ACTA DE REVISIÓN DE PROPUESTAS RADICADAS EN LA CONVOCATORIA “HILANDO SUEÑOS DE REGIÓN” DEL PROYECTO DENOMINADO “DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA QUE FORTALEZCA LOS CENTROS DE CIENCIA DE LA REGIÓN PACÍFICA EN PROCESOS DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO EN EL MARCO DE LA CIENCIA, LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN, VALLE DEL CAUCA, CHOCÓ, CAUCA, NARIÑO” IDENTIFICADO CON EL BPIN 2022000100065
La Representante Legal de la Fundación Zoológica de Cali, identificada con el NIT No. 890.318.247-8 en uso de sus atribuciones estatutarias, legales y normas concordantes
CONSIDERACIONES
Que la FUNDACIÓN ZOOLÓGICA DE CALI es una institución sin ánimo de lucro dedicada a la gestión ambiental para la conservación del patrimonio natural y cultural de Colombia, que promueve una relación armoniosa y sostenible con la naturaleza. Aporta a la solución de problemas ambientales en su área de influencia a través del desarrollo de proyectos de investigación y programas educativos, poniendo a disposición de la comunidad conocimiento relevante y experiencia. A) En cumplimiento de su objeto La FUNDACIÓN podrá establecer convenios de cooperación y gestión interinstitucional con organizaciones de carácter regional, nacional e internacional. B) Fomentar y cultivar el aspecto educativo y recreativo entre el público de la ciudad, mediante la observación y estudio de la fauna para mejor conocerla, apreciarla y protegerla. C) Fomentar y realizar estudios científicos relacionados con la fauna, vinculando a las instituciones científicas y docentes, para que utilicen los establecimientos zoológicos como medio de enseñanza objetiva y práctica de las ciencias biológicas y naturales. D) Promover la cooperación con otras entidades bien sea de carácter mixto, públicas o privadas, así como también de personas naturales, y a su vez podrá prestar la suya a otras entidades. E) Diseñar e implementar programas de investigación, educación, comunicación, recreación, acompañamiento y asistencia.
Que la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías mediante el Órgano Colegiado de Administración y Decisión OCAD del Fondo de Ciencia, Tecnología e Innovación (FCTeI) del Sistema General de Regalías (SGR), viabilizó, priorizó y aprobó el proyecto identificado con el código BPIN 2022000100065 denominado “DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA QUE FORTALEZCA LOS CENTROS DE CIENCIA DE LA REGIÓN PACÍFICA EN PROCESOS DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO EN EL MARCO DE LA CIENCIA LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN VALLE DEL CAUCA, CHOCÓ, CAUCA Y NARIÑO”
Que FUNDACIÓN ZOOLÓGICA DE CALI fue designada ejecutora de Proyecto mediante el artículo 05 del Acuerdo No. 27 del 22/11/2022 del OCAD del FCTeI.
Que el Certificado de Disponibilidad Presupuestal - CDP, número 323, con fecha de Registro: 2023-04-14, ampara la ejecución del proyecto identificado con BPIN 2022000100065 y todas las actividades que se deriven, incluida la convocatoria denominada “Hilando sueños de región”, la cual busca seleccionar los nueve (9) centros no reconocidos a fortalecer en la Región Pacifico
Que el OBJETIVO 1 del proyecto con BPIN 2022000100065 denominado “DESARROLLO DE UNA ESTRATEGIA QUE FORTALEZCA LOS CENTROS DE CIENCIA DE LA REGIÓN PACÍFICA EN PROCESOS DE APROPIACIÓN SOCIAL DEL CONOCIMIENTO EN EL MARCO DE LA CIENCIA LA TECNOLOGÍA Y LA INNOVACIÓN VALLE DEL CAUCA, CHOCÓ, CAUCA Y NARIÑO” menciona: INCREMENTAR LAS ACTIVIDADES QUE PERMITAN EL FOMENTO DEL CONOCIMIENTO ESPECIALIZADO PARA EL DISEÑO, MONTAJE Y SEGUIMIENTO DE PROCESOS Y EXPERIENCIAS DE ASC EN LOS CENTROS DE CIENCIA DE LA REGIÓN PACÍFICA, y en el marco de la actividad 1.2 que vincula: Seleccionar a los Centros de Ciencia bajo los parámetros desarrollados en los términos de referencia de la convocatoria “Hilando sueños de región”, estipula que:
• El día 19 de mayo del 2023 se publicaron los Términos de Referencia de la convocatoria “Hilando Sueños de Región” del proyecto denominado “Desarrollo de una estrategia que fortalezca los Centros de Ciencia de la región pacífica en procesos de apropiación social del conocimiento en el marco de la ciencia, la tecnología y la innovación, Valle del Cauca, Chocó, Cauca, Nariño”.
