Watersportvereniging Hoorn ALV 22 april 2022 1. Opening Om 20:15 uur wordt deze ALV geopend. De Voorzitter heet iedereen welkom. “Het is fijn dat we de ALV weer live kunnen organiseren, dit doet ons goed en fijn dat u allemaal aanwezig bent”. 2. Vaststellen notulen ALV 16 april 2021. De notulen zijn gepubliceerd in Hoornblazer 3-2021 en meegezonden met de uitnodiging van deze ALV. De VZ vraagt of er vragen en / of opmerkingen zijn naar aanleiding van deze notulen. Het blijft stil in de zaal. De notulen zijn akkoord, met dank aan Jannie de Boer (Secretaris op dat moment). 3. Mededelingen en ingekomen stukken - Er zijn via email vooraf 3 afmeldingen doorgegeven, deze worden benoemd door de secretaris. - Daarnaast heeft het bestuur een email ontvangen van Hanneke Smit. Ze uit haar zorgen over de prominente plaats die campers innemen op het parkeerterrein. Dit onderwerp wordt behandeld bij de bijdrage van de havencommissie. 4. Terugblik en vooruitblik Alle bestuursleden zullen iets vertellen over zijn/haar commissie. 4a. Dagelijks bestuur - Knoek van Soest
Vrijwilligers en bestuursleden: We zijn naarstig op zoek naar vrijwilligers, maar ook naar bestuursleden, zo is de redactiecommissie al meer dan een jaar op zoek naar een bestuurslid. En we zijn nog steeds dringend op zoek naar een vervanger van onze huidige secretaris, die vanavond haar functie neerlegt. Het wordt voor het bestuur ingewikkeld, zonder secretaris. Wilt u zelf - of weet u iemand, het is wellicht een mogelijkheid de functie te delen met 2 personen, meld het ons alstublieft. Erfpacht: De gemeente en de notaris komen eindelijk in actie, na veel rappels van onze kant. De notaris verwacht nu dit voor eind april op te lossen. Laten we uitgaan van dit voorjaar. Statutenwijziging: In het najaar van 2020 is de ad hoc commissie Reglementen opgericht, om de nieuwe statuten vorm te geven. U heeft in het voorjaar 2021 6
conceptstatuten ontvangen. In zomer 2021 zijn alle opmerkingen verwerkt. Echter als lid van het Watersport verbond zijn wij verplicht om statutenwijzigingen vooraf ter goedkeuring voor te leggen aan het Watersport verbond. Maar het Watersportverbond was niet bereid onze concept-statuten te beoordelen, omdat ze bezig waren met het formuleren van nieuwe modelstatuten voor verenigingen. Begin 2022 hebben we modelstatuten van het Watersportverbond ontvangen. Wij gaan nu de statuten van WSV Hoorn, in de modelstatuten van het Watersportverbond gieten. Bijkomend voordeel is dat we dan gebruik kunnen maken van een aantrekkelijk tarief bij een notariskantoor waar, het Watersportverbond een overeenkomst mee heeft gesloten. Zodra onze statuten in dit model zijn opgesteld, krijgen alle leden dit voorjaar nogmaals de mogelijkheid te reageren op deze concept-statuten. Zodra de statuten zijn aangepast, moeten deze natuurlijk officieel worden vastgesteld tijdens een ALV, voordat zij door de notaris kunnen worden gepasseerd. Met betrekking tot deze besluitvorming, willen we graag peilen welk tijdspad we gaan volgen: 1. In de LLHV najaar 2022 toestemming vragen of we dit op de ALV 2023 beslissen. 2. In de LLHV najaar 2022 toestemming vragen en op dezelfde avond een extra ALV in plannen, om zo een half jaar sneller een beslissing te nemen. Tijdspad 2 heeft bij het bestuur de voorkeur; de vraag is of daar vanuit de leden bezwaren tegen zijn. Opmerking vanuit zaal: Bij besluit zoals dit moeten er voldoende aanwezigen zijn. Antwoord VZ: Dat is juist, maar dit punt speelt bij beide mogelijke tijdspaden. Opmerking vanuit zaal: Indien de bespreking in de LLHV leidt tot wijzigingsvoorstellen, dan zal er tijd nodig zijn voordat de aangepaste stattuten aan de ALV kunnen worden voorgelegd. In dat geval is tijdspad 2 niet haalbaar. Antwoord VZ: Goed punt; echter we verwachten met de feedbackronde alle commentaar op te halen en in LLHV een definitief besluit te kunnen nemen en niet meer in discussie te raken.
