9789176951330

Page 1



Eget aktiebolag En praktisk handbok av BjĂƛrn LundĂƠn

Sjunde upplagan


Björn LundĂ©n Information AB Box 84, 820 64 NĂ€sviken. Tel: 0650-54 14 00 info@blinfo.se | www.blinfo.se | facebook.com/blinfo

Copyright författaren och Björn Lundén Information AB. Omslag och sÀttning av Anki Wallner, Björn Lundén Information AB. Teckensnitten Àr New Century Schoolbook och Franklin Gothic. ­ Brödtexten Àr tryckt i 10 punkters teckengrad med 12 punkters kÀgel. Den hÀr boken Àr en klimatneutral trycksak. LÀs mer pÄ www.southpole.com. Denna upplaga av boken Àr tryckt hos Elanders Sverige AB. Bild pÄ omslag frÄn Shutterstock.com.

7:e upplagan, januari 2019. ISBN 978-91-7695-133-0


InnehĂ„ll Om boken...................................................................................................... 7 SĂ„ hĂ€r fungerar ett aktiebolag........................................................................ 9 JĂ€mförelse med andra företagsformer........................................................... 12 Aktier.......................................................................................................... 19 Aktie­bolaget bildas...................................................................................... 25 Aktiebolaget registreras............................................................................... 31 Bilda bolag med ombud................................................................................ 38 Företagsnamn och firmateckning.................................................................. 41 Bolagsordningen.......................................................................................... 49 BolagsstĂ€mman........................................................................................... 62 Styrelsen..................................................................................................... 69 Ansvar och obestĂ„nd................................................................................... 74 Verklig huvudman........................................................................................ 86 AktieĂ€gartillskott.......................................................................................... 89 Redovisning................................................................................................. 93 Fakturering................................................................................................ 104 AnstĂ€llda................................................................................................... 112 Sjukpenning för aktiebolagsĂ€gare............................................................... 121 Skatteregler för aktiebolag......................................................................... 125 F-skatt och skattekonto.............................................................................. 129 Avdrag....................................................................................................... 131 Periodiseringsfonder.................................................................................. 142 FĂ„mansbolag – definitioner......................................................................... 145


Inkomstuppdelning inom familjen................................................................ 152 Transaktioner med bolaget......................................................................... 156 Bilen......................................................................................................... 166 FörmÄner....................................................................................................171 Skatt pÄ lön frÄn bolaget............................................................................ 176 Skatt vid försÀljning av aktier...................................................................... 180 Moms....................................................................................................... 186 Inkomstdeklaration.................................................................................... 194 Skatt pÄ utdelning i bolaget........................................................................ 196 Avveckling av bolaget................................................................................. 205 Sökordsregister.......................................................................................... 209


Om boken Den hĂ€r boken vĂ€nder sig till dig som har eller tĂ€nker starta ett litet aktiebolag. Med litet menar jag att du Ă€ger bolaget sjĂ€lv eller tillsammans med familjen och att verksamheten inte Ă€r sĂ„ stor att du Ă€r tvungen att ha revisor. InnehĂ„llet i boken bygger pĂ„ att ditt aktiebolag ser ut sĂ„ hĂ€r: ‱ Bolaget har inga utomstĂ„ende Ă€gare, förutom familjen. ‱ AktieĂ€garna eller nĂ€rstĂ„ende Ă€r aktiva i bolaget och Ă€r bosatta i Sverige. ‱ Bolaget har valt att inte ha revisor. ‱ Bolaget ingĂ„r inte i en koncern. ‱ Bolaget upprĂ€ttar Ă„rsredovisning enligt K2-regelverket. ‱ Bolaget kan vara med eller utan anstĂ€llda (förutom Ă€garen eller Ă€garna). ‱ Bolaget har inga externa styrelseledamöter. ‱ Bolaget har ingen vd. ‱ Bolaget har inga avsĂ€ttningar till reservfond (behöver inte göras sedan 2006). ‱ Bolaget har inte sĂ„ mĂ„nga anstĂ€llda att det behövs styrelserepresentanter för de anstĂ€llda (grĂ€nsen gĂ„r vid 25 anstĂ€llda). ‱ Bolaget har svenska kronor som redovisningsvaluta (alltsĂ„ inte Euro). De allra flesta nĂ„got sĂ„ nĂ€r nystartade aktiebolag ser ut sĂ„ hĂ€r. Bokens indelning Jag börjar med att ta upp de bestĂ€mmelser som gĂ€ller för aktiebolag vid bolagsbildning, bolagsstĂ€mma, styrelse och ökning av aktie­ kapital. Sedan följer en beskrivning av bestĂ€mmelserna om redovisning. DĂ€refter kommer jag in pĂ„ skattebestĂ€mmelserna. Jag beskriver vad ett fĂ„mansbolag Ă€r, transaktioner mellan bolaget och Ă€garen, utdelnings- och kapitalvinstreglerna, avdrag, moms, anstĂ€llda, förmĂ„nsbeskattning, mm.

