Términos de referencia de la convocatoria
“Hilando sueños de región”
Convocatoria para:
Seleccionar nueve (9) centros de ciencia no reconocidos por MINCIENCIAS en la Región Pacífico (departamentos de Chocó, Nariño, Cauca y Valle del Cauca) y fortalecer habilidades de gestión de procesos y experiencias de Apropiación Social del Conocimiento (ASC)
PRESENTACIÓN
En el presente documento, se exponen los Términos de Referencia de la convocatoria “Hilando sueños de región” desarrollada por la Fundación Zoológica de Cali - FZC como Centro de Ciencia reconocido1. La convocatoria tiene como objetivo fortalecer nueve (9) Centro de Ciencia no reconocidos por el Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MINCIENCIAS que hagan parte de la región pacífico -departamentos de Chocó, Nariño, Cauca y Valle del Cauca- en el fortalecimiento de habilidades en la gestión de procesos y experiencias de Apropiación Social del Conocimiento (ASC) en el marco de la ciencia, la tecnología y la innovación (CTeI).
El establecimiento de estos términos de referencia está descrito en el marco de la convocatoria número 020 de 20212, que menciona la asignación para la Ciencia, Tecnología e Innovación (CTeI) del Sistema General de Regalías (SGR) para la conformación de listados de propuestas de proyectos elegibles para la apropiación social del conocimiento y la gestión de la información en CTeI en los territorios. Dicha convocatoria, se encuentra dentro del plan bienal de convocatorias del Ministerio de Ciencia, Tecnología e Innovación – MINCIENCIAS, a través del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación del Sistema General de Regalías -SGR.
Es importante mencionar, que la creación y el fortalecimiento de Centros de Ciencia, espacios enfocados en la apropiación social de la ciencia, la tecnología y la innovación (ASCTI), se justifica por el compromiso del Estado colombiano con la creación de una cultura CTeI en el país. Tal como se consigna en la ley 1286 de 2009, conocida como Ley de Ciencia y Tecnología; la cual establece, asimismo, que uno de los principales objetivos asociados con el Sistema Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación es el fomento de este tipo de instituciones; pues ellas permiten integrar la ciencia, la tecnología y la innovación a las diferentes regiones del territorio nacional.
Por lo tanto, en el marco de esta convocatoria el fortalecimiento está enfocado en tres niveles:
1. Fortalecimiento del escenario donde se atienden a los públicos, con la posibilidad de adquirir equipos, crear nuevas experiencias, desarrollar nuevas propuestas museográficas, recibir capacitaciones especializadas y/o realizar intervenciones menores en el lugar en función de la ASC.
Estos términos de referencia aplican específicamente para la presentación de una propuesta enfocada en el fortalecimiento físico del escenario. Adicionalmente y en línea con la política pública de ASC quienes resulten beneficiados de esta convocatoria, contarán con otros dos beneficios en función de su fortalecimiento:
2. Acceso a un programa de fortalecimiento de capacidades donde el Zoológico de Cali en compañía de cuatro
(4) instituciones aliadas: Parques Nacionales Naturales de Colombia, La Asociación para el estudio y la conservación de las aves acuáticas en Colombia – CALIDRIS, Lugar a Ciencia y el Zoocriadero de Mariposas Andoke como un centro de ciencia reconocido en la región, promoverán encuentros virtuales y presenciales
1 La Fundación Zoológica de Cali (FZC) fue reconocida como Centro de Ciencia a través de MINCIENCIAS,, Resolución 1317 del 25 de noviembre del 2020.
2https://minciencias.gov.co/convocatorias/plan-convocatorias-asctei-2021-2022/convocatoria-la-asignacion-para-la-cteidel-sgr-5
para comprender la Apropiación Social del Conocimiento y cómo materializarla en nuestro día a día desde las diferentes tipologías de Centros de Ciencia
3. Participación protagónica en un encuentro para el intercambio de saberes y experiencias vividas en el marco del desarrollo del proyecto, que faciliten la construcción de redes de trabajo entre centros de ciencia, el sector privado, la academia y el estado, visitando los dos (2) centros de ciencia actualmente reconocidos de la región pacífica, ubicados en la ciudad de Cali.
