FESTIVALENS PERSONALE
Bjarne Thanning
Konstitueret direktør
Administration og økonomi
Tlf.nr.: 4075 6903 bt@teatercentrum.dk
Søren Kristoffer Kløft Kommunikation, PR & kontakt til pressen
Tlf nr : 4075 6902 sk@teatercentrum dk
Dianna Telling
Teatre og forestillinger/program
Tlf.nr.: 4075 6901 dt@teatercentrum.dk
Katrine Hüttemeier Teatre og forestillinger/program
Tlf.nr.: 4075 6957 kh@teatercentrum.dk
Louis Valente
Internationale aktiviteter / ASSITEJ
Tlf nr : +45 4274 7707 lv@assitej dk
Michael Nielsen Administration, regnskab & bogføring
Tlf nr : 2392 8208 mn@teatercentrum.dk
Naja Birke
Formidlere, unge, internationale gæster
Tlf.nr.: 3150 5942 nb@teatercentrum.dk
Bjørk Alberte Tyge
Festivalassistent
Tlf.nr.: 4075 6904 bat@teatercentrum.dk
John Nyby Festivaltekniker
Tlf.nr.: 6087 5044 johnemb3@gmail.com
Elisabeth Tramm Billetudlevering
Tlf nr : 3029 6566 Tramm210@gmail com
Lise Grankvist Projektleder (Syddjurs Kommune)
Tlf. 2169 1583 ligl@syddjurs.dk
Lene Bjarke Skov Afdelingsleder (Syddjurs Kommune)
Tlf. 2476 7812 lebjs@syddjurs.dk
Katrine Worsaae Frivilligkoordinator (Syddjurs kommune)
Tlf 3013 0921 akwo@syddjurs dk
Signe Bjerregaard Brok Projektassistent (Syddjurs Kommune)
Tlf 8753 5416 sbjb@syddjurs.dk
Alma Iza Dam Hansen Frivilligkoordinator (ReThinker Syddjurs)
Tlf. 5154 2692 alh@visitaarhus.com
indhold velkommen
Kære alle sammen!
Så er vi klar med Aprilfestival – teater for små & store for tooghalvtredsindstyvende gang.
Vi byder velkommen til jer alle. Det er godt at have jer med og jo en forudsætning for overhovedet at afholde en festival. En særlig velkomst skal lyde til de ni teatre, som deltager på festivalen for første gang. Vi håber, I får en god og udbytterig oplevelse. Vi glæder os også til at se de mange teaterformidlere fra hele landet og de internationale gæster.
Festivalguiden, som du nu har i hånden, er god at læse nøje igennem Den rummer vigtig information om bl.a. festivalsekretariatet og festivalcaféen, billetter, reception og fest.
Bagerst finder I, som altid, en kontaktliste til de deltagende teatre på årets festival
Og husk, at I altid kan kigge forbi sekretariatet, hvis I har spørgsmål eller kommentarer – eller bare for hyggens skyld.
Vi glæder os til at tage hul på Aprilfestival 2023 og ønsker jer en god, forlænget weekend i Syddjurs Kommune.
Fra alle os på Teatercentrum i Danmark…
FREDAG D. 21 APRIL
NEW CASE
- En præsentationsplatform for nye teatre på Aprilfestival.
Fredag kl. 09.00-10.30, Kulturloft.
Alle formidlere bliver opfordret til at komme på New Case og møde Aprilfestivalens nye teatre. Her får de nye teatre lejlighed til kort at præsentere deres teater og forestillinger for de fremmødte Mødetid for deltagende, NYE teatre er kl. 8.00! Da vi serverer kaffe og lidt til ganen er tilmelding nødvendig senest tirsdag den 18. april til Dianna på dt@teatercentrum.dk
FORESTILLINGER
Fredag 11.00-21.30, Rønde og Ebeltoft – SE PROGRAM!
HJÆLP TIL AT FORSTÅ REGLERNE VEDR. REFUSION
Fredag kl. 12.00-14.30, Maltfabrikken, Velkomsten.
