Watersportvereniging Hoorn ALV 22 april 2022

1. Opening Om 20:15 uur wordt deze ALV geopend. De Voorzitter heet iedereen welkom. “Het is fijn dat we de ALV weer live kunnen organiseren, dit doet ons goed en fijn dat u allemaal aanwezig bent”.

2. Vaststellen notulen ALV 16 april 2021. De notulen zijn gepubliceerd in Hoornblazer 3-2021 en meegezonden met de uitnodiging van deze ALV. De VZ vraagt of er vragen en / of opmerkingen zijn naar aanleiding van deze notulen. Het blijft stil in de zaal. De notulen zijn akkoord, met dank aan Jannie de Boer (Secretaris op dat moment).

3. Mededelingen en ingekomen stukken - Er zijn via email vooraf 3 afmeldingen doorgegeven, deze worden benoemd door de secretaris. - Daarnaast heeft het bestuur een email ontvangen van

Hanneke Smit. Ze uit haar zorgen over de prominente plaats die campers innemen op het parkeerterrein.

Dit onderwerp wordt behandeld bij de bijdrage van de havencommissie.

4. Terugblik en vooruitblik Alle bestuursleden zullen iets vertellen over zijn/haar commissie.

4a. Dagelijks bestuur - Knoek van Soest Vrijwilligers en bestuursleden: We zijn naarstig op zoek naar vrijwilligers, maar ook naar bestuursleden, zo is de redactiecommissie al meer dan een jaar op zoek naar een bestuurslid. En we zijn nog steeds dringend op zoek naar een vervanger van onze huidige secretaris, die vanavond haar functie neerlegt. Het wordt voor het bestuur ingewikkeld, zonder secretaris. Wilt u zelf - of weet u iemand, het is wellicht een mogelijkheid de functie te delen met 2 personen, meld het ons alstublieft. Erfpacht: De gemeente en de notaris komen eindelijk in actie, na veel rappels van onze kant. De notaris verwacht nu dit voor eind april op te lossen. Laten we uitgaan van dit voorjaar. Statutenwijziging: In het najaar van 2020 is de ad hoc commissie Reglementen opgericht, om de nieuwe statuten vorm te geven. U heeft in het voorjaar 2021 conceptstatuten ontvangen. In zomer 2021 zijn alle opmerkingen verwerkt. Echter als lid van het Watersportverbond zijn wij verplicht om statutenwijzigingen vooraf ter goedkeuring voor te leggen aan het Watersportverbond. Maar het Watersportverbond was niet bereid onze concept-statuten te beoordelen, omdat ze bezig waren met het formuleren van nieuwe modelstatuten voor verenigingen. Begin 2022 hebben we modelstatuten van het Watersportverbond ontvangen. Wij gaan nu de statuten van WSV Hoorn, in de modelstatuten van het Watersportverbond gieten. Bijkomend voordeel is dat we dan gebruik kunnen maken van een aantrekkelijk tarief bij een notariskantoor waar, het Watersportverbond een overeenkomst mee heeft gesloten. Zodra onze statuten in dit model zijn opgesteld, krijgen alle leden dit voorjaar nogmaals de mogelijkheid te reageren op deze concept-statuten. Zodra de statuten zijn aangepast, moeten deze natuurlijk officieel worden vastgesteld tijdens een ALV, voordat zij door de notaris kunnen worden gepasseerd. Met betrekking tot deze besluitvorming, willen we graag peilen welk tijdspad we gaan volgen:

1. In de LLHV najaar 2022 toestemming vragen of we dit op de ALV 2023 beslissen. 2. In de LLHV najaar 2022 toestemming vragen en op dezelfde avond een extra ALV in plannen, om zo een half jaar sneller een beslissing te nemen.

Tijdspad 2 heeft bij het bestuur de voorkeur; de vraag is of daar vanuit de leden bezwaren tegen zijn.

Opmerking vanuit zaal: Bij besluit zoals dit moeten er voldoende aanwezigen zijn. Antwoord VZ: Dat is juist, maar dit punt speelt bij beide mogelijke tijdspaden. Opmerking vanuit zaal: Indien de bespreking in de LLHV leidt tot wijzigingsvoorstellen, dan zal er tijd nodig zijn voordat de aangepaste stattuten aan de ALV kunnen worden voorgelegd. In dat geval is tijdspad 2 niet haalbaar. Antwoord VZ: Goed punt; echter we verwachten met de feedbackronde alle commentaar op te halen en in LLHV een definitief besluit te kunnen nemen en niet meer in discussie te raken.