Igualmente, la convocatoria “Hilando sueños de región” busca incrementar el nivel de divulgación y apropiación social de la CTeI en los Centros de Ciencia beneficiados de la región pacífica, es por esto que articularemos cuatro (4) jóvenes investigadores que, a través de semilleros y/o grupos de investigación asociados a los centros de ciencia beneficiados, co-crearán procesos de investigación, y materializarán productos o experiencias que fortalezcan las actividades o procesos de Apropiación Social del Conocimiento (ASC) que se promueven desde el centro de ciencia.
RECOMENDACIONES GENERALES
● Leer cuidadosamente todos los términos de referencia de esta convocatoria.
● Cerciorarse de cumplir con las condiciones y requisitos aquí señalados.
● Seguir las instrucciones relacionadas para la elaboración de su propuesta, incluida la vinculación de anexos.
● Antes de radicar, subir o enviar su propuesta para ser evaluada, verifique que se haya incluido la totalidad de los documentos exigidos.
● Tener presente la fecha prevista para el cierre de la presente convocatoria, en ningún caso se recibirán propuestas fuera del tiempo previsto.
● Todas las sugerencias u observaciones deberán ser enviadas durante los tiempos establecidos, usando el medio descrito en estos términos de referencia.
● Todas las consultas deberán ser realizadas de manera formal haciendo uso del correo electrónico centrodeciencia@fzc.com.co y, al número de WhatsApp +57 317 4354678. En ninguna circunstancia, se atenderán llamadas telefónicas
● Revisar la información dispuesta en la página oficial www.somosfzc.org/entrelazos, donde se detalla la programación de las actividades del proyecto, incluidas las transmisiones en vivo, jornadas de socialización en territorios, entre otras.
● Los costos de formulación y estructuración de la propuesta serán responsabilidad del Centro de Ciencia no reconocido, en ningún caso se financiarán o serán responsabilidad de la Fundación Zoológica de Cali – FZC.
● Leer el material que se sugiere al final de este documento.
GLOSARIO
Apropiación Social del Conocimiento (ASC): La apropiación social del conocimiento se define como “un proceso intencionado, que convoca a todos los actores sociales a participar de prácticas de intercambio, diálogo, análisis, reflexión y negociación; prácticas que promueven la comprensión e intervención de sus contextos. Este proceso se genera mediante la gestión, producción y aplicación de la ciencia, la tecnología y la innovación en entornos de confianza, equidad e inclusión, lo que hace posible la transformación de realidades y la generación de bienestar social” (MINCIENCIAS, 2021, p. 20).
CTeI: Ciencia, Tecnología e Innovación.
Centro de Ciencia: se definen como instituciones de carácter público, privado o mixto, sin ánimo de lucro, con personería jurídica o dependientes de otra organización, con una planta física abierta al público de manera permanente y que tienen la Apropiación Social de la CTI (ASCTI) como parte integral de su misión u objeto social. Asimismo, reconocen la diversidad cultural, económica y social de las comunidades, promueven los principios de acceso democrático a la información y al conocimiento, y contribuyen a fortalecer la cultura CTeI en el país mediante programas y actividades educativas.
Cofinanciación: Referido a la financiación de una actividad que llevan a cabo varias entidades o personas. En este caso aplica, para la asignación de recursos del Sistema General de Regalías a los centros de ciencia beneficiados en el marco de esta convocatoria.
Contrapartida: Aporte en especie de un tercero, representado en suministros, equipo o espacios, bienes y servicios. En este caso aplica para los centros de ciencia beneficiados con esta convocatoria.
Dotación y equipos: se refiere a los equipos o mobiliario que son destinados para el uso en torno a la operación del Centro de Ciencia
Entidad beneficiada: Serán los postulantes cuyas propuestas de proyecto resulten seleccionadas en la presente convocatoria, y, en consecuencia, suscriban un convenio/acuerdo de cofinanciación del proyecto aprobado
Enfoque diferencial: Contribución de la propuesta a la solución de problemáticas asociadas con los enfoques de género, étnico y cultural, situación de discapacidad y/o desarrollo regional o territorial.
Experiencias: son vivencias significativas, es decir, vivencias que nacen de la interacción cotidiana, intencionada o no con sujetos, lugares y contextos, a través de situaciones que se van presentando. Para este caso en específico, se busca el fortalecimiento de procesos de Apropiación Social del Conocimiento (ASC) en CTeI a través de experiencias educativas, investigativas o museológicas
Productos de apropiación social del conocimiento: Se consideran productos resultados de procesos de apropiación social del conocimiento, aquellos que implican que la ciudadanía intercambie saberes y conocimientos de ciencia, tecnología e innovación para abordar situaciones de interés común y proponer soluciones o mejoramientos concertados, que respondan a sus realidades.
