Trail - Kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö

Mitä hyötyjä kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö organisaatioiden välillä tarjoaa? Kuinka yhteiskäyttö voidaan järkevästi ja luotettavasti organisoida? Näihin aiheisiin perehdymme tässä julkaisussa.

Kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö

Sisältö: 01

Mitkä ovat kaluston jakamisella ja yhteiskäytöllä saavutettavat edut?

02

Mitkä organisaatiot hyötyisivät eniten kaluston jakamisesta?

03

Kuinka kaluston jako organisoidaan järkevästi digitaalisella alustalla?

04

Kuinka päästä alkuun?

Whitepaper Trail Systems Oy 2023

Kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö

Mitkä ovat kaluston jakamisella ja yhteiskäytöllä saavutettavat edut?

Kaluston jakaminen organisaatioiden välillä tarjoaa lukuisia hyötyjä. Tärkeimpiä tavoitteita kaluston yhteiskäytölle ovat pääsy laajempiin resursseihin sekä kustannussäästöt vähentyneiden hankintojen ja ylläpitokustannusten kautta. Suurimmat haasteet liittyvät siihen miten kalustoa hallitaan ja ylläpidetään, ja miten laitteiston lainoja tällä hetkellä organisaatiossa hoidetaan. Nyt on aika raivata esteet ja valmistautua järkevään kaluston yhteiskäyttöön.

Parempi resurssien saavutettavuus Mikäli omassa ekosysteemissäsi kalustoa jaettaisiin, sillä olisi merkittävä vaikutus siihen mitä kaikkea olisi organisaatiolle saavutettavissa ja käytettävissä. On mahdollista, että jaon kautta, organisaatiolla olisi pääsy sellaiseen kalustoon, jota ei ole mahdollista hankkia omaan organisaatioon, tai sellaisiin määriin, joilla toiminnan skaalaaminen onnistuu vaivattomasti.

Kaluston parempi käyttöaste Kaluston käyttöastetta on mahdollista parantaa kaluston jakamisen kautta, koska sitä kautta kalustolle saadaan useampia käyttäjiä ja enemmän kysyntää.

Kustannussäästöt Kalustonjaon kustannussäästöt syntyvät nopeasti vältettyjen hankintojen kautta. Mikäli on vähemmän tarvetta omistaa itse, on myös vähemmän tarvetta hankinnoille. Tämä korreloi suoraan pienemmän varastointitarpeen, sekä pienentyneiden huoltotarpeiden kanssa.

Kustannussäästöjä voisi olla saavutettavissa myös yhteisvarastoinnin kautta.

Kestävämpi toiminta Jakamisen kautta, on vähemmän tarvetta hankkia tai valmistaa kalustoa. Tämä tarkoittaa suoraan hiilijalanjäljen pienentymistä. Mikäli yhteiskäytön kumppanit toimivat lähialueella, hiilijalanjälki kaluston siirtämisestä pystytään pitämään myös maltillisena.

Vahvempi yhteistö Kun toimitaan paikallisten toimijoiden kanssa yhteistyössä kaluston jaon ja yhteiskäytön ympärillä, saavutetaan vahvempi yhteisö ja toimijoiden jatkuva yhteistyö.

Whitepaper Trail Systems Oy 2023

Kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö

Mitkä organisaatiot hyötyisivät eniten kaluston jakamisesta?

Kaikki organisaatiot eivät välttämättä halua jakaa omaa kalustoaan, tai eivät näe siinä heille merkittäviä etuja. Mitkä ovat siis tunnusmerkit organisaatiolle, joka voisi hyötyä eniten kaluston jakamisesta ja yhteiskäytöstä? Tässä kappaleessa on muutamia ajatuksia, jotka auttavat pohtimaan kaluston jakamisen ja yhteiskäytön mahdollisuuksia.

Järjestelmällinen toiminta ja järjestyksessä oleva kalusto Ennakkovaatimus järkevälle digitaaliselle kalustonjaolle on järjestelmällisesti organisoitu toiminta. Jotta digitaalisesti on mahdollista määritellä onko jokin laite vapaana jaettavaksi, täytyy laitetieto olla järjestelmällisesti ja luotettavasti ajantasalla. Ilman strukturoitua tietoaineistoa ei ole keinoja tietää mikäli jokin laite on todellisuudessa huollettu ja saatavilla, kun sitä tullaan toisesta organisaatiosta noutamaan.

Yhteiskäytön ekosysteemi On hyvä pysähtyä miettimään mitkä organisaatiot paikallisesti olisivat sellaisia, joilla on meille hyödyllistä kalustoa omassa varastossaan. Myös on hyvä pohtia onko sellaisia paikallisia toimijoita, joille olisi hyötyä siitä kalustosta, jota me varastoimme. Mikäli molemmilta listoilta löytyy samoja organisaatioista, nämä olisivat luontevimpia jakokumppaneita, joiden kanssa kannattaa aloittaa ekosysteemin rakentaminen.

