Eget aktiebolag En praktisk handbok av BjÄĆrn LundÄĆ n
Sjunde upplagan
Björn LundĂ©n Information AB Box 84, 820 64 NĂ€sviken. Tel: 0650-54 14 00 info@blinfo.seâ|âwww.blinfo.seâ|âfacebook.com/blinfo
Copyright författaren och Björn Lundén Information AB. Omslag och sÀttning av Anki Wallner, Björn Lundén Information AB. Teckensnitten Àr New Century Schoolbook och Franklin Gothic.  Brödtexten Àr tryckt i 10 punkters teckengrad med 12 punkters kÀgel. Den hÀr boken Àr en klimatneutral trycksak. LÀs mer pÄ www.southpole.com. Denna upplaga av boken Àr tryckt hos Elanders Sverige AB. Bild pÄ omslag frÄn Shutterstock.com.
7:e upplagan, januari 2019. ISBN 978-91-7695-133-0
InnehĂ„ll Om boken...................................................................................................... 7 SĂ„ hĂ€r fungerar ett aktiebolag........................................................................ 9 JĂ€mförelse med andra företagsformer........................................................... 12 Aktier.......................................................................................................... 19 AktieÂbolaget bildas...................................................................................... 25 Aktiebolaget registreras............................................................................... 31 Bilda bolag med ombud................................................................................ 38 Företagsnamn och firmateckning.................................................................. 41 Bolagsordningen.......................................................................................... 49 BolagsstĂ€mman........................................................................................... 62 Styrelsen..................................................................................................... 69 Ansvar och obestĂ„nd................................................................................... 74 Verklig huvudman........................................................................................ 86 AktieĂ€gartillskott.......................................................................................... 89 Redovisning................................................................................................. 93 Fakturering................................................................................................ 104 AnstĂ€llda................................................................................................... 112 Sjukpenning för aktiebolagsĂ€gare............................................................... 121 Skatteregler för aktiebolag......................................................................... 125 F-skatt och skattekonto.............................................................................. 129 Avdrag....................................................................................................... 131 Periodiseringsfonder.................................................................................. 142 FĂ„mansbolag â definitioner......................................................................... 145
Inkomstuppdelning inom familjen................................................................ 152 Transaktioner med bolaget......................................................................... 156 Bilen......................................................................................................... 166 FörmÄner....................................................................................................171 Skatt pÄ lön frÄn bolaget............................................................................ 176 Skatt vid försÀljning av aktier...................................................................... 180 Moms....................................................................................................... 186 Inkomstdeklaration.................................................................................... 194 Skatt pÄ utdelning i bolaget........................................................................ 196 Avveckling av bolaget................................................................................. 205 Sökordsregister.......................................................................................... 209
Om boken Den hÀr boken vÀnder sig till dig som har eller tÀnker starta ett litet aktiebolag. Med litet menar jag att du Àger bolaget sjÀlv eller tillsammans med familjen och att verksamheten inte Àr sÄ stor att du Àr tvungen att ha revisor. InnehÄllet i boken bygger pÄ att ditt aktiebolag ser ut sÄ hÀr: ⹠Bolaget har inga utomstÄende Àgare, förutom familjen. ⹠AktieÀgarna eller nÀrstÄende Àr aktiva i bolaget och Àr bosatta i Sverige. ⹠Bolaget har valt att inte ha revisor. ⹠Bolaget ingÄr inte i en koncern. ⹠Bolaget upprÀttar Ärsredovisning enligt K2-regelverket. ⹠Bolaget kan vara med eller utan anstÀllda (förutom Àgaren eller Àgarna). ⹠Bolaget har inga externa styrelseledamöter. ⹠Bolaget har ingen vd. ⹠Bolaget har inga avsÀttningar till reservfond (behöver inte göras sedan 2006). ⹠Bolaget har inte sÄ mÄnga anstÀllda att det behövs styrelserepresentanter för de anstÀllda (grÀnsen gÄr vid 25 anstÀllda). ⹠Bolaget har svenska kronor som redovisningsvaluta (alltsÄ inte Euro). De allra flesta nÄgot sÄ nÀr nystartade aktiebolag ser ut sÄ hÀr. Bokens indelning Jag börjar med att ta upp de bestÀmmelser som gÀller för aktiebolag vid bolagsbildning, bolagsstÀmma, styrelse och ökning av aktie kapital. Sedan följer en beskrivning av bestÀmmelserna om redovisning. DÀrefter kommer jag in pÄ skattebestÀmmelserna. Jag beskriver vad ett fÄmansbolag Àr, transaktioner mellan bolaget och Àgaren, utdelnings- och kapitalvinstreglerna, avdrag, moms, anstÀllda, förmÄnsbeskattning, mm.