Productos de generación de nuevo conocimiento: Se consideran productos resultados de actividades de generación de nuevo conocimiento aquellos aportes significativos al estado del arte de un área de conocimiento, que han sido discutidos y validados para llegar a ser incorporados a la discusión científica, al desarrollo de las actividades de investigación, al desarrollo tecnológico, y que pueden ser fuente de
innovaciones. Este tipo de producto se caracteriza por involucrar mecanismos de estandarización que permiten corroborar la existencia de una evaluación que verifique la generación de nuevo conocimiento.
Participación ciudadana: es intervención ciudadana para la toma de decisiones, negociación, colaboración, comunicación y gobernanza en asuntos de interés social y de CTeI. Estas intervenciones parten del reconocimiento de un contexto plural y diverso, en el cual todos los sujetos tienen diferentes maneras de actuar, distintas interpretaciones y reflexiones del mundo, así como diversos saberes y conocimientos que pueden interactuar y aportar a la construcción de comprensiones compartidas
Postulante: Corresponde al Centro de Ciencia con personería jurídica que se postula radicando una propuesta del proyecto en la presente convocatoria.
Propuesta de proyecto: Es el ofrecimiento que realiza un interesado en participar en la presente convocatoria, de conformidad con los lineamientos establecidos en estos Términos de Referencia. Se compone del proyecto radicado en la plataforma dispuesto para tal fin y los documentos y anexos definidos en los Términos de Referencia.
Radicación de la propuesta de proyecto: Proceso que debe realizar el postulante para participar en la presente convocatoria, que consiste en la radicación de la propuesta de proyecto en la plataforma dispuesta para ello y envío de la información y la documentación solicitada según lo establecido en los presentes Términos de Referencia.
Semillero de investigación: Son comunidades de aprendizaje conformadas por estudiantes y docentes vinculados a una institución de educación, o a un organismo de investigación público o privado, donde se forjan y se divulgan herramientas investigativas, se desarrollan habilidades metodológicas, cognoscitivas y sociales. Son espacios de trabajo en equipo que buscan la creación constante de diálogos e intercambio de saberes que benefician a la comunidad académica desde la dinamización constante de la cultura investigativa y la labor científica.
Grupo de investigación: Se entiende como Grupo de Investigación, Desarrollo Tecnológico o de Innovación “al conjunto de personas que interactúan para investigar y generar productos de conocimiento en uno o varios temas, de acuerdo con un plan de trabajo de corto, mediano o largo plazo (tendiente a la solución de un problema)”. Un grupo es reconocido como tal, siempre que demuestre continuamente resultados verificables, derivados de proyectos y de otras actividades procedentes de su plan de trabajo y que además cumpla con los siguientes requisitos mínimos para su reconocimiento.
Sistema General de Regalías (SGR): De acuerdo con la Ley 2056 de 2020 en su artículo 1 define en su objeto: Conforme con lo dispuesto por el artículo 360 y 361 de la Constitución Política, la presente ley tiene por objeto determinar la distribución, objetivos, fines, administración, ejecución, control, el uso eficiente y la destinación de los ingresos provenientes de la explotación de los recursos naturales no renovables precisando las condiciones de participación de sus beneficiarios. Este conjunto de ingresos, asignaciones, órganos, procedimientos y regulaciones constituye el Sistema General de Regalías.
OBJETIVO DE LA CONVOCATORIA
Seleccionar nueve (9) Centros de Ciencia no reconocidos de la región Pacífico (departamentos de Cauca, Chocó, Nariño y Valle del Cauca) a través del otorgamiento de recursos de cofinanciación para incrementar las capacidades y actividades que permitan el fomento del conocimiento especializado para el diseño, montaje y seguimiento de procesos y experiencias de Apropiación Social de Conocimiento (ASC) en el marco de la Ciencia, Tecnología e innovación (CTeI).