Vraag vanuit zaal: In hoeverre heeft het Watersportverbond zeggenschap over onze nieuwe statuten? Antwoord VZ: Omdat wij de modelstatuten van het Watersportverbond als uitgangspunt nemen, lijkt het onwaarschijnlijk dat het Watersportverbond bezwaren zal hebben tegen onze concept-statuten. Joost ter Velde (namens ad hoc commissie Reglementen): onze statuten mogen niet in strijd zijn met de eisen van het Watersportverbond. Opmerking vanuit zaal: Onafhankelijkheid hebben we al eens besproken, nu hangen we toch weer aan de statuten van het Watersportverbond vast. Antwoord VZ: We zijn op dit moment lid van het Watersportverbond en zolang we dat zijn moeten we ons houden aan de regels van het Watersportverbond, en moeten we onze statuten voorleggen aan het Watersportverbond. Zelfde persoon vanuit zaal: Willen we op deze manier lid zijn van het Watersportverbond? Er staat geen tegenprestaties tegenover. Zo zijn we niet onafhankelijk. Antwoord VZ: Dit is niet het moment om het lidmaatschap van het Watersportverbond te bespreken. We willen in onze statuten wel opnemen, dat wij alleen zolang wij lid zijn van het watersportverbond, verplicht zijn om ons te houden aan de regels en statuten van het Watersportverbond. We nemen de kritische opmerking over het nut van dat lidmaatschap zeker mee. Besluit: Tijdspad 2: Mocht het nodig zijn de statuten n.a.v. LLHV aan te passen , dan wordt de extra ALV alsnog geannuleerd en gaat automatisch tijdspad 1 in werking.

4b. Barcommissie - Gilbert Haverkamp Helaas zijn er geen bestuursleden van de barcommissie aanwezig. (Mieneke Tensen is ziek, Matthijs Hardeman is afwezig i.v.m. werk.) Gilbert Haverkamp neemt honneurs waar. Het was een bijzonder jaar, met beperkte opening en met opnieuw een aanzienlijk negatief bruto resultaat. Het bestuur vindt het niet verantwoord om op deze manier door te gaan en heeft de werving van keukenpersoneel gestaakt. Er is besloten dat we voorlopig gaan draaien met minimale personele bezetting en beperkte opening van de bar, inclusief “snacks”. Nieuwe activiteiten met een sluitende begroting zijn mogelijk. Daarnaast gaan de vrijdaghap, activiteiten rond het 90-jarig jubileum, activiteiten rond wedstrijden etc. gewoon door in planbare vorm met behulp van catering. Al vele jaren heeft de Barcommissie geprobeerd de kosten te minimaliseren, maar eigenlijk gaan we steeds op dezelfde voet verder. Bottom line, het resultaat blijft negatief, zelfs als we zaken als afschrijving buiten beschouwing laten. Daarom willen we een taskforce opzetten, samen met leden van de Barcommissie, bestuur en proberen mensen vanuit de horeca, om te kijken hoe we de Loods tenminste kostendekkend kunnen maken, waarbij we het verenigingskarakter in stand houden. Dit jaar wordt vooral een proeftuin. Alle ideeën zijn welkom. We hebben Erik Groot bereid gevonden om voorzitter van deze taskforce te worden. Hij is lid van onze vereniging, betrokken bij de wedstrijdcommissie en heeft al vaker geholpen met juridische/bestuurlijke klussen. Vraag vanuit zaal: De relatie passanten en restaurant, is daar naar gekeken. Antwoord Gilbert: We waren tijdens de lockdown financieel sterker, dan tijdens opening. We willen het restaurant niet afschieten, maar willen geen negatief resultaat meer zien. Opmerking VZ: Ik heb de getallen niet in hoofd, maar enkele jaren terug, is er een enquête uitgezet onder passanten en leden, in combi met het restaurant. Hieruit bleek dat passsanten nog steeds naar onze haven zouden komen, ook als er geen restaurant is. Opmerking vanuit zaal: Er wordt al langer gezocht naar vrijwilligers, hoe verwacht je nu mensen te vinden voor taskforce. We moeten onze leden opvoeden om vrijwilliger te worden. Antwoord Gilbert: Wellicht moeten we gaan nadenken over verplichte vrijwilligersdagen, net als bij de hockeyclub. Opmerking vanuit zaal: Gebouw ook anders gebruiken, bijvoorbeeld automaat met fris en versnapering neerzetten voor de jeugd. Antwoord Gilbert: Goed punt, plaatsen we in de ideeënbus. We vinden als bestuur dat we dit probleem niet ieder jaar opnieuw moeten bespreken. We hebben allemaal de verantwoording De Loods draaiend te houden. Ik zal ook plaats nemen in taskforce. Suggestie vanuit zaal: Contacten leggen met scholen, om stage-studenten in te zetten in de keuken en bediening. Gilbert: Als een student kan kiezen tussen De Loods en Amstel Hotel, dan weet ik het antwoord al. Maar dank voor de suggestie, meer suggestie graag naar de ideeënbus.