|â7
Om boken
Tack I arbetet med den hĂ€r boken har jag fĂ„tt vĂ€rdefull hjĂ€lp av Bengt Heinestam pĂ„ heinestams.se, som sysslar med aktiebolagstjĂ€nster. Ăven Bolagsverkets jurister har varit behjĂ€lpliga. Nyheter i den hĂ€r upplagan Nytt i den hĂ€r upplagan Ă€r: âą Skattedeklarationer pĂ„ individnivĂ„ för alla företag frĂ„n den 1 januari 2019. âą Uppbyggnadsskede för sjukpenning hos FörsĂ€kringskassan har nu införts Ă€ven för delĂ€gare i aktiebolag. Samtidigt har uppbyggnadsskedets lĂ€ngd utökats frĂ„n 24 till 36 mĂ„nader. âą Bolagsskatten sĂ€nks i tvĂ„ steg, först frĂ„n tidigare 22 procent till 21,4 procent och dĂ€refter till 20,6 procent. âą Den 1 januari 2019 trĂ€der den nya Lag (2018:1653) om företagsnamn i kraft. Den ersĂ€tter firmalagen och innebĂ€r bland annat att ordet firma Ă€ndras till företagsnamn, bifirma Ă€ndras till sĂ€rskilt företagsnamn och parallellfirma Ă€ndras till företagsnamn pĂ„ frĂ€mmande sprĂ„k. âą Uthyrning av lĂ€kare och sjuksköterskor kan betraktas som personaluthyrning och dĂ€rmed ska det vara moms pĂ„ dessa tjĂ€nster. âą Dessutom har belopp och procentsatser uppdaterats till vad som gĂ€ller för 2018 och 2019. Redan i förra upplagan bytte jag hĂ€r och dĂ€r ut han eller hon mot uttrycket som har exakt samma betydelse: hen. Det Ă€r inget köns politiskt stĂ€llningstagande, utan ett förenklande, som numera har tagit sig in i sprĂ„ket. Skatteverket, Bolagsverket och FörsĂ€kringskassan anvĂ€nder hen. Tacksam för tips Detta Ă€r den sjunde upplagan av boken. Vi pĂ„ förlaget tar tacksamt emot tips och förslag till förbĂ€ttringar inför nĂ€sta upplaga. Mejla till info@blinfo.se. Vi Ă€r ocksĂ„ glada om du vill tycka till om boken pĂ„ www.blinfo.se. GĂ„ till bokens sida under fliken Böcker och vĂ€lj fliken Recensioner. MedellĂn, Colombia i januari 2019 Björn LundĂ©n
8â|
SĂ„ hĂ€r fungerar ett aktiebolag AktieĂ€garna Ăgandet i ett aktiebolag Ă€r knutet till att du Ă€ger aktier i bolaget. Aktierna Ă€r andelar i företaget. I ett litet aktiebolag kan en enda person Ă€ga samtliga aktier i bolaget och Ă€r dĂ„ enda aktieĂ€gare, kanske enda styrelseledamot och kanske Ă€ven verkÂstĂ€llande direktör (vd) â alltihop samtidigt. Bolagsordningen Bolagsordningen motsvarar stadgarna för aktiebolaget. I detta dokument bestĂ€ms vad bolaget ska heta, vad det ska syssla med, hur stor styrelse man ska ha, om bolaget ska ha revisor eller inte, vilket rĂ€kenskapsĂ„r som bolaget ska ha, mm. Du kan lĂ€sa mer i kapitlet Bolagsordningen. BolagsstĂ€mman BolagsstĂ€mman Ă€r bolagets högsta beslutande organ. PĂ„ bolagsstĂ€mman samlas aktieÂĂ€garna och beslutar om de viktigaste frĂ„gorna. Hit hör val av styrelse och eventuell revisor samt Ă€ndring av bolags ordningen. Ordinarie bolagsstĂ€mma (Ă„rsstĂ€mma) hĂ„lls en gĂ„ng om Ă„ret. Extra bolagsstĂ€mma kan hĂ„llas nĂ€r som helst. I ett litet bolag hĂ„lls knappast nĂ„gon formell bolagsstĂ€mma. DĂ€r kan alla beslut tas vid köksbordet. Men Ă€ndĂ„ ska aktiebolagsÂlagens bestĂ€mmelser om att protokollföra stĂ€mman följas. Du kan lĂ€sa mer i kapitlet BolagsstĂ€mman. Styrelsen Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och för förvaltÂningen. Den tillsĂ€tts av bolagsstĂ€mman och i ett litet bolag blir detta förstĂ„s bara en formalitet. Du bestĂ€mmer sjĂ€lv vem som ska sitta i styrelsen för ditt aktiebolag. Styrelsen kan bestĂ„ av en enda ledamot â exempelvis du sjĂ€lv. I en liten styrelse med bara en eller tvĂ„ ledamöter mĂ„ste det ocksĂ„ finnas minst en suppleant (ersĂ€ttare, reserv).