DIRIGIDO A
Esta convocatoria está dirigida a los Centros de Ciencia no reconocidos por MINCIENCIAS registradas legalmente en las Cámaras de Comercio que hagan parte de la región pacífico que comprende los departamentos de Chocó, Nariño, Cauca y Valle del Cauca con un tiempo de constitución y registro no inferior a doce (12) meses, contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria. Así mismo, se incluyen los centros de ciencia de carácter público, los cuales se soportarán con el respectivo acto administrativo de creación o delegación para la operación o manejo de dicho espacio (personería jurídica).
Los Centros de Ciencia que se presenten a esta convocatoria independientemente que no estén reconocidos por MINCIENCIAS, deberán cumplir con los criterios:
A. Ser una institución de carácter público, privado o mixto o sin ánimo de lucro
B. Tener una planta física abierta al público de manera permanente
C. Adelantar acciones que promuevan la Apropiación Social del Conocimiento (ASC) con lo públicos que los visitan
D. Llevar a cabo iniciativas de sistematización y evaluación de sus programas y actividades de Apropiación Social del Conocimiento (ASC).
Además, deberá estar identificado con algunas de las tipologías vinculadas a los centros:
● Grupo 1 BIOESPACIOS: Acuarios, Jardines botánicos, Zoológicos.
● Grupo 2 ESPACIOS PARA LAS CIENCIAS EXACTAS, FÍSICAS, SOCIALES Y LA TECNOLOGÍA: Museos de ciencia y tecnología, Museos de ciencias exactas, Planetarios y observatorios.
● Grupo 3 ESPACIOS DE CONSTRUCCIÓN CIUDADANA EN CTeI: Colaboratorios, Espacios maker, Talleres ciudadanos.
● Grupo 4 ESPACIOS MIXTOS: Centros interactivos, Museos de historia natural, Parques temáticos.
Para el detalle de cada una de estas tipologías consultar el documento alojado en https://apropiaconsentido.minciencias.gov.co/wp-content/uploads/2021/06/BROCHURElineamientos_centrosdeciencia.pdf
REQUISITOS MÍNIMOS
Los requisitos para participar en la presente convocatoria son:
A. Ser parte de la región Pacífico que comprende los departamentos de Chocó, Nariño, Cauca y Valle del Cauca.
B. El Centro de Ciencia no reconocido debe tener mínimo un (1) año de haberse constituido legalmente contados hasta la fecha de cierre de la presente convocatoria. Deberá presentar certificados de existencia y representación legal que demuestre tener mínimo un (1) año de haberse constituido a la fecha del registro. Dicho certificado debe estar renovado en el año 2023 y tener fecha vigente no mayor a treinta (30) días.
a. En cualquier caso, el centro de ciencia deberá estar registrado legalmente en las Cámaras de Comercio que hagan parte de la región pacífico que comprende los departamentos de Chocó, Nariño, Cauca y Valle del Cauca, a excepción de los de carácter público, los cuales se soportarán con el respectivo acto administrativo de creación o delegación para la operación o manejo de dicho espacio (personería jurídica).
C. Ser una institución de carácter público, privado o mixto, con o sin ánimo de lucro.
D. Tener una planta física abierta al público de manera permanente.
E. Adelantar acciones que promuevan la Apropiación Social del Conocimiento (ASC) con lo públicos que los visitan
F. Llevar a cabo iniciativas de sistematización y evaluación de sus programas y actividades de Apropiación Social del Conocimiento (ASC).
G. Reconocerse dentro de una de las tipologías vinculadas a los Centros de Ciencia: bioespacios, espacios para la ciencias exactas, físicas, sociales y tecnología, espacios de construcción ciudadana en CTeI o espacios mixtos
H. Establecer una articulación con un semillero y/o grupos de investigación del territorio nacional con miras a la generación o fortalecimiento de productos de nuevo conocimiento y/o productos de Apropiación Social del Conocimiento (ASC). En el momento de hacer la aplicación de la propuesta se deberá tener una carta firmada por el semillero y/o grupo de investigación con el que se trabajará en caso de ser aprobado el proyecto (Ver anexo 3. Carta vinculación del semillero y/o grupo de investigación)
I. Presentar el presupuesto de inversión con el valor total estipulado en esta convocatoria. (Ver Presupuesto total oficial y duración de ejecución)
J. Disponer de una contrapartida en especie del diez por ciento (10%) que puede estar representada en suministro de equipos, talento humano, bienes, servicios entre otros, que apoyen el desarrollo de la propuesta presentada.
