Digitalne perspektive današnjice i sutrašnjicedigitalizacija u carini

pripremio: prof. dr. sc. Aleksandar Erceg

Kako globalizirano gospodarstvo postaje sve više međusobno povezano, sve više tokova podataka prelazi nacionalne i carinske granice zajedno s tokom robe. S ovim obujmom podataka, povećava se i stupanj digitalizacije u carinskom sektoru. Za tvrtke koje se bave uvozom i izvozom robe, digitalizacija carinjenja nudi veliki potencijal za ubrzanje carinskih procesa. S druge strane, sudionici na tržištu suočavaju se s izazovom prilagodbe novom digitalnom carinskom svijetu.

Ucarinskom sektoru već postoji trend udaljavanja od nacionalnih i regionalnih sustava prema jedinstvenom sustavu s poboljšanom razmjenom podataka. Dugoročni cilj je potpuna digitalizacija svih procesa u carinjenju. I kao što je često slučaj kada je riječ o digitalizaciji ekonomskih procesa, u središtu interesa su tri aspekta: automatizacija, umjetna inteligencija (AI) i blockchain tehnologija.

Automatizacija zahtijeva sučelja

Automatizacija carinskih deklaracija ključni je aspekt digitalizacije carine. Automatizirano carinjenje i praćenje prekograničnog robnog prometa mogu funkcionirati samo na temelju sveobuhvatnih digitalnih podataka. Sa strane nadležnih tijela, IT postupci poput njemačkog ATLAS-a (Automatizirani sustav za carinjenje i lokalno carinjenje) već omogućuju ovaj zadatak automatski, ali samo zato što su podatke prethodno unijeli drugi. Za nadležna tijela, provjere dosljednosti glavnih i transakcijskih podataka tada su moguće pritiskom na gumb, da tako kažem, a sustavi uključeni u carinski postupak generiraju carinsku tarifnu klasifikaciju ili izvješća o prekršajima.

No, iako automatizirani sustavi za izdavanje dozvola ubrzavaju i pojednostavljuju procese, špediterima je i dalje potrebno mnogo truda da unesu različite podatke u sustave kako bi ispunili elektroničku carinsku deklaraciju. Za postizanje učinkovite automatizacije i na poslovnoj strani, digitalni carinski asistenti i automatizirana sučelja su obavezni. Oni pomažu u prijenosu relevantnih podataka iz IT infrastrukture tvrtke u službeni carinski sustav. To osigurava ne samo brz, već i točan prijenos podataka za carinsku deklaraciju.

Umjetna inteligencija za brzinu i točnost

Digitalni asistent vodi do sljedeće ključne riječi. Bez umjetne inteligencije, digitalni asistenti i carinska automatizacija su u osnovi nezamislivi. Tehnologije umjetne inteligencije mogu značajno smanjiti količinu rada i vremena potrebnog za carinske deklaracije. Strojno učenje omogućuje sustavima prepoznavanje obrazaca podataka i predviđanje potrebnih dokumenata i informacija. To ne samo da smanjuje vrijeme obrade, već i poboljšava kvalitetu podataka. Konkretan primjer umjetne inteligencije u carinskoj obradi je automatizirana evaluacija trgovinskih dokumenata. Sustavi pokretani umjetnom inteligencijom izdvaja - ju relevantne informacije i prenose ih u odgovarajuća polja za unos carinske deklaracije. To smanjuje netočne ili nepotpune informacije zbog ljudske pogreške i izbjegava potencijalna kašnjenja i dodatne troškove. S internim procesima provjere omogućenim umjetnom inteligencijom, tvrtke mogu biti ispred carine. Pogreške ili neslaganja ispravljaju se prije carinskog pregleda, čime se sprječava u prvom redu nastanak problema.

Blockchain rješenja u carini

U skladu s prirodom ideje blockchaina, blockchain u carini prvenstveno se odnosi na sigurnost i transparentnost za sve sudionike procesa. Upravo je to srž koncepta blockchaina: decentralizirane, jednake i neovlaštene mrežne baze podataka. Za razliku od umjetne inteligencije, blockchain tehnologija trenutno igra samo manju ulogu u carini.

Prednosti blockchaina su očite: blockchain tehnologija omogućuje sigurno arhiviranje digitalnih procesa i dokumenata za sve uključene strane te njihovo kontinuirano usklađivanje s fizičkim tokom robe u stvarnom vremenu. To znači da su sve informacije u svakom trenutku sljedive za pošiljatelje, primatelje, pružatelje logističkih usluga, prijevoznike, carinske agencije i carinska tijela.

Blockchain Europe, projekt koji vodi Fraunhoferov institut za protok materijala i logistiku (IML) s ciljem osnivanja europskog blockchain instituta, pokrenuo je blockchain softverski sustav BORDER (organizacija relevantnih dokumenata u vanjskoj trgovini s regulatornom usklađenošću temeljena na blockchainu), digitalno rješenje za carinjenje u vanjskoj trgovini, kao otvoreni kod u prosincu 2022. Za BORDER, carinske vlasti izrađuju digitalni prateći dokument za izvoz i prenose ga u softver, čineći dokument dostupnim svim partnerima uključenim u lanac opskrbe putem blockchain tehnologije.