|â9
SÄ hÀr fungerar ett aktiebolag
I ett litet aktiebolag hĂ„lls knappast nĂ„gra formella styrelsemöten, Ă€ven om styrelsen bestĂ„r av fler Ă€n en person. Dock mĂ„ste styrelseprotokoll upprĂ€ttas i vissa situationer, exempelvis om man ska utse en firmatecknare. Du kan lĂ€sa mer i kapitlet Styrelsen. Vd Det Ă€r inte nödvĂ€ndigt att ha en vd i ett privat aktiebolag. I ett litet bolag blir det bara en titel. Det Ă€r styrelsen som utser vd. Styrelsens enda ledamot och verkstĂ€llande direktör kan vara samma person. I den hĂ€r boken utgĂ„r jag frĂ„n att bolaget inte har nĂ„gon vd. Ăr du intresserad av vad som gĂ€ller för en vd rekommenderar jag vĂ„r bok VD-BOKEN. Revisorer Aktiebolag som uppfyller minst tvĂ„ av följande kriterier ska ha godkĂ€nd eller auktoriserad revisor: âą Fler Ă€n 3 anstĂ€llda. âą Mer Ă€n 1,5 milj kr i balansomslutning (summa tillgĂ„ngar). âą Mer Ă€n 3 milj kr i nettoomsĂ€ttning (i princip vad man har sĂ„lt för). Ett och samma kriterium ska ha varit uppfyllt under tvĂ„ Ă„r i följd. Detta innebĂ€r att nystartade bolag aldrig omfattas av revisionsplikt under de första tvĂ„ Ă„ren. Ăven du sjĂ€lv torde rĂ€knas som anstĂ€lld i det hĂ€r avseendet om du arbetar i bolaget och Ă€ven om du inte tar ut nĂ„gon lön. Revisorn eller revisorerna utses av bolagsstĂ€mman och ska för aktieĂ€garnas och övriga intressenters rĂ€kning gĂ„ igenom bolagets Ă„rsredoÂvisning och rĂ€kenskaper och kontrollera styrelsens förvaltning av bolaget. Uppfyller ditt aktiebolag inte minst tvĂ„ av kriterierna ovan behöver bolaget inte ha nĂ„gon revisor. Men man kan Ă€ndĂ„ vĂ€lja att (frivilligt) ha revisor. Det kan exempelvis vara sĂ„ att banken eller nĂ„gon annan lĂ„ngivare krĂ€ver att bolaget har revisor för att bolaget ska fĂ„ lĂ„na pengar. Det kan ocksĂ„ vara ett krav frĂ„n nĂ„gon organisation som du vill att bolaget ska vara medlem i. I den hĂ€r boken utgĂ„r jag frĂ„n att bolaget enligt bolagsordningen inte ska ha nĂ„gon revisor. LĂ€s om detta i kapitlet Bolagsordningen. FĂ„mansföretagsreglerna De smĂ„ aktiebolagen Ă€r nĂ€stan alltid fĂ„mansföretag. Detta Ă€r ett rent skattebegrepp. FĂ„mansföretag som Ă€r aktiebolag kallas fĂ„mansÂbolag. Det finns en del speciella skatteregler för fĂ„mans 10â|
SÄ hÀr fungerar ett aktiebolag
företag och deras Ă€gare. Jag utgĂ„r i den hĂ€r boken frĂ„n att ditt aktieÂbolag Ă€r ett fĂ„mansföretag. Du kan lĂ€sa om fĂ„mansföretagsreglerna i kapitlet FĂ„mansbolag â definitioner. Privata och publika aktiebolag Svenska aktiebolag Ă€r uppdelade i privata och publika aktiebolag. Det Ă€r enbart publika bolag som fĂ„r sprida aktier, teckningsrĂ€tter, skuldebrev och optionsbevis till allmĂ€nheten eller notera dem pĂ„ nĂ„gon börs eller annan marknadsplats. Privata aktiebolag mĂ„ste ha minst 50 000 kr i registrerat aktie kapital medan publika aktiebolag mĂ„ste ha minst 500 000 kr i registrerat aktiekapital. Det finns ingen grĂ€ns uppĂ„t, sĂ„ ett privat aktiebolag kan mycket vĂ€l ha ett registrerat aktiekapital som Ă€r större Ă€n bĂ„de 50 000 kr och 500 000 kr. Jag utgĂ„r i den hĂ€r boken frĂ„n att ditt aktiebolag Ă€r ett privat aktiebolag. SmĂ„ och stora företag (redovisningsmĂ€ssigt) I redovisnings- och revisionslagstiftningen delas aktiebolag upp i smĂ„ och stora företag. GrĂ€nsvĂ€rdena har betydelse för olika uppÂlysningsskyldigheter (sĂ„som koncernÂredovisning, tillĂ€ggsuppÂlys ningar i Ă„rsredovisningen, mm). De smĂ„ företagen undantas frĂ„n betungande regler. Med större företag avses företag som uppfyller minst tvĂ„ av följande kriterier: âą Medelantalet anstĂ€llda har under vart och ett av de tvĂ„ senaste rĂ€kenskapsĂ„ren varit mer Ă€n 50. âą VĂ€rdet av företagets tillgĂ„ngar enligt balansrĂ€kningen har för vart och ett av de tvĂ„ senaste rĂ€kenskapsĂ„ren varit mer Ă€n 40 milj kr. âą NettoomsĂ€ttningen (totala försĂ€ljningen) i företaget enligt resultat rĂ€kningen har för vart och ett av de tvĂ„ senaste rĂ€kenskapsĂ„ren varit mer Ă€n 80 milj kr. Ăvriga företag rĂ€knas som mindre företag. I den hĂ€r boken utgĂ„r jag frĂ„n att ditt aktiebolag rĂ€knas som ett mindre företag.