• El 19 de mayo al 29 de mayo del 2023, se recibieron las observaciones de la comunidad participante, recibiendo 4 observaciones, las cuales fueron publicadas en la página web de la Fundación Zoológica de Cali, https://www.somosfzc.org/entrelazos
• Entre el 30 mayo 2023 – 15 junio 2023 se realizan los ajustes a los Términos de Referencia, con base a las observaciones recibidas por parte de la comunidad que pretende participar en la convocatoria.
• El día 16 de junio del 2023 se hace la publicación definitiva de los Términos de Referencia de la convocatoria “Hilando Sueños de Región” de la Fundación Zoológica de Cali, y en la misma fecha se da apertura a la convocatoria en la página web https://www.somosfzc.org/entrelazos
• De conformidad con los Términos de Referencia de la Convocatoria, se inscriben 45 entidades y adjuntan las propuestas 40 de estas; de las cuales 20 propuestas cumplen de acuerdo con lo estipulado en los términos de referencia, 1 propuesta no cumple, y 19 propuestas deben subsanar los documentos jurídicos.
• De igual manera, de acuerdo con los Términos de Referencia en su numeral PERIODO DE SUBSANACIÓN: El proceso de subsanación solo aplicará sobre la documentación jurídica. En el caso de requerir un ajuste sobre la propuesta técnica y el presupuesto, este debe ser avalado previamente por el comité de gobernanza del proyecto.
• Que de conformidad con el cronograma publicado en los términos de referencia, se establece un periodo de observaciones y/o subsanaciones al informe de verificación preliminar entre el 18 - 21 julio 2023.
Por lo tanto, se invita a los postulados a revisar la matriz adjunta, donde deberán verificar si la propuesta ha cumplido con los requisitos documentales jurídicos establecidos en la presente convocatoria, leer las observaciones que se da en cada proyecto y en caso de subsanación esta se deberá cargar de nuevo en la plataforma dispuesta para el proyecto en la página web https://www.somosfzc.org/entrelazos.
Los resultados de la verificación documental son los siguientes:
El cierre del periodo de observaciones y/o subsanaciones es el 21 de julio del 2023 a las 23:59 horas.
Esta publicación de acta de revisión se realiza siendo las 18:00 horas del día 18 de julio del 2023, en la ciudad de Santiago de Cali.
MARÍA CLARA DOMÍNGUEZ VERNAZA
Representante Legal
FUNDACIÓN ZOOLÓGICA DE CALI
Matriz de verificación de requisitos mínimos - Entrelazos, hilando sueños de región
REQUISITOS No. Nit /Usuario
Formato de presentación de propuesta Formato de presentación de presupuesto
Certificados de existencia y representación legal que demuestre tener mínimo un (1) año de haberse constituido la fecha del registro. Dicho
Registro único tributario actualizado – RUT, con fecha de emisión no mayor a treinta (30) días
Fotocopia de cédula del representante legal.
Autorización expedida por el órgano competente o por quién corresponda para la presentación de la propuesta y suscripción del documento legal
Carta semillero o grupo investigación Certificado de procuraduría del representante legal. Certificado de contraloría del representante legal.
Certificado de antecedentes judiciales (Policía nacional) del representante legal.
Certificado del sistema de registro nacional de medidas correctivas RNMC del representante legal.