K. En caso de que una persona jurídica, tenga bajo su administración más de un Centro de Ciencia no reconocido deberá priorizar y seleccionar SOLAMENTE UNA propuesta para presentar a esta convocatoria.
PROCESO DE DIVULGACIÓN Y SOCIALIZACIÓN
Esta convocatoria está compuesta de una estrategia de socialización que tiene como objetivo garantizar el proceso de divulgación integral con los grupos de interés desde las primeras etapas y durante todo su desarrollo. La estrategia está compuesta de momentos o fases, que se realizan a través de talleres que se desarrollan con asistentes interesados en Apropiación Social del Conocimiento (ASC) en cada uno de los departamentos de la región Pacífico. Para tal fin, se diseñaron a través de metodologías activas que buscan generar procesos de apropiación de los alcances de la convocatoria referidos a: ¿cómo los Centros de Ciencia no reconocidos pueden beneficiarse?, ¿cómo pueden participar y cómo esta convocatoria genera un impacto importante en el fortalecimiento de la Apropiación Social del Conocimiento en el marco de la CTeI que se adelantan en la región y en el territorio nacional?
Como medio centralizado de información, se ha implementado una página web dedicada exclusivamente a los propósitos divulgativos de esta convocatoria (www.somosfzc.org/entrelazos) y una línea de atención por WhatsApp al número +57 317 4354678. Así mismo, se divulgarán los aspectos más relevantes para tener en cuenta en el proceso de postulación de la convocatoria mediante una estrategia de comunicación, basada en emailing, denominada “La correspondencia”, donde también se socializarán los hitos de este proceso.
ALCANCE TÉCNICO ESPERADO
Con el objeto de cumplir con el fortalecimiento de procesos de Apropiación Social del Conocimiento (ASC) en el marco de la CTeI, a través de experiencias educativas, investigativas y/o museológicas, se espera que las propuestas involucren como mínimo los siguientes ítems:
● Procesos de participación ciudadana impulsados con el fortalecimiento del centro de ciencia no reconocido
● El diseño de una metodología que relacione actividades, tiempo y costo para el desarrollo del fortalecimiento del escenario del centro de ciencia no reconocido que debe estar orientado a la promoción de la ASC. Esta propuesta, deberá estar presentada por el valor total del presupuesto oficial, No serán tenidas en cuenta las propuestas cuyo valor supere o sea inferior al presupuesto oficial, ciento veinte millones de pesos mcte ($120.000.000).
● Trabajo de co-creación y co-gestión con los jóvenes investigadores para la generación de productos de nuevo conocimiento y/o productos de apropiación social del conocimiento (ASC), mediante la vinculación de semilleros y/o grupos de investigación pertenecientes al territorio nacional.
● Presupuesto estructurado de acuerdo con el monto establecido por la convocatoria “Hilando sueños de región”.
● Cronograma de ejecución de la propuesta, vinculando doce (12) meses de ejecución.
Nota: Ver Anexo 1. Formato de presentación de propuesta
RESULTADOS ESPERADOS
Los resultados de esta convocatoria están relacionados con el fortalecimiento de nueve (9) Centros de Ciencia no reconocidos, mediante el apoyo y fomento de sus capacidades para el diseño, desarrollo e implementación de procesos y experiencias de apropiación social del conocimiento en el marco de la CTeI, acompañados de procesos de reflexión crítica y sistematización de las experiencias que redunden en procesos de mejora continua.
Se espera que las propuestas enviadas involucren los resultados del ítem anterior referido a alcance técnico esperado.
La convocatoria está diseñada para que se elijan dos (2) centros de ciencia no reconocidos por cada departamento que hacen parte de la región pacífico (Nariño, Cauca y Valle del Cauca) y hasta tres (3) beneficiarios en el departamento de Chocó. En caso de que esta última premisa no se cumpla, el beneficio será asignado al siguiente proponente con mayor puntaje.
BENEFICIOS (aplica para centros de ciencia que resulten beneficiados)
- Financiación del proyecto presentado, cuya implementación y seguimiento se realizará durante doce (12) meses evidenciando el fortalecimiento del centro de ciencia.