|â11
JĂ€mförelse med andra företagsformer Juridisk person De vanligaste företagsformerna i Sverige Ă€r âą âą âą âą
aktiebolag handelsbolag (och kommanditbolag) enskild nÀringsverksamhet ekonomisk förening.
Dessutom kan stiftelser, ideella föreningar och samfĂ€llighets föreningar bedriva nĂ€ringsverksamhet. Av dessa Ă€r alla utom enskild nĂ€ringsverksamhet juridiska perÂsoner. Enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r strĂ€ngt taget inte nĂ„gon företagsform, utan en verksamhet som en person eller ett par makar bedriver. Enkelt bolag Enkelt bolag Ă€r nĂ€r tvĂ„ eller flera slĂ„r sig samman och utĂ„t framstĂ„r som en och samma verksamhet. Det enkla bolaget kan bestĂ„ av exempelvis tvĂ„ aktiebolag. Ett annat ord för enkelt bolag Ă€r konsortium. Ett enkelt bolag Ă€r inget sjĂ€lvstĂ€ndigt företag. Skiljelinje En juridisk person, exempelvis ditt aktiebolag, kan precis som en mĂ€nniska Ă€ga egendom (bĂ„de fastigheter och annat), lĂ„na pengar, bli stĂ€md inför domstol och ha anstĂ€llda. I ett aktiebolag finns det en knivskarp skiljelinje mellan företaget och dig sjĂ€lv. Detta gör aktiebolaget mer tydligt och pedagogiskt Ă€n handelsÂbolag och enskild nĂ€ringsverksamhet. I dessa företagsformer blir din egen och företagets ekonomi invĂ€vda i varandra pĂ„ ett komplicerat sĂ€tt. Skattesubjekt Ett aktiebolag Ă€r ett eget skattesubjekt i likhet med exempelvis en ideell eller ekoÂnomisk förening. Aktiebolaget lĂ€mnar en egen inkomstÂdeklaration (blanÂkett INK2). Bolaget betalar skatt pĂ„ den vinst som finns kvar sedan alla kostÂnader (inklusive lön till Ă€garen) har dragits av. Bolaget har ett eget skatteÂkonto och fĂ„r slutÂskatte besked och kan fĂ„ godkĂ€nnande för F-skatt. 12â|
JÀmförelse med andra företagsformer
En enskild firma Ă€r dĂ€remot inget skattesubjekt. Den enskilde nĂ€ringsidkaren lĂ€mnar en nĂ€ringsbilaga (blankett NE) till sin egen inkomstÂdeklaration. Handelsbolag Ă€r inte heller nĂ„got skattesubjekt, trots att ett hanÂdels bolag Ă€r en juridisk person. Det Ă€r detta som gör det ganska rörigt med handelsbolag. DĂ€r redovisar varje delĂ€gare sin andel av vinsten eller förlusten pĂ„ en bilaga (blankett N3A) till sin egen deklaration medan s jĂ€lva handelsbolaget lĂ€mnar en inkomstdeklaration (blankett INK4). En ekonomisk förening Ă€r ett skattesubjekt och fungerar skatteÂmĂ€ssigt pĂ„ samma sĂ€tt som ett aktiebolag. DĂ€r mĂ„ste det dock finnas minst tre medlemmar (Ă€gare), till skillnad mot ett aktiebolag som kan Ă€gas av en enda person.