4c. Jeugd, Opleiding en Aangepast zeilen (Jeugdcommissie) – Petra de Wit Vorig jaar was goed seizoen, hebben veel activiteiten kunnen doorgaan. Zoals de Optimist on Tour, die we ook dit jaar gaan organiseren. We hebben zelfs weer een 14+

zeilkamp gehad. Echter zijn we nog steeds op zoek naar instructeurs. Daarnaast hebben we veel succes bij de vaarbewijs cursussen I en II. Aangepast zeilen, de nieuwe benaming in plaats van sailability. Vorig jaar hadden we 30 zeilers. Daarnaast is er aardig wat promotie geweest. Kent u iemand met een beperking introduceer hem/haar met zeilen. Dit jaar hebben we een wedstrijdteam, met 12 á 13 kinderen die trainen, met zeer veel enthousiasme. Ook dit jaar een zeildagkamp en ook het Friesland kamp gaat weer door. Daarnaast is er veel animo voor zeillessen voor volwassen en in de J22’s van de zeilpas. Er is op dit moment een aanzienlijke wachtlijst, vanwege gebrek aan instructeurs. Mocht u interesse hebben om instructeur te worden voor deze zeillessen: Meld u! Zoals overal hebben we vrijwilligers nodig. daarom is er een appgroep aangemaakt, waarin je (af en toe) kunt aanmelden als vrijwilliger. DOEN.

4d. Wedstrijdcommissie - Gilbert Haverkamp “Leuk koppel voor aangepast zeilen KNOEK en MIENEKE”. Het was een jaar met beperkingen, we konden een aantal evenementen houden. Winterwedstrijden lopen goed, we hadden een stuk of 20 boten. De Avondwedstrijden zijn toch weer opnieuw begonnen. Het moet toch lukken om 10 à 15 boten te krijgen. De Etchells en de jeugd gaan ook deelnemen aan de avondwedstrijden. Op het moment zijn we druk bezig, met het op orde houden van het materiaal. Daarbij willen we Allert Mastenbroek en Wouter Kieft bedanken, voor de gelden van de voormalige Stichting Zuiderzeeweek, die zijn gebruikt voor de aanschaf van nieuwe wedstrijdboeien. Er is ook een nieuwe RIB besteld, maar deze staat nog in Oekraïne, wanneer deze daadwerkelijk geleverd kan worden, is niet bekend. Net als alle andere verenigingen aan het Markermeer, heeft de wedstrijdcommissie veel overlast van fonteinkruid, we moeten op de randen van het seizoen wedstrijden organiseren. Hierdoor wordt het binnenhalen van grote zeilevenementen een steeds grotere uitdaging. Als u iemand kent van een andere vereniging, voor een andere klasse dan horen we dat graag of er samenwerkingsmogelijkheden en/of wedstrijden mogelijkheden zijn.