På festivalen vil Scenit have en stand i Velkomsten på Maltfabrikken, hvor de vil være til rådighed for generelle spørgsmål vedr. refusion Der vil også være en repræsentant fra DT (Danmarks Teaterforeninger) og BUF (udvalget for børn, unge og familieteater) tilstede på Maltfabrikken mellem kl 12 00 og 13.00 fredag og lørdag. Yderligere information kan fås ved henvendelse til Palle Guldbrandsen (fra DT) på mail pg@toha.dk.
RECEPTION FOR TEATRE
Fredag kl. 19-21.00, Pladsen foran Maltfabrikken.
Kun for tilmeldte
Til receptionen byder Syddjurs Kommune
velkommen og der serveres ”lidt mad og drikke”
Receptionen foregår udenfor, så husk en ekstra trøje… ��
Undervejs tages det årlige teater-foto af alle fremmødte teatre.
Efter receptionen vil der være åbent indenfor i Støbesalen og i Brewpub kl. 21.00-24.00 (for egen regning).
UNGE SOM PROGRAMLÆGGERE
19.15-21.40 Rampen, Maltfabrikken. Unge som programlæggere / workshop for formidlere i alle aldre med forestilling ”Under Mælkevejen”
I samarbejde med Horsens Teaterfestival har vi i år et særligt tiltag for formidlere, der arbejder med at arrangere teaterevents for og med unge. Workshoppen er målrettet både unge og formidlere og starter med, at vi ser Under Mælkevejen med Sjællands Teater Fairplay, hvorefter vi går til Maltfabrikken og tilbringer en time sammen med fokus på hvordan man programmerer teaterevents i dialog tværs af generationer. (Der vil være kaffe og the)
Program:
kl 19 15-20 25 Mælkevejen med Teater Fairplay Kl. 20.40-21.40 workshop og dialog
TILMELDING til Naja på nb@teatercentrum.dk
FORESTILLINGER
Lørdag 09.30-21.30, Rønde og Ebeltoft – SE PROGRAM!
HJÆLP TIL AT FORSTÅ REGLERNE VEDR. REFUSION
Lørdag kl. 11.30-14.30.
På festivalen vil Scenit have en stand i Velkomsten på Maltfabrikken, hvor de vil være til rådighed for generelle spørgsmål vedr refusion. Der vil også være en repræsentant fra DT (Danmarks Teaterforeninger) og BUF (udvalget for børn, unge og familieteater) tilstede på Maltfabrikken mellem kl.12.00 og 13.00 fredag og lørdag Yderligere information kan fås ved henvendelse til Palle Guldbrandsen (fra DT) på mail pg@toha.dk.
SUPPE & SNAK
19.30-21.00, Maltfabrikken, Rampen.
Afslappet netværksmøde mellem den danske scenekunst skole, talentskoler og andre teaterinteresserede unge Der serveres suppe undervejs og det er derfor en god ide at tilmelde sig på forhånd NB! sluttidspunktet er vejledende og afhængigt af, hvor længe man har lyst til at hænge ud og spise suppe
TILMELDING på følgende link senest søn d.16. 4 https://forms gle/KpqLqdPhwWysvf5L9
STONE SOUP
20.30-21.30, Maltfabrikken, Snedkeriet. Tony Reekie fra Skotland faciliterer en uformel aftensamtale om dette års festival. Mød festivalens gæster fra udlandet og deltag i internationale refleksioner over forestillinger og børnekultur
INTEGRATIONSARRANGEMENT
Lørdag kl. 21.00-22.00, Maltfabrikken, Kulturloft.
Lørdag aften inviteres de nye teatre – og 'gamle' teatre på festival - til at mødes sammen med Martin (Teater Lux) og de andre ambassadører. I skal bare møde op! Vær opmærksom på, at lørdagsfesten starter samtidigt
FEST
Lørdag kl. 21-01, Maltfabrikken, Kulturloft. Lørdag aften holdes der fest for alle deltagere på festivalen (husk deltagerkort!) Der vil være live m
SØNDAG D. 23 APRIL
FORESTILLINGER
Søndag 10-16, Rønde og Ebeltoft – SE PROGRAM!
OPRYDNING
Husk at efterlade spillelokalerne, som I gerne selv ville overtage dem.