Zašto se tvrtke moraju prilagoditi digitalnoj carini

Tvrtke u EU suočavaju se s promjenama u vanjskoj trgovini. Većina izmjena carinskog zakonodavstva EU povezana je s digitalizacijom. Kako bi se pratio rastući obujam međunarodne trgovine, carine treba ažurirati, a prije svega, kontrole treba učiniti digitalnijima. Glavni cilj reforme carina EU-a je usklađivanje i pojednostavljenje carinskih postupaka u državama članicama.

Carinska reforma EU-a i središnje podatkovno središte

U središtu reforme carine EU-a nova je platforma za carinske po - datke, koja je osmišljena za učinkovitije upravljanje rastućom količinom carinskih podataka. Ovo središnje podatkovno središte poboljšat će dostupnost podataka omogućujući središnje pohranjivanje carinskih informacija i njihovu razmjenu između država članica. Visoka dostupnost podataka omogućuje bržu i učinkovitiju obradu carinskih deklaracija. Osim toga, središnji procesi validacije u središtu poboljšavaju kvalitetu podataka, što povećava točnost deklaracija.

Važan aspekt reforme odnosi se na novi status Povjerljivih i provjeravajućih trgovaca (T&C Traders). Uvođenje jedinstvenog digitalnog sustava carinjenja, koji omogućuje bolju sljedivost i upravljanje carinskim podacima, ojačat će položaj T&C trgovaca na tržištu. Pojednostavljeni postupci i brži pristup carinskim uslugama koristit će svim poduzećima koja posluju preko granica.

Postupno uvođenje Platforme carinskih podataka EU-a

Prema trenutnim planovima, platforma carinskih podataka EU-a bit će obvezna za pošiljke e-trgovine od 2028., a neobavezna za sve ostale primatelje od 2032. Postoje planovi da se platforma proširi na sve gospodarske subjekte do 2035., s ciljem da postane obvezna za sve od 2038. Platforma obećava pružiti europskim carinskim vlastima sveobuhvatan pregled la - naca opskrbe i potencijalnih rizika. Sustav će koristiti umjetnu inteligenciju za analizu i praćenje podataka te identificiranje problema čak i prije nego što roba krene prema EU.

Tvrtke moraju odmah poduzeti mjere

Digitalizacija u carinskoj obradi također je pitanje ispunjavanja brojnih zakonskih zahtjeva u carini i vanjskoj trgovini. To je još jedan razlog zašto je rani odgovor važan. 2028., 2032., 2038.: s jedne strane dovoljno vremena, ali s druge strane i krajnje vrijeme za proaktivnu pripremu za digitalnu budućnost carine kako se ne bi propustio brod kada je u pitanju automatizacija. Kratkoročno do srednjoročno, nijedna tvrtka ne može bez visoko automatizirane sistemske infrastrukture za digitalizaciju carinskih procesa. Preporučljivo je da sve uključene tvrtke poduzmu odgovarajuće korake.

Prednosti digitalnog carinjenja

Međutim, potrebu za digitalizacijom treba promatrati i kao priliku. Digitalizacija u carini nudi tvrtkama priliku za uštedu vremena, ljudskih i financijskih resursa. (Slika 1) Kada se sustavno provodi, digitalizacija carinskih procesa omogućuje:

Povećanje učinkovitosti: Digitalne tehnologije ubrzavaju carinske procese. Platformska rješenja i digitalna sučelja ubrzavaju obradu dokumenata i puštanje robe, čime se smanjuje vrijeme protoka.

Optimizacija procesa: Digitalizacija u kombinaciji s umjetnom inteligencijom omogućuje ne samo prikupljanje podataka, već i njihovu analizu te identificiranje nedostataka, rizika ili prilika. To omogućuje proaktivno upravljanje poslovnim procesima temeljeno na podacima i poboljšava poslovne rezultate.

Minimiziranje pogrešaka: Ručni unos podataka i carinska obrada na papiru predstavljaju značajan rizik od pogrešaka pri unosu podataka i nedosljednosti podataka. Korištenjem sustava pokretanih umjetnom inteligencijom i automatiziranih procesa provjere mogu se izbjeći pogreške i poboljšati kvaliteta podataka. To osigurava usklađenost i smanjuje troškove povezane s pogreškama i ispravcima.

Automatsko ažuriranje: Carinski i trgovinski propisi su nestabilni i uvelike se razlikuju od regije do regije. Digitalna rješenja osiguravaju da ste u stvarnom vremenu obaviješteni o promjenama propisa i da možete reagirati u skladu s time. To također jamči usklađenost s važećim zakonima i izbjegava prekršaje i kazne.