4e. Evenementencommissie - Ans Tervoort Een terugblik; Er is hard gewerkt, maar veel activiteiten konden helaas niet doorgaan en werden soms pas op het allerlaatste moment geannuleerd, zoals de Sinterklaasintocht. Evenementen die gelukkig wel door konden gaan, waren de opening van het nieuwe openbotenterrein, nieuwe leden borrel en een alternatieve sluitingstocht. We kijken uit naar het 90 jaar jubileumfeest. Wist u dat we in 1932 zijn gestart met kano’s? We gaan proberen met een klein team er een fantastisch feest van te maken. Vlootschouw, alles wat kan varen mag meevaren. We willen proberen dichtbij het park te varen, voor personen die vanaf de kant willen kijken. Admiraal zeilen. Vanaf 16:00 uur de borrel, toost, daarna buffet en dans met band. We gaan een fantastisch feest neerzetten. Oproep formulier invullen: op papier, via de website, uit de Hoornblazer en via de havenmeester.

4f. Redactiecommissie - Knoek van Soest VZ: Er is sinds vorig jaar geen vertegenwoordiger meer in het bestuur. Gelukkig wordt er nog steeds een prachtige Hoornblazer gemaakt, en de redactie gaat daar graag mee door. Ook het behouden en werven van adverteerder, is afgelopen periode goed verlopen en daarmee is de Hoornblazer een gezond onderdeel van de vereniging. De redactiecommissie bestaat op dit moment uit 3 personen, waarvan 1 in de loop van het jaar gaat stoppen. Dus graag HULP. Vele handen maken licht werk. Matthy meldt dat er 1 aanmelding is, hij is aanwezig. We gaan binnenkort met elkaar in gesprek. Het bestuur zou de taken van de Redactiecommissie graag willen verbreden, naar bijvoorbeeld alle online werkzaamheden. Als daar vrijwilligers voor zijn, GRAAG.

4g. Havencommissie - Hans Romanesko Afgelopen jaar het nodige gebeurd. Heidi is in vaste dienst als 2e havenmeester. Daarnaast zijn er vele werkzaamheden verricht, niet alleen aan de steigers, botenterrein, tuin en gebouw, maar ook een nieuwe huisstijl. Deze is ook al doorgevoerd naar de website, nieuwsbrieven en dergelijke. Eind oktober start de vervanging van steigers CD en EF. Afgelopen maanden is er veel gebruik gemaakt van camperplaatsen, inkomsten voor het eerste kwartaal van 2022 bedroegen € 4.000,-. Voor dit zomerseizoen willen we experimenteren om campers alleen te plaatsen aan de noordzijde (langs de heg) en minder/geen campers tijdens evenementen. Daarbij houden we een kritisch oog op de verhouding tussen kosten en baten. Dan hebben we ook te maken met zwerfauto’s en trailers.

We gaan kijken of we de eigenaren kunnen achterhalen en hoe we dit kunnen tegen gaan. Opmerking vanuit zaal: Waarom staan de campers daar? Volgens mij hebben ze niet veel privacy. Antwoord Hans: Daar hebben campers blijkbaar geen last van. Veel camperaars hebben voorkeur voor deze plek, boven een plek aan de achterkant van het parkeerterrein. Opmerking: In de winter het sanitair graag extra schoonmaken. Hebben nu goede reviews. Antwoord Hans: De bezetting met campers is positief gegroeid. Nemen de extra schoonmaak mee voor komende winter. Opmerking vanuit zaal: Ik mis het bord - Honden aan de lijn. Antwoord Hans: Deze borden zijn volgens mij wel geplaatst. Maar mensen houden daar niet altijd rekening mee. We kijken nogmaals en spreken hondenbezitters, hierop aan. Opmerking vanuit Zaal: Graag meer grondwissers in alle doucheruimten. Antwoord Hans: Nemen we mee. We gaan naar de Action.