| 7


Om boken

Tack I arbetet med den hĂ€r boken har jag fĂ„tt vĂ€rdefull hjĂ€lp av Bengt Heinestam pĂ„ heinestams.se, som sysslar med aktiebolagstjĂ€nster. Även Bolagsverkets jurister har varit behjĂ€lpliga. Nyheter i den hĂ€r upplagan Nytt i den hĂ€r upplagan Ă€r: ‱ Skattedeklarationer pĂ„ individnivĂ„ för alla företag frĂ„n den 1 januari 2019. ‱ Uppbyggnadsskede för sjukpenning hos FörsĂ€kringskassan har nu införts Ă€ven för delĂ€gare i aktiebolag. Samtidigt har uppbyggnadsskedets lĂ€ngd utökats frĂ„n 24 till 36 mĂ„nader. ‱ Bolagsskatten sĂ€nks i tvĂ„ steg, först frĂ„n tidigare 22 procent till 21,4 procent och dĂ€refter till 20,6 procent. ‱ Den 1 januari 2019 trĂ€der den nya Lag (2018:1653) om företagsnamn i kraft. Den ersĂ€tter firmalagen och innebĂ€r bland annat att ordet firma Ă€ndras till företagsnamn, bifirma Ă€ndras till sĂ€rskilt företagsnamn och parallellfirma Ă€ndras till företagsnamn pĂ„ frĂ€mmande sprĂ„k. ‱ Uthyrning av lĂ€kare och sjuksköterskor kan betraktas som personaluthyrning och dĂ€rmed ska det vara moms pĂ„ dessa tjĂ€nster. ‱ Dessutom har belopp och procentsatser uppdaterats till vad som gĂ€ller för 2018 och 2019. Redan i förra upplagan bytte jag hĂ€r och dĂ€r ut han eller hon mot uttrycket som har exakt samma betydelse: hen. Det Ă€r inget köns­ politiskt stĂ€llningstagande, utan ett förenklande, som numera har tagit sig in i sprĂ„ket. Skatteverket, Bolagsverket och FörsĂ€kringskassan anvĂ€nder hen. Tacksam för tips Detta Ă€r den sjunde upplagan av boken. Vi pĂ„ förlaget tar tacksamt emot tips och förslag till förbĂ€ttringar inför nĂ€sta upplaga. Mejla till info@blinfo.se. Vi Ă€r ocksĂ„ glada om du vill tycka till om boken pĂ„ www.blinfo.se. GĂ„ till bokens sida under fliken Böcker och vĂ€lj fliken Recensioner. MedellĂ­n, Colombia i januari 2019 Björn LundĂ©n

8 |


SĂ„ hĂ€r fungerar ett aktiebolag AktieĂ€garna Ägandet i ett aktiebolag Ă€r knutet till att du Ă€ger aktier i bolaget. Aktierna Ă€r andelar i företaget. I ett litet aktiebolag kan en enda person Ă€ga samtliga aktier i bolaget och Ă€r dĂ„ enda aktieĂ€gare, kanske enda styrelseledamot och kanske Ă€ven verk­stĂ€llande direktör (vd) – alltihop samtidigt. Bolagsordningen Bolagsordningen motsvarar stadgarna för aktiebolaget. I detta dokument bestĂ€ms vad bolaget ska heta, vad det ska syssla med, hur stor styrelse man ska ha, om bolaget ska ha revisor eller inte, vilket rĂ€kenskapsĂ„r som bolaget ska ha, mm. Du kan lĂ€sa mer i kapitlet Bolagsordningen. BolagsstĂ€mman BolagsstĂ€mman Ă€r bolagets högsta beslutande organ. PĂ„ bolagsstĂ€mman samlas aktie­Àgarna och beslutar om de viktigaste frĂ„gorna. Hit hör val av styrelse och eventuell revisor samt Ă€ndring av bolags­ ordningen. Ordinarie bolagsstĂ€mma (Ă„rsstĂ€mma) hĂ„lls en gĂ„ng om Ă„ret. Extra bolagsstĂ€mma kan hĂ„llas nĂ€r som helst. I ett litet bolag hĂ„lls knappast nĂ„gon formell bolagsstĂ€mma. DĂ€r kan alla beslut tas vid köksbordet. Men Ă€ndĂ„ ska aktiebolags­lagens bestĂ€mmelser om att protokollföra stĂ€mman följas. Du kan lĂ€sa mer i kapitlet BolagsstĂ€mman. Styrelsen Styrelsen ansvarar för bolagets organisation och för förvalt­ningen. Den tillsĂ€tts av bolagsstĂ€mman och i ett litet bolag blir detta förstĂ„s bara en formalitet. Du bestĂ€mmer sjĂ€lv vem som ska sitta i styrelsen för ditt aktiebolag. Styrelsen kan bestĂ„ av en enda ledamot – exempelvis du sjĂ€lv. I en liten styrelse med bara en eller tvĂ„ ledamöter mĂ„ste det ocksĂ„ finnas minst en suppleant (ersĂ€ttare, reserv).