Saavutettavat hyödyt Kaluston jakamisen ja yhteiskäytön aloittamiseksi, täytyy pystyä tunnistamaan hyötyjä kaikille osapuolille.

Avainhyödyt pienille toimijoille voivat olla esimerkiksi pääsy laajempaan kalustovalikoimaan. Isoille organisaatioille merkittävä hyöty voisi olla esimerkiksi yhteisössä kestävämmän toimintatavan tukeminen ja yhteisön vahvistaminen.

On tärkeää tunnistaa selvästi saavutettavat hyödyt, jotta voidaan saavuttaa toimivin kalustonjakoyhteisö.

Lue täältä lisää miten kaluston jakamiseen ja yhteiskäyttöön kannattaa valmistautua.

Whitepaper Trail Systems Oy 2023

Kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö

Kuinka kaluston jako organisoidaan järkevästi digitaalisella alustalla?

Kaluston jakamisen monimutkaisuus liittyy usein siihen, että ainoastaan hyvin rajatulla ryhmällä on tietoa olemassa olevasta kalustosta. Tämä tarkoittaa, että mikä tahansa yritys jakaa kalustoa on riippuvainen näistä ihmisistä ja heidän hallinnassaan olevasta tiedosta. Digitaalisilla työvälineillä, tietoa voidaan jakaa tehokkaasti ja kaikki tarvittava tieto voi olla saavutettavissa helposti kaikille, jotka sitä tarvitsevat.

Digitaalinen laiterekisteri Kaluston jakaminen tehokkaasti ei olisi mahdollista ilman digitaalista laiterekisteriä. Digitaalinen laiterekisteri varmistaa, että kaikki laitetieto on löydettävissä digitaalisessa muodossa ja organisaatiolle on olemassa järkevä tapa kirjata tulevia laitevarauksia, noutaa, sekä palauttaa laitteita.

Tunnistemerkinnät Jotta voidaan varmistaa tehokas laitteiden nouto mistä tahansa organisaation tiloista, tunnistemerkinnät tarjoavat järkevimmän ratkaisun. Tunnistemerkintä voi olla viivakoodi, QRkoodi, NFC tai RFID, ja se on yksinkertaisuudessaan linkki fyysisen laitteen ja siihen liittyvän digitaalisen tiedon välissä. Tunnistemerkintä tarjoaa nopean keinon päästä digitaaliseen tietoon käsiksi.

Näkyvyys vapaana olevaan jaettuun kalustoon Tieto vapaana olevasta jaetusta kalustosta tulee olla digitaalisesti saatavilla. Kaikki tarvittava tieto laitevarauksen tekemiseen tulee olla näkyvillä. Riippuen laitetyypistä, myös näkyvyys kuva-aineistoon saattaa olla hyvin tärkeä.

Kyky varata jaettua kalustoa Jaetun kaluston varaaminen tulee olla yhtä helppoa kuin oman kaluston varaaminen. Tieto saavutettavuudesta ja laitetiedoista täytyy olla saatavilla ennen päätöksentekoa. Kaikkien organisaatioiden täytyy pystyä luottamaan alustalla olevaan tietoon.

Whitepaper Trail Systems Oy 2023

Kaluston jakaminen ja yhteiskäyttö

Kuinka päästä alkuun?

Trail tarjoaa jo alustan järkevälle kalustonhallinnalle. Tulevaisuudessa kalustonhallinnan alusta laajenee mahdollistamaan kalustonjaon yli organisaatiorajojen. Seuraava askellus ohjeistaa miten pääsee Trail Sharing -alustan hyötyihin käsiksi: Varmista, että kalusto ja laitetieto on organisoitu järkevästi Trail-alustalle, ja

1

tunnistemerkinnät on otettu käyttöön.

Arvioi mahdollisia paikallisia yhteiskäytön kumppaneita, ja keskustele mikäli

2

vastaavaa kiinnostusta on kiinnostavilla yhteistyökumppaneilla.

Ota yhteyttä Trail-tukeen oppiaksesi lisää työvälineestä ja alustan

3

mahdollisuuksista.

Rakenna kalustonjakohubi, joka yhdistää valitut kumppanit kalustonjaon

4

yhteisöksi.

Kerrytä itsellesi kaluston jakamisen ja yhteiskäytön avulla saavutettavat

5

hyötyjä!

Trail-palvelun avulla jakamisen prosessi on yksinkertainen: 1

2

3

4

Whitepaper Trail Systems Oy 2023

Ota yhteyttä | trail.fi

Whitepaper Trail Systems Oy 2023