Transparentnost i sigurnost : Pod uvjetom da su na snazi učinkovita kibernetička sigurnost i zaštita podataka, digitalizacija omogućuje sigurno i učinkovito upravljanje dokumentima i podacima.

Elektronički arhivski sustavi temeljeni na računarstvu u oblaku i, potencijalno, blockchain tehnologiji štite dokumente od gubitka i omogućuju pristup relevantnim informacijama bez obzira na lokaciju.

To olakšava suradnju i dijeljenje informacija između tvrtki i javnih tijela.

Prednosti digitalnog carinjenja

Međutim, potrebu za digitalizacijom treba promatrati i kao priliku. Digitalizacija u carini nudi tvrtkama priliku za uštedu vremena, ljudskih i financijskih resursa.

Kada se sustavno provodi, digitalizacija carinskih procesa omogućuje:

B2C izazovi i zaštita potrošača – kako digitalizacija pomaže u rješavanju problema skih procesa ne samo da povećava učinkovitost, već i štiti potrošače i osigurava poštenu konkurenciju.

Povećanje učinkovitosti: Digitalne tehnologije ubrzavaju carinske procese. Platformska rješenja i digitalna sučelja ubrzavaju obradu dokumenata i puštanje robe, čime se smanjuje vrijeme protoka.

Kompetentni pružatelji carinskih usluga olakšavaju ulazak u digitalno carinsko doba

Ova digitalizacija carinskih dokumenata ne samo da ubrzava procese i smanjuje troškove, već i povećava kontrolu i transparentnost cijelog carinskog procesa.

Optimizacija procesa: Digitalizacija u kombinaciji s umjetnom inteligencijom omogućuje ne samo prikupljanje podataka, već i njihovu analizu te identificiranje nedostataka, rizika ili prilika. To omogućuje proaktivno upravljanje poslovnim procesima temeljeno na podacima i poboljšava poslovne rezultate. Minimiziranje pogrešaka: Ručni unos podataka i carinska obrada na papiru predstavljaju značajan rizik od pogrešaka pri unosu podataka i nedosljednosti podataka. Korištenjem sustava pokretanih umjetnom inteligencijom i automatiziranih procesa provjere mogu se

Tvrtke, pružatelji carinskih usluga i carinska tijela imaju koristi od digitalizacije i reforme carine EU. No, postoje i izazovi, posebno u B2C sektoru. To je zato što se online platforme za prekograničnu trgovinu suočavaju sa specifičnim problemima. U B2C sektoru, podcjenjivanje robe, gdje se stvarna vrijednost robe namjerno podcjenjuje kako bi se izbjegle carine, posebno je problematično. Osim toga, uvoz neodobrene robe koja može biti opasna za zdravlje ili sigurnost predstavlja rizik.

Bolja dostupnost podataka i kontrola putem središnjeg podatkovnog središta pomoći će u zaštiti potrošača EU-a, posebno kada je riječ o uvozu opasnih roba. Države članice EU-a također će imati koristi od ispravne uplate poreza na dodanu vrijednost (PDV). Automatizacija i standardizacija carin-

Digitalizacija je poseban izazov za mala i srednja poduzeća s ograničenim IT znanjem. I ne samo kada je riječ o carini. Ali ne moraju riskirati gubitak kontakta s digitalnim svijetom. Pružatelji carinskih usluga i IT stručnjaci razvijaju učinkovite sustave upravljanja carinom ili svojim partnerima pružaju vlastitu carinsku platformu.

Kada se roba izvozi iz države članice EU-a ili Švicarske u treću zemlju, mora se prijaviti nadležnim carinskim tijelima. Platforma korisnicima pruža mogućnost da podnesu zahtjev za ove izvozne deklaracije u potpunosti online i da cijeli postupak digitalno dovrše u mnogim zemljama.

Digitalizacija u carini nije trend već nužnost

Digitalizacija carine, posebno korištenje umjetne inteligencije i provedba platforme carinskih podataka EU-a, nudi brojne mogućnosti za poboljšanje točnosti i učinkovitosti carinskih postupaka. Carina postaje sve više digitalna, a dostupnost i kvaliteta podataka ključni su za njezinu uspješnu digitalnu budućnost. Digitalizacija predstavlja strateški pomak za tvrtke u carinskoj obradi, osiguravajući usklađenost i konkurentnost u globaliziranom tržišnom okruženju. Za sve one koji ne žele zaostati u carinskoj obradi i žele biti sigurni s pravnog gledišta, digitalizacija carinskih procesa tema je kojom se treba intenzivno baviti, posebno s obzirom na razvoj događaja u europskom okviru.

Original članka nalazi se na DHL Freight stranici - Digital Perspectives in Customs of Today and Tomorrow (https://dhl-freight-connections.com/ en/customs/digital-perspectives-in-customs-of-today-and-tomorrow/ )