| 9


SÄ hÀr fungerar ett aktiebolag

I ett litet aktiebolag hĂ„lls knappast nĂ„gra formella styrelsemöten, Ă€ven om styrelsen bestĂ„r av fler Ă€n en person. Dock mĂ„ste styrelseprotokoll upprĂ€ttas i vissa situationer, exempelvis om man ska utse en firmatecknare. Du kan lĂ€sa mer i kapitlet Styrelsen. Vd Det Ă€r inte nödvĂ€ndigt att ha en vd i ett privat aktiebolag. I ett litet bolag blir det bara en titel. Det Ă€r styrelsen som utser vd. Styrelsens enda ledamot och verkstĂ€llande direktör kan vara samma person. I den hĂ€r boken utgĂ„r jag frĂ„n att bolaget inte har nĂ„gon vd. Är du intresserad av vad som gĂ€ller för en vd rekommenderar jag vĂ„r bok VD-BOKEN. Revisorer Aktiebolag som uppfyller minst tvĂ„ av följande kriterier ska ha godkĂ€nd eller auktoriserad revisor: ‱ Fler Ă€n 3 anstĂ€llda. ‱ Mer Ă€n 1,5 milj kr i balansomslutning (summa tillgĂ„ngar). ‱ Mer Ă€n 3 milj kr i nettoomsĂ€ttning (i princip vad man har sĂ„lt för). Ett och samma kriterium ska ha varit uppfyllt under tvĂ„ Ă„r i följd. Detta innebĂ€r att nystartade bolag aldrig omfattas av revisionsplikt under de första tvĂ„ Ă„ren. Även du sjĂ€lv torde rĂ€knas som anstĂ€lld i det hĂ€r avseendet om du arbetar i bolaget och Ă€ven om du inte tar ut nĂ„gon lön. Revisorn eller revisorerna utses av bolagsstĂ€mman och ska för aktieĂ€garnas och övriga intressenters rĂ€kning gĂ„ igenom bolagets Ă„rsredo­visning och rĂ€kenskaper och kontrollera styrelsens förvaltning av bolaget. Uppfyller ditt aktiebolag inte minst tvĂ„ av kriterierna ovan behöver bolaget inte ha nĂ„gon revisor. Men man kan Ă€ndĂ„ vĂ€lja att (frivilligt) ha revisor. Det kan exempelvis vara sĂ„ att banken eller nĂ„gon annan lĂ„ngivare krĂ€ver att bolaget har revisor för att bolaget ska fĂ„ lĂ„na pengar. Det kan ocksĂ„ vara ett krav frĂ„n nĂ„gon organisation som du vill att bolaget ska vara medlem i. I den hĂ€r boken utgĂ„r jag frĂ„n att bolaget enligt bolagsordningen inte ska ha nĂ„gon revisor. LĂ€s om detta i kapitlet Bolagsordningen. FĂ„mansföretagsreglerna De smĂ„ aktiebolagen Ă€r nĂ€stan alltid fĂ„mansföretag. Detta Ă€r ett rent skattebegrepp. FĂ„mansföretag som Ă€r aktiebolag kallas fĂ„mans­bolag. Det finns en del speciella skatteregler för fĂ„mans­ 10 |


SÄ hÀr fungerar ett aktiebolag

företag och deras Ă€gare. Jag utgĂ„r i den hĂ€r boken frĂ„n att ditt aktie­bolag Ă€r ett fĂ„mansföretag. Du kan lĂ€sa om fĂ„mansföretagsreglerna i kapitlet FĂ„mansbolag – definitioner. Privata och publika aktiebolag Svenska aktiebolag Ă€r uppdelade i privata och publika aktiebolag. Det Ă€r enbart publika bolag som fĂ„r sprida aktier, teckningsrĂ€tter, skuldebrev och optionsbevis till allmĂ€nheten eller notera dem pĂ„ nĂ„gon börs eller annan marknadsplats. Privata aktiebolag mĂ„ste ha minst 50 000 kr i registrerat aktie­ kapital medan publika aktiebolag mĂ„ste ha minst 500 000 kr i registrerat aktiekapital. Det finns ingen grĂ€ns uppĂ„t, sĂ„ ett privat aktiebolag kan mycket vĂ€l ha ett registrerat aktiekapital som Ă€r större Ă€n bĂ„de 50 000 kr och 500 000 kr. Jag utgĂ„r i den hĂ€r boken frĂ„n att ditt aktiebolag Ă€r ett privat aktiebolag. SmĂ„ och stora företag (redovisningsmĂ€ssigt) I redovisnings- och revisionslagstiftningen delas aktiebolag upp i smĂ„ och stora företag. GrĂ€nsvĂ€rdena har betydelse för olika upp­lysningsskyldigheter (sĂ„som koncern­redovisning, tillĂ€ggsupp­lys­ ningar i Ă„rsredovisningen, mm). De smĂ„ företagen undantas frĂ„n betungande regler. Med större företag avses företag som uppfyller minst tvĂ„ av följande kriterier: ‱ Medelantalet anstĂ€llda har under vart och ett av de tvĂ„ senaste rĂ€kenskapsĂ„ren varit mer Ă€n 50. ‱ VĂ€rdet av företagets tillgĂ„ngar enligt balansrĂ€kningen har för vart och ett av de tvĂ„ senaste rĂ€kenskapsĂ„ren varit mer Ă€n 40 milj kr. ‱ NettoomsĂ€ttningen (totala försĂ€ljningen) i företaget enligt resultat­ rĂ€kningen har för vart och ett av de tvĂ„ senaste rĂ€kenskapsĂ„ren varit mer Ă€n 80 milj kr. Övriga företag rĂ€knas som mindre företag. I den hĂ€r boken utgĂ„r jag frĂ„n att ditt aktiebolag rĂ€knas som ett mindre företag.

| 11


JĂ€mförelse med andra företagsformer Juridisk person De vanligaste företagsformerna i Sverige Ă€r ‱ ‱ ‱ ‱

aktiebolag handelsbolag (och kommanditbolag) enskild nÀringsverksamhet ekonomisk förening.

Dessutom kan stiftelser, ideella föreningar och samfĂ€llighets­ föreningar bedriva nĂ€ringsverksamhet. Av dessa Ă€r alla utom enskild nĂ€ringsverksamhet juridiska per­soner. Enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r strĂ€ngt taget inte nĂ„gon företagsform, utan en verksamhet som en person eller ett par makar bedriver. Enkelt bolag Enkelt bolag Ă€r nĂ€r tvĂ„ eller flera slĂ„r sig samman och utĂ„t framstĂ„r som en och samma verksamhet. Det enkla bolaget kan bestĂ„ av exempelvis tvĂ„ aktiebolag. Ett annat ord för enkelt bolag Ă€r konsortium. Ett enkelt bolag Ă€r inget sjĂ€lvstĂ€ndigt företag. Skiljelinje En juridisk person, exempelvis ditt aktiebolag, kan precis som en mĂ€nniska Ă€ga egendom (bĂ„de fastigheter och annat), lĂ„na pengar, bli stĂ€md inför domstol och ha anstĂ€llda. I ett aktiebolag finns det en knivskarp skiljelinje mellan företaget och dig sjĂ€lv. Detta gör aktiebolaget mer tydligt och pedagogiskt Ă€n handels­bolag och enskild nĂ€ringsverksamhet. I dessa företagsformer blir din egen och företagets ekonomi invĂ€vda i varandra pĂ„ ett komplicerat sĂ€tt. Skattesubjekt Ett aktiebolag Ă€r ett eget skattesubjekt i likhet med exempelvis en ideell eller eko­nomisk förening. Aktiebolaget lĂ€mnar en egen inkomst­deklaration (blan­kett INK2). Bolaget betalar skatt pĂ„ den vinst som finns kvar sedan alla kost­nader (inklusive lön till Ă€garen) har dragits av. Bolaget har ett eget skatte­konto och fĂ„r slut­skatte­ besked och kan fĂ„ godkĂ€nnande för F-skatt. 12 |


JÀmförelse med andra företagsformer

En enskild firma Àr dÀremot inget skattesubjekt. Den enskilde nÀringsidkaren lÀmnar en nÀringsbilaga (blankett NE) till sin egen inkomst­deklaration. Handelsbolag Àr inte heller nÄgot skattesubjekt, trots att ett han­dels­ bolag Àr en juridisk person. Det Àr detta som gör det ganska rörigt med handelsbolag. DÀr redovisar varje delÀgare sin andel av vinsten eller förlusten pÄ en bilaga (blankett N3A) till sin egen deklaration medan s­ jÀlva handelsbolaget lÀmnar en inkomstdeklaration (blankett INK4). En ekonomisk förening Àr ett skattesubjekt och fungerar skatte­mÀssigt pÄ samma sÀtt som ett aktiebolag. DÀr mÄste det dock finnas minst tre medlemmar (Àgare), till skillnad mot ett aktiebolag som kan Àgas av en enda person.

Skatteregler Du kan ta ut pengar ur aktiebolaget pĂ„ olika sĂ€tt. ‱ Lön. Den beskattas som vilken lön som helst. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Skatt pĂ„ lön frĂ„n bolaget. ‱ Återbetalning av inlĂ„nade pengar eller villkorat eller ovillkorat aktieĂ€gartillskott. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Transaktioner med bolaget. ‱ Utdelning. HĂ€r gĂ€ller speciella skatteregler för fĂ„mansbolag. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Skatt pĂ„ utdelning i bolaget. ‱ FörsĂ€ljning av dina aktier i bolaget. HĂ€r gĂ€ller det ocksĂ„ speciella skatteregler för fĂ„mansbolag. Detta kan du lĂ€sa om i kapitlet Skatt vid försĂ€ljning av aktier. Du fĂ„r aldrig ta ut pengar ur ditt aktiebolag pĂ„ nĂ„got annat sĂ€tt Ă€n ovanstĂ„ende, exempelvis i form av lĂ„n. Om bolaget har en fordran pĂ„ dig rĂ€knas det som ett förbjudet lĂ„n. Bolagsskatt Bolagsskatten Ă€r 22 procent för rĂ€kenskapsĂ„r som pĂ„börjas under 2017 eller 2018. För rĂ€kenskapsĂ„r som pĂ„börjas 2019-01-01– 2020-12-31 Ă€r bolagsskatten sĂ€nkt till 21,4 procent. För rĂ€kenskapsĂ„r som pĂ„börjas 2021-01-01 och senare sĂ€nks bolagsskatten ytterligare, till 20,6 procent. Om bolaget gör avsĂ€ttning till perio­d­i­seringsfond blir skatten lĂ€gre. Jag gĂ„r nĂ€rmare in pĂ„ detta i kapitlet Periodiseringsfonder. I aktiebolag ”rĂ€ntebelĂ€ggs” periodiseringsfonderna genom att ett schablonbelopp ska tas upp till beskattning. Periodiseringsfonden Ă€r i aktiebolag maximalt 25 procent av den skattemĂ€ssiga vinsten före avsĂ€ttningen.  | 13


JÀmförelse med andra företagsformer

Enskild nĂ€ringsverksamhet och handelsbolag Enskilda nĂ€ringsidkare och delĂ€gare i handelsbolag betalar kommunal och statlig inkomstskatt plus egenavgifter pĂ„ vinsten. Även i de hĂ€r företagsformerna blir den effektiva skatten lĂ€gre genom avsĂ€ttning till period­iseringsfond. Reglerna om expansionsfond gör att skatten endast blir 22 procent (sĂ€nks till 20,6 procent 2021) pĂ„ den del av vinsten som stannar kvar i den enskilda nĂ€ringsverksamheten eller handelsbolaget. Obeskattade reserver Alla företagsformer behandlas i princip likadant nĂ€r det gĂ€ller möjlig­heten att skjuta skatt framför sig genom obeskattade ­reserver. Det finns dock en skillnad i hur periodiseringsfonderna slĂ„r skatte­ mĂ€ssigt. I ett aktiebolag sĂ€tter du av högst 25 procent till periodiseringsfond pĂ„ bolag­ets vinst efter att du har dragit av löner och socialavgifter. I enskild firma och handelsbolag dras inte den egna ”lönen” av innan periodiseringsfonden berĂ€knas, eftersom ”lönen” Ă€r resul­tatet av verksamheten. Det innebĂ€r att periodiseringsfonden kan bli betydligt större i enskild firma och handelsbolag Ă€n i ett aktiebolag, Ă€ven om ”vinsten” Ă€r lika hög. Periodiseringsfonden i enskild firma och handelsbolag Ă€r dessutom 30 procent av vinsten före avsĂ€ttningen. NĂ„gon schablonrĂ€nta tas inte ut i dessa företagsformer. Speciellt för pensionĂ€rer För pensionĂ€rer Ă€r socialavgifterna lĂ€gre; man betalar bara Ă„lderspensionsavgiften som Ă€r 10,21 procent och en sĂ€rskild löneskatt pĂ„ 6,15 procent, dvs sammanlagt 16,36 procent. För aktiebolag gĂ€ller detta arbetsgivaravgifterna pĂ„ löneutbetalningar till anstĂ€llda (inklusive Ă€garna) som vid Ă„rets ingĂ„ng har fyllt 65 Ă„r. SĂ„ Ă€r det ocksĂ„ för egenavgifterna för egenföretagare (enskild nĂ€ringsverksamhet och handelsbolag). Men för dessa gĂ€ller sĂ€nkningen redan om man har tagit ut full allmĂ€n pension (den som betalas ut frĂ„n Pensionsmyndigheten) under hela kalenderĂ„ret. Den allmĂ€nna pensionen kan tas ut tidigast frĂ„n den mĂ„nad man fyller 61 Ă„r. Den sĂ€rskilda löneskatten pĂ„ egen- och arbetsgivaravgifterna föreslĂ„s slopad frĂ„n 1 juli 2019, men det har Ă€nnu (i januari 2019) inte lett till lagstiftning. Detta innebĂ€r att, för att utnyttja de sĂ€nkta socialavgifterna, det kan löna sig att driva företaget som enskild nĂ€ringsverksamhet eller handelsbolag frĂ„n 62 Ă„rs Ă„lder (eller 61 om du fyller Ă„r i januari) till 14 |


JÀmförelse med andra företagsformer

66 Är, dÄ bestÀmmelserna blir likadana för alla företagsformer. DÄ kan du sluta ta ut pension om du skulle vilja, du fÄr ÀndÄ den sÀnkta avgiften, oavsett vilken företagsform du har.

Ansvar Aktiebolag I aktiebolaget har Ă€garen eller Ă€garna normalt inget ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser, vilket gör bolags­formen lĂ€mplig för ekonomiskt riskfyllda verksamheter. I praktiken tvingas dock Ă€ven aktieĂ€gare till omfattande personligt ekonomiskt ansvar. Jag visar detta nĂ€rmare nedan. Enskild firma Om du har enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r du obegrĂ€nsat ansvarig för verksamhetens skulder, helt enkelt dĂ€rför att verksamheten formellt inte kan ha nĂ„gra skulder. Enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r ju ingen juridisk person utan verksamheten Ă€r heltsammankopplad med dig sjĂ€lv som person. Ett exempel pĂ„ detta Ă€r att nĂ€ringsverksamhetens registreringsnummer Ă€r ditt eget person­nummer. Handelsbolag Handelsbolaget Ă€r visserligen en juridisk person, men bolagsmĂ€nnen (­delĂ€garna) har personligt och solidariskt ansvar för bolagets skulder. Med det menas att en lĂ„ngivare kan krĂ€va vilken som helst av bolags­mĂ€nnen pĂ„ hela skuldbeloppet om de andra inte kan eller vill betala. Sedan Ă€r det upp till den krĂ€vde att i sin tur krĂ€va sina (före detta) kompan­joner pĂ„ deras del av skuld­beloppet. Detta kallas regressrĂ€tt. Speciellt om kommanditbolag Kommanditbolag Ă€r en sĂ€rskild form av handelsbolag dĂ€r minst en av delĂ€garna Ă€r obegrĂ€nsat ansvarig för handelsbolagets förpliktelser. Denne kallas komplementĂ€r. De övriga – kommanditdel­Àgarna – ansva­rar enbart för sina insatser. Dessa kan i princip vara hur smĂ„ som helst, t ex 100 kr. NĂ€r kommanditbolaget registreras mĂ„ste man ange hur stor insats varje kommanditdelĂ€gare svarar för. I vissa fall lĂ„ter man ett aktiebolag vara komplementĂ€r i komman­dit­ bolaget och dĂ€rmed finns det inte nĂ„gon mĂ€nniska alls som Ă€r obe­g rĂ€nsat ansvarig för skulderna.

| 15


JÀmförelse med andra företagsformer

Ofta borgen Att du som Ă€gare till ett aktiebolag inte har ansvar för bolagets skulder eller andra förpliktelser Ă€r en sanning med modifikation. I praktiken har du Ă€ndĂ„ ansvar pĂ„ ett eller annat sĂ€tt. NĂ€r banken lĂ„nar ut pengar till ett litet aktiebolag finns det sĂ€llan tillrĂ€ckligt med sĂ€kerheter i sjĂ€lva bolaget. Om bolaget inte Ă€ger nĂ„gon fastighet Ă„terstĂ„r företagsinteckning, och den sĂ€kerheten ­brukar banken inte vĂ€rdera sĂ€rskilt högt. Även om en företags­inteckning accep­teras, vill banken förutom denna ofta ha en borgensförbindelse (brukar kallas skötselborgen) pĂ„ Ă„tmin­stone en del av lĂ„nebeloppet. DĂ„ Ă€r det i första hand till Ă€garen, som banken vĂ€nder sig. Om du inte accepterar att teckna borgen pĂ„ 100 000 kronor för en kredit pĂ„ 400 000 kronor, drar banken sĂ€kert slutsatsen att inte ens du sjĂ€lv tror pĂ„ ditt företag och dĂ„ blir det nog inget lĂ„n.

Ansvar som företrĂ€dare Även utan borgensĂ„taganden kan du som styrelseledamot eller annan företrĂ€dare i ditt aktiebolag bli ansvarig för fel som du gör. Om du som företrĂ€dare för bolaget inte ser till att bolagets skatter och avgifter blir betalda, kan du bli personligt ansvarig. LikasĂ„ om du inte ser till att bolagets Ă„rsredovisning skickas in till Bolagsverket inom 15 mĂ„nader frĂ„n boksluts­dagen. Om du lĂ„ter bolaget fort­sĂ€tta en förlustbringande verksamhet alltför lĂ€nge, kan du bli personligt ansvarig för de för­luster som uppstod frĂ„n den tidpunkt dĂ„ du borde ha upprĂ€ttat en kontrollbalansrĂ€kning och dĂ€refter avvecklat bolaget. DĂ„ man bryter igenom muren mellan bolaget och dig sjĂ€lv person­ ligen kallas det ansvarsgenombrott.

Vissa branscher Kulturarbetare Kulturarbetare fĂ„r kvitta underskott av konstnĂ€rlig eller litte­rĂ€r nĂ€ringsverksamhet mot inkomst av tjĂ€nst. Detta g ­ Ă€ller om de har enskild nĂ€ringsverksamhet eller handelsbolag, men inte aktiebolag. För dig som Ă€r bildkonstnĂ€r Ă€r aktiebolagsformen olĂ€mplig, eftersom du dĂ„ mĂ„ste redovisa 25% moms pĂ„ konstverken i stĂ€llet för 12% eller ingen moms alls. Du fĂ„r inte göra avsĂ€ttning till upphovsmanna­konto i aktiebolag, men om du sjĂ€lv tar ut royalty frĂ„n ditt bolag gĂ€ller bestĂ€mmelserna om upphovsmannakonto Ă€ven för dessa inkomster. 16 |


JÀmförelse med andra företagsformer

För ”lönsamma” bildkonstnĂ€rer samt kulturarbetare som sysslar med annat Ă€n bildkonst, t ex författare, kan det vara fördelaktigt med aktiebolag, eftersom man dĂ„ Ă€ndĂ„ redovisar moms utan begrĂ€nsningar. Du kan lĂ€sa mer om bestĂ€mmelserna för kulturarbetare i vĂ„r bok KULTURARBETARBOKEN. Lantbruk Det förekommer att man lĂ€gger in driften av lantbruk i ett aktie­ bolag, medan sjĂ€lva fastigheten fortfarande bedrivs som enskild nĂ€ringsverksamhet. Kravet pĂ„ förvĂ€rvstillstĂ„nd gör det mer eller mindre omöjligt för aktiebolag att förvĂ€rva lantbruksfastigheter. I och med möjligheterna till rĂ€ntefördelning och expansions­fond i ­enskild nĂ€ringsverksamhet Ă€r fördelarna med att driva lantbruk i aktiebolagsform inte sĂ„ stora, Ă„tminstone inte ur skattesynpunkt. Du kan lĂ€sa om de speciella bestĂ€mmelserna för jord och skog i vĂ„r bok JORD- & SKOGSBRUK .

Andra olikheter Stora risker = aktiebolag Om företaget sysslar med ekonomiskt riskabla projekt Àr aktie­ bolags­formen att föredra. Visserligen kommer du oftast inte helt undan ansvar, men du Àr i de flesta fall bÀttre skyddad Àn om du har handels­bolag eller enskild nÀringsverksamhet. Förluster i början = inte aktiebolag RÀknar du med stora förluster de första Ären, ska du inte vÀlja aktiebolag frÄn början. SÄ snart de sammanlagda förlusterna Àr större Àn halva det registrerade aktiekapitalet har du Ätta mÄnader pÄ dig att Äter­stÀlla det egna kapitalet (tillgÄngar minus skulder) sÄ att detta motsvarar minst det registrerade aktie­kapitalet. Annars mÄste du likvidera bolaget för att slippa det personliga betalningsansvaret. Det finns tvÄ sÀtt att i ett sÄdant lÀge undvika likvidation. Det ena Àr att sÀtta in aktie­Àgar­tillskott, dvs egna beskatt­ade pengar, som ytterligare risk­kapital förutom aktiekapitalet. Det andra Àr att se till att bolaget snabbt fÄr vinster som tÀcker förlust­erna. I en sÄdan situation Àr enskild nÀringsverksamhet eller handels­ bolag bÀttre. DÀr fÄr du dessutom under vissa förutsÀttningar kvitta underskott frÄn nystartad verksamhet mot inkomst av tjÀnst.

| 17


JÀmförelse med andra företagsformer

RÀkenskapsÄret Den som har enskild firma eller handelsbolag mÄste redovisa verksamheten per kalenderÄr. Brutet rÀkenskapsÄr Àr inte tillÄtet. Aktiebolag fÄr ha brutet rÀkenskapsÄr. I kapitlet Redovisning kan du lÀsa mer om rÀken­skaps­Är och om omlÀggning av rÀkenskapsÄr. Tyngre administration i aktiebolag BestÀmmelserna i aktiebolagslagen Àr skrivna framför allt med ­tanke pÄ större verksamheter, som denna företagsform frÄn början frÀmst var avsedd för. BestÀmmelserna för aktiebolagen kan dÀrför upplevas som betungande. Om du driver bolaget sjÀlv, dvs du Àr enda aktieÀgare, sitter ensam i styrelsen och Àr ensam anstÀlld, framstÄr det nÀrmast som löjligt att ha bolagsstÀmma och styrelsemöte som ska protokoll­f öras och att följa formaliteter. Aktiebolag och ekonomiska föreningar mÄste upprÀtta Ärsredo­­ visning. Den Àr mer omfattande Àn ett Ärsbokslut, som gÀller för enskild nÀringsverksamhet och de flesta handelsbolag. Kvittning Om bolaget bedriver flera olika verksamheter fÄr resultaten frÄn dessa kvittas helt fritt mot varandra eftersom de inte delas upp pÄ olika verksamheter. Dock finns det undantag nÀr det g ­ Àller kapitalplaceringsaktier och fastigheter (de sÄ kallade fÄllorna). All verksamhet som en enskild nÀringsidkare ­bedriver rÀknas som en och samma verksamhet, likasÄ i handels­bolag. BestÀmmelserna Àr dÀrmed likadana som för aktiebolag. VÀrdepapper Ett aktiebolag kan bedriva vÀrdepappershandel. En enskild nÀringsidkare kan inte göra det i sitt företag. Sjukpenning I aktiebolag ska arbetsgivaren (dvs ditt aktiebolag) betala sjuklön de tvÄ första sjukveckorna. DÀrefter betalar FörsÀkringskassan sjukpenning. I enskild nÀringsverksamhet och handelsbolag vÀljer du sjÀlv antalet karensdagar (minst 1 och högst 90) innan FörsÀkringskassan betalar sjukpenning.

18 |


Böcker frÄn Björn Lundén Information AB AKTIEBOLAG

INKÖPSTEKNIK

ANSTÄLLDA

JORD- & SKOGSBRUK

ATT AVSLUTA EN ANSTÄLLNING

KULTURARBETARBOKEN

AVDRAG

LIKVIDATION

AVTAL

LÖNEHANDBOKEN

BOKFÖRING

MARKNADSFÖR DIG SJÄLV

BOKFÖRING OCH BOKSLUT I ENSKILD FIRMA

MARKNADSFÖRING

BOKSLUT & ÅRSREDOVISNING I MINDRE AKTIEBOLAG – K2

MOMS

MIN BOSTADSRÄTT

BOKSLUTSANALYS

MOMS FÖR EVENT- OCH RESE­FÖRETAG

BOSTADSRÄTTSFÖRENINGAR

PRESENTATIONSTEKNIK

BOUPPTECKNING OCH ARVSKIFTE

PRISSÄTTNING

BUDGET

REDOVISNING I BOSTADSRÄTTS­ FÖRENINGAR

BYTE FRÅN ENSKILD FIRMA TILL ­AKTIEBOLAG EGET AKTIEBOLAG

REDOVISNING I IDEELLA FÖRENINGAR

EKONOMISKA FÖRENINGAR

REPRESENTATION

ENSKILD FIRMA

REVISION I FÖRENINGAR

FASTIGHETSBESKATTNING

RÅDGIVNING FÖR REDOVISNINGS­ KONSULTER

FASTIGHETSMOMS FÅMANSFÖRETAG & ­SKATTEPLANERING

SAMBOBOKEN

FÖRETAGETS EKONOMI

SEMESTER & SJUKFRÅNVARO

FÖRETAGSJURIDISK UPPSLAGSBOK

SKATTENYHETER

FÖRETAGSKALKYLER

SKATTEPLANERING I ENSKILD FIRMA

FÖRHANDLINGSTEKNIK FÖRMÅNER

START UP & RUN A BUSINESS IN ­SWEDEN

FÖRSÄKRINGAR

STARTA & DRIVA FÖRETAG

FÖRSÄLJNINGSTEKNIK

STIFTELSER

GOD MAN & FÖRVALTARE

STYRELSEARBETE I AKTIEBOLAG

GOD MAN & FÖRVALTARE – PROBLEM OCH LÖSNINGAR

STYRELSEARBETE I BOSTADSRÄTTS­ FÖRENINGAR

HANDELSBOLAG

STYRELSEARBETE I FÖRENINGAR

HJÄLPARENS BOK

TESTAMENTSHANDBOKEN

IDEELLA FÖRENINGAR

VD-BOKEN

IDROTTSFÖRENINGAR

VÄRDEPAPPER – PRIVATPERSONER

IDROTTSUTÖVARE

VÄRDERING AV FÖRETAG

SAMFÄLLIGHETER

www.blinfo.se



Issuu converts static files into: digital portfolios, online yearbooks, online catalogs, digital photo albums and more. Sign up and create your flipbook.