Toiminnan suunnittelu Kerhojen ja leirien suunnittelu
K
erhojen, leirien, retkien ja tapahtumien suunnittelun pohjaksi löytyy tietoa Kotkatoiminnan käsikirjasta (5). Kotkatoiminnan käsikirjasta löytyvät myös erilaiset toimintaa ohjaavat ohjesäännöt. Nuorten Kotkien tarkempi suunnittelun opas ”Näin teet kotkatapahtuman” (1) sisältää yksityiskohtaiset ohjeet ja muistilistat leirin sujuvaan käytännön suunnitteluun. KEKE-työkirjasta (2) taas löytyy tietoa ympäristön huomioimisesta tapahtumasuunnittelussa. Toiminnan suunnittelu alkaa ennakkosuunnittelulla, jolloin suunnitellaan mitä, milloin ja missä tapahtuu, kuinka tilaisuuteen kuljetaan, miten siitä viestitään, kuinka ilmoittautumiset hoidetaan, mikä on budjetti jne. Suuri osa etukäteissuunnittelusta on hallinnollista suunnittelua. Ohjaajien tehtävä on ensisijaisesti toiminnan sisältöjen ja hyvän kerho- ja leiriarjen suunnittelu. Suunnittelussa kannattaa edetä suuresta pienempään. Suunnitelkaa ensin päivärytmi ja rakenne ja mahdolliset teemat. Sen jälkeen on aika suunnitella toimintatuokioiden sisältö ja valmistelut, valita leikit ja pitää huoli työnjaosta. Leireillä kannattaa sopia etukäteen myös esimerkiksi yövalvontavuorot, saunan lämmitykset ym. tehtävät. Kerhon ohjelma kannattaa suunnitella yhdessä lasten kanssa kerralla koko kaudeksi. Syksyn ohjelma suunnitellaan syksyn ensimmäisillä kerroilla. Kevään ohjelma voidaan suunnitella valmiiksi loppusyksystä. Kerhon ohjelmat riippuvat paljon siitä missä kerho järjestetään, mistä kerholaiset pitävät ja mitä vahvuuksia kerhonohjaajilla on. Erityisesti leireillä myös vapaa-aikaa tulee suunnitella. Leireillä ohjatun ohjelman ja vapaa-ajan suhde kannattaa mitoittaa huolellisesti. Sekä liika että liian vähäinen vapaa-aika aiheuttaa nurinaa ja ongelmia. Jos vapaa-aikaa on liikaa, leirillä on tylsää, lapset keksivät ei-toivottuja aktiviteetteja tylsyyden purkamiseksi, leiriläisille syntyy helposti klikkejä ja osa saattaa jäädä yhteisen puuhaamisen ulkopuolelle. Liian vähäinen vapaa-aika taas hidastaa vapaata ryhmäytymistä ja saattaa innostaa valvomiseen, jos ainoa mahdollinen aika vapaamuotoiselle yhdessäololle on yöllä. Myös vapaa-ajalla on tärkeää, että aikuiset ovat läsnä ja saatavilla tarvittaessa. Vapaa-ajalle voidaan sopia vastuuohjaajat, jotka ovat helposti saatavilla. Tällöin muut ohjaajat voivat viettää vapaaaikaa. Valvomaton, runsas vapaa-aika altistaa turvattomuuden tunteelle, kiusaamiselle ja muille ongelmille. Aikuisen tulee aina olla läsnä ja saavutettavissa jo turvallisuudenkin vuoksi. Lasten vapaa-aika ei ole koskaan kaikkien aikuisten vapaa-aikaa. Hyvä leiripäivä voi näyttää monenlaiselta. Aikataulu rakentuu ruokailujen ja nukkuma-ajan ympärille, mutta jokainen päivä saakin näyttää hieman erilaiselta.
Toiminnan suunnittelu
33