Skatteregler Du kan ta ut pengar ur aktiebolaget pĂ„ olika sĂ€tt. âą Lön. Den beskattas som vilken lön som helst. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Skatt pĂ„ lön frĂ„n bolaget. âą Ă terbetalning av inlĂ„nade pengar eller villkorat eller ovillkorat aktieĂ€gartillskott. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Transaktioner med bolaget. âą Utdelning. HĂ€r gĂ€ller speciella skatteregler för fĂ„mansbolag. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Skatt pĂ„ utdelning i bolaget. âą FörsĂ€ljning av dina aktier i bolaget. HĂ€r gĂ€ller det ocksĂ„ speciella skatteregler för fĂ„mansbolag. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Skatt vid försĂ€ljning av aktier. Du fĂ„r aldrig ta ut pengar ur ditt aktiebolag pĂ„ nĂ„got annat sĂ€tt Ă€n ovanstĂ„ende, exempelvis i form av lĂ„n. Om bolaget har en fordran pĂ„ dig rĂ€knas det som ett förbjudet lĂ„n. Bolagsskatt Bolagsskatten Ă€r 22 procent för rĂ€kenskapsĂ„r som pĂ„börjas under 2017 eller 2018. För rĂ€kenskapsĂ„r som pĂ„börjas 2019-01-01â 2020-12-31 Ă€r bolagsskatten sĂ€nkt till 21,4 procent. För rĂ€kenskapsĂ„r som pĂ„börjas 2021-01-01 och senare sĂ€nks bolagsskatten ytterligare, till 20,6 procent. Om bolaget gör avsĂ€ttning till perioÂdÂiÂseringsfond blir skatten lĂ€gre. Jag gĂ„r nĂ€rmare in pĂ„ detta i kapitlet Periodiseringsfonder. I aktiebolag ârĂ€ntebelĂ€ggsâ periodiseringsfonderna genom att ett schablonbelopp ska tas upp till beskattning. Periodiseringsfonden Ă€r i aktiebolag maximalt 25 procent av den skattemĂ€ssiga vinsten före avsĂ€ttningen. â|â13
JÀmförelse med andra företagsformer
Enskild nĂ€ringsverksamhet och handelsbolag Enskilda nĂ€ringsidkare och delĂ€gare i handelsbolag betalar kommunal och statlig inkomstskatt plus egenavgifter pĂ„ vinsten. Ăven i de hĂ€r företagsformerna blir den effektiva skatten lĂ€gre genom avsĂ€ttning till periodÂiseringsfond. Reglerna om expansionsfond gör att skatten endast blir 22 procent (sĂ€nks till 20,6 procent 2021) pĂ„ den del av vinsten som stannar kvar i den enskilda nĂ€ringsverksamheten eller handelsbolaget. Obeskattade reserver Alla företagsformer behandlas i princip likadant nĂ€r det gĂ€ller möjligÂheten att skjuta skatt framför sig genom obeskattade Âreserver. Det finns dock en skillnad i hur periodiseringsfonderna slĂ„r skatte mĂ€ssigt. I ett aktiebolag sĂ€tter du av högst 25 procent till periodiseringsfond pĂ„ bolagÂets vinst efter att du har dragit av löner och socialavgifter. I enskild firma och handelsbolag dras inte den egna âlönenâ av innan periodiseringsfonden berĂ€knas, eftersom âlönenâ Ă€r resulÂtatet av verksamheten. Det innebĂ€r att periodiseringsfonden kan bli betydligt större i enskild firma och handelsbolag Ă€n i ett aktiebolag, Ă€ven om âvinstenâ Ă€r lika hög. Periodiseringsfonden i enskild firma och handelsbolag Ă€r dessutom 30 procent av vinsten före avsĂ€ttningen. NĂ„gon schablonrĂ€nta tas inte ut i dessa företagsformer. Speciellt för pensionĂ€rer För pensionĂ€rer Ă€r socialavgifterna lĂ€gre; man betalar bara Ă„lderspensionsavgiften som Ă€r 10,21 procent och en sĂ€rskild löneskatt pĂ„ 6,15 procent, dvs sammanlagt 16,36 procent. För aktiebolag gĂ€ller detta arbetsgivaravgifterna pĂ„ löneutbetalningar till anstĂ€llda (inklusive Ă€garna) som vid Ă„rets ingĂ„ng har fyllt 65 Ă„r. SĂ„ Ă€r det ocksĂ„ för egenavgifterna för egenföretagare (enskild nĂ€ringsverksamhet och handelsbolag). Men för dessa gĂ€ller sĂ€nkningen redan om man har tagit ut full allmĂ€n pension (den som betalas ut frĂ„n Pensionsmyndigheten) under hela kalenderĂ„ret. Den allmĂ€nna pensionen kan tas ut tidigast frĂ„n den mĂ„nad man fyller 61 Ă„r. Den sĂ€rskilda löneskatten pĂ„ egen- och arbetsgivaravgifterna föreslĂ„s slopad frĂ„n 1 juli 2019, men det har Ă€nnu (i januari 2019) inte lett till lagstiftning. Detta innebĂ€r att, för att utnyttja de sĂ€nkta socialavgifterna, det kan löna sig att driva företaget som enskild nĂ€ringsverksamhet eller handelsbolag frĂ„n 62 Ă„rs Ă„lder (eller 61 om du fyller Ă„r i januari) till 14â|
JÀmförelse med andra företagsformer
66 Är, dÄ bestÀmmelserna blir likadana för alla företagsformer. DÄ kan du sluta ta ut pension om du skulle vilja, du fÄr ÀndÄ den sÀnkta avgiften, oavsett vilken företagsform du har.