Vores festivaltekniker, John Nyby, tager en runde og tjekker alle spillesteder, men sørg for, at han ikke kommer på yderligere overarbejde…
Hvis I er sidste forestilling i lokalet og kan nå/kan komme til mørklægningen, må I rigtigt gerne pille den ned. Læg plasten foran døren, så sørger John for at det bliver affaldssorteret korrekt
AFLEVERING AF MATERIALE OG
TAK FOR I ÅR
Søndag kl. 10-18, Maltfabrikken, Sekretariatet
Kig gerne forbi sekretariatet (vi sidder både i Velkomsten ved indgangen og Under Skorstenen på 2 sal, aflevér billetstatistikker, plastlommer og keyhangers). Billetstatistikker kan også sendes pr. mail til Dianna, men vi håber alligevel på et kram inden I smutter fra festival! ��
festivalsekretariatet
Festivalsekretariatet finder du i Maltfabrikken, Maltvej 4-12, 8400 Ebeltoft. Vores sekretariat ligger på 2. sal ’Under Skorstenen’, men noget af tiden vil I også kunne finde os i ’Velkomsten’ ved indgangen i stueetagen, hvor billet- og informationscenteret også er placeret.
Sekretariatets åbningstider
Torsdag kl. 14.00-18.00
Fredag til søndag kl. 9.00-18.00
I er altid velkomne på sekretariatet, og vi kan også kontaktes på telefon eller mail Ring venligst direkte på vores personlige mobilnumre eller skriv til vores individuelle mailadresser – se oversigten på side et her i guiden.
festivalcafÉen
FESTIVALCAFÉEN
…er placeret på Maltfabrikken i Lundberg Spisehus og Kulturloft (1 sal), Maltvej 4-12, 8400 Ebeltoft, hvor festivalens sekretariat også befinder sig
Der serveres varm mad både fredag, lørdag og søndag mellem 11.30 og 14.30.
NB! - Der kræves forudbestilling
I hele åbningstiden vil der desuden være adgang til gratis kaffe og te, samt mulighed for at købe chips og drikkevarer.
Åbningstider i Festivalcaféen (Restaurant og Kulturloft):
Fredag: Lundbergs Spisehus (også åben for offentligheden) kl. 10.00-17.00
Kulturloft (festivalens deltagercafé) kl. 11.0017 00 (New Case 9 00-10 30 – alle er velkomne med forudgående tilmelding)
Gården, Reception 19 00-21 00 Brewpub, udendørs og Støbesalen 21.00-24.00
Lørdag:
Lundbergs Spisehus (også åben for offentligheden) kl. 10.00-02.00
Kulturloft kl 9 00-02 00 - Her vil der være fest fra kl. 21.00-02.00 med live musik fra kl. 22.00-01.00.
Søndag:
Lundbergs Spisehus (også åben for offentligheden) kl. 10.00-16.00
Kulturloft kl 10 00-16 00
velkommen til de nye teatre
De ni nye teatre er:
ArtContainer
Det Flyvende Teater
Dynamo Workspace for Circus and Performing Arts
Nøgensneglene
Igen i år byder vi velkommen til de teatre, der medvirker på festivalen for første gang. Tag rigtig godt imod dem
De nye teatre præsenterer sig selv på New Case fredag formiddag.
Out Of The Box
Sækonur
Teater Metamorfose
Teater Sammensurium og
Vice Versa Circus
billetter
Festivalprogram
Et opdateret weekendprogram findes på sekretariatet Det vil desuden hele tiden kunne ses på festivalhjemmesiden aprilfestival.dk og på festivalens mobilsite m.aprilfestival.dk.
Billetsystemet
Der findes to muligheder for at bestille & hente billetter:
1. Billetter bestilles direkte på www.aprilfestival.dk og printes ud derfra eller vises på telefonen
2. Billetter bestilles og hentes/printes i billetudleveringen
på Maltfabrikken, Maltvej 4-12, 8400 Ebeltoft
Har I bestilt billetter, som I ikke får brug for alligevel, kan de også afleveres tilbage her
Billettens åbningstider
(Maltfabrikken, Velkomsten, Maltvej 4-12, 8400 Ebeltoft)
Torsdag 14:00-18.00
Fredag 10:00-19:00
Lørdag 10:00-19:00
Søndag 10:00-15:00
Indlukning af publikum
Det er som udgangspunkt teatrets ansvar at stå for indlukning af publikum. Såfremt I beder en frivillig om at stå for det, vær da præcis om, hvilke forhold de skal være opmærksomme på: Aldersgrænser, indlukningsrækkefølge og billetstatistik (se næste side).