- Programa de fortalecimiento de capacidades donde el Zoológico de Cali en compañía de cuatro (4) instituciones aliadas: Parques Nacionales Naturales de Colombia, La Asociación para el estudio y la conservación de las aves acuáticas en Colombia – CALIDRIS, Lugar a Ciencia y el Zoocriadero de Mariposas Andoke como un centro de ciencia reconocido en la región, promoverán encuentros virtuales y presenciales para comprender la Apropiación Social del Conocimiento y cómo materializarla en nuestro día a día desde las diferentes tipologías de Centros de Ciencia
- Participación protagónica en un encuentro para el intercambio de saberes y experiencias vividas en el marco del desarrollo del proyecto, que faciliten la construcción de redes de trabajo entre centros de ciencia, el sector privado, la academia y el estado, visitando los dos (2) centros de ciencia actualmente reconocidos de la región pacífica, ubicados en la ciudad de Cali
PRESUPUESTO TOTAL OFICIAL Y DURACIÓN DE EJECUCIÓN
El tiempo de ejecución de las propuestas será de doce (12) meses contados a partir de la suscripción y legalización del documento legal expedido entre la Fundación Zoológica de Cali - FZC y el Centro de Ciencia no reconocido beneficiario de esta convocatoria. Bajo ninguna razón este tiempo podrá ser extendido, por tanto, se deberán planear las actividades a desarrollar incluyendo los contratiempos que puedan surgir.
El presupuesto total oficial estimado por cada uno de los centros de ciencia beneficiados será de ciento veinte millones de pesos m/cte. ($120.000.000)*. El valor total oficial, deberá estar distribuido en formato de presupuesto y deberá verse reflejado en el desarrollo y narración de la propuesta técnica.
El presupuesto asignado comprende los costos directos e indirectos, impuestos, tasas, contribuciones legales de carácter nacional y/o municipal que pueda generarse en la celebración y ejecución del documento legal suscrito entre las partes (Fundación Zoológica de Cali - FZC y Centro de Ciencia no reconocido beneficiado), el impuesto sobre el Valor Agregado (IVA) y demás tributos que se causen por el hecho de su celebración, ejecución y liquidación.
La propuesta presentada deberá relacionar el valor señalado en el ítem de presupuesto total oficial descrito en esta convocatoria. En ningún caso una propuesta podrá ser presentada por un valor menor o mayor al señalado en este ítem, ya que será causal de rechazo. Los proponentes interesados en participar en esta convocatoria deberán hacerlo ofreciendo la totalidad de los requerimientos solicitados. Así mismo, deberán disponer de una contrapartida en especie del diez por ciento (10%) representado en suministros, equipos, espacios, bienes y servicios que apoyen el desarrollo de la propuesta presentada*.
Nota:
- Los ajustes de presupuestos requeridos una vez sean publicados los resultados finales de los Centros de Ciencia no reconocidos beneficiados, deberán quedar especificado en acta firmada por las partes (representante legal del Centro de Ciencia no reconocido beneficiado y el director(a) general del proyecto previa aprobación del comité de gobernanza del proyecto), en ella se deberá incluir la razón de ajuste y cambio definitivo aprobado para la inversión.
- El presupuesto deberá registrarse en el anexo denominado formato presentación de presupuesto.
*Consulta ítem denominado causales de rechazo de propuestas presentadas.
LÍNEAS FINANCIABLES Y NO FINANCIABLES
Líneas financiables
- Mejoramiento y renovación de montajes museográficos, incluyendo el seguimiento de la producción museográfica, producción y montaje e implementación de las metodologías de ASC en el marco de la CTeI. (Aplica para adecuación y obras menores. No se incluyen nuevos proyectos de infraestructura).
- Apoyo para el desarrollo de capacidades específicas requeridas por el personal del centro de ciencia relacionadas con la experiencia que se ofrece a los públicos que los visitan.
- Adquisición de equipos y dotación de escenarios para el cumplimiento de su misión y objetivos enmarcados en procesos que promuevan la ASC en el marco de la CTeI. (Ver Rubros no financiables y excluidos)
- Puesta en marcha de experiencias museales, experiencias científicas temporales y/o itinerantes, incluyendo el desarrollo de diseños, producción, montaje, implementación de metodologías de ASC en el marco de la CTeI.
Rubros de presupuesto que ejecutan las líneas financiables
- Talento humano: Se refiere a las personas que se contraten para el fortalecimiento de las experiencias de ASC en el marco de la CTeI.