Ansvar Aktiebolag I aktiebolaget har Ă€garen eller Ă€garna normalt inget ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser, vilket gör bolagsÂformen lĂ€mplig för ekonomiskt riskfyllda verksamheter. I praktiken tvingas dock Ă€ven aktieĂ€gare till omfattande personligt ekonomiskt ansvar. Jag visar detta nĂ€rmare nedan. Enskild firma Om du har enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r du obegrĂ€nsat ansvarig för verksamhetens skulder, helt enkelt dĂ€rför att verksamheten formellt inte kan ha nĂ„gra skulder. Enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r ju ingen juridisk person utan verksamheten Ă€r heltsammankopplad med dig sjĂ€lv som person. Ett exempel pĂ„ detta Ă€r att nĂ€ringsverksamhetens registreringsnummer Ă€r ditt eget personÂnummer. Handelsbolag Handelsbolaget Ă€r visserligen en juridisk person, men bolagsmĂ€nnen (ÂdelĂ€garna) har personligt och solidariskt ansvar för bolagets skulder. Med det menas att en lĂ„ngivare kan krĂ€va vilken som helst av bolagsÂmĂ€nnen pĂ„ hela skuldbeloppet om de andra inte kan eller vill betala. Sedan Ă€r det upp till den krĂ€vde att i sin tur krĂ€va sina (före detta) kompanÂjoner pĂ„ deras del av skuldÂbeloppet. Detta kallas regressrĂ€tt. Speciellt om kommanditbolag Kommanditbolag Ă€r en sĂ€rskild form av handelsbolag dĂ€r minst en av delĂ€garna Ă€r obegrĂ€nsat ansvarig för handelsbolagets förpliktelser. Denne kallas komplementĂ€r. De övriga â kommanditdelÂĂ€garna â ansvaÂrar enbart för sina insatser. Dessa kan i princip vara hur smĂ„ som helst, t ex 100 kr. NĂ€r kommanditbolaget registreras mĂ„ste man ange hur stor insats varje kommanditdelĂ€gare svarar för. I vissa fall lĂ„ter man ett aktiebolag vara komplementĂ€r i kommanÂdit bolaget och dĂ€rmed finns det inte nĂ„gon mĂ€nniska alls som Ă€r obeÂg rĂ€nsat ansvarig för skulderna.
|â15
JÀmförelse med andra företagsformer
Ofta borgen Att du som Ă€gare till ett aktiebolag inte har ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser Ă€r en sanning med modifikation. I praktiken har du Ă€ndĂ„ ansvar pĂ„ ett eller annat sĂ€tt. NĂ€r banken lĂ„nar ut pengar till ett litet aktiebolag finns det sĂ€llan tillrĂ€ckligt med sĂ€kerheter i sjĂ€lva bolaget. Om bolaget inte Ă€ger nĂ„gon fastighet Ă„terstĂ„r företagsinteckning, och den sĂ€kerheten Âbrukar banken inte vĂ€rdera sĂ€rskilt högt. Ăven om en företagsÂinteckning accepÂteras, vill banken förutom denna ofta ha en borgensförbindelse (brukar kallas skötselborgen) pĂ„ Ă„tminÂstone en del av lĂ„nebeloppet. DĂ„ Ă€r det i första hand till Ă€garen, som banken vĂ€nder sig. Om du inte accepterar att teckna borgen pĂ„ 100 000 kronor för en kredit pĂ„ 400 000 kronor, drar banken sĂ€kert slutsatsen att inte ens du sjĂ€lv tror pĂ„ ditt företag och dĂ„ blir det nog inget lĂ„n.
Ansvar som företrĂ€dare Ăven utan borgensĂ„taganden kan du som styrelseledamot eller annan företrĂ€dare i ditt aktiebolag bli ansvarig för fel som du gör. Om du som företrĂ€dare för bolaget inte ser till att bolagets skatter och avgifter blir betalda, kan du bli personligt ansvarig. LikasĂ„ om du inte ser till att bolagets Ă„rsredovisning skickas in till Bolagsverket inom 15 mĂ„nader frĂ„n bokslutsÂdagen. Om du lĂ„ter bolaget fortÂsĂ€tta en förlustbringande verksamhet alltför lĂ€nge, kan du bli personligt ansvarig för de förÂluster som uppstod frĂ„n den tidpunkt dĂ„ du borde ha upprĂ€ttat en kontrollbalansrĂ€kning och dĂ€refter avvecklat bolaget. DĂ„ man bryter igenom muren mellan bolaget och dig sjĂ€lv person ligen kallas det ansvarsgenombrott.
