Trail - Kuinka modernisoida laboratoriolaitteiden ja -tarvikkeiden hallinta?

Tehokkuutta ja turvallisuutta laboratoriolaitteiden hallintaan

Kuinka modernisoida laboratoriolaitteiden ja -tarvikkeiden hallinta?

Whitepaper Trail Systems Oy 2022

Sisältö

Tiivistelmä

1.

Kalustonhallinnan hyödyt laboratoriolle

2.

Miten arvioida laboratorion digitaalisen kalustonhallinnan tarve?

3.

Miten siirtyä digitaaliseen kalustonhallintaan?

Yhteystiedot

Whitepaper Trail Systems Oy 2022

Tiivistelmä

Laboratoriotutkimuksessa käytettävät laitteet ovat tyypillisesti arvokkaita erikoislaitteita, joihin investoidaan merkittäviä rahasummia ja siksi niiden huoltaminen ja käyttökunnon säilyttäminen on erityisen tärkeää. Tutkimuslaitteiden lisäksi laboratoriotoimintaan liittyy paljon suojavarusteita, pienlaitteita, tarvikkeita, tietokoneita, sensoreita, pesukoneita ja toimistotarvikkeita, joiden riittävyys ja käyttökunto ovat tehokkaan toiminnan edellytys.

Digitaalinen kalustonhallinta tarjoaa modernin työvälineen laitteiden ja kaluston elinkaarenhallintaan. Järjestelmä huolehtii, että laitteista pidetään huolta sääntöjen ja sovittujen työvaiheiden mukaisesti. Kalustonhallinta tarjoaa laboratorioympäristössä lukuisia hyötyjä, muun muassa mielenrauhan siitä, että kaikista laitteista pidetään hyvää huolta.

Whitepaper Trail Systems Oy 2022

4.

Kuinka modernisoida laboratoriolaitteiden hallinta?

1. Kalustonhallinnan hyödyt laboratoriolle Kalustonhallinta tuo laboratoriolaitteiden käyttöön tehokkuutta ja turvallisuutta. Järkevästi hallitun elinkaaren myötä laboratoriolaitteiden käyttöikä on mahdollista maksimoida, ja sitä kautta saavuttaa kestävyyttä ja kustannustehokkuutta toimintaan.

Kalustonhallinnan hyötyjä laboratoriolle: • Laitteiston digitaalinen ja ajantasainen laiterekisteri on jatkuvasti kaikkien saatavilla • Laitteen digitaalisen tiedon yhteydessä on aina saatavilla käyttöohjeet, tiedot aiemmista käyttäjistä, huoltotoimenpiteistä, sekä esimerkiksi laitteelle myönnetyistä sertifikaateista tai määrätyistä testeistä • Laitteiden käyttöä voidaan optimoida hyödyntämällä ennakkovarauksia • Järjestelmä muistuttaa toistuvista kalibroinneista tai hygieniatoimenpiteistä • Jokaiselle laitteelle voidaan määritellä toistuvia tarkastuksia tai huoltoja ja niihin liittyviä tarkasti määriteltyjä vaiheita • Laitteille voidaan järjestelmän avulla tehdä ja kirjata lakisääteisiä huoltoja • Paikallaan pysyvät laitteet yhdessä tilassa voidaan inventoida minuuteissa etätunnisteiden avulla • Liikkuvien laitteiden osalta voidaan varmistaa, ettei päällekkäisiä varauksia pääse syntymään • Järjestelmän avulla voidaan huolehtia henkilökohtaisten varusteiden lainoista ja palautuksista

Whitepaper Trail Systems Oy 2022

5.

Kuinka modernisoida laboratoriolaitteiden hallinta?

2. Miten arvioida laboratorion digitaalisen kalustonhallinnan tarve?

Mikäli mietit onko digitaalinen kalustonhallinta tarpeellista ja kannattaako siihen investoida, suosittelemme arvioimaan seuraavia kysymyksiä: 1.

Onko laitteiden tiedot, käyttöohjeet ja niille tehdyt toimenpiteet helposti saatavilla?

2.

Onko laitteilla useita käyttäjiä? Tuleeko arjessa vastaan laitteiden yhtäaikaista tarvetta?

3.

Helpottaisiko arkea mikäli laitteiston vaatimista toistuvista tarkastuksista ja huoltotoimenpiteistä tulisi digitaaliset automaattimuistutukset käyttäjille?

4.

Onko laitteiden inventointi hankalaa tai aikaavievää?

5.

Onko kaikkien liikkuvien laitteiden osalta saatavilla tieto kenellä laite on ja koska se palautuu?

6.

Onko kulutustavaroiden osalta hyvin tiedossa niiden riittävyys ja tulevat tarpeet?

7.

Onko laitteiden osalta jatkuva valmius raportoida laitteiden testauksia, sertifiointeja, käyttökuntoa ja elinikää?

Whitepaper Trail Systems Oy 2022

6.

Kuinka modernisoida laboratoriolaitteiden hallinta?

3. Miten siirrytään digitaaliseen kalustonhallintaan?

Digitaaliseen kalustonhallintaan siirtyminen on helppoa!

Siirto tapahtuu laboratorion näkökulmasta kolmessa vaiheessa: 1. Järjestelmän käyttöönotto 2. Laitetiedon kokoaminen 3. Tunnistemerkintöjen tulostaminen ja kiinnittäminen Ajallisesti siirto tapahtuu jopa päivissä, mikäli digitaalista laitetietoa on jo aiemmin koottu valmiiksi.

Laitetiedon kokoamista voi myös edistää vähitellen ja laajentaa digitalisaatiota esimerkiksi osa-alue tai osasto kerrallaan.

Trail tarjoaa luotettavan kalustonhallinnan ratkaisun, jonka käyttö on helppoa ja käyttöönotto nopeaa.

Whitepaper

by Trail Systems Ltd 2022

Lisätietoa: trail.fi Ota yhteyttä Puh. 020 155 0910 S-posti: sales@trail.fi Varaa demo

Whitepaper Trail Systems Oy 2022