- Formación y capacitación: procesos formativos que fortalezcan el centro de ciencia y aporten a las experiencias de ASC.
- Dotación, insumos y elementos interpretativos: Ejemplos: elaboración de piezas gráficas, montaje, implementación de metodologías, compra de equipos y suministros, prototipado de elementos, construcción de prototipos, herramientas de prototipado que enriquezcan las experiencias de ASC y fortalezcan al Centro de Ciencia.
- Adecuaciones menores: aquellos trabajos que no requieren un permiso o licencia de construcción, remoción de tierra, demolición o construcción.
En cualquier caso y vinculado a las actividades de fortalecimiento, es obligatorio que en la propuesta técnica que presenta el Centro de Ciencia interesado en la convocatoria “Hilando sueños de región”, se especifique la vinculación de semilleros y/o grupos de investigación que hagan parte del territorio nacional.
Nota: PROPIEDAD FINAL DE LOS EQUIPOS / DOTACIÓN ADQUIRIDOS En caso de que el proyecto presentado por el centro de ciencia beneficiado con esta convocatoria incluye la adquisición de equipos/dotación, la propiedad de esto será transferida a estos Centros de Ciencia. Dichos equipos serán entregados al representante legal de cada uno de los Centros de Ciencia no reconocidos, beneficiarios de esta convocatoria, mediante acta de entrega que especifique el estado de estos; compromisos y acuerdos de la custodia de los equipos. El compromiso que asumen los Centros de Ciencia será garantizar la tenencia, propiedad, mantenimiento y buen estado de los equipos por un periodo no inferior a cinco (5) años después de finalizado el proyecto.
Rubros no financiables y excluidos
1. Gastos como el pago de impuestos propios de la operación del centro de ciencia no reconocido, el cubrimiento de deudas, costos fijos, pago de nómina, gastos de funcionamiento, y demás gastos recurrentes de operación.
2. Los gastos presupuestales como: seguros, adquisición de vehículos motorizados, membresías a sociedades científicas, suscripción a revistas científicas e impuestos.
3. Los gastos provenientes de garantías (pólizas) en caso de ser beneficiario de esta convocatoria.
4. Los costos de estudios que no estén asociados al desarrollo de la propuesta presentada.
5. La construcción de infraestructura nueva.
6. Adquisición de materia prima, maquinaria y equipos que no estén relacionados con el objeto de la propuesta presentada.
7. A través del rubro de capacitación y formación, no se financiarán derechos académicos, certificaciones, ni de matrícula del personal.
8. No se financian trámites con instituciones públicas, como generación de certificados de tradición, certificados de impuestos, adquisición de estampillas, trámite de pasaportes, visas, tarjetas de turismo o permisos de ingreso a otros países, entre otros.
9. No serán financiados con recursos del Sistema General de Regalías - SGR donaciones, bonificaciones especiales, premios, ni dádivas al personal involucrado en la propuesta.
10. No se financiará la adquisición o compra de bienes inmuebles.
PROCEDIMIENTOS DE INSCRIPCIÓN
Cada uno de los centros de ciencia no reconocidos que hagan parte de la región pacífico y estén interesados en presentarse a esta convocatoria, deberán realizar un proceso de inscripción una vez se haga apertura de esta y antes de enviar la propuesta que será evaluada.
Dicha inscripción se deberá realizar en la página www.entrelazosfzc.com. Este paso es importante para garantizar la trazabilidad de la información de las propuestas presentadas. Además, hace parte de uno de los criterios de desempate de esta convocatoria, en el caso de que dos propuestas obtengan el mismo puntaje.
La propuesta se debe entregar en los formatos que se han dispuesto para descarga en la plataforma web.
PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS
El Centro de Ciencia no reconocido que se inscriba y presente una propuesta bajo los términos de referencia aquí establecidos, sólo podrá presentar una única propuesta bajo una misma razón social. Además, el proyecto planteado no debe estar siendo financiado en simultáneo con otras fuentes de recursos.
La presentación de las propuestas SOLO podrá hacerse mediante el uso de la plataforma web creada para el desarrollo de esta convocatoria, previa inscripción y dando cumplimiento a las fechas estipuladas en este documento. En ningún caso se aceptarán propuestas que sean enviadas por correo electrónico, WhatsApp o correo certificado, a menos que surja una adenda a estos términos de referencia que especifique un cambio en el medio de presentación de las propuestas.
