billetter

Festivalprogram

Et opdateret weekendprogram findes på sekretariatet Det vil desuden hele tiden kunne ses på festivalhjemmesiden aprilfestival.dk og på festivalens mobilsite m.aprilfestival.dk.

Billetsystemet

Der findes to muligheder for at bestille & hente billetter:

1. Billetter bestilles direkte på www.aprilfestival.dk og printes ud derfra eller vises på telefonen

2. Billetter bestilles og hentes/printes i billetudleveringen på Maltfabrikken, Maltvej 4-12, 8400 Ebeltoft

Har I bestilt billetter, som I ikke får brug for alligevel, kan de også afleveres tilbage her

Billettens åbningstider

(Maltfabrikken, Velkomsten, Maltvej 4-12, 8400 Ebeltoft)

Torsdag 14:00-18.00

Fredag 10:00-19:00

Lørdag 10:00-19:00

Søndag 10:00-15:00

Indlukning af publikum

Det er som udgangspunkt teatrets ansvar at stå for indlukning af publikum. Såfremt I beder en frivillig om at stå for det, vær da præcis om, hvilke forhold de skal være opmærksomme på: Aldersgrænser, indlukningsrækkefølge og billetstatistik (se næste side).

Langt størstedelen af det publikum, der besøger festivalen i weekenden, har billetter til forestillingerne. Der er imidlertid også et mindre antal gæster, som er udstyret med partoutkort. Derudover vil der selvfølgelig altid være publikum, som kommer uden billet, hvilket de er meget velkomne til, så længe der er plads

Deltagerforum på Facebook

For at lette den interne kommunikation på festivalen har vi oprettet en Facebook-gruppe, som hedder ‘Aprilfestival – Deltagerforum’. Find os på Facebook og meld dig ind. Her får du mulighed for at kommunikere mindre formelt og ‘teater-til-teater’ og dele alt fra tips om gode spisesteder i lokalområdet over efterlysning af glemt teknisk udstyr til sjove historier og billeder fra det glade festivalliv Sekretariatet vil også bruge ‘Deltagerforum’ til at sende remindere og anden relevant info ud til jer.

Hvis I har noget, der skal 'slås op', kan I skrive til enten Søren på sk@teatercentrum.dk eller Bjørk på bat@teatercentrum.dk.

Deltagerkort

Deltagerkort produceres i år kun som 'blanke' kort og findes i fire kategorier - TEATER, FORMIDLER, CREW OG GÆST/VISITOR

Kort, penne samt plastlommer og keyhangers vil ligge klar i Billetten (Velkomsten på Maltfabrikken) i Billettens åbningstider (find disse længere fremme i festivalguiden).

I bedes selv udfylde jeres deltagerkort med navn og teater/organisation/institution.

Én repræsentant fra teatret må (meget) gerne skrive for alle deltagere fra teatret.

Forsikring og brandimprægnering

Teatrene skal sikre sig, at de har de fornødne ulykkes- og ansvarsforsikringer i forbindelse med opførelse af forestillinger på festivalen Husk også, at for at kunne spille på festivalen skal kulisser, bagtæppe m v være brand-imprægneret efter gældende regler

Stramt program = skarpt publikum og

Punktlige Teatre

På spillestederne er der kort tid imellem forestillingerne. Det betyder, at publikum skal hurtigt ind og hurtigt ud for at programmet kan holdes. Det er teatrenes ansvar at sikre et hurtigt ind- og udluk af publikum samt at overholde spilletider og getin/getouttider

Oprydning og afslutning

Alle deltager i oprydning af spillesteder, nedtagning af mørklægning med videre, og det sidste teater i hver spillelokale melder tilbage til Festivalsekretariatet, når deres sidste forestilling er spillet. De første teatre på spillestederne sørger for, at der er en tegning eller et foto af bordopstillingen i lokalerne. De sidste teatre på spillestederne sørger for at lokalet er ryddet op og genmøbleret, såfremt der ligger en tegning eller et foto af den originale møblering.

Plakater

Da vi 2023 ikke har mulighed for at indsamle udsmykningsplakater på forhånd i festivalugen, beder vi teatrene om ikke at komme forbi sekretariatet med disse. Teatrene må dog gerne tage et par festivalaktuelle plakater med ud til eget/egne spillested(er). Disse kan deponeres hos de frivillige (såfremt der er frivillige på spillestedet), som kan hænge dem op på stedet.

