TEAM SÅ BYGGER DU STARKA
ANNIKA R MALMBERG
Innehåll
Förord s.5
DEL 1: Ensam är stark men tillsammans är vi
oslagbara s.6
1: Vad kan du förvänta dig av den här handboken s .8
2: Vilka är fördelarna med att arbeta i team? s .10
3: Vad utmärker ett framgångsrikt team s .14
DEL 2: Vinnande arbetssätt för starka team s. 24
4: kickstarta teamarbetet i ny eller befintlig grupp s . 26
5: Säkerställ att ni har ett tydligt uppdrag s . 32
6: Enas om syftet – skapa en syftesbeskrivning s . 36
7: Fördela roller och ansvar i teamet s . 42
8: Ta fram regler för teamarbetet s . 50
9: Så här samordnar du arbetet i ett team s . 52
DEL 3: Feedback som får teamet att lyckas s. 60
10: Därför är feedback svårt– men avgörande för att lyckas s . 62
11: Vad händer när vi ger varandra feedback? s . 64
12: Hur ska man bäst ge feedback i ett team? s . 70
DEL 4: Våra olikheter – tillsammans blir vi starkare s. 78
13: Fördelar med att lära sig mer om våra olikheter s . 80
14: Olika sätt att kommunicera och hur vi undviker missförstånd s . 84
15: Hur kan vi bli bättre på att förstå våra olikheter? s . 92
16: Identifiera och ge plats för varandras styrkor s . 96
17: Fortsätt vara nyfiken – ge varandra er bruksanvisning s . 104
18: Blåser det motvind? när teamet är i en kris s . 110
Efterord s. 117
Referenslista s. 118
Förord
jag har i över trettio år tränat och coachat team – och jag vet vad som krävs för att få ett team att fungera på riktigt. Jag har sett vad som händer när samarbetet lyfter, när människor hittar sin plats och börjar prestera tillsammans. Och jag har sett motsatsen – när grupper fastnar i konflikter, missförstånd och ineffektivitet. Oavsett vilket läge du och ditt team befinner er i, har jag samlat allt du behöver veta i den här boken.
Genom åren har jag arbetat med allt från ledningsgrupper i multinationella företag till team inom produktion, försäljning och administration samt coachat arbetslag inom privat näringsliv, skolor och sjukhus. Jag har på nära håll följt några av världens bästa idrottslag inom Adventure Racing och varit en del av egna lag både som coach och tävlande. Kort sagt – teamarbete har varit mitt liv och jag har fascinerats av frågor som: Vad gör att vissa grupper lyfter medan andra kör fast? Hur kan vi få team att inte bara prestera bättre utan också trivas och må bra tillsammans?
Den här boken är för dig som ska starta ett nytt team, för dig som vill skapa ny energi i en befintlig grupp eller för dig som just nu kämpar i motvind med ditt team. Kanske behöver ni hantera utmaningar som samarbetssvårigheter, låsningar, omorganisationer, neddragningar eller bara en allmän yttre osäkerhet.
Oavsett om du är ledare, teammedlem eller någon som bara vill förstå dynamiken i grupper bättre – den här boken är för dig. Läs den. Använd den. Och se hur ditt team blir ännu starkare.
Ensam är stark men tillsammans är
vi oslagbara
Samarbete är oundvikligt. Vi är beroende av varandra för att lyckas, och nästan allt arbete sker i någon form av grupp. För de flesta innebär det en känsla av trygghet, tillhörighet och gemenskap. Men ibland leder det också till frustration. Alla dessa möten. All tid som går åt för att informera varandra om vad vi gör, borde göra eller ännu inte har gjort. Känner du igen dig?
Vissa team fungerar som väloljade maskiner: de frigör tid, underlättar arbetet och hjälper oss prestera
bättre än vi hade klarat på egen hand. Men så finns det team där samarbetet känns som ett nödvändigt ont, där värdefull tid slösas på ineffektiva möten och otydliga mål. Och i de stunderna är det lätt att undra: Är detta verkligen det bästa sättet att jobba?
Svaret är ja – om ni gör det rätt. Låt oss ta reda på hur vi kan undvika fallgroparna – på riktigt.
För när det fungerar, finns det inget som slår ett team i toppform.
• Ett vinnande arbetssätt: Konkreta checklistor och verktyg som visar hur man gör för att skapa ett effektivt team.