5. Financiën - Isabel Mendonca Iets minder kleurrijk dan de bijdrage mijn collega’s, maar wel positieve resultaten. Iedereen heeft cijfers in kunnen zien. Ik heb vooraf 3 vragen mogen ontvangen en hebben die voorafgaand aan deze vergadering beantwoord. De Jaarrekening in het kort: Het jaar 2021 is goed afgesloten. De inkomsten waren lager dan begroting, maar ook de kosten waren lager door het niet doorgaan van activiteiten. We hebben meer passanten ontvangen, de contributie en liggelden zijn verhoogd. Alle geplande werkzaamheden zijn uitgevoerd. En we hebben BOSA (Bouw Onderhoud Sportaccommodaties) subsidie ontvangen, € 45.000,-. De winter- en zomerligplaats gelden waren stabiel. Operationele kosten lager dan begroot. De Loods heeft een negatief resultaat. Tijdens openingsperiode wel gezellig en goed bezocht. De beheerskosten waren lager dan begroot een ook de kosten van het bestuur zijn lager door onder andere door te schuiven met administratieve werkzaamheden, heeft dit een besparing opgeleverd. Het totaalresultaat is dus bijna € 42.000,- beter dan begroot. Begroting 2022 is gemaakt op basis van de realisatie van 2021. Deze vergelijking is lastig, maar we gaan ervan uit dat we een “normaal” jaar kunnen draaien. BOSA subsidie is al meegenomen in begroting, omdat we weten dat deze dit jaar toegekend wordt. Ook het 90 jarig jubileumfeest is al meegenomen in de begroting. Al met al verwachten we een positief resultaat. De begroting van De Loods, is ingehaald door de tijd. We verwachten dat het resultaat op 0 te houden. MJOP en MJIP: We gaan investeringen in steigers, nieuw materiaal en onderhoudsplannen. Zoals u kunt zien slinkt

de liquiditeit, zoals al eerder vermeld. We moeten waarschijnlijk vanaf 2024 een lening of andere vorm van financiering van ongeveer € 200.000,- gaan organiseren. Vraag vanuit zaal: Als 2 steigers vernieuwd worden, mis je dan geen winterligplaats gelden, is dit meegenomen in de begroting. Antwoord Hans: Goede vraag, zijn we mee bezig. We gaan een aantal boten aan GH en drijvende steiger en tijdelijk in de Grashaven leggen. Ter compensatie gratis stroom. We proberen de winterliggers aan boord houden. Beginnen laatste week oktober, maand november plaatsing steigers, dan elektra. Dan zijn de steigers dus slechts 1 maand niet bruikbaar. Vraag vanuit zaal: Balans, vordering extreem gestegen en wat is het verschil in btw ten opzichte van gasten. Antwoord Isabel: Dit is de BOSA subsidie dat nog ontvangen moest worden, ruim € 36.000,-- ontvangen in 2022. Maar de rest van de vraagstelling is niet helemaal duidelijk, kunnen we dit na afloop even bespreken. Achteraf bleek het te gaan om de toeristenbelasting dat geïncasseerd wordt van passanten en doorbetaald wordt aan de gemeente Hoorn. Dit heeft niets met btw te maken. Vraag vanuit zaal: Wordt de inflatie ook in de gaten houden t.o.v. de begroting. Isabel: Ik ben continu de begroting aan het monitoren. Maak ook een halfjaarlijkse prognose.

6. Verslag kascommissie – Robert van Wessel Namens de kascommissie kan ik melden dat we, geen afwijkingen hebben kunnen vinden, er is een goed beeld van de stand van zaken. Ons advies is decharge te verlenen aan het bestuur. Besluit: zaal applaudisseert.

7. Benoeming kascommissie - Knoek van Soest Jaarlijks vind er een verandering in de kascommissie plaats. Sjoerd Ynte Faber is aftredend. Dank voor zijn inzet. De kascommissie moet uit drie personen bestaan. Is er iemand in de zaal die wil plaatsnemen in de kascommissie? Peter van Zelst meldt zich aan en is vanaf nu het nieuwe kascommissielid.

8. Goedkeuring jaarverslagen (Hoornblazer 2-2022) Zijn er kritische opmerkingen naar aanleiding van de gepubliceerde jaarverslagen? Opmerkingen vanuit zaal: Geen Besluit: Jaarverslagen goedgekeurd