Vissa branscher Kulturarbetare Kulturarbetare fĂ„r kvitta underskott av konstnĂ€rlig eller litteÂrĂ€r nĂ€ringsverksamhet mot inkomst av tjĂ€nst. Detta g  Àller om de har enskild nĂ€ringsverksamhet eller handelsbolag, men inte aktiebolag. För dig som Ă€r bildkonstnĂ€r Ă€r aktiebolagsformen olĂ€mplig, eftersom du dĂ„ mĂ„ste redovisa 25% moms pĂ„ konstverken i stĂ€llet för 12% eller ingen moms alls. Du fĂ„r inte göra avsĂ€ttning till upphovsmannaÂkonto i aktiebolag, men om du sjĂ€lv tar ut royalty frĂ„n ditt bolag gĂ€ller bestĂ€mmelserna om upphovsmannakonto Ă€ven för dessa inkomster. 16â|
JÀmförelse med andra företagsformer
För âlönsammaâ bildkonstnĂ€rer samt kulturarbetare som sysslar med annat Ă€n bildkonst, t ex författare, kan det vara fördelaktigt med aktiebolag, eftersom man dĂ„ Ă€ndĂ„ redovisar moms utan begrĂ€nsningar. Du kan lĂ€sa mer om bestĂ€mmelserna för kulturarbetare i vĂ„r bok KULTURARBETARBOKEN. Lantbruk Det förekommer att man lĂ€gger in driften av lantbruk i ett aktie bolag, medan sjĂ€lva fastigheten fortfarande bedrivs som enskild nĂ€ringsverksamhet. Kravet pĂ„ förvĂ€rvstillstĂ„nd gör det mer eller mindre omöjligt för aktiebolag att förvĂ€rva lantbruksfastigheter. I och med möjligheterna till rĂ€ntefördelning och expansionsÂfond i Âenskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r fördelarna med att driva lantbruk i aktiebolagsform inte sĂ„ stora, Ă„tminstone inte ur skattesynpunkt. Du kan lĂ€sa om de speciella bestĂ€mmelserna för jord och skog i vĂ„r bok JORD- & SKOGSBRUK .
Andra olikheter Stora risker = aktiebolag Om företaget sysslar med ekonomiskt riskabla projekt Ă€r aktie bolagsÂformen att föredra. Visserligen kommer du oftast inte helt undan ansvar, men du Ă€r i de flesta fall bĂ€ttre skyddad Ă€n om du har handelsÂbolag eller enskild nĂ€ringsverksamhet. Förluster i början = inte aktiebolag RĂ€knar du med stora förluster de första Ă„ren, ska du inte vĂ€lja aktiebolag frĂ„n början. SĂ„ snart de sammanlagda förlusterna Ă€r större Ă€n halva det registrerade aktiekapitalet har du Ă„tta mĂ„nader pĂ„ dig att Ă„terÂstĂ€lla det egna kapitalet (tillgĂ„ngar minus skulder) sĂ„ att detta motsvarar minst det registrerade aktieÂkapitalet. Annars mĂ„ste du likvidera bolaget för att slippa det personliga betalningsansvaret. Det finns tvĂ„ sĂ€tt att i ett sĂ„dant lĂ€ge undvika likvidation. Det ena Ă€r att sĂ€tta in aktieÂĂ€garÂtillskott, dvs egna beskattÂade pengar, som ytterligare riskÂkapital förutom aktiekapitalet. Det andra Ă€r att se till att bolaget snabbt fĂ„r vinster som tĂ€cker förlustÂerna. I en sĂ„dan situation Ă€r enskild nĂ€ringsverksamhet eller handels bolag bĂ€ttre. DĂ€r fĂ„r du dessutom under vissa förutsĂ€ttningar kvitta underskott frĂ„n nystartad verksamhet mot inkomst av tjĂ€nst.
