JANNICA ANDREASSON
ARBETSMILJÖN
– handbok för rektorer
Arbetsmiljön – handbok för rektorer
JANNICA ANDREASSON
ARBETSMILJÖN
handbok för rektorer
© 2025 Författaren och Gothia Kompetens AB
ISBN 978-91-7741-484-1
Kopieringsförbud! Mångfaldigande av innehållet i denna bok, helt eller delvis, är enligt lag om upphovsrätt förbjudet utan medgivande av förlaget, Gothia Kompetens AB, Stockholm. Förbudet avser såväl text som illustrationer och gäller varje form av mångfaldigande. Verket får inte användas för analys av text och data, till exempel för att utveckla AI-system och -tjänster eller för att skapa nytt material såsom texter, bilder, filmer, ljud.
Redaktör: Anna Ekman Omslag och grafisk form: Anna Söderberg, annasoderberg.com
Första upplagan, första tryckningen
Tryck: ADverts, Lettland 2025
Gothia Kompetens
Box 22543, 104 22 Stockholm
Kundservice 08-462 26 70 info@gothiakompetens.se www.gothiakompetens.se
Gothia Kompetens – kompetensutveckling och kunskapsförmedling för och av oss som jobbar med förskola, skola, vård och omsorg. Tillsammans utvecklar vi både verksamheter och människorna i dem. Verksamhetsnära kompetensutveckling – för en bättre dag på jobbet.
Genom att återvinna denna bok bidrar du till papprets kretslopp. Lägg boken i pappersinsamlingen så blir det till nya böcker.
Innehåll
fördela arbetsuppgifter och säkra medarbetarnas kunskaper? (AFS 2023:1, 9–10
Undersökning, riskbedömning, utredning och åtgärder (AFS 2023:1, 11–13 §)
Årlig uppföljning av arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:1, 14 §)
Arbetsgivarens snabba kom ihåg – föreskriften Systematiskt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:1) i korthet
och organisera arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:2)...............
Organisatoriskt och socialt arbetsmiljöarbete (AFS 2023:2, 2 kap.)
Arbetsanpassning (AFS 2023:2 3 kap.)
Första hjälpen och/eller krisstöd (AFS 2023:2 4 kap.)................
och våld (AFS 2023:2 5 kap.)
Ensamarbete (AFS 2023:2 6 kap.) ............................................. 70
Gravida, nyförlösta och ammande arbetstagare (AFS 2023:2, 7 kap.).................................................................... 71
Minderårigas arbetsmiljö (AFS 2023:2 8 kap.) 72
Arbetsgivarens snabba kom ihåg – föreskriften Planera och organisera arbetsmiljöarbetet (AFS 2023:2) i korthet 73
6. Övriga regler, för verksamheter med specifika riskområden .. 75
Risker i arbetsmiljön (AFS 2023:10) 77
Buller (AFS 2023:10, 2 kap) 77
Kemiska riskkällor (AFS 2023:10, 7 kap.) ................................... 79
Arbetsgivarens snabba kom ihåg – föreskriften
Risker i arbetsmiljön (AFS 2023:10) i korthet ........................... 80
Säker användning av arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning (AFS 2023:11) 81
Användning av arbetsutrustning (AFS 2023:11 2 kap.) 83
Användning av bildskärm (AFS 2023:11 3 kap.) .......................... 83
Val och användning av personlig skyddsutrustning (AFS 2023:11 15 kap.) ................................................................. 86
Arbetsgivarens snabba kom ihåg – föreskriften
Säker användning av arbetsutrustning och personlig skyddsutrustning (AFS 2023:11) i korthet .................................. 87
Utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12) 88
Hur ska en arbetsplats vara utformad? (AFS 2023:12, 3 kap.) 89
Utrymning, larm och brandskydd (AFS 2023:12, 4 kap.)............ 91
Klimat och installationer (AFS 2023:12, 5 kap.) 92
Akustik och buller (AFS 2023:12, 5 kap. 31 §) 93
Säkerhet (AFS 2023:12, 6 kap.) .................................................. 93
Arbetsgivarens snabba kom ihåg – föreskriften Utformning av arbetsplatser (AFS 2023:12) i korthet 94
7. Arbetsmiljö som en del av den dagliga verksamheten ............
8. Ohälsosam arbetsbelastning på grund av ett ogrundat beslut
9. Arbetsgivares anmälan till Arbetsmiljöverket
10. Arbeta förebyggande och främjande med stöd av HR och friskfaktorer.................................................................