Langt størstedelen af det publikum, der besøger festivalen i weekenden, har billetter til forestillingerne. Der er imidlertid også et mindre antal gæster, som er udstyret med partoutkort. Derudover vil der selvfølgelig altid være publikum, som kommer uden billet, hvilket de er meget velkomne til, så længe der er plads
Deltagerforum på Facebook
For at lette den interne kommunikation på festivalen har vi oprettet en Facebook-gruppe, som hedder ‘Aprilfestival – Deltagerforum’. Find os på Facebook og meld dig ind. Her får du mulighed for at kommunikere mindre formelt og ‘teater-til-teater’ og dele alt fra tips om gode spisesteder i lokalområdet over efterlysning af glemt teknisk udstyr til sjove historier og billeder fra det glade festivalliv Sekretariatet vil også bruge ‘Deltagerforum’ til at sende remindere og anden relevant info ud til jer.
Hvis I har noget, der skal 'slås op', kan I skrive til enten Søren på sk@teatercentrum.dk eller Bjørk på bat@teatercentrum.dk.
Deltagerkort
Deltagerkort produceres i år kun som 'blanke' kort og findes i fire kategorier - TEATER, FORMIDLER, CREW OG GÆST/VISITOR
Kort, penne samt plastlommer og keyhangers vil ligge klar i Billetten (Velkomsten på Maltfabrikken) i Billettens åbningstider (find disse længere fremme i festivalguiden).
I bedes selv udfylde jeres deltagerkort med navn og teater/organisation/institution.
Én repræsentant fra teatret må (meget) gerne skrive for alle deltagere fra teatret.
Forsikring og brandimprægnering
Teatrene skal sikre sig, at de har de fornødne ulykkes- og ansvarsforsikringer i forbindelse med opførelse af forestillinger på festivalen Husk også, at for at kunne spille på festivalen skal kulisser, bagtæppe m v være brand-imprægneret efter gældende regler
Stramt program = skarpt publikum og
punktlige teatre
På spillestederne er der kort tid imellem forestillingerne. Det betyder, at publikum skal hurtigt ind og hurtigt ud for at programmet kan holdes. Det er teatrenes ansvar at sikre et hurtigt ind- og udluk af publikum samt at overholde spilletider og getin/getouttider
Oprydning og afslutning
Alle deltager i oprydning af spillesteder, nedtagning af mørklægning med videre, og det sidste teater i hver spillelokale melder tilbage til Festivalsekretariatet, når deres sidste forestilling er spillet. De første teatre på spillestederne sørger for, at der er en tegning eller et foto af bordopstillingen i lokalerne. De sidste teatre på spillestederne sørger for at lokalet er ryddet op og genmøbleret, såfremt der ligger en tegning eller et foto af den originale møblering.
Plakater
Da vi 2023 ikke har mulighed for at indsamle udsmykningsplakater på forhånd i festivalugen, beder vi teatrene om ikke at komme forbi sekretariatet med disse. Teatrene må dog gerne tage et par festivalaktuelle plakater med ud til eget/egne spillested(er). Disse kan deponeres hos de frivillige (såfremt der er frivillige på spillestedet), som kan hænge dem op på stedet.
PR-materiale fra teatrene til formidlerne
Hvert år bliver der smidt utrolige mængder overskydende PR-materiale ud, når festivalen slutter Af hensyn til miljø og bæredygtighed har vi, på Teatercentrum, derfor besluttet IKKE at opsætte borde i Billetten til teatrenes PRmateriale, som vi har gjort de andre år Teatrene opfordres i stedet til at tage deres PR-materiale med ud til deres spillested, og efterfølgende huske at tage det med igen, når de er færdige med at spille den sidste forestilling
Oprydning og afslutning
Alle deltager i oprydning af spillesteder, nedtagning af mørklægning med videre, og det sidste teater i hver spillelokale melder tilbage til Festivalsekretariatet, når deres sidste forestilling er spillet De sidste teatre på spillestederne sørger for at lokalet er ryddet op og genmøbleret, såfremt der hænger en tegning eller et foto af den originale møblering
Plakater
Da vi 2023 ikke har mulighed for at indsamle udsmykningsplakater på forhånd i festivalugen, beder vi teatrene om ikke at komme forbi sekretariatet med disse Teatrene må dog gerne tage et par festivalaktuelle plakater med ud til eget/egne spillested(er) Disse kan deponeres hos de frivillige (såfremt der er frivillige på spillestedet), som kan hænge dem op på stedet.