9. Bestuurswisselingen Aftredend/herbenoembaar is Isabel Mendonca, in de functie van Penningmeester. Opmerkingen vanuit de zaal: Geen. Zaal is blij dat ze blijft. Besluit: Isabel Mendonca blijft penningmeester. Matthijs Hardeman vertrekt als barcommissaris, Mieneke Tensen is voorgedragen als opvolger. Ze heeft al enkele maanden meegelopen. Het bestuur wil haar graag benoemen als bestuurslid barcommissie. Opmerkingen vanuit de zaal: Geen Besluit: Mieneke Tensen is barcommissaris De functie van redactiecommissaris is al 1 jaar vacant, maar eerste zorg is vooral extra mensen in commissie. Positie redactiecommissaris blijft vacant. Mira Hogers, secretaris; Zij is pas een jaar in functie, maar heeft vooral in verband met plannen om op korte termijn te emigreren naar Zweden, besloten om haar functie op dit moment neer te leggen. Ondanks verwoede pogingen heeft zich nog niemand gemeld als potentiële opvolger, dit betekent dat het bestuur na vandaag geen secretaris meer heeft. Dringend verzoek aan iedereen om ons aan een nieuwe secretaris te helpen. Positie secretaris blijft vacant.

10. Afscheid aftredende bestuursleden Matthijs Hardeman; Hij helaas door omstandigheden niet aanwezig zijn vanavond. We zullen als bestuur op een ander moment persoonlijk afscheid nemen van Matthijs. Zeker is dat het bestuur waardering heeft voor zijn inzet in de barcommissaris en zich realiseert dat zijn taak daar geen gemakkelijke was. Het stoppen als barcommissaris zal, Matthijs kennende, zeker niet het eind zijn van zijn actieve betrokkenheid bij de vereniging. Mira Hogers; Het is pas een jaar geleden dat jij aantrad als secretaris en in het afgelopen jaar heb jij met jouw no nonsens mentaliteit bijgedragen aan een goede werksfeer binnen het bestuur. We hadden natuurlijk gehoopt dat we aan jou een secretaris voor 4 of misschien wel 8 jaar zouden hebben, maar helaas heb je aangegeven dat je vanwege een op handen zijnde emigratie naar Zweden, jouw functie op dit moment wilt neerleggen. We vinden dat heel jammer, maar we wensen je het allerbeste en hopen dat de emigratie uitpakt zoals jullie het voor ogen hebben. Als blijk van waardering en dank voor je inzet voor de vereniging een bloemetje, dat jij als secretaris uiteraard wel zelf hebt besteld!

11. Rondvraag Opmerking vanuit de zaal: In het afgelopen jaar zijn enkele mensen die in het verleden belangrijk zijn geweest binnen onze vereniging overleden. Zeer teleurgesteld dat hieraan in deze vergadering geen aandacht is besteed. Ook zeer teleurgesteld dat er bij de begrafenis van Joop Pruijs niemand van het bestuur aanwezig was. Antwoord VZ: U heeft gelijk, mijn excuses voor het feit dat dat in de voorbereiding van deze vergadering tussen wal en schip is gevallen. Vraag vanuit zaal: Ik help in de winterploeg, In winter liggen vele zeilboten met slechte lijnen. Ook aanstaande winter moet daarmee rekening gehouden worden, zeker als we moeten dubbelen langs drijfsteiger met grotere schepen. Antwoord Hans: gaan we aandacht aanbesteden. Nemen we zeker mee, wellicht via nieuwsbrief. Vraag vanuit zaal: Ankers op schepen. deze raggen tegen steigers. Antwoord Hans: Mee eens. We gaan in de winter mensen hierop aanspreken, ook zeker zorgen dat er springen gelegd moeten worden. Vraag vanuit zaal: Concept erfpacht discussie is nog steeds niet afgerond, ik biedt mij aan om mee te lezen wanneer het concept van de aangepaste erfpachtovereenkomst beschikbaar is. (Cees Baas) Antwoord VZ: Dank voor het aanbod, we maken daar graag gebruik van. Overigens zijn de wijzigingen in de erfpachtovereenkomst beperkt tot zaken die met de gebiedswijziging te maken hebben en tot reparatie van evidente slordigheden in de oude overeenkomst. Opmerking vanuit zaal: Frank van de Molen, mijn jongste zoon Hidde heeft hier gewerkt als medewerker, vele kennen hem wel. Op 30 april is er open dag bij de Reddingsmaatschappij, (klein) kinderen mogen dan gratis mee varen op een schip van de reddingsmaatschappij Verder geen vragen.

12. Sluiting Om 22:06 uur wordt deze ALV afgesloten.