|â17
JÀmförelse med andra företagsformer
RĂ€kenskapsĂ„ret Den som har enskild firma eller handelsbolag mĂ„ste redovisa verksamheten per kalenderĂ„r. Brutet rĂ€kenskapsĂ„r Ă€r inte tillĂ„tet. Aktiebolag fĂ„r ha brutet rĂ€kenskapsĂ„r. I kapitlet Redovisning kan du lĂ€sa mer om rĂ€kenÂskapsÂĂ„r och om omlĂ€ggning av rĂ€kenskapsĂ„r. Tyngre administration i aktiebolag BestĂ€mmelserna i aktiebolagslagen Ă€r skrivna framför allt med Âtanke pĂ„ större verksamheter, som denna företagsform frĂ„n början frĂ€mst var avsedd för. BestĂ€mmelserna för aktiebolagen kan dĂ€rför upplevas som betungande. Om du driver bolaget sjĂ€lv, dvs du Ă€r enda aktieĂ€gare, sitter ensam i styrelsen och Ă€r ensam anstĂ€lld, framstĂ„r det nĂ€rmast som löjligt att ha bolagsstĂ€mma och styrelsemöte som ska protokollÂf öras och att följa formaliteter. Aktiebolag och ekonomiska föreningar mĂ„ste upprĂ€tta Ă„rsredo visning. Den Ă€r mer omfattande Ă€n ett Ă„rsbokslut, som gĂ€ller för enskild nĂ€ringsverksamhet och de flesta handelsbolag. Kvittning Om bolaget bedriver flera olika verksamheter fĂ„r resultaten frĂ„n dessa kvittas helt fritt mot varandra eftersom de inte delas upp pĂ„ olika verksamheter. Dock finns det undantag nĂ€r det g  Àller kapitalplaceringsaktier och fastigheter (de sĂ„ kallade fĂ„llorna). All verksamhet som en enskild nĂ€ringsidkare Âbedriver rĂ€knas som en och samma verksamhet, likasĂ„ i handelsÂbolag. BestĂ€mmelserna Ă€r dĂ€rmed likadana som för aktiebolag. VĂ€rdepapper Ett aktiebolag kan bedriva vĂ€rdepappershandel. En enskild nĂ€ringsidkare kan inte göra det i sitt företag. Sjukpenning I aktiebolag ska arbetsgivaren (dvs ditt aktiebolag) betala sjuklön de tvĂ„ första sjukveckorna. DĂ€refter betalar FörsĂ€kringskassan sjukpenning. I enskild nĂ€ringsverksamhet och handelsbolag vĂ€ljer du sjĂ€lv antalet karensdagar (minst 1 och högst 90) innan FörsĂ€kringskassan betalar sjukpenning.
18â|
Böcker frÄn Björn Lundén Information AB AKTIEBOLAG
INKĂPSTEKNIK
ANSTĂLLDA
JORD- & SKOGSBRUK
ATT AVSLUTA EN ANSTĂLLNING
KULTURARBETARBOKEN
AVDRAG
LIKVIDATION
AVTAL
LĂNEHANDBOKEN
BOKFĂRING
MARKNADSFĂR DIG SJĂLV
BOKFĂRING OCH BOKSLUT I ENSKILD FIRMA
MARKNADSFĂRING
BOKSLUT & Ă RSREDOVISNING I MINDRE AKTIEBOLAG â K2
MOMS
MIN BOSTADSRĂTT
BOKSLUTSANALYS
MOMS FĂR EVENT- OCH RESEÂFĂRETAG
BOSTADSRĂTTSFĂRENINGAR
PRESENTATIONSTEKNIK
BOUPPTECKNING OCH ARVSKIFTE
PRISSĂTTNING
BUDGET
REDOVISNING I BOSTADSRĂTTSÂ FĂRENINGAR
BYTE FRĂ N ENSKILD FIRMA TILL ÂAKTIEBOLAG EGET AKTIEBOLAG
REDOVISNING I IDEELLA FĂRENINGAR
EKONOMISKA FĂRENINGAR
REPRESENTATION
ENSKILD FIRMA
REVISION I FĂRENINGAR
FASTIGHETSBESKATTNING
RĂ DGIVNING FĂR REDOVISNINGSÂ KONSULTER
FASTIGHETSMOMS FĂ MANSFĂRETAG & ÂSKATTEPLANERING
SAMBOBOKEN
FĂRETAGETS EKONOMI
SEMESTER & SJUKFRĂ NVARO
FĂRETAGSJURIDISK UPPSLAGSBOK
SKATTENYHETER
FĂRETAGSKALKYLER
SKATTEPLANERING I ENSKILD FIRMA
FĂRHANDLINGSTEKNIK FĂRMĂ NER
START UP & RUN A BUSINESS IN ÂSWEDEN
FĂRSĂKRINGAR
STARTA & DRIVA FĂRETAG
FĂRSĂLJNINGSTEKNIK
STIFTELSER
GOD MAN & FĂRVALTARE
STYRELSEARBETE I AKTIEBOLAG
GOD MAN & FĂRVALTARE â PROBLEM OCH LĂSNINGAR
STYRELSEARBETE I BOSTADSRĂTTSÂ FĂRENINGAR
HANDELSBOLAG
STYRELSEARBETE I FĂRENINGAR
HJĂLPARENS BOK
TESTAMENTSHANDBOKEN
IDEELLA FĂRENINGAR
VD-BOKEN
IDROTTSFĂRENINGAR
VĂRDEPAPPER â PRIVATPERSONER
IDROTTSUTĂVARE
VĂRDERING AV FĂRETAG
SAMFĂLLIGHETER
www.blinfo.se