Nuestro Talento Novedades de la Subdirección de Talento Humano
Así podrás solicitar la licencia para pasar tiempo con tu recién nacido
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Si tienes alguna situación especial por la cual veas la necesidad de ausentarte de tu cargo por un tiempo, como funcionario público tienes derecho a solicitar una licencia ordinaria...
Todo en la vida tiene un proceso y así como en tu trabajo procuras entregar tus tareas dentro de los tiempos establecidos, siguiendo unos pasos y teniendo un cronograma para evitar...
LICENCIA ORDINARIA
PROCESO PARA RETIRARSE
Ten tiempo de calidad con tu recién nacido
S
i recién te estrenaste como papá, si estás próximo a serlo o si estás a la espera de tu siguiente hijo no olvides que puedes solicitar tu licencia de paternidad; un tiempo de ocho días hábiles para que puedas compartir con tu recién nacido y disfrutar al máximo de sus primeros días de vida. Esta licencia, que se encuentra regulada a través de la Ley 1822 del 2017, a diferencia de la licencia ordinaria, es remunerada y para solicitarla, lo primero que debes tener a la mano es el registro civil de nacimiento de tu bebé y los requisitos que exige tu EPS.
Pasos Posteriormente, debes enviar la solicitud de licencia de paternidad, a través del formato de solicitud de permisos o licencia ATHF.101, por el sistema de gestión documental Orfeo, debidamente firmado y con el visto bueno del jefe de tu dependencia, junto con el registro civil de nacimiento del menor y remitirlo al Grupo de Administración de Personal (código 611) a Natalia Gambasica o Allison Andrea Chávez Fuentes. Una vez hecho estos pasos, la Subdirección de Talento Humano, proyec-
tará el acto administrativo para conceder la licencia de paternidad, lo cual te será comunicado formalmente, vía correo electrónico. No olvides que Migración Colombia puede tramitar tu licencia ante la EPS dentro de los 30 días siguientes a la fecha de nacimiento de tu bebe, por lo tanto, para hacerlo efectivo debes remitir la documentación y solicitar la licencia de paternidad a mas tardar a los 20 días del nacimiento, dando espacio al trámite administrativo que corresponde entre las entidades.
Si el tramite se realiza ante la EPS después de estos plazos, la promotora de salud no autorizará el pago de la misma. Así mismo, ten en cuenta que en caso de que, por enfermedad de la madre u otra circunstancia, tú como padre quedes a cargo del recién nacido, el tiempo que tendrás de licencia será el mismo establecido para la licencia de maternidad.
¿y las mamás…? Para el caso de las mujeres, el descanso remunerado
que se concede para que puedan cuidar de su bebé es de 18 semanas. Así que, si estás en embarazo, para hacer efectivo este tiempo, debes presentar ante la Subdirección de Talento Humano el certificado médico en el cual conste que estás en estado de gestación, el día probable de parto y tener claro los requisitos que exige tu EPS. Posteriormente, debes enviar la solicitud de licencia de maternidad, a través del formato de solicitud de permisos o licencia ATHF.101, por el sistema de gestión documental Orfeo, debidamente firmado,
tendrá en cuenta la diferencia entre la fecha gestacional y el nacimiento a término, las cuáles serán sumadas a las dieciocho semanas que se conceden. Mientras que, si tuviste un parto múltiple, la licencia se ampliará en dos semanas más. En caso de que hayas adoptado a un bebé, también tienes derecho a la licencia de maternidad por las mismas 18 semanas, asimilando la fecha del parto a la de la entrega oficial del menor.
junto con la incapacidad médica expedida por la EPS, y remitirlo al Grupo de Administración de Personal (código 611) a Natalia Gambasica o Allison Andrea Chávez Fuentes.
Plazos No olvides que Migración Colombia puede tramitar tu licencia ante la EPS dentro de los 30 días siguientes a la fecha de nacimiento de tu bebe, por lo tanto, para hacerlo efectivo debes remitir la documentación y solicitar la licencia de maternidad a mas tardar a los 20 días del nacimiento, dando espacio al tramite administrativo que corresponde entre entidades.
Si el tramite se realiza ante la EPS después de estos plazos, la promotora de salud no autorizará el pago de la misma. Antes de solicitar tu licencia de maternidad, ten en cuenta que estas 18 semanas de tiempo que tienes para compartir con tu bebé, incluye una licencia de maternidad pre-parto, la cual es de una semana con anterioridad a la fecha probable del parto. En ese sentido, si por alguna razón médica requieres de una semana adicional previa al parto, podrás gozar de las dos semanas, y en ese caso tendrías dieciséis semanas de posparto. Si en dado caso, no tomas la se-
mana previa al parto, podrás disfrutar de las dieciocho semanas en el posparto. Si tu bebé llega a ser prematuro, la licencia de maternidad,
IMPORTANTE: Para la licencia de paternidad o maternidad, cada EPS exige unos requisitos diferentes, por lo que debes consultar con antelación los correspondientes a tu promotora de salud y así poder radicarlos correctamente a la Subdirección de Talento Humano.
Si necesitas un tiempo, así puedes solicitar una licencia ordinaria
S
i tienes alguna situación especial por la cual veas la necesidad de ausentarte de tu cargo por un tiempo, como funcionario público tienes derecho a solicitar una licencia ordinaria. Se trata de un permiso no remunerado, el cual puede ser hasta por sesenta días hábiles en el año, continuos o discontinuos, y que podrás prorrogar hasta por treinta días hábiles más. Para solicitar este tipo de licencia no es necesario que tengas un tiempo determinado de antigüedad en la entidad. Lo primero que debes hacer es hablar con tu jefe inmediato y exponerle las razones por las cuales necesitas tomarte ese tiempo. Posteriormente, debes diligenciar el formato de solicitud de permisos o licencias ETHF.101, que se encuentra en aplicativo Orfeo. Allí debes colocar información general como la duración de la licencia, fecha de inicio y fecha de finalización de la licencia solicitada y el motivo por el cual la solicitas. Acto seguido, deberás remitir el formato diligenciado al jefe de la dependencia, para que lo firme y remita
tu solicitud a la Subdirección de Talento Humano. Una vez concedida la licencia ordinaria debes tener en cuenta que ésta no es revocable por parte de quien la otorga, pero, si así lo requieres, tú sí puedes renunciar a ella y para eso, debes remitir un oficio dirigido al Subdirector de Talento Humano. Recuerda que cuando la solicitud de esta licencia no obedezca a razones de fuerza mayor o de caso fortuito, quien esté delegado, en este caso el Subdirector de Talento
Humano, decidirá sobre la oportunidad de conceder-
la, teniendo en cuenta las necesidades del servicio.
Retirarse, también tiene su proceso
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finitivo de la Entidad deberás registrar las firmas de los jefes de dependencia y coordinadores de varias áreas, según sea el caso, certificando que estás a paz y salvo con cada una de ellas.
odo en la vida tiene un proceso y así como en tu trabajo procuras entregar tus tareas dentro de los tiempos establecidos, siguiendo unos pasos y teniendo un cronograma para evitar inconvenientes, cuando vas a renunciar a tu empleo también debes seguir un procedimiento para dejar todo en orden no solo en lo relacionado con tus funciones, sino en la forma en que entregas tu cargo ante la Entidad, a fin de prevenir contratiempos que pueden generar retrasos en el pago de la liquidación. Bien dicen por ahí: ‘para comenzar bien hay que terminar bien’, así que lo primero que debes tener en cuenta cuando te vas a retirar de la Entidad es comunicarle tu decisión a tu jefe inmediato y posteriormente realizar el proceso, diligenciando los formatos que deberás entregar a la Subdirección del Talento Humano, los cuales son:
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ETHF.136. Formato Acta Mecanismo de Transferencia de Conocimiento y Acta de Entrega de Cargo.
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ETHF.133. to Encuesta
Formade re-
Para ello, ten en cuenta que deberás tener los trámites en Orfeo al día, manifestar por escrito si cuentas con firma digital registrada para el sistema Orfeo, entregar todo tu inventario, así como la tarjeta de acceso a las instalaciones del edificio, para el caso de Nivel Central, entre otras cosas. Si estás asignado a las dependencias ubicadas en el Nivel Central – Bogotá, deberás adelantar la entrega la consecución de firmas del formato Retiro definitivo de la Entidad directamente con los responsables en cada área. tiro
de
la
entidad.
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ETHF.88 V5. Formato Retiro definitivo de la Entidad.
Estos son los pasos Con el Formato Acta Mecanismo de Transferencia de Conocimiento y Acta de Entrega de Cargo, entregas formalmente tu puesto de trabajo a tu jefe inmediato, dejando constancia de la entrega de los correos electrónicos, el
CVAC, archivos documentales y magnéticos, backups de información, inventarios, informe sobre el estado de contratos, convenios y todo lo demás que esté a tu cargo al momento de retirarte. Este formato deberás remitirlo por Orfeo y entregarlo en original al Grupo de Administración de Personal, Selección e Incorporación debidamente diligenciado y firmado. En el Formato Retiro de-
Entre tanto, si estás asignado a las Regionales, deberás realizarlo a través del Grupo de Procesos de Apoyo de cada una, quienes a su vez enviarán a la Subdirección de Talento Humano la totalidad de documentos y elementos para finalizar el procedimiento. Por último, deberás diligenciar la encuesta de retiro de la entidad y solicitar al grupo de Bienestar Social y Salud Ocupacional la programación del examen médico.