11. Varför dämpa buller och vibrationer? En sammanfattning av studier
Inledning
Du som är chef har arbetsmiljöansvar, ett centralt och viktigt uppdrag i den verksamhet du leder. För att kunna axla det på bästa sätt krävs kunskap om de regler som finns på området och vad de kan innebära i praktiken. Med den här boken hoppas jag kunna inspirera och stödja dig genom att erbjuda en översikt av de senaste förändringarna i regelstrukturen för Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd samt ge konkreta exempel från skolmiljön på hur du kan utveckla och stärka arbetsmiljöarbetet i din verksamhet.
Även om boken är skriven för skolledare är innehållet applicerbart också på andra arbetsplatser utifrån att den juridiska ramen, arbetsmiljölagen och Arbetsmiljöverkets föreskrifter, gäller på samma villkor för alla.
Efter att Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur trätt i kraft 1 januari 2025 är det viktigt att rutiner, policyer och andra dokument är uppdaterade och att du är förtrogen med vad som gäller för just din verksamhet. Det är en god idé att gå igenom föreskrifterna och bekanta dig med innehållet. Förutom en sammanfattande genomgång av innehållet i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, med särskilt fokus på det som är relevant för dig som skolledare, finns här också en kort orientering om bakgrunden till såväl arbetsmiljölagen och de förändringar som nu skett.
Arbetsmiljöarbete bygger på en hel del lagar och regler men ditt ansvar handlar inte bara om att se till att de följs för att inte riskera olyckor och ohälsa. Lika mycket handlar det om att skapa en miljö där både medarbetare och elever trivs, kan utvecklas och få möjlig-
het att göra sitt bästa. En god arbetsmiljö är alltid en nyckelfaktor för kvalitet och effektivitet i verksamheters alla led. Du som chef skapar förutsättningar för medarbetare att lyckas som i sin tur skapar gynnsamma möjligheter för elever att uppnå sina mål. Hälsa och välmående leder till kvalitet och resultat.
I skolans kontext ansvarar en rektor för en rad områden, från personal och elever till skolans lokaler och ekonomi. I alla dessa ansvarsområden är arbetsmiljöfrågorna ständigt är närvarande även om de inte alltid är uttalade som sådana. Genom att arbeta systematiskt med arbetsmiljön kan du som chef säkerställa att alla aspekter av verksamheten fungerar optimalt och bidrar till en trygg och hälsosam arbetsplats.
För att förtydliga hur brett arbetsmiljöarbetet är finns här också exempel som illustrerar hur dess praktiska tillämpning kan se ut i skolans värld. De är utvalda för att belysa olika dimensioner av arbetsmiljöarbetet, både den fysiska och den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA). Syftet är att ge dig som läsare konkreta verktyg och insikter som du kan använda i din egen verksamhet.
Att vara chef innebär att ständigt utvecklas i sitt ledarskap. En viktig del av arbetsmiljöarbetet är också tätt förknippat med just detta. Det organisatoriska arbetsmiljöarbetet innefattar bland annat ledning och styrning, kommunikation samt fördelning av arbetsuppgifter. Genom att även investera i din egen utveckling som ledare kan du förbättra arbetsmiljön i din organisation, vilket i sin tur leder till högre kvalitet och bättre resultat.
Boken lämpar sig att användas som diskussionsunderlag och kan med fördel läsas tillsammans i en ledningsgrupp.
Min erfarenhet grundar sig i 25 års arbete som lärare, rektor och skolchef. Det juridiska och teoretiska innehållet bygger till stor del på material från Arbetsmiljöverket samt andra myndigheter och organisationer som är tongivande i arbetsmiljöarbete.