Carta de compromiso enfoque diferencial y carta transparencia Estado Observaciones
c c c c c Cumple
1 1112775033
2 800086201
3
800249849 c c c c c Cumple
821000884
890303831
La carta de autorización de presentación de la propuesta no menciona la convocatoria ni el proyecto propuesto Carta de enfoque diferencial no tiene el nombre del proyecto
c c c c c Cumple
890316745 c c c c c Cumple
890399039 c c c c c Subsanar
10
No se subió una Carta de autorización del represante legal para la presentación (Esta subida la carta compromiso de transparencia en este ítem)
Certificado de existencia de la cámara de comercio no esta vigente (es del 14/03/2023) / El Rut no esta vigente (es del 06/03/2023) / Falta carta de transparencia Anticorrupción
11 891300238 c c c c e Subsanar Falta carta de transparenciaanticorrupción (debe estar en el mismo archivo de la carta de compromiso de enfoque diferencial)
c c c c c Cumple
12 891902799
13 900429097 c c c c c Cumple
c c e c e Subsanar
14 890320509
15 900835168
Falta archivo de antecedentes judiciales (esta subido el de contraloría en este campo) / Falta carta de transparenciaanticorrupción (debe estar en el mismo archivo de la carta de compromiso de enfoque diferencial)
c c c c c Subsanar RUT no vigente el Rut Subido es del 1309-2022)
16 900837092 c c c c c Cumple
17 900928387 e c c c c c Subsanar Certificado de existencia y representación no esta vigente (es del 2023/03/23
c c c c c Cumple
18 901421468
19 901534003 c c c c c Cumple
20 901602480 e c c c c c Subsanar
21 818002305 c c c c c Cumple
22 900579367 e e c e c Subsanar
23 901029805 c c c c c Cumple
24 900211630 c c c c c Cumple
Certificado de existencia y representación legal de la cámara de comercio no subido (En su lugar esta el RUT) / Rut no vigente (Tiene fecha de 0806-2022)
Formato de semillero de investigación no es el correcto (se uso una carta de la Universidad pero este requisito debe tener el formato de la convocatoria) Certificado de la contraloría tiene un numero diferente de la representante legal Hay un error en el primer digito de la cedula) Certificado RNMC de medidas correctivas tiene un número de cedula diferente del representante legal (aparece CC. 345019707)
25 900384924 c c c c e Subsanar Falta carta de transparenciaanticorrupción (debe estar en el mismo archivo de la carta de compromiso de enfoque diferencial)
26 901138815 c c c e c Subsanar Certificado de medidas correctivas esta incompleto (Aparece solo media pagina en el documento)
27 901385997 c c c c c Subsanar Falta la Autorización para la presentación de la propuesta (En este campo se subió la carta de compromiso diferencial)
28 800255694 c c c c e Subsanar En la carta de compromiso y carta de transparencia no se tiene registrado el nombre completo y número de cédula de representante legal
C c c c c c Cumple
29 891500319
30 891501835 c c c c c Cumple
31 900679872 e c c c c c Subsanar
El certificado de existencia y representación legal tiene fecha del 25/09/2022, por tanto se debe actualizar La fecha de emisión del RUT es 31/03/2023, por tanto se debe
32 1085267485 c c c c c Subsanar La carta de autorización corresponde un archivo equivocado: Cámara de comercio actualizado
33 1085334084 e e e e e e e e No cumple
La propuesta técnica no se encuentra registrada en el formato establecido por la convocatoria. El certificado de representación legal no corresponde al archivo solicitado, corresponde al RUT. El RUT está generado como borrador y no como certificado. Los documentos del representante legal no corresponden al nombre y cédula reportado en la propuesta técnica. La carta de semillero no corresponde con el formato establecido por la propuesta. Los documentos están firmados por una persona distinta al representante legal reportado en la propuesta técnica.
34 800118954
35 800169878
36 814001005
37 900000585
38 900972055
c c c c e Subsanar El Rut tiene fecha de generado en el año 2021. La carta de compromiso enfoque diferencial no está firmada por el representante Legal.
c c c c c Cumple
c c c c c Cumple
e e e e e e Subsanar
c c c c c Cumple
El RUT tiene fecha de emisión en febrero. La CC no corresponde al Representante Legal declarado en el RUT ni con los documentos subidos relacionados al RL. La Carta del Semillero no está firmada.
39 901160976 e c c e c c Subsanar La Camara de Comercio es del mes de marzo. El certificado de antecedentes judiciales corresponde a otro documento distinto.
40 901444467