ILMOITTAUTUMIS- JA MATKUSTUSOHJESÄÄNTÖ Tämä ilmoittautumis- ja matkustusohjesääntö koskee kaikkia Nuorten Kotkien Keskusliiton järjestämiä tapahtumia, ellei tapahtumakutsussa toisin mainita. Ilmoittautuminen tapahtumiin
Kansainvälisillä leireillä ja tapahtumissa sekä tapahtumis sa, joissa keskusliitto käyttää Keskusliiton tapahtumiin il ostopalveluita, voidaan noudat moittaudutaan piirijärjestön kautta tapahtumakutsussa mai taa järjestelyiden edellyttämiä nittuun viimeiseen ilmoittautu osanottomaksujen maksamis aikatauluja sekä ilmoittautumismispäivään mennessä. Paikat ja peruutusehtoja. tapahtumiin täytetään ilmoit tautumisjärjestyksessä. Piirien ei ole mahdollista varata nimet Osanottomaksut Tapahtumien osanottomaksut tömiä paikkoja. vahvistaa liittohallitus. Osan Ilmoittautumisajan päätyt tyä tehdyistä ilmoittautumisis ottomaksut laskutetaan piiri ta peritään 10 eurolla korotettu järjestöiltä. Mikäli osanottaja ei osallistu yhteismajoitukseen, osanottomaksu muilta paitsi järjestävän piirijärjestön alueel vähennetään osanottomaksusta ta tulevilta osanottajilta. Ilmoit todelliset majoituskulut. Yhteis majoituksesta poisjäämisestä on tautumisen yhteydessä on ker rottava mahdolliset ruokarajoi kerrottava ilmoittautumisen yhteydessä. Alle 4-vuotiailta lap tukset ja muut vastaavat asiat silta ei peritä osanottomaksua - matkustaminen, majoitus, liiton valtakunnallisissa lasten valokuvauksen kieltäminen – jotka vaativat erityisjärjestelyjä. tapahtumissa. Mikäli lapsi osal listuu vanhemman mukana Lapsia valokuvataan liiton tapahtumissa. Valokuvia käyte aikuisten tapahtumiin, peritään tään liiton oman toiminnan do lapsen osallistumisesta aiheutu kumentoinnissa, julkaisuissa ja neet todelliset kustannukset. muussa tiedottamisessa.
Osallistumisen peruminen Mikäli ilmoittautuminen peru taan ennen ilmoittautumisajan päättymistä, ei peruutus maksua peritä. Mikäli ilmoittautuminen perutaan ilmoittautumisajan päätyttyä mutta viimeistään vuorokautta ennen tapahtuman alkua, peritään peruutusmaksu na puolet (1/2) osallistumis maksusta. Vuorokautta ennen tapahtumaa tai mikäli peruu tusta ei ilmoiteta ennen tapah tuman alkua, peritään poisjää misestä täysi osanottomaksu. Mikäli peruutus tehdään sairas tumisen tai vastaavan onnetto muuden vuoksi, ei peruutus maksua peritä sairauslomato distuksen tai vastaavan doku mentin esittämistä vastaan.
2 0 • KOT K AV I E S T I 2 / 2 0 2 1
Matkustusohjeet ja matkakulujen korvaus
Suurempiin tapahtumiin mat kustaminen järjestetään tilaus ajobusseilla, jotka kiertävät suu rempien osanottajapaikkakun tien kautta. Yhteiskuljetusten liitäntämatkat korvataan juna/ bussitaksojen mukaan. Liitäntä matkaksi katsotaan paikkakun nalta toiselle siirtyminen. Matka kustannukset korvataan halvim man matkustustavan mukaisesti, ellei yhteiskuljetusta ole järjes tetty. Julkisten kulkuneuvojen ryhmä- sekä muut alennukset on huomioitava matkan järjestelyis sä. Korvauksen oman auton käy töstä saa, mikäli se on taloudelli sesti tai muista erityisistä syistä paras vaihtoehto. Oman auton käytöstä on aina sovittava ilmoit tautumisen yhteydessä keskus liiton toimiston kanssa.
POIKKEUS: Koronaepidemiasta johtuen on toistaiseksi linjattu, että oman auton käytöstä ei tarvitse sopia erikseen. Normaalikäytäntöön palataan tartuntatilanteen sen salliessa. Matkakuluina korvataan • yleisten kulkuneuvojen mukaiset matkakulut kotitai asuinpaikkakunnalta tapahtumaan ja takaisin • oman auton kilometri korvauksena 35 senttiä/km ja jokaista muuta omassa autossa olevaa henkilöä kohtaan kasvatetaan korvausta 2 senttiä/km • kaikki muut matkakorvauk set maksetaan täysimääräi sinä maksettuja kuitteja vastaan vain, jos niistä on sovittu ilmoittautumisen yhteydessä keskusliiton toimiston kanssa • matkalaskut on toimitettava keskusliittoon kahden kuu kauden kuluessa tapahtu man päättymisestä Henkilö, joka osallistuu keskusliiton edustajana ulko mailla pidettävään kokouk seen, on oikeutettu 25 euron päivärahaan jokaiselta ulko maan matkan päivältä.
Ilmoittautumis- ja matkustusohjesäännöstä tiedottaminen Ilmoittautumis- ja matkustus ohjesääntö on saatavissa keskusliiton toimistosta sekä kaikista piiritoimistoista. Lisäksi se julkaistaan aina vuoden alussa Kotkaviestissä ja ohjesääntö on Intranetissa. Ilmoittautumis- ja matkustus ohjesäännöstä tiedotetaan myös tiivistetysti jokaisen tapahtuman osanottaja kirjeessä.