• Feedback som fungerar: Hur man ger och tar emot feedback på ett sätt som stärker, istället för att stjälpa, samarbetet.
• Hur ni drar nytta av olikheter: Hur man undviker de vanligaste konflikterna och använder varandras styrkor på bästa sätt.
• Hur man skapar tillit och förtroende: Alla tips och råd i handboken kommer visa er hur man kan skapa den psykologiska trygghet som är absolut nödvändig för att lyckas. Nu får ni veta hur man gör!
Handboken Så bygger du starka team blandar teori med praktiska övningar. Är ni ett nystartat team kan det vara en god idé att läsa boken från pärm till pärm, annars går det självklart bra att välja ut de delar som är mest relevanta för dig och ditt team och börja där.
Har du och ditt team hamnat i rejäl motvind finns det ett särskilt kapitel med hänvisning till de övningar som snabbast kan ta er ur svackan.
För att få bästa resultat bör du göra övningarna – antingen direkt när du läser, eller vid ett senare tillfälle tillsammans med ditt team. Det viktiga är att ni gör dem, för det är där förändringen sker.
Så häng med – det här blir både nyttigt och roligt. Och kom ihåg: ensam är kanske stark, men tillsammans kan vi ta över världen –eller åtminstone lyckas med nästa grupprojekt utan att vilja fly till en öde ö.
Kapitel 2
Vilka är fördelarna med att arbeta i team?
vissa team behöver ingen övertalning. En plats i en ledningsgrupp eller en prestigefylld arbetsgrupp lockar de flesta. Men handen på hjärtat – handlar det om att få vara med i ett team, eller om att få vara med i rätt sammanhang? Att få känna sig viktig?
Om din drivkraft för att arbeta i team mest handlar om att stärka ditt eget ego, är det dags att tänka om. De bästa teamen är inte en samling individer som bara råkar arbeta tillsammans – de är en kraftfull enhet där alla kan uträtta något som varit en omöjlighet att klara på egen hand. Rätt team kan göra dig smartare, mer kreativ och ge dig mängder med motivation. Men att vara en del av ett framgångsrikt team är ingen rättighet – det kräver engagemang, vilja och en förståelse för vad som faktiskt får samarbetet att fungera.
Det finns massor av anledningar till varför företag vill organisera sig i team. Det skapar en effektivitet och ett engagemang som är svårt att uppnå om alla arbetar på egen hand, utan kontakt med varandra och utan tydlig grupptillhörighet. Det blir också lättare att sprida och förankra information, få fram nya smarta idéer och genomföra nödvändiga förändringar. Men vad är vinsten för dig?
Du får en extra familj på jobbet
Att tillhöra en utvald skara som har en gemensam uppgift är en kraftfull känsla. När ni tar ansvar tillsammans bygger ni tillit – och den känslan av att någon alltid backar upp dig är ovärderlig.
Du blir bättre på att samarbeta – och trevligare att jobba med
Att jobba tätt med andra ger självinsikt. Du blir mer medveten om dina styrkor och svagheter, lär dig hantera konflikter smidigare och anpassa dig efter andra. Kort sagt: Du utvecklar en social kompetens som gör att folk gillar att jobba med dig.
Du står bättre rustad för framtiden
AI och digitalisering förändrar arbetsmarknaden i rasande fart.
Rutinarbeten automatiseras, vilket gör att våra mänskliga förmågor – samarbete, kreativitet och problemlösning – blir allt viktigare. Teamarbete är inte bara en metod för idag, det är nyckeln till att förbli relevant i morgondagens arbetsliv.
Skapa samsyn kring fördelarna med team
Genom att jobba i team kan du bli mer motiverad, tryggare i dig själv, få bättre idéer, lära dig mer, utveckla självinsikt och bli en kollega som andra gillar att jobba med. Plus att du står bättre rustad för framtidens utmaningar. Känns det som en självklarhet? Då är nästa steg att se om du och dina kollegor delar samma syn på teamarbete.
En bra start inför alla teamutvecklingssatsningar är att fråga dina kollegor: Vilka fördelar ser ni med att arbeta i team? Genom att låta alla reflektera kring detta skapar du en positiv förståelse och en gemensam grund att bygga vidare på. Det är mycket mer effektivt än att försöka övertala någon om teamarbetets alla fördelar.