DOCUMENTACIÓN TÉCNICA
Las propuestas presentadas a esta convocatoria deberán presentarse haciendo uso del Anexo 1. Formato de presentación de propuesta, Anexo 2. Formato de presentación de presupuesto, Anexo 3 Carta de vinculación de semilleros o grupos de investigación, Anexo 4. Carta de compromiso de enfoque diferencial y transparencia; Además, deberán cumplir con los términos descritos en esta convocatoria.
Así mismo, es obligatorio que en la propuesta técnica el Centro de Ciencia interesado especifique la vinculación de semilleros y/o grupos de investigación que hagan parte del territorio nacional. La propuesta técnica deberá evidenciar de manera explícita, el fortalecimiento del centro desde todas o algunas de las líneas de ASC a través del acompañamiento de un semillero y/o grupo de investigación.
Las líneas de ASC planteadas por la política pública son:
● Procesos de Apropiación Social del Conocimiento: Tiene como propósito facilitar la generación y fortalecimiento de procesos donde comunidades locales, grupos de investigación, expertos y grupos de interés, podamos interactuar y cocrear respuestas mediadas por la CTeI en asuntos de interés y situaciones presentes en los diferentes contextos del país.
● Espacios para la gestión de la Apropiación Social del Conocimiento: Tiene como propósito estimular la creación y el fortalecimiento de escenarios y espacios que faciliten y favorezcan la participación y articulación de los diversos actores, mediante ciencia, tecnología e innovación.
● Capacidades para la Apropiación Social del Conocimiento: Pretende desarrollar estrategias de tipo pedagógico y didáctico para la generación de competencias y el fortalecimiento de capacidades en gestión, producción y aplicación de ciencia, tecnología e innovación, de tal forma que, con el uso de metodologías y contenidos, se orienten los enfoques de Apropiación Social del Conocimiento.
● Investigación con enfoque de Apropiación Social del Conocimiento: Promueve que la comunidad científica integre el enfoque de Apropiación Social del Conocimiento a sus procesos de investigación, como medio o como fin, a partir del diseño de herramientas y metodologías que amplíen su desarrollo teórico y su aplicación práctica.
● Gestión para la descentralización de la Apropiación Social del Conocimiento: Tiene como meta institucionalizar y legitimar la Apropiación Social del Conocimiento y fortalecerla a nivel local, regional y nacional. En este sentido, se busca que actores públicos y privados prioricen en sus planes de acción los procesos de participación ciudadana para la democratización del conocimiento en los territorios, con el fin de consolidar alianzas, asignar recursos e integrar actividades.
DOCUMENTACIÓN JURÍDICA – MÍNIMA REQUERIDA
Los documentos jurídicos que se deberán adjuntar son:
2. Certificados de existencia y representación legal que demuestre tener mínimo un (1) año de haberse constituido a la fecha del registro. Dicho certificado debe estar renovado en el año 2023 y tener fecha vigente no mayor a treinta (30) días.
a. En cualquier caso, el centro de ciencia deberá estar registrado legalmente en las Cámaras de Comercio que hagan parte de la región pacífico que comprende los departamentos de Chocó, Nariño, Cauca y Valle del Cauca, a excepción de los de carácter público, los cuales se soportarán con el respectivo acto administrativo de creación o delegación para la operación o manejo de dicho espacio (personería jurídica).
3. Registro único tributario actualizado – RUT, con fecha de emisión no mayor a treinta (30) días
1. Fotocopia de cédula del representante legal.
2. Autorización expedida por el órgano competente o por quién corresponda para la presentación de la propuesta y suscripción del documento legal en caso de ser beneficiados.
3. Carta de compromiso que evidencie enfoque diferencial* respecto al recurso humano que hace parte del Centro de Ciencia no reconocido o que será vinculado al desarrollo de la propuesta presentada (Ver anexo 3. Carta de compromiso).
4. Certificado de procuraduría del representante legal.
5. Certificado de contraloría del representante legal.
6. Certificado de antecedentes judiciales (Policía nacional) del representante legal.
7. Certificado del sistema de registro nacional de medidas correctivas RNMC del representante legal.
8. Carta de anticorrupción/transparencia (Ver anexo 5. Compromiso anticorrupción).
*Ver numeral Criterios y procedimiento de evaluación/enfoque diferencial (Talento humano)