PR-materiale fra teatrene til formidlerne Hvert år bliver der smidt utrolige mængder overskydende PR-materiale ud, når festivalen slutter. Af hensyn til miljø og bæredygtighed har vi, på Teatercentrum, derfor besluttet IKKE at opsætte borde i Billetten til teatrenes PRmateriale, som vi har gjort de andre år. Teatrene opfordres i stedet til at tage deres PR-materiale med ud til deres spillested, og efterfølgende huske at tage det med igen, når de er færdige med at spille den sidste forestilling.
Integration af teatre på festival for første gang
For at give teatre, der er nye på festivalen de bedste muligheder for at lære festivalen og kollegerne at kende, bliver de tilknyttet et erfarent festivalteater Martin Ammundsen koordinerer denne indsats og står for introduktionen mellem de nye, som har meldt sig til, og gamle teatre Martin formidler kontakten i ugen op til festivalen Derudover inviteres der til 'integrationsevent' lørdag aften. kl. 21-22 på Maltfabrikkens Kulturloft.
Internationale gæster
Festivalen får besøg af ca 50 udenlandske gæster
De bærer alle sammen navneskilte med titlen: ‘Gæst/Visitor’ Nogle er inviteret af ASSITEJ, Teatercentrum og Statens Kunstfond, og andre kommer på egen hånd Mød dem til arrangementet "Stone Soup" lørdag kl. 20.30 i Maltfabrikken, Snedkeriet. Gæsterne spiser sammen torsdag aften fra kl 18 30 i Restaurant Karens Køkken ved Fregatten Jylland. Skriv til Louis Valente (lv@assitej dk), hvis det har din interesse at spise med.
Studerende
I år deltager studerende fra teaterskoler landet over. Det er førsteårsstuderende fra Den danske Scenekunstskole samt elever fra Skuespillerskolen Ophelia. Tag godt imod vores kommende kollegaer!
Den Røde Brochure
Alle teatre, der har annonceret i Den Røde Brochure, skulle gerne have modtaget et eksemplar af årets brochure. Skulle nogle af jer have brug for ekstra eksemplarer, er I velkomne til at afhente dem kvit og frit på Billetten på Maltfabrikken.
Parkering
Der er ingen parkeringspladser reserveret til teaterbiler og der vil heller ikke være specielle festivalparkeringstilladelser Dog er der bl.a. mulighed for parkering ved Aktivitetshuset samt Strandvejen nedenfor Maltfabrikken.
Cykler
Lån en prikket cykel
Det er muligt at låne cykler i Ebeltoft og Rønde. Som udgangspunkt står cyklerne her:
Ebeltoft: Posthuset, S. A. Jensens Vej 1.
Rønde: Ved lift-pick-up-stedet på Hovedgaden (se kortet).
Cyklerne kan ikke låses, så man kan ikke være sikker på at have en for sig selv.
OBS! Cyklerne låses automatisk mellem kl 22 og 07
Frivillige hjælpere på festival
Ca 50 frivillige hjælper til på festivalen. Tag godt imod dem!
De kommer fra ReThinkers og kan kendes på deres grønne t-shirts og orange jakker. De hjælper primært til som værter og ’vejvisere’ på spillestederne.
Vær opmærksom på, at der ikke vil ikke være frivillige på alle spillesteder (f eks udendørs spillesteder samt enkelte spillesteder med ét eller få spillelokaler).
nærheden af maltfabrikken
Få pladser lige ved Maltfabrikken
Mange pladser på Strandvejen nedenfor Maltfabrikken
Mange pladser ved Aktivitetshuset -
NB! Ikke på petanque-banerne