DEL 1
Arbetsmiljöarbetet med skolan som arbetsplats
12 Lorem ipsum
Alla barn och elever i samtliga skolformer och i fritidshemmet ska ges den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande och sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål. (Skollagen, kap. 3 § 3)
En förutsättning för att alla barn och elever ska utvecklas så långt som möjligt enligt utbildningens mål är att de kan ta till sig undervisningen. För det krävs en lärmiljö utan vare sig fysiska, sociala eller pedagogiska hinder präglad av trygghet där alla, både vuxna och elever, bemöter varandra utifrån tillit och respekt.
Eftersom skolan har en central roll i samhället har den också en självklar plats i det offentliga samtalet, arenan för politisk opinionsbildning men också ett forum där olika grupper och aktörer gör sina röster hörda. Ser vi tillbaka kan vi se att det ifråga om skolan ofta handlat om elevers påstådda mer eller mindre otillräckliga kunskapsnivå eller bristande uppförande, trygghet och studiero.
Den bild av skolan som målas upp tenderar lätt att bli normgivande för hur samhället ser på skolan, något som kan få konsekvenser för rektorer och alla som arbetar i skolan.
När starka röster tar ton och anför att det behövs mer ordning och reda är det viktigt att lyfta fram att detta inte kräver en kultur präglad av hierarki och auktoriteter. Det går lika väl att uppnå i en miljö präglad av öppenhet och tillit. Här riskerar det offentliga samtalet att bli enkelspårigt och saknar ofta bakomliggande resonemang
och koppling till styrdokumenten. I läroplanens första kapitel, Skolans värdegrund och uppdrag, framgår tydligt att skolan ska vila på de värden och rättigheter som uttrycks i barnkonventionen, bland annat alla människors lika värde, solidaritet och tolerans. Och med ett gott arbetsmiljöarbete skapar vi de rätta möjligheterna för det.
Bokens första del syftar till att beskriva skolan som arbetsplats och lyfta fram några viktiga aspekter som gör den till den unika arbetsplats som den faktiskt är. Här finns en kort redogörelse för skolans sociala uppdrag, dess komplexa organisation och styrning samt avslutningsvis även en sammanfattning av hur vår arbetsmiljölagstiftning ser ut.
Bokens andra del går mer in på hur Arbetsmiljöverkets nya regelstruktur ser ut, vad den innehåller och vad av detta som är relevant för dig som rektor.
Som rektor har du det yttersta arbetsmiljöansvaret för både personal och elever. Det innebär att du behöver ha god kunskap om arbetsmiljölagstiftningen och de regler som gäller för skolan samtidigt som du leder och utvecklar verksamheten.
Den här boken ger en översikt av det nya regelverket från Arbetsmiljöverket och visar hur arbetsmiljöarbetet kan bli en naturlig del av skolans dagliga verksamhet. Här beskrivs skolans styrning och arbetsmiljöansvar, vilka föreskrifter som gäller och vad de innebär i praktiken för dig som rektor. Du får också en grundlig genomgång av hur det systematiska arbetsmiljöarbetet hänger samman med skolans kvalitetsarbete och vilka arbetsmiljörisker som kan förekomma, till exempel buller, stress, hot och våld samt hantering av kemiska riskkällor.
För att göra arbetsmiljöarbetet mer effektivt och förebyggande samt för att reflektera kring olika arbetssituationer innehåller boken även praktiska exempel från skolans vardag. Här finns konkreta beskrivningar av hur olika arbetsmiljöutmaningar kan hanteras och lösas på bästa sätt. Boken fungerar både som en handbok och ett strategiskt verktyg för att säkerställa en trygg och hållbar arbetsmiljö i skolan.
Jannica Andreasson har lång erfarenhet av skolans värld som lärare, rektor och skolchef. Hon har arbetat med arbetsmiljöfrågor i många år och delar här med sig av sin kunskap och sina erfarenheter för att ge rektorer ett konkret stöd i deras arbetsmiljöarbete.