PR-materiale fra teatrene til formidlerne

Hvert år bliver der smidt utrolige mængder overskydende PR-materiale ud, når festivalen slutter Af hensyn til miljø og bæredygtighed har vi, på Teatercentrum, derfor besluttet IKKE at opsætte borde i Billetten til teatrenes PRmateriale, som vi har gjort de andre år Teatrene opfordres i stedet til at tage deres PR-materiale med ud til deres spillested, og efterfølgende huske at tage det med igen, når de er færdige med at spille den sidste forestilling

Oprydning og afslutning

Alle deltager i oprydning af spillesteder, nedtagning af mørklægning med videre, og det sidste teater i hver spillelokale melder tilbage til Festivalsekretariatet, når deres sidste forestilling er spillet De sidste teatre på spillestederne sørger for at lokalet er ryddet op og genmøbleret, såfremt der hænger en tegning eller et foto af den originale møblering

Plakater

Da vi 2023 ikke har mulighed for at indsamle udsmykningsplakater på forhånd i festivalugen, beder vi teatrene om ikke at komme forbi sekretariatet med disse Teatrene må dog gerne tage et par festivalaktuelle plakater med ud til eget/egne spillested(er) Disse kan deponeres hos de frivillige (såfremt der er frivillige på spillestedet), som kan hænge dem op på stedet.

PR-materiale fra teatrene til formidlerne Hvert år bliver der smidt utrolige mængder overskydende PR-materiale ud, når festivalen slutter. Af hensyn til miljø og bæredygtighed har vi, på Teatercentrum, derfor besluttet IKKE at opsætte borde i Billetten til teatrenes PRmateriale, som vi har gjort de andre år. Teatrene opfordres i stedet til at tage deres PR-materiale med ud til deres spillested, og efterfølgende huske at tage det med igen, når de er færdige med at spille den sidste forestilling.

Integration af teatre på festival for første gang

For at give teatre, der er nye på festivalen de bedste muligheder for at lære festivalen og kollegerne at kende, bliver de tilknyttet et erfarent festivalteater Martin Ammundsen koordinerer denne indsats og står for introduktionen mellem de nye, som har meldt sig til, og gamle teatre Martin formidler kontakten i ugen op til festivalen Derudover inviteres der til 'integrationsevent' lørdag aften. kl. 21-22 på Maltfabrikkens Kulturloft.

Internationale gæster

Festivalen får besøg af ca 50 udenlandske gæster

De bærer alle sammen navneskilte med titlen: ‘Gæst/Visitor’ Nogle er inviteret af ASSITEJ, Teatercentrum og Statens Kunstfond, og andre kommer på egen hånd Mød dem til arrangementet "Stone Soup" lørdag kl. 20.30 i Maltfabrikken, Snedkeriet. Gæsterne spiser sammen torsdag aften fra kl 18 30 i Restaurant Karens Køkken ved Fregatten Jylland. Skriv til Louis Valente (lv@assitej dk), hvis det har din interesse at spise med.

Studerende

I år deltager studerende fra teaterskoler landet over. Det er førsteårsstuderende fra Den danske Scenekunstskole samt elever fra Skuespillerskolen Ophelia. Tag godt imod vores kommende kollegaer!

Den Røde Brochure

Alle teatre, der har annonceret i Den Røde Brochure, skulle gerne have modtaget et eksemplar af årets brochure. Skulle nogle af jer have brug for ekstra eksemplarer, er I velkomne til at afhente dem kvit og frit på Billetten på Maltfabrikken.

Parkering

Der er ingen parkeringspladser reserveret til teaterbiler og der vil heller ikke være specielle festivalparkeringstilladelser Dog er der bl.a. mulighed for parkering ved Aktivitetshuset samt Strandvejen nedenfor Maltfabrikken.

Cykler

Lån en prikket cykel

Det er muligt at låne cykler i Ebeltoft og Rønde. Som udgangspunkt står cyklerne her:

Ebeltoft: Posthuset, S. A. Jensens Vej 1.

Rønde: Ved lift-pick-up-stedet på Hovedgaden (se kortet).

Cyklerne kan ikke låses, så man kan ikke være sikker på at have en for sig selv.

OBS! Cyklerne låses automatisk mellem kl 22 og 07

Frivillige hjælpere på festival

Ca 50 frivillige hjælper til på festivalen. Tag godt imod dem!

De kommer fra ReThinkers og kan kendes på deres grønne t-shirts og orange jakker. De hjælper primært til som værter og ’vejvisere’ på spillestederne.

Vær opmærksom på, at der ikke vil ikke være frivillige på alle spillesteder (f eks udendørs spillesteder samt enkelte spillesteder med ét eller få spillelokaler).