A Schriftelijke communicatie
A 2.2
13
Briefhoofd Onderdelen van het briefhoofd 1 Naam van de afzender 2 Straatnaam en huisnummer [of postbus en nummer] Toevoegingen als a, 2 hoog etc. komen na het huisnummer, maar daarvan gescheiden door een spatie. 3 Cijfers postcode [dan één spatie], hoofdletters postcode [dan twee spaties] + de naam van de plaats in hoofdletters [richtlijnen TNT Post] 4 Zo nodig de vermelding van NEDERLAND in hoofdletters. Briefhoofd particulier Een briefhoofd van een particulier bevat doorgaans alleen de naam en het adres van de afzender, maar kan uiteraard ook bankrekeningnummers, telefoon- en faxnummer, e-mail- en internetadres bevatten. Ɣ Schrijf nooit in het briefhoofd mijnheer, de heer of dhr. voor de naam. Een vrouw kan Mevrouw voor haar naam zetten. Ɣ Partners en/of samenwonenden schrijven beide persoonsnamen. Zo nodig zet je mevrouw voor de naam van de vrouw. Ɣ Gebruik de afkorting P/a (per adres) bij een tijdelijk adres. Ɣ Een academische titel kun je voor de naam in het briefhoofd zetten.
Voorbeelden briefhoofd particulier
Drs. T.C. Wernsen P/a Weegbree 13 a 4017 PK BOSSELO
Mevrouw P. van den Bosch Fazantenlaan 12 4012 VT SMEEDE
P. Zorgeloos Laan van Onrust 221 3546 KZ UTRECHT
P. Hendriks en mevrouw J. Kastelein Kasteellaantje 12 4016 AK SMEEDE
T (030) 123 45 67 E pzorgeloos@zonnet.nl Briefhoofd bedrijf of instelling Bedrijven gebruiken briefpapier met een voorbedrukt briefhoofd met daarin alle relevante gegevens van een bedrijf of instelling: bedrijfsnaam, afdeling, post- en bezoekadres, telefoon- en telefaxnummers, servicenummers en rekeningnummers, e-mail- en internetadres. Let erop dat postbusadres en bezoekadres beide een eigen postcode hebben" Communicatienummers Communicatienummers en -adressen volgen na één regel wit. Vermeld een fax- en/of telefoonnummer zoals TNT Post dit doet. Let op de spaties.
Telefoon (030) 123 45 67
of
Telefoon 030 ! 123 45 67
Telefoon, fax, e-mail en internet kun je afkorten tot T, F, E en I. Internationale telefoon- en faxnummers noteer je zonder haakjes, maar met spaties tussen land- en netnummer én tussen net- en abonneenummer. Het internationale toegangsnummer van Nederland is +31.
Telefoon +31 30 123 45 60
of
T +31 30 123 45 67
Een servicenummer kun je met of zonder een streepje noteren; bijvoorbeeld
T 0800 0543
of
T 0800 ! 0543.
De aanduiding e-mail en internet schrijven we met een beginhoofdletter, maar het e-mail- en internetadres zélf met kleine letters.