HiX nazorg

Links Marion van de Merwe (teamleider Maasstad Academie) en rechts Judith Kooijman (adviseur IMTS Beleid en Architectuur)

HiX ingeburgerd bij de Maasstadters

Het project ‘HiX nazorg en optimalisatie’ is afgerond.

De leden van de projectgroep hebben de afgelopen maanden hard gewerkt om lopende aandachtspunten rondom de implementatie van HiX af te handelen. Met HiX, het elektronisch patiëntendossier van ChipSoft, hebben we de overstap gemaakt naar standaard content. Daarmee voldoet het EPD aan de landelijke standaarden en kwaliteitseisen. ChipSoft doet hiervoor regelmatig updates aan het systeem, daarom is het belangrijk dat er aandacht blijft voor de ontwikkeling van het elektronisch patiëntendossier. Hoe blijft HiX structureel op de agenda in het Maasstad Ziekenhuis nu het project is afgerond? Marion van de Merwe, teamleider Maasstad Academie en Judith Kooijman, adviseur IMTS Beleid en Architectuur vertellen ons er graag meer over.

“De processen in HiX zijn nu goed ingericht en bekend in het ziekenhuis”

Marion vertelt: “De processen in HiX zijn nu goed ingericht en bekend in het ziekenhuis. Wijzigingen die door Zizo en ChipSoft in HiX worden gedaan, komen terecht bij de collega’s die precies weten hoe ze dit op kunnen pakken.” Judith vertelt verder: “Ik bekijk of de wijzigingen die zijn gedaan, impact hebben op de werkprocessen van het Maasstad Ziekenhuis. Vervolgens bespreek ik dit met de HiX ambassadeurs die deze wijzigingen gaan testen. Zo bekijken we met elkaar of de update van het systeem door ChipSoft goed voor ons ziekenhuis heeft uitgepakt. Deze wijzigingen bepaalt ChipSoft samen met een landelijke groep van afgevaardigden uit de zorg. Zij hebben aandacht voor zaken die verbeterd kunnen worden in het systeem, zodat HiX nog gebruikersvriendelijker wordt.”

HiX ambassadeur belangrijk Het mag duidelijk zijn, de rol van de HiX ambassadeurs blijft ook na de implementatie van het systeem cruciaal. Marion: “De ambassadeur blijft in de rol zoals die tijdens de HiX implementatie is opgezet. Dit betekent bijvoorbeeld dat de ambassadeur vast aanspreekpunt is binnen de afdeling/ polikliniek voor vragen, deelneemt aan het HiX netwerk ambassadeurs, hulp biedt aan directe collega’s en eenduidig werken in HiX stimuleert. Ook nieuwe collega’s instrueren over het gebruik van HiX binnen het Maasstad Ziekenhuis hoort daarbij. De HiX ambassadeurs overleggen met regelmaat binnen hun netwerk over de werking van HiX en nieuwe ontwikkelingen van het systeem. Er zijn diverse groepen ambassadeurs zoals de verpleging en medisch specialisten. Ook wordt gewerkt aan een aparte groep voor paramedici. Hiervoor zijn we nog op zoek naar ambassadeurs dus mocht je interesse hebben, meld je aan!”

Nieuw introductieprogramma Marion: “De Maasstad Academie werkt hard aan een HiX introductieprogramma voor nieuwe medewerkers dat beter aansluit bij de werkprocessen van ons ziekenhuis. Afhankelijk van de functie van de nieuwe medewerker, wordt straks op maat een introductieprogramma aangeboden. De nieuwe medewerker krijgt vervolgens een ‘buddy’ op de afdeling. Dit kan de ambassadeur zijn maar ook een andere collega. Aan de hand van een checklist worden alle belangrijke onderdelen in HiX doorgenomen met de nieuwe Maasstadter. Met een dossier audit toetsen we vervolgens of de nieuwe HiX kennis aanwezig is.”

EPD overleg Judith: “Alle zaken die betrekking hebben op het veilig en eenduidig werken in HiX worden geagendeerd en besproken tijdens het maandelijkse EPD overleg. Bij dit overleg zijn de chief medical information officer (CMIO), chief nurse information officer (CNIO), adviseur Kwaliteit & Veiligheid, informatieadviseur IMTS, adviseur Maasstad Academie en communicatieadviseur aanwezig. Dit overleg zorgt er mede voor dat er blijvend aandacht is voor ons elektronisch patiëntendossier.”