä tullaan skannaamaan.

2. RFID:n soveltuvuus erilaisille pinnoille

Eri toimialoilla on havaittu kasvavaa mielenkiintoa etäluettavien RFID-tunnisteiden hyödyntämiselle. Silloin tällöin törmäämme kokemukseen, että asiakkailla on ollut haasteita lukea tunnisteita metallipinnoilta tai niiden läheisyydestä.

RFID:n osalta on tärkeää varmistaa, että ne tunnisteet, joita käytetään ovat tarkoitettu juuri sille pintamateriaalille, johon ne kiinnitetään. Muutoin on riski, että ajaudutaan tunnisteiden lukemisessa haasteisiin. Tarjolla on RFID-tunnisteita, jotka ovat tarkoitettu metallisille pinnoille ja taas nimenomaisesti muille, kuin metallipinnoille. Tunnisteiden lukeminen onnistuu mainiosti mikäli seurataan annettua ohjeistusta pintamateriaaleista.

Vaikka tunnistemateriaalin valinta olisi tehty huolellisesti, joskus siitä huolimatta etäluettavat RFID-tunnisteet ovat vaikeasti luettavissa mikäli niiden läheisyydessä on metallia. Suosittelemmekin ongelmien välttämiseksi käyttämään aikaa myös tunnistemerkintöjen kiinnittämiseen siten, että muita materiaaleja olisi mahdollisimman vähän tunnisteen lähellä.

Whitepaper Trail Systems Oy

Tutustuminen tunnistemerkintöihin

3. Tunnistemerkintöjen kuluminen pinnoilla, jotka ovat ihoa vasten

Mikrofonit ovat erinomainen esimerkki laitteesta, joka on jatkuvassa kosketuksessa ihon kanssa. Mikrofoniin kiinnitettävän tunnisteen on oltava siis erityisen kestävä tai muutoin suojattu ihokosketukselta. Haaste on siis se, että iho on tehokas kuluttamaan mitä tahansa paperista pintaa, eikä QR-koodi eroa tässä mielessä muista paperi- tai tarrapinnoista.

Ota yhteyttä

Lisätietoa digitaalisesta laiteseurannasta ja tunnistemerkinnöistä löytyy osoitteesta trail.fi

Ota meihin yhteyttä sähköpostilla: sales@trail.fi

Tilaa uutiskirjeemme täältä, jotta saat tuoreimmat tiedot uusista ominaisuuksista tai ajankohtaisista uutisista ja tarjouksista.

Whitepaper